{"text_format":"1","workbook":"xlsx","n_sheets":7,"sheets":["CUADRO DE CLASIFICACION","Unidades","Consolidado","TRD","Organigrama Codificado","Cuadro de Clasificación","Cuadro Resumen"],"not_rendered":{"charts":0,"images":7,"macros":1,"external_links":0,"defined_names":7,"comments":0,"pivot_tables":0},"unopened":[],"bounds":{"document_bytes":16777216,"sheet_cells":100000,"rows_first":2000,"rows_last":500,"rows_between":2000,"halvings":0,"cell_chars":16384,"cell_head_chars":4096},"cells_cut":0,"cells_raw":0,"read":"whole","date_system":"1900"}

{"sheet":"CUADRO DE CLASIFICACION","index":0,"n_rows":384,"n_cols":21,"rows_kept":384,"cut":false,"hidden":true,"merged":[[0,14,2,14],[0,16,2,16],[0,12,2,12],[0,13,2,13],[0,15,2,15]]}
["GOBERNACIÓN DEL DEPARTAMENTO DEL CESAR",null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,"Codigo Serie","serie","Codigo subserie","subserie","Productor o custodio Documental "]
["CUADRO DE CLASIFICACIÓN Y VALORACIÓN DOCUMENTAL"]
["FONDO","CODIGO","SECCION","CODIGO","SUB SECCION 1","CODIGO ","SUB SECCION 2"," Grupos de trabajo Asesores u profesional. Adscritos que se reflejan en la Estructura Orgánica","COD. SERIE","NOMBRE DE LA SERIE","COD. SUB SERIE","NOMBRE DE LA SUBSERIE",null,null,null,null,null,null,"CODIGO "]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1001,"OFICINA ASESORA JURÍDICA",null,null,"Grupo de Proceso Administrativo, Peticiones y Actos Administrativo y Acciones Constitucionales",1,"ACCIONES CONSTITUCIONALES",1,"Acciones de Cumplimiento",{"$f":"IF(F4<>\"\",F4,D4)&\".\"&I4&\".\"","v":"1001.1."},{"$f":"J4&\".\"","v":"ACCIONES CONSTITUCIONALES."},{"$f":"IF(K4<>\"\",M4&\"\"&K4&\"\",\"\")","v":"1001.1.1"},{"$f":"IF(L4<>\"\",L4,\"\")","v":"Acciones de Cumplimiento"},null,null,1001,"1001.1.","1001.1.1"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1001,"OFICINA ASESORA JURÍDICA",null,null,"Grupo de Proceso Administrativo, Peticiones y Actos Administrativo y Acciones Constitucionales",1,"ACCIONES CONSTITUCIONALES",2,"Acciones de Grupo",{"$f":"IF(F5<>\"\",F5,D5)&\".\"&I5&\".\"","v":"1001.1."},{"$f":"J5&\".\"","v":"ACCIONES CONSTITUCIONALES."},{"$f":"IF(K5<>\"\",M5&\"\"&K5&\"\",\"\")","v":"1001.1.2"},{"$f":"IF(L5<>\"\",L5,\"\")","v":"Acciones de Grupo"},null,null,1001,"1001.1.","1001.1.2"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1001,"OFICINA ASESORA JURÍDICA",null,null,"Grupo de Proceso Administrativo, Peticiones y Actos Administrativo y Acciones Constitucionales",1,"ACCIONES CONSTITUCIONALES",3,"Acciones de Tutela","1001.1.","ACCIONES CONSTITUCIONALES.","1001.1.3","Acciones de Tutela",null,null,1001,"1001.1.","1001.1.3"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1350,"SECRETARÍA DE EDUCACIÓN",1352,"ÁREA JURIDICA ",null,1,"ACCIONES CONSTITUCIONALES",3,"Acciones de Tutela","1352.1.","ACCIONES CONSTITUCIONALES.","1352.1.3","Acciones de Tutela",null,null,1352,"1352.1.","1352.1.3"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1001,"OFICINA ASESORA JURÍDICA",null,null,"Grupo de Proceso Administrativo, Peticiones y Actos Administrativo y Acciones Constitucionales",1,"ACCIONES CONSTITUCIONALES",4,"Acciones Popular","1001.1.","ACCIONES CONSTITUCIONALES.","1001.1.4","Acciones Popular",null,null,1001,"1001.1.","1001.1.4"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1150,"SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,null,2,"ACTAS",1,"Actas Comisión Departamental para la Coordinación y Seguimiento a los Procesos Electorales","1150.2.","ACTAS.","1150.2.1","Actas Comisión Departamental para la Coordinación y Seguimiento a los Procesos Electorales",null,null,null,"1150.3.","1150.3.1"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1100,"SECRETARÍA GENERAL",1102,"GRUPO DE TALENTO HUMANO",null,2,"ACTAS",2,"Actas Comisión de Personal de la Gobernación","1102.2.","ACTAS.","1102.2.2","Actas Comisión de Personal de la Gobernación",null,null,1102,"1102.3.","1102.3.2"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1150,"SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,null,2,"ACTAS",3,"Actas Comité de acción Integral contra minas Antipersonal, Municiones sin Explotar y Artefactos Explosivos Improvisados en el Departamento","1150.2.","ACTAS.","1150.2.3","Actas Comité de acción Integral contra minas Antipersonal, Municiones sin Explotar y Artefactos Explosivos Improvisados en el Departamento",null,null,null,"1150.3.","1150.3.3"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1100,"SECRETARÍA GENERAL",1102,"GRUPO DE TALENTO HUMANO",null,2,"ACTAS",4,"Actas Comité de Bienestar Social e Incentivos Gobernación del Cesar","1102.2.","ACTAS.","1102.2.4","Actas Comité de Bienestar Social e Incentivos Gobernación del Cesar",null,null,1102,"1102.3.","1102.3.4"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1350,"SECRETARÍA DE EDUCACIÓN",1354,"ÁREA DE CALIDAD EDUCATIVA",null,2,"ACTAS",5,"Actas Comité de Calidad Educativa","1354.2.","ACTAS.","1354.2.5","Actas Comité de Calidad Educativa",null,null,1354,"1354.3.","1354.3.5"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1350,"SECRETARÍA DE EDUCACIÓN",1356,"ÁREA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA",null,2,"ACTAS",6,"Actas Comité de Capacitación, Bienestar Social e Incentivos","1356.2.","ACTAS.","1356.2.6","Actas Comité de Capacitación, Bienestar Social e Incentivos",null,null,1356,"1356.3.","1356.3.6"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1350,"SECRETARÍA DE EDUCACIÓN",1355,"ÁREA DE COBERTURA EDUCATIVA",null,2,"ACTAS",7,"Actas Comité de Cobertura ","1355.2.","ACTAS.","1355.2.7","Actas Comité de Cobertura ",null,null,null,"1150.3.","1150.3.14"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1100,"SECRETARÍA GENERAL",1102,"GRUPO DE TALENTO HUMANO",null,2,"ACTAS",8,"Actas Comité de Convivencia Laboral","1102.2.","ACTAS.","1102.2.8","Actas Comité de Convivencia Laboral",null,null,1355,"1355.3.","1355.3.7"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1100,"SECRETARÍA GENERAL",null,null,null,2,"ACTAS",9,"Actas Comité de Contratación","1100.2.","ACTAS.","1100.2.9","Actas Comité de Contratación",null,null,1102,"1102.3.","1102.3.8"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1000,0,null,null,"Oficina Asesora de Control Interno de Gestión",2,"ACTAS",10,"Actas Comité de Coordinación del Sistema de Control Interno","1000.2.","ACTAS.","1000.2.10","Actas Comité de Coordinación del Sistema de Control Interno",null,null,null,"1100.3.","1100.3.9"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1350,"SECRETARÍA DE EDUCACIÓN",1354,"ÁREA DE CALIDAD EDUCATIVA",null,2,"ACTAS",11,"Actas Comité de Evaluación del Conocimiento para extranjeros que solicitan Nacionalidad Colombiana","1354.2.","ACTAS.","1354.2.11","Actas Comité de Evaluación del Conocimiento para extranjeros que solicitan Nacionalidad Colombiana",null,null,null,"1000.3.","1000.3.10"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1350,"SECRETARÍA DE EDUCACIÓN",1356,"ÁREA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA",null,2,"ACTAS",12,"Actas Comité Regional del Fondo de Prestaciones Sociales del Magisterio del Departamento del Cesar","1356.2.","ACTAS.","1356.2.12","Actas Comité Regional del Fondo de Prestaciones Sociales del Magisterio del Departamento del Cesar",null,null,1354,"1354.3.","1354.3.11"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1400,"SECRETARÍA SECCIONAL DE  SALUD",1401,"GRUPO GARANTIA DE LA CALIDAD",null,2,"ACTAS",13,"Actas Comité de Gestión de la Calidad","1401.2.","ACTAS.","1401.2.13","Actas Comité de Gestión de la Calidad",null,null,1356,"1356.3.","1356.3.12"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1150,"SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,null,2,"ACTAS",14,"Actas Comité de Orden Público departamental","1150.2.","ACTAS.","1150.2.14","Actas Comité de Orden Público departamental",null,null,1401,"1401.3.","1401.3.13"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1002,"OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN",null,null,null,2,"ACTAS",15,"Actas Comité de Priorización de la Inversión Social de la Gobernación","1002.2.","ACTAS.","1002.2.15","Actas Comité de Priorización de la Inversión Social de la Gobernación",null,null,1002,"1002.3.","1002.3.15"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1000,0,null,null,"Oficina de Turismo",2,"ACTAS",16,"Actas Comité de Seguridad Turística ","1000.2.","ACTAS.","1000.2.16","Actas Comité de Seguridad Turística ",null,null,null,"1000.3.","1000.3.16"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1400,"SECRETARÍA SECCIONAL DE  SALUD",1402,"GRUPO DE SALUD PÚBLICA",null,2,"ACTAS",17,"Actas Comité de Vigilancia de Infecciones Asociadas a la Atención en Salud de la Secretaría de Salud Departamental","1402.2.","ACTAS.","1402.2.17","Actas Comité de Vigilancia de Infecciones Asociadas a la Atención en Salud de la Secretaría de Salud Departamental",null,null,1402,"1402.3.","1402.3.17"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1400,"SECRETARÍA SECCIONAL DE  SALUD",1402,"GRUPO DE SALUD PÚBLICA",null,2,"ACTAS",18,"Actas Comité de Vigilancia Epidemiológico","1402.2.","ACTAS.","1402.2.18","Actas Comité de Vigilancia Epidemiológico",null,null,1402,"1402.3.","1402.3.18"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1350,"SECRETARÍA DE EDUCACIÓN",1351,"ÁREA DE PLANEACIÓN",null,2,"ACTAS",19,"Actas Comité del Sistema de Gestión de Calidad SGC.","1351.2.","ACTAS.","1351.2.19","Actas Comité del Sistema de Gestión de Calidad SGC.",null,null,1351,"1351.3.","1351.3.19"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1400,"SECRETARÍA SECCIONAL DE  SALUD",1402,"GRUPO DE SALUD PÚBLICA",null,2,"ACTAS",20,"Actas Comité Departamental de Apoyo a la Lactancia Materna","1402.2.","ACTAS.","1402.2.20","Actas Comité Departamental de Apoyo a la Lactancia Materna",null,null,1402,"1402.3.","1402.3.20"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1150,"SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,"Oficina Asesora de Política Social",2,"ACTAS",21,"Actas Comité Departamental de Discapacidad","1150.2.","ACTAS.","1150.2.21","Actas Comité Departamental de Discapacidad",null,null,null,"1150.3.","1150.3.21"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1350,"SECRETARÍA DE EDUCACIÓN",1354,"ÁREA DE CALIDAD EDUCATIVA",null,2,"ACTAS",22,"Actas Comité Departamental de Formación Docente","1354.2.","ACTAS.","1354.2.22","Actas Comité Departamental de Formación Docente",null,null,1354,"1354.3.","1354.3.22"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1002,"OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN",null,null,"Oficina Mecí",2,"ACTAS",23,"Actas Comité Departamental de Gestión y Desempeño del Departamento","1002.2.","ACTAS.","1002.2.23","Actas Comité Departamental de Gestión y Desempeño del Departamento",null,null,1002,"1002.3.","1002.3.23"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1150,"SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,null,2,"ACTAS",24,"Actas Comité Departamental de Inspección y Vigilancia al Régimen Penitenciario","1150.2.","ACTAS.","1150.2.24","Actas Comité Departamental de Inspección y Vigilancia al Régimen Penitenciario",null,null,null,"1150.3.","1150.3.24"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1050,"SECRETARÍA DE HACIENDA",1054,"GRUPO DE RENTAS",null,2,"ACTAS",25,"Actas Comité Departamental de Lucha Contra el Contrabando, Comercio Ilícito y Evasión de Licores, Cerveza y Cigarrillo en el Departamento del Cesar","1054.2.","ACTAS.","1054.2.25","Actas Comité Departamental de Lucha Contra el Contrabando, Comercio Ilícito y Evasión de Licores, Cerveza y Cigarrillo en el Departamento del Cesar",null,null,1054,"1054.3.","1054.3.25"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1150,"SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,null,2,"ACTAS",26,"Actas Comité Departamental de Prevención y Control de Drogas del Departamento del Cesar. Subgrupo de Reducción de la Oferta de Drogas ","1150.2.","ACTAS.","1150.2.26","Actas Comité Departamental de Prevención y Control de Drogas del Departamento del Cesar. Subgrupo de Reducción de la Oferta de Drogas ",null,null,null,"1150.3.","1150.3.26"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1400,"SECRETARÍA SECCIONAL DE  SALUD",1402,"GRUPO DE SALUD PÚBLICA",null,2,"ACTAS",27,"Actas Comité Departamental de Prevención y Control de Drogas del Departamento del Cesar. Subgrupo de Reducción de la Demanda de Drogas","1402.2.","ACTAS.","1402.2.27","Actas Comité Departamental de Prevención y Control de Drogas del Departamento del Cesar. Subgrupo de Reducción de la Demanda de Drogas",null,null,1402,"1402.3.","1402.3.27"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1500,"SECRETARÍA DE AGRICULTURA Y FOMENTO EMPRESARIAL ",null,null,null,2,"ACTAS",28,"Actas Comité Departamental de seguridad Alimentaria y Nutricional","1500.2.","ACTAS.","1500.2.28","Actas Comité Departamental de seguridad Alimentaria y Nutricional",null,null,null,"1500.3.","1500.3.28"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1400,"SECRETARÍA SECCIONAL DE  SALUD",1401,"GRUPO GARANTIA DE LA CALIDAD",null,2,"ACTAS",29,"Actas Comité Departamental de Servicio Social Obligatorio del Departamento del Cesar","1401.2.","ACTAS.","1401.2.29","Actas Comité Departamental de Servicio Social Obligatorio del Departamento del Cesar",null,null,1401,"1401.3.","1401.3.29"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1400,"SECRETARÍA SECCIONAL DE  SALUD",1402,"GRUPO DE SALUD PÚBLICA",null,2,"ACTAS",30,"Actas Comité Departamental Interinstitucional de la Cadena de la Carne y Productos Cárnicos Comestibles Destinados para el Consumo Humano","1402.2.","ACTAS.","1402.2.30","Actas Comité Departamental Interinstitucional de la Cadena de la Carne y Productos Cárnicos Comestibles Destinados para el Consumo Humano",null,null,1402,"1402.3.","1402.3.30"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1350,"SECRETARÍA DE EDUCACIÓN",1354,"ÁREA DE CALIDAD EDUCATIVA",null,2,"ACTAS",31,"Actas Comité Departamental Intersectorial para la convivencia Escolar y Formación para los Derechos Humanos, la Educación para la Sexualidad y la Prevención y Mitigación de la Violencia Escolar","1354.2.","ACTAS.","1354.2.31","Actas Comité Departamental Intersectorial para la convivencia Escolar y Formación para los Derechos Humanos, la Educación para la Sexualidad y la Prevención y Mitigación de la Violencia Escolar",null,null,1354,"1354.3.","1354.3.31"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1350,"SECRETARÍA DE EDUCACIÓN",1354,"ÁREA DE CALIDAD EDUCATIVA",null,2,"ACTAS",32,"Actas Comité Departamental Intersectorial para la Promoción y Garantía de los Derechos Sexuales y Reproductivos, Educación para la Sexualidad y Construcción de Ciudadanía en la Niñez, la adolescencia y juventud Cesarense","1354.2.","ACTAS.","1354.2.32","Actas Comité Departamental Intersectorial para la Promoción y Garantía de los Derechos Sexuales y Reproductivos, Educación para la Sexualidad y Construcción de Ciudadanía en la Niñez, la adolescencia y juventud Cesarense",null,null,1354,"1354.3.","1354.3.32"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1150,"SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,null,2,"ACTAS",33,"Actas Comité Departamental para la Lucha Contra la Trata de Personas","1150.2.","ACTAS.","1150.2.33","Actas Comité Departamental para la Lucha Contra la Trata de Personas",null,null,null,"1150.3.","1150.3.33"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1350,"SECRETARÍA DE EDUCACIÓN",null,null,null,2,"ACTAS",34,"Actas Comité Directivo","1350.2.","ACTAS.","1350.2.34","Actas Comité Directivo",null,null,null,"1350.3.","1350.3.34"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1350,"SECRETARÍA DE EDUCACIÓN",1356,"ÁREA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA",null,2,"ACTAS",35,"Actas Comité Especial de Docentes Amenazados o Desplazados","1356.2.","ACTAS.","1356.2.35","Actas Comité Especial de Docentes Amenazados o Desplazados",null,null,1356,"1356.3.","1356.3.35"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1150,"SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,null,2,"ACTAS",36,"Actas Comité Fondo de Seguridad Ciudadana","1150.2.","ACTAS.","1150.2.36","Actas Comité Fondo de Seguridad Ciudadana",null,null,null,"1150.3.","1150.3.36"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1200,"SECRETARÍA DE AMBIENTE",null,null,null,2,"ACTAS",37,"Actas Comité Interinstitucional de Cambios Climáticos del Departamento COODICC","1200.2.","ACTAS.","1200.2.37","Actas Comité Interinstitucional de Cambios Climáticos del Departamento COODICC",null,null,null,"1200.3.","1200.3.37"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1002,"OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN",null,null,"Oficina Mecí",2,"ACTAS",38,"Actas Comité Institucional de Gestión y Desempeño en la Administración Departamental","1002.2.","ACTAS.","1002.2.38","Actas Comité Institucional de Gestión y Desempeño en la Administración Departamental",null,null,1002,"1002.3.","1002.3.38"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1150,"SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null," Oficina Asesora de Política Social",2,"ACTAS",39,"Actas Comité Interinstitucional para la Erradicación del Trabajo Infantil y Protección del Joven Trabajador en el Departamento (CIETI)","1150.2.","ACTAS.","1150.2.39","Actas Comité Interinstitucional para la Erradicación del Trabajo Infantil y Protección del Joven Trabajador en el Departamento (CIETI)",null,null,null,"1150.3.","1150.3.39"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1100,"SECRETARÍA GENERAL",1103,"GRUPO RECURSOS FÍSICOS Y TECNOLÓGICOS","Oficina de Almacén",2,"ACTAS",40,"Actas Comité para la Baja de Bienes Mueble del Departamento","1103.2.","ACTAS.","1103.2.40","Actas Comité para la Baja de Bienes Mueble del Departamento",null,null,1103,"1103.3.","1103.3.41"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1100,"SECRETARÍA GENERAL",1102,"GRUPO DE TALENTO HUMANO",null,2,"ACTAS",41,"Actas Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo-COPASST.","1102.2.","ACTAS.","1102.2.41","Actas Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo-COPASST.",null,null,1102,"1102.3.","1102.3.42"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1050,"SECRETARÍA DE HACIENDA",1052,"GRUPO DE CONTABILIDAD",null,2,"ACTAS",42,"Actas Comité Técnico de Sostenibilidad Contable de la Gobernación","1052.2.","ACTAS.","1052.2.42","Actas Comité Técnico de Sostenibilidad Contable de la Gobernación",null,null,1052,"1052.3.","1052.3.43"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1350,"SECRETARÍA DE EDUCACIÓN",null,null,null,2,"ACTAS",43,"Actas Comité Territorial de Competencias Laborales ","1350.2.","ACTAS.","1350.2.43","Actas Comité Territorial de Competencias Laborales ",null,null,null,"1350.3.","1350.3.44"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1150,"SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null," Oficina Asesora de Paz",2,"ACTAS",44,"Actas Comité Territorial de Justicia Transicional del Departamento (CTJTD)","1150.2.","ACTAS.","1150.2.44","Actas Comité Territorial de Justicia Transicional del Departamento (CTJTD)",null,null,null,"1150.3.","1150.3.45"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1400,"SECRETARÍA SECCIONAL DE  SALUD",1402,"GRUPO DE SALUD PÚBLICA",null,2,"ACTAS",45,"Actas Consejo Asesor de Cáncer Infantil (CODACAI)","1402.2.","ACTAS.","1402.2.45","Actas Consejo Asesor de Cáncer Infantil (CODACAI)",null,null,1402,"1402.3.","1402.3.46"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1000,0,null,null,"Asesor de Asuntos Internos",2,"ACTAS",46,"Actas Consejo de Gobierno del Departamento","1000.2.","ACTAS.","1000.2.46","Actas Consejo de Gobierno del Departamento",null,null,null,"1000.3.","1000.3.47"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1100,"SECRETARÍA GENERAL",1104,"GRUPO DE GESTIÓN DOCUMENTAL",null,2,"ACTAS",47,"Actas Consejo Departamental de Archivo","1104.2.","ACTAS.","1104.2.47","Actas Consejo Departamental de Archivo",null,null,1104,"1104.3.","1104.3.48"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1002,"OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN",null,null,null,2,"ACTAS",48,"Actas Consejo Departamental de Ciencias Tecnología e Innovación del Cesar \"CODECTI-CESAR\"","1002.2.","ACTAS.","1002.2.48","Actas Consejo Departamental de Ciencias Tecnología e Innovación del Cesar \"CODECTI-CESAR\"",null,null,1002,"1002.3.","1002.3.49"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1000,0,null,null,"Oficina Asesora de cultura",2,"ACTAS",49,"Actas Consejo Departamental de Cinematografía y Medios Audiovisuales del Departamento","1000.2.","ACTAS.","1000.2.49","Actas Consejo Departamental de Cinematografía y Medios Audiovisuales del Departamento",null,null,null,"1000.3.","1000.3.50"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1000,0,null,null,"Oficina Asesora de cultura",2,"ACTAS",50,"Actas Consejo Departamental de Cultura del Departamento","1000.2.","ACTAS.","1000.2.50","Actas Consejo Departamental de Cultura del Departamento",null,null,null,"1000.3.","1000.3.51"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1004,"OFICINA PARA LA GESTIÓN DEL RIESGO DE DESASTRE Y CAMBIO CLIMATICO",null,null,null,2,"ACTAS",51,"Actas Concejo Departamental de Gestión del Riesgo","1004.2.","ACTAS.","1004.2.51","Actas Concejo Departamental de Gestión del Riesgo",null,null,1004,"1004.3.","1004.3.52"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1150,"SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,null,2,"ACTAS",52,"Actas Consejo Departamental de Participación Ciudadana del Cesar \"CDPCC\"","1150.2.","ACTAS.","1150.2.52","Actas Consejo Departamental de Participación Ciudadana del Cesar \"CDPCC\"",null,null,null,"1150.3.","1150.3.53"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1000,0,null,null,"Oficina Asesora de cultura",2,"ACTAS",53,"Actas Consejo Departamental de Patrimonio Cultural","1000.2.","ACTAS.","1000.2.53","Actas Consejo Departamental de Patrimonio Cultural",null,null,null,"1000.3.","1000.3.54"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1150,"SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,"Oficina Asesora de Paz",2,"ACTAS",54,"Actas Consejo Departamental de Paz, Reconciliación, Convivencia y Derechos Humanos del Departamento","1150.2.","ACTAS.","1150.2.54","Actas Consejo Departamental de Paz, Reconciliación, Convivencia y Derechos Humanos del Departamento",null,null,null,"1150.3.","1150.3.55"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1002,"OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN",null,null,null,2,"ACTAS",55,"Actas Consejo Departamental de Planeación","1002.2.","ACTAS.","1002.2.55","Actas Consejo Departamental de Planeación",null,null,1002,"1002.3.","1002.3.56"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1050,"SECRETARÍA DE HACIENDA ",null,null,null,2,"ACTAS",56,"Actas Consejo Departamental de Política Fiscal del Cesar CODFICESAR","1050.2.","ACTAS.","1050.2.56","Actas Consejo Departamental de Política Fiscal del Cesar CODFICESAR",null,null,null,"1050.3.","1050.3.57"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1150,"SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null," Oficina Asesora de Política Social",2,"ACTAS",57,"Actas Consejo Departamental de Política Social- CODPOS","1150.2.","ACTAS.","1150.2.57","Actas Consejo Departamental de Política Social- CODPOS",null,null,null,"1150.3.","1150.3.58"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1000,0,null,null,"Oficina de Turismo",2,"ACTAS",58,"Actas Consejo Departamental de Turismo","1000.2.","ACTAS.","1000.2.58","Actas Consejo Departamental de Turismo",null,null,null,"1000.3.","1000.3.59"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1250,"SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,null,null,2,"ACTAS",59,"Actas Consejo Directivo del Fondo de Vivienda de Interés Social del Departamento del Cesar (FONVICESAR)","1250.2.","ACTAS.","1250.2.59","Actas Consejo Directivo del Fondo de Vivienda de Interés Social del Departamento del Cesar (FONVICESAR)",null,null,null,"1250.3.","1250.3.60"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1500,"SECRETARÍA DE AGRICULTURA Y FOMENTO EMPRESARIAL ",null,null,null,2,"ACTAS",60,"Actas Consejo Seccional de Desarrollo Agropecuario, Pesquero, Forestal, Comercial y de Desarrollo Rural -CONSEA","1500.2.","ACTAS.","1500.2.60","Actas Consejo Seccional de Desarrollo Agropecuario, Pesquero, Forestal, Comercial y de Desarrollo Rural -CONSEA",null,null,null,"1500.3.","1500.3.61"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1150,"SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,null,2,"ACTAS",61,"Actas Consejo Seccional de Estupefacientes ",{"$f":"IF(F69<>\"\",F69,D69)&\".\"&I69&\".\"","v":"1150.2."},{"$f":"J69&\".\"","v":"ACTAS."},{"$f":"IF(K69<>\"\",M69&\"\"&K69&\"\",\"\")","v":"1150.2.61"},{"$f":"IF(L69<>\"\",L69,\"\")","v":"Actas Consejo Seccional de Estupefacientes "},null,null,1401,"1401.3.","1401.3.62"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1400,"SECRETARÍA SECCIONAL DE  SALUD",1402,"GRUPO DE SALUD PÚBLICA",null,2,"ACTAS",62,"Actas Consejo Territorial de Salud Ambiental \"COTSA\" en el Departamento del Cesar","1402.2.","ACTAS.","1402.2.62","Actas Consejo Territorial de Salud Ambiental \"COTSA\" en el Departamento del Cesar",null,null,1402,"1402.3.","1402.3.63"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1400,"SECRETARÍA SECCIONAL DE  SALUD",1402,"GRUPO DE SALUD PÚBLICA",null,2,"ACTAS",63,"Actas Consejo Territorial de Seguridad Social del Departamento","1402.2.","ACTAS.","1402.2.63","Actas Consejo Territorial de Seguridad Social del Departamento",null,null,1402,"1402.3.","1402.3.64"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1150,"SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,null,2,"ACTAS",64,"Actas Junta Administradora del Fondo de Gestión del Riesgo de Desastres del Departamento","1150.2.","ACTAS.","1150.2.64","Actas Junta Administradora del Fondo de Gestión del Riesgo de Desastres del Departamento",null,null,null,"1150.3.","1150.3.65"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1100,"SECRETARÍA GENERAL",1104,"GRUPO DE GESTIÓN DOCUMENTAL",null,2,"ACTAS ",65,"Actas de Eliminación Documental","1104.2.","ACTAS .","1104.2.65","Actas de Eliminación Documental",null,null,null,"NUEVO"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1150,"SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,null,2,"ACTAS",66,"Actas Junta Departamental de Bomberos del Cesar","1150.2.","ACTAS.","1150.2.66","Actas Junta Departamental de Bomberos del Cesar",null,null,null,"1150.3.","1150.3.66"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1350,"SECRETARÍA DE EDUCACIÓN",null,null,null,2,"ACTAS",67,"Actas Junta Directiva del Fondo Educativo Departamental para la Educación Superior FEDECESAR","1350.2.","ACTAS.","1350.2.67","Actas Junta Directiva del Fondo Educativo Departamental para la Educación Superior FEDECESAR",null,null,null,"1350.3.","1350.3.67"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1150,"SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,null,2,"ACTAS",68,"Actas Mesa de Concertación Departamental de los Pueblos Indígenas del Cesar","1150.2.","ACTAS.","1150.2.68","Actas Mesa de Concertación Departamental de los Pueblos Indígenas del Cesar",null,null,null,"1150.3.","1150.3.68"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1150,"SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,null,2,"ACTAS",69,"Actas Mesa Departamental de Concertación y Consulta de Comunidades Negras, Raizales y Palenqueras del Departamento","1150.2.","ACTAS.","1150.2.69","Actas Mesa Departamental de Concertación y Consulta de Comunidades Negras, Raizales y Palenqueras del Departamento",null,null,null,"1150.3.","1150.3.69"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1150,"SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,null,2,"ACTAS",70,"Actas Mesa Departamental de Politica Pública e Inversión en el Pueblo Kamkuamo","1150.2.","ACTAS.","1150.2.70","Actas Mesa Departamental de Politica Pública e Inversión en el Pueblo Kamkuamo",null,null,null,"1150.3.","1150.3.70"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1150,"SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,null,2,"ACTAS",71,"Actas Mesa Departamental Permanente de Concertación de Políticas Públicas y de Plan de Acción del Pueblo Indígena Yukpa del Cesar","1150.2.","ACTAS.","1150.2.71","Actas Mesa Departamental Permanente de Concertación de Políticas Públicas y de Plan de Acción del Pueblo Indígena Yukpa del Cesar",null,null,null,"1150.3.","1150.3.71"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1100,"SECRETARÍA GENERAL ",1102,"GRUPO DE TALENTO HUMANO",null,2,"ACTAS",72,"Actas Mesa de Concertación Departamental y la Organización Sindical de Empleados Públicos","1102.2.","ACTAS.","1102.2.72","Actas Mesa de Concertación Departamental y la Organización Sindical de Empleados Públicos","nurvo agregar en consolidado "]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1050,"SECRETARÍA DE HACIENDA",1054,"GRUPO DE RENTAS",null,3,"APREHENSIONES Y DECOMISOS",1,"Aprehensiones y Decomisos de Productos de Consumo","1054.3.","APREHENSIONES Y DECOMISOS.","1054.3.1","Aprehensiones y Decomisos de Productos de Consumo",null,null,1054,"1054.4.","1054.4.1"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1050,"SECRETARÍA DE HACIENDA",1054,"GRUPO DE RENTAS",null,3,"APREHENSIONES Y DECOMISOS",2,"Aprehensiones y Decomisos de Vehículo","1054.3.","APREHENSIONES Y DECOMISOS.","1054.3.2","Aprehensiones y Decomisos de Vehículo",null,null,1054,"1054.4.","1054.4.2"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1000,0,null,null,"Oficina Asesora de Comunicaciones",4,"BOLETINES",1,"Boletines de Prensa y Radio","1000.4.","BOLETINES.","1000.4.1","Boletines de Prensa y Radio",null,null,null,"1000.6.","1000.6.1"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1050,"SECRETARÍA DE HACIENDA",1052,"GRUPO DE CONTABILIDAD",null,4,"BOLETINES",2,"Boletines Deudores Morosos","1052.4.","BOLETINES.","1052.4.2","Boletines Deudores Morosos","OJO NUEVO AGREGADO"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1100,"SECRETARÍA GENERAL",null,null,null,4,"BOLETINES",3,"Boletines Gacetas Departamentales","1100.4.","BOLETINES.","1100.4.3","Boletines Gacetas Departamentales",null,null,null,"1100.6.","1100.6.2"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1050,"SECRETARÍA DE HACIENDA",1051,"GRUPO DE PRESUPUESTO",null,5,"CERTIFICADOS",1,"Certificado de Disponibilidad Presupuestal","1051.5.","CERTIFICADOS.","1051.5.1","Certificado de Disponibilidad Presupuestal",null,null,1051,"1051.7.","1051.7.1"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1400,"SECRETARÍA SECCIONAL DE  SALUD",null,null,null,5,"CERTIFICADOS",2,"Certificados Rurales (Servicio Social Obligatorio en el Área de la Salud)","1400.5.","CERTIFICADOS.","1400.5.2","Certificados Rurales (Servicio Social Obligatorio en el Área de la Salud)",null,null,null,"1400.7.","1400.7.2"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1000,0,null,null,null,6,"CIRCULARES",1,"Circulares Dispositiva","1000.6.",{"$f":"J88&\".\"","v":"CIRCULARES."},{"$f":"IF(K88<>\"\",M88&\"\"&K88&\"\",\"\")","v":"1000.6.1"},{"$f":"IF(L88<>\"\",L88,\"\")","v":"Circulares Dispositiva"},null,null,null,"1000.8.","1000.8.2"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1001,"OFICINA ASESORA JURÍDICA",null,null,null,6,"CIRCULARES",1,"Circulares Dispositiva","1001.6.","CIRCULARES.","1001.6.1","Circulares Dispositiva",null,null,1001,"1001.8.","1001.8.2"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1050,"SECRETARÍA DE HACIENDA",null,null,null,6,"CIRCULARES",1,"Circulares Dispositiva","1050.6.","CIRCULARES.","1050.6.1","Circulares Dispositiva",null,null,null,"1050.8.","1050.8.2"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1100,"SECRETARÍA GENERAL ",null,null,null,6,"CIRCULARES",1,"Circulares Dispositiva","1100.6.","CIRCULARES.","1100.6.1","Circulares Dispositiva",null,null,null,"1100.8.","1100.8.2"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1000,0,null,null,null,6,"CIRCULARES",2,"Circulares Informativas","1000.6.","CIRCULARES.","1000.6.2","Circulares Informativas",null,null,null,"1000.8.","1000.8.1"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1001,"OFICINA ASESORA JURÍDICA",null,null,null,6,"CIRCULARES",2,"Circulares Informativas","1001.6.","CIRCULARES.","1001.6.2","Circulares Informativas",null,null,1001,"1001.8.","1001.8.1"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1004,"OFICINA PARA LA GESTIÓN DEL RIESGO DE DESASTRE Y CAMBIO CLIMATICO",null,null,null,6,"CIRCULARES",2,"Circulares Informativas","1004.6.","CIRCULARES.","1004.6.2","Circulares Informativas",null,null,1004,"1004.8.","1004.8.1"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1050,"SECRETARÍA DE HACIENDA",null,null,null,6,"CIRCULARES",2,"Circulares Informativas","1050.6.","CIRCULARES.","1050.6.2","Circulares Informativas",null,null,null,"1050.8.","1050.8.1"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1050,"SECRETARÍA DE HACIENDA",1051,"GRUPO DE PRESUPUESTO",null,6,"CIRCULARES",2,"Circulares Informativas","1051.6.","CIRCULARES.","1051.6.2","Circulares Informativas",null,null,1051,"1051.8.","1051.8.1"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1050,"SECRETARÍA DE HACIENDA",1052,"GRUPO DE CONTABILIDAD",null,6,"CIRCULARES",2,"Circulares Informativas","1052.6.","CIRCULARES.","1052.6.2","Circulares Informativas",null,null,1052,"1052.8.","1052.8.1"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1050,"SECRETARÍA DE HACIENDA",1053,"GRUPO DE TESORERIA",null,6,"CIRCULARES",2,"Circulares Informativas","1053.6.","CIRCULARES.","1053.6.2","Circulares Informativas",null,null,1053,"1053.8.","1053.8.1"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1050,"SECRETARÍA DE HACIENDA",1054,"GRUPO DE RENTAS",null,6,"CIRCULARES",2,"Circulares Informativas","1054.6.","CIRCULARES.","1054.6.2","Circulares Informativas",null,null,1054,"1054.8.","1054.8.1"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1100,"SECRETARÍA GENERAL ",null,null,null,6,"CIRCULARES",2,"Circulares Informativas","1100.6.","CIRCULARES.","1100.6.2","Circulares Informativas",null,null,null,"1100.8.","1100.8.1"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1100,"SECRETARÍA GENERAL ",1102,"GRUPO DE TALENTO HUMANO",null,6,"CIRCULARES",2,"Circulares Informativas","1102.6.","CIRCULARES.","1102.6.2","Circulares Informativas",null,null,1102,"1102.8.","1102.8.1"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1100,"SECRETARÍA GENERAL ",1103,"GRUPO RECURSOS FÍSICOS Y TECNOLÓGICOS","Oficina de Almacén",6,"CIRCULARES",2,"Circulares Informativas","1103.6.","CIRCULARES.","1103.6.2","Circulares Informativas",null,null,1103,"1103.8.","1103.8.1"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1100,"SECRETARÍA GENERAL ",1104,"GRUPO DE GESTIÓN DOCUMENTAL",null,6,"CIRCULARES",2,"Circulares Informativas","1104.6.","CIRCULARES.","1104.6.2","Circulares Informativas",null,null,1104,"1104.8.","1104.8.1"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1350,"SECRETARÍA DE EDUCACIÓN",null,null,null,6,"CIRCULARES",2,"Circulares Informativas","1350.6.","CIRCULARES.","1350.6.2","Circulares Informativas",null,null,null,"1350.8.","1350.8.1"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1350,"SECRETARÍA DE EDUCACIÓN",1355,"ÁREA DE COBERTURA EDUCATIVA",null,6,"CIRCULARES",2,"Circulares Informativas","1355.6.","CIRCULARES.","1355.6.2","Circulares Informativas",null,null,1355,"1355.8.","1355.8.1"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1400,"SECRETARÍA SECCIONAL DE  SALUD",null,null,null,6,"CIRCULARES",2,"Circulares Informativas","1400.6.","CIRCULARES.","1400.6.2","Circulares Informativas",null,null,null,"1400.8.","1400.8.1"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1300,"SECRETARÍA DE RECREACIÓN Y DEPORTES",null,null,null,6,"CIRCULARES",2,"Circulares Informativas","1300.6.","CIRCULARES.","1300.6.2","Circulares Informativas",null,null,null,"1300.8.","1300.8.1"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1100,"SECRETARÍA GENERAL",1103,"GRUPO RECURSOS FÍSICOS Y TECNOLÓGICOS","Oficina de Almacén",7,"COMPROBANTES DE ALMACÉN ",1,"Comprobantes Bajas de Bienes de Almacén","1103.7.","COMPROBANTES DE ALMACÉN .","1103.7.1","Comprobantes Bajas de Bienes de Almacén","MODIFICADO DENOMINACIÓN ",null,1103,"1103.9.","1103.9.1"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1100,"SECRETARÍA GENERAL",1103,"GRUPO RECURSOS FÍSICOS Y TECNOLÓGICOS","Oficina de Almacén",7,"COMPROBANTES DE ALMACÉN ",2,"Comprobantes de Ingresos de Bienes de Almacén","1103.7.","COMPROBANTES DE ALMACÉN .","1103.7.2","Comprobantes de Ingresos de Bienes de Almacén","MODIFICADO DENOMINACIÓN ",null,1103,"1103.9.","1103.9.2"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1100,"SECRETARÍA GENERAL",1103,"GRUPO RECURSOS FÍSICOS Y TECNOLÓGICOS","Oficina de Almacén",7,"COMPROBANTES DE ALMACÉN ",3,"Comprobantes de Egreso de Bienes de Almacén","1103.7.","COMPROBANTES DE ALMACÉN .","1103.7.3","Comprobantes de Egreso de Bienes de Almacén","MODIFICADO DENOMINACIÓN ",null,1103,"1103.9.","1103.9.3"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1050,"SECRETARÍA DE HACIENDA",1053,"GRUPO DE TESORERIA ",null,8,"COMPROBANTES CONTABLES ",1,"Comprobantes Contables de Egresos","1053.8.","COMPROBANTES CONTABLES .","1053.8.1","Comprobantes Contables de Egresos","MODIFICADO DENOMINACIÓN ",null,1053,"1053.10.",""]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1050,"SECRETARÍA DE HACIENDA",1053,"GRUPO DE TESORERIA ",null,8,"COMPROBANTES CONTABLES ",2,"Comprobantes Contables de Ingreso","1053.8.",{"$f":"J112&\".\"","v":"COMPROBANTES CONTABLES ."},{"$f":"IF(K112<>\"\",M112&\"\"&K112&\"\",\"\")","v":"1053.8.2"},{"$f":"IF(L112<>\"\",L112,\"\")","v":"Comprobantes Contables de Ingreso"},"AGREGADO NUEVO 16-04-2020"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1001,"OFICINA ASESORA JURÍDICA",null,null,"Grupo de Asuntos Contractuales",9,"CONCEPTOS ",1,"Conceptos Jurídicos","1001.9.","CONCEPTOS .","1001.9.1","Conceptos Jurídicos",null,null,1001,"1001.11.","1001.11.1"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1002,"OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN",null,null,"Grupo de Planeamiento Financiero",9,"CONCEPTOS ",2,"Conceptos Técnicos","1002.9.","CONCEPTOS .","1002.9.2","Conceptos Técnicos",null,null,1002,"1002.11.","1002.11.2"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1050,"SECRETARÍA DE HACIENDA",1053,"GRUPO DE TESORERIA ",null,10,"CONCILIACIONES BANCARIAS",null,null,"1053.10.","CONCILIACIONES BANCARIAS.","","",null,null,1053,"1053.12.",""]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1350,"SECRETARÍA DE EDUCACIÓN",null,null,null,11,"CONSECUTIVOS \nDE LAS COMUNICACIONES OFICIALES",1,"Consecutivos de las Comunicaciones Oficialesa Enviada","1350.11.","CONSECUTIVOS \nDE LAS COMUNICACIONES OFICIALES.","1350.11.1","Consecutivos de las Comunicaciones Oficialesa Enviada",null,null,null,"1350.13.","1350.13.1"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1350,"SECRETARÍA DE EDUCACIÓN",null,null,null,11,"CONSECUTIVOS \nDE LAS COMUNICACIONES OFICIALES",2,"Consecutivos de las Comunicaciones Oficialesa Recibidas","1350.11.",{"$f":"J117&\".\"","v":"CONSECUTIVOS \nDE LAS COMUNICACIONES OFICIALES."},{"$f":"IF(K117<>\"\",M117&\"\"&K117&\"\",\"\")","v":"1350.11.2"},{"$f":"IF(L117<>\"\",L117,\"\")","v":"Consecutivos de las Comunicaciones Oficialesa Recibidas"},"AGREGADO NUEVO 18-05-2020",null,null,"1350.13.","1350.13.1"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1100,"SECRETARÍA GENERAL",1104,"GRUPO DE GESTIÓN DOCUMENTAL ",null,11,"CONSECUTIVOS \nDE LAS COMUNICACIONES OFICIALES",1,"Consecutivos de las Comunicaciones Oficiales Enviada","1104.11.","CONSECUTIVOS \nDE LAS COMUNICACIONES OFICIALES.","1104.11.1","Consecutivos de las Comunicaciones Oficiales Enviada",null,null,1104,"1104.13.","1104.13.1"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1100,"SECRETARÍA GENERAL",1104,"GRUPO DE GESTIÓN DOCUMENTAL ",null,11,"CONSECUTIVOS \nDE LAS COMUNICACIONES OFICIALES",2,"Consecutivos de las Comunicaciones Oficiales Recibidas","1104.11.",{"$f":"J119&\".\"","v":"CONSECUTIVOS \nDE LAS COMUNICACIONES OFICIALES."},{"$f":"IF(K119<>\"\",M119&\"\"&K119&\"\",\"\")","v":"1104.11.2"},{"$f":"IF(L119<>\"\",L119,\"\")","v":"Consecutivos de las Comunicaciones Oficiales Recibidas"},"AGREGADO NUEVO 18-05-2020"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1400,"SECRETARÍA SECCIONAL DE  SALUD",1402,"GRUPO DE SALUD PÚBLICA",null,12,"CONSULTAS CIUDADANAS",null,null,"1402.12.","CONSULTAS CIUDADANAS.","","",null,null,1402,"1402.14.",""]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1050,"SECRETARÍA DE HACIENDA",1054,"GRUPO DE RENTAS",null,13,"CONTRATOS",1,"Contratos de Arrendamiento","1054.13.","CONTRATOS.","1054.13.1","Contratos de Arrendamiento",null,null,1054,"1054.15.","1054.15.1"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1100,"SECRETARÍA GENERAL",1101,"GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,13,"CONTRATOS",1,"Contratos de Arrendamiento","1101.13.","CONTRATOS.","1101.13.1","Contratos de Arrendamiento",null,null,1101,"1101.15.","1101.15.1"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1100,"SECRETARÍA GENERAL",1101,"GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,13,"CONTRATOS",2,"Contratos de Comodato","1101.13.","CONTRATOS.","1101.13.2","Contratos de Comodato",null,null,1101,"1101.15.","1101.15.2"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1100,"SECRETARÍA GENERAL",1101,"GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,13,"CONTRATOS",3,"Contratos de Compra de Bien Inmueble","1101.13.","CONTRATOS.","1101.13.3","Contratos de Compra de Bien Inmueble",null,null,1101,"1101.15.","1101.15.3"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1050,"SECRETARÍA DE HACIENDA",1054,"GRUPO DE RENTAS",null,13,"CONTRATOS",4,"Contratos de Compraventa","1054.13.","CONTRATOS.","1054.13.4","Contratos de Compraventa",null,null,1054,"1054.15.","1054.15.4"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1100,"SECRETARÍA GENERAL",1101,"GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,13,"CONTRATOS",4,"Contratos de Compraventa","1101.13.","CONTRATOS.","1101.13.4","Contratos de Compraventa",null,null,1101,"1101.15.","1101.15.4"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1150,"SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,null,13,"CONTRATOS",4,"Contratos de Compraventa","1150.13.","CONTRATOS.","1150.13.4","Contratos de Compraventa",null,null,null,"1150.15.","1150.15.4"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1400,"SECRETARÍA SECCIONAL DE  SALUD",null,null,null,13,"CONTRATOS",4,"Contratos de Compraventa","1400.13.","CONTRATOS.","1400.13.4","Contratos de Compraventa",null,null,null,"1400.15.","1400.15.4"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1100,"SECRETARÍA GENERAL",1101,"GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,13,"CONTRATOS",5,"Contratos de Consultoría ","1101.13.","CONTRATOS.","1101.13.5","Contratos de Consultoría ",null,null,1101,"1101.15.","1101.15.5"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1250,"SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,null,null,13,"CONTRATOS",5,"Contratos de Consultoría","1250.13.","CONTRATOS.","1250.13.5","Contratos de Consultoría",null,null,null,"1250.15.","1250.15.5"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1400,"SECRETARÍA SECCIONAL DE  SALUD",null,null,null,13,"CONTRATOS",5,"Contratos de Consultoría ","1400.13.","CONTRATOS.","1400.13.5","Contratos de Consultoría ",null,null,null,"1400.15.","1400.15.5"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1100,"SECRETARÍA GENERAL",1101,"GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,13,"CONTRATOS",6,"Contratos de Interventoría","1101.13.","CONTRATOS.","1101.13.6","Contratos de Interventoría",null,null,1101,"1101.15.","1101.15.6"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1250,"SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,null,null,13,"CONTRATOS",6,"Contratos de Interventoría",{"$f":"IF(F133<>\"\",F133,D133)&\".\"&I133&\".\"","v":"1250.13."},"CONTRATOS.","1250.13.6","Contratos de Interventoría",null,null,null,"1250.15.","1250.15.6"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1400,"SECRETARÍA SECCIONAL DE  SALUD",null,null,null,13,"CONTRATOS",6,"Contratos de Interventoría","1400.13.","CONTRATOS.","1400.13.6","Contratos de Interventoría",null,null,null,"1400.15.","1400.15.6"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1250,"SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,null,null,13,"CONTRATOS",7,"Contratos de Obras","1250.13.",{"$f":"J135&\".\"","v":"CONTRATOS."},{"$f":"IF(K135<>\"\",M135&\"\"&K135&\"\",\"\")","v":"1250.13.7"},{"$f":"IF(L135<>\"\",L135,\"\")","v":"Contratos de Obras"},null,null,null,"1250.15.","1250.15.7"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1050,"SECRETARÍA DE HACIENDA",1054,"GRUPO DE RENTAS",null,13,"CONTRATOS",8,"Contratos de Prestación de Servicios","1054.13.","CONTRATOS.","1054.13.8","Contratos de Prestación de Servicios",null,null,1054,"1054.15.","1054.15.8"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1100,"SECRETARÍA GENERAL",1101,"GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,13,"CONTRATOS",8,"Contratos de Prestación de Servicios","1101.13.","CONTRATOS.","1101.13.8","Contratos de Prestación de Servicios",null,null,1101,"1101.15.","1101.15.8"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1150,"SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,null,13,"CONTRATOS",8,"Contratos de Prestación de Servicios","1150.13.","CONTRATOS.","1150.13.8","Contratos de Prestación de Servicios",null,null,null,"1150.15.","1150.15.8"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1350,"SECRETARÍA DE EDUCACIÓN",null,null,null,13,"CONTRATOS",8,"Contratos de Prestación de Servicios","1350.13.","CONTRATOS.","1350.13.8","Contratos de Prestación de Servicios",null,null,null,"1350.15.","1350.15.8"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1400,"SECRETARÍA SECCIONAL DE  SALUD",null,null,null,13,"CONTRATOS",8,"Contratos de Prestación de Servicios","1400.13.","CONTRATOS.","1400.13.8","Contratos de Prestación de Servicios",null,null,null,"1400.15.","1400.15.8"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1050,"SECRETARÍA DE HACIENDA",1054,"GRUPO DE RENTAS",null,13,"CONTRATOS",9,"Contratos de Suministros","1054.13.","CONTRATOS.","1054.13.9","Contratos de Suministros",null,null,1054,"1054.15.","1054.15.9"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1100,"SECRETARÍA GENERAL",1101,"GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,13,"CONTRATOS",9,"Contratos de Suministros","1101.13.","CONTRATOS.","1101.13.9","Contratos de Suministros",null,null,1101,"1101.15.","1101.15.9"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1150,"SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,null,13,"CONTRATOS",9,"Contratos de Suministros","1150.13.","CONTRATOS.","1150.13.9","Contratos de Suministros",null,null,null,"1150.15.","1150.15.9"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1400,"SECRETARÍA SECCIONAL DE  SALUD",null,null,null,13,"CONTRATOS",9,"Contratos de Suministros","1400.13.","CONTRATOS.","1400.13.9","Contratos de Suministros",null,null,null,"1400.15.","1400.15.9"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1100,"SECRETARÍA GENERAL",1101,"GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,14,"CONVENIOS",1,"Convenios de Asociación","1101.14.","CONVENIOS.","1101.14.1","Convenios de Asociación",null,null,1101,"1101.16.","1101.16.1"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1250,"SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,null,null,14,"CONVENIOS",1,"Convenios de Asociación","1250.14.","CONVENIOS.","1250.14.1","Convenios de Asociación",null,null,null,"1250.16.","1250.16.1"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1400,"SECRETARÍA SECCIONAL DE  SALUD",null,null,null,14,"CONVENIOS",1,"Convenios de Asociación","1400.14.","CONVENIOS.","1400.14.1","Convenios de Asociación",null,null,null,"1400.16.","1400.16.1"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1100,"SECRETARÍA GENERAL",1101,"GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,14,"CONVENIOS",2,"Convenios de Colaboración","1101.14.","CONVENIOS.","1101.14.2","Convenios de Colaboración",null,null,1101,"1101.16.","1101.16.2"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1400,"SECRETARÍA SECCIONAL DE  SALUD",null,null,null,14,"CONVENIOS",2,"Convenios de Colaboración","1400.14.","CONVENIOS.","1400.14.2","Convenios de Colaboración",null,null,null,"1400.16.","1400.16.2"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1250,"SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,null,null,14,"CONVENIOS",2,"Convenios de Colaboración","1250.14.",{"$f":"J150&\".\"","v":"CONVENIOS."},{"$f":"IF(K150<>\"\",M150&\"\"&K150&\"\",\"\")","v":"1250.14.2"},{"$f":"IF(L150<>\"\",L150,\"\")","v":"Convenios de Colaboración"},null,null,null,"1250.16.","1250.16.3"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1100,"SECRETARÍA GENERAL",1101,"GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,14,"CONVENIOS",3,"Convenios Interadministrativos","1101.14.","CONVENIOS.","1101.14.3",{"$f":"IF(L151<>\"\",L151,\"\")","v":"Convenios Interadministrativos"},null,null,1101,"1101.16.","1101.16.4"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1150,"SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,null,14,"CONVENIOS",3,"Convenios Interadministrativos","1150.14.","CONVENIOS.","1150.14.3","Convenios Interadministrativos",null,null,null,"1150.16.","1150.16.4"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1250,"SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,null,null,14,"CONVENIOS",3,"Convenios Interadministrativos","1250.14.","CONVENIOS.","1250.14.3","Convenios Interadministrativos",null,null,null,"1250.16.","1250.16.4"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1350,"SECRETARÍA DE EDUCACIÓN",null,null,null,14,"CONVENIOS",3,"Convenios Interadministrativos","1350.14.","CONVENIOS.","1350.14.3","Convenios Interadministrativos",null,null,null,"1350.16.","1350.16.4"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1400,"SECRETARÍA SECCIONAL DE  SALUD",null,null,null,14,"CONVENIOS",3,"Convenios Interadministrativos","1400.14.","CONVENIOS.","1400.14.3","Convenios Interadministrativos",null,null,null,"1400.16.","1400.16.4"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1050,"SECRETARÍA DE HACIENDA",1054,"GRUPO DE RENTAS",null,15,"DECLARACIONES TRIBUTARIAS",1,"Declaraciones Tributarias Impuestos al Consumo Productos Importados ","1054.15.","DECLARACIONES TRIBUTARIAS.","1054.15.1","Declaraciones Tributarias Impuestos al Consumo Productos Importados ",null,null,1054,"1054.18.","1054.18.1"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1050,"SECRETARÍA DE HACIENDA",1054,"GRUPO DE RENTAS",null,15,"DECLARACIONES TRIBUTARIAS",2,"Declaraciones Tributarias Impuestos al Consumo Productos Nacionales ","1054.15.","DECLARACIONES TRIBUTARIAS.","1054.15.2","Declaraciones Tributarias Impuestos al Consumo Productos Nacionales ",null,null,1054,"1054.18.","1054.18.2"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1050,"SECRETARÍA DE HACIENDA",1054,"GRUPO DE RENTAS",null,15,"DECLARACIONES TRIBUTARIAS",3,"Declaraciones Tributarias Impuestos al Degüello Ganado Mayor","1054.15.","DECLARACIONES TRIBUTARIAS.","1054.15.3","Declaraciones Tributarias Impuestos al Degüello Ganado Mayor",null,null,1054,"1054.18.","1054.18.3"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1050,"SECRETARÍA DE HACIENDA",1054,"GRUPO DE RENTAS",null,15,"DECLARACIONES TRIBUTARIAS",4,"Declaraciones Tributarias Impuestos de Estampillas","1054.15.","DECLARACIONES TRIBUTARIAS.","1054.15.4","Declaraciones Tributarias Impuestos de Estampillas",null,null,1054,"1054.18.","1054.18.4"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1050,"SECRETARÍA DE HACIENDA",1054,"GRUPO DE RENTAS",null,15,"DECLARACIONES TRIBUTARIAS",5,"Declaraciones Tributarias Impuestos de Gasolina","1054.15.","DECLARACIONES TRIBUTARIAS.","1054.15.5","Declaraciones Tributarias Impuestos de Gasolina",null,null,1054,"1054.18.","1054.18.5"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1050,"SECRETARÍA DE HACIENDA",1054,"GRUPO DE RENTAS",null,15,"DECLARACIONES TRIBUTARIAS",6,"Declaraciones Tributarias Impuestos de Lotería","1054.15.","DECLARACIONES TRIBUTARIAS.","1054.15.6","Declaraciones Tributarias Impuestos de Lotería",null,null,1054,"1054.18.","1054.18.6"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1050,"SECRETARÍA DE HACIENDA",1054,"GRUPO DE RENTAS",null,15,"DECLARACIONES TRIBUTARIAS",7,"Declaraciones Tributarias Impuestos de Vehículo","1054.15.","DECLARACIONES TRIBUTARIAS.","1054.15.7","Declaraciones Tributarias Impuestos de Vehículo",null,null,1054,"1054.18.","1054.18.7"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1050,"SECRETARÍA DE HACIENDA",1054,"GRUPO DE RENTAS",null,15,"DECLARACIONES TRIBUTARIAS",8,"Declaraciones Tributarias Impuestos de Registro","1054.15.","DECLARACIONES TRIBUTARIAS.","1054.15.8","Declaraciones Tributarias Impuestos de Registro",null,null,1054,"1054.18.","1054.18.9"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1100,"SECRETARÍA GENERAL",1104,"GRUPO DE GESTIÓN DOCUMENTAL ",null,16,"DECRETOS",null,null,"1104.16.","DECRETOS.","","",null,null,1104,"1104.19.",""]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1000,0,null,null,null,16,"DERECHOS DE PETICIÓN",null,null,"1000.16.","DERECHOS DE PETICIÓN."]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1001,"OFICINA ASESORA JURÍDICA",null,null,null,16,"DERECHOS DE PETICIÓN",null,null,"1001.16.","DERECHOS DE PETICIÓN.","","",null,null,1001,"1001.20.",""]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1400,"SECRETARÍA SECCIONAL DE  SALUD",1402,"GRUPO DE SALUD PÚBLICA",null,17,"DERECHOS DE PETICIÓN",null,null,"1402.17.","DERECHOS DE PETICIÓN."]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1050,"SECRETARÍA DE HACIENDA",1052,"GRUPO DE CONTABILIDAD",null,18,"ESTADOS FINANCIEROS",null,null,"1052.18.","ESTADOS FINANCIEROS.","","",null,null,1052,"1052.22.",""]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1350,"SECRETARÍA DE EDUCACIÓN",1355,"ÁREA DE COBERTURA EDUCATIVA",null,19,"ESTUDIOS",1,"Estudios de Insuficiencia","1355.19.","ESTUDIOS.","1355.19.1","Estudios de Insuficiencia",null,null,1355,"1355.23.","1355.23.1"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1002,"ÁREA DE PLANEACIÓN",null,null,null,19,"ESTUDIOS",2,"Estudios de Segregación y Agregación de Territorios","1002.19.","ESTUDIOS.","1002.19.2","Estudios de Segregación y Agregación de Territorios","OJO NUEVO AGREGADO"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1100,"SECRETARÍA GENERAL",null,null,null,20,"HISTORIAS",1,"Historias de Bienes Inmuebles","1100.20.","HISTORIAS.","1100.20.1","Historias de Bienes Inmuebles",null,null,null,"1100.26.","1100.26.1"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1400,"SECRETARÍA SECCIONAL DE  SALUD",1401,"GRUPO GARANTÍA DE LA CALIDAD",null,20,"HISTORIAS",2,"Historias de Entidades Prestadoras de Servicios de Salud","1401.20.","HISTORIAS.","1401.20.2","Historias de Entidades Prestadoras de Servicios de Salud",null,null,1401,"1401.26.","1401.26.2"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1100,"SECRETARÍA GENERAL",1103,"GRUPO RECURSOS FÍSICOS Y TECNOLÓGICOS","Oficina de Almacén",20,"HISTORIAS",3,"Historias del Parque Automotor","1103.20.","HISTORIAS.","1103.20.3","Historias del Parque Automotor",null,null,1103,"1103.26.","1103.26.3"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1400,"SECRETARÍA SECCIONAL DE  SALUD",1401,"GRUPO GARANTÍA DE LA CALIDAD",null,20,"HISTORIAS",4,"Historias Establecimientos Autorizados para Venta de Medicamentos","1401.20.","HISTORIAS.","1401.20.4","Historias Establecimientos Autorizados para Venta de Medicamentos",null,null,1401,"1401.26.","1401.26.4"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1100,"SECRETARÍA GENERAL",1102,"GRUPO DE TALENTO HUMANO",null,20,"HISTORIAS",5,"Historias Laborales","1102.20.","HISTORIAS.","1102.20.5","Historias Laborales",null,null,1102,"1102.26.","1102.26.5"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1350,"SECRETARÍA DE EDUCACIÓN",1356,"ÁREA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA","Talento Humano",20,"HISTORIAS",5,"Historias Laborales","1356.20.","HISTORIAS.","1356.20.5","Historias Laborales",null,null,1356,"1356.26.","1356.26.6"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1100,"SECRETARÍA GENERAL ",1102,"GRUPO DE TALENTO HUMANO",null,20,"HISTORIAS",6,"Historias Pensionales","1102.20.","HISTORIAS.","1102.20.6","Historias Pensionales",null,null,1102,"1102.26.","1102.26.7"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1000,0,null,null,"Oficina Asesora de Control Interno de Gestión",21,"INFORMES","1","Informes a Entidades de Control","1000.21.","INFORMES.","1000.21.1","Informes a Entidades de Control",null,null,null,"1000.27.","1000.27.1"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1001,"OFICINA ASESORA JURÍDICA",null,null,null,21,"INFORMES","1","Informes a Entidades de Control","1001.21.","INFORMES.","1001.21.1","Informes a Entidades de Control",null,null,1001,"1001.27.","1001.27.1"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1050,"SECRETARÍA DE HACIENDA",1051,"GRUPO DE PRESUPUESTO",null,21,"INFORMES","1","Informes a Entidades de Control","1051.21.","INFORMES.","1051.21.1","Informes a Entidades de Control",null,null,1051,"1051.27.","1051.27.1"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1003,"DIRECCIÓNN DE CONTROL INTERNO DISCIPLINARIO ",null,null,null,21,"INFORMES","1","Informes a Entidades de Control","1003.21.","INFORMES.","1003.21.1","Informes a Entidades de Control",null,null,1003,"1003.27.","1003.27.1"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1150,"SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,null,21,"INFORMES","1","Informes a Entidades de Control","1150.21.","INFORMES.","1150.21.1","Informes a Entidades de Control",null,null,null,"1150.27.","1150.27.1"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1250,"SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,null,null,21,"INFORMES","1","Informes a Entidades de Control","1250.21.","INFORMES.","1250.21.1","Informes a Entidades de Control",null,null,null,"1250.27.","1250.27.1"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1350,"SECRETARÍA DE EDUCACIÓN",null,null,null,21,"INFORMES","1","Informes a Entidades de Control","1350.21.","INFORMES.","1350.21.1","Informes a Entidades de Control",null,null,null,"1350.27.","1350.27.1"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1350,"SECRETARÍA DE EDUCACIÓN",1356,"ÁREA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA",null,21,"INFORMES","1","Informes a Entidades de Control","1356.21.","INFORMES.","1356.21.1","Informes a Entidades de Control",null,null,1356,"1356.27.","1356.27.1"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1400,"SECRETARÍA SECCIONAL DE  SALUD",null,null,null,21,"INFORMES","1","Informes a Entidades de Control","1400.21.","INFORMES.","1400.21.1","Informes a Entidades de Control",null,null,1401,"1401.27.","1401.27.1"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1000,0,null,null,null,21,"INFORMES",2,"Informes a Entidades del Estado","1000.21.","INFORMES.","1000.21.2","Informes a Entidades del Estado",null,null,null,"1000.27.","1000.27.2"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1050,"SECRETARÍA DE HACIENDA",1051,"GRUPO DE PRESUPUESTO",null,21,"INFORMES",2,"Informes a Entidades del Estado","1051.21.","INFORMES.","1051.21.2","Informes a Entidades del Estado",null,null,1051,"1051.27.","1051.27.2"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1050,"SECRETARÍA DE HACIENDA",1052,"GRUPO DE CONTABILIDAD",null,21,"INFORMES",2,"Informes a Entidades del Estado","1052.21.","INFORMES.","1052.21.2","Informes a Entidades del Estado",null,null,1052,"1052.27.","1052.27.2"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1150,"SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,null,21,"INFORMES",2,"Informes a Entidades del Estado","1150.21.","INFORMES.","1150.21.2","Informes a Entidades del Estado",null,null,null,"1150.27.","1150.27.2"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1350,"SECRETARÍA DE EDUCACIÓN",1355,"ÁREA DE COBERTURA EDUCATIVA",null,21,"INFORMES",2,"Informes a Entidades del Estado","1355.21.","INFORMES.","1355.21.2","Informes a Entidades del Estado",null,null,1355,"1355.27.","1355.27.2"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1350,"SECRETARÍA DE EDUCACIÓN",1356,"ÁREA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA",null,21,"INFORMES",2,"Informes a Entidades del Estado","1356.21.","INFORMES.","1356.21.2","Informes a Entidades del Estado",null,null,1356,"1356.27.","1356.27.2"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1400,"SECRETARÍA SECCIONAL DE  SALUD",null,null,null,21,"INFORMES",2,"Informes a Entidades del Estado","1400.21.","INFORMES.","1400.21.2","Informes a Entidades del Estado"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1400,"SECRETARÍA SECCIONAL DE  SALUD",1401,"GRUPO GARANTÍA DE LA CALIDAD",null,21,"INFORMES",2,"Informes a Entidades del Estado ","1401.21.","INFORMES.","1401.21.2","Informes a Entidades del Estado ",null,null,1401,"1401.27.","1401.27.2"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1400,"SECRETARÍA SECCIONAL DE  SALUD",1402,"GRUPO DE SALUD PÚBLICA",null,21,"INFORMES",2,"Informes a Entidades del Estado","1402.21.","INFORMES.","1402.21.2","Informes a Entidades del Estado",null,null,1402,"1402.27.","1402.27.2"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1400,"SECRETARÍA SECCIONAL DE  SALUD",1403,"GRUPO DE SEGURIDAD SOCIAL",null,21,"INFORMES",2,"Informes a Entidades del Estado ","1403.21.","INFORMES.","1403.21.2","Informes a Entidades del Estado ",null,null,1403,"1403.27.","1403.27.2"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1100,"SECRETARÍA GENERAL ",1102,"GRUPO DE TALENTO HUMANO",null,21,"INFORMES","3","Informes Comisión Nacional Servicios Civil (CNSC)",{"$f":"IF(F197<>\"\",F197,D197)&\".\"&I197&\".\"","v":"1102.21."},{"$f":"J197&\".\"","v":"INFORMES."},{"$f":"IF(K197<>\"\",M197&\"\"&K197&\"\",\"\")","v":"1102.21.3"},{"$f":"IF(L197<>\"\",L197,\"\")","v":"Informes Comisión Nacional Servicios Civil (CNSC)"},null,null,1102,"1102.27.","1102.27.3"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1350,"SECRETARÍA DE EDUCACIÓN",1356,"ÁREA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA","Talento Humano",21,"INFORMES","3","Informes Comisión Nacional Servicios Civil (CNSC)","1356.21.","INFORMES.","1356.21.3","Informes Comisión Nacional Servicios Civil (CNSC)",null,null,1356,"1356.27.","1356.27.3"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1002,"OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN",null,null,null,21,"INFORMES",4,"Informes Consolidado de Gestión","1002.21.","INFORMES.","1002.21.4","Informes Consolidado de Gestión",null,null,1002,"1002.27.","1002.27.4"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1350,"SECRETARÍA DE EDUCACIÓN",1351,"ÁREA DE PLANEACIÓN",null,21,"INFORMES",4,"Informes Consolidado de Gestión","1351.21.","INFORMES.","1351.21.4","Informes Consolidado de Gestión",null,null,1351,"1351.27.","1351.27.4"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1400,"SECRETARÍA SECCIONAL DE  SALUD",1402,"GRUPO DE SALUD PÚBLICA",null,21,"INFORMES",5,"Informes de Analisis de Calidad del Agua","1402.21.","INFORMES.","1402.21.5","Informes de Analisis de Calidad del Agua","OJO NUEVO AGREGADO"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1002,"OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN",null,null,"Grupo de Desarrollo Territorial",21,"INFORMES",6,"Informes de Desempeño Integral de los Municipios","1002.21.","INFORMES.","1002.21.6","Informes de Desempeño Integral de los Municipios",null,null,1002,"1002.27.","1002.27.5"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1050,"SECRETARÍA DE HACIENDA",1051,"GRUPO DE PRESUPUESTO",null,21,"INFORMES",7,"Informes de Ejecución Presupuestal ","1051.21.","INFORMES.","1051.21.7","Informes de Ejecución Presupuestal ","OJO NUEVO AGREGADO"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1350,"SECRETARÍA DE EDUCACIÓN",1356,"ÁREA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA",null,21,"INFORMES",7,"Informes de Ejecución Presupuestal ","1356.21.","INFORMES.","1356.21.7","Informes de Ejecución Presupuestal ",null,null,1356,"1356.27.","1356.27.6"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1000,0,null,null,null,21,"INFORMES",8,"Informes de Gestión","1000.21.","INFORMES.","1000.21.8","Informes de Gestión",null,null,null,"1000.27.","1000.27.8"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1002,"OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN",null,null,null,21,"INFORMES",8,"Informes de Gestión","1002.21.","INFORMES.","1002.21.8","Informes de Gestión",null,null,1002,"1002.27.","1002.27.8"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1003,"DIRECCIÓNN DE CONTROL INTERNO DISCIPLINARIO ",null,null,null,21,"INFORMES",8,"Informes de Gestión","1003.21.","INFORMES.","1003.21.8","Informes de Gestión",null,null,1003,"1003.27.","1003.27.8"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1004,"OFICINA PARA LA GESTIÓN DEL RIESGO DE DESASTRE Y CAMBIO CLIMATICO",null,null,null,21,"INFORMES",8,"Informes de Gestión","1004.21.","INFORMES.","1004.21.8","Informes de Gestión",null,null,1004,"1004.27.","1004.27.8"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1050,"SECRETARÍA DE HACIENDA",null,null,null,21,"INFORMES",8,"Informes de Gestión","1050.21.","INFORMES.","1050.21.8","Informes de Gestión",null,null,null,"1050.27.","1050.27.8"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1050,"SECRETARÍA DE HACIENDA",1051,"GRUPO DE PRESUPUESTO",null,21,"INFORMES",8,"Informes de Gestión","1051.21.","INFORMES.","1051.21.8","Informes de Gestión",null,null,1051,"1051.27.","1051.27.8"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1050,"SECRETARÍA DE HACIENDA",1052,"GRUPO DE CONTABILIDAD",null,21,"INFORMES",8,"Informes de Gestión","1052.21.","INFORMES.","1052.21.8","Informes de Gestión",null,null,1052,"1052.27.","1052.27.8"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1050,"SECRETARÍA DE HACIENDA",1053,"GRUPO DE TESORERIA",null,21,"INFORMES",8,"Informes de Gestión","1053.21.","INFORMES.","1053.21.8","Informes de Gestión",null,null,1053,"1053.27.","1053.27.8"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1050,"SECRETARÍA DE HACIENDA",1054,"GRUPO DE RENTAS",null,21,"INFORMES",8,"Informes de Gestión","1054.21.","INFORMES.","1054.21.8","Informes de Gestión",null,null,1054,"1054.27.","1054.27.8"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1100,"SECRETARÍA GENERAL ",null,null,null,21,"INFORMES",8,"Informes de Gestión","1100.21.","INFORMES.","1100.21.8","Informes de Gestión",null,null,null,"1100.27.","1100.27.8"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1100,"SECRETARÍA GENERAL ",1101,"GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,21,"INFORMES",8,"Informes de Gestión","1101.21.","INFORMES.","1101.21.8","Informes de Gestión",null,null,1101,"1101.27.","1101.27.8"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1100,"SECRETARÍA GENERAL ",1102,"GRUPO DE TALENTO HUMANO",null,21,"INFORMES",8,"Informes de Gestión","1102.21.","INFORMES.","1102.21.8","Informes de Gestión",null,null,1102,"1102.27.","1102.27.8"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1100,"SECRETARÍA GENERAL ",1103,"GRUPO RECURSOS FÍSICOS Y TECNOLÓGICOS","Oficina de Almacén",21,"INFORMES",8,"Informes de Gestión","1103.21.","INFORMES.","1103.21.8","Informes de Gestión",null,null,1103,"1103.27.","1103.27.8"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1100,"SECRETARÍA GENERAL ",1104,"GRUPO DE GESTIÓN DOCUMENTAL",null,21,"INFORMES",8,"Informes de Gestión","1104.21.","INFORMES.","1104.21.8","Informes de Gestión",null,null,1104,"1104.27.","1104.27.8"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1150,"SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,null,21,"INFORMES",8,"Informes de Gestión","1150.21.","INFORMES.","1150.21.8","Informes de Gestión",null,null,null,"1150.27.","1150.27.8"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1200,"SECRETARÍA DE AMBIENTE",null,null,null,21,"INFORMES",8,"Informes de Gestión","1200.21.","INFORMES.","1200.21.8","Informes de Gestión",null,null,null,"1200.27.","1200.27.8"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1250,"SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,null,null,21,"INFORMES",8,"Informes de Gestión","1250.21.","INFORMES.","1250.21.8","Informes de Gestión",null,null,null,"1250.27.","1250.27.8"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1300,"SECRETARÍA DE RECREACIÓN Y DEPORTES",null,null,null,21,"INFORMES",8,"Informes de Gestión","1300.21.","INFORMES.","1300.21.8","Informes de Gestión",null,null,null,"1300.27.","1300.27.8"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1350,"SECRETARÍA DE EDUCACIÓN",1352,"ÁREA JURIDICA ",null,21,"INFORMES",8,"Informes de Gestión","1352.21.","INFORMES.","1352.21.8","Informes de Gestión",null,null,1352,"1352.27.","1352.27.8"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1350,"SECRETARÍA DE EDUCACIÓN",1353,"ÁREA DE INSPECCION Y VIGILANCIA",null,21,"INFORMES",8,"Informes de Gestión","1353.21.","INFORMES.","1353.21.8","Informes de Gestión",null,null,1353,"1353.27.","1353.27.8"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1350,"SECRETARÍA DE EDUCACIÓN",1354,"ÁREA DE CALIDAD EDUCATIVA",null,21,"INFORMES",8,"Informes de Gestión","1354.21.","INFORMES.","1354.21.8","Informes de Gestión",null,null,1354,"1354.27.","1354.27.8"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1350,"SECRETARÍA DE EDUCACIÓN",1355,"ÁREA DE COBERTURA EDUCATIVA",null,21,"INFORMES",8,"Informes de Gestión","1355.21.","INFORMES.","1355.21.8","Informes de Gestión",null,null,1355,"1355.27.","1355.27.8"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1350,"SECRETARÍA DE EDUCACIÓN",1356,"ÁREA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA",null,21,"INFORMES",8,"Informes de Gestión","1356.21.","INFORMES.","1356.21.8","Informes de Gestión",null,null,1356,"1356.27.","1356.27.8"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1400,"SECRETARÍA SECCIONAL DE  SALUD",null,null,null,21,"INFORMES",8,"Informes de Gestión","1400.21.","INFORMES.","1400.21.8","Informes de Gestión",null,null,null,"1400.27.","1400.27.8"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1400,"SECRETARÍA SECCIONAL DE  SALUD",1401,"GRUPO GARANTÍA DE LA CALIDAD",null,21,"INFORMES",8,"Informes de Gestión","1401.21.","INFORMES.","1401.21.8","Informes de Gestión",null,null,1401,"1401.27.","1401.27.8"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1400,"SECRETARÍA SECCIONAL DE  SALUD",1402,"GRUPO DE SALUD PÚBLICA",null,21,"INFORMES",8,"Informes de Gestión","1402.21.","INFORMES.","1402.21.8","Informes de Gestión",null,null,1402,"1402.27.","1402.27.8"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1400,"SECRETARÍA SECCIONAL DE  SALUD",1403,"GRUPO DE SEGURIDAD SOCIAL",null,21,"INFORMES",8,"Informes de Gestión","1403.21.","INFORMES.","1403.21.8","Informes de Gestión",null,null,1403,"1403.27.","1403.27.8"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1450,"SECRETARÍA DE MINAS Y ENERGÍA",null,null,null,21,"INFORMES",8,"Informes de Gestión","1450.21.","INFORMES.","1450.21.8","Informes de Gestión",null,null,null,"1450.27.","1450.27.8"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1500,"SECRETARÍA DE AGRICULTURA Y FOMENTO EMPRESARIAL ",null,null,null,21,"INFORMES",8,"Informes de Gestión","1500.21.","INFORMES.","1500.21.8","Informes de Gestión",null,null,null,"1500.27.","1500.27.8"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1002,"OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN",null,null,"Grupo de Planeamiento Financiero",21,"INFORMES",9,"Informes de Seguimiento Financiero del Plan de Desarrollo","1002.21.","INFORMES.","1002.21.9","Informes de Seguimiento Financiero del Plan de Desarrollo",null,null,1002,"1002.27.","1002.27.10"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1000,0,null,null,"Asesor Tic",21,"INFORMES",10,"Informes de Solicitud de Acceso a Información ","1000.21.","INFORMES.","1000.21.10",{"$f":"IF(L235<>\"\",L235,\"\")","v":"Informes de Solicitud de Acceso a Información "},"OJO NUEVO AGREGADO"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1350,"SECRETARÍA DE EDUCACIÓN",1353,"ÁREA DE INSPECCION Y VIGILANCIA",null,21,"INFORMES",11,"Informes de Supervisión","1353.21.","INFORMES.","1353.21.11","Informes de Supervisión",null,null,1353,"1353.27.","1353.27.11"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1450,"SECRETARÍA DE MINAS Y ENERGÍA",null,null,null,21,"INFORMES",12,"Informes de Veeduría y Seguimiento","1450.21.","INFORMES.","1450.21.12","Informes de Veeduría y Seguimiento",null,null,null,"1450.27.","1450.27.12"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1002,"OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN",null,null,"Grupo de Desarrollo Territorial",21,"INFORMES",13,"Informes de Viabilidad Financiera del Departamento","1002.21.","INFORMES.","1002.21.13","Informes de Viabilidad Financiera del Departamento",null,null,1002,"1002.27.","1002.27.13"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1000,0,null,null,"Oficina Asesora de Control Interno de Gestión",21,"INFORMES",14,"Informes Ejecutivos Anuales de Evaluación al Sistema de Control Interno","1000.21.","INFORMES.","1000.21.14","Informes Ejecutivos Anuales de Evaluación al Sistema de Control Interno",null,null,null,"1000.27.","1000.27.14"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1350,"SECRETARÍA DE EDUCACIÓN",1356,"ÁREA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA",null,21,"INFORMES",15,"Informes Financieros","1356.21.","INFORMES.","1356.21.15","Informes Financieros",null,null,1356,"1356.27.","1356.27.15"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1100,"SECRETARÍA GENERAL",1102,"GRUPO DE TALENTO HUMANO",null,21,"INFORMES",16,"Informes Institucional de Evaluación de Desempeño","1102.21.","INFORMES.","1102.21.16","Informes Institucional de Evaluación de Desempeño","OJO NUEVO AGREGADO"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1350,"SECRETARÍA DE EDUCACIÓN",1356,"ÁREA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA",null,21,"INFORMES",17,"Informes Servicio de Atención al Ciudadano (SAC)","1356.21.","INFORMES.","1356.21.17","Informes Servicio de Atención al Ciudadano (SAC)",null,null,1356,"1356.27.","1356.27.16"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1450,"SECRETARÍA DE MINAS Y ENERGÍA",null,null,null,21,"INFORMES",18,"Informes Técnicos de Ubicación y Explotación Minera","1450.21.",{"$f":"J243&\".\"","v":"INFORMES."},{"$f":"IF(K243<>\"\",M243&\"\"&K243&\"\",\"\")","v":"1450.21.18"},{"$f":"IF(L243<>\"\",L243,\"\")","v":"Informes Técnicos de Ubicación y Explotación Minera"},null,null,null,"1450.27.","1450.27.7"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1100,"SECRETARÍA GENERAL",1104,"GRUPO DE GESTIÓN DOCUMENTAL",null,22,"INSTRUMENTOS ARCHIVISTICOS",1,"Instrumentos Archivísticos Banco Terminológico de Series y Subseries","1104.22.","INSTRUMENTOS ARCHIVISTICOS.","1104.22.1","Instrumentos Archivísticos Banco Terminológico de Series y Subseries","OJO NUEVO AGREGADO"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1100,"SECRETARÍA GENERAL",1104,"GRUPO DE GESTIÓN DOCUMENTAL",null,22,"INSTRUMENTOS ARCHIVISTICOS",2,"Instrumentos Archivísticos Cuadro de Clasificación Documental CCD","1104.22.","INSTRUMENTOS ARCHIVISTICOS.","1104.22.2","Instrumentos Archivísticos Cuadro de Clasificación Documental CCD",null,null,1104,"1104.28.","1104.28.1"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1100,"SECRETARÍA GENERAL",1104,"GRUPO DE GESTIÓN DOCUMENTAL",null,22,"INSTRUMENTOS ARCHIVISTICOS",3,"Instrumentos Archivísticos Inventarios Documentales de Archivo Central","1104.22.","INSTRUMENTOS ARCHIVISTICOS.","1104.22.3","Instrumentos Archivísticos Inventarios Documentales de Archivo Central",null,null,1104,"1104.28.","1104.28.2"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1100,"SECRETARÍA GENERAL",1104,"GRUPO DE GESTIÓN DOCUMENTAL",null,22,"INSTRUMENTOS ARCHIVISTICOS",4,"Instrumentos Archivísticos Inventarios Documentales de Archivo Gestión","1104.22.","INSTRUMENTOS ARCHIVISTICOS.","1104.22.4","Instrumentos Archivísticos Inventarios Documentales de Archivo Gestión",null,null,1104,"1104.28.","1104.28.3"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1100,"SECRETARÍA GENERAL",1104,"GRUPO DE GESTIÓN DOCUMENTAL",null,22,"INSTRUMENTOS ARCHIVISTICOS",5,"Instrumentos Archivísticos Programa de Gestión Documental (PGD)","1104.22.","INSTRUMENTOS ARCHIVISTICOS.","1104.22.5","Instrumentos Archivísticos Programa de Gestión Documental (PGD)",null,null,1104,"1104.28.","1104.28.4"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1100,"SECRETARÍA GENERAL",1104,"GRUPO DE GESTIÓN DOCUMENTAL",null,22,"INSTRUMENTOS ARCHIVISTICOS",6,"Instrumentos Archivísticos Registros de Activos","1104.22.","INSTRUMENTOS ARCHIVISTICOS.","1104.22.6","Instrumentos Archivísticos Registros de Activos",null,null,1104,"1104.28.","1104.28.5"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1100,"SECRETARÍA GENERAL",1104,"GRUPO DE GESTIÓN DOCUMENTAL",null,22,"INSTRUMENTOS ARCHIVISTICOS",7,"Instrumentos Archivísticos Tablas de Control Acceso ","1104.22.","INSTRUMENTOS ARCHIVISTICOS.","1104.22.7","Instrumentos Archivísticos Tablas de Control Acceso ","OJO NUEVO AGREGADO"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1100,"SECRETARÍA GENERAL",1104,"GRUPO DE GESTIÓN DOCUMENTAL",null,22,"INSTRUMENTOS ARCHIVISTICOS",8,"Instrumentos Archivísticos Tablas de Retención Documental-TRD","1104.22.","INSTRUMENTOS ARCHIVISTICOS.","1104.22.8","Instrumentos Archivísticos Tablas de Retención Documental-TRD",null,null,1104,"1104.28.","1104.28.6"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1100,"SECRETARÍA GENERAL",1104,"GRUPO DE GESTIÓN DOCUMENTAL",null,22,"INSTRUMENTOS ARCHIVISTICOS",9,"Instrumentos Archivísticos Tablas de Valoración Documental-TVD","1104.22.","INSTRUMENTOS ARCHIVISTICOS.","1104.22.9","Instrumentos Archivísticos Tablas de Valoración Documental-TVD",null,null,1104,"1104.28.","1104.28.7"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1100,"SECRETARÍA GENERAL",1103,"GRUPO RECURSOS FÍSICOS Y TECNOLÓGICOS","Oficina de Almacén",23,"INVENTARIOS",1,"Inventarios de Bienes Muebles e Inmuebles","1103.23.","INVENTARIOS.","1103.23.1","Inventarios de Bienes Muebles e Inmuebles",null,null,1103,"1103.29.","1103.29.1"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1050,"SECRETARÍA DE HACIENDA",1052,"GRUPO DE CONTABILIDAD",null,24,"LIBROS CONTABLES ",1,"Libros Contables Auxiliares","1052.24.","LIBROS CONTABLES .","1052.24.1","Libros Contables Auxiliares","AGREGADO NUEVO 16-04-2020"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1050,"SECRETARÍA DE HACIENDA",1052,"GRUPO DE CONTABILIDAD",null,24,"LIBROS CONTABLES ",2,"Libros Contables Presupuestal","1052.24.","LIBROS CONTABLES .","1052.24.2","Libros Contables Presupuestal","AGREGADO NUEVO 16-04-2020",null,1052,"1052.30.",""]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1050,"SECRETARÍA DE HACIENDA",1052,"GRUPO DE CONTABILIDAD",null,24,"LIBROS CONTABLES ",3,"Libros Contables Principales Diarios ","1052.24.","LIBROS CONTABLES .","1052.24.3","Libros Contables Principales Diarios ","AGREGADO NUEVO 16-04-2020"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1050,"SECRETARÍA DE HACIENDA",1052,"GRUPO DE CONTABILIDAD",null,24,"LIBROS CONTABLES ",4,"Libros Contables Principales Mayor","1052.24.","LIBROS CONTABLES .","1052.24.4","Libros Contables Principales Mayor","AGREGADO NUEVO 16-04-2020"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1400,"SECRETARÍA SECCIONAL DE  SALUD",1401,"GRUPO GARANTÍA DE LA CALIDAD",null,25,"LICENCIAS",1,"Licencia de Practicas Industriales, Veterinarias o de Investigación ","1401.25.","LICENCIAS.","1401.25.1","Licencia de Practicas Industriales, Veterinarias o de Investigación ",null,null,1401,"1401.31.","1401.31.1"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1350,"SECRETARÍA DE EDUCACIÓN",1353,"ÁREA DE INSPECCION Y VIGILANCIA",null,25,"LICENCIAS",2,"Licencias de Funcionamiento para Establecimientos Educativos","1353.25.","LICENCIAS.","1353.25.2","Licencias de Funcionamiento para Establecimientos Educativos",null,null,1353,"1353.31.","1353.31.2"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1100,"SECRETARÍA GENERAL",1103,"GRUPO RECURSOS FÍSICOS Y TECNOLÓGICOS","Oficina de Sistemas",25,"LICENCIAS",3,"Licencias de Software","1103.25.","LICENCIAS.","1103.25.3","Licencias de Software",null,null,1103,"1103.31.","1103.31.4"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1400,"SECRETARÍA SECCIONAL DE  SALUD",1401,"GRUPO GARANTÍA DE LA CALIDAD",null,25,"LICENCIAS",4,"Licencias para Prestadores de Servicios en  Seguridad y Salud en el Trabajo",{"$f":"IF(F261<>\"\",F261,D261)&\".\"&I261&\".\"","v":"1401.25."},{"$f":"J261&\".\"","v":"LICENCIAS."},{"$f":"IF(K261<>\"\",M261&\"\"&K261&\"\",\"\")","v":"1401.25.4"},{"$f":"IF(L261<>\"\",L261,\"\")","v":"Licencias para Prestadores de Servicios en  Seguridad y Salud en el Trabajo"},null,null,1401,"1401.31.","1401.31.3"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1002,"OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN",null,null,null,26,"MANUALES ",1,"Manuales de Etica y Buen Gobierno","1002.26.",{"$f":"J262&\".\"","v":"MANUALES ."},"1002.26.1","Manuales de Etica y Buen Gobierno","OJO NUEVO AGREGADO"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1050,"SECRETARÍA DE HACIENDA",1052,"GRUPO DE CONTABILIDAD",null,26,"MANUALES ",2,"Manuales de Política Contable","1052.26.","MANUALES .","1052.26.2","Manuales de Política Contable",null,null,1052,"1052.32.","1052.32.2"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1100,"SECRETARÍA GENERAL",1101,"GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,26,"MANUALES ",3,"Manuales de Contratación","1101.26.","MANUALES .","1101.26.3","Manuales de Contratación",null,null,1101,"1101.32.","1101.32.3"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1100,"SECRETARÍA GENERAL",1102,"GRUPO DE TALENTO HUMANO",null,26,"MANUALES ",4,"Manuales Específicos de Funciones, Requisitos y Competencias Laborales","1102.26.","MANUALES .","1102.26.4","Manuales Específicos de Funciones, Requisitos y Competencias Laborales",null,null,1102,"1102.32.","1102.32.4"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1100,"SECRETARÍA GENERAL",1102,"GRUPO DE TALENTO HUMANO",null,26,"MANUALES ",5,"Manuales de Estructura Orgánica","1102.26.","MANUALES .","1102.26.5","Manuales de Estructura Orgánica"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1002,"OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN",null,null,"Oficina Mecí",26,"MANUALES ",6,"Manuales de Procesos y Procedimientos Institucional","1002.26.",{"$f":"J267&\".\"","v":"MANUALES ."},{"$f":"IF(K267<>\"\",M267&\"\"&K267&\"\",\"\")","v":"1002.26.6"},{"$f":"IF(L267<>\"\",L267,\"\")","v":"Manuales de Procesos y Procedimientos Institucional"},null,null,1002,"1002.41.","1002.41.4"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1400,"SECRETARÍA SECCIONAL DE  SALUD",1402,"GRUPO DE SALUD PÚBLICA",null,27,"MUESTRAS DE LABORATORIOS  SALUD PÚBLICA",null,null,"1402.27.","MUESTRAS DE LABORATORIOS  SALUD PÚBLICA.","","",null,null,1402,"1402.34.",""]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1100,"SECRETARÍA GENERAL",1102,"GRUPO DE TALENTO HUMANO",null,28,"NÓMINAS",null,null,"1102.28.",{"$f":"J269&\".\"","v":"NÓMINAS."},{"$f":"IF(K269<>\"\",M269&\"\"&K269&\"\",\"\")","v":""},{"$f":"IF(L269<>\"\",L269,\"\")","v":""},null,null,1102,"1102.35.","1102.35.1"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1350,"SECRETARÍA DE EDUCACIÓN",1356,"ÁREA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA",null,28,"NÓMINAS",null,null,"1356.28.","NÓMINAS.","","",null,null,1356,"1356.35.","1356.35.2"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1050,"SECRETARÍA DE HACIENDA",1053,"GRUPO DE TESORERIA ",null,29,"NOTAS DEBITO Y CREDITO",null,null,"1053.29.","NOTAS DEBITO Y CREDITO.","","","llamar a julio pisscioti",null,1053,"1053.36.",""]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1002,"OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN",null,null,"Oficina Mecí",30,"PLANES",1,"Planes Anticorrución y de Atencion al Ciudadano","1002.30.","PLANES.","1002.30.1","Planes Anticorrución y de Atencion al Ciudadano",null,null,1002,"1002.39.","1002.39.1"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1100,"SECRETARÍA GENERAL",null,null,null,30,"PLANES",2,"Planes Anual de Adquisiciónes ","1100.30.","PLANES.","1100.30.2","Planes Anual de Adquisiciónes ",null,null,null,"1100.39.","1100.39.3"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1100,"SECRETARÍA GENERAL",1102,"GRUPO DE TALENTO HUMANO",null,30,"PLANES",3,"Planes Anual de Bienestar Social ","1102.30.",{"$f":"J274&\".\"","v":"PLANES."},{"$f":"IF(K274<>\"\",M274&\"\"&K274&\"\",\"\")","v":"1102.30.3"},{"$f":"IF(L274<>\"\",L274,\"\")","v":"Planes Anual de Bienestar Social "}]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1350,"SECRETARÍA DE EDUCACIÓN",null,null,null,30,"PLANES",3,"Planes Anual de Bienestar Social ","1350.30.","PLANES.","1350.30.3","Planes Anual de Bienestar Social ",null,null,null,"1350.39.","1350.39.4"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1100,"SECRETARÍA GENERAL ",1102,"GRUPO DE TALENTO HUMANO",null,30,"PLANES",4,"Planes Anual de Empleos  Vacantes","1102.30.","PLANES.","1102.30.4","Planes Anual de Empleos  Vacantes",null,null,1102,"1102.39.","1102.39.5"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1400,"SECRETARÍA SECCIONAL DE  SALUD",1401,"GRUPO GARANTÍA DE LA CALIDAD",null,30,"PLANES",5,"Planes Anuales de Visitas de Verificación a los Prestadores de Servicios de Salud","1401.30.","PLANES.","1401.30.5","Planes Anuales de Visitas de Verificación a los Prestadores de Servicios de Salud","OJO NUEVO AGREGADO"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1400,"SECRETARÍA SECCIONAL DE  SALUD",1401,"GRUPO GARANTÍA DE LA CALIDAD",null,30,"PLANES",6,"Planes Bienal de Inversiones Pública en Salud","1401.30.","PLANES.","1401.30.6","Planes Bienal de Inversiones Pública en Salud",null,null,1401,"1401.39.","1401.39.6"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1300,"SECRETARÍA DE RECREACIÓN Y DEPORTES",null,null,null,30,"PLANES",7,"Planes Biomédicos","1300.30.","PLANES.","1300.30.7","Planes Biomédicos",null,null,null,"1300.39.","1300.39.7"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1002,"OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN",null,null,"Grupo de sistemas de Información Departamental",30,"PLANES",8,"Planes de Acción Institucional","1002.30.","PLANES.","1002.30.8","Planes de Acción Institucional",null,null,1002,"1002.39.","1002.39.11"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1350,"SECRETARÍA DE EDUCACIÓN",1354,"ÁREA DE CALIDAD EDUCATIVA",null,30,"PLANES",9,"Planes de Apoyo al Mejoramiento a la Calidad educativa (PAM)","1354.30.","PLANES.","1354.30.9","Planes de Apoyo al Mejoramiento a la Calidad educativa (PAM)",null,null,1354,"1354.39.","1354.39.13"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1350,"SECRETARÍA DE EDUCACIÓN",null,null,null,30,"PLANES",10,"Planes de Comunicaciones","1350.30.","PLANES.","1350.30.10","Planes de Comunicaciones",null,null,null,"1350.39.","1350.39.15"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1100,"SECRETARÍA GENERAL ",1104,"GRUPO DE GESTIÓN DOCUMENTAL",null,30,"PLANES",11,"Planes de Conservación Documental","1104.30.","PLANES.","1104.30.11","Planes de Conservación Documental",null,null,1104,"1104.39.","1104.39.16"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1002,"OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN",null,null,"Grupo de Desarrollo Territorial",30,"PLANES",12,"Planes de Desarrollo Departamental","1002.30.","PLANES.","1002.30.12","Planes de Desarrollo Departamental",null,null,1002,"1002.39.","1002.39.18"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1350,"SECRETARÍA DE EDUCACIÓN",1351,"ÁREA DE PLANEACIÓN",null,30,"PLANES",13,"Planes de Desarrollo Educativo","1351.30.","PLANES.","1351.30.13","Planes de Desarrollo Educativo",null,null,1351,"1351.39.","1351.39.19"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1350,"SECRETARÍA DE EDUCACIÓN",1351,"ÁREA DE PLANEACIÓN",null,30,"PLANES",14,"Planes de Gestión de Calidad","1351.30.","PLANES.","1351.30.14","Planes de Gestión de Calidad",null,null,1351,"1351.39.","1351.39.21"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1004,"OFICINA PARA LA GESTIÓN DEL RIESGO DE DESASTRE Y CAMBIO CLIMATICO",null,null,null,30,"PLANES",15,"Planes de Gestión del Riesgo","1004.30.","PLANES.","1004.30.15","Planes de Gestión del Riesgo",null,null,1004,"1004.39.","1004.39.22"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1400,"SECRETARÍA SECCIONAL DE  SALUD",1402,"GRUPO DE SALUD PÚBLICA",null,30,"PLANES",16,"Planes de Gestón Integral de Residuos Peligrosos, Hospitalarios y Similares","1402.30.","PLANES.","1402.30.16","Planes de Gestón Integral de Residuos Peligrosos, Hospitalarios y Similares",null,null,1402,"1402.39.","1402.39.23"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1100,"SECRETARÍA GENERAL ",1102,"GRUPO DE TALENTO HUMANO",null,30,"PLANES",17,"Planes de Incentivos Institucionales","1102.30.","PLANES.","1102.30.17","Planes de Incentivos Institucionales",null,null,1102,"1102.39.","1102.39.24"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1000,0,null,null,"Oficina Asesora de Control Interno de Gestión",30,"PLANES",18,"Planes de Mejoramiento Institucional","1000.30.","PLANES.","1000.30.18","Planes de Mejoramiento Institucional",null,null,null,"1000.39.","1000.39.25"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1002,"OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN",null,null,"Grupo de Desarrollo Territorial",30,"PLANES",19,"Planes de Ordenamiento Territorial POT y de Esquema de Ordenamiento Territorial EOT","1002.30.","PLANES.","1002.30.19","Planes de Ordenamiento Territorial POT y de Esquema de Ordenamiento Territorial EOT",null,null,1002,"1002.39.","1002.39.26"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1100,"SECRETARÍA GENERAL ",1104,"GRUPO DE GESTIÓN DOCUMENTAL",null,30,"PLANES",20,"Planes de Preservación Digital a Largo Plazo","1104.30.","PLANES.","1104.30.20","Planes de Preservación Digital a Largo Plazo",null,null,1104,"1104.39.","1104.39.27"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1100,"SECRETARÍA GENERAL ",1102,"GRUPO DE TALENTO HUMANO",null,30,"PLANES",21,"Planes de Previsión de Recursos Humanos","1102.30.","PLANES.","1102.30.21","Planes de Previsión de Recursos Humanos",null,null,1102,"1102.39.","1102.39.28"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1100,"SECRETARÍA GENERAL ",1103,"GRUPO RECURSOS FÍSICOS Y TECNOLÓGICOS","Oficina de Sistemas",30,"PLANES",22,"Planes de Seguridad y Privacidad de la Información","1103.30.","PLANES.","1103.30.22","Planes de Seguridad y Privacidad de la Información",null,null,1103,"1103.39.","1103.39.30"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1100,"SECRETARÍA GENERAL ",1102,"GRUPO DE TALENTO HUMANO",null,30,"PLANES",23,"Planes de Trabajo Anual en Seguridad y Salud en el Trabajo-SG-SST","1102.30.","PLANES.","1102.30.23","Planes de Trabajo Anual en Seguridad y Salud en el Trabajo-SG-SST",null,null,1102,"1102.39.","1102.39.32"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1100,"SECRETARÍA GENERAL ",1104,"GRUPO DE GESTIÓN DOCUMENTAL",null,30,"PLANES",24,"Planes de Transferencias Documentales Primarias ","1104.30.","PLANES.","1104.30.24","Planes de Transferencias Documentales Primarias ","OJO NUEVO AGREGADO"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1100,"SECRETARÍA GENERAL ",1104,"GRUPO DE GESTIÓN DOCUMENTAL",null,30,"PLANES",25,"Planes de Transferencias Documentales Secundarias  ","1104.30.","PLANES.","1104.30.25","Planes de Transferencias Documentales Secundarias  ","OJO NUEVO AGREGADO"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1100,"SECRETARÍA GENERAL ",1103,"GRUPO RECURSOS FÍSICOS Y TECNOLÓGICOS","Oficina de Sistemas",30,"PLANES",26,"Planes de Tratamiento de Riesgo de Seguridad y Privacidad de la Información","1103.30.","PLANES.","1103.30.26","Planes de Tratamiento de Riesgo de Seguridad y Privacidad de la Información",null,null,1103,"1103.39.","1103.39.33"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1100,"SECRETARÍA GENERAL ",1102,"GRUPO DE TALENTO HUMANO",null,30,"PLANES",27,"Planes Estratégicos de Talento Humano","1102.30.","PLANES.","1102.30.27","Planes Estratégicos de Talento Humano",null,null,1102,"1102.39.","1102.39.34"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1100,"SECRETARÍA GENERAL ",1103,"GRUPO RECURSOS FÍSICOS Y TECNOLÓGICOS","Oficina de Sistemas",30,"PLANES",28,"Planes Estratégico de Tecnología de la Información y las Comunicaciones (PETI)","1103.30.","PLANES.","1103.30.28","Planes Estratégico de Tecnología de la Información y las Comunicaciones (PETI)",null,null,1103,"1103.39.","1103.39.35"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1050,"SECRETARÍA DE HACIENDA",null,null,null,30,"PLANES",29,"Planes Financiero de Inversión Departamental","1050.30.","PLANES.","1050.30.29","Planes Financiero de Inversión Departamental",null,null,null,"1050.39.","1050.39.36"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1400,"SECRETARÍA SECCIONAL DE  SALUD",null,null,null,30,"PLANES",30,"Planes Financieros Territoriales en Salud","1400.30.","PLANES.","1400.30.30","Planes Financieros Territoriales en Salud","OJO NUEVO AGREGADO"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1002,"OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN",null,null,null,30,"PLANES",31,"Planes Indicativos Cuatrienales","1002.30.","PLANES.","1002.30.31",{"$f":"IF(L303<>\"\",L303,\"\")","v":"Planes Indicativos Cuatrienales"},null,null,1002,"1002.32.","1002.32.37"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1350,"SECRETARÍA DE EDUCACIÓN",1351,"ÁREA DE PLANEACIÓN",null,30,"PLANES",31,"Planes Indicativos Cuatrienales","1351.30.","PLANES.","1351.30.31",{"$f":"IF(L304<>\"\",L304,\"\")","v":"Planes Indicativos Cuatrienales"},null,null,1351,"1351.39.","1351.39.37"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1100,"SECRETARÍA GENERAL ",1104,"GRUPO DE GESTIÓN DOCUMENTAL",null,30,"PLANES",32,"Planes Institucionales de Archivo (PINAR)","1104.30.","PLANES.","1104.30.32","Planes Institucionales de Archivo (PINAR)",null,null,1104,"1104.39.","1104.39.38"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1100,"SECRETARÍA GENERAL",1102,"GRUPO DE TALENTO HUMANO",null,30,"PLANES",33,"Planes Institucionales de Capacitación (PIC)","1102.30.","PLANES.","1102.30.33","Planes Institucionales de Capacitación (PIC)",null,null,1102,"1102.39.","1102.39.39"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1200,"SECRETARÍA DE AMBIENTE",null,null,null,30,"PLANES",34,"Planes Integral de Gestión de Cambio Climático Territorial del Cesar PIGCCT","1200.30.","PLANES.","1200.30.34","Planes Integral de Gestión de Cambio Climático Territorial del Cesar PIGCCT",null,null,null,"1200.39.","1200.39.40"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1150,"SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,null,30,"PLANES",35,"Planes Integral de Seguridad y Convivencia Ciudadana para el Departamento del Cesar","1150.30.","PLANES.","1150.30.35","Planes Integral de Seguridad y Convivencia Ciudadana para el Departamento del Cesar",null,null,null,"1150.39.","1150.39.41"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1400,"SECRETARÍA SECCIONAL DE  SALUD",1402,"GRUPO DE SALUD PÚBLICA",null,30,"PLANES",36,"Planes Integral Departamental de Drogas del Cesar","1402.30.","PLANES.","1402.30.36","Planes Integral Departamental de Drogas del Cesar",null,null,1402,"1402.39.","1402.39.42"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1150,"SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,"Oficina Asesora de Paz ",30,"PLANES",37,"Planes Integrales Únicos de Desplazados","1150.30.","PLANES.","1150.30.37","Planes Integrales Únicos de Desplazados",null,null,null,"1150.39.","1150.39.43"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1350,"SECRETARÍA DE EDUCACIÓN",1353,"ÁREA DE INSPECCION Y VIGILANCIA",null,30,"PLANES",38,"Planes Operativos Anuales de Inspección y Vigilancia -POAIV","1353.30.","PLANES.","1353.30.38","Planes Operativos Anuales de Inspección y Vigilancia -POAIV",null,null,1353,"1353.39.","1353.39.44"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1002,"OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN",null,null,"Grupo de Planeamiento Financiero",30,"PLANES",39,"Planes Operativos Anuales de Inversión - POAI","1002.30.","PLANES.","1002.30.39","Planes Operativos Anuales de Inversión - POAI",null,null,1002,"1002.39.","1002.39.45"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1350,"SECRETARÍA DE EDUCACIÓN",1351,"ÁREA DE PLANEACIÓN",null,30,"PLANES",39,"Planes Operativos Anuales de Inversión - POAI","1351.30.","PLANES.","1351.30.39","Planes Operativos Anuales de Inversión - POAI",null,null,1351,"1351.39.","1351.39.46"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1002,"OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN",null,null,null,30,"PLANES",40,"Planes Plurianual de Inversiones","1002.30.","PLANES.","1002.30.40","Planes Plurianual de Inversiones","OJO NUEVO AGREGADO"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1350,"SECRETARÍA DE EDUCACIÓN",1354,"ÁREA DE CALIDAD EDUCATIVA",null,30,"PLANES",41,"Planes Territoriales de Formación Docentes","1354.30.","PLANES.","1354.30.41","Planes Territoriales de Formación Docentes",null,null,1354,"1354.39.","1354.39.47"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1400,"SECRETARÍA SECCIONAL DE  SALUD",null,null,null,30,"PLANES",42,"Planes Territorial de Salud","1400.30.","PLANES.","1400.30.42","Planes Territorial de Salud",null,null,null,"1400.39.","1400.39.48"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1150,"SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,"Oficina Asesora de Paz",30,"PLANES",43,"Planes Territorial para la Prevención, Protección, Atención, Asistencia y Reparación Integral a las Víctimas del Conflicto Armado","1150.30.","PLANES.","1150.30.43","Planes Territorial para la Prevención, Protección, Atención, Asistencia y Reparación Integral a las Víctimas del Conflicto Armado",null,null,null,"1150.39.","1150.39.12"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1100,"SECRETARÍA GENERAL ",1103,"GRUPO RECURSOS FÍSICOS Y TECNOLÓGICOS","Oficina de Sistemas",30,"PLANES",44,"Planes y Estrategia Transición Protocolo IPV4 a IPV6","1103.30.","PLANES.","1103.30.44","Planes y Estrategia Transición Protocolo IPV4 a IPV6",null,null,1103,"1103.39.","1103.39.49"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1002,"OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN",null,null,null,30,"PLANES",45,"Planes Vial Departamental del Cesar","1002.30.","PLANES.","1002.30.45","Planes Vial Departamental del Cesar",null,null,1002,"1002.39.","1002.39.50"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1002,"OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN",null,null,null,30,"PLANES",46,"Planes Visión Cesar Caribe","1002.30.","PLANES.","1002.30.46","Planes Visión Cesar Caribe",null,null,1002,"1002.39.","1002.39.51"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1050,"SECRETARÍA DE HACIENDA",null,null,null,31,"PRESUPUESTOS GENERAL DEL DEPARTAMENTO",null,null,"1050.31.","PRESUPUESTOS GENERAL DEL DEPARTAMENTO.","","",null,null,null,"1050.40.",""]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1400,"SECRETARÍA SECCIONAL DE  SALUD",1401,"GRUPO GARANTÍA DE LA CALIDAD",null,32,"PROCESOS",1,"Procesos Administrativos a prestadores de servicios de salud","1401.32.","PROCESOS.","1401.32.1","Procesos Administrativos a prestadores de servicios de salud",null,null,1401,"1401.41.","1401.41.1"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1100,"SECRETARÍA GENERAL",1101,"GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,32,"PROCESOS",2,"Procesos Contractuales Desiertos","1101.32.","PROCESOS.","1101.32.2","Procesos Contractuales Desiertos",null,null,1101,"1101.41.","1101.41.2"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1001,"OFICINA ASESORA JURÍDICA",null,null,"Grupo de Proceso Administrativo, Peticiones y Actos Administrativo y Acciones Constitucionales",32,"PROCESOS",3,"Procesos de Conciliación Extrajudicial (transacción, desistimiento y conciliación)","1001.32.","PROCESOS.","1001.32.3","Procesos de Conciliación Extrajudicial (transacción, desistimiento y conciliación)",null,null,1001,"1001.41.","1001.41.3"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1003,"DIRECCIÓNN DE CONTROL INTERNO DISCIPLINARIO ",null,null,null,32,"PROCESOS",4,"Procesos Disciplinarios",{"$f":"IF(F325<>\"\",F325,D325)&\".\"&I325&\".\"","v":"1003.32."},"PROCESOS.","1003.32.4","Procesos Disciplinarios",null,null,1003,"1003.41.","1003.41.5"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1001,"OFICINA ASESORA JURÍDICA",null,null,null,32,"PROCESOS",5,"Procesos Judiciales","1001.32.","PROCESOS.","1001.32.5","Procesos Judiciales",null,null,1001,"1001.41.","1001.41.6"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1050,"SECRETARÍA DE HACIENDA",1054,"GRUPO DE RENTAS",null,32,"PROCESOS",6,"Procesos Jurisdiccionales de Cobro Coactivo","1054.32.","PROCESOS.","1054.32.6","Procesos Jurisdiccionales de Cobro Coactivo",null,null,1054,"1054.41.","1054.41.7"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1000,0,null,null,"Oficina Asesora de Control Interno de Gestión",33,"PROGRAMAS",1,"Programas Anual de Auditoria","1000.33.","PROGRAMAS.","1000.33.1","Programas Anual de Auditoria",null,null,null,"1000.42.","1000.42.2"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1050,"SECRETARÍA DE HACIENDA",1053,"GRUPO DE TESORERIA",null,33,"PROGRAMAS",2,"Programas Anual Mensualizado de Caja - PAC","1053.33.","PROGRAMAS.","1053.33.2","Programas Anual Mensualizado de Caja - PAC",null,null,1053,"1053.42.","1053.42.3"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1350,"SECRETARÍA DE EDUCACIÓN",1355,"ÁREA DE COBERTURA EDUCATIVA",null,33,"PROGRAMAS",3,"Programa de Alimentación Escolar –PAE ","1355.33.",{"$f":"J330&\".\"","v":"PROGRAMAS."},{"$f":"IF(K330<>\"\",M330&\"\"&K330&\"\",\"\")","v":"1355.33.3"},{"$f":"IF(L330<>\"\",L330,\"\")","v":"Programa de Alimentación Escolar –PAE "},"OJO NUEVO AGREGADO"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1150,"SECRETARÍA DE GOBIERNO",1152,"GRUPO DE PARTICIPACION CIUDADANA, CONTROL SOCIAL Y ASUNTOS INDIGENAS",null,33,"PROGRAMAS",4,"Programas de Asistencias a Comunidades indígenas","1152.33.","PROGRAMAS.","1152.33.4","Programas de Asistencias a Comunidades indígenas",null,null,1152,"1152.42.","1152.42.6"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1300,"SECRETARÍA DE RECREACIÓN Y DEPORTES",null,null,null,33,"PROGRAMAS",5,"Programas de Asistencias Médicas a Deportistas","1300.33.","PROGRAMAS.","1300.33.5","Programas de Asistencias Médicas a Deportistas",null,null,null,"1300.42.","1300.42.7"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1004,"OFICINA PARA LA GESTIÓN DEL RIESGO DE DESASTRE Y CAMBIO CLIMATICO",null,null,null,33,"PROGRAMAS",6,"Programas de Asistencia Técnica","1004.33.",{"$f":"J333&\".\"","v":"PROGRAMAS."},{"$f":"IF(K333<>\"\",M333&\"\"&K333&\"\",\"\")","v":"1004.33.6"},"Programas de Asistencia Técnica",null,null,1004,"1004.42.","1004.42.8"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1150,"SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,"Oficina Asesora de Paz",33,"PROGRAMAS",6,"Programas de Asistencia Técnica","1150.33.","PROGRAMAS.","1150.33.6","Programas de Asistencia Técnica",null,null,null,"1150.42.","1150.42.8"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1200,"SECRETARÍA DE AMBIENTE",null,null,null,33,"PROGRAMAS",6,"Programas de Asistencia Técnica","1200.33.","PROGRAMAS.","1200.33.6","Programas de Asistencia Técnica",null,null,null,"1200.42.","1200.42.8"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1400,"SECRETARÍA SECCIONAL DE  SALUD",1401,"GRUPO GARANTÍA DE LA CALIDAD",null,33,"PROGRAMAS",6,"Programas de Asistencia Técnica","1401.33.","PROGRAMAS.","1401.33.6","Programas de Asistencia Técnica",null,null,1401,"1401.42.","1401.42.8"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1400,"SECRETARÍA SECCIONAL DE  SALUD",1402,"GRUPO DE SALUD PÚBLICA",null,33,"PROGRAMAS",6,"Programas de Asistencia Técnica","1402.33.","PROGRAMAS.","1402.33.6","Programas de Asistencia Técnica",null,null,1402,"1402.42.","1402.42.8"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1400,"SECRETARÍA SECCIONAL DE  SALUD",1403,"GRUPO DE SEGURIDAD SOCIAL",null,33,"PROGRAMAS",6,"Programas de Asistencia Técnica","1403.33.","PROGRAMAS.","1403.33.6","Programas de Asistencia Técnica",null,null,1403,"1403.42.","1403.42.8"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1350,"SECRETARÍA DE EDUCACIÓN",1351,"ÁREA DE PLANEACIÓN ",null,33,"PROGRAMAS",6,"Programas de Asitencia Técnica","1351.33.","PROGRAMAS.","1351.33.6","Programas de Asitencia Técnica",null,null,1351,"1351.42.","1351.42.8"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1500,"SECRETARÍA DE AGRICULTURA Y FOMENTO EMPRESARIAL ",null,null,null,33,"PROGRAMAS",6,"Programas de Asistencia Técnica","1500.33.","PROGRAMAS.","1500.33.6","Programas de Asistencia Técnica",null,null,null,"1500.42.","1500.42.8"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1400,"SECRETARÍA SECCIONAL DE  SALUD",1402,"GRUPO DE SALUD PÚBLICA",null,33,"PROGRAMAS",7,"Programas de Atención a Poblacion Vulnerable y Participación Social","1402.33.",{"$f":"J341&\".\"","v":"PROGRAMAS."},{"$f":"IF(K341<>\"\",M341&\"\"&K341&\"\",\"\")","v":"1402.33.7"},{"$f":"IF(L341<>\"\",L341,\"\")","v":"Programas de Atención a Poblacion Vulnerable y Participación Social"},null,null,1402,"1402.42.","1402.42.4"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1400,"SECRETARÍA SECCIONAL DE  SALUD",1403,"GRUPO DE SEGURIDAD SOCIAL",null,33,"PROGRAMAS",8,"Programas de Auditorias Internas","1403.33.","PROGRAMAS.","1403.33.8","Programas de Auditorias Internas"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1400,"SECRETARÍA SECCIONAL DE  SALUD",1401,"GRUPO GARANTÍA DE LA CALIDAD",null,33,"PROGRAMAS",9,"Programas de Auditorías para el Mejoramiento de la Calidad de la Atención en Salud","1401.33.",{"$f":"J343&\".\"","v":"PROGRAMAS."},{"$f":"IF(K343<>\"\",M343&\"\"&K343&\"\",\"\")","v":"1401.33.9"},{"$f":"IF(L343<>\"\",L343,\"\")","v":"Programas de Auditorías para el Mejoramiento de la Calidad de la Atención en Salud"}]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1050,"SECRETARÍA DE HACIENDA",1054,"GRUPO DE RENTAS",null,33,"PROGRAMAS",10,"Programas de Auditorias Tributarias","1054.33.","PROGRAMAS.","1054.33.10","Programas de Auditorias Tributarias"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1100,"SECRETARÍA GENERAL",1102,"GRUPO DE TALENTO HUMANO",null,33,"PROGRAMAS",11,"Programas de Bienestar Social","1102.33.","PROGRAMAS.","1102.33.11","Programas de Bienestar Social","OJO NUEVO AGREGADO"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1004,"OFICINA PARA LA GESTIÓN DEL RIESGO DE DESASTRE Y CAMBIO CLIMATICO",null,null,null,33,"PROGRAMAS",12,"Programas de Capacitación en Gestión del Riesgo","1004.33.",{"$f":"J346&\".\"","v":"PROGRAMAS."},{"$f":"IF(K346<>\"\",M346&\"\"&K346&\"\",\"\")","v":"1004.33.12"},{"$f":"IF(L346<>\"\",L346,\"\")","v":"Programas de Capacitación en Gestión del Riesgo"},null,null,1004,"1004.42.","1004.42.26"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1400,"SECRETARÍA SECCIONAL DE  SALUD",1402,"GRUPO DE SALUD PÚBLICA",null,33,"PROGRAMAS",13,"Programas de Convivencia Social y Salud Mental","1402.33.",{"$f":"J347&\".\"","v":"PROGRAMAS."},{"$f":"IF(K347<>\"\",M347&\"\"&K347&\"\",\"\")","v":"1402.33.13"},{"$f":"IF(L347<>\"\",L347,\"\")","v":"Programas de Convivencia Social y Salud Mental"},null,null,1402,"1402.42.","1402.42.5"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1300,"SECRETARÍA DE RECREACIÓN Y DEPORTES",null,null,null,33,"PROGRAMAS",14,"Programas Deportivos","1300.33.","PROGRAMAS.","1300.33.14","Programas Deportivos",null,null,null,"1300.42.","1300.42.11"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1200,"SECRETARÍA DE AMBIENTE",null,null,null,33,"PROGRAMAS",15,"Programas de Desarrollo Ambiental","1200.33.","PROGRAMAS.","1200.33.15","Programas de Desarrollo Ambiental",null,null,null,"1200.42.","1200.42.14"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1400,"SECRETARÍA SECCIONAL DE  SALUD",1402,"GRUPO DE SALUD PÚBLICA",null,33,"PROGRAMAS",16,"Programas de Emergencia y Desastre","1402.33.","PROGRAMAS.","1402.33.16","Programas de Emergencia y Desastre",null,null,1402,"1402.42.","1402.42.12"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1300,"SECRETARÍA DE RECREACIÓN Y DEPORTES",null,null,null,33,"PROGRAMAS",17,"Programas de Escuelas de Formación Deportiva","1300.33.","PROGRAMAS.","1300.33.17",{"$f":"IF(L351<>\"\",L351,\"\")","v":"Programas de Escuelas de Formación Deportiva"},null,null,null,"1300.42.","1300.42.13"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1350,"SECRETARÍA DE EDUCACIÓN",1354,"ÁREA DE CALIDAD EDUCATIVA",null,33,"PROGRAMAS",18,"Programa de evaluación Desempeño Laboral a directivos y docentes ","1354.33.","PROGRAMAS.","1354.33.18","Programa de evaluación Desempeño Laboral a directivos y docentes ","OJO NUEVO AGREGADO"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1400,"SECRETARÍA SECCIONAL DE  SALUD",1402,"GRUPO DE SALUD PÚBLICA",null,33,"PROGRAMAS",19,"Programas de Fortalecimiento Autoridad Sanitaria","1402.33.","PROGRAMAS.","1402.33.19","Programas de Fortalecimiento Autoridad Sanitaria",null,null,1402,"1402.42.","1402.42.17"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1150,"SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,"Oficina Asesora de Política Social",33,"PROGRAMAS",20,"Programas de Fortalecimiento Social","1150.33.",{"$f":"J354&\".\"","v":"PROGRAMAS."},{"$f":"IF(K354<>\"\",M354&\"\"&K354&\"\",\"\")","v":"1150.33.20"},{"$f":"IF(L354<>\"\",L354,\"\")","v":"Programas de Fortalecimiento Social"},"AGREGADO NUEVO 16-04-2020",null,null,"1150.42.","1150.42.9"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1000,0,null,null,"Oficina Asesora de cultura",33,"PROGRAMAS",21,"Programas de Patrimonio Departamental","1000.33.","PROGRAMAS.","1000.33.21","Programas de Patrimonio Departamental",null,null,null,"1000.42.","1000.42.15"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1400,"SECRETARÍA SECCIONAL DE  SALUD",1402,"GRUPO DE SALUD PÚBLICA",null,33,"PROGRAMAS",22,"Programas de Salud Ambiental","1402.33.",{"$f":"J356&\".\"","v":"PROGRAMAS."},{"$f":"IF(K356<>\"\",M356&\"\"&K356&\"\",\"\")","v":"1402.33.22"},{"$f":"IF(L356<>\"\",L356,\"\")","v":"Programas de Salud Ambiental"},null,null,1402,"1402.42.","1402.42.1"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1000,0,null,null,"Oficina Asesora de cultura",33,"PROGRAMAS",23,"Programas de Sostenibilidad Escuelas de Música","1000.33.","PROGRAMAS.","1000.33.23","Programas de Sostenibilidad Escuelas de Música",null,null,null,"1000.42.","1000.42.16"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1500,"SECRETARÍA DE AGRICULTURA Y FOMENTO EMPRESARIAL ",null,null,null,33,"PROGRAMAS",24,"Programas de Incentivos a la Capitalización Rural. ICR ","1500.33.","PROGRAMAS.","1500.33.24","Programas de Incentivos a la Capitalización Rural. ICR ",null,null,null,"1500.42.","1500.42.18"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1150,"SECRETARÍA DE GOBIERNO",1152,"GRUPO DE PARTICIPACION CIUDADANA, CONTROL SOCIAL Y ASUNTOS INDIGENAS",null,33,"PROGRAMAS",25,"Programas para Comunidades Afrodesendientes","1152.33.","PROGRAMAS.","1152.33.25","Programas para Comunidades Afrodesendientes",null,null,1152,"1152.42.","1152.42.19"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1150,"SECRETARÍA DE GOBIERNO",1152,"GRUPO DE PARTICIPACION CIUDADANA, CONTROL SOCIAL Y ASUNTOS INDIGENAS",null,33,"PROGRAMAS",26,"Programas para Comunidades de Grupos Indígenas","1152.33.","PROGRAMAS.","1152.33.26","Programas para Comunidades de Grupos Indígenas",null,null,1152,"1152.42.","1152.42.20"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1400,"SECRETARÍA SECCIONAL DE  SALUD",1402,"GRUPO DE SALUD PÚBLICA",null,33,"PROGRAMAS",27,"Programas Salud Sexual y Reproductiva y Derecho de Salud","1402.33.","PROGRAMAS.","1402.33.27","Programas Salud Sexual y Reproductiva y Derecho de Salud",null,null,1402,"1402.42.","1402.42.21"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1400,"SECRETARÍA SECCIONAL DE  SALUD",1402,"GRUPO DE SALUD PÚBLICA",null,33,"PROGRAMAS",28,"Programas Salud y Ámbito Laboral","1402.33.","PROGRAMAS.","1402.33.28","Programas Salud y Ámbito Laboral",null,null,1402,"1402.42.","1402.42.22"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1400,"SECRETARÍA SECCIONAL DE  SALUD",1402,"GRUPO DE SALUD PÚBLICA",null,33,"PROGRAMAS",29,"Programas Seguridad Alimentaria y Nutrición","1402.33.","PROGRAMAS.","1402.33.29","Programas Seguridad Alimentaria y Nutrición",null,null,1402,"1402.42.","1402.42.23"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1400,"SECRETARÍA SECCIONAL DE  SALUD",1402,"GRUPO DE SALUD PÚBLICA",null,33,"PROGRAMAS",30,"Programas Vida Saludable y Enfermedades No Trasmisible","1402.33.","PROGRAMAS.","1402.33.30","Programas Vida Saludable y Enfermedades No Trasmisible",null,null,1402,"1402.42.","1402.42.24"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1400,"SECRETARÍA SECCIONAL DE  SALUD",1402,"GRUPO DE SALUD PÚBLICA",null,33,"PROGRAMAS",31,"Programas Vida Saludable Enfermedades Transmisibles","1402.33.","PROGRAMAS.","1402.33.31","Programas Vida Saludable Enfermedades Transmisibles",null,null,1402,"1402.42.","1402.42.25"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1002,"OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN",null,null,"Grupo de Banco de Proyecto de Inversión Departamental",34,"PROYECTOS ",1,"Proyectos de Inversión Departamental","1002.34.","PROYECTOS .","1002.34.1","Proyectos de Inversión Departamental",null,null,1002,"1002.43.","1002.43.1"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1002,"OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN",null,null,"Grupo de Banco de Proyecto de Inversión Departamental",34,"PROYECTOS ",2,"Proyectos de Inversión Departamental (SGR)","1002.34.",{"$f":"J367&\".\"","v":"PROYECTOS ."},{"$f":"IF(K367<>\"\",M367&\"\"&K367&\"\",\"\")","v":"1002.34.2"},{"$f":"IF(L367<>\"\",L367,\"\")","v":"Proyectos de Inversión Departamental (SGR)"},null,null,1002,"1002.43.","1002.43.2"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1002,"OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN",null,null,"Grupo de Banco de Proyecto de Inversión Departamental",34,"PROYECTOS ",3,"Proyectos No viabilizado","1002.34.",{"$f":"J368&\".\"","v":"PROYECTOS ."},{"$f":"IF(K368<>\"\",M368&\"\"&K368&\"\",\"\")","v":"1002.34.3"},{"$f":"IF(L368<>\"\",L368,\"\")","v":"Proyectos No viabilizado"},null,null,1002,"1002.43.","1002.43.3"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1150,"SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,null,34,"PROYECTOS ",4,"Proyectos de Ordenanza","1150.34.","PROYECTOS .","1150.34.4","Proyectos de Ordenanza",null,null,null,"1150.43.","1150.43.4"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1150,"SECRETARÍA DE GOBIERNO",1152,"GRUPO DE PARTICIPACION CIUDADANA, CONTROL SOCIAL Y ASUNTOS INDIGENAS",null,35,"RECONOCIMIENTOS PERSONERIAS JURÍDICAS",1,"Reconocimientos Personería Jurídica Clubes y Ligas Deportivas","1152.35.",{"$f":"J370&\".\"","v":"RECONOCIMIENTOS PERSONERIAS JURÍDICAS."},{"$f":"IF(K370<>\"\",M370&\"\"&K370&\"\",\"\")","v":"1152.35.1"},{"$f":"IF(L370<>\"\",L370,\"\")","v":"Reconocimientos Personería Jurídica Clubes y Ligas Deportivas"},null,null,1152,"1152.37.","1152.37.1"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1150,"SECRETARÍA DE GOBIERNO",1152,"GRUPO DE PARTICIPACION CIUDADANA, CONTROL SOCIAL Y ASUNTOS INDIGENAS",null,35,"RECONOCIMIENTOS PERSONERIAS JURÍDICAS",2,"Reconocimientos Personería Jurídica Juntas de Acción Comunal","1152.35.",{"$f":"J371&\".\"","v":"RECONOCIMIENTOS PERSONERIAS JURÍDICAS."},{"$f":"IF(K371<>\"\",M371&\"\"&K371&\"\",\"\")","v":"1152.35.2"},{"$f":"IF(L371<>\"\",L371,\"\")","v":"Reconocimientos Personería Jurídica Juntas de Acción Comunal"},null,null,1152,"1152.37.","1152.37.2"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1400,"SECRETARÍA SECCIONAL DE  SALUD",1402,"GRUPO DE SALUD PÚBLICA",null,36,"REGISTROS",1,"Registros de Brigadas de Salud","1402.36.",{"$f":"J372&\".\"","v":"REGISTROS."},"1402.36.1",{"$f":"IF(L372<>\"\",L372,\"\")","v":"Registros de Brigadas de Salud"},null,null,1402,"1402.46.","1402.46.1"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1000,0,null,null,"Oficina Asesora de comunicaciones",35,"REGISTROS",2,"Registros de Publicaciones ","1000.35.","REGISTROS.","1000.35.2","Registros de Publicaciones "," ANTES PÚBLICACIONES, CAMBIA DENOMINACIÓN A REGISTROS DE PÚBLICACIONES OJO  CODIFICAR LAS TRD"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1400,"SECRETARÍA SECCIONAL DE  SALUD",1402,"GRUPO DE SALUD PÚBLICA",null,36,"REGISTROS",3,"Registros de Residuos Hospitalarios","1402.36.","REGISTROS.","1402.36.3",{"$f":"IF(L374<>\"\",L374,\"\")","v":"Registros de Residuos Hospitalarios"},null,null,1402,"1402.46.","1402.46.2"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1400,"SECRETARÍA SECCIONAL DE  SALUD",1401,"GRUPO GARANTÍA DE LA CALIDAD",null,36,"REGISTROS",4,"Registros de Títulos en el Área de la Salud","1401.36.","REGISTROS.","1401.36.4","Registros de Títulos en el Área de la Salud",null,null,1401,"1401.46.","1401.46.3"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1400,"SECRETARÍA SECCIONAL DE  SALUD",1403,"GRUPO DE SEGURIDAD SOCIAL",null,36,"REGISTROS",5,"Registros Individuales de Prestación de Servicios- RIPS","1403.36.","REGISTROS.","1403.36.5","Registros Individuales de Prestación de Servicios- RIPS",null,null,null,"1400.46.","1400.46.5"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1300,"SECRETARÍA DE RECREACIÓN Y DEPORTES",null,null,null,36,"REGISTROS",6,"Registros Ligas Deportivas","1300.36.","REGISTROS.","1300.36.6","Registros Ligas Deportivas",null,null,null,"1300.46.","1300.46.6"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1050,"SECRETARÍA DE HACIENDA",1051,"GRUPO DE PRESUPUESTO",null,35,"REGISTROS",7,"Registros Presupuestal","1051.35.","REGISTROS.","1051.35.7","Registros Presupuestal",null,null,1051,"1051.46.","1051.46.7"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1004,"OFICINA PARA LA GESTIÓN DEL RIESGO DE DESASTRE Y CAMBIO CLIMATICO",null,null,null,35,"REGISTROS",8,"Registros Únicos de Damnificados Departamento del Cesar","1004.35.","REGISTROS.","1004.35.8","Registros Únicos de Damnificados Departamento del Cesar",null,null,1004,"1004.46.","1004.46.8"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1050,"SECRETARÍA DE HACIENDA",1052,"GRUPO DE CONTABILIDAD",null,37,"REPORTES",1,"Reportes a la Dian","1052.37.","REPORTES.","1052.37.1","Reportes a la Dian",null,null,1052,"1052.47.","1052.47.1"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1050,"SECRETARÍA DE HACIENDA",1052,"GRUPO DE CONTABILIDAD ",null,37,"REPORTES",2,"Reportes por Conceptos de Retención- Reteica","1052.37.","REPORTES.","1052.37.2","Reportes por Conceptos de Retención- Reteica",null,null,1052,"1052.47.","1052.47.2"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1100,"SECRETARÍA GENERAL",1103,"GRUPO RECURSOS FÍSICOS Y TECNOLÓGICOS","Oficina de Sistemas",37,"REPORTES",3,"Reportes de Servicio y Mantenimiento","1103.37.","REPORTES.","1103.37.3","Reportes de Servicio y Mantenimiento",null,null,1103,"1103.47.","1103.47.3"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1100,"SECRETARÍA GENERAL",1104,"GRUPO DE GESTIÓN DOCUMENTAL",null,38,"RESOLUCIONES",null,null,"1104.38.","RESOLUCIONES.",{"$f":"IF(K383<>\"\",M383&\"\"&K383&\"\",\"\")","v":""},{"$f":"IF(L383<>\"\",L383,\"\")","v":""},null,null,1104,"1104.48.",""]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1004,"OFICINA PARA LA GESTIÓN DEL RIESGO DE DESASTRE Y CAMBIO CLIMATICO",null,null,null,37,"SOLICITUDES DE APOYO A LA UNIDAD NACIONAL DE GESTION DEL RIESGO",null,null,"1004.37.","SOLICITUDES DE APOYO A LA UNIDAD NACIONAL DE GESTION DEL RIESGO.","","",null,null,1004,"1004.49.",""]

{"sheet":"Unidades","index":1,"n_rows":550,"n_cols":9,"rows_kept":550,"cut":false,"hidden":true,"merged":[]}
["Sección","N",null,"Sección","Subsección","Código",null,"ARACELY DEL C. NARVÁEZ ALTAMIRANDA","ELVIA MILENA SANJUAN DAVILA"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR",1000,null,"DESPACHO DEL GOBERNADOR","DESPACHO",1000,null,"Líder Grupo de Gestión Documental","Secretaria General (E)"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA",1050,null,"DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA JURÍDICA",1001]
["SECRETARÍA GENERAL ",1100,null,"DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN",1002]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO",1150,null,"DESPACHO DEL GOBERNADOR","DIRECCIÓN DE CONTROL INTERNO DICIPLINARIO ",1003]
["SECRETARÍA DE AMBIENTE",1200,null,"DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA PARA LA GESTIÓN DEL RIESGO DE DESASTRE Y CAMBIO CLIMÁTICO",1004]
["SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",1250,null,"SECRETARÍA DE HACIENDA","SECRETARÍA DE HACIENDA",1050]
["SECRETARÍA DE RECREACIÓN Y DEPORTE",1300,null,"SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE PRESUPUESTO",1051]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN",1350,null,"SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE CONTABILIDAD",1052]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD",1400,null,"SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE TESORERIA",1053]
["SECRETARÍA DE MINAS Y ENERGÍA",1450,null,"SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE RENTAS",1054]
["SECRETARÍA DE AGRICULTURA Y FOMENTO EMPRESARIAL",1500,null,"SECRETARÍA GENERAL ","SECRETARÍA GENERAL ",1100]
[null,null,null,"SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",1101]
[null,null,null,"SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE TALENTO HUMANO",1102]
[null,null,null,"SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE RECURSOS FISICOS Y TECNOLÓGICOS",1103]
[null,null,null,"SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE GESTIÓN DOCUMENTAL",1104]
[null,null,null,"SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",1150]
[null,null,null,"SECRETARÍA DE GOBIERNO","GRUPO DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA, CONTROL SOCIAL Y ASUNTOS INDIGENAS",1152]
[null,null,null,"SECRETARÍA DE AMBIENTE","SECRETARÍA DE AMBIENTE",1200]
[null,null,null,"SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA","SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",1250]
[null,null,null,"SECRETARÍA DE RECREACIÓN Y DEPORTE","SECRETARÍA DE RECREACIÓN Y DEPORTE",1300]
[null,null,null,"SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","DESPACHO EDUCACIÓN",1350]
[null,null,null,"SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","ÁREA DE PLANEACIÓN",1351]
[null,null,null,"SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","ÁREA DE JURÍDICA ",1352]
[null,null,null,"SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","ÁREA DE INSPECCIÓN Y VIGILANCIA",1353]
[null,null,null,"SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","ÁREA DE CALIDAD EDUCATIVA",1354]
[null,null,null,"SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","ÁREA DE COBERTURA",1355]
[null,null,null,"SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","ÁREA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA",1356]
[null,null,null,"SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",1400]
[null,null,null,"SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO GARANTÍA DE LA CALIDAD",1401]
[null,null,null,"SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO DE SALUD PÚBLICA",1402]
[null,null,null,"SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO DE SEGURIDAD SOCIAL",1403]
[null,null,null,"SECRETARÍA DE MINAS Y ENERGÍA","SECRETARÍA DE MINAS Y ENERGÍA",1450]
[null,null,null,"SECRETARÍA DE AGRICULTURA Y FOMENTO EMPRESARIAL","SECRETARÍA DE AGRICULTURA Y FOMENTO EMPRESARIAL",1500]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[null,"N"]

{"sheet":"Consolidado","index":2,"n_rows":3903,"n_cols":18,"rows_kept":3903,"cut":false,"hidden":true,"merged":[[7,16,8,16],[7,17,8,17],[0,6,0,15],[1,6,1,15],[2,6,2,15],[4,5,4,6],[5,5,5,6],[7,15,8,15],[7,6,8,6],[7,9,7,10],[7,11,7,14],[7,7,8,7],[7,1,8,1],[7,3,8,3],[7,4,8,4],[7,0,8,0],[7,5,8,5]]}
[null,null,null,null,null,null,"GOBERNACION DEL DEPARTAMENTO DEL CESAR"]
[null,null,null,null,null,null,"GESTIÓN DOCUMENTAL",null,null,null,null,null,null,null,null,null," año(s) en el AC, contados a partir del cierre del expediente o finalización de su trámite, está subserie desarrolla valores permanentes, debido a que su información testimonian \"objeto de la serie\", por lo tanto se procede a su conservación total, bajo la regulación de la Circular 003 de 2015 AGN. Se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura, la ciencia y la investigación.\n\n \n\nNormatividad:"]
[null,null,null,null,null,null,"TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL"]
[null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null," año(s) en el AC, contados a partir del cierre del expediente o finalización de su trámite, ésta subserie desarrolla valores secundarios, por lo tanto se procede a seleccionar una muestra representativa mediante un sistema de muestreo cuantitativo o cualitativo de (2%) sobre cada 1 año de producción documental, debido que su información evidencia \"objeto de la serie\", el procedimiento de selección será realizado en el Archivo Central una vez vencido su tiempo de retención, bajo la aprobación del Comité Institucional de Gestión y Desempeño en la Administración Departamental, el jefe o delegado de la oficina productora e interesados; dejando constancia mediante Inventario y Acta de aprobación. La documentación que resulte de éste proceso se preservará en su soporte original que es como fuente de información para la historia, la cultura, la ciencia y la investigación.\n\n \n\nNormatividad:"]
[null,null,null,null,null,"ENTIDAD PRODUCTORA: GOBERNACIÓN DEL CESAR"]
[null,null,null,null,null,"OFICINA PRODUCTORA: DESPACHO DEL GOBERNADOR ",null,null,null,null,null,null,"FECHA:",null,null,null,"año(s) en el AC, contados a partir del cierre del expediente o finalización de su trámite, ésta subserie pierde sus valores, jurídicos, legales, administrativos, fiscales o contables, por lo tanto se procede a su eliminación, debido a que su información se encuentra consolidada en la subserie (que debe ser de conservación total). Proceso que se llevara a cabo en el Archivo Central una vez vencido su tiempo de retención; bajo la dirección del profesional encargado, dejando constancia mediante Inventario y Acta de Eliminación aprobada por el Comité Institucional de Gestión y Desempeño, el visto bueno del Jefe de la Oficina Productora, socialización a Bienestar Social de la Gobernación, la publicación en la página web y posterior destrucción del soporte original, mediante el procedimiento borrado seguro implementado para expedientes objeto.\n\nNormatividad:\n"]
[null,null,null,null,null,"CODIGO:","1000",null,null,null,null,null,null,null,null,"Despacho - Hoja 1/4"]
["Sección","Sub Sección",null,"Serie","Sub Serie ","CÓDIGO","SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES","SOPORTE O FORMATO",null,"RETENCIÓN",null,"DISPOSICIÓN FINAL",null,null,null,"PROCEDIMIENTO","tipo de selección","Criterio de Selección de la Muestra"]
[null,null,null,null,null,null,null,null,null,"AG","AC","CT","E","DIG","S"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","DESPACHO",null,null,null,"1000.2","ACTAS"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","DESPACHO",null,"ACTAS","Actas Comité de Coordinación de Control Interno","1000.2.10","Actas Comité de Coordinación del Sistema de Control Interno",null,null,2,18,"X",null,null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 18 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite con la última acta producida al cierre de  la misma vigencia, está subserie desarrolla valores permanentes, debido a que el expediente Actas de Comité de Coordinación del Sistema de Control Interno, contiene información sobre actuaciones administrativas de revisión, evaluación y cumplimiento de funciones de cada dependencia de la entidad, por lo tanto, se procede a su conservación total, bajo la regulación de la Circular 003 de 2015 AGN. Expediente que se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura, la ciencia y la investigación.\n\nnormatividad: Constitución Política Nacional 1991, Art:269; \nLey 87 de 1993 \"por la cual se establecen normas para el ejercicio del control interno en las entidades y organismos del estado\"\nResolución 001864 de 2008 \"Por el cual se crea Comité de Coordinación de Control Interno \" Art:4"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","DESPACHO",null,null,null,null,"Oficio de Convocatoria a comité de coordinación de sistema de control interno","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","DESPACHO",null,null,null,null,"Acta Comité de Coordinación del Sistema de Control Interno","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","DESPACHO",null,null,null,null,"Planilla control de asistencia","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","DESPACHO",null,"ACTAS","Acta Comité de Seguridad Turística","1000.2.16","Actas Comité de Seguridad Turística",null,null,2,18,"X",null,null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 18 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite con la última acta producida al cierre de la misma vigencia, está subserie desarrolla valores permanentes, debido a que el expediente Actas de Comité de Seguridad Turística, contienen información sobre actuaciones administrativas de fortalecimiento al sector turístico como fomento de prevención, vigilancia y seguridad del turista en el departamento, por lo tanto se procede a su conservación total, bajo la regulación de la Circular 003 de 2015 AGN. Expediente que se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura, la ciencia y la investigación.\n\nNormatividad: Ley 1558 de 2012, Art 11.\nDecreto 945 de 2014 \"por el cual se reglamenta la conformación y el funcionamiento del Consejo Nacional de Seguridad Turística y los Comités Departamentales de Seguridad Turística de que trata el artículo 11 de la Ley 1558 de 2012\"Art:5."]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","DESPACHO",null,null,null,null,"Oficio de convocatoria a comité de seguridad turística","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","DESPACHO",null,null,null,null,"Acta Comité de Seguridad Turística","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","DESPACHO",null,null,null,null,"Planilla control de asistencia","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","DESPACHO",null,"ACTAS","Actas Consejo de Gobierno del Departamento","1000.2.46","Actas Consejo de Gobierno del Departamento",null,null,2,18,"X",null,null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 18 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite con la última acta producida al cierre de la misma vigencia, está subserie desarrolla valores permanentes, debido a que el expediente Actas Consejo de Gobierno del Departamento refleja información sobre actuaciones administrativas de la entidad y las decisiones que se tomen al interior de la misma, por lo tanto se procede a su conservación total, bajo la regulación de la Circular 003 de 2015 AGN. Expediente que se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura, la ciencia y la investigación.\n\nNormatividad: Constitución política Nacional Art: 298.\nDecreto 000175 de 2009 \"por el cual se expiden normas para el funcionamiento del Consejo de Gobierno del Departamento\"ASrt:3, parágrafo 1."]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","DESPACHO",null,null,null,null,"Oficios de Convocatoria a consejo de gobierno","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","DESPACHO",null,null,null,null,"Reglamento interno","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","DESPACHO",null,null,null,null,"Acta Consejo de Gobierno del Departamento","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","DESPACHO",null,null,null,null,"Planilla control de asistencia","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","DESPACHO",null,"ACTAS","Actas Consejo Departamental de Cinematografía y Medios Audiovisuales del Departamento","1000.2.49","Actas Consejo Departamental de Cinematografía y Medios Audiovisuales del Departamento",null,null,2,18,"X",null,null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 18 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite con la última acta producida al cierre de la misma vigencia, está subserie desarrolla valores permanentes, debido a que el expediente Actas Consejo Departamental de Cinematografía y Medios Audiovisuales del Departamento, testimonian información sobre actuaciones administrativa de fortalecimiento de la política cinematográfica y audiovisuales para el fomento y desarrollo cultural en el departamento, por lo tanto se procede a su conservación total, bajo la regulación de la Circular 003 de 2015 AGN. Expediente que se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura, la ciencia y la investigación.\n\nNormatividad: Constitución Política Nacional, Art:70-71, Ley 797 de 1997, Art: 62.\nResolución 005309 de 2017 \"por medio de la cual se crea el consejo departamental de Cinematografía y Medios Audiovisuales del Departamento\""," "]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","DESPACHO",null,null,null,null,"Oficio de convocatoria a consejo de cinematografía y medios audiovisuales ","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","DESPACHO",null,null,null,null,"Acta Consejo de Cinematografía y Medios Audiovisuales","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","DESPACHO",null,null,null,null,"Planilla control de asistencia","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","DESPACHO",null,"ACTAS","Actas Consejo Departamental de Cultura del Departamento","1000.2.50","Actas Consejo Departamental de Cultura del Departamento",null,null,2,18,"X",null,null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 18 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite con la última acta producida al cierre de la misma vigencia, está subserie desarrolla valores permanentes, debido a que el expediente Actas Consejo Departamental de Cultura del Departamento, testimonia información sobre actuaciones administrativas de fomento, fortalecimiento y desarrollo de la dimensión cultural en el departamento, por lo tanto se procede a su conservación total, bajo la regulación de la Circular 003 de 2015 AGN. Expediente que se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura, la ciencia y la investigación.\n\nNormatividad: Ley 397 de 1997, Art: 60-61.\nDecreto 000218 de 2009 \" por medio del cual se crea el comité departamental de cultura\", Ar:6."]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","DESPACHO",null,null,null,null,"Oficio de convocatoria consejo de cultura","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","DESPACHO",null,null,null,null,"Acta Consejo de Cultura","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","DESPACHO",null,null,null,null,"Planilla control de asistencia","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","DESPACHO",null,"ACTAS","Actas Consejo Departamental de Patrimonio Cultural","1000.2.53","Actas Consejo Departamental de Patrimonio Cultural",null,null,2,18,"X",null,null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 18 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite con la última acta producida al cierre de la misma vigencia, está subserie desarrolla valores permanentes, debido a que el expediente Actas Consejo Departamental de Patrimonio Cultural, testimonia información sobre actuaciones administrativas en cuanto a al fomento, salvaguardia, protección y manejo del patrimonio cultural en el departamento, por lo tanto se procede a su conservación total, bajo la regulación de la Circular 003 de 2015 AGN. Expediente que se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura, la ciencia y la investigación.\n\nNormatividad: Ley 397 de 1997, Art: 62\nDecreto 000263 de 2009 \"por medio el cual se crea el consejo departamental de patrimonio del departamento\"."]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","DESPACHO",null,null,null,null,"Oficio de convocatoria a consejo de patrimonio cultural","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","DESPACHO",null,null,null,null,"Propuesta de Proyectos Patrimoniales y Culturales","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","DESPACHO",null,null,null,null,"Acta Consejo de Patrimonio Cultural","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","DESPACHO",null,null,null,null,"Planilla control de asistencia","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","DESPACHO",null,"ACTAS","Actas de Consejo Departamental de Turismo","1000.2.58","Actas de Consejo Departamental de Turismo",null,null,2,18,"X",null,null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 18 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite con la última acta producida al cierre de la misma vigencia, está subserie desarrolla valores permanentes, debido a que el expediente Actas de Consejo Departamental de Turismo testimonian información sobre actuaciones administrativas de fortalecimiento a la política turística, modernización y competitividad del turismo en el departamento, por lo tanto se procede a su conservación total, bajo la regulación de la Circular 003 de 2015 AGN. Expediente que se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura, la ciencia y la investigación.\n\nNormatividad: Ley 1558 de 2012, Capítulo I, parágrafo 2Art:9, Decreto 000329 de 2016 \"por medio del cual se crea el consejo departamental de Turismo en el departamento\"Art:3."]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","DESPACHO",null,null,null,null,"Oficio de Convocatoria a consejo de turismo","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","DESPACHO",null,null,null,null,"Acta de Consejo de Turismo","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","DESPACHO",null,null,null,null,"Planilla control de asistencia","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","DESPACHO",null,"BOLETINES",null,"1000.4","BOLETINES"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","DESPACHO",null,"BOLETINES","Boletines de Prensa y Radio","1000.4.1","Boletines de Prensa y Radio",null,null,2,18,"X",null,null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 18 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su tramite con un último boletín definitivo  de comunicación publicado al cierre de la misma vigencia, ésta subserie desarrolla valores permanentes, debido a que este expediente como boletines de prensa y radio son información pública en los que se dan a conocer sus políticas, directrices, decisiones o información de interés para los diferentes sectores del departamento y para la sociedad en general; ésta información se guarda y publica en medio magnético, Internet o Intranet, por lo tanto se procede a su conservación total, bajo la regulación de la Circular 003 de 2015 AGN. Expediente que se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura, la ciencia y la investigación. \n\n","corregido"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","DESPACHO",null,null,null,null,"Boletín Definitivo de Comunicaciones","Electrónico"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","DESPACHO",null,null,null,null,"Registros fotográfico","Jpg"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","DESPACHO",null,null,null,null,"Registros Audiovisual","Mp4"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","DESPACHO",null,"CIRCULARES",null,"1000.6","CIRCULARES"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","DESPACHO",null,"CIRCULARES","Circulares Informativas","1000.6.1","Circulares Informativas",null,null,2,3,null,"X",null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 3 años en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite con la última circular informativa producida al cierre de la misma vigencia, ésta subserie pierde su valor jurídicos, legales, administrativos, fiscales o contables, por ser documentos de carácter informativo, por lo tanto se procede a su eliminación. Proceso que se llevara a cabo en el Archivo Central una vez vencido su tiempo de retención; bajo la dirección del profesional encargado, dejando constancia mediante Inventario y Acta de Eliminación aprobada por el Comité Institucional de Gestión y Desempeño, el visto bueno del Jefe de la Oficina Productora, socialización a Bienestar Social de la Gobernación, la publicación en la página web y posterior destrucción del soporte original, mediante el procedimiento picado implementado para expedientes objeto.\n\n Sistema de Gestión Documental Electrónico de Archivo SGDEA CONTROL DOC."]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","DESPACHO",null,null,null,null,"Circulares informativas","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","DESPACHO",null,"CIRCULARES","Circulares Dispositivas","1000.6.2","Circulares Dispositivas",null,null,2,18,"X",null,null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 18 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite con la última circular producida al cierre de la misma vigencia, está subserie desarrolla valores permanentes, debido a que el expediente circulares dispositivas dan a conocer información sobre las normas generales, cambios, políticas y asuntos de interés común que la entidad debe acoger, por lo tanto se procede a su conservación total, bajo la regulación de la Circular 003 de 2015 AGN. Expediente que se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura, la ciencia y la investigación.\n\nSistema de Gestión Documental Electrónico de Archivo SGDEA CONTROL DOC."]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","DESPACHO",null,null,null,null,"Circulares dispositivas","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","DESPACHO",null,"DERECHOS DE PETICIÓN","DERECHOS DE PETICIÓN","1000.16","DERECHOS DE PETICIÓN",null,null,2,8.1,null,null,null,"X","Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 8 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite con la última respuesta y su notificación generado al cierre de la misma vigencia, ésta subserie desarrolla valores secundarios, por lo tanto, se procede a seleccionar una muestra representativa expresada en (%), mediante un sistema de muestreo cuantitativo, aplicado a cada 1 año de producción documental, debido a que el expediente derechos de petición evidencian información aplicado a solicitudes verbal o por escrito hecha por ciudadanos que requieren respuesta oportuna por la entidad y en los términos de la norma, petición que varían y que sus respuestas servirán como antecedente para la toma la de decisiones ante futuras solicitudes, considerando derechos de peticiones generales y particulares; aplicable solo para unidades documentales general, ya que de los particulares reposan una copia en los expedientes de cada proceso específicos, porcentaje que resulta de la aplicación de la formula aleatoria simple, dado que en la producción documental de esta subserie el contenido informativo tiene el mismo valor dentro de toda población donde cualquiera que se escoja tiene el mismo valor informativo, Memoria descriptiva literal 4.9.3.1.2, el procedimiento de selección se aplicará en el Archivo Central una vez vencido su tiempo de retención, bajo la aprobación del Comité Institucional de Gestión y Desempeño en la Administración Departamental, el jefe o delegado de la oficina productora e interesados; dejando constancia mediante Inventario y Acta de aprobación. La documentación que resulte de este proceso se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura, la ciencia y la investigación.\n\nSistema de Gestión Documental: Controldoc.\n\nNormativa: Constitución Política Nacional Articulo 23, Ley 1755 de 30 de junio de 2015.\nDecreto 00027 de 2008, por medio del cual se efectúa delegaciones sectoriales que conforman la administración del Departamento del Cesar, Art:5: deléguese al jefe de la Oficina Asesora de Jurídica\nDecreto 000020 de 23 de enero 2012, por medio del cual se modifica el decreto 000136 de 2008, por medio del cual se hacen la delegación de unas funciones del Gobernador del departamento del cesar a un funcionario de la administración departamental.Art:1","cuantitativo","N.A"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","DESPACHO",null,null,null,null,"Derecho de Petición ","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","DESPACHO",null,null,null,null,"Respuesta Derecho de Petición ","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","DESPACHO",null,null,null,null,"Notificación derecho de petición","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","DESPACHO",null,null,null,null,"Solicitud de prorroga derecho de petición","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","DESPACHO",null,"INFORMES",null,"1000.21","INFORMES"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","DESPACHO",null,"INFORMES","Informes a Entidades de Control","1000.21.1","Informes a Entidades de Control",null,null,2,18,"X",null,null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 18 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite con el último informe generado a entidades de control al cierre de la misma vigencia, está subserie desarrolla valores permanentes, debido a que el expediente informe a entidades de control refleja información sobre las actuaciones administrativas de la Gobernación departamental, ante entidades territoriales o sectoriales sobre la gestión jurídica, técnica, administrativo y/o financiera, por lo tanto se procede a su conservación total, bajo la regulación de la Circular 003 de 2015 AGN. Expediente que se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura, la ciencia y la investigación.\n\n Sistema de Gestión Documental Electrónico de Archivo SGDEA CONTROL DOC.\n\nNormatividad: Constitución Política de la República de Colombia de 1991.Art: 119 y 278.\nLey 1952 de 2019, Por medio de la cual se expide el código general disciplinario se derogan la ley 734 de 2002 y algunas disposiciones de la Ley 1474 de 2011, relacionadas con el derecho disciplinario. \nLey 1474 de 2011. Por la cual se dictan normas orientadas a fortalecer los mecanismos de prevención, investigación y sanción de actos de corrupción y la efectividad del control de la gestión pública.Art:132"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","DESPACHO",null,null,null,null,"Informes a Entidades de Control","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","DESPACHO",null,"INFORMES","Informes a Entidades del Estado","1000.21.2","Informes a Entidades del Estado",null,null,2,18,"X",null,null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 18 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite con el último informe generado a entidades del estado al cierre de la misma vigencia, está subserie desarrolla valores permanentes, debido a que el expediente informes a entidades del estado refleja información las actuaciones administrativas de la Gobernación ante entidades territoriales o sectoriales sobre la gestión jurídica, técnica, administrativo y/o financiera, por lo tanto se procede a su conservación total, bajo la regulación de la Circular 003 de 2015 AGN. Expediente que se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura, la ciencia y la investigación.\n\nResolución 002358 de 2017 \"Por medio de la cual se adopta el Sistema de Gestión Documental Electrónico de Archivo SGDEA CONTROL DOC, como herramienta institucional para radicar, producir, tramitar, archivar, consultar y hacer seguimiento a la documentación oficial de la Gobernación del Cesar\""]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","DESPACHO",null,null,null,null,"Informe a Contraloría","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","DESPACHO",null,null,null,null,"Informe a Procuraduría ","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","DESPACHO",null,"INFORMES","Informes de Gestión","1000.21.8","Informes de Gestión",null,null,1,-1,null,"X",null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 1 año(s) en el AG y 1 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite con el último informe de gestión generado al cierre de la misma vigencia, ésta subserie pierde sus valores, administrativos, por lo tanto se procede a su eliminación, debido que su información se consolidan en el informe de gestión de la Oficina Asesora de Planeación, como resultado de la Gestión adelantada por las oficinas en cumplimiento de las metas trazadas en el plan de desarrollo departamental, su elaboración se da al inicio del año y se cierra al final de la misma vigencia. Proceso que se llevara a cabo en el Archivo Central una vez vencido su tiempo de retención; bajo la dirección del profesional encargado, dejando constancia mediante Inventario y Acta de Eliminación aprobada por el Comité Institucional de Gestión y Desempeño, el visto bueno del Jefe de la Oficina Productora, socialización a Bienestar Social de la Gobernación, la publicación en la página web y posterior destrucción del soporte original, mediante el procedimiento picado implementado para expedientes objeto.\n\n Sistema de Gestión Documental Electrónico de Archivo SGDEA CONTROL DOC."]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","DESPACHO",null,null,null,null,"Informe de gestión","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","DESPACHO",null,"INFORMES","Informes de Solicitud de Acceso a Información ","1000.21.10","Informes de Solicitud de Acceso a Información ",null,null,2,18,"X",null,null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 18 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite con el último informe de asuntos internos producido al cierre de la misma vigencia, está subserie desarrolla valores permanentes, debido a que el expediente informes de solicitud de acceso a información, testimonian denuncias realizadas por la ciudadanía y solicitud de respuestas, por lo tanto se procede a su conservación total, bajo la regulación de la Circular 003 de 2015 AGN. Expediente que se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura, la ciencia y la investigación.\n\nNormatividad: Decreto 103 del 20, enero, 2015.Por el cual se reglamenta parcialmente la Ley 1712 de 2014 y se dictan otras disposiciones. Artículo 52. "]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","DESPACHO",null,null,null,null,"Informes de solicitud de acceso a información","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","DESPACHO",null,null,null,null,"Registros de publicación en la pagina web","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","DESPACHO",null,null,null,null,"Informe de asuntos internos de PQR ","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","DESPACHO",null,null,null,null,"Solicitudes, Respuestas y/o Comunicaciones relacionadas con el expediente Solicitud de Acceso a Información ","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","DESPACHO",null,"INFORMES","Informes Ejecutivos Anuales de Evaluación al Sistema de Control Interno","1000.21.14","Informes Ejecutivos Anuales de Evaluación al Sistema de Control Interno",null,null,2,18,"X",null,null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 18 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite con el último informe ejecutivo anual generado al cierre de la misma vigencia, está subserie desarrolla valores permanentes, debido a que el expediente informes ejecutivos anuales de evaluación al sistema de control interno, testimonian información sobre la gestión y evolución que ha tenido la entidad en el cumplimiento de los lineamientos de administración pública, sirven de soporte para los planes anuales de auditoria, y Rendición de Cuentas ya que consolida todos los informes de gestión de las dependencias, por lo tanto se procede a su conservación total, bajo la regulación de la Circular 003 de 2015 AGN. Expediente que se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura, la ciencia y la investigación.\n\nSistema de Gestión documental CONTROLDOC, CORREO INSTITUCIONAL \n\n Normatividad: Ley 87 de 1993, \"Por la cual se establecen normas para el ejercicio del control interno en las entidades y organismos del estado\nDecreto 2539, \"Por el cual se modifica parcialmente el Decreto 2145 de noviembre 4 de 1999\"\n\n\n"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","DESPACHO",null,null,null,null,"Solicitud de informe Ejecutivos ","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","DESPACHO",null,null,null,null,"Informes de ejecución y cumplimiento de actividades para el mejoramiento","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","DESPACHO",null,null,null,null,"Informe Ejecutivo anual de evaluación del sistema de control interno","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","DESPACHO",null,"PLANES",null,"1000.30","PLANES"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","DESPACHO",null,"PLANES","Planes de Mejoramiento Institucional","1000.30.18","Planes de Mejoramiento Institucional",null,null,2,18,"X",null,null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 18 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite con el informe final de mejoramiento plan de mejoramiento institucional generado al cierre de la misma vigencia, está subserie desarrolla valores permanentes, debido a que el expediente planes de mejoramiento institucional consolida información sobre los hallazgos, compromisos, avances y cumplimiento pactados como mejoramiento Institucional. La documentación que resulte de éste proceso se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura y la investigación, por lo tanto se procede a su conservación total, bajo la regulación de la Circular 003 de 2015 AGN. Expediente que se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura, la ciencia y la investigación.\n\nNormatividad: Resolución Orgánica 7350 de 29 de noviembre de 2013 \" Por la cual se modifica la Resolución Orgánica No 6289 del 8 de marzo del 2011 que “Establece el Sistema de Rendición Electrónica de la Cuenta e Informes – SIRECI, que deben utilizar los sujetos de control fiscal para la presentación de la Rendición de Cuenta e Informes a la Contraloría General de la República”\" Art9\nGuía de Auditoría para Entidades Públicas 2015, Manual Técnico del Modelo Estándar de Control Interno para el Estado Colombiano – MECI 2014, Manuales de procesos y procedimientos 2015 \"Gestión de evaluación Independiente\", procedimiento de Auditoría Interna del Departamento de cesar resolución 004919 de 15 de diciembre de 2015. "]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","DESPACHO",null,null,null,null,"Plan de Mejoramiento Institucional","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","DESPACHO",null,null,null,null,"Informe o reporte de hallazgos","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","DESPACHO",null,null,null,null,"Acta de Aprobación Plan de Mejoramiento","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","DESPACHO",null,null,null,null,"Informe de Seguimiento al Plan de Mejoramiento","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","DESPACHO",null,null,null,null,"Informe de Avance o de Auditoria Gubernamental","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","DESPACHO",null,null,null,null,"informe final de mejoramiento plan de mejoramiento institucional","papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","DESPACHO",null,"PROGRAMAS",null,"1000.33","PROGRAMAS"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","DESPACHO",null,"PROGRAMAS","Programas Anuales de Auditorias","1000.33.1","Programas Anual de Auditoría",null,null,2,18,"X",null,null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 18 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite con el informe final de programa anual de auditoría producido al cierre de la misma vigencia, está subserie desarrolla valores permanentes, debido a que el expediente programa anual de auditoría su información testimonian la inspección y gestión de la entidad, por lo tanto se procede a su conservación total, bajo la regulación de la Circular 003 de 2015 AGN. Expediente que se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura, la ciencia y la investigación.\n\nNormatividad: Ley 87 del 93, \"por la cual se establecen normas para el ejercicio del control interno en las entidades y organismos del estado y se dictan otras disposiciones\".Decreto1599 del 2005, Decreto 1537 del 2001, Decreto 1499 de 2017 \""]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","DESPACHO",null,null,null,null,"Programa Anual de Auditoría","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","DESPACHO",null,null,null,null,"Oficio de Asignación de Auditoría Interna","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","DESPACHO",null,null,null,null,"Comunicaciones Oficiales","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","DESPACHO",null,null,null,null,"Ayudas de Memoria ","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","DESPACHO",null,null,null,null,"Actas de reunión de apertura de Auditoría Interna","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","DESPACHO",null,null,null,null,"Acta de reunión de cierre de auditoría interna","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","DESPACHO",null,null,null,null,"Memorando de Encargo","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","DESPACHO",null,null,null,null,"Plan de Trabajo o mejoramiento","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","DESPACHO",null,null,null,null,"Programas de auditoria interna por línea de auditoria","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","DESPACHO",null,null,null,null,"Formato Desarrollo de procedimiento por línea de Auditoria","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","DESPACHO",null,null,null,null,"Reporte Auditoría","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","DESPACHO",null,null,null,null,"Reporte de no conformidades y observaciones","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","DESPACHO",null,null,null,null,"Informe preliminar de auditoria interna","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","DESPACHO",null,null,null,null,"Análisis de la respuesta de la dependencia auditada en el informe preliminar","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","DESPACHO",null,null,null,null,"Informes pormenorizados del estado de Control Interno","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","DESPACHO",null,null,null,null,"Informe de rendición de cuenta Fiscal","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","DESPACHO",null,null,null,null,"Informe de auditoria del Sistema de Gestión de la Calidad","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","DESPACHO",null,null,null,null,"Reporte de avance a la Gestión -FURAG","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","DESPACHO",null,null,null,null,"Informe Trimestral de seguimiento al Modelo Integrado de Planeación y Control -MIPG","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","DESPACHO",null,null,null,null,"Solicitudes, Respuestas y/o Comunicaciones relacionadas con cada expediente Anual de Auditoria","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","DESPACHO",null,null,null,null,"Informe final de Programa anual de auditoría","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","DESPACHO",null,"PROGRAMAS","Programas de Patrimonio Departamental","1000.33.21","Programas de Patrimonio Departamental",null,null,2,18,"X",null,null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 18 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite con el informes final de estado patrimoniales producido al cierre de la misma vigencia, está subserie desarrolla valores permanentes, debido a que el expediente programas de patrimonio departamental, testimonian información sobre las actividades planteadas y ejecutadas como fortalecimiento a la identificación, recuperación y desarrollo del patrimonio departamental, como interés nacional, por lo tanto se procede a su conservación total, bajo la regulación de la Circular 003 de 2015 AGN. Expediente que se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura, la ciencia y la investigación.\n\nNormatividad: Ley 397 de 1997, Por la cual se desarrollan los artículos 70, 71 y 72 y demás artículos concordantes de la Constitución Política y se dictan normas sobre patrimonio cultural, fomentos y estímulos a la cultura, se crea el Ministerio de la Cultura y se trasladan algunas dependencias."]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","DESPACHO",null,null,null,null,"Programa de Patrimonio Departamental","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","DESPACHO",null,null,null,null,"Convocatoria al programa de patrimonio departamental","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","DESPACHO",null,null,null,null,"Registro de inscripción","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","DESPACHO",null,null,null,null,"Actas de reunión","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","DESPACHO",null,null,null,null,"Informes final de estado patrimoniales","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","DESPACHO",null,null,null,null,"Solicitudes, Respuestas y/o Comunicaciones relacionadas con el expediente Programas de Patrimonio Departamental","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","DESPACHO",null,"PROGRAMAS","Programas de Sostenibilidad Escuelas de Música","1000.33.23","Programas de Sostenibilidad Escuelas de Música",null,null,2,18,"X",null,null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 18 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite con el informe final del Programa de Sostenibilidad Escuelas de Música producido al cierre de la misma vigencia, está subserie desarrolla valores permanentes, debido a que el expediente programas de sostenibilidad escuelas de música, testimonian información sobre las acciones planteadas y ejecutadas como fortalecimiento al fomento y desarrollo a la cultura musical en el departamento, por lo tanto se procede a su conservación total, bajo la regulación de la Circular 003 de 2015 AGN. Expediente que se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura, la ciencia y la investigación.\n\nNormatividad: Ley 397 de 1997, Por la cual se desarrollan los artículos 70, 71 y 72 y demás artículos concordantes de la Constitución Política y se dictan normas sobre patrimonio cultural, fomentos y estímulos a la cultura, se crea el Ministerio de la Cultura y se trasladan algunas dependencias. Art: 18"," "]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","DESPACHO",null,null,null,null,"Programa de Sostenibilidad Escuelas de Música","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","DESPACHO",null,null,null,null,"Convocatoria al programa de sostenibilidad de escuela de música","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","DESPACHO",null,null,null,null,"Actas de reunión","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","DESPACHO",null,null,null,null,"Fichas de inscripción al programa de sostenibilidad","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","DESPACHO",null,null,null,null,"Acta de entrega de Instrumentos","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","DESPACHO",null,null,null,null,"Informes de revisión técnica a instrumentos musicales","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","DESPACHO",null,null,null,null,"Reportes final de mantenimiento de instrumentos musicales","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","DESPACHO",null,null,null,null,"Informe final del Programas de Sostenibilidad Escuelas de Música","papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","DESPACHO",null,null,null,null,"Solicitudes, Respuestas y/o Comunicaciones relacionadas con el expediente Programas de Sostenibilidad Escuelas de Música","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","DESPACHO",null,"REGISTROS",null,"1000.35","REGISTROS"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","DESPACHO",null,"REGISTROS","REGISTROS DE PUBLICACIONES","1000.35.2","Registros de Publicaciones",null,null,2,18,"X",null,null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 18 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite con el último material audiovisual publicado al cierre de la misma vigencia, ésta subserie desarrolla valores permanentes, debido a que los contenidos de registros de publicaciones como fuente oral, evidencian propuestas, avances y/o logros importantes enmarcados por la iniciativa, ejecución, control, seguimiento y cumplimiento de metas y objetivos institucionales presentados y cumplidos, establecidos en Plan de Desarrollo Departamental, por lo tanto se procede a su conservación total, bajo la regulación de la Circular 003 de 2015 AGN. Expediente que se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura, la ciencia y la investigación.\n\nNormatividad: ley 594 de 2000, Art 19","corregido"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","DESPACHO",null,null,null,null,"Audios vídeos de eventos Institucionales","MP4"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","DESPACHO",null,null,null,null,"Fotografías, eventos Institucionales","JPG"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","DESPACHO",null,null,null,null,"Grabaciones sobre Eventos Institucionales","MP3"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","DESPACHO",null,null,null,null,"Periódicos de Información Institucional y departamental","PDF"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA JURÍDICA",null,"ACCIONES CONSTITUCIONALES",null,"1001.1","ACCIONES CONSTITUCIONALES"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA JURÍDICA",null,"ACCIONES CONSTITUCIONALES","Acciones de Cumplimiento","1001.1.1","Acciones de Cumplimiento",null,null,3,7.1,null,null,null,"X","Una vez cumplidos los tiempos de retención 3 año(s) en el AG y 7 año(s) en el AC, contados a partir del cumplimiento de su trazabilidad y la finalización de su trámite con el  documento que emite el fallo primera o segunda instancia, ésta subserie desarrolla valores secundarios, por lo tanto, se procede a seleccionar una muestra representativa expresada en (%), mediante un sistema de muestreo sistemático, aplicado a cada 1 año de producción documental, sobre expedientes  cuyo fallo haya sido contra el Dpto., y éste haya tenido incidencia económica en sus finanzas, debido a que las acciones de cumplimiento evidencian información sobre la visión de la entidad y participación ciudadana, procedimiento jurídico de la entidad donde ordena el cumplimiento de una ley o un acto administrativo a favor de un individuo; rescatando los fallos con mayor trascendencia y afectación para el Departamento, porcentaje que resulta de la aplicación de la formula cualitativa, dado que el valor informativo de esta subserie varía mucho dentro de la población y por lo tanto algunos elementos tienen mayor valor aplicado a otros. Memoria descriptiva literal 4.9.3.1.1 al 4.9.3.1.1.2, el procedimiento de selección se realizará en el Archivo Central una vez vencido su tiempo de retención, bajo la aprobación del Comité Institucional de Gestión y Desempeño en la Administración Departamental, el jefe o delegado de la oficina productora e interesados; dejando constancia mediante Inventario y Acta de aprobación. La documentación que resulte de éste proceso se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura, la ciencia y la investigación.\n\nNormatividad: Constitución política Nacional de 1991, Artículo 87,; Ley 393 de 1997, por la cual se desarrolla el artículo 87 de la Constitución Política.\nDecreto 000020 de 23 de enero 2012, por medio del cual se modifica el decreto 000136 de 2008, por medio del cual se hacen la delegación de unas funciones del Gobernador del departamento del cesar a un funcionario de la administración departamental.Art:1","cualitativo"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA JURÍDICA",null,null,null,null,"Interposición Acción ","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA JURÍDICA",null,null,null,null,"Auto Admisorio de Acción ","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA JURÍDICA",null,null,null,null,"Notificación de la Acción ","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA JURÍDICA",null,null,null,null,"Poder","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA JURÍDICA",null,null,null,null,"Contestación de la Acción ","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA JURÍDICA",null,null,null,null,"Oficio allegando pruebas","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA JURÍDICA",null,null,null,null,"Pruebas","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA JURÍDICA",null,null,null,null,"Fallo de Primera Instancia","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA JURÍDICA",null,null,null,null,"Recursos de Apelación","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA JURÍDICA",null,null,null,null,"Fallo de Segunda Instancia","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA JURÍDICA",null,null,null,null,"Oficio Traslado de Fallo al Competente ","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA JURÍDICA",null,null,null,null,"Solicitudes, Respuestas y/o Comunicaciones relacionadas con cada expediente Acción de Cumplimiento","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA JURÍDICA",null,"ACCIONES CONSTITUCIONALES","Acciones de Grupo","1001.1.2","Acciones de Grupo",null,null,3,7.1,null,null,null,"X","Una vez cumplidos los tiempos de retención 3 año(s) en el AG y 7 año(s) en el AC, contados a partir del cumplimiento de su trazabilidad y la finalización de su trámite con el documento que emite el fallo primera o segunda instancia, ésta subserie desarrolla valores secundarios, por lo tanto, se procede a seleccionar una muestra representativa expresada en (%), mediante un sistema de muestreo sistemático, aplicado a cada 1 año de producción documental, sobre expedientes cuyo fallo hayan sido contra el Dpto., y éste haya tenido incidencia económica en sus finanzas, debido a que las acciones de grupo evidencian información sobre la visión de la entidad y participación ciudadana, mediante las acciones ejecutadas en grupo o conjunto de ciudadanos que reclaman sus derechos bajo condiciones uniformes por la misma causa que originó daños o perjuicios individuales; rescatando los fallos con mayor trascendencia y afectación para el Departamento, porcentaje que resulta de la aplicación de la formula cualitativa, dado que el valor informativo de esta subserie varía mucho dentro de la población y por lo tanto algunos elementos tienen mayor valor aplicado a otros. Memoria descriptiva literal 4.9.3.1.1 al 4.9.3.1.1.2, el procedimiento de selección se realizará en el Archivo Central una vez vencido su tiempo de retención, bajo la aprobación del Comité Institucional de Gestión y Desempeño en la Administración Departamental, el jefe o delegado de la oficina productora e interesados; dejando constancia mediante Inventario y Acta de aprobación. La documentación que resulte de éste proceso se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura, la ciencia y la investigación.\n\nNormatividad: Constitución Política de Colombia 1991, Artículo 88, Ley 472 de 1998 “por la cual se desarrolla el artículo 88 de la Constitución Política de Colombia en relación con el ejercicio de las acciones populares y de grupo”.\nDecreto 000020 de 23 de enero 2012, por medio del cual se modifica el decreto 000136 de 2008, por medio del cual se hacen la delegación de unas funciones del Gobernador del departamento del cesar a un funcionario de la administración departamental.Art:1","cualitativo"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA JURÍDICA",null,null,null,null,"Interposición Acción ","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA JURÍDICA",null,null,null,null,"Auto Admisorio de Acción ","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA JURÍDICA",null,null,null,null,"Notificación de la Acción ","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA JURÍDICA",null,null,null,null,"Poder","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA JURÍDICA",null,null,null,null,"Contestación de la Acción ","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA JURÍDICA",null,null,null,null,"Oficio allegando pruebas","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA JURÍDICA",null,null,null,null,"Pruebas","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA JURÍDICA",null,null,null,null,"Fallo de Primera Instancia","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA JURÍDICA",null,null,null,null,"Recursos de Apelación","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA JURÍDICA",null,null,null,null,"Fallo de Segunda Instancia","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA JURÍDICA",null,null,null,null,"Oficio Traslado de Fallo al Competente ","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA JURÍDICA",null,null,null,null,"Solicitudes, Respuestas y/o Comunicaciones relacionada con cada Expediente Acción de Grupo","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA JURÍDICA",null,"ACCIONES CONSTITUCIONALES","Acciones de Tutela","1001.1.3","Acciones de Tutela",null,null,3,7.1,null,null,null,"X","Una vez cumplidos los tiempos de retención 3 año(s) en el AG y 7 año(s) en el AC, contados a partir del cumplimiento de su trazabilidad y la finalización de su trámite con el documento que emite el fallo primera o segunda instancia, ésta subserie desarrolla valores secundarios, por lo tanto, se procede a seleccionar una muestra representativa expresada en (%), mediante un sistema de muestreo cuantitativo, aplicado a cada 1 año de producción documental, debido a que las acciones de tutelas evidencian información sobre a la visión de la entidad y participación ciudadana, donde se describen hechos de vulnerabilidad o amenaza de los derechos de una persona, porcentaje que resulta de la aplicación de la formula aleatoria simple, dado que en la producción documental de esta subserie el contenido informativo tiene el mismo valor dentro de toda población donde cualquiera que se escoja tiene el mismo valor informativo, Memoria descriptiva literal 4.9.3.1.2, el procedimiento de selección se aplicará en el Archivo Central una vez vencido su tiempo de retención, bajo la aprobación del Comité Institucional de Gestión y Desempeño en la Administración Departamental, el jefe o delegado de la oficina productora e interesados; dejando constancia mediante Inventario y Acta de aprobación. La documentación que resulte de este proceso se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura, la ciencia y la investigación.\n\nNormatividad: Constitución Política de Colombia de 1991; Art:86, Decreto 2591 de 1991 \"Por el cual se reglamenta la acción de tutela consagrada en el artículo 86 de la Constitución Política\"\nDecreto 000020 de 23 de enero 2012, por medio del cual se modifica el decreto 000136 de 2008, por medio del cual se hacen la delegación de unas funciones del Gobernador del departamento del cesar a un funcionario de la administración departamental.Art:1","cuantitativo"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA JURÍDICA",null,null,null,null,"Interposición Acción de Tutela","Papel",null,null,null,null,null,null,null,"\n\n\n\n\nUna vez cumplidos los tiempos de retención 3 año(s) en el AG y 7 año(s) en el AC, contados a partir del cumplimiento de su trazabilidad y la finalización de su trámite con el documento que emite el fallo primera o segunda instancia, ésta subserie desarrolla valores secundarios, por lo tanto, se procede a seleccionar una muestra representativa expresada en (%), mediante un sistema de muestreo sistemático, aplicado a cada 1 año de producción documental, sobre (expedientes), debido a que las acciones de tutelas evidencian información sobre a la visión de la entidad y participación ciudadana, donde se describen hechos de vulnerabilidad o amenaza de los derechos de una persona; rescatando los fallos con mayor trascendencia y afectación para el Departamento, porcentaje que resulta de la aplicación de la formula cualitativa, dado que el valor informativo de esta subserie varía mucho dentro de la población y por lo tanto algunos elementos tienen mayor valor aplicado a otros. Memoria descriptiva literal 4.9.31.1 y 4.9.3.1.1.1, el procedimiento de selección se realizará en el Archivo Central una vez vencido su tiempo de retención, bajo la aprobación del Comité Institucional de Gestión y Desempeño en la Administración Departamental, el jefe o delegado de la oficina productora e interesados; dejando constancia mediante Inventario y Acta de aprobación. La documentación que resulte de éste proceso se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura, la ciencia y la investigación.\n\nNormatividad: Constitución Política de Colombia de 1991; Art:86, Decreto 2591 de 1991 \"Por el cual se reglamenta la acción de tutela consagrada en el artículo 86 de la Constitución Política\"\nDecreto 000020 de 23 de enero 2012, por medio del cual se modifica el decreto 000136 de 2008, por medio del cual se hacen la delegación de unas funciones del Gobernador del departamento del cesar a un funcionario de la administración departamental.Art:2"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA JURÍDICA",null,null,null,null,"Auto Admisorio de Acción de Tutela","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA JURÍDICA",null,null,null,null,"Notificación de la Acción de Tutela","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA JURÍDICA",null,null,null,null,"Poder","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA JURÍDICA",null,null,null,null,"Contestación de la Acción de Tutela","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA JURÍDICA",null,null,null,null,"Oficio allegando pruebas","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA JURÍDICA",null,null,null,null,"Pruebas","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA JURÍDICA",null,null,null,null,"Fallo de Primera Instancia","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA JURÍDICA",null,null,null,null,"Recursos de Apelación","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA JURÍDICA",null,null,null,null,"Fallo de Segunda Instancia","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA JURÍDICA",null,null,null,null,"Oficio Traslado de Fallo al Competente ","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA JURÍDICA",null,null,null,null,"Solicitudes, Respuestas y/o Comunicaciones relacionadas con cada expediente de Acción de Tutela","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA JURÍDICA",null,"ACCIONES CONSTITUCIONALES","Acciones Popular","1001.1.4","Acciones Popular",null,null,3,7.1,null,null,null,"X","Una vez cumplidos los tiempos de retención 3 año(s) en el AG y 7 año(s) en el AC, contados a partir del cumplimiento de su trazabilidad y finalización de su trámite con el documento que emite el fallo primera o segunda instancia, ésta subserie desarrolla valores secundarios, por lo tanto, se procede a seleccionar una muestra representativa expresada en (%), mediante un sistema de muestreo sistemático, aplicado a cada 1 año de producción documental, sobre expedientes cuyo fallo hayan sido contra el Dpto., y éste haya tenido incidencia económica en sus finanzas, debido a que las  acciones populares evidencian información sobre las razones por las cuales una persona, colectivo o entidad acude ante un juez de la República en defensa y protección de los derechos e intereses colectivos enunciados, porcentaje que resulta de la aplicación de la formula cualitativa, dado que el valor informativo de esta subserie varía mucho dentro de la población y por lo tanto algunos elementos tienen mayor valor aplicado a otros. Memoria descriptiva literal 4.9.3.1.1 al 4.9.3.1.1.2, el procedimiento de selección se realizará en el Archivo Central una vez vencido su tiempo de retención, bajo la aprobación del Comité Institucional de Gestión y Desempeño en la Administración Departamental, el jefe o delegado de la oficina productora e interesados; dejando constancia mediante Inventario y Acta de aprobación. La documentación que resulte de éste proceso se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura, la ciencia y la investigación.\n\nNormatividad: Constitución Política de Colombia. Bogotá: 1991. Artículo 88.Ley 472 del 5 agosto, 1998, Por la cual se desarrolla el artículo 88 de la Constitución Política de Colombia en relación con el ejercicio de las acciones populares y de grupo y se dictan otras disposiciones.Art:4\nDecreto 000020 de 23 de enero 2012, por medio del cual se modifica el decreto 000136 de 2008, por medio del cual se hacen la delegación de unas funciones del Gobernador del departamento del cesar a un funcionario de la administración departamental.Art:1","cualitativo"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA JURÍDICA",null,null,null,null,"Interposición Acción ","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA JURÍDICA",null,null,null,null,"Auto Admisorio de Acción ","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA JURÍDICA",null,null,null,null,"Notificación de la Acción ","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA JURÍDICA",null,null,null,null,"Poder","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA JURÍDICA",null,null,null,null,"Contestación de la Acción ","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA JURÍDICA",null,null,null,null,"Oficio allegando pruebas","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA JURÍDICA",null,null,null,null,"Pruebas","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA JURÍDICA",null,null,null,null,"Acta de audiencia de pacto de cumplimiento","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA JURÍDICA",null,null,null,null,"Fallo de Primera Instancia","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA JURÍDICA",null,null,null,null,"Recursos de Apelación","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA JURÍDICA",null,null,null,null,"Fallo de Segunda Instancia","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA JURÍDICA",null,null,null,null,"Oficio Traslado de Fallo al Competente ","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA JURÍDICA",null,null,null,null,"Solicitudes, Respuestas y/o Comunicaciones relacionada con cada Expediente Acción Popular","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA JURÍDICA",null,"CIRCULARES",null,"1001.6","CIRCULARES"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA JURÍDICA",null,"CIRCULARES","Circulares Informativas","1001.6.1","Circulares Informativas",null,null,2,3,null,"X",null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 3 años en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite con la última circular informativa producida al cierre de la misma vigencia, ésta subserie pierde su valor jurídicos, legales, administrativos, fiscales o contables, por ser documentos de carácter informativo, por lo tanto se procede a su eliminación. Proceso que se llevara a cabo en el Archivo Central una vez vencido su tiempo de retención; bajo la dirección del profesional encargado, dejando constancia mediante Inventario y Acta de Eliminación aprobada por el Comité Institucional de Gestión y Desempeño, el visto bueno del Jefe de la Oficina Productora, socialización a Bienestar Social de la Gobernación, la publicación en la página web y posterior destrucción del soporte original, mediante el procedimiento picado implementado para expedientes objeto.\n\n Sistema de Gestión Documental Electrónico de Archivo SGDEA CONTROL DOC."]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA JURÍDICA",null,null,null,null,"Circulares informativas","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA JURÍDICA",null,"CIRCULARES","Circulares Dispositivas","1001.6.2","Circulares Dispositivas",null,null,2,18,"X",null,null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 18 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite con la última circular producida al cierre de la misma vigencia, está subserie desarrolla valores permanentes, debido a que el expediente circulares dispositivas dan a conocer información sobre las normas generales, cambios, políticas y asuntos de interés común que la entidad debe acoger, por lo tanto se procede a su conservación total, bajo la regulación de la Circular 003 de 2015 AGN. Expediente que se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura, la ciencia y la investigación.\n\nSistema de Gestión Documental Electrónico de Archivo SGDEA CONTROL DOC."]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA JURÍDICA",null,null,null,null,"Circulares Dispositivas","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA JURÍDICA",null,"CONCEPTOS",null,"1001.9","CONCEPTOS"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA JURÍDICA",null,"CONCEPTOS","Conceptos Jurídicos","1001.9.1","Conceptos Jurídicos",null,null,2,3.1,null,null,null,"X","Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 3 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite con el último concepto emitido al cierre de la misma vigencia, ésta subserie desarrolla valores secundarios, por lo tanto, se procede a seleccionar una muestra representativa expresada en (%), mediante un sistema de muestreo sistemático, aplicado a cada 1 año de producción documental, de Conceptos jurídicos emitidos sobre Actos de acuerdos municipales y aquellos que no correspondan a tipologías documentales de otra serie o subserie, debido a que los conceptos jurídicos se producen como unidad de criterio jurídico para las áreas que así lo requieran y por lo tanto las dependencias incorporan su información en cada expediente al que pertenece, porcentaje que resulta de la aplicación de la formula cualitativa, dado que el valor informativo de esta subserie varía mucho dentro de la población y por lo tanto algunos elementos tienen mayor valor aplicado a otros. Memoria descriptiva literal 4.9.3.1.1 al 4.9.3.1.1.2, el procedimiento de selección se realizará en el Archivo Central una vez vencido su tiempo de retención, bajo la aprobación del Comité Institucional de Gestión y Desempeño en la Administración Departamental, el jefe o delegado de la oficina productora e interesados; dejando constancia mediante Inventario y Acta de aprobación. La documentación que resulte de éste proceso se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura, la ciencia y la investigación.\n\nNormatividad: Sección Primera. Sentencia de abril 22 de 2010. Radicado: 11001 0324 000 2007 00050 01\nDecreto 1080 de 2015, Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Cultura, Artículo 2.8.2.2.5.\nDecreto 00027 de 2008, por medio del cual se efectúa delegaciones sectoriales que conforman la administración del Departamento del Cesar, Art:5: deléguese al jefe de la Oficina Asesora de Jurídica\nDecreto 000020 de 23 de enero 2012, por medio del cual se modifica el decreto 000136 de 2008, por medio del cual se hacen la delegación de unas funciones del Gobernador del departamento del cesar a un funcionario de la administración departamental.Art:1","cualitativo"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA JURÍDICA",null,null,null,null,"Solicitudes de concepto","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA JURÍDICA",null,null,null,null,"Memorando de remisión","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA JURÍDICA",null,null,null,null,"Actos Administrativos Resolución, Decretos, Ordenanzas.","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA JURÍDICA",null,null,null,null,"Concepto jurídico","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA JURÍDICA",null,null,null,null,"Derechos de Petición para el caso","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA JURÍDICA",null,null,null,null,"Acta Conceptos Jurídicos","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA JURÍDICA",null,null,null,null,"Solicitudes, Respuestas y/o Comunicaciones relacionadas con cada expediente Concepto Jurídicos","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA JURÍDICA",null,"DERECHOS DE PETICIÓN","DERECHOS DE PETICIÓN","1001.16","DERECHOS DE PETICIÓN",null,null,2,8.1,null,null,null,"X","Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 8 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite con la última respuesta y su notificación generado al cierre de la misma vigencia, ésta subserie desarrolla valores secundarios, por lo tanto, se procede a seleccionar una muestra representativa expresada en (%), mediante un sistema de muestreo cuantitativo, aplicado a cada 1 año de producción documental, debido a que el expediente derechos de petición evidencian información aplicado a solicitudes verbal o por escrito hecha por ciudadanos que requieren respuesta oportuna por la entidad y en los términos de la norma, petición que varían y que sus respuestas servirán como antecedente para la toma la de decisiones ante futuras solicitudes, considerando derechos de peticiones generales y particulares; aplicable solo para unidades documentales generales, ya que de los particulares reposan una copia en los expedientes de cada proceso específicos, porcentaje que resulta de la aplicación de la formula aleatoria simple, dado que en la producción documental de esta subserie el contenido informativo tiene el mismo valor dentro de toda población donde cualquiera que se escoja tiene el mismo valor informativo, Memoria descriptiva literal 4.9.3.1.2, el procedimiento de selección se aplicará en el Archivo Central una vez vencido su tiempo de retención, bajo la aprobación del Comité Institucional de Gestión y Desempeño en la Administración Departamental, el jefe o delegado de la oficina productora e interesados; dejando constancia mediante Inventario y Acta de aprobación. La documentación que resulte de este proceso se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura, la ciencia y la investigación.\n\nSistema de Gestión Documental Controldoc.\n\nNormativa: Constitución Política Nacional Articulo 23, Ley 1755 de 30 de junio de 2015,\nDecreto 00027 de 2008, por medio del cual se efectúa delegaciones sectoriales que conforman la administración del Departamento del Cesar, Art:5: deléguese al jefe de la Oficina Asesora de Jurídica\nDecreto 000020 de 23 de enero 2012, por medio del cual se modifica el decreto 000136 de 2008, por medio del cual se hacen la delegación de unas funciones del Gobernador del departamento del cesar a un funcionario de la administración departamental.Art:1","cuantitativo"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA JURÍDICA",null,null,null,null,"Derecho de Petición ","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA JURÍDICA",null,null,null,null,"Respuesta Derecho de Petición ","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA JURÍDICA",null,null,null,null,"Notificación derecho de petición","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA JURÍDICA",null,null,null,null,"Solicitud de prorroga derecho de petición","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA JURÍDICA",null,"INFORMES",null,"1001.21","INFORMES"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA JURÍDICA",null,"INFORMES","Informes a Entidades de Control ","1001.21.1","Informes a Entidades de Control",null,null,2,18,"X",null,null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 18 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y finalización de su trámite con el último informe generado a entidades de control al cierre de la misma vigencia, está subserie desarrolla valores permanentes, debido a que el expediente informes a entidades de control reflejan información sobre las actuaciones administrativas de la Gobernación ante entidades territoriales o sectoriales sobre la gestión jurídica, técnica, administrativo y/o financiera, por lo tanto se procede a su conservación total, bajo la regulación de la Circular 003 de 2015 AGN. Expediente que se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura, la ciencia y la investigación.\n\nSistema de Gestión Documental Electrónico de Archivo SGDEA CONTROL DOC.\n\nNormatividad: Constitución Política de la República de Colombia. Artículos 119 y 278. Bogotá: 1991.\nLey 1952 de 2019, Por medio de la cual se expide el código general disciplinario se derogan la ley 734 de 2002 y algunas disposiciones de la Ley 1474 de 2011, relacionadas con el derecho disciplinario. \nDecreto 000020 de 23 de enero 2012, por medio del cual se modifica el decreto 000136 de 2008, por medio del cual se hacen la delegación de unas funciones del Gobernador del departamento del cesar a un funcionario de la administración departamental.Art:1"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA JURÍDICA",null,null,null,null,"Informe a entidades de control","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA JURÍDICA",null,"PROCESOS",null,"1001.32","PROCESOS"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA JURÍDICA",null,"PROCESOS","Procesos de Conciliación Extrajudicial, transacción, desistimiento y conciliación","1001.32.3","Procesos de Conciliación Extrajudicial, Transacción, Desistimiento y Conciliación",null,null,2,18.100000000000001,null,null,null,"X","Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 18 año(s) en el AC, contados a partir del cumplimiento de su trazabilidad y finalización de su trámite con el acta de conciliación extrajudicial, ésta subserie desarrolla valores secundarios, por lo tanto, se procede a seleccionar una muestra representativa expresada en (%), mediante un sistema de muestreo sistemático, aplicado a cada 1 año de producción documental, sobre los cuales NO se llegó a un término de conciliación y sobre aquellos surtieron desistimiento debido a que los procesos de conciliación extrajudicial, transacción, desistimiento y conciliación, testimonian información sobre las conciliaciones entre las partes convocante y convocado como instancia conciliadora e intermediarios, porcentaje que resulta de la aplicación de la formula cualitativa, dado que el valor informativo de esta subserie varía mucho dentro de la población y por lo tanto algunos elementos tienen mayor valor aplicado a otros. Memoria descriptiva literal 4.9.3.1.1 al 4.9.3.1.1.2, el procedimiento de selección se realizará en el Archivo Central una vez vencido su tiempo de retención, bajo la aprobación del Comité Institucional de Gestión y Desempeño en la Administración Departamental, el jefe o delegado de la oficina productora e interesados; dejando constancia mediante Inventario y Acta de aprobación. La documentación que resulte de éste proceso se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura, la ciencia y la investigación.\n\n Normatividad: Decreto 1716 de 2009, Artículo 16 \"Por el cual se reglamenta el artículo 13 de la Ley 1285 de 2009, Ley 446 de 1998, el artículo 75, Ley 640 de 20021, Art: 42 Capítulo V\".\nDecreto 00027 de 2008, por medio del cual se efectúa delegaciones sectoriales que conforman la administración del Departamento del Cesar, Art:5: deléguese al jefe de la Oficina Asesora de Jurídica\nDecreto 000020 de 23 de enero 2012, por medio del cual se modifica el decreto 000136 de 2008, por medio del cual se hacen la delegación de unas funciones del Gobernador del departamento del cesar a un funcionario de la administración departamental.Art:1","cualitativo"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA JURÍDICA",null,null,null,null,"Solicitud de conciliación","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA JURÍDICA",null,null,null,null,"Pruebas","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA JURÍDICA",null,null,null,null,"Registro análisis de solicitud de conciliación","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA JURÍDICA",null,null,null,null,"Oficio de Devolución","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA JURÍDICA",null,null,null,null,"Memorando asignación de abogado","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA JURÍDICA",null,null,null,null,"Concepto emitido ","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA JURÍDICA",null,null,null,null,"Oficio de convocatoria","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA JURÍDICA",null,null,null,null,"Planilla de Comité ","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA JURÍDICA",null,null,null,null,"Registro Acta de Comité de Conciliación","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA JURÍDICA",null,null,null,null,"Registro poder de representación","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA JURÍDICA",null,null,null,null,"Acta de Comité de Conciliación ","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA JURÍDICA",null,null,null,null,"Acta de Conciliación externo de la procuraduría","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA JURÍDICA",null,null,null,null,"Registro expedido por el Ministerio ","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA JURÍDICA",null,null,null,null,"Registro análisis de conciliación judicial","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA JURÍDICA",null,null,null,null,"Solicitudes, Respuestas y/o Comunicaciones relacionada con cada Expediente Proceso de Conciliación Extrajudicial","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA JURÍDICA",null,"PROCESOS","Procesos Judiciales","1001.32.5","Procesos Judiciales",null,null,2,18.100000000000001,null,null,null,"X","Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 18 año(s) en el AC, contados a partir del cumplimiento de su trazabilidad y finalización de su trámite con la resolución de ejecutoriedad y cumplimiento de la sentencia del proceso, ésta subserie desarrolla valores secundarios, por lo tanto, se procede a seleccionar una muestra representativa expresada en (%), mediante un sistema de muestreo sistemático, aplicado a cada 1 año de producción documental, documental, sobre Procesos en los cuales resulte condenado el Dpto., en especial los relacionado con procesos laborales y sobre los civiles, administrativos y penales en los que la condena impacte de manera significativa las finanzas del Dpto., debido a que los procesos judiciales, están compuestos por expedientes elevados a una autoridad judicial porque se incurre en faltas a nivel judicial que tiene que ser reconocido y juzgado por un juez, porcentaje que resulta de la aplicación de la formula cualitativa, dado que el valor informativo de esta subserie varía mucho dentro de la población y por lo tanto algunos elementos tienen mayor valor aplicado a otros. Memoria descriptiva literal 4.9.3.1.1 al 4.9.3.1.1.2, el procedimiento de selección se realizará en el Archivo Central una vez vencido su tiempo de retención, bajo la aprobación del Comité Institucional de Gestión y Desempeño en la Administración Departamental, el jefe o delegado de la oficina productora e interesados; dejando constancia mediante Inventario y Acta de aprobación. La documentación que resulte de éste proceso se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura, la ciencia y la investigación.\n\nNormatividad: Ley 1564 de 2012, Por medio de la cual se expide el Código General del Proceso y se dictan otras disposiciones. \nDecreto 00027 de 2008, por medio del cual se efectúa delegaciones sectoriales que conforman la administración del Departamento del Cesar, Art:5: deléguese al jefe de la Oficina Asesora de Jurídica\nDecreto 000020 de 23 de enero 2012, por medio del cual se modifica el decreto 000136 de 2008, por medio del cual se hacen la delegación de unas funciones del Gobernador del departamento del cesar a un funcionario de la administración departamental.Art:1\n","cualitativo"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA JURÍDICA",null,null,null,null,"Notificación electrónica","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA JURÍDICA",null,null,null,null,"Oficio de Traslado al Competente\n","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA JURÍDICA",null,null,null,null,"Poder","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA JURÍDICA",null,null,null,null,"Demanda","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA JURÍDICA",null,null,null,null,"\nNotificación de la Demanda","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA JURÍDICA",null,null,null,null,"Auto Admisorio de la Demanda","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA JURÍDICA",null,null,null,null,"Auto de la Demanda ","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA JURÍDICA",null,null,null,null,"Oficio allegando pruebas","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA JURÍDICA",null,null,null,null,"Pruebas del proceso","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA JURÍDICA",null,null,null,null,"Alegatos de Conclusión","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA JURÍDICA",null,null,null,null,"Fallo de Primera Instancia","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA JURÍDICA",null,null,null,null,"Recursos de Apelación","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA JURÍDICA",null,null,null,null,"Pruebas del proceso","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA JURÍDICA",null,null,null,null,"Fallo de Segunda Instancia","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA JURÍDICA",null,null,null,null,"Oficio Traslado de Fallo al Competente ","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA JURÍDICA",null,null,null,null,"Resolución que ordena cumplimiento ","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA JURÍDICA",null,null,null,null,"Solicitudes, Respuestas y/o Comunicaciones relacionada con cada Expediente de Proceso Judicial","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN",null,"ACTAS",null,"1002.2","ACTAS"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN",null,"ACTAS","Actas Comité de Priorización de la Inversión Social de la Gobernación","1002.2.15","Actas Comité de Priorización de la Inversión Social de la Gobernación",null,null,2,18,"X",null,null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 18 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite con la última acta producida al cierre de la misma vigencia, está subserie desarrolla valores permanentes, debido a que el expediente actas comité de priorización de la inversión social de la Gobernación, evidencia información sobre la toma de decisiones administrativas para la asignación de recursos a proyectos viabilizados, por lo tanto se procede a su conservación total, bajo la regulación de la Circular 003 de 2015 AGN. Expediente que se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura, la ciencia y la investigación.\n\nNormatividad: Ley 152 de 1994, Ordenanza 169 de 2018, Estatuto Orgánico de del Presupuesto General Departamental Art:107, Resolución 000274 de 2002.\"por medio de la cual se conforma el Comité de Priorización de la Inversión Social de la Gobernación\" Art:2"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN",null,null,null,null,"Oficio de convocatoria a comité de priorización de la inversión","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN",null,null,null,null,"Acta Comité de Priorización de la Inversión Social","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN",null,null,null,null,"Planilla Control de asistencia","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN",null,"ACTAS","Actas Comité Departamental de Gestión y Desempeño del Departamento","1002.2.23","Actas Comité Departamental de Gestión y Desempeño del Departamento",null,null,2,18,"X",null,null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 18 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de la cada año y la finalización de su trámite con la última acta producida al cierre de la misma vigencia, está subserie desarrolla valores permanentes, debido a que el expediente actas comité departamental de gestión y desempeño del departamento, evidencian información sobre acciones administrativas orientadas hacia los resultados en la gestión de las entidades y organismos publico, por lo tanto se procede a su conservación total, bajo la regulación de la Circular 003 de 2015 AGN. Expediente que se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura, la ciencia y la investigación.\n\nNormatividad: Decreto 1499 de 2017 Art: 2.2.22.3.7, Ley 489 de 1998, Ley 872 de 2003.\nDecreto 000074 de 2016 \"por medio del cual se conforma el Comité Institucional de Gestión y Desempeño del Departamental\"Art:2, parágrafo I."]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN",null,null,null,null,"Oficio de convocatoria a comité de gestión y desempeño de departamento","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN",null,null,null,null,"Informes de desempeño","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN",null,null,null,null,"Acta Comité Departamental de Gestión y Desempeño","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN",null,null,null,null,"Planilla control de asistencia","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN",null,"ACTAS","Actas Comité Institucional de Gestión y Desempeño en la Administración Departamental","1002.2.38","Actas Comité Institucional de Gestión y Desempeño en la Administración Departamental",null,null,2,18,"X",null,null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 18 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite con la última acta producida al cierre de la misma vigencia, está subserie desarrolla valores permanentes, debido a que el expediente Actas Comité Institucional de Gestión y Desempeño en la Administración Departamental, evidencian información sobre acciones administrativas orientadas hacia los resultados en la gestión y desempeño de la administración Departamental, por lo tanto se procede a su conservación total, bajo la regulación de la Circular 003 de 2015 AGN. Expediente que se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura, la ciencia y la investigación.\n\nNormatividad: Decreto 1499 de 2017 Art: 2.2.22.3.8, Ley 489 de 1998, Ley 872 de 2003\nDecreto 000075 de 2016 \"por medio del cual se conforma el Comité Institucional de Gestión y Desempeño en la Administración Departamental\"aRT:2."]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN",null,null,null,null,"Oficio de convocatoria a comité de gestión y desempeño de la administración departamental","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN",null,null,null,null,"Informes desempeño","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN",null,null,null,null,"Acta Comité Institucional de Gestión y Desempeño en la Administración","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN",null,null,null,null,"Planilla control de asistencia","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN",null,"ACTAS","Actas Consejo Departamental de Ciencias Tecnología e Innovación del Cesar \"CODECTI-CESAR\"","1002.2.48","Actas Consejo Departamental de Ciencias Tecnología e Innovación del Cesar \"CODECTI-CESAR\"",null,null,2,18,"X",null,null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 18 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite con la última acta producida al cierre de la misma vigencia, está subserie desarrolla valores permanentes, debido a que el expediente actas consejo departamental de ciencias tecnología e innovación del Cesar, evidencia información sobre las acciones administrativas de la política pública en ciencias, tecnologías e innovación del sector productivo en el departamento. Por lo tanto se procede a su conservación total, bajo la regulación de la Circular 003 de 2015 AGN. Expediente que se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura, la ciencia y la investigación.\n\nNormatividad: Constitución Política de Colombia, Art: 71, Ley 1286 de 2009\nDecreto 0000060 de 2012 \"por el cual se reglamenta el Consejo Departamental de Ciencias Tecnología e Innovación del Cesar \"CODECTI-CESAR\", Art:6."]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN",null,null,null,null,"Oficio de convocatoria a consejo de ciencias y tecnologías e innovación","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN",null,null,null,null,"Acta Consejo de Ciencias Tecnología e Innovación","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN",null,null,null,null,"Plan de Acuerdo Estratégico Departamental PAED","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN",null,null,null,null,"Planillas control de asistencia a comité","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN",null,"ACTAS","Actas Consejo Departamental de Planeación","1002.2.55","Actas Consejo Departamental de Planeación",null,null,2,18,"X",null,null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 18 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite con la última acta producida al cierre de la misma vigencia, está subserie desarrolla valores permanentes, debido a que el expediente actas consejo departamental de planeación, testimonian las actuaciones administrativas sobre el fomento y fortalecimiento de desarrollo territorial económicos y sociales del departamento, por lo tanto se procede a su conservación total, bajo la regulación de la Circular 003 de 2015 AGN. Expediente que se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura, la ciencia y la investigación.\n \nNormatividad: LEY 152 DE 1994, Por la cual se establece la Ley Orgánica del Plan de Desarrollo, art.: 9\nOrdenanza 003 de 1995, Por medio de la cual se establecen los mecanismos y control del Plan Departamental de Desarrollo, Art:6"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN",null,null,null,null,"Oficio de convocatoria a consejo de planeación","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN",null,null,null,null,"Reglamento interno","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN",null,null,null,null,"Concepto Consejo Departamental de Planeación","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN",null,null,null,null,"Acta de comité de Planeación","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN",null,null,null,null,"Planilla Control de asistencia a comité","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN",null,"CONCEPTOS ",null,"1002.9","CONCEPTOS "]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN",null,"CONCEPTOS ","Conceptos Técnicos","1002.9.2","Conceptos Técnicos",null,null,2,18,"X",null,null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 18 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite con el último concepto emitido al cierre de la misma vigencia, está subserie desarrolla valores permanentes, debido a que el expediente conceptos técnicos testimonian información sobre el acompañamiento realizado a los municipios del departamento en el fomento y fortalecimiento del proceso de desarrollo integral de los mismos, viabilidad y capacidad financiera y desempeño municipal, por lo tanto se procede a su conservación total, bajo la regulación de la Circular 003 de 2015 AGN. Expediente que se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura, la ciencia y la investigación.\n\nNormatividad: Ley 152 de 1994"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN",null,null,null,null,"Solicitud de concepto técnico","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN",null,null,null,null,"Concepto técnico, Registro de asistencia Técnica ","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN",null,"ESTUDIOS",null,"1002.18","ESTUDIOS "]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN",null,"ESTUDIOS","Estudios de Segregación y Agregación de Territorios","1002.18.2","Estudios de Segregación y Agregación de Territorios",null,null,2,18,"X",null,null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 18 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite con el proyecto de ordenanza de agregación o segregación aprobado y sancionado, creación del municipio, provincia o región, está subserie desarrolla valores permanentes, debido a que el expediente estudios de segregación y agregación de territorios, testimonia información sobre la agregación o segregación de territorios al o del departamento, por lo tanto se procede a su conservación total, bajo la regulación de la Circular 003 de 2015 AGN. Expediente que se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura, la ciencia y la investigación.\n\nNormatividad: ley 1551 de 2012, Por la cual se dictan normas para modernizar la organización y el funcionamiento de los municipios. Capitulo II Art:12"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN",null,null,null,null,"Solicitud de agregación o segregación por parte del Gobernador, la Asamblea o la Comunidad","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN",null,null,null,null,"Estudios de convivencia o viabilidad ","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN",null,null,null,null,"Antecedente de la iniciativa de creación del municipio","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN",null,null,null,null,"Diagnostico de la situación actual del territorio objeto de estudio.","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN",null,null,null,null,"Estudio prospectivo de futuro mínimo de 4 años de los municipio de los cuales se segrega.","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN",null,null,null,null,"Análisis de convivencia de la media de creación del municipio.","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN",null,null,null,null,"Análisis de viabilidad del nuevo municipio y entidades territoriales de las cuáles se segrega.","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN",null,null,null,null,"Concepto oficial de segregación emitido por la Oficina de Planeación. Certificada por el DANE","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN",null,null,null,null,"Concepto del Gobernador","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN",null,null,null,null,"Concepto Técnico de agregación o segregación ","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN",null,null,null,null,"Proyecto de Ordenanza de segregación o agregación","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN",null,null,null,null,"Concepto favorable del Ministerio de Hacienda y Crédito Público sobre la viabilidad presupuestal del municipio que pierde parte de su territorio.","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN",null,null,null,null," Proyecto de ordenanza de agregación o segregación aprobado y sancionado","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN",null,null,null,null,"Referéndum de participación de los habitantes del territorio en caso de no haber precedido la consulta popular a la ordenanza.","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN",null,null,null,null,"Solicitudes, Respuestas y/o Comunicaciones relacionadas con cada expediente de estudio de segregación y agregación de territorios","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN",null,"INFORMES",null,"1002.21","INFORMES"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN",null,"INFORMES","Informes Consolidado de Gestión","1002.21.4","Informes Consolidado de Gestión",null,null,2,18,"X",null,null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 18 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite con el último informe consolidado al cierre de la misma vigencia, está subserie desarrolla valores permanentes, debido a que el expediente informe consolidado de gestión, reúne información sobre los resultados de las actividades ejecutadas por cada Oficina como resultado del estado actual, avances e indicadores en cada una de las áreas y/o sectoriales en cumplimiento de las metas trazadas en el plan de desarrollo departamental. Por lo tanto se procede a su conservación total, bajo la regulación de la Circular 003 de 2015 AGN. Expediente que se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura, la ciencia y la investigación.\n\nSistema de Gestión Documental Electrónico de Archivo SGDEA CONTROL DOC.\n\nNormatividad: Constitución Política de 1991, Artículo 315. Ley 951 de 2005, Artículo 11. Procuraduría General de la Nación Circular 035 de Noviembre de 2011, Ley 1474 de 2011 Art: 73"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN",null,null,null,null,"Informe Consolidado de Gestión","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN",null,"INFORMES","Informes de Desempeño Integral de los Municipios ","1002.21.6","Informes de Desempeño Integral de los Municipios ",null,null,2,18,"X",null,null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 18 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite con el último informe de desempeño integral producido al cierre de la misma vigencia, está subserie desarrolla valores permanentes, debido a que el expediente informes de desempeño integral de los municipios, testimonian información sobre la evaluación y desempaño integral de los municipios del Departamento del Cesar, por lo tanto se procede a su conservación total, bajo la regulación de la Circular 003 de 2015 AGN. Expediente que se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura, la ciencia y la investigación.\n\n Normatividad: Constitución Política, Art:. 343-344, Ley 715 de 2001, Ley 1176 de 2007, Ley 142 y 152 de 1994, Ley 617 de 2000."]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN",null,null,null,null,"Informe de Desempeño Integral de cada Municipio","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN",null,"INFORMES","Informes de Gestión","1002.21.8","Informes de Gestión",null,null,1,-1,null,"X",null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 1 año(s) en el AG y 1 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite con el último informe de gestión producido al cierre de la misma vigencia, ésta subserie pierde sus valores, administrativos, por lo tanto se procede a su eliminación, debido que su información se consolidan en el informe de gestión de la Oficina Asesora de Planeación, como resultado de la Gestión adelantada por las oficinas en cumplimiento de las metas trazadas en el plan de desarrollo departamental, su elaboración se da al inicio del año y se cierra al final de la misma vigencia. Proceso que se llevara a cabo en el Archivo Central una vez vencido su tiempo de retención; bajo la dirección del profesional encargado, dejando constancia mediante Inventario y Acta de Eliminación aprobada por el Comité Institucional de Gestión y Desempeño, el visto bueno del Jefe de la Oficina Productora, socialización a Bienestar Social de la Gobernación, la publicación en la página web y posterior destrucción del soporte original, mediante el procedimiento picado implementado para expedientes objeto.\n\n Sistema de Gestión Documental Electrónico de Archivo SGDEA CONTROL DOC."]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN",null,null,null,null,"Informe de gestión","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN",null,"INFORMES","Informes de Seguimiento Financiero del Plan de Desarrollo","1002.21.9","Informes de Seguimiento Financiero del Plan de Desarrollo",null,null,2,18,"X",null,null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 18 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite con el último informe de seguimiento producido al cierre de la misma vigencia, está subserie desarrolla valores permanentes, debido a que el expediente informes de seguimiento financiero del plan de desarrollo, testimonian información sobre el seguimiento al cumplimiento y ejecución presupuestal del Plan de Desarrollo Departamental, por lo tanto se procede a su conservación total, bajo la regulación de la Circular 003 de 2015 AGN. Expediente que se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura, la ciencia y la investigación.\n\n Normatividad: Ley 152 de 1994, Ley 617 del 2000, Ley 819 de 2004, Ley 358 del 1979, Ley 1176 del 2007, Ley 715 de 2001\"Por la cual se dictan normas orgánicas en materia de recursos y competencias de conformidad con los artículos 151, 288, 356 y 357 (Acto Legislativo 01 de 2001) de la Constitución Política y se dictan otras disposiciones para organizar la prestación de los servicios de educación y salud, entre otros.\"."]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN",null,null,null,null,"Informe de Seguimiento Financiero del Plan de Desarrollo","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN",null,null,null,null,"Reporte de Ejecución SIAF - Sistema de Información Administrativa y Financiera","Csv"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN",null,null,null,null,"Cuadros de Seguimiento financiero del plan de desarrollo","Xlsx"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN",null,"INFORMES","Informes de Viabilidad Financiera de Departamento\n","1002.21.13","Informes de Viabilidad Financiera del Departamento",null,null,2,18,"X",null,null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 18 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite con el último informe de viabilidad producido al cierre de la misma vigencia, está subserie desarrolla valores permanentes, debido a que el expediente informes de viabilidad financiera del departamento, testimonian información sobre el limite del gasto establecidos para el Departamento, por lo tanto se procede a su conservación total, bajo la regulación de la Circular 003 de 2015 AGN. Expediente que se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura, la ciencia y la investigación.\n\nNormatividad: Ley 617 de 2000 Art. 6-10, Decreto 4515 de2007, Ley 550 de 1999, Decreto 192 de 2001."]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN",null,null,null,null,"Informe de Viabilidad Financiera","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN",null,"MANUALES ",null,"1002.26","MANUALES "]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN",null,"MANUALES ","Manuales de Ética y Buen Gobierno","1002.26.1","Manuales de Ética y Buen Gobierno",null,null,2,18,"X",null,null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 18 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite con la última acta de reunión de ética y buen gobierno producida al cierre de la misma vigencia, está subserie desarrolla valores permanentes, debido a que el expediente manual de ética y buen gobierno, testimonian información sobre estándar de comportamiento que oriente a la actuación de todos los servidores, hacia la transparencia en la toma de decisiones y transparencia para el logro de los objetivos institucionales, por lo tanto se procede a su conservación total, bajo la regulación de la Circular 003 de 2015 AGN. Expediente que se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura, la ciencia y la investigación.\n\nNormatividad: Manual Técnico del Modelo Estándar de Control Interno para el Estado Colombiano, MECI 2014.\nLey 87 de 2017, Por la cual se establecen normas para el ejercicio del control interno en las entidades y organismos del estado y se dictan otras disposiciones"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN",null,null,null,null,"Manual de Ética y Buen Gobierno","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN",null,null,null,null,"Acto Administrativo de aprobación de Manual de Ética y Buen Gobierno","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN",null,null,null,null,"Actas de Reunión Manual de Ética y Buen Gobierno","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN",null,"MANUALES ","Manuales de Procesos y Procedimientos Institucional","1002.26.6","Manuales de Procesos y Procedimientos Institucional",null,null,5,15,"X",null,null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 5 año(s) en el AG y 15 año(s) en el AC, contados a partir de la actualización del proceso y finalización de su trámite con el procesos y procedimiento actualizado en la vigencia, está subserie desarrolla valores permanentes, debido a que el expediente manuales de procesos y procedimientos institucional, testimonian información sobre las acciones establecidas para el cumplimiento eficiente de cada proceso, expresadas en procedimientos implementados para el que y como hacer cada actividad para el lograr un producto o servicio final, afín de medir el grado de eficiencia, eficacia y congruencia en las operaciones, por lo tanto se procede a su conservación total, bajo la regulación de la Circular 003 de 2015 AGN. Expediente que se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura, la ciencia y la investigación.\n\nNormatividad: Ley 87 de 1993: Por la cual se establecen normas para el ejercicio del control\ninterno en las entidades y organismos del estado y se dictan otras disposiciones.\nLey 872 de 2003: Por la cual se crea el sistema de gestión de la calidad en la Rama Ejecutiva del Poder Público y en otras entidades prestadoras de servicios.\n Decreto 4110 de 2004: Por el cual se reglamenta la Ley 872 de 2003 y se adopta\nla Norma Técnica de Calidad en la Gestión Pública"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN",null,null,null,null,"PROCESOS ESTRATEGICOS","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN",null,null,null,null,"Proceso estratégico - Planeación del desarrollo","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN",null,null,null,null,"Proceso estratégico - Gestión de la comunicación y la información","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN",null,null,null,null,"Proceso estratégico - Mejoramiento institucional","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN",null,null,null,null,"PROCESOS MISIONALES","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN",null,null,null,null,"Procesos misionales: Gestión del desarrollo - agricultura","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN",null,null,null,null,"Procesos misionales: Gestión del desarrollo - gestión de la cultura","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN",null,null,null,null,"Procesos misionales: Gestión del desarrollo: secretaria de gobierno","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN",null,null,null,null,"Proceso misional: Gestión del desarrollo - minas","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN",null,null,null,null,"Procesos misional - Gestión del desarrollo - gestión del riesgo","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN",null,null,null,null,"Procesos misionales: Gestión del desarrollo: secretaria de infraestructura","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN",null,null,null,null,"Procesos misionales: Gestión de tramites: secretaria de salud","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN",null,null,null,null,"Procesos misionales: Inspección, vigilancia y control: secretaria de salud","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN",null,null,null,null,"Procesos misionales: Atención a la ciudadanía - asuntos internos","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN",null,null,null,null,"Procesos misionales - Gestión en salud y promoción social","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN",null,null,null,null,"PROCESOS DE APOYO","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN",null,null,null,null,"Procesos de apoyo: Gestión documental","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN",null,null,null,null,"Procesos de apoyo: Gestión financiera - contabilidad","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN",null,null,null,null,"Procesos de apoyo: Gestión financiera: programa líder de presupuesto","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN",null,null,null,null,"Procesos de apoyo: Gestión financiera: programa líder de rentas","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN",null,null,null,null,"Procesos de apoyo: Gestión financiera: tesorería","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN",null,null,null,null,"Procesos de apoyo: gestión del talento humano","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN",null,null,null,null,"Proceso de apoyo: Gestión jurídica","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN",null,null,null,null,"Procesos de apoyo - administración de los recursos físicos","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN",null,null,null,null,"PROCESOS DE EVALUACIÓN ","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN",null,null,null,null,"Proceso de evaluación independiente","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN",null,null,null,null,"Gestión de evaluación independiente","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN",null,null,null,null,"Solicitud de Elaboración, Modificación, Eliminación del Sistema de Gestión y Calidad","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN",null,"PLANES",null,"1002.30","PLANES"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN",null,"PLANES","Planes Anticorrupción y de Atención al Ciudadano","1002.30.1","Planes Anticorrupción y de Atención al Ciudadano",null,null,2,18,"X",null,null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 18 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite con el informe final Planes Anticorrupción y de Atención al Ciudadano producido al cierre de la misma vigencia, está subserie desarrolla valores permanentes, debido a que el expediente planes anticorrupción y de atención al ciudadano, testimonian información sobre las estrategias que se desarrollarán en cada uno de los componentes dirigidos a combatir la corrupción y mejorar la atención al ciudadano por parte de la Gobernación, por lo tanto se procede a su conservación total, bajo la regulación de la Circular 003 de 2015 AGN. Expediente que se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura, la ciencia y la investigación.\n\nNormatividad: Decreto 612 de 2018, Por el cual se fijan directrices para la integración de los planes institucionales y estratégicos al Plan de Acción por parte de las entidades del Estado.\n Decreto, 2641 de 2012 Por el cual se reglamentan los artículos 73 y 76 de la Ley 1474 de 2011."," "]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN",null,null,null,null,"Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN",null,null,null,null,"Mapa de Riesgo de Corrupción","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN",null,null,null,null,"Plan de Racionalización del Tramite","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN",null,null,null,null,"Plan de Servicio al Ciudadano","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN",null,null,null,null,"Plan de Rendición de Cuenta","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN",null,null,null,null,"Informe final Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN",null,"PLANES","Planes de Acción Institucional","1002.30.8","Planes de Acción Institucional",null,null,2,18,"X",null,null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 18 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite con el informe final plan de acción institucional producido al cierre de la misma vigencia, está subserie desarrolla valores permanentes, debido a que el expediente planes de acción al situacional, testimonian información sobre las acciones a ejecutadas en el periodo de gobierno para, la disposición de los entes de control y comunidad en general, por lo tanto se procede a su conservación total, bajo la regulación de la Circular 003 de 2015 AGN. Expediente que se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura, la ciencia y la investigación.\n\nNormatividad: Ley 152 de 1994, Ley 1474 de 2011 Art:74 "]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN",null,null,null,null,"Planes de Acción Institucional","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN",null,null,null,null,"Cronograma de trabajo  ","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN",null,null,null,null,"Planes de Acción de las distintas áreas ","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN",null,null,null,null,"Oficio remisorio plan de acción","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN",null,null,null,null,"Publicación página web","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN",null,null,null,null,"informe final Plan de Acción Institucional","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN",null,"PLANES","Planes de Desarrollo Departamental","1002.30.12","Planes de Desarrollo Departamental",null,null,2,18,"X",null,null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 18 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de la vigencia y la finalización de su trámite con el Informe final plan de desarrollo departamental producido al cierre de la misma vigencia, está subserie desarrolla valores permanentes, debido a que el expediente planes de desarrollo departamental testimonian información sobre el conjunto de estrategias implementadas en todos sus sectores para desarrollo social, de infraestructura, educativo, económico y de salud del Departamento, por lo tanto se procede a su conservación total, bajo la regulación de la Circular 003 de 2015 AGN. Expediente que se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura, la ciencia y la investigación.\n\nNormatividad: Ley 152 de 1994, ley 388 de 1997, Art: 6, constitución Nacional 1991 Art: 339, Plan nacional de Desarrollo Vigente, Programa de Gobierno Electo, Objetivos de Desarrollo del Milenio"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN",null,null,null,null,"Plan de Desarrollo Departamental","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN",null,null,null,null,"Diagnostico de necesidades","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN",null,null,null,null,"Informes de seguimiento plan de desarrollo departamental","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN",null,null,null,null,"Oficios de comunicación general","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN",null,null,null,null,"cronograma de ejecución","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN",null,null,null,null,"Oficios y actas de conformación ","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN",null,null,null,null,"Publicación periódicos locales ","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN",null,null,null,null,"Listados de Asistencia","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN",null,null,null,null,"Documento con los problemas priorizados ","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN",null,null,null,null,"Oficios de solicitud de información, correos eléctricos ","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN",null,null,null,null,"Diapositivas y Acta de consejo de Gobierno","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN",null,null,null,null,"Documentos preliminares los principios rectores del Plan de Desarrollo ","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN",null,null,null,null,"Borrador consolidado de los principios rectores del Plan de Desarrollo  ","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN",null,null,null,null,"Borrador consolidado de la Matriz del Plan Plurianual de Inversiones del Plan de Desarrollo  ","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN",null,null,null,null,"Actas con las observaciones","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN",null,null,null,null,"Oficio remisorio e Informe ","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN",null,null,null,null,"Informe de proyecto de ordenanza ","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN",null,null,null,null,"Proyecto de Ordenanza ajustado.","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN",null,null,null,null," Proyecto de Ordenanza aprobado por la Asamblea Departamental","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN",null,null,null,null," Decreto de aprobación Plan de Desarrollo Departamental","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN",null,null,null,null,"Publicación en página web del departamento ","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN",null,null,null,null,"Listados de Asistencia sesiones de presentación ajustes y aprobación ","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN",null,null,null,null,"Informe final Plan de Desarrollo Departamental","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN",null,"PLANES","Planes de Ordenamiento Territorial POT y EOT","1002.30.19","Planes de Ordenamiento Territorial POT y Esquema de Ordenamiento Territorial EOT",null,null,2,18,"X",null,null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 18 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite con el informe final Planes de Ordenamiento Territorial POT y Esquema de Ordenamiento Territorial EOT  producido al cierre de la misma vigencia, está subserie desarrolla valores permanentes, debido a que el expediente planes de ordenamiento territorial POT y esquema de ordenamiento territorial EOT, testimonian información sobre el mecanismo de apoyo y acompañamiento sobre los Planes de Ordenamiento Territorial en los diferentes Municipios sobre el uso de suelos, áreas protegidas, condiciones, ubicación de vivienda y actividades productivas, de todo el territorio departamental, quedando como evidencia de las acciones realizada, por lo tanto se procede a su conservación total, bajo la regulación de la Circular 003 de 2015 AGN. Expediente que se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura, la ciencia y la investigación.\n\nNormatividad: Ley 388 de 1997 \"Por la cual se modifica la Ley 9 de 1989, y la Ley 2 de 1991, Ley 1454 de 2011, Art:2\n"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN",null,null,null,null,"Plan de Ordenamiento Territorial y Esquema de Ordenamiento Territorial ","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN",null,null,null,null,"Proyecto plan de trabajo","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN",null,null,null,null,"Oficio remisorio Planes de Ordenamiento Territorial POT","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN",null,null,null,null,"Esquema de Ordenamiento Territorial EOT","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN",null,null,null,null,"Oficio devolución corrección y/o aprobación","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN",null,null,null,null,"cronograma de ejecución","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN",null,null,null,null,"Lista de asistencia y evidencia ","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN",null,null,null,null,"Informe de comisión ","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN",null,null,null,null,"Plan de asistencia","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN",null,null,null,null,"Informe de eficacia","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN",null,null,null,null,"Estudios de Planificación","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN",null,null,null,null,"Lista de asistencia y evidencia ","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN",null,null,null,null,"Informe final Planes de Ordenamiento Territorial POT y Esquema de Ordenamiento Territorial EOT","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN",null,null,null,null," Solicitudes, Respuestas y/o Comunicaciones relacionadas con el expediente Planes de Ordenamiento Territorial POT y Esquema de Ordenamiento Territorial EOT","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN",null,"PLANES","Planes Indicativos Cuatrienales","1002.30.31","Planes Indicativos Cuatrienales",null,null,2,18,"X",null,null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 18 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite con el informe final del plan indicativo cuatrienal producido al cierre de la misma vigencia, está subserie desarrolla valores permanentes, debido a que el expediente planes indicativos cuatrienales, describe las metas de resultados y productos cuantificadas anualmente planteadas en Plan de Desarrollo Departamental, por lo tanto se procede a su conservación total, bajo la regulación de la Circular 003 de 2015 AGN. Expediente que se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura, la ciencia y la investigación.\n\nNormatividad: Ley 152 de 1994, Plan Nacional de Desarrollo Departamental."]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN",null,null,null,null,"Plan Indicativo Cuatrienal","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN",null,null,null,null,"Registro Matriz Base de Datos","Xlsx"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN",null,null,null,null,"Documento Plan de desarrollo","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN",null,null,null,null,"Oficio remisorio Plan Indicativo Cuatrienal","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN",null,null,null,null,"Registros Plan indicativo","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN",null,null,null,null,"consolidado de información registros","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN",null,null,null,null,"Oficio remisorio Plan indicativo Cuatrienal","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN",null,null,null,null,"Oficio de aprobación Plan indicativo Cuatrienal","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN",null,null,null,null,"Informe final Plan Indicativo Cuatrienal","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN",null,"PLANES","Planes Operativos Anuales de Inversión - POAI","1002.30.39","Planes Operativos Anuales de Inversión - POAI",null,null,2,18,"X",null,null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 18 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite con el informe final plan operativo anual de inversión producida al cierre de la misma vigencia, está subserie desarrolla valores permanentes, debido a que el expediente planes operativos anuales de inversión POAI, testimonian información sobre la programación de la inversión anual que ponen en marcha los objetivos y metas establecidas en el plan de desarrollo departamental, por lo tanto se procede a su conservación total, bajo la regulación de la Circular 003 de 2015 AGN. Expediente que se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura, la ciencia y la investigación.\n\nNormatividad: Ley 152 de 1994, Ley 819 de 2004, Ley 617 de 200, Art:19, NTC-GP 1000,"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN",null,null,null,null,"Planes Operativos Anuales de Inversión ","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN",null,null,null,null,"Solicitud de techo presupuestal","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN",null,null,null,null,"Oficio de respuesta, techo presupuestal","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN",null,null,null,null,"Oficios de solicitud de información, a las áreas","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN",null,null,null,null,"Proyectos a ejecutar por área","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN",null,null,null,null,"Registro de consolidación de información","Xlsx"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN",null,null,null,null,"Oficio remisorio del POAI","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN",null,null,null,null,"Conceptos implicaciones fiscales","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN",null,null,null,null,"Acta de aprobación del POAI","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN",null,null,null,null,"Anteproyecto presupuesto de inversión","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN",null,null,null,null,"Registros sección de entrenamiento","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN",null,null,null,null,"Cronograma de ejecución","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN",null,null,null,null,"Informe final Plan Operativo Anual de inversiones","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN",null,"PLANES","Planes Plurianual de Inversiones","1002.30.40","Planes Plurianual de Inversiones",null,null,2,18,"X",null,null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 18 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite con el Informe final Plan Plurianual de Inversiones producida al cierre de la misma vigencia, está subserie desarrolla valores permanentes, debido a que el expediente planes plurianual de inversiones, testimonian información sobre los recursos destinados para el cumplimiento de objetivos y metas trazadas en el plan de desarrollo departamental, por lo tanto se procede a su conservación total, bajo la regulación de la Circular 003 de 2015 AGN. Expediente que se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura, la ciencia y la investigación.\n\n"," "]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN",null,null,null,null,"Plan Plurianual de Inversiones","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN",null,null,null,null,"Informe final Plan Plurianual de Inversiones","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN",null,"PLANES","Planes Vial Departamental del Cesar","1002.30.45","Planes Vial Departamental del Cesar",null,null,2,18,"X",null,null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 18 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite con el informe final Plan Vial Departamental producida al cierre de la misma vigencia, está subserie desarrolla valores permanentes, debido a que el expediente planes vial departamental del cesar, testimonian información sobre las estrategias propuestas por el departamento para mejorar su infraestructura vial y competitividad nacional, por lo tanto se procede a su conservación total, bajo la regulación de la Circular 003 de 2015 AGN. Expediente que se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura, la ciencia y la investigación.\n\nNormatividad: Ley 105 de 1993, ley 1151 de 2007 Art:50"]
[" ","OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN",null,null,null,null,"Plan Vial Departamental del Cesar","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN",null,null,null,null,"Informe final Plan Vial Departamental del Cesar","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN",null,"PLANES","Planes Visión Cesar Caribe","1002.30.46","Planes Visión Cesar Caribe",null,null,2,18,"X",null,null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 18 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite con el informe final Planes Visión  Cesar Caribe producida al cierre de la misma vigencia, está subserie desarrolla valores permanentes, debido a que el expediente planes visión cesar caribe, testimonian información sobre la Política Publica y conjunto de estrategias implementadas por la administración para el desarrollo y organización territorial del departamento, por lo tanto se procede a su conservación total, bajo la regulación de la Circular 003 de 2015 AGN. Expediente que se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura, la ciencia y la investigación.\n\nNormatividad: Ley 152 de 1994, Ley 1454 de 2011, constitución Política Nacional 1991 Art: 289 y 337"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN",null,null,null,null,"Plan Visión Cesar Caribe","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN",null,null,null,null,"Informe final Plan Visión Cesar Caribe","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN",null,"PROYECTOS",null,"1002.34","PROYECTOS"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN",null,"PROYECTOS","Proyectos de Inversión Departamental","1002.34.1","Proyectos de Inversión Departamental",null,null,2,18.100000000000001,null,null,"x","X","Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 18 año(s) en el AC, contados a partir de la consecución del proyecto y la finalización de su trámite con el Acta de comité de priorización y  giro de los recursos, ésta subserie desarrolla valores secundarios, por lo tanto, se procede a seleccionar una muestra representativa expresada en (%), mediante un sistema de muestreo sistemático, aplicado a cada 1 año de producción documental, sobre Proyectos ejecutados cuyo impacto haya sido de relevancia en el proceso de desarrollo de la visión del Dpto., dando especial énfasis en el monto de recursos aprobados para el proyecto y  área de influencia del mismo, debido a que los proyectos de inversión departamental, testimonian información sobre la ejecución de inversión en proyectos financiados con recursos propios como fortalecimiento al crecimiento, desarrollo y competitividad del Departamento, porcentaje que resulta de la aplicación de la formula cualitativa, dado que el valor informativo de esta subserie varía mucho dentro de la población y por lo tanto algunos elementos tienen mayor valor aplicado a otros. Consúltese memoria descriptiva literal 4.9.3.1.1 al 4.9.3.1.1.2; el procedimiento de selección se realizará en el Archivo Central una vez vencido su tiempo de retención, bajo la aprobación del Comité Institucional de Gestión y Desempeño en la Administración Departamental, el jefe o delegado de la oficina productora e interesados; dejando constancia mediante Inventario y Acta de aprobación. La documentación que resulte de éste proceso se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura, la ciencia y la investigación.\n\nReproducción Técnica: será realizada una vez culminada su transferencia primaria con el fin de facilitar su consulta; mediante el proceso de digitalización en formato PDF/A o el que establezca la Gobernación del Cesar en razón de la actualización tecnológica de sus equipos. Consúltese memoria descriptiva, literal 4.10, previendo siempre su migración a otros sistemas que garanticen su visualización y mantenimiento preventivo  para su preservación a largo plazo.\n\nSistemas de Gestión documental, GESPROY, SUIFP TERRITORIAL, SUIFP SGR\n\nNormatividad: Ley 152 del 1994, Ley 715 del 2001, Ley 38 del 1989, Ordenanza 063 del 1994, Resol. 0806 de 2005, Resol. 388 del 1997, Decreto 841 del 1990. \n Decreto 111 de 1996 \"Por el cual se compilan la Ley 38 de 1989, la Ley 179 de 1994 y la Ley 225 de 1995 que conforman el estatuto orgánico del presupuesto\".\n Ordenanza 124 de 2016. “Por medio de la cual se aprueba y adopta el Plan de Desarrollo Departamental el Camino del Desarrollo y la Paz para el período constitucional 2016-2019”.","cualitativo"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN",null,null,null,null,"Proyectos de Inversión Departamental","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN",null,null,null,null,"Cartas de presentación de proyecto","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN",null,null,null,null,"Acta de reunión","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN",null,null,null,null,"Registro de radicación ","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN",null,null,null,null,"Proyecto de operatividad elaborado","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN",null,null,null,null,"Cronograma de ejecución","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN",null,null,null,null,"Lista de chequeo ","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN",null,null,null,null,"Oficio de devolución para el caso","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN",null,null,null,null,"Acta de comité de priorización","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN",null,null,null,null,"Certificado de Priorización","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN",null,null,null,null,"Encuesta estado de funcionamiento Bancos Territoriales","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN",null,null,null,null,"Solicitudes, Respuestas y/o Comunicaciones relacionadas con cada expediente Proyecto de Inversión Departamental","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN",null,"PROYECTOS","Proyectos de Inversión Departamental SGR","1002.34.2","Proyectos de Inversión Departamental SGR",null,null,2,18.100000000000001,null,null,"x","X","Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 18 año(s) en el AC, contados a partir de la consecución del proyecto y la finalización de su trámite con el Certificado de cumplimiento de requisitos de ejecución y giro de los recursos, ésta subserie desarrolla valores secundarios, por lo tanto, se procede a seleccionar una muestra representativa expresada en (%), mediante un sistema de muestreo sistemático, aplicado a cada 1 año de producción documental, sobre Proyectos relacionados con obras de infraestructura y desarrollos  tecnológicos en el departamento, debido a que los proyectos de inversión departamental SGR, testimonian información sobre la ejecución de inversión en proyectos financiados con recursos canalizado por Sistema General de Regalías que, buscan fortalecer el crecimiento desarrollo y competitividad del Departamento, porcentaje que resulta de la aplicación de la formula cualitativa, dado que el valor informativo de esta subserie varía mucho dentro de la población y por lo tanto algunos elementos tienen mayor valor aplicado a otros. Consúltese memoria descriptiva literal 4.9.3.1.1 al 4.9.3.1.1.2, el procedimiento de selección se realizará en el Archivo Central una vez vencido su tiempo de retención, bajo la aprobación del Comité Institucional de Gestión y Desempeño en la Administración Departamental, el jefe o delegado de la oficina productora e interesados; dejando constancia mediante Inventario y Acta de aprobación. La documentación que resulte de éste proceso se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura, la ciencia y la investigación.\n\nReproducción Técnica: será realizada una vez culminada su transferencia primaria con el fin de facilitar su consulta; mediante el proceso de digitalización en formato PDF/A o el que establezca la Gobernación del Cesar, en razón de la actualización tecnológica de sus equipos. Consúltese memoria descriptiva, literal 4.10, previendo siempre su migración a otros sistemas que garanticen su visualización y mantenimiento preventivo  para su preservación a largo plazo.\n\nSistemas de Gestión documental, GESPROY, SUIFP TERRITORIAL, SUIFP SGR\n\nNormatividad: Decreto 000228 de 2017, Por medio del cual se delega la facultad de cerrar los proyectos financiados con recursos del Sistema General de Regalías.\n Ley 1530 de 2012 Por la cual se regula la organización y el funcionamiento del Sistema General de Regalías.\n Ordenanza 124 de 2016. “Por medio de la cual se aprueba y adopta el Plan de Desarrollo Departamental el Camino del Desarrollo y la Paz para el período constitucional 2016-2019”.","cualitativo"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN",null,null,null,null,"Proyecto de inversión departamental por SGR","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN",null,null,null,null,"Registro verificación de requisito SUIFP-SGR GC-FPE 074","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN",null,null,null,null,"Oficio remisorio de proyecto","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN",null,null,null,null," Solicitud concepto comité consultivo GC-FPE 075","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN",null,null,null,null,"Certificado de cumplimiento de requisitos SUIFP-SGR","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN",null,null,null,null,"Oficio remisorio","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN",null,null,null,null,"Citación a sección del OCAD GC-FPE 076","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN",null,null,null,null,"Registro SUIFP","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN",null,null,null,null,"Acta OCAD GC-FPE 077","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN",null,null,null,null,"Acuerdo registro GC-FPE 78","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN",null,null,null,null,"Registro SUIFP-SGR","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN",null,null,null,null,"Oficio remisión GC-FPE 079","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN",null,null,null,null,"Oficio de aceptación","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN",null,null,null,null,"Certificado de cumplimiento de requisitos de ejecución GC-FPE 080","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN",null,null,null,null,"Requisitos de ejecución","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN",null,null,null,null,"Solicitudes, Respuestas y/o Comunicaciones relacionadas con cada expediente Proyecto de Inversión Departamental SGR","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN",null,"PROYECTOS","Proyectos No Viabilizado","1002.34.3","Proyectos No viabilizado",null,null,1,-9,null,"X",null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 1 año(s) en el AG, 9 año (s) en el AC, contados a partir de dos años transcurridos desde su radicación, proyectos No viabilizados que no haya sido incorporado en el decreto de liquidación del Presupuesto General, ésta subserie pierde sus valores, jurídicos, legales, administrativos, fiscales o contables, por lo tanto el área procede a remitir cada expediente de proyectos no viabilizados al organismo o entidad, sectorial territorial que tuvo la iniciativa, con el fin de que evalúe nuevamente su conveniencia para lo cual fue presentado y bajo su responsabilidad se actualizará la información pertinente que ha podido variar desde su inscripción inicial hasta el momento de su ajuste, por lo tanto se procede a la eliminación de aquellos proyectos que no sean recibidos por parte del organismo, sectorial, o entidad, territorial que tuvo la iniciativa, Proceso que se llevara a cabo en el Archivo Central una vez vencido su tiempo de retención; bajo la dirección del profesional encargado, dejando constancia mediante Inventario y Acta de Eliminación aprobada por el Comité Institucional de Gestión y Desempeño, el visto bueno del Jefe de la Oficina Productora, socialización a Bienestar Social de la Gobernación, la publicación en la página web y posterior destrucción del soporte original, mediante el procedimiento picado implementado para expedientes objeto.\n\nNormatividad: Decreto 841 de 1990, art: 23-24, Decreto 4109 de 2004, Art: 23-24\n"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN",null,null,null,null,"Proyectos No viabilizado","Papel",null,null,null,null,null,null,null,"\n"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN",null,null,null,null,"Solicitudes, Respuestas y/o Comunicaciones relacionadas con cada expediente Proyecto No viabilizado","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","DIRECCIÓN DE CONTROL INTERNO DICIPLINARIO ",null,null,null,"1003.21","INFORMES"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","DIRECCIÓN DE CONTROL INTERNO DICIPLINARIO ",null,"INFORMES","Informes a Entidades de Control","1003.21.1","Informes a Entidades de Control",null,null,2,18,"X",null,null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 18 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite con el informe generado a entidades de control al cierre de la misma vigencia, está subserie desarrolla valores permanentes, debido a que el expediente informe a entidades de control refleja información sobre las actuaciones administrativas de la Gobernación departamental, ante entidades territoriales o sectoriales sobre la gestión jurídica, técnica, administrativo y/o financiera, por lo tanto se procede a su conservación total, bajo la regulación de la Circular 003 de 2015 AGN. Expediente que se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura, la ciencia y la investigación.\n\nSistema de Gestión Documental Electrónico de Archivo SGDEA CONTROL DOC.\n\nNormatividad: Constitución Política de la República de Colombia de 1991.Art: 119 y 278.\nLey 1952 de 2019, Por medio de la cual se expide el código general disciplinario se derogan la ley 734 de 2002 y algunas disposiciones de la Ley 1474 de 2011, relacionadas con el derecho disciplinario. \nLey 1474 de 2011. Por la cual se dictan normas orientadas a fortalecer los mecanismos de prevención, investigación y sanción de actos de corrupción y la efectividad del control de la gestión pública.Art:132"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","DIRECCIÓN DE CONTROL INTERNO DICIPLINARIO ",null,null,null,null,"Informe a Entidades de Control","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","DIRECCIÓN DE CONTROL INTERNO DICIPLINARIO ",null,"INFORMES","Informes de Gestión","1003.21.8","Informes de Gestión",null,null,1,-1,null,"X",null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 1 año(s) en el AG y 1 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite con el informe de gestión generado al cierre de la misma vigencia, ésta subserie pierde sus valores, administrativos, por lo tanto se procede a su eliminación, debido que su información se consolidan en el informe de gestión de la Oficina Asesora de Planeación, como resultado de la Gestión adelantada por las oficinas en cumplimiento de las metas trazadas en el plan de desarrollo departamental, su elaboración se da al inicio del año y se cierra al final de la misma vigencia. Proceso que se llevara a cabo en el Archivo Central una vez vencido su tiempo de retención; bajo la dirección del profesional encargado, dejando constancia mediante Inventario y Acta de Eliminación aprobada por el Comité Institucional de Gestión y Desempeño, el visto bueno del Jefe de la Oficina Productora, socialización a Bienestar Social de la Gobernación, la publicación en la página web y posterior destrucción del soporte original, mediante el procedimiento picado implementado para expedientes objeto.\n\n Sistema de Gestión Documental Electrónico de Archivo SGDEA CONTROL DOC.. \n"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","DIRECCIÓN DE CONTROL INTERNO DICIPLINARIO ",null,null,null,null,"Informe de gestión","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","DIRECCIÓN DE CONTROL INTERNO DICIPLINARIO ",null,"PROCESOS",null,"1003.32","PROCESOS"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","DIRECCIÓN DE CONTROL INTERNO DICIPLINARIO ",null,"PROCESOS","Procesos Disciplinarios","1003.32.4","Procesos Disciplinarios",null,null,5,15.1,null,null,null,"X","Una vez cumplidos los tiempos de retención 5 año(s) en el AG y 15 año(s) en el AC, contados a partir del cumplimiento de su trazabilidad y la finalización de su trámite con el documento fallo primera o segunda instancia, ésta subserie desarrolla valores secundarios, por lo tanto, se procede a seleccionar una muestra representativa expresada en (%), mediante un sistema de muestreo sistemático, aplicado a cada 1 año de producción documental, sobre procesos que conlleve la investidura del disciplinado, perdida del cargo por faltas gravísimas, cuyas sanciones conlleven inhabilidad por más de 10 años, debido a que los  procesos disciplinarios, testimonian información sobre cada proceso que cursó en contra de los servidores públicos que hayan infringido el Código Disciplinario Único por faltas leves graves y gravísimas, considerando que de cada proceso se incorpora una copia de la resolución sanción en la historia laboral del funcionario disciplinado, porcentaje que resulta de la aplicación de la formula cualitativa, dado que el valor informativo de esta subserie varía mucho dentro de la población y por lo tanto algunos elementos tienen mayor valor aplicado a otros. Consúltese memoria descriptiva literal 4.9.3.1.1 al 4.9.3.1.1.2, el procedimiento de selección se realizará en el Archivo Central una vez vencido su tiempo de retención, bajo la aprobación del Comité Institucional de Gestión y Desempeño en la Administración Departamental, el jefe o delegado de la oficina productora e interesados; dejando constancia mediante Inventario y Acta de aprobación. La documentación que resulte de éste proceso se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura, la ciencia y la investigación.\n\n Normatividad: Ley 1952 de 2019, Por medio de la cual se expide el código general disciplinario se derogan la ley 734 de 2002 y algunas disposiciones de la Ley 1474 de 2011, relacionadas con el derecho disciplinario, Art: 11-30-33-90.\n","cualitativo"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","DIRECCIÓN DE CONTROL INTERNO DICIPLINARIO ",null,null,null,null,"Quejas\n\n\n\n","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","DIRECCIÓN DE CONTROL INTERNO DICIPLINARIO ",null,null,null,null,"Remisiones de proceso","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","DIRECCIÓN DE CONTROL INTERNO DICIPLINARIO ",null,null,null,null,"Informes del proceso","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","DIRECCIÓN DE CONTROL INTERNO DICIPLINARIO ",null,null,null,null," Indagación preliminar","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","DIRECCIÓN DE CONTROL INTERNO DICIPLINARIO ",null,null,null,null,"Investigación disciplinaria","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","DIRECCIÓN DE CONTROL INTERNO DICIPLINARIO ",null,null,null,null,"Prorroga de investigación disciplinaria","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","DIRECCIÓN DE CONTROL INTERNO DICIPLINARIO ",null,null,null,null,"Pliego de cargos","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","DIRECCIÓN DE CONTROL INTERNO DICIPLINARIO ",null,null,null,null,"Descargos ","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","DIRECCIÓN DE CONTROL INTERNO DICIPLINARIO ",null,null,null,null,"Audiencia primera instancia, fuente oral: Videos, Audios.","MP3-MP4"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","DIRECCIÓN DE CONTROL INTERNO DICIPLINARIO ",null,null,null,null,"Actas de visitas especiales sea el caso","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","DIRECCIÓN DE CONTROL INTERNO DICIPLINARIO ",null,null,null,null,"Auto que decreta pruebas en descargos","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","DIRECCIÓN DE CONTROL INTERNO DICIPLINARIO ",null,null,null,null,"Auto dando traslado para alegatos de conclusión","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","DIRECCIÓN DE CONTROL INTERNO DICIPLINARIO ",null,null,null,null,"Alegatos de conclusión","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","DIRECCIÓN DE CONTROL INTERNO DICIPLINARIO ",null,null,null,null,"Fallo de primera instancia","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","DIRECCIÓN DE CONTROL INTERNO DICIPLINARIO ",null,null,null,null,"Recursos de apelación ","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","DIRECCIÓN DE CONTROL INTERNO DICIPLINARIO ",null,null,null,null,"Fallo de Segunda Instancia","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","DIRECCIÓN DE CONTROL INTERNO DICIPLINARIO ",null,null,null,null,"Autos, autos de acuerdo al curso del proceso.","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","DIRECCIÓN DE CONTROL INTERNO DICIPLINARIO ",null,null,null,null,"Constancias del proceso","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","DIRECCIÓN DE CONTROL INTERNO DICIPLINARIO ",null,null,null,null,"Solicitudes, Respuestas y/o Comunicaciones relacionadas con cada expediente de Proceso Disciplinarios","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA PARA LA GESTIÓN DEL RIESGO DE DESASTRE Y CAMBIO CLIMÁTICO",null,"ACTAS",null,"1004.2","ACTAS"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA PARA LA GESTIÓN DEL RIESGO DE DESASTRE Y CAMBIO CLIMÁTICO",null,"ACTAS","Actas Concejo Departamental de Gestión del Riesgo","1004.2.51","Actas Concejo Departamental de Gestión del Riesgo",null,null,2,18,"X",null,null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 18 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite con la última acta de consejo producida al cierre de la misma vigencia, está subserie desarrolla valores permanentes, debido a que el expediente Actas Concejo Departamental de Gestión del Riesgo, testimonian información sobre las acciones ejecutadas por el departamento en gestión del riesgo, manejo de desastre y calamidad pública, por lo tanto se procede a su conservación total, bajo la regulación de la Circular 003 de 2015 AGN. Expediente que se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura, la ciencia y la investigación.\n\nNormatividad: Ley 1523 de 2012: “Por la cual se adopta la política nacional de gestión del riesgo de desastres y se establece el Sistema Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres y se dictan otras disposiciones”, Art 27-28, \nDecreto 0000177 de 2012 Por el cual se conforma y organiza el consejo departamental de Gestión del Riesgo, comité departamental para el conocimiento del, el comité departamental para la reducción del riesgo, y el comité departamental para el manejo de desastre.Art:3."]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA PARA LA GESTIÓN DEL RIESGO DE DESASTRE Y CAMBIO CLIMÁTICO",null,null,null,null,"Oficio de convocatoria consejo de gestión del riesgo","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA PARA LA GESTIÓN DEL RIESGO DE DESASTRE Y CAMBIO CLIMÁTICO",null,null,null,null,"Orden del día","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA PARA LA GESTIÓN DEL RIESGO DE DESASTRE Y CAMBIO CLIMÁTICO",null,null,null,null,"Acta de conocimiento de gestión del riesgo","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA PARA LA GESTIÓN DEL RIESGO DE DESASTRE Y CAMBIO CLIMÁTICO",null,null,null,null,"Acta de reducción del riesgo","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA PARA LA GESTIÓN DEL RIESGO DE DESASTRE Y CAMBIO CLIMÁTICO",null,null,null,null,"Acta de manejo de desastre","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA PARA LA GESTIÓN DEL RIESGO DE DESASTRE Y CAMBIO CLIMÁTICO",null,null,null,null,"Planillas de control de asistencia","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA PARA LA GESTIÓN DEL RIESGO DE DESASTRE Y CAMBIO CLIMÁTICO",null,"CIRCULARES",null,"1004.6","CIRCULARES"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA PARA LA GESTIÓN DEL RIESGO DE DESASTRE Y CAMBIO CLIMÁTICO",null,"CIRCULARES","Circulares Informativas","1004.6.1","Circulares Informativas",null,null,2,3,null,"X",null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 3 años en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite con la circular informativa producida al cierre de la misma vigencia,, ésta subserie pierde su valor jurídicos, legales, administrativos, fiscales o contables, por ser documentos de carácter informativo, por lo tanto se procede a su eliminación. Proceso que se llevara a cabo en el Archivo Central una vez vencido su tiempo de retención; bajo la dirección del profesional encargado, dejando constancia mediante Inventario y Acta de Eliminación aprobada por el Comité Institucional de Gestión y Desempeño, el visto bueno del Jefe de la Oficina Productora, socialización a Bienestar Social de la Gobernación, la publicación en la página web y posterior destrucción del soporte original, mediante el procedimiento picado implementado para expedientes objeto.\n\n Sistema de Gestión Documental Electrónico de Archivo SGDEA CONTROL DOC."]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA PARA LA GESTIÓN DEL RIESGO DE DESASTRE Y CAMBIO CLIMÁTICO",null,null,null,null,"Circulares Informativas","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA PARA LA GESTIÓN DEL RIESGO DE DESASTRE Y CAMBIO CLIMÁTICO",null,"INFORMES",null,"1004.21","INFORMES"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA PARA LA GESTIÓN DEL RIESGO DE DESASTRE Y CAMBIO CLIMÁTICO",null,"INFORMES","Informes de Gestión","1004.21.8","Informes de Gestión",null,null,1,-1,null,"X",null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 1 año(s) en el AG y 1 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite con el informe de gestión generado al cierre de la misma vigencia, ésta subserie pierde sus valores, administrativos, por lo tanto se procede a su eliminación, debido que su información se consolidan en el informe de gestión de la Oficina Asesora de Planeación, como resultado de la Gestión adelantada por las oficinas en cumplimiento de las metas trazadas en el plan de desarrollo departamental, su elaboración se da al inicio del año y se cierra al final de la misma vigencia. Proceso que se llevara a cabo en el Archivo Central una vez vencido su tiempo de retención; bajo la dirección del profesional encargado, dejando constancia mediante Inventario y Acta de Eliminación aprobada por el Comité Institucional de Gestión y Desempeño, el visto bueno del Jefe de la Oficina Productora, socialización a Bienestar Social de la Gobernación, la publicación en la página web y posterior destrucción del soporte original, mediante el procedimiento picado implementado para expedientes objeto.\n\n Sistema de Gestión Documental Electrónico de Archivo SGDEA CONTROL DOC."," "]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA PARA LA GESTIÓN DEL RIESGO DE DESASTRE Y CAMBIO CLIMÁTICO",null,null,null,null,"Informe de gestión","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA PARA LA GESTIÓN DEL RIESGO DE DESASTRE Y CAMBIO CLIMÁTICO",null,"PLANES",null,"1004.30","PLANES"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA PARA LA GESTIÓN DEL RIESGO DE DESASTRE Y CAMBIO CLIMÁTICO",null,"PLANES","Planes de Gestión del Riesgo","1004.30.15","Planes de Gestión del Riesgo",null,null,2,18,"X",null,null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 18 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite con el informe final del plan de gestión del riesgo producido al cierre de la misma vigencia, está subserie desarrolla valores permanentes, debido a que el expediente planes de gestión del riesgo, testimonian información sobre las  estrategias y acciones planteadas para el Conocimiento del Riesgo, Manejo de Desastre y Reducción del Riesgo en el Departamento, por lo tanto se procede a su conservación total, bajo la regulación de la Circular 003 de 2015 AGN. Expediente que se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura, la ciencia y la investigación.\n\nNormatividad: Ley 1523 de 2012: “Por la cual se adopta la política nacional de gestión del riesgo de desastres y se establece el Sistema Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres y se dictan otras disposiciones”"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA PARA LA GESTIÓN DEL RIESGO DE DESASTRE Y CAMBIO CLIMÁTICO",null,null,null,null,"Plan de Gestión del Riesgo","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA PARA LA GESTIÓN DEL RIESGO DE DESASTRE Y CAMBIO CLIMÁTICO",null,null,null,null,"Matriz de afectaciones ","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA PARA LA GESTIÓN DEL RIESGO DE DESASTRE Y CAMBIO CLIMÁTICO",null,null,null,null,"Oficio de solicitud","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA PARA LA GESTIÓN DEL RIESGO DE DESASTRE Y CAMBIO CLIMÁTICO",null,null,null,null,"Ficha de caracterización del riesgo","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA PARA LA GESTIÓN DEL RIESGO DE DESASTRE Y CAMBIO CLIMÁTICO",null,null,null,null,"Informe técnico","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA PARA LA GESTIÓN DEL RIESGO DE DESASTRE Y CAMBIO CLIMÁTICO",null,null,null,null,"Acta de visita","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA PARA LA GESTIÓN DEL RIESGO DE DESASTRE Y CAMBIO CLIMÁTICO",null,null,null,null,"Acta de reuniones","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA PARA LA GESTIÓN DEL RIESGO DE DESASTRE Y CAMBIO CLIMÁTICO",null,null,null,null,"Evidencia fotográficas","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA PARA LA GESTIÓN DEL RIESGO DE DESASTRE Y CAMBIO CLIMÁTICO",null,null,null,null,"Plan de recuperación","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA PARA LA GESTIÓN DEL RIESGO DE DESASTRE Y CAMBIO CLIMÁTICO",null,null,null,null,"Matriz del plan de acción de recuperación","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA PARA LA GESTIÓN DEL RIESGO DE DESASTRE Y CAMBIO CLIMÁTICO",null,null,null,null,"Decreto de retorno a la normalidad","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA PARA LA GESTIÓN DEL RIESGO DE DESASTRE Y CAMBIO CLIMÁTICO",null,null,null,null,"Proyecto de reducción del riesgo","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA PARA LA GESTIÓN DEL RIESGO DE DESASTRE Y CAMBIO CLIMÁTICO",null,null,null,null,"Plan de contingencia","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA PARA LA GESTIÓN DEL RIESGO DE DESASTRE Y CAMBIO CLIMÁTICO",null,null,null,null,"Registros de Fenómenos Naturales","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA PARA LA GESTIÓN DEL RIESGO DE DESASTRE Y CAMBIO CLIMÁTICO",null,null,null,null,"informe final Plan de Gestión del Riesgo","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA PARA LA GESTIÓN DEL RIESGO DE DESASTRE Y CAMBIO CLIMÁTICO",null,null,null,null,"Solicitudes, Respuestas y/o Comunicaciones relacionadas con el expediente Plan de Gestión del Riesgo","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA PARA LA GESTIÓN DEL RIESGO DE DESASTRE Y CAMBIO CLIMÁTICO",null,"PROGRAMAS",null,"1004.33","PROGRAMAS"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA PARA LA GESTIÓN DEL RIESGO DE DESASTRE Y CAMBIO CLIMÁTICO",null,"PROGRAMAS","Programas de Asistencia Técnica","1004.33.6","Programas de Asistencia Técnica",null,null,2,5.0999999999999996,null,null,null,"X","Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 5 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite con el último concepto técnico emitido al cierre de la misma vigencia, ésta subserie desarrolla valores secundarios, por lo tanto, se procede a seleccionar una muestra representativa expresada en (%), mediante un sistema de muestreo sistemático, aplicado a cada 1 año de producción documental, sobre programas que guarden relación con zonas de afectación y declaradas como de alto riesgo de desastre, debido a que los programas de asistencia técnica, evidencian información sobre el acompañamiento integral en el Conocimiento del Riesgo, Manejo de Desastre y Reducción del Riesgo a los Municipios que integran el Departamento, porcentaje que resulta de la aplicación de la formula cualitativa, dado que el valor informativo de esta subserie varía mucho dentro de la población y por lo tanto algunos elementos tienen mayor valor aplicado a otros. Consúltese memoria descriptiva literal 4.9.3.1.1 al 4.9.3.1.1.2, el procedimiento de selección se realizará en el Archivo Central una vez vencido su tiempo de retención, bajo la aprobación del Comité Institucional de Gestión y Desempeño en la Administración Departamental, el jefe o delegado de la oficina productora e interesados; dejando constancia mediante Inventario y Acta de aprobación. La documentación que resulte de éste proceso se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura, la ciencia y la investigación.\n\nNormatividad: Ley 1523 de 2012: “Por la cual se adopta la política nacional de gestión del riesgo de desastres y se establece el Sistema Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres y se dictan otras disposiciones”. Ordenanza 124 de 2016. “Por medio de la cual se aprueba y adopta el Plan de Desarrollo Departamental el Camino del Desarrollo y la Paz para el período constitucional 2016-2019”.","cualitativo"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA PARA LA GESTIÓN DEL RIESGO DE DESASTRE Y CAMBIO CLIMÁTICO",null,null,null,null,"Programa de Asistencia Técnica","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA PARA LA GESTIÓN DEL RIESGO DE DESASTRE Y CAMBIO CLIMÁTICO",null,null,null,null,"Solicitud de Asistencia Técnica","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA PARA LA GESTIÓN DEL RIESGO DE DESASTRE Y CAMBIO CLIMÁTICO",null,null,null,null,"Registros fotográficos ","Papel\nJpg"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA PARA LA GESTIÓN DEL RIESGO DE DESASTRE Y CAMBIO CLIMÁTICO",null,null,null,null,"Concepto Técnico","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA PARA LA GESTIÓN DEL RIESGO DE DESASTRE Y CAMBIO CLIMÁTICO",null,null,null,null,"Solicitudes, Respuestas y/o Comunicaciones relacionadas con el expediente Programa de Asistencia Técnica","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA PARA LA GESTIÓN DEL RIESGO DE DESASTRE Y CAMBIO CLIMÁTICO",null,"PROGRAMAS","Programas de Capacitación en Gestión del Riesgo","1004.33.12","Programas de Capacitación en Gestión del Riesgo",null,null,2,4.0999999999999996,null,null,null,"X","Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 4 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite con la última planillas de asistencias a capacitación en gestión del riesgo producida al cierre de la misma vigencia, ésta subserie desarrolla valores secundarios, por lo tanto, se procede a seleccionar una muestra representativa expresada en (%), mediante un sistema de muestreo sistemático, aplicado a cada 1 año de producción documental, sobre programas que guarden relación con zonas de afectación y declaradas como de alto riesgo de desastre, debido a que los programas de capacitación en gestión del riesgo, evidencian información sobre las campañas de conocimiento manejo y reacción ante desastre en el departamento, porcentaje que resulta de la aplicación de la formula cualitativa, dado que el valor informativo de esta subserie varía mucho dentro de la población y por lo tanto algunos elementos tienen mayor valor aplicado a otros. Consúltese memoria descriptiva literal 4.9.3.1.1 al 4.9.3.1.1.2, el procedimiento de selección se realizará en el Archivo Central una vez vencido su tiempo de retención, bajo la aprobación del Comité Institucional de Gestión y Desempeño en la Administración Departamental, el jefe o delegado de la oficina productora e interesados; dejando constancia mediante Inventario y Acta de aprobación. La documentación que resulte de éste proceso se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura, la ciencia y la investigación.\n\nNormatividad: Ley 1523 de 2012: “Por la cual se adopta la política nacional de gestión del riesgo de desastres y se establece el Sistema Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres y se dictan otras disposiciones”. Ordenanza 124 de 2016. “Por medio de la cual se aprueba y adopta el Plan de Desarrollo Departamental el Camino del Desarrollo y la Paz para el período constitucional 2016-2019”.\n","cualitativo"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA PARA LA GESTIÓN DEL RIESGO DE DESASTRE Y CAMBIO CLIMÁTICO",null,null,null,null,"Programa de Capacitación en Gestión del Riesgo","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA PARA LA GESTIÓN DEL RIESGO DE DESASTRE Y CAMBIO CLIMÁTICO",null,null,null,null,"Oficio de Solicitud de capacitación como necesidad","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA PARA LA GESTIÓN DEL RIESGO DE DESASTRE Y CAMBIO CLIMÁTICO",null,null,null,null,"Materiales audiovisuales Diapositivas -Videos","MP3-pptx-MP4"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA PARA LA GESTIÓN DEL RIESGO DE DESASTRE Y CAMBIO CLIMÁTICO",null,null,null,null,"Acta de visita ","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA PARA LA GESTIÓN DEL RIESGO DE DESASTRE Y CAMBIO CLIMÁTICO",null,null,null,null,"Evaluación de resultados","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA PARA LA GESTIÓN DEL RIESGO DE DESASTRE Y CAMBIO CLIMÁTICO",null,null,null,null,"Planilla de asistencias a capacitación en gestión del riesgo","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA PARA LA GESTIÓN DEL RIESGO DE DESASTRE Y CAMBIO CLIMÁTICO",null,null,null,null,"Solicitudes, Respuestas y/o Comunicaciones relacionadas con el expediente Programas de Capacitación en Gestión del Riesgo","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA PARA LA GESTIÓN DEL RIESGO DE DESASTRE Y CAMBIO CLIMÁTICO",null,"REGISTROS",null,"1004.35","REGISTROS"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA PARA LA GESTIÓN DEL RIESGO DE DESASTRE Y CAMBIO CLIMÁTICO",null,"REGISTROS","Registros Únicos de Damnificados Departamento del Cesar","1004.35.8","Registros Únicos de Damnificados Departamento del Cesar",null,null,2,18,"X",null,null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 18 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite con el último registro único de damnificados diligenciado al cierre de la misma vigencia, ésta subserie desarrolla permanentes, debido a que el expediente registros únicos de damnificados Departamento del Cesar, testimonia información sobre la intervención y acompañamiento por parte del departamento y la nación a damnificados afectados por desastre naturales en el departamento delo cesar,  por lo tanto, se procede a su conservación total, bajo la regulación de la Circular 003 de 2015 AGN. Expediente que se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura, la ciencia y la investigación.",null,"corregida"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA PARA LA GESTIÓN DEL RIESGO DE DESASTRE Y CAMBIO CLIMÁTICO",null,null,null,null,"Registro Único de damnificados ","xlsx"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA PARA LA GESTIÓN DEL RIESGO DE DESASTRE Y CAMBIO CLIMÁTICO",null,"SOLICITUDES DE APOYO A LA UNIDAD NACIONAL DE GESTIÓN DEL RIESGO","SOLICITUDES DE APOYO A LA UNIDAD NACIONAL DE GESTIÓN DEL RIESGO","1004.37","SOLICITUDES DE APOYO A LA UNIDAD NACIONAL DE GESTIÓN DEL RIESGO",null,null,2,13.1,null,null,null,"X","Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 13 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite con la última acta de entrega humanitaria generada al cierre de la misma vigencia, ésta subserie desarrolla valores secundarios, por lo tanto, se procede a seleccionar una muestra representativa expresada en (%), mediante un sistema de muestreo sistemático, aplicado a cada 1 año de producción documental, sobre solicitudes en las que se hayan atendido necesidades con ayudas humanitarias y guarden relación con zonas de afectación declaradas como de alto riesgo de desastre, debido a que las solicitudes de apoyo a la unidad nacional de gestión del riesgo, evidencian información sobre la gestión del Departamento ante la Unidad Nacional de Gestión del Riesgo para solicitud de ayudas, porcentaje que resulta de la aplicación de la formula cualitativa, dado que el valor informativo de esta subserie varía mucho dentro de la población y por lo tanto algunos elementos tienen mayor valor aplicado a otros. Consúltese memoria descriptiva literal 4.9.3.1.1 al 4.9.3.1.1.2, el procedimiento de selección se realizará en el Archivo Central una vez vencido su tiempo de retención, bajo la aprobación del Comité Institucional de Gestión y Desempeño en la Administración Departamental, el jefe o delegado de la oficina productora e interesados; dejando constancia mediante Inventario y Acta de aprobación. La documentación que resulte de éste proceso se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura, la ciencia y la investigación.\n\nNormatividad: Ley 1523 de 2012: “Por la cual se adopta la política nacional de gestión del riesgo de desastres y se establece el Sistema Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres y se dictan otras disposiciones”, Art:50","cualitativo"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA PARA LA GESTIÓN DEL RIESGO DE DESASTRE Y CAMBIO CLIMÁTICO",null,null,null,null,"Solicitud de apoyo a la unidad nacional de gestión del riesgo","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA PARA LA GESTIÓN DEL RIESGO DE DESASTRE Y CAMBIO CLIMÁTICO",null,null,null,null,"Informe de afectaciones ","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA PARA LA GESTIÓN DEL RIESGO DE DESASTRE Y CAMBIO CLIMÁTICO",null,null,null,null,"Declaratoria de calamidad","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA PARA LA GESTIÓN DEL RIESGO DE DESASTRE Y CAMBIO CLIMÁTICO",null,null,null,null,"Censo de afectados","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA PARA LA GESTIÓN DEL RIESGO DE DESASTRE Y CAMBIO CLIMÁTICO",null,null,null,null,"Concepto Técnico Municipal","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA PARA LA GESTIÓN DEL RIESGO DE DESASTRE Y CAMBIO CLIMÁTICO",null,null,null,null,"Acta de Consejo Municipal","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA PARA LA GESTIÓN DEL RIESGO DE DESASTRE Y CAMBIO CLIMÁTICO",null,null,null,null,"Informes EDAN,CITEL,UNGRD, ODGRD, CMGRD","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA PARA LA GESTIÓN DEL RIESGO DE DESASTRE Y CAMBIO CLIMÁTICO",null,null,null,null,"Acta de Entrega Humanitaria","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","OFICINA PARA LA GESTIÓN DEL RIESGO DE DESASTRE Y CAMBIO CLIMÁTICO",null,null,null,null,"Solicitudes, Respuestas y/o Comunicaciones relacionadas con el expediente solicitud de apoyo a la unidad nacional de gestión del riesgo","Papel"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","SECRETARÍA DE HACIENDA",null,"ACTAS",null,"1050.2","ACTAS"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","SECRETARÍA DE HACIENDA",null,"ACTAS","Actas Consejo Departamental de Política Fiscal del Cesar- CODNFICESAR","1050.2.56","Actas Consejo Departamental de Política Fiscal del Cesar- CODFICESAR",null,null,2,18,"X",null,null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 18 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite con la última acta producida al cierre de la misma vigencia, está subserie desarrolla valores permanentes, debido a que el expediente actas consejo departamental de política fiscal del cesar, testimonian información sobre las actuaciones administrativas de la gestión fiscal de las entidades descentralizadas del departamento, por lo tanto se procede a su conservación total, bajo la regulación de la Circular 003 de 2015 AGN. Expediente que se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura, la ciencia y la investigación.\n\nNormatividad: Decreto 111 de 1996, Por el cual se compilan la Ley 38 de 1989, la Ley 179 de 1994 y la Ley 225 de 1995 que conforman el Estatuto Orgánico del Presupuesto.Art: 25-26\nOrdenanza 169 de 2018, Por la cual se expide el estatuto orgánico del presupuesto general del Departamento del Cesar.Art:25"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","SECRETARÍA DE HACIENDA",null,null,null,null,"Oficio de convocatoria consejo de política fiscal","Papel"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","SECRETARÍA DE HACIENDA",null,null,null,null,"Informes fiscal","Papel"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","SECRETARÍA DE HACIENDA",null,null,null,null,"Acta Consejo Departamental de Política Fiscal del Cesar","Papel"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","SECRETARÍA DE HACIENDA",null,"CIRCULARES",null,"1050.6","CIRCULARES"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","SECRETARÍA DE HACIENDA",null,"CIRCULARES","Circulares Informativas","1050.6.1","Circulares Informativas",null,null,2,3,null,"X",null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 3 años en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite con la última circular informativa producida al cierre de la misma vigencia, ésta subserie pierde su valor jurídicos, legales, administrativos, fiscales o contables, por ser documentos de carácter informativo, por lo tanto se procede a su eliminación. Proceso que se llevara a cabo en el Archivo Central una vez vencido su tiempo de retención; bajo la dirección del profesional encargado, dejando constancia mediante Inventario y Acta de Eliminación aprobada por el Comité Institucional de Gestión y Desempeño, el visto bueno del Jefe de la Oficina Productora, socialización a Bienestar Social de la Gobernación, la publicación en la página web y posterior destrucción del soporte original, mediante el procedimiento picado implementado para expedientes objeto.\n\n Sistema de Gestión Documental Electrónico de Archivo SGDEA CONTROL DOC.\n"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","SECRETARÍA DE HACIENDA",null,null,null,null,"Circulares informativas","Papel"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","SECRETARÍA DE HACIENDA",null,"CIRCULARES","Circulares Dispositivas","1050.6.2","Circulares Dispositivas",null,null,2,18,"X",null,null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 18 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite con la última circular producida al cierre de la misma vigencia, está subserie desarrolla valores permanentes, debido a que el expediente circulares dispositivas dan a conocer información sobre las normas generales, cambios, políticas y asuntos de interés común que la entidad debe acoger, por lo tanto se procede a su conservación total, bajo la regulación de la Circular 003 de 2015 AGN. Expediente que se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura, la ciencia y la investigación.\n\nSistema de Gestión Documental Electrónico de Archivo SGDEA CONTROL DOC."]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","SECRETARÍA DE HACIENDA",null,null,null,null,"Circulares Dispositivas","Papel"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","SECRETARÍA DE HACIENDA",null,"INFORMES",null,"1050.21","INFORMES"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","SECRETARÍA DE HACIENDA",null,"INFORMES","Informes de Gestión","1050.21.8","Informes de Gestión",null,null,1,-1,null,"X",null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 1 año(s) en el AG y 1 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite con el informe de gestión generado al cierre de la misma vigencia, ésta subserie pierde sus valores, administrativos, por lo tanto se procede a su eliminación, debido que su información se consolidan en el informe de gestión de la Oficina Asesora de Planeación, como resultado de la Gestión adelantada por las oficinas en cumplimiento de las metas trazadas en el plan de desarrollo departamental, su elaboración se da al inicio del año y se cierra al final de la misma vigencia. Proceso que se llevara a cabo en el Archivo Central una vez vencido su tiempo de retención; bajo la dirección del profesional encargado, dejando constancia mediante Inventario y Acta de Eliminación aprobada por el Comité Institucional de Gestión y Desempeño, el visto bueno del Jefe de la Oficina Productora, socialización a Bienestar Social de la Gobernación, la publicación en la página web y posterior destrucción del soporte original, mediante el procedimiento picado implementado para expedientes objeto.\n\n Sistema de Gestión Documental Electrónico de Archivo SGDEA CONTROL DOC.\n"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","SECRETARÍA DE HACIENDA",null,null,null,null,"Informe de gestión","Papel"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","SECRETARÍA DE HACIENDA",null,"PLANES",null,"1050.30","PLANES"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","SECRETARÍA DE HACIENDA",null,"PLANES","Planes Financiero de Inversión Departamental","1050.30.29","Planes Financiero de Inversión Departamental",null,null,2,8.1,null,null,null,"X","Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 8 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite con el informe final Plan Financiero producido al cierre de la misma vigencia, ésta subserie desarrolla valores secundarios, por lo tanto, se procede a seleccionar una muestra representativa expresada en (%), mediante un sistema de muestreo sistemático, aplicado a cada 4 año de producción documental, sobre aquellos planes que, por su impacto económico en circunstancias de mayor gasto o ingresos, se dejen para realizar comparativos y como evidencia de la historia institucional, debido a que el los planes financiero de inversión departamental, evidencian información sobre el presupuesto proyectado para cada periodo fiscal, recatando aquellos que por su impacto económico en circunstancias de mayor gasto o ingresos, servirán para comparativos, porcentaje que resulta de la aplicación de la formula cualitativa, dado que el valor informativo de esta subserie varía mucho dentro de la población y por lo tanto algunos elementos tienen mayor valor aplicado a otros. Consúltese memoria descriptiva literal 4.9.3.1.1 al 4.9.3.1.1.2, el procedimiento de selección se realizará en el Archivo Central una vez vencido su tiempo de retención, bajo la aprobación del Comité Institucional de Gestión y Desempeño en la Administración Departamental, el jefe o delegado de la oficina productora e interesados; dejando constancia mediante Inventario y Acta de aprobación. La documentación que resulte de éste proceso se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura, la ciencia y la investigación.\n\nNormatividad: Ley 617 de 2000, Por la cual se reforma parcialmente la Ley 136 de 1994, el Decreto Extraordinario 1222 de 1986, se adiciona la Ley Orgánica de Presupuesto, el Decreto 1421 de 1993, se dictan otras normas tendientes a fortalecer la descentralización, y se dictan normas para la racionalización del gasto público nacional.","cualitativo"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","SECRETARÍA DE HACIENDA",null,null,null,null,"Plan financiero de Inversión Departamental","Papel"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","SECRETARÍA DE HACIENDA",null,null,null,null,"Proyección histórica de ingresos y gastos","Papel"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","SECRETARÍA DE HACIENDA",null,null,null,null,"Informe de estadísticas","Papel"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","SECRETARÍA DE HACIENDA",null,null,null,null,"Presupuesto vigencia anterior","Papel"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","SECRETARÍA DE HACIENDA",null,null,null,null,"Informe final del Plan Financiero de Inversión Departamental","papel"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","SECRETARÍA DE HACIENDA",null,"PRESUPUESTO GENERAL DEL DEPARTAMENTO","PRESUPUESTOS GENERAL DEL DEPARTAMENTO","1050.31","PRESUPUESTOS GENERAL DEL DEPARTAMENTO",null,null,2,18,"X",null,null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 18 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite con el decreto de aprobación de presupuesto, está subserie desarrolla valores permanentes, debido a que el expediente presupuesto general del departamento, testimonian información sobre el histórico presupuestal aprobado por la Asamblea Departamental para el manejo administrativo e inversión en el departamento a lo largo de la historia, por lo tanto se procede a su conservación total, bajo la regulación de la Circular 003 de 2015 AGN. Expediente que se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura, la ciencia y la investigación.\n\nSistema Integrado de Información Administrativa y Financiera, SIIAF.\n\nNormatividad: Ley 1222 de 1986 \"Por el cual se expide el Código de Régimen Departamental\".Art: 60"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","SECRETARÍA DE HACIENDA",null,null,null,null,"Marco fiscal","Papel"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","SECRETARÍA DE HACIENDA",null,null,null,null,"Anteproyecto de presupuesto de gasto general de la administración departamental","Papel"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","SECRETARÍA DE HACIENDA",null,null,null,null,"Proyectos de componentes del sistemas presupuestal del departamento","Papel"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","SECRETARÍA DE HACIENDA",null,null,null,null,"Proyecto de ordenanza","Papel"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","SECRETARÍA DE HACIENDA",null,null,null,null,"Modificación Presupuestales","Papel"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","SECRETARÍA DE HACIENDA",null,null,null,null,"Adiciones Presupuestales","Papel"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","SECRETARÍA DE HACIENDA",null,null,null,null,"Traslados presupuestales","Papel"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","SECRETARÍA DE HACIENDA",null,null,null,null,"Decreto de aprobación del Presupuesto","Papel"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","SECRETARÍA DE HACIENDA",null,null,null,null,"Decreto de liquidación Presupuesto","Papel"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","SECRETARÍA DE HACIENDA",null,null,null,null,"Registro cuantías de contratación de vigencias","Papel"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","SECRETARÍA DE HACIENDA",null,null,null,null,"Solicitudes, Respuestas y/o Comunicaciones relacionadas con el expediente presupuesto general del departamento","Papel"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE PRESUPUESTO",null,"CERTIFICADOS",null,"1051.5","CERTIFICADOS"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE PRESUPUESTO",null,"CERTIFICADOS","Certificados de Disponibilidad Presupuestal","1051.5.1","Certificados de Disponibilidad Presupuestal",null,null,2,8,null,"X",null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 8 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite con el último certificado de disponibilidad generado al cierre de la misma vigencia, ésta subserie pierde sus valores, jurídicos, legales, administrativos, fiscales o contables, por lo tanto se procede a su eliminación, debido a que el expediente certificados de disponibilidad presupuestal su información se integra como tipología de expedientes generados por facultades como ordenadores de gastos. Proceso que se llevara a cabo en el Archivo Central una vez vencido su tiempo de retención; bajo la dirección del profesional encargado, dejando constancia mediante Inventario y Acta de Eliminación aprobada por el Comité Institucional de Gestión y Desempeño, el visto bueno del Jefe de la Oficina Productora, socialización a Bienestar Social de la Gobernación, la publicación en la página web y posterior destrucción del soporte original, mediante el proceso picado y borrado seguro implementados para expedientes objeto.\n\nSistema Integrado de Información Administrativa y Financiera, SIIAF.\n\nNormatividad: Ley 962 de 2005, Por la cual se dictan disposiciones sobre racionalización de trámites y procedimientos administrativos de los organismos y entidades del Estado y de los particulares que ejercen funciones públicas o prestan servicios Art: 28\n Decreto 111 de 1996, Por el cual se compilan la Ley 38 de 1989, la Ley 179 de 1994 y la Ley 225 de\n1995 que conforman el Estatuto Orgánico del Presupuesto. Art:. 71 y 73\nDecreto 115 de 1996. Por el cual se establecen normas sobre la elaboración, conformación y ejecución de los presupuestos de las Empresas Industriales y Comerciales del Estado y de las Sociedades de Economía Mixta sujetas al régimen de aquellas, dedicadas a actividades no financieras. Bogotá: 1996. Art: 21 y 25\nDecreto 1068 de 2015. Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Hacienda y Crédito Público. Art: 2.8.1.7.1. y 2.8.1.7.2."]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE PRESUPUESTO",null,null,null,null,"Solicitud de Disponibilidad presupuestal","Papel"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE PRESUPUESTO",null,null,null,null,"Certificado de Priorización","Papel"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE PRESUPUESTO",null,null,null,null,"Proyecto de presupuesto","Papel"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE PRESUPUESTO",null,null,null,null,"Proyecto de presupuesto","Papel"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE PRESUPUESTO",null,null,null,null,"Certificados de Disponibilidad Presupuestal","Csv, Xlsx-Pdf"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE PRESUPUESTO",null,"CIRCULARES",null,"1051.6","CIRCULARES"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE PRESUPUESTO",null,"CIRCULARES","Circulares Informativas","1051.6.1","Circulares Informativas",null,null,2,3,null,"X",null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 3 años en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite con la última circular informativa producida al cierre de la misma vigencia, ésta subserie pierde su valor jurídicos, legales, administrativos, fiscales o contables, por ser documentos de carácter informativo, por lo tanto se procede a su eliminación. Proceso que se llevara a cabo en el Archivo Central una vez vencido su tiempo de retención; bajo la dirección del profesional encargado, dejando constancia mediante Inventario y Acta de Eliminación aprobada por el Comité Institucional de Gestión y Desempeño, el visto bueno del Jefe de la Oficina Productora, socialización a Bienestar Social de la Gobernación, la publicación en la página web y posterior destrucción del soporte original, mediante el procedimiento picado implementado para expedientes objeto.\n\n Sistema de Gestión Documental Electrónico de Archivo SGDEA CONTROL DOC..\n"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE PRESUPUESTO",null,null,null,null,"Circulares Informativas","Papel"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE PRESUPUESTO",null,"INFORMES",null,"1051.21","INFORMES"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE PRESUPUESTO",null,"INFORMES","Informes a Entidades de Control ","1051.21.1","Informes a Entidades de Control",null,null,2,18,"X",null,null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 18 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite con el último informe generado a entidades de control al  cierre de la misma vigencia, está subserie desarrolla valores permanentes, debido a que el expediente informe a entidades de control, refleja información sobre las actuaciones administrativas de la Gobernación departamental, ante entidades territoriales o sectoriales sobre la gestión jurídica, técnica, administrativo y/o financiera, por lo tanto se procede a su conservación total, bajo la regulación de la Circular 003 de 2015 AGN. Expediente que se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura, la ciencia y la investigación.\n\nSistema de Gestión Documental: SIRCC II.\n\nNormatividad: Constitución Política de la República de Colombia de 1991.Art: 119 y 278.\nLey 734 de 2002 \"Ley 734 de 2002. Por la cual se expide el Código Disciplinario Único\"\n"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE PRESUPUESTO",null,null,null,null,"Formato de Ingreso","Papel"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE PRESUPUESTO",null,null,null,null,"Presupuesto de Gastos","Papel"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE PRESUPUESTO",null,null,null,null,"Reservas Presupuestales","Papel"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE PRESUPUESTO",null,null,null,null,"Cuentas por Pagar","Papel"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE PRESUPUESTO",null,null,null,null,"Informes de la destinación de los Recursos SGP","Papel"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE PRESUPUESTO",null,null,null,null,"Reporte de Cuenta Bancaria SGP","Papel"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE PRESUPUESTO",null,null,null,null,"Embargos Judiciales","Papel"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE PRESUPUESTO",null,null,null,null,"Sentencias","Papel"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE PRESUPUESTO",null,null,null,null,"Afectación de Recursos SGP","Papel"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE PRESUPUESTO",null,null,null,null,"Informe del Sistema de Información Nacional de Básica y Secundaria","Papel"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE PRESUPUESTO",null,"INFORMES","Informes a Entidades del Estado ","1051.21.2","Informes a Entidades del Estado",null,null,2,18,"X",null,null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 18 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite con el último informe generado a entidades del estado al cierre de la misma vigencia, está subserie desarrolla valores permanentes, debido a que el expediente informe a entidades del estado, refleja información sobre las actuaciones administrativas de la Gobernación ante entidades territoriales o sectoriales sobre la gestión jurídica, técnica, administrativo y/o financiera, por lo tanto se procede a su conservación total, bajo la regulación de la Circular 003 de 2015 AGN. Expediente que se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura, la ciencia y la investigación.\n\nSistema de Gestión Documental Electrónico de Archivo SGDEA CONTROL DOC. SIA SPGR, CHIP LOCAL."]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE PRESUPUESTO",null,null,null,null,"Reportes de Ingresos","Papel"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE PRESUPUESTO",null,null,null,null,"Reportes de Gastos","Papel"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE PRESUPUESTO",null,null,null,null,"Informes de Tesorería","Papel"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE PRESUPUESTO",null,null,null,null,"Informe Contabilidad","Papel"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE PRESUPUESTO",null,null,null,null,"Rezago Presupuestal","Papel"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE PRESUPUESTO",null,null,null,null,"Informe de Indicadores","Papel"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE PRESUPUESTO",null,null,null,null,"Deudas de Escalafón","Papel"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE PRESUPUESTO",null,"INFORMES","Informes de Ejecución Presupuestal ","1051.21.7","Informes de Ejecución Presupuestal ",null,null,2,18,"X",null,null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 18 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite con el último informe de ejecución producido al cierre de la misma vigencia, está subserie desarrolla valores permanentes, debido a que el expediente Informes de Ejecución Presupuestal evidencia información sobre la gestión administrativa, ejecución de presupuesto destinado al inversión y fortalecimiento de los Sectores en el Departamento, por lo tanto se procede a su conservación total, bajo la regulación de la Circular 003 de 2015 AGN. Expediente que se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura, la ciencia y la investigación.\n \nSistema Integrado de Información Administrativa y Financiera, SIIAF\n\nNormatividad: Ley 610 de15, agosto, 2000, Por la cual se establece el trámite de los procesos de responsabilidad fiscal de competencia de las contralorías.\nLey 962 de 2005Por la cual se dictan disposiciones sobre racionalización de trámites y procedimientos administrativos de los organismos y entidades del Estado y de los particulares que ejercen funciones públicas o prestan servicios públicos.”. Art:28"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE PRESUPUESTO",null,null,null,null,"Informe de Ejecución Presupuestal ","Csv, Xlsx, Pdf"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE PRESUPUESTO",null,"INFORMES","Informes de Gestión","1051.21.8","Informes de Gestión",null,null,1,-1,null,"X",null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 1 año(s) en el AG y 1 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite con el último informe de gestión generado al cierre de la misma vigencia, ésta subserie pierde sus valores, administrativos, por lo tanto se procede a su eliminación, debido que su información se consolidan en el informe de gestión de la Oficina Asesora de Planeación, como resultado de la Gestión adelantada por las oficinas en cumplimiento de las metas trazadas en el plan de desarrollo departamental, su elaboración se da al inicio del año y se cierra al final de la misma vigencia. Proceso que se llevara a cabo en el Archivo Central una vez vencido su tiempo de retención; bajo la dirección del profesional encargado, dejando constancia mediante Inventario y Acta de Eliminación aprobada por el Comité Institucional de Gestión y Desempeño, el visto bueno del Jefe de la Oficina Productora, socialización a Bienestar Social de la Gobernación, la publicación en la página web y posterior destrucción del soporte original, mediante el procedimiento picado implementado para expedientes objeto.\n\n Sistema de Gestión Documental Electrónico de Archivo SGDEA CONTROL DOC."]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE PRESUPUESTO",null,null,null,null,"Informe de gestión","Papel"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE PRESUPUESTO",null,"REGISTROS",null,"1051.35","REGISTROS"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE PRESUPUESTO",null,"REGISTROS","Registros Presupuestal","1051.35.7","Registros Presupuestal",null,null,2,8,null,"X",null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 8 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite con el registro presupuestal producido al cierre de la misma vigencia, ésta subserie pierde sus valores, jurídicos, legales, administrativos, fiscales o contables, por lo tanto se procede a su eliminación, debido a que el expediente registros presupuestal integra su información como tipología de expedientes generados por facultades como ordenadores de gastos. Proceso que se llevara a cabo en el Archivo Central una vez vencido su tiempo de retención; bajo la dirección del profesional encargado, dejando constancia mediante Inventario y Acta de Eliminación aprobada por el Comité Institucional de Gestión y Desempeño, el visto bueno del Jefe de la Oficina Productora, socialización a Bienestar Social de la Gobernación, la publicación en la página web y posterior destrucción del soporte original, mediante el proceso picado y borrado seguro implementado para expedientes objeto.\n\nSistema Integrado de Información Administrativa y Financiera, SIIAF.\n\nNormatividad: Ley 962 de 2005, Por la cual se dictan disposiciones sobre racionalización de trámites y procedimientos administrativos de los organismos y entidades del Estado y de los particulares que ejercen funciones públicas o prestan servicios Art: 28\n Decreto 111 de 1996, Por el cual se compilan la Ley 38 de 1989, la Ley 179 de 1994 y la Ley 225 de\n1995 que conforman el Estatuto Orgánico del Presupuesto. Art:. 71 y 73\nDecreto 115 de 1996. Por el cual se establecen normas sobre la elaboración, conformación y ejecución de los presupuestos de las Empresas Industriales y Comerciales del Estado y de las Sociedades de Economía Mixta sujetas al régimen de aquellas, dedicadas a actividades no financieras. Bogotá: 1996. Art: 21 y 25\nDecreto 1068 de 2015. Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Hacienda y Crédito Público. Art: 2.8.1.7.1. y 2.8.1.7.2.\n"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE PRESUPUESTO",null,null,null,null,"Solicitud de presupuesto","Papel"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE PRESUPUESTO",null,null,null,null,"Minuta presupuestal","Papel"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE PRESUPUESTO",null,null,null,null,"Registro Presupuestal","Papel- Csv-Xlsx"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE CONTABILIDAD",null,"ACTAS",null,"1052.2","ACTAS"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE CONTABILIDAD",null,"ACTAS","Actas Comité Técnico de Sostenibilidad Contable de la Gobernación","1052.2.42","Actas Comité Técnico de Sostenibilidad Contable de la Gobernación",null,null,2,18,"X",null,null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 18 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite con la última acta producida al cierre de la misma vigencia, está subserie desarrolla valores permanentes, debido a que el expediente Actas Comité Técnico de Sostenibilidad Contable de la Gobernación, testimonian información sobre las actuaciones administrativas del control interno contable, por lo tanto se procede a su conservación total, bajo la regulación de la Circular 003 de 2015 AGN. Expediente que se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura, la ciencia y la investigación.\n\nNormatividad: Procedimiento para la implementación y evaluación del control interno contable, Art:3.11.\n Resolución 0004375 de 2011, \"Por la cual se crea el Comité Técnico de Sostenibilidad Contable de la Gobernación.Art:8"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE CONTABILIDAD",null,null,null,null,"Oficio de convocatoria a comité técnico de sostenibilidad contable","Papel"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE CONTABILIDAD",null,null,null,null,"Acta comité Técnico de Sostenibilidad Contable","Papel"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE CONTABILIDAD",null,null,null,null,"Planilla control de asistencia","Papel"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE CONTABILIDAD",null,"BOLETINES",null,"1052.4","BOLETINES "]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE CONTABILIDAD",null,"BOLETINES","Boletines Deudores Morosos","1052.4.2","Boletines Deudores Moroso",null,null,2,-8,null,"X",null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 8 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite con el documento reporte de cancelación de acuerdos de pago, ésta subserie pierde sus valores, jurídicos, legales, administrativos, fiscales o contables, subserie que contiene información de personas naturales y jurídicas que tienen obligaciones contraídas con el Estado, por lo tanto se procede a su eliminación, Proceso que se llevara a cabo en el Archivo Central una vez vencido su tiempo de retención; bajo la dirección del profesional encargado, dejando constancia mediante Inventario y Acta de Eliminación aprobada por el Comité Institucional de Gestión y Desempeño, el visto bueno del Jefe de la Oficina Productora, socialización a Bienestar Social de la Gobernación, la publicación en la página web y posterior destrucción del soporte original, mediante el proceso de borrado seguro implementado para expedientes objeto."]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE CONTABILIDAD",null,null,null,null," Reporte Semestral.","Csv-Xlsx-Pdf"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE CONTABILIDAD",null,null,null,null,"Reporte Incumplimiento de acuerdo de pago.","Csv-Xlsx-Pdf"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE CONTABILIDAD",null,null,null,null,"Reporte de retiros del  Boletín de deudores morosos del Estado.","Csv-Xlsx-Pdf"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE CONTABILIDAD",null,null,null,null,"Reporte cancelación de acuerdos de pago.","Csv-Xlsx-Pdf"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE CONTABILIDAD",null,"CIRCULARES",null,"1052.6","CIRCULARES"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE CONTABILIDAD",null,"CIRCULARES","Circulares Informativas","1052.6.1","Circulares Informativas",null,null,2,3,null,"X",null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 3 años en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite con la última circular informativa producida al cierre de la misma vigencia, ésta subserie pierde su valor jurídicos, legales, administrativos, fiscales o contables, por ser documentos de carácter informativo, por lo tanto se procede a su eliminación. Proceso que se llevara a cabo en el Archivo Central una vez vencido su tiempo de retención; bajo la dirección del profesional encargado, dejando constancia mediante Inventario y Acta de Eliminación aprobada por el Comité Institucional de Gestión y Desempeño, el visto bueno del Jefe de la Oficina Productora, socialización a Bienestar Social de la Gobernación, la publicación en la página web y posterior destrucción del soporte original, mediante el procedimiento picado implementado para expedientes objeto.\n\n Sistema de Gestión Documental Electrónico de Archivo SGDEA CONTROL DOC.\n"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE CONTABILIDAD",null,null,null,null,"Circulares informativas","Papel"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE CONTABILIDAD",null,"ESTADOS FINANCIEROS","ESTADOS FINANCIEROS","1052.17","ESTADOS FINANCIEROS",null,null,2,18,"X",null,null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 18 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de cierre de cada año y la finalización de su trámite con el documento notas de estados financieros generados al cierre de la misma vigencia, está subserie desarrolla valores permanentes, debido a que el expediente estados financieros testimonia información sobre la situación financiera actual de la entidad en los balances, por lo tanto, se procede a su conservación total, bajo la regulación de la Circular 003 de 2015 AGN. Expediente que se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura, la ciencia y la investigación.\n\nSistema Integrado de Información Administrativa y Financiera, SIIAF.\n\nNormatividad: Ley 1314 de 2009, Por la cual se regulan los principios y normas de contabilidad e información financiera y de aseguramiento de información aceptados en Colombia, se señalan las autoridades competentes, el procedimiento para su expedición y se determinan las entidades responsables de vigilar su cumplimiento.\nDecreto 2649 de 1993\"Por el cual se reglamenta la Contabilidad en General y se expiden los principios o normas de contabilidad generalmente aceptados en Colombia\"\nLey 962 de 2005, Por la cual se dictan disposiciones sobre racionalización de trámites y procedimientos administrativos de los organismos y entidades del Estado y de los particulares que ejercen funciones públicas o prestan servicios. Art:28"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE CONTABILIDAD",null,null,null,null,"Balance General","Csv-Xlsx"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE CONTABILIDAD",null,null,null,null,"Estado de Actividad financiera, económica, social y ambiental","Csv-Xlsx"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE CONTABILIDAD",null,null,null,null,"Nota a los Estados Financieros","Csv-Xlsx"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE CONTABILIDAD",null,"INFORMES",null,"1052.21","INFORMES"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE CONTABILIDAD",null,"INFORMES","Informes a Entidades del Estado","1052.21.2","Informes a Entidades del Estado",null,null,2,18,"X",null,null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 18 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite con el último informe generado a entidades del estado al cierre de la misma vigencia, está subserie desarrolla valores permanentes, debido a que el expediente informe a entidades del estado, refleja información sobre las actuaciones administrativas de la Gobernación ante entidades territoriales o sectoriales sobre la gestión jurídica, técnica, administrativo y/o financiera, por lo tanto se procede a su conservación total, bajo la regulación de la Circular 003 de 2015 AGN. Expediente que se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura, la ciencia y la investigación.\n\nSistema de Gestión Documental Electrónico de Archivo SGDEA CONTROL DOC, Chip, Siiaf, Seud, fut Muisca."]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE CONTABILIDAD",null,null,null,null,"Informes a Entidades del Estado","Papel",null,null,null,null,null,null,null,"\n"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE CONTABILIDAD",null,"INFORMES","Informes de Gestión","1052.21.8","Informes de Gestión",null,null,1,-1,null,"X",null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 1 año(s) en el AG y 1 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite con el último informe de gestión generado al cierre de la misma vigencia, ésta subserie pierde sus valores, administrativos, por lo tanto se procede a su eliminación, debido que su información se consolidan en el informe de gestión de la Oficina Asesora de Planeación, como resultado de la Gestión adelantada por las oficinas en cumplimiento de las metas trazadas en el plan de desarrollo departamental, su elaboración se da al inicio del año y se cierra al final de la misma vigencia. Proceso que se llevara a cabo en el Archivo Central una vez vencido su tiempo de retención; bajo la dirección del profesional encargado, dejando constancia mediante Inventario y Acta de Eliminación aprobada por el Comité Institucional de Gestión y Desempeño, el visto bueno del Jefe de la Oficina Productora, socialización a Bienestar Social de la Gobernación, la publicación en la página web y posterior destrucción del soporte original, mediante el procedimiento picado implementado para expedientes objeto.\n\n Sistema de Gestión Documental Electrónico de Archivo SGDEA CONTROL DOC.. \n"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE CONTABILIDAD",null,null,null,null,"Informe de gestión","Papel"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE CONTABILIDAD",null,null,null,"1052.24","LIBROS CONTABLES"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE CONTABILIDAD",null,"LIBROS CONTABLES ","Libros Contables Auxiliares","1052.24.1","Libros Contables Auxiliares",null,null,2,-8,null,"X",null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 8 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite con el último registro contable realizado en el expediente libros contables auxiliar al cierre de la misma vigencia, ésta subserie pierde sus valores, contables, por lo tanto se procede a su eliminación, debido a que su información se encuentra consolidada en la Subserie libro contable mayor, Proceso que se llevara a cabo en el Archivo Central una vez vencido su tiempo de retención; bajo la dirección del profesional encargado, dejando constancia mediante Inventario y Acta de Eliminación aprobada por el Comité Institucional de Gestión y Desempeño, el visto bueno del Jefe de la Oficina Productora, socialización a Bienestar Social de la Gobernación, la publicación en la página web y posterior destrucción del soporte original, mediante el procedimiento de borrado seguro implementado para expedientes objeto.\n\nSistema Integrado de Información Administrativa y Financiera, SIIAF\n\nNormatividad: Ley 962 de 2005, Por la cual se dictan disposiciones sobre racionalización de trámites y procedimientos administrativos de los organismos y entidades del Estado y de los particulares que ejercen funciones públicas o prestan servicios. Art:28"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE CONTABILIDAD",null,null,null,null,"Libros Auxiliar","Csv, Xlsx,Pdf"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE CONTABILIDAD",null,"LIBROS CONTABLES","Libros Contables Presupuestal","1052.24.2","Libros Contables Presupuestal",null,null,2,-8,null,"X",null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 8 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite con el último registro contable realizado en el expediente libros contables presupuestal al cierre de la misma vigencia, ésta subserie pierde sus valores, jurídicos, legales, administrativos, fiscales o contables, por lo tanto se procede a su eliminación, debido a que su información se encuentra consolidada en la subserie libro contable mayor, Proceso que se llevara a cabo en el Archivo Central una vez vencido su tiempo de retención; bajo la dirección del profesional encargado, dejando constancia mediante Inventario y Acta de Eliminación aprobada por el Comité Institucional de Gestión y Desempeño, el visto bueno del Jefe de la Oficina Productora, socialización a Bienestar Social de la Gobernación, la publicación en la página web y posterior destrucción del soporte original, mediante el procedimiento de borrado seguro implementado para expedientes objeto.\n\nSistema Integrado de Información Administrativa y Financiera, SIIAF\n\nNormatividad: Ley 962 de 2005, Por la cual se dictan disposiciones sobre racionalización de trámites y procedimientos administrativos de los organismos y entidades del Estado y de los particulares que ejercen funciones públicas o prestan servicios. Art:28"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE CONTABILIDAD",null,null,null,null,"Libro de Ingresos ","Csv, Xlsx,Pdf"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE CONTABILIDAD",null,null,null,null,"Libro de Cuentas por Pagar","Csv, Xlsx,Pdf"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE CONTABILIDAD",null,null,null,null,"Libro de Gastos","Csv, Xlsx,Pdf"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE CONTABILIDAD",null,null,null,null,"Libro de Legalización de Gastos","Csv, Xlsx,Pdf"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE CONTABILIDAD",null,null,null,null,"Libro de registro de reservas presupuestales ","Csv, Xlsx,Pdf"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE CONTABILIDAD",null,null,null,null,"Libro de vigencias futuras","Csv, Xlsx,Pdf"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE CONTABILIDAD",null,"LIBROS CONTABLES","Libros Contables Principales Diarios ","1052.24.3","Libros Contables Principales Diarios ",null,null,2,-8,null,"X",null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 8 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite con el último registro contable realizado en el expediente libros contables principales diarios al cierre de la misma vigencia, ésta subserie pierde sus valores contables, por lo tanto se procede a su eliminación, debido a que su información se encuentra consolidada en la subserie Libro Mayor, Proceso que se llevara a cabo en el Archivo Central una vez vencido su tiempo de retención; bajo la dirección del profesional encargado, dejando constancia mediante Inventario y Acta de Eliminación aprobada por el Comité Institucional de Gestión y Desempeño, el visto bueno del Jefe de la Oficina Productora, socialización a Bienestar Social de la Gobernación, la publicación en la página web y posterior destrucción del soporte original, mediante el procedimiento de borrado seguro implementado para expedientes objeto.\n\nSistema Integrado de Información Administrativa y Financiera SIIAF\n\nNormatividad: Ley 962 de 2005, Por la cual se dictan disposiciones sobre racionalización de trámites y procedimientos administrativos de los organismos y entidades del Estado y de los particulares que ejercen funciones públicas o prestan servicios. Art:28"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE CONTABILIDAD",null,null,null,null,"Libros Diarios","Csv, Xlsx,Pdf"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE CONTABILIDAD",null,"LIBROS CONTABLES","Libros Contables Principales Mayor","1052.24.4","Libros Contables Principales Mayor",null,null,2,18,"X",null,null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 18 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite con el último registro contable realizado en el expediente libros contables principales mayor al cierre de la misma vigencia, está subserie desarrolla valores permanentes, debido a que su información evidencian los saldos de las cuentas del mes anterior; las sumas de los movimientos débito y crédito de cada una de las cuentas del respectivo mes, que han sido tomadas del Libro Diario; y el saldo final del mismo mes reflejando la situación financiera de la Gobernación durante un periodo fiscal, por lo tanto se procede a su conservación total. Expediente que se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura, la ciencia y la investigación.\n\nSistema Integrado de Información Administrativa y Financiera, SIIAF.\n \nNormatividad: Decreto 2649 de 1993\"Por el cual se reglamenta la Contabilidad en General y se expiden los principios o normas de contabilidad generalmente aceptados en Colombia\"\nLey 962 de 2005, Por la cual se dictan disposiciones sobre racionalización de trámites y procedimientos administrativos de los organismos y entidades del Estado y de los particulares que ejercen funciones públicas o prestan servicios. Art:28\nResolución 005203 de 2018 \"Por medio de la cual se aprueba el Manual de Política Contable del Departamento del Cesar\""]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE CONTABILIDAD",null,null,null,null,"Libros Mayor","Csv, Xlsx,Pdf"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE CONTABILIDAD",null,"MANUALES",null,"1052.26","MANUALES "]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE CONTABILIDAD",null,"MANUALES","Manuales de Política Contable","1052.26.2","Manuales de Política Contable",null,null,2,18,"X",null,null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 18 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite con el Manual de política contable, está subserie desarrolla valores permanentes, debido a que el expediente manuales de política contable testimonian información sobre procedimientos contables, desarrollo económico del departamento como cumplimiento de las metas establecidas ene el Plan de Desarrollo Departamental, por lo tanto se procede a su conservación total, bajo la regulación de la Circular 003 de 2015 AGN. Expediente que se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura, la ciencia y la investigación.\n\nNormatividad: Decreto 1222 de 1986 \"Por el cual se expide el Código de Régimen Departamental\"."]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE CONTABILIDAD",null,null,null,null,"Manual de Política Contable","Papel"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE CONTABILIDAD",null,"REPORTES",null,"1052.36","REPORTES"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE CONTABILIDAD",null,"REPORTES","Reportes por Retención-  Retefuente, Reteiva","1052.36.1","Reportes por Retención-  Retefuente, Reteiva",null,null,2,-8,null,"X",null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 8 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite con el último informe o reportes de retención en la fuente e iva, realizados al cierre de la misma vigencia, por lo tanto se procede a su eliminación, debido a que la información contenida en el expediente reportes a la Dian, pierde sus valores, jurídicos, legales, administrativos, fiscales o contables. Proceso que se llevara a cabo en el Archivo Central una vez vencido su tiempo de retención; bajo la dirección del profesional encargado, dejando constancia mediante Inventario y Acta de Eliminación aprobada por el Comité Institucional de Gestión y Desempeño, el visto bueno del Jefe de la Oficina Productora, socialización a Bienestar Social de la Gobernación, la publicación en la página web y posterior destrucción del soporte original, mediante el procedimiento picado y borrado seguro implementados para expedientes objeto.\n\nSistemas de Gestión Documental: Muiscas, HUMANO, Sistema Integrado de Información Administrativa y Financiera, SIIAF.\n\nNormatividad: Decreto 1625 de 2011, \"Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario en Materia Tributaria\".Art: 1.6.1.13.2.5.\nLey 962 de 2005, Por la cual se dictan disposiciones sobre racionalización de trámites y procedimientos administrativos de los organismos y entidades del Estado y de los particulares que ejercen funciones públicas o prestan servicios públicos. Art: 28.\n"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE CONTABILIDAD",null,null,null,null,"Registro Rete fuente y Reteiva","Papel"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE CONTABILIDAD",null,null,null,null,"Informes o Reportes de retefuente","Csv, XLSX,PDF"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE CONTABILIDAD",null,null,null,null,"Memorando interno","papel"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE CONTABILIDAD",null,"REPORTES","Reportes por Retención- Reteica","1052.36.2","Reportes por Retención- Reteica\n",null,null,2,8,null,"X",null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 8 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite con el últimos informes o reportes de retención reteica, realizados al cierre de la misma vigencia, por lo tanto se procede a su eliminación, debido a que la información contenida en el expediente Reportes por Conceptos de Retención- Reteica, pierde sus valores, jurídicos, legales, administrativos, fiscales o contables, Proceso que se llevara a cabo en el Archivo Central una vez vencido su tiempo de retención; bajo la dirección del profesional encargado, dejando constancia mediante Inventario y Acta de Eliminación aprobada por el Comité Institucional de Gestión y Desempeño, el visto bueno del Jefe de la Oficina Productora, socialización a Bienestar Social de la Gobernación, la publicación en la página web y posterior destrucción del soporte original, mediante el procedimiento de borrado seguro implementado para expedientes objeto.\n\nSistemas de Gestión Documental: Sistema Integrado de Información Administrativa y Financiera, SIIAF PCT.\n\nNormatividad: Ley 962 de 2005, Por la cual se dictan disposiciones sobre racionalización de trámites y procedimientos administrativos de los organismos y entidades del Estado y de los particulares que ejercen funciones públicas o prestan servicios públicos. Art: 28.\nEstatuto Tributario, Artículo 632.\nCódigo de Comercio - Art.60.\nDecreto 1625 de 2011, \"Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario en Materia Tributaria\".Art: 1.6.1.13.2.5\nOrdenanza 0000066 de 28 de diciembre de 2012, por medio de la cual se expide el Estatuto de Rentas del Departamento del Cesar.\nDecreto no. 000164 del 25 de julio de 2013, “por medio del cual se reglamentan algunos aspectos de la Ordenanza no. 00066 del 28 de diciembre de 2012, se expide el nuevo reglamento interno de cartera del Departamento del Cesar.\n"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE CONTABILIDAD",null,null,null,null,"Registro de liquidación de retención","papel- Electrónico"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE CONTABILIDAD",null,null,null,null,"Reportes de conceptos por retención (Reteica) Sistema Integrado de Información Administrativa y Financiera,","Papel"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE CONTABILIDAD",null,null,null,null,"Informes o Reporte de retención Reteica","Csv, XLSX,PDF"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE TESORERIA",null,"CIRCULARES",null,"1053.6","CIRCULARES"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE TESORERIA",null,"CIRCULARES","Circulares Informativas","1053.6.1","Circulares Informativas",null,null,2,3,null,"X",null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 3 años en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite con la última circular informativa producida al cierre de la misma vigencia, ésta subserie pierde su valor jurídicos, legales, administrativos, fiscales o contables, por ser documentos de carácter informativo, por lo tanto se procede a su eliminación. Proceso que se llevara a cabo en el Archivo Central una vez vencido su tiempo de retención; bajo la dirección del profesional encargado, dejando constancia mediante Inventario y Acta de Eliminación aprobada por el Comité Institucional de Gestión y Desempeño, el visto bueno del Jefe de la Oficina Productora, socialización a Bienestar Social de la Gobernación, la publicación en la página web y posterior destrucción del soporte original, mediante el procedimiento picado implementado para expedientes objeto.\n\n Sistemas de Información: Sistema de Gestión Documental Electrónico de Archivo SGDEA CONTROL DOC..\n\n"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE TESORERIA",null,null,null,null,"Circulares Informativas","Papel"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE TESORERIA",null,"COMPROBANTES CONTABLES",null,"1053.8","COMPROBANTES CONTABLES"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE TESORERIA",null,"COMPROBANTES CONTABLES","Comprobantes Contables de Egresos","1053.8.1","Comprobantes Contables de Egresos",null,null,2,18.100000000000001,null,null,null,"X","Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 18 año(s) en el AC, contados a partir del cumplimiento de su trazabilidad y la finalización de su trámite con el comprobante de egresos generado al cierre de la misma vigencia, ésta subserie desarrolla valores secundarios, por lo tanto, se procede a seleccionar una muestra representativa expresada en (%), mediante un sistema de muestreo sistemático, aplicado a cada 1 año de producción documental, sobre egresos que reflejen pagos de seguridad social, factores salariales y de pagos realizados por procesos judiciales, debido a que los Comprobantes Contables de Egresos, evidencian información sobre la registros de pagos realizados en efectivos a fondos de pensiones y cesantías, seguridad social, prestaciones de servicios de salud, nómina y otros que tengan que ver con pagos de mayor prioridad, datos que se encuentra consolidados en la subserie Libros contables Mayor, porcentaje que resulta de la aplicación de la formula cualitativa, dado que el valor informativo de esta subserie varía mucho dentro de la población y por lo tanto algunos elementos tienen mayor valor aplicado a otros. Consúltese memoria descriptiva literal 4.9.3.1.1 al 4.9.3.1.1.2, el procedimiento de selección se realizará en el Archivo Central una vez vencido su tiempo de retención, bajo la aprobación del Comité Institucional de Gestión y Desempeño en la Administración Departamental, el jefe o delegado de la oficina productora e interesados; dejando constancia mediante Inventario y Acta de aprobación. La documentación que resulte de éste proceso se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura, la ciencia y la investigación.\n\nSistema Integrado de Información Administrativa y Financiera, SIIAF. SIGELC\n\nNormatividad: Constitución Política de Colombia, 1991. Artículos 268, 354.\n Ley 734 de 2002, código único disciplinario. Artículos 34, 35 y 48.\nLey 962 de 2005.Por la cual se dictan disposiciones aplicado a racionalización de trámites y procedimientos administrativos de los organismos y entidades del Estado y de los particulares que ejercen funciones públicas o prestan servicios. Art 28:","cualitativo\ncorregido de eliminación a selección "]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE TESORERIA",null,null,null,null,"Oficio Remisorio","Papel"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE TESORERIA",null,null,null,null,"Lista de Chequeo para Pagos","Papel"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE TESORERIA",null,null,null,null,"Orden de Pago","Papel\nCsv"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE TESORERIA",null,null,null,null,"Registro Presupuestal","Papel"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE TESORERIA",null,null,null,null,"Certificado de disponibilidad","Papel"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE TESORERIA",null,null,null,null,"Certificación bancaria del primer pago","Papel"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE TESORERIA",null,null,null,null,"Acta de Obra","Papel"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE TESORERIA",null,null,null,null,"Resolución que ordena el pago","Papel"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE TESORERIA",null,null,null,null,"Registro de Autorización de Pago","Papel"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE TESORERIA",null,null,null,null,"Solicitud de disponibilidad presupuestal, tiquetes, facturas, informes, comprobante de legalización, medidas cautelares de embargos, depósitos judiciales u otro soporte que sustente el pago, para cada caso","Papel"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE TESORERIA",null,null,null,null,"Certificación de Pagos seguridad social y Parafiscales","Papel-Pdf"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE TESORERIA",null,null,null," ","Autorización de Pago","Papel"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE TESORERIA",null,null,null,null,"Comprobante Contable de Egresos","Papel- Csv, Xlsx"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE TESORERIA",null,null,null,null,"Solicitudes, Respuestas y/o Comunicaciones relacionadas con cada expediente de Comprobante Contable de Egreso","Papel"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE TESORERIA",null,"COMPROBANTES CONTABLES","Comprobantes Contables de Ingresos","1053.8.2","Comprobantes Contables de Ingresos",null,null,2,-8,null,"X",null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 8 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite con el comprobante de ingreso realizado al cierre de la misma vigencia, ésta subserie pierde sus valores, legales, administrativos, fiscales o contables, por lo tanto se procede a su eliminación, debido a que su información se encuentra consolidada en la subserie Libros Contables Mayor, Proceso que se llevara a cabo en el Archivo Central una vez vencido su tiempo de retención; bajo la dirección del profesional encargado, dejando constancia mediante Inventario y Acta de Eliminación aprobada por el Comité Institucional de Gestión y Desempeño, el visto bueno del Jefe de la Oficina Productora, socialización a Bienestar Social de la Gobernación, la publicación en la página web y posterior destrucción del soporte original, mediante el procedimiento de borrado seguro implementado para expedientes objeto.\n\nSistema Integrado de Información Administrativa y Financiera, SIIAF.\n\nNormatividad: Constitución Política de Colombia, 1991. Artículos 268, 354.\n Ley 734 de 2002, código único disciplinario. Artículos 34, 35 y 48.\nLey 962 de 2005.Por la cual se dictan disposiciones sobre racionalización de trámites y procedimientos administrativos de los organismos y entidades del Estado y de los particulares que ejercen funciones públicas o prestan servicios. Art 28"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE TESORERIA",null,null,null,null,"Comprobantes Contables de Ingresos","Csv, Xlsx,Pdf"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE TESORERIA",null,"CONCILIACIONES BANCARIAS","CONCILIACIONES BANCARIAS","1053.10","CONCILIACIONES BANCARIAS",null,null,2,-8,null,"X",null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año (s) en el AG y 8 año (s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y finalización de su trámite con el análisis de resultados realizado los asientos contable realizado al cierre de la misma vigencia, ésta subserie pierde sus valores, jurídicos, legales, administrativos, fiscales o contables, por lo tanto se procede a su eliminación, debido a que la información contenidas en el expediente conciliaciones bancarias se encuentra consolidada en los libros contables, Proceso que se llevara a cabo en el Archivo Central una vez vencido su tiempo de retención; bajo la dirección del profesional encargado, dejando constancia mediante Inventario y Acta de Eliminación aprobada por el Comité Institucional de Gestión y Desempeño, el visto bueno del Jefe de la Oficina Productora, socialización a Bienestar Social de la Gobernación, la publicación en la página web y posterior destrucción del soporte original, mediante el procedimiento de borrado seguro implementado para expedientes objeto.\n\nSistema Integrado de Información Administrativa y Financiera, SIIAF.\n\nNormatividad: Ley 962 de 2005, Por la cual se dictan disposiciones sobre racionalización de trámites y procedimientos administrativos de los organismos y entidades del Estado y de los particulares que ejercen funciones públicas o prestan servicios. Art 28\nResolución 119 de 2006 Por la cual se adopta el Modelo Estándar de Procedimientos para la Sostenibilidad del Sistema de Contabilidad Pública. \nResolución 357 de, 2008. Por la cual se adopta el procedimiento de control interno contable y de reporte del informe anual de evaluación a la Contaduría General de la Nación. "]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE TESORERIA",null,null,null,null,"Cuentas Bancarias","Csv, Xlsx,Pdf"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE TESORERIA",null,null,null,null,"Conciliación Bancaria","Csv, Xlsx,Pdf"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE TESORERIA",null,null,null,null,"Libro de bancos","Csv, Xlsx,Pdf"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE TESORERIA",null,null,null,null,"Extracto bancario","Csv, Xlsx,Pdf"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE TESORERIA",null,null,null,null,"Análisis de resultado","Csv, Xlsx,Pdf"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE TESORERIA",null,"INFORMES",null,"1053.21","INFORMES"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE TESORERIA",null,"INFORMES","Informes de Gestión","1053.21.8","Informes de Gestión",null,null,1,-1,null,"X",null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 1 año(s) en el AG y 1 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite con el último informe de gestión generado al cierre de la misma vigencia, ésta subserie pierde sus valores, administrativos, por lo tanto se procede a su eliminación, debido que su información se consolidan en el informe de gestión de la Oficina Asesora de Planeación, como resultado de la Gestión adelantada por las oficinas en cumplimiento de las metas trazadas en el plan de desarrollo departamental, su elaboración se da al inicio del año y se cierra al final de la misma vigencia. Proceso que se llevara a cabo en el Archivo Central una vez vencido su tiempo de retención; bajo la dirección del profesional encargado, dejando constancia mediante Inventario y Acta de Eliminación aprobada por el Comité Institucional de Gestión y Desempeño, el visto bueno del Jefe de la Oficina Productora, socialización a Bienestar Social de la Gobernación, la publicación en la página web y posterior destrucción del soporte original, mediante el procedimiento picado implementado para expedientes objeto.\n\n Sistema de Gestión Documental Electrónico de Archivo SGDEA CONTROL DOC.. "]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE TESORERIA",null,null,null,null,"Informe de gestión","Papel"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE TESORERIA",null,"Notas Débitos y Créditos ","Notas Débitos y Créditos ","1053.29","Notas Débitos y Créditos ",null,null,2,-8,null,"X",null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 8 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite con el último registro de nota debito y/o crédito registrado por movimientos de traslados de fondos y pagos de responsabilidades financieras realizadas al cierre de cada movimiento, ésta subserie pierde sus valores, jurídicos, legales, administrativos, fiscales o contables, por lo tanto se procede a su eliminación, debido a que el expediente notas débitos y créditos reflejan información sobre el cada movimientos los cuales quedan registrados en los asientos contables de cada periodo, Proceso que se llevara a cabo en el Archivo Central una vez vencido su tiempo de retención; bajo la dirección del profesional encargado, dejando constancia mediante Inventario y Acta de Eliminación aprobada por el Comité Institucional de Gestión y Desempeño, el visto bueno del Jefe de la Oficina Productora, socialización a Bienestar Social de la Gobernación, la publicación en la página web y posterior destrucción del soporte original, mediante el procedimiento de borrado seguro implementado para expedientes objeto.\n\nSistema Integrado de Información Administrativa y Financiera, SIIAF.\n\nNormatividad: Ley 962 de 2005, Por la cual se dictan disposiciones sobre racionalización de trámites y procedimientos administrativos de los organismos y entidades del Estado y de los particulares que ejercen funciones públicas o prestan servicios públicos. Art: 28.\nDecreto 1625 de 2011, \"Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario en Materia Tributaria\".Art: 1.6.1.13.2.5\nOrdenanza 0000066 de 28 de diciembre de 2012, por medio de la cual se expide el Estatuto de Rentas del Departamento del Cesar.\nDecreto no. 000164 del 25 de julio de 2013, “por medio del cual se reglamentan algunos aspectos de la "]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE TESORERIA",null,null,null,null,"Extractos bancarios","Csv, Xlsx,Pdf"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE TESORERIA",null,null,null,null,"Reporte del Banco","Csv, Xlsx,Pdf"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE TESORERIA",null,null,null,null,"Orden de Traslado","Csv, Xlsx,Pdf"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE TESORERIA",null,null,null,null,"Resolución del Ministerio de Protección Social","Csv, Xlsx,Pdf"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE TESORERIA",null,null,null,null,"Autorizaciones","Csv, Xlsx,Pdf"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE TESORERIA",null,null,null,null,"Notas Débitos y Créditos ","Csv, Xlsx,Pdf"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE TESORERIA",null,"PROGRAMAS",null,"1053.33","PROGRAMAS"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE TESORERIA",null,"PROGRAMAS","Programas Anuales de Caja - PAC","1053.33.2","Programas Anual Mensualizado de Caja - PAC",null,null,2,8,null,"X",null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 8 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite con el informe final programa anual mensualizado de caja PAC producida al cierre de la misma vigencia, ésta subserie pierde sus valores, jurídicos, legales, administrativos, fiscales o contables, por lo tanto se procede a su eliminación, debido a que sus movimientos mes a mes de los gastos, en relación con los pagos proyectados mensualmente se encuentra consolidada en los estados financieros de la entidad, Proceso que se llevara a cabo en el Archivo Central una vez vencido su tiempo de retención; bajo la dirección del profesional encargado, dejando constancia mediante Inventario y Acta de Eliminación aprobada por el Comité Institucional de Gestión y Desempeño, el visto bueno del Jefe de la Oficina Productora, socialización a Bienestar Social de la Gobernación, la publicación en la página web y posterior destrucción del soporte original, mediante el procedimiento picado implementado para expedientes objeto.\n\nNormatividad: Decreto 111 del 1996. Por la cual se introducen algunas modificaciones a la Ley 38 de 1989, Orgánica de Presupuesto Art. 67.\nLey 962 de 2005, Por la cual se dictan disposiciones sobre racionalización de trámites y procedimientos administrativos de los organismos y entidades del Estado y de los particulares que ejercen funciones públicas o prestan servicios. Art 28\nDecreto 359 de 1995. Por el cual se reglamenta la Ley 179 de 1994."]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE TESORERIA",null,null,null,null,"Programa Anual Mensualizado de Caja - PAC","Papel"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE TESORERIA",null,null,null,null,"Acta de comité de PAC","Papel"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE TESORERIA",null,null,null,null,"Informe final Programas Anual Mensualizado de Caja - PAC","Papel"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE RENTAS",null,"ACTAS",null,"1054.2","ACTAS"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE RENTAS",null,"ACTAS","Actas Comité Departamental de Lucha Contra el Contrabando, Comercio Ilícito y Evasión de Licores, Cerveza y Cigarrillo en el Departamento del Cesar","1054.2.25","Actas Comité Departamental de Lucha Contra el Contrabando, Comercio Ilícito y Evasión de Licores, Cerveza y Cigarrillo en el Departamento del Cesar",null,null,2,18,"X",null,null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 18 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite con la última acta producida al cierre de la misma vigencia, está subserie desarrolla valores permanentes, debido a que el expediente Actas Comité Departamental de Lucha Contra el Contrabando, Comercio Ilícito y Evasión de Licores, Cerveza y Cigarrillo en el Departamento del Cesar, testimonian información sobre las actuaciones administrativas ejecutadas por el departamento para el control contra el contrabando y evasión de impuesto en el Departamento del Cesar, por lo tanto se procede a su conservación total, bajo la regulación de la Circular 003 de 2015 AGN. Expediente que se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura, la ciencia y la investigación.\n\nNormatividad: Ley 1762 de 2015, \"Por medio de la cual se adoptan instrumentos para prevenir, controlar y sancionar el contrabando, el lavado de activos y la evasión fiscal.\"\nLey 1816 de 2016, por la cual se fija el régimen propio del monopolio rentístico de licores destilados, se modifica el impuesto al consumo de licores, vinos, aperitivos y similares, y se dictan otras disposiciones. \ndecreto 000040 de 2019, \" por medio del cual se crea el Comité Departamental de Lucha Contra el Contrabando, Comercio Ilícito y Evasión de Licores, Cerveza y Cigarrillo en el Departamento del Cesar\"."]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE RENTAS",null,null,null,null,"Oficio de convocatoria a comité de contra el contrabando, comercio ilícito y evasión de licores, cerveza y cigarrillo","Papel"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE RENTAS",null,null,null,null,"Acta Comité de Lucha Contra el Contrabando, Comercio Ilícito y Evasión de Licores, Cerveza y Cigarrillo","Papel"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE RENTAS",null,null,null,null,"Planilla control de asistencia","Papel"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE RENTAS",null,"CIRCULARES",null,"1054.6","CIRCULARES"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE RENTAS",null,"CIRCULARES","Circulares Informativas","1054.6.1","Circulares Informativas",null,null,2,-3,null,"X",null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 3 años en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite con la última circular informativa producida al cierre de la misma vigencia, ésta subserie pierde su valor jurídicos, legales, administrativos, fiscales o contables, por ser documentos de carácter informativo, por lo tanto se procede a su eliminación. Proceso que se llevara a cabo en el Archivo Central una vez vencido su tiempo de retención; bajo la dirección del profesional encargado, dejando constancia mediante Inventario y Acta de Eliminación aprobada por el Comité Institucional de Gestión y Desempeño, el visto bueno del Jefe de la Oficina Productora, socialización a Bienestar Social de la Gobernación, la publicación en la página web y posterior destrucción del soporte original, mediante el procedimiento picado implementado para expedientes objeto.\n\nSistema de Gestión Documental Electrónico de Archivo SGDEA CONTROL DOC.\n"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE RENTAS",null,null,null,null,"Circulares Informativas","Papel"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE RENTAS",null,"CONTRATOS",null,"1054.13","CONTRATOS"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE RENTAS",null,"CONTRATOS","Contratos de Arrendamiento ","1054.13.1","Contratos de Arrendamiento ",null,null,2,18.100000000000001,null,null,"x","X","Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 18 año(s) en el AC, contados a partir de la expedición del acta de liquidación y la finalización de su trámite con el acta de inicio firmada, ésta subserie desarrolla valores secundarios, por lo tanto, se procede a seleccionar una muestra representativa expresada en (%), mediante un sistema de muestreo sistemático, aplicado a cada 1 año de producción documental, sobre Contratos que fundamenten el valor asignado al contenido informativo del expediente, que privilegie los contratos relacionados directamente con el cumplimiento de los componentes del Plan de Desarrollo departamental, de igual manera se deben seleccionar los contratos relacionados directamente con la misión de la Gobernación, que hayan impactado en sus transformaciones orgánicas y funcionales, en la ejecución de planes estratégicos, en el desarrollo de programas institucionales, en la innovación de programas sociales, sobre aquellos que evidencien el mejoramiento de la auto sostenibilidad financiera, los que demuestren aportes significativos al sostenimiento Institucional, los que denoten Impacto en el fortalecimiento de la Gestión de Talento Humano, contratos relacionados con construcción, adecuación y renovación de instalaciones que soportan las áreas misionales y administrativas que denoten impacto directo la prestación de servicios misionales, debido a que los Contratos de Arrendamientos, testimonian información sobre la toma temporal y uso de un bien, equipos y/o maquinarias a cambio de una renta para el desarrollo y ejecución de los diversos programas implementados para el fortalecimiento y desarrollo de la Gestión Tributaria en el departamento, conforme lo establecido en el Estatuto de Rentas del Departamento del Cesar y como cumplimiento de objetivos establecidos el Plan de Desarrollo Departamental, porcentaje que resulta de la aplicación de la formula cualitativa, dado que el valor informativo de esta subserie varía mucho dentro de la población y por lo tanto algunos elementos tienen mayor valor aplicado a otros. Consúltese memoria descriptiva literal 4.9.3.1.1 al 4.9.3.1.1.2, el procedimiento de selección se realizará en el Archivo Central una vez vencido su tiempo de retención, bajo la aprobación del Comité Institucional de Gestión y Desempeño en la Administración Departamental, el jefe o delegado de la oficina productora e interesados; dejando constancia mediante Inventario y Acta de aprobación. La documentación que resulte de éste proceso se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura, la ciencia y la investigación.\n\nReproducción Técnica: será realizada una vez culminada su transferencia primaria con el fin de facilitar su consulta; mediante el proceso de digitalización en formato PDF/A o el que establezca la Gobernación del Cesar, en razón de la actualización tecnológica de sus equipos. Consúltese memoria descriptiva, literal 4.10, previendo siempre su migración a otros sistemas que garanticen su visualización y mantenimiento preventivo  para su preservación a largo plazo.\n\nSistemas de Gestión documental, SIAOBSERVA, SIRCC II, SECOP II.\n\nNormativa: Ley 80 de 1993 \"Por la cual se expide el Estatuto General de Contratación de la Administración Pública\" Artículos 32-55 .\nLey 734 de 2002 código único disciplinario, Artículo 53.\nLey 1150 de 2007 \" Por medio de la cual se introducen medidas para la eficiencia y la transparencia\"\nDecreto 1510 de 2013 \"Por el cual se reglamenta el sistema de compras y contratación pública”\nDecreto 1082 de 2015. Por medio del cual se expide el decreto único reglamentario del sector administrativo de planeación nacional.\nOrdenanza 0000066 de 28 de diciembre de 2012, por medio de la cual se expide el Estatuto de Rentas del Departamento del Cesar. Capítulo II, Art:418\nDecreto no. 000164 del 25 de julio de 2013, “por medio del cual se reglamentan algunos aspectos de la Ordenanza no. 00066 del 28 de diciembre de 2012, se expide el nuevo reglamento interno de cartera del Departamento del Cesar.\nDecreto 000124 de 2013 \"Por el cual se adopta el Manual de Contratación del Departamento\"","cualitativo"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE RENTAS",null,null,null,null,"Proyecto viabilizado – documento + certificado de viabilización.","Papel"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE RENTAS",null,null,null,null,"Certificado de priorización.","Papel"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE RENTAS",null,null,null,null,"Estudios previos – revisado, aprobado, firmado.","Papel"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE RENTAS",null,null,null,null,"Avalúo del Instituto Geográfico Agustín Codazzi o de cualquier otra persona natural o jurídica de carácter privado, que se encuentre registrada en el Registro Nacional de Evaluadores","Papel"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE RENTAS",null,null,null,null,"Certificado de disponibilidad presupuestal.","Papel"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE RENTAS",null,null,null,null,"Acto administrativo justificación de Contratación Directa","Papel"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE RENTAS",null,null,null,null,"Solicitud de propuesta","Papel"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE RENTAS",null,null,null,null,"Propuesta","Papel"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE RENTAS",null,null,null,null,"Certificado de existencia y representación legal","Papel"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE RENTAS",null,null,null,null,"Acreditación para celebración del contrato en caso de poseedor, una sucesión o un tercero, Poder legalmente otorgado por el propietario del inmueble para suscribir el respectivo contrato. Si el inmueble se encuentra consignado en una agencia de finca raíz, contrato de mandato","Papel"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE RENTAS",null,null,null,null,"Cedula de ciudadanía del contratista / representante legal","Papel"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE RENTAS",null,null,null,null,"Registro único tributario RUT","Papel"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE RENTAS",null,null,null,null,"Copia de escritura pública de adquisición del inmueble","Papel"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE RENTAS",null,null,null,null,"Certificado de matrícula inmobiliaria certificado de libertad), con fecha de expedición no superior a dos 2 meses","Papel"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE RENTAS",null,null,null,null,"Certificado inexistencia de antecedentes fiscales Contraloría persona jurídica y representante legal","Papel"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE RENTAS",null,null,null,null,"Certificado inexistencia de antecedentes penales DAS","Papel"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE RENTAS",null,null,null,null,"Seguridad social – planilla única.","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE RENTAS",null,null,null,null,"Oficio de solicitud proceso de contratación","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE RENTAS",null,null,null,null,"Concepto jurídico – revisado, aprobado.","Papel"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE RENTAS",null,null,null,null,"Contrato firmado – revisado, aprobado. ","Papel"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE RENTAS",null,null,null,null,"oficio de solicitud de registro presupuestal RP","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE RENTAS",null,null,null,null,"Registro presupuestal","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE RENTAS",null,null,null,null,"Designación de supervisión recibida","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE RENTAS",null,null,null,null,"Pago derechos de publicación","Papel"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE RENTAS",null,null,null,null,"Pago de impuestos y certificados de paz y salvo","Papel"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE RENTAS",null,null,null,null,"Garantías aprobadas","Papel"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE RENTAS",null,null,null,null,"Acta de inicio","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE RENTAS",null,null,null,null,"Plan de inversión de anticipo sea el caso","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE RENTAS",null,null,null,null,"Informes de supervisión","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE RENTAS",null,null,null,null,"Actas de recibo parcial","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE RENTAS",null,null,null,null,"Otras actas","Papel"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE RENTAS",null,null,null,null,"Acta de recibo final","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE RENTAS",null,null,null,null,"Acta de liquidación y terminación","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE RENTAS",null,null,null,null,"Solicitudes, Respuestas y/o Comunicaciones relacionadas con cada expediente contrato de arrendamiento","Papel"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE RENTAS",null,"CONTRATOS","Contratos de Compraventa","1054.13.4","Contratos de Compraventa",null,null,2,18.100000000000001,null,null,"x","X","Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 18 año(s) en el AC, contados a partir de la expedición del acta de liquidación y la finalización de su trámite con la acta de inicio firmada, ésta subserie desarrolla valores secundarios, por lo tanto, se procede a seleccionar una muestra representativa expresada en (%), mediante un sistema de muestreo sistemático, aplicado a cada 1 año de producción documental, sobre Contratos que fundamenten el valor asignado al contenido informativo del expediente, que privilegie los contratos relacionados directamente con el cumplimiento de los componentes del Plan de Desarrollo departamental, de igual manera se deben seleccionar los contratos relacionados directamente con la misión de la Gobernación, que hayan impactado en sus transformaciones orgánicas y funcionales, en la ejecución de planes estratégicos, en el desarrollo de programas institucionales, en la innovación de programas sociales, sobre aquellos que evidencien el mejoramiento de la auto sostenibilidad financiera, los que demuestren aportes significativos al sostenimiento Institucional, los que denoten Impacto en el fortalecimiento de la Gestión de Talento Humano, contratos relacionados con construcción, adecuación y renovación de instalaciones que soportan las áreas misionales y administrativas que denoten impacto directo la prestación de servicios misionales, debido a que los Contratos de Compraventa, testimonian información sobre la adquisición o venta de bienes o servicios que permite desarrollar y ejecutar los diversos programas implementados para el fortalecimiento y desarrollo de la Gestión Tributaria en el departamento, conforme lo establecido en el Estatuto de Rentas del Departamento del Cesar y como cumplimiento de objetivos establecidos en el Plan de Desarrollo Departamental; porcentaje que resulta de la aplicación de la formula cualitativa, dado que el valor informativo de esta subserie varía mucho dentro de la población y por lo tanto algunos elementos tienen mayor valor aplicado a otros. Consúltese memoria descriptiva literal 4.9.3.1.1 al 4.9.3.1.1.2, el procedimiento de selección se realizará en el Archivo Central una vez vencido su tiempo de retención, bajo la aprobación del Comité Institucional de Gestión y Desempeño en la Administración Departamental, el jefe o delegado de la oficina productora e interesados; dejando constancia mediante Inventario y Acta de aprobación. La documentación que resulte de éste proceso se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura, la ciencia y la investigación.\n\nReproducción Técnica: será realizada una vez culminada su transferencia primaria con el fin de facilitar su consulta; mediante el proceso de digitalización en formato PDF/A o el que establezca la Gobernación del Cesar, en razón de la actualización tecnológica de sus equipos. Consúltese memoria descriptiva, literal 4.10, previendo siempre su migración a otros sistemas que garanticen su visualización y mantenimiento preventivo  para su preservación a largo plazo.\n\n Sistemas de Gestión documental, SIAOBSERVA, SIRCC II, SECOPII.\n\nNormativa: Ley 80 de 1993 \"Por la cual se expide el Estatuto General de Contratación de la Administración Pública\" Artículos 32-55 .\nLey 734 de 2002 código único disciplinario, Artículo 53.\nLey 1150 de 2007 \" Por medio de la cual se introducen medidas para la eficiencia y la transparencia\"\nDecreto 1510 de 2013 \"Por el cual se reglamenta el sistema de compras y contratación pública”\nDecreto 1082 de 2015. Por medio del cual se expide el decreto único reglamentario del sector administrativo de planeación nacional.\nOrdenanza 0000066 de 28 de diciembre de 2012, por medio de la cual se expide el Estatuto de Rentas del Departamento del Cesar. Capítulo II, Art:418\nDecreto no. 000164 del 25 de julio de 2013, “por medio del cual se reglamentan algunos aspectos de la Ordenanza no. 00066 del 28 de diciembre de 2012, se expide el nuevo reglamento interno de cartera del Departamento del Cesar.\nDecreto 000124 de 2013 \"Por el cual se adopta el Manual de Contratación del Departamento\"","cualitativo"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE RENTAS",null,null,null,null,"Proyecto viabilizado - documento + certificado de viabilización","Papel"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE RENTAS",null,null,null,null,"Certificado de priorización","Papel"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE RENTAS",null,null,null,null,"Estudios previos-revisados, aprobados, firmados","Papel"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE RENTAS",null,null,null,null,"Presupuesto oficial","Papel"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE RENTAS",null,null,null,null,"Requerimientos técnicos-revisados, aprobados","Papel"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE RENTAS",null,null,null,null,"Certificado de disponibilidad presupuestal","Papel"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE RENTAS",null,null,null,null,"Proyecto de pre pliegos","Papel"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE RENTAS",null,null,null,null,"Convocatoria pública","Papel"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE RENTAS",null,null,null,null,"Observaciones a prepliegos","Papel"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE RENTAS",null,null,null,null,"Respuesta a observaciones a prepliegos","Papel"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE RENTAS",null,null,null,null,"Pliegos definitivos","Papel"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE RENTAS",null,null,null,null,"Acto administrativo de apertura","Papel"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE RENTAS",null,null,null,null,"Manifestación de interés","Papel"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE RENTAS",null,null,null,null,"Certificados de visita a lugar de ejecución del contrato","Papel"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE RENTAS",null,null,null,null,"Observaciones a solicitudes de aclaración a los pliegos definitivos","Papel"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE RENTAS",null,null,null,null,"Respuesta a observaciones a solicitudes de adendas","Papel"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE RENTAS",null,null,null,null,"Constancias de ofertas recibidas, acta de designación comité evaluador","Papel"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE RENTAS",null,null,null,null,"Propuesta","Papel"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE RENTAS",null,null,null,null,"Certificado de existencia y representación","Papel"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE RENTAS",null,null,null,null,"Documento constitución de unión temporal o autorización para contratar","Papel"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE RENTAS",null,null,null,null,"Cedula de ciudadanía del contratista/representante legal","Papel"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE RENTAS",null,null,null,null,"Registro único tributario RUT","Papel"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE RENTAS",null,null,null,null,"Registro único de proponentes RUP","Papel"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE RENTAS",null,null,null,null,"Certificado de inexistencia de antecedentes fiscales, persona jurídica y representante legal","Papel"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE RENTAS",null,null,null,null,"Certificado inexistencia de antecedentes","Papel"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE RENTAS",null,null,null,null,"Seguridad social -planilla única","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE RENTAS",null,null,null,null,"Registro de verificación y cumplimiento de requisitos de evaluación","Papel"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE RENTAS",null,null,null,null,"Formato con ofrecimiento económico","Papel"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE RENTAS",null,null,null,null,"Póliza de seriedad de oferta y comprobante de pago","Papel"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE RENTAS",null,null,null,null,"Informe de evaluación","Papel"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE RENTAS",null,null,null,null,"Observaciones al informe de evaluación","Papel"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE RENTAS",null,null,null,null,"Respuesta a observaciones al informe de evaluación","Papel"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE RENTAS",null,null,null,null,"Oficio de solicitud proceso de contratación","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE RENTAS",null,null,null,null,"Acto de adjudicación","Papel"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE RENTAS",null,null,null,null,"Concepto jurídico- revisado, aprobado","Papel"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE RENTAS",null,null,null,null,"Contrato firmado","Papel"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE RENTAS",null,null,null,null,"Oficio de solicitud de registro presupuestal RP","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE RENTAS",null,null,null,null,"Registro presupuestal","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE RENTAS",null,null,null,null,"Designación de supervisión ","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE RENTAS",null,null,null,null,"Pago de Impuestos","Papel"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE RENTAS",null,null,null,null,"Certificados de paz y salvo Contraloría","Papel"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE RENTAS",null,null,null,null,"Garantías aprobadas","Papel"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE RENTAS",null,null,null,null,"Acta de inicio","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE RENTAS",null,null,null,null,"Plan de inversión de anticipo sea el caso","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE RENTAS",null,null,null,null,"Informes de Interventoría /supervisión","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE RENTAS",null,null,null,null,"Actas de recibo parcial","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE RENTAS",null,null,null,null,"Informes de Interventoría /supervisión","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE RENTAS",null,null,null,null,"Otras actas","Papel"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE RENTAS",null,null,null,null,"Actas de recibo final","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE RENTAS",null,null,null,null,"Garantías estabilidad y/o calidad actualizada con acta de recibo final","Papel"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE RENTAS",null,null,null,null,"Acta de liquidación y terminación","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE RENTAS",null,null,null,null,"Solicitudes, Respuestas y/o Comunicaciones relacionadas con cada expediente contrato de compraventa","Papel"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE RENTAS",null,"CONTRATOS","Contratos de Prestación de Servicios","1054.13.8","Contratos de Prestación de Servicios",null,null,2,18.100000000000001,null,null,"x","X","Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 18 año(s) en el AC, contados a partir de la expedición del acta de liquidación y la finalización de su trámite con el acta de inicio firmada, ésta subserie desarrolla valores secundarios, por lo tanto, se procede a seleccionar una muestra representativa expresada en (%), mediante un sistema de muestreo cuantitativo, aplicado a cada 1 año de producción documental, debido a que los Contratos de Prestación de Servicios, testimonian información sobre la contratación suscrita con personas naturales o jurídicas con el objeto de realizar actividades relacionadas con la administración o funcionamiento, celebrada para el desarrollo y ejecución de los diversos programas implementados para el fortalecimiento y desarrollo de la Gestión Tributaria en el departamento, conforme lo establecido en el Estatuto de Rentas del Departamento del Cesar y como cumplimiento de objetivos establecidos el Plan de Desarrollo Departamental, porcentaje que resulta de la aplicación de la formula aleatoria simple, dado que en la producción documental de esta subserie el contenido informativo tiene el mismo valor dentro de toda población donde cualquiera que se escoja tiene el mismo valor informativo. Consúltese memoria descriptiva literal 4.9.3.1.2, el procedimiento de selección se aplicará en el Archivo Central una vez vencido su tiempo de retención, bajo la aprobación del Comité Institucional de Gestión y Desempeño en la Administración Departamental, el jefe o delegado de la oficina productora e interesados; dejando constancia mediante Inventario y Acta de aprobación. La documentación que resulte de éste proceso se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura, la ciencia y la investigación.\n\nReproducción Técnica: será realizada una vez culminada su transferencia primaria con el fin de facilitar su consulta; mediante el proceso de digitalización en formato PDF/A o el que establezca la Gobernación del Cesar, en razón de la actualización tecnológica de sus equipos. Consúltese memoria descriptiva, literal 4.10, previendo siempre su migración a otros sistemas que garanticen su visualización  y mantenimiento preventivo  para su preservación a largo plazo.\n\nSistemas de Gestión Documental, SIAOBSERVA, SIRCC II, SECOP II.\n\nNormatividad: Ley 80 de 1993 \"Por la cual se expide el Estatuto General de Contratación de la Administración Pública\" Art: 32-55.\n Ley 1150 de 2007, Por medio de la cual se introducen medidas para la eficiencia y la transparencia,\n Decreto 1510 de 2013 \"por el cual se reglamenta el sistema de compras y contratación pública\". \nCódigo Civil Artículo 1495.\nDecreto 1082 de 2015. Por medio del cual se expide el decreto único reglamentario del sector administrativo de planeación nacional.\nOrdenanza 0000066 de 28 de diciembre de 2012, por medio de la cual se expide el Estatuto de Rentas del Departamento del Cesar. Capítulo II, Art:418\nDecreto. 000164 del 25 de julio de 2013, “por medio del cual se reglamentan algunos aspectos de la Ordenanza 00066 del 28 de diciembre de 2012, se expide el nuevo reglamento interno de cartera del Departamento del Cesar.\nDecreto 000124 de 2013 \"Por el cual se adopta el Manual de Contratación del Departamento\"","cuantitativo"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE RENTAS",null,null,null,null,"Proyecto viabilizado – documento + certificado de viabilización. Si aplica.","Papel"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE RENTAS",null,null,null,null,"Certificado de priorización.","Papel"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE RENTAS",null,null,null,null,"Estudios previos – revisado, aprobado, firmado.","Papel"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE RENTAS",null,null,null,null,"Certificado de insuficiencia de personal en planta","Papel"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE RENTAS",null,null,null,null,"Certificado de disponibilidad presupuestal.","Papel"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE RENTAS",null,null,null,null,"Acto administrativo justificación de Contratación Directa","Papel"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE RENTAS",null,null,null,null,"Solicitud de propuesta","Papel"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE RENTAS",null,null,null,null,"Propuesta","Papel"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE RENTAS",null,null,null,null,"Certificado de existencia y representación legal","Papel"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE RENTAS",null,null,null,null,"Documento constitución de unión temporal o consorcio","Papel"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE RENTAS",null,null,null,null,"Autorización para contratar","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE RENTAS",null,null,null,null,"Cedula de ciudadanía del contratista / representante legal","Papel"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE RENTAS",null,null,null,null,"Registro único tributario RUT","Papel"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE RENTAS",null,null,null,null,"Formato Único de Hoja de Vida Diligenciado","Papel"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE RENTAS",null,null,null,null,"Formulario Único Declaración Juramentada de Bienes y Rentas y Actividad Económica Privada Persona Natural","Papel"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE RENTAS",null,null,null,null,"Fotocopia de Diplomas de estudios","Papel"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE RENTAS",null,null,null,null,"Fotocopia de Tarjeta/Matrícula Profesional","Papel"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE RENTAS",null,null,null,null,"Certificaciones de Experiencia Laboral","Papel"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE RENTAS",null,null,null,null,"Certificado inexistencia de antecedentes disciplinarios Procuraduría, representante legal","Papel"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE RENTAS",null,null,null,null,"Certificado inexistencia de antecedentes fiscales Contraloría, persona jurídica y representante legal","Papel"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE RENTAS",null,null,null,null,"Fotocopia de Libreta Militar menor de 50 años","Papel"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE RENTAS",null,null,null,null,"Seguridad social – planilla única.","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE RENTAS",null,null,null,null,"Certificado de Idoneidad","Papel"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE RENTAS",null,null,null,null,"Oficio de solicitud proceso de contratación","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE RENTAS",null,null,null,null,"Concepto jurídico – revisado, aprobado.","Papel"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE RENTAS",null,null,null,null,"Contrato firmado – revisado, aprobado. ","Papel"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE RENTAS",null,null,null,null,"Oficio de solicitud de registro presupuestal RP","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE RENTAS",null,null,null,null,"Registro presupuestal","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE RENTAS",null,null,null,null,"Designación de supervisión recibida","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE RENTAS",null,null,null,null,"Pago derechos de publicación","Papel"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE RENTAS",null,null,null,null,"Pago de impuestos y certificados de paz y salvo","Papel"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE RENTAS",null,null,null,null,"Garantías aprobadas","Papel"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE RENTAS",null,null,null,null,"Acta de inicio","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE RENTAS",null,null,null,null,"Plan de inversión de anticipo sea el caso","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE RENTAS",null,null,null,null,"Informes de supervisión","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE RENTAS",null,null,null,null,"Actas de recibo parcial","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE RENTAS",null,null,null,null,"Otras actas","Papel"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE RENTAS",null,null,null,null,"Acta de recibo final","Papel\npdf"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE RENTAS",null,null,null,null,"Acta de liquidación y terminación","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE RENTAS",null,null,null,null,"Solicitudes, Respuestas y/o Comunicaciones relacionadas con cada expediente contrato de prestación de servicio","Papel"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE RENTAS",null,"CONTRATOS","Contratos de Suministros","1054.13.9","Contratos de Suministros",null,null,2,18.100000000000001,null,null,"x","X","Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 18 año(s) en el AC, contados a partir de la expedición del acta de liquidación y la finalización de su trámite con el acta de inicio firmada, ésta subserie desarrolla valores secundarios, por lo tanto, se procede a seleccionar una muestra representativa expresada en (%), mediante un sistema de muestreo sistemático, aplicado a cada 1 año de producción documental, sobre Contratos que fundamenten el valor asignado al contenido informativo del expediente, que privilegie los contratos relacionados directamente con el cumplimiento de los componentes del Plan de Desarrollo departamental, de igual manera se deben seleccionar los contratos relacionados directamente con la misión de la Gobernación, que hayan impactado en sus transformaciones orgánicas y funcionales, en la ejecución de planes estratégicos, en el desarrollo de programas institucionales, en la innovación de programas sociales, sobre aquellos que evidencien el mejoramiento de la auto sostenibilidad financiera, los que demuestren aportes significativos al sostenimiento Institucional, los que denoten Impacto en el fortalecimiento de la Gestión de Talento Humano, contratos relacionados con construcción, adecuación y renovación de instalaciones que soportan las áreas misionales y administrativas que denoten impacto directo la prestación de servicios misionales, debido a que los Contratos de Suministros, evidencian información sobre la adquisición de suministro o servicio que permiten el desarrollo y ejecución de los diversos programas implementados para el fortalecimiento y desarrollo de la Gestión Tributaria en el departamento, conforme a lo establecido en el Estatuto de Rentas del Departamento y como cumplimiento de objetivos establecidos el Plan de Desarrollo Departamental, porcentaje que resulta de la aplicación de la formula cualitativa, dado que el valor informativo de esta subserie varía mucho dentro de la población y por lo tanto algunos elementos tienen mayor valor aplicado a otros. Consúltese memoria descriptiva literal 4.9.3.1.1 al 4.9.3.1.1.2, el procedimiento de selección se realizará en el Archivo Central una vez vencido su tiempo de retención, bajo la aprobación del Comité Institucional de Gestión y Desempeño en la Administración Departamental, el jefe o delegado de la oficina productora e interesados; dejando constancia mediante Inventario y Acta de aprobación. La documentación que resulte de éste proceso se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura, la ciencia y la investigación.\n\nReproducción Técnica: será realizada una vez culminada su transferencia primaria con el fin de facilitar su consulta; mediante el proceso de digitalización en formato PDF/A o el que establezca la Gobernación del Cesar, en razón de la actualización tecnológica de sus equipos. Consúltese memoria descriptiva, literal 4.10, previendo siempre su migración a otros sistemas que garanticen su visualización  y mantenimiento preventivo  para su preservación a largo plazo.\n\nSistemas de Gestión documental, SIAOBSERVA, SIRCC II, SECOP II.\n\nNormatividad: Ley 80 de 1993 \"Por la cual se expide el Estatuto General de Contratación de la Administración Pública\"Art: 32-55\n Ley 1150 de 2007, Por medio de la cual se introducen medidas para la eficiencia y la transparencia,\nDecreto 410 de 1971.“Por el cual se expide el Código de Comercio” Art968\n Decreto 1510 de 2013 \"por el cual se reglamenta el sistema de compras y contratación pública\". \nCódigo Civil Artículo 1495. \nDecreto 1082 de 2015. Por medio del cual se expide el decreto único reglamentario del sector administrativo de planeación nacional.\nOrdenanza 0000066 de 28 de diciembre de 2012, por medio de la cual se expide el Estatuto de Rentas del Departamento del Cesar. Capítulo II, Art:418\nDecreto no. 000164 del 25 de julio de 2013, “por medio del cual se reglamentan algunos aspectos de la Ordenanza no. 00066 del 28 de diciembre de 2012, se expide el nuevo reglamento interno de cartera del Departamento del Cesar.\nDecreto 000124 de 2013 \"Por el cual se adopta el Manual de Contratación del Departamento\"","cualitativo"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE RENTAS",null,null,null,null,"Proyecto viabilizado – documento + certificado de viabilización.","Papel"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE RENTAS",null,null,null,null,"Certificado de priorización.","Papel"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE RENTAS",null,null,null,null,"Estudios previos – revisado, aprobado, firmado.","Papel"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE RENTAS",null,null,null,null,"Presupuesto oficial.","Papel"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE RENTAS",null,null,null,null,"Requerimientos técnicos – revisado, aprobado.","Papel"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE RENTAS",null,null,null,null,"Certificado de disponibilidad presupuestal.","Papel"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE RENTAS",null,null,null,null,"Proyecto de pliegos","Papel"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE RENTAS",null,null,null,null,"Convocatoria pública","Papel"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE RENTAS",null,null,null,null,"Observaciones a prepliegos","Papel"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE RENTAS",null,null,null,null,"Respuesta a observaciones a prepliegos","Papel"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE RENTAS",null,null,null,null,"Adendas","Papel"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE RENTAS",null,null,null,null,"Pliegos definitivos","Papel"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE RENTAS",null,null,null,null,"Acto administrativo de apertura","Papel"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE RENTAS",null,null,null,null,"Constancias de ofertas recibidas acta de cierre","Papel"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE RENTAS",null,null,null,null,"Designación Comité evaluador","Papel"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE RENTAS",null,null,null,null,"Propuesta","Papel"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE RENTAS",null,null,null,null,"Certificado de existencia y representación legal","Papel"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE RENTAS",null,null,null,null,"Documento constitución de unión temporal o consorcio","Papel"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE RENTAS",null,null,null,null,"Autorización para contratar","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE RENTAS",null,null,null,null,"Cedula de ciudadanía del contratista / representante legal","Papel"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE RENTAS",null,null,null,null,"Registro único tributario RUT","Papel"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE RENTAS",null,null,null,null,"Registro único de proponentes RUP","Papel"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE RENTAS",null,null,null,null,"Certificado inexistencia de antecedentes disciplinarios Procuraduría, representante legal","Papel"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE RENTAS",null,null,null,null,"Certificado inexistencia de antecedentes fiscales Contraloría, persona jurídica y representante legal","Papel"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE RENTAS",null,null,null,null,"Certificado inexistencia de antecedentes penales DAS","Papel"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE RENTAS",null,null,null,null,"Seguridad social – planilla única.","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE RENTAS",null,null,null,null,"Recepción de documentos a subsanar","Papel"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE RENTAS",null,null,null,null,"Consolidación de informe de requisitos habilitantes","Papel"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE RENTAS",null,null,null,null,"Acta subasta inversa presencial","Papel"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE RENTAS",null,null,null,null,"Oficio de solicitud proceso de contratación","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE RENTAS",null,null,null,null,"Acto de adjudicación","Papel"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE RENTAS",null,null,null,null,"Contrato firmado – revisado, aprobado. ","Papel"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE RENTAS",null,null,null,null,"Oficio de solicitud de registro presupuestal RP","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE RENTAS",null,null,null,null,"Registro presupuestal","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE RENTAS",null,null,null,null,"Designación de supervisión recibida","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE RENTAS",null,null,null,null,"Pago derechos de publicación","Papel"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE RENTAS",null,null,null,null,"Pago de impuestos y certificados de paz y salvo","Papel"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE RENTAS",null,null,null,null,"Garantías aprobadas","Papel"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE RENTAS",null,null,null,null,"Acta de inicio","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE RENTAS",null,null,null,null,"Plan de inversión de anticipo sea el caso","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE RENTAS",null,null,null,null,"Informes de Interventoría/ supervisión","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE RENTAS",null,null,null,null,"Actas de recibo parcial","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE RENTAS",null,null,null,null,"Informes de Interventoría/ supervisión","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE RENTAS",null,null,null,null,"Actas de recibo parcial","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE RENTAS",null,null,null,null,"Otras actas","Papel"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE RENTAS",null,null,null,null,"Acta de recibo final","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE RENTAS",null,null,null,null,"Acta de liquidación y terminación","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE RENTAS",null,null,null,null,"Solicitudes, Respuestas y/o Comunicaciones relacionadas con cada expediente contrato de suministro","Papel"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE RENTAS",null,"DECLARACIONES TRIBUTARIAS",null,"1054.15","DECLARACIONES TRIBUTARIAS"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE RENTAS",null,"DECLARACIONES TRIBUTARIAS","Declaraciones Tributarias Impuestos al Consumo Productos Importados ","1054.15.1","Declaraciones Tributarias Impuestos al Consumo Productos Importados ",null,null,2,8,null,"X",null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 8 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su tramite con la declaración tributaria impuesto al consumo productos importados, cancelado al cierre de la misma vigencia, documento o comprobante, pudiendo utilizar para el efecto a elección del contribuyente, por lo tanto se procede a la eliminación, debido a que su información pierde sus valores, jurídicos, legales, administrativos, fiscales o contables, Proceso que se llevara a cabo en el Archivo Central una vez vencido su tiempo de retención; bajo la dirección del profesional encargado, dejando constancia mediante Inventario y Acta de Eliminación aprobada por el Comité Institucional de Gestión y Desempeño, el visto bueno del Jefe de la Oficina Productora, socialización a Bienestar Social de la Gobernación, la publicación en la página web y posterior destrucción del soporte original, mediante el procedimiento picado y borrado seguro implementado para expedientes objeto.\n\nSistema de Gestión: Sistema Integrado de Información Administrativa y Financiera SIIAF, Signus, Liquidador Individual\n\nNormatividad: Ley 962 de 2005, Por la cual se dictan disposiciones sobre racionalización de trámites y procedimientos administrativos de los organismos y entidades del Estado y de los particulares que ejercen funciones públicas o prestan servicios públicos. Art: 28.\nEstatuto Tributario, Artículo 632.\nCódigo de Comercio - Art.60.\nDecreto 1625 de 2011, \"Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario en Materia Tributaria\".Art: 1.6.1.13.2.5\nOrdenanza 0000066 de 28 de diciembre de 2012, por medio de la cual se expide el Estatuto de Rentas del Departamento del Cesar.\nDecreto no. 000164 del 25 de julio de 2013, “por medio del cual se reglamentan algunos aspectos de la Ordenanza no. 00066 del 28 de diciembre de 2012, se expide el nuevo reglamento interno de cartera del Departamento del Cesar.\n\n"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE RENTAS",null,null,null,null,"Solicitud de inscripción","Papel"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE RENTAS",null,null,null,null,"\nResolución Declaraciones Tributarias Impuestos al Consumo Productos Importados ","Papel"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE RENTAS",null,null,null,null,"\nDeclaración Tributaria Impuestos al Consumo Productos Importados ","Papel\nCsv"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE RENTAS",null,null,null,null,"Tornaguía","Papel"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE RENTAS",null,null,null,null,"Registro de producto ","Papel"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE RENTAS",null,null,null,null,"Solicitudes, Respuestas y/o Comunicaciones relacionadas con cada expediente Declaraciones Tributarias de Impuestos al Consumo Productos Importados","Papel"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE RENTAS",null,"DECLARACIONES TRIBUTARIAS","Declaraciones Tributarias Impuestos al Consumo Productos Nacionales ","1054.15.2","Declaraciones Tributarias Impuestos al Consumo Productos Nacionales ",null,null,2,8,null,"X",null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 8 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su tramite con la declaración tributaria impuesto al consumo producto nacional, cancelado al cierre de la misma vigencia, documento o comprobante, pudiendo utilizar para el efecto a elección del contribuyente, por lo tanto se procede su eliminación, debido a que su información pierde sus valores, jurídicos, legales, administrativos, fiscales o contables, Proceso que se llevara a cabo en el Archivo Central una vez vencido su tiempo de retención; bajo la dirección del profesional encargado, dejando constancia mediante Inventario y Acta de Eliminación aprobada por el Comité Institucional de Gestión y Desempeño, el visto bueno del Jefe de la Oficina Productora, socialización a Bienestar Social de la Gobernación, la publicación en la página web y posterior destrucción del soporte original, mediante el procedimiento picado y borrado seguro implementado para expedientes objeto.\n\nSistema de Gestión: Sistema Integrado de Información Administrativa y Financiera SIIAF, Signus, Liquidador Individual.\n\nNormatividad: Ley 962 de 2005, Por la cual se dictan disposiciones sobre racionalización de trámites y procedimientos administrativos de los organismos y entidades del Estado y de los particulares que ejercen funciones públicas o prestan servicios públicos. Art: 28.\nEstatuto Tributario, Artículo 632.\nCódigo de Comercio - Art.60.\nDecreto 1625 de 2011, \"Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario en Materia Tributaria\".Art: 1.6.1.13.2.5\nOrdenanza 0000066 de 28 de diciembre de 2012, por medio de la cual se expide el Estatuto de Rentas del Departamento del Cesar.\nDecreto no. 000164 del 25 de julio de 2013, “por medio del cual se reglamentan algunos aspectos de la Ordenanza no. 00066 del 28 de diciembre de 2012, se expide el nuevo reglamento interno de cartera del Departamento del Cesar.\n"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE RENTAS",null,null,null,null," Solicitud de estampilla","Papel"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE RENTAS",null,null,null,null,"Declaración Tributaria Impuestos al Consumo Productos Nacionales ","Papel\nCsv"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE RENTAS",null,null,null,null,"Tornaguía","Papel"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE RENTAS",null,null,null,null,"Formato de Revisión ","Papel"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE RENTAS",null,null,null,null,"Resolución Declaraciones Tributarias Impuestos al Consumo Productos Nacionales ","Papel"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE RENTAS",null,null,null,null,"Solicitudes, Respuestas y/o Comunicaciones relacionada con cada expediente Declaraciones Tributarias de Impuesto al Consumo Productos Nacionales ","Papel"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE RENTAS",null,"DECLARACIONES TRIBUTARIAS","Declaraciones Tributarias Impuestos al Degüello Ganado Mayor","1054.15.3","Declaraciones Tributarias Impuestos al Degüello Ganado Mayor",null,null,2,8,null,"X",null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 8 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su tramite con la declaración tributaria impuesto al Degüello ganado mayor, cancelado al cierre de la misma vigencia, documento o comprobante, pudiendo utilizar para el efecto a elección del contribuyente, por lo tanto se procede a su eliminación, debido a que su información pierde sus valores, jurídicos, legales, administrativos, fiscales o contables, Proceso que se llevara a cabo en el Archivo Central una vez vencido su tiempo de retención; bajo la dirección del profesional encargado, dejando constancia mediante Inventario y Acta de Eliminación aprobada por el Comité Institucional de Gestión y Desempeño, el visto bueno del Jefe de la Oficina Productora, socialización a Bienestar Social de la Gobernación, la publicación en la página web y posterior destrucción del soporte original, mediante el procedimiento picado y borrado seguro implementado para expedientes objeto.\n\nSistema de Gestión: Sistema Integrado de Información Administrativa y Financiera SIIAF, Signus, Liquidador Individual.\n\nNormatividad: Ley 962 de 2005, Por la cual se dictan disposiciones sobre racionalización de trámites y procedimientos administrativos de los organismos y entidades del Estado y de los particulares que ejercen funciones públicas o prestan servicios públicos. Art: 28.\nEstatuto Tributario, Artículo 632.\nCódigo de Comercio - Art.60.\nDecreto 1625 de 2011, \"Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario en Materia Tributaria\".Art: 1.6.1.13.2.5\nOrdenanza 0000066 de 28 de diciembre de 2012, por medio de la cual se expide el Estatuto de Rentas del Departamento del Cesar.\nDecreto no. 000164 del 25 de julio de 2013, “por medio del cual se reglamentan algunos aspectos de la Ordenanza no. 00066 del 28 de diciembre de 2012, se expide el nuevo reglamento interno de cartera del Departamento del Cesar.\n"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE RENTAS",null,null,null,null,"Declaración Tributaria Impuestos al Degüello Ganado Mayor","Papel\nCsv"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE RENTAS",null,null,null,null,"Relación Declaraciones Tributarias Impuestos al Degüello Ganado Mayor","Papel"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE RENTAS",null,null,null,null,"Solicitudes, Respuestas y/o Comunicaciones relacionadas con cada expediente Declaraciones Tributarias de Impuestos al Degüello Ganado Mayor","Papel"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE RENTAS",null,"DECLARACIONES TRIBUTARIAS","Declaraciones Tributarias Impuestos de Estampillas","1054.15.4","Declaraciones Tributarias Impuestos de Estampillas",null,null,2,8,null,"X",null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 8 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su tramite con la declaración tributaria impuesto de estampilla, cancelado al cierre de la misma vigencia, documento o comprobante, pudiendo utilizar para el efecto a elección del contribuyente, por lo tanto se procede a su eliminación, debido a que su información pierde sus valores, jurídicos, legales, administrativos, fiscales o contables. Proceso que se llevara a cabo en el Archivo Central una vez vencido su tiempo de retención; bajo la dirección del profesional encargado, dejando constancia mediante Inventario y Acta de Eliminación aprobada por el Comité Institucional de Gestión y Desempeño, el visto bueno del Jefe de la Oficina Productora, socialización a Bienestar Social de la Gobernación, la publicación en la página web y posterior destrucción del soporte original, mediante el procedimiento picado y borrado seguro implementado para expedientes objeto.\n\nSistema de Gestión: Sistema Integrado de Información Administrativa y Financiera SIIAF, Signus, Liquidador Individual.\n\nNormatividad: Ley 962 de 2005, Por la cual se dictan disposiciones sobre racionalización de trámites y procedimientos administrativos de los organismos y entidades del Estado y de los particulares que ejercen funciones públicas o prestan servicios públicos. Art: 28.\nEstatuto Tributario, Artículo 632.\nCódigo de Comercio - Art.60.\nDecreto 1625 de 2011, \"Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario en Materia Tributaria\".Art: 1.6.1.13.2.5\nOrdenanza 0000066 de 28 de diciembre de 2012, por medio de la cual se expide el Estatuto de Rentas del Departamento del Cesar.\nDecreto no. 000164 del 25 de julio de 2013, “por medio del cual se reglamentan algunos aspectos de la Ordenanza no. 00066 del 28 de diciembre de 2012, se expide el nuevo reglamento interno de cartera del Departamento del Cesar.\n"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE RENTAS",null,null,null,null,"Declaración Tributaria Impuestos de Estampillas","Papel Csv"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE RENTAS",null,null,null,null,"Relación de Retenciones","Papel"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE RENTAS",null,null,null,null,"Soporte de Pago","Papel"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE RENTAS",null,null,null,null,"Solicitudes, Respuestas y/o Comunicaciones relacionadas con cada expediente Declaraciones Tributarias de Impuestos de Estampillas","Papel"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE RENTAS",null,"DECLARACIONES TRIBUTARIAS","Declaraciones Tributarias Impuestos de Gasolina","1054.15.5","Declaraciones Tributarias Impuestos de Gasolina",null,null,2,8,null,"X",null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 8 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su tramite con la declaración tributaria impuesto de gasolina, cancelado al cierre de la misma vigencia, documento o comprobante, pudiendo utilizar para el efecto a elección del contribuyente, por lo tanto se procede a su eliminación, debido a que su información pierde sus valores, jurídicos, legales, administrativos, fiscales o contables. Proceso que se llevara a cabo en el Archivo Central una vez vencido su tiempo de retención; bajo la dirección del profesional encargado, dejando constancia mediante Inventario y Acta de Eliminación aprobada por el Comité Institucional de Gestión y Desempeño, el visto bueno del Jefe de la Oficina Productora, socialización a Bienestar Social de la Gobernación, la publicación en la página web y posterior destrucción del soporte original, mediante el procedimiento picado y borrado seguro implementado para expedientes objeto.\n\nSistema de Gestión: Sistema Integrado de Información Administrativa y Financiera SIIAF, Signus, Liquidador Individual\n\nNormatividad: Ley 962 de 2005, Por la cual se dictan disposiciones sobre racionalización de trámites y procedimientos administrativos de los organismos y entidades del Estado y de los particulares que ejercen funciones públicas o prestan servicios públicos. Art: 28.\nEstatuto Tributario, Artículo 632.\nCódigo de Comercio - Art.60.\nDecreto 1625 de 2011, \"Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario en Materia Tributaria\".Art: 1.6.1.13.2.5\nOrdenanza 0000066 de 28 de diciembre de 2012, por medio de la cual se expide el Estatuto de Rentas del Departamento del Cesar.\nDecreto no. 000164 del 25 de julio de 2013, “por medio del cual se reglamentan algunos aspectos de la Ordenanza no. 00066 del 28 de diciembre de 2012, se expide el nuevo reglamento interno de cartera del Departamento del Cesar.\n"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE RENTAS",null,null,null,null,"Declaración Tributaria Impuestos de Gasolina","Papel\nCsv"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE RENTAS",null,null,null,null,"Solicitudes, Respuestas y/o Comunicaciones relacionada con cada Expediente Declaraciones Tributarias Impuestos de Gasolina","Papel"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE RENTAS",null,"DECLARACIONES TRIBUTARIAS","Declaraciones Tributarias Impuestos de Lotería","1054.15.6","Declaraciones Tributarias Impuestos de Lotería",null,null,2,8,null,"X",null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 8 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su tramite con la declaración tributaria impuesto de lotería, cancelado al cierre de la misma vigencia,, documento o comprobante, pudiendo utilizar para el efecto a elección del contribuyente, por lo tanto se procede a su eliminación, debido a que su información pierde sus valores, jurídicos, legales, administrativos, fiscales o contables. Proceso que se llevara a cabo en el Archivo Central una vez vencido su tiempo de retención; bajo la dirección del profesional encargado, dejando constancia mediante Inventario y Acta de Eliminación aprobada por el Comité Institucional de Gestión y Desempeño, el visto bueno del Jefe de la Oficina Productora, socialización a Bienestar Social de la Gobernación, la publicación en la página web y posterior destrucción del soporte original, mediante el procedimiento picado y borrado seguro implementados para expedientes objeto.\n\nSistema de Gestión: Sistema Integrado de Información Administrativa y Financiera SIIAF, Signus, Liquidador Individual\n\nNormatividad: Ley 962 de 2005, Por la cual se dictan disposiciones sobre racionalización de trámites y procedimientos administrativos de los organismos y entidades del Estado y de los particulares que ejercen funciones públicas o prestan servicios públicos. Art: 28.\nEstatuto Tributario, Artículo 632.\nCódigo de Comercio - Art.60.\nDecreto 1625 de 2011, \"Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario en Materia Tributaria\".Art: 1.6.1.13.2.5\nOrdenanza 0000066 de 28 de diciembre de 2012, por medio de la cual se expide el Estatuto de Rentas del Departamento del Cesar.\nDecreto no. 000164 del 25 de julio de 2013, “por medio del cual se reglamentan algunos aspectos de la Ordenanza no. 00066 del 28 de diciembre de 2012, se expide el nuevo reglamento interno de cartera del Departamento del Cesar."]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE RENTAS",null,null,null,null,"Declaración Tributaria Impuestos de Lotería","Papel\nCsv"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE RENTAS",null,null,null,null,"Solicitudes, Respuestas y/o Comunicaciones relacionada con cada Expediente Declaraciones Tributarias Impuestos de Lotería","Papel"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE RENTAS",null,"DECLARACIONES TRIBUTARIAS","Declaraciones Tributarias Impuestos de Vehículo","1054.15.7","Declaraciones Tributarias Impuestos de Vehículo",null,null,2,8,null,"X",null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 8 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su tramite con la declaración tributaria impuesto de vehículo, cancelado al cierre de la misma vigencia, documento o comprobante, pudiendo utilizar para el efecto a elección del contribuyente, por lo tanto se procede a su eliminación, debido a que su información pierde sus valores, jurídicos, legales, administrativos, fiscales o contables. Proceso que se llevara a cabo en el Archivo Central una vez vencido su tiempo de retención; bajo la dirección del profesional encargado, dejando constancia mediante Inventario y Acta de Eliminación aprobada por el Comité Institucional de Gestión y Desempeño, el visto bueno del Jefe de la Oficina Productora, socialización a Bienestar Social de la Gobernación, la publicación en la página web y posterior destrucción del soporte original, mediante el procedimiento picado y borrado seguro implementado para expedientes objeto.\n\nSistema de Gestión: Sistema Integrado de Información Administrativa y Financiera SIIAF, Signus, Liquidador Individual.\n\nNormatividad: Ley 962 de 2005, Por la cual se dictan disposiciones sobre racionalización de trámites y procedimientos administrativos de los organismos y entidades del Estado y de los particulares que ejercen funciones públicas o prestan servicios públicos. Art: 28.\nEstatuto Tributario, Artículo 632.\nCódigo de Comercio - Art.60.\nDecreto 1625 de 2011, \"Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario en Materia Tributaria\".Art: 1.6.1.13.2.5\nOrdenanza 0000066 de 28 de diciembre de 2012, por medio de la cual se expide el Estatuto de Rentas del Departamento del Cesar.\nDecreto no. 000164 del 25 de julio de 2013, “por medio del cual se reglamentan algunos aspectos de la Ordenanza no. 00066 del 28 de diciembre de 2012, se expide el nuevo reglamento interno de cartera del Departamento del Cesar."]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE RENTAS",null,null,null,null,"Declaración Tributaria Impuestos de Vehículo","Papel\nCsv"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE RENTAS",null,null,null,null,"Fotocopia de la Tarjeta de propiedad ","Papel"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE RENTAS",null,null,null,null,"Fotocopia de la factura de compra si es vehículo nuevo","Papel"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE RENTAS",null,null,null,null,"Liquidación Aforo","Papel"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE RENTAS",null,null,null,null,"Acta de remate si es comprado en subasta","Papel"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE RENTAS",null,null,null,null,"Solicitudes, Respuestas y/o Comunicaciones relacionada con cada Expediente Declaraciones Tributarias Impuestos de Vehículo","Papel"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE RENTAS",null,"DECLARACIONES TRIBUTARIAS","Declaraciones Tributarias Impuestos de Registro","1054.15.8","Declaraciones Tributarias Impuestos de Registro",null,null,2,8,null,"X",null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 8 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su tramite con la declaración tributaria impuesto de registro, cancelado al cierre de la misma vigencia, documento o comprobante, pudiendo utilizar para el efecto a elección del contribuyente, por lo tanto se procede a su eliminación, debido a que su información pierde sus valores, jurídicos, legales, administrativos, fiscales o contables. Proceso que se llevara a cabo en el Archivo Central una vez vencido su tiempo de retención; bajo la dirección del profesional encargado, dejando constancia mediante Inventario y Acta de Eliminación aprobada por el Comité Institucional de Gestión y Desempeño, el visto bueno del Jefe de la Oficina Productora, socialización a Bienestar Social de la Gobernación, la publicación en la página web y posterior destrucción del soporte original, mediante el procedimiento picado y borrado seguro implementado para expedientes objeto.\n\nSistema de Gestión: Sistema Integrado de Información Administrativa y Financiera SIIAF, Signus, Liquidador Individual\n\nNormatividad: Ley 962 de 2005, Por la cual se dictan disposiciones sobre racionalización de trámites y procedimientos administrativos de los organismos y entidades del Estado y de los particulares que ejercen funciones públicas o prestan servicios públicos. Art: 28.\nEstatuto Tributario, Artículo 632.\nCódigo de Comercio - Art.60.\nDecreto 1625 de 2011, \"Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario en Materia Tributaria\".Art: 1.6.1.13.2.5\nOrdenanza 0000066 de 28 de diciembre de 2012, por medio de la cual se expide el Estatuto de Rentas del Departamento del Cesar.\nDecreto no. 000164 del 25 de julio de 2013, “por medio del cual se reglamentan algunos aspectos de la Ordenanza no. 00066 del 28 de diciembre de 2012, se expide el nuevo reglamento interno de cartera del Departamento del Cesar.\n"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE RENTAS",null,null,null,null,"Declaración Tributaria Impuestos de Registro","Papel\nCsv"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE RENTAS",null,null,null,null,"Liquidación Aforo","Papel"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE RENTAS",null,null,null,null,"Fotocopia de la primera hoja de la escritura cuando es un bien inmueble","Papel"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE RENTAS",null,null,null,null,"Solicitudes, Respuestas y/o Comunicaciones relacionada con cada Expediente Declaraciones Tributarias Impuestos de Registro","Papel"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE RENTAS",null,"INFORMES",null,"1054.21","INFORMES"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE RENTAS",null,"INFORMES","Informes de Gestión","1054.21.8","Informes de Gestión",null,null,1,-1,null,"X",null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 1 año(s) en el AG y 1 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite con el último informe de gestión generado al cierre de la misma vigencia, ésta subserie pierde sus valores, administrativos, por lo tanto se procede a su eliminación, debido que su información se consolidan en el informe de gestión de la Oficina Asesora de Planeación, como resultado de la Gestión adelantada por las oficinas en cumplimiento de las metas trazadas en el plan de desarrollo departamental, su elaboración se da al inicio del año y se cierra al final de la misma vigencia. Proceso que se llevara a cabo en el Archivo Central una vez vencido su tiempo de retención; bajo la dirección del profesional encargado, dejando constancia mediante Inventario y Acta de Eliminación aprobada por el Comité Institucional de Gestión y Desempeño, el visto bueno del Jefe de la Oficina Productora, socialización a Bienestar Social de la Gobernación, la publicación en la página web y posterior destrucción del soporte original, mediante el procedimiento picado implementado para expedientes objeto.\n Sistema de Gestión Documental Electrónico de Archivo SGDEA CONTROL DOC.. "]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE RENTAS",null,null,null,null,"Informe de Gestión","Papel"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE RENTAS",null,"PROCESOS",null,"1054.32","PROCESOS"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE RENTAS",null,"PROCESOS","Procesos Jurisdiccionales de Cobro Coactivo","1054.32.6","Procesos Jurisdiccionales de Cobro Coactivo",null,null,5,5.0999999999999996,null,null,"x","X","Una vez cumplidos los tiempos de retención 5 año(s) en el AG y 5 año(s) en el AC, contados a partir del cumplimiento de su trazabilidad y la finalización de su trámite con la Resolución de Prescripción, Certificado de paz y Salvo, Certificado de Chatarrización, Resolución facilidad de pago y/o Levantamiento de embargo o desembargo,  generadas al cierre de cada proceso, por lo tanto ésta subserie desarrolla valores secundarios, por ello se procede a seleccionar una muestra representativa expresada en (%), mediante un sistema de muestreo cuantitativo, aplicado a cada 1 año de producción documental, debido a que los Procesos Jurisdiccionales de Cobro Coactivo, evidencian información sobre los cobros que ejerce la entidad aplicado a contribuyentes por concepto de las obligaciones fiscales impuestos; recursos a favor de la administración departamental, sin mediación del orden judicial, porcentaje que resulta de la aplicación de la formula aleatoria simple, dado que en la producción documental de esta subserie el contenido informativo tiene el mismo valor dentro de toda población donde cualquiera que se escoja tiene el mismo valor informativo, Memoria descriptiva literal 4.9.3.1.2, el procedimiento de selección se aplicará en el Archivo Central una vez vencido su tiempo de retención, bajo la aprobación del Comité Institucional de Gestión y Desempeño en la Administración Departamental, el jefe o delegado de la oficina productora e interesados; dejando constancia mediante Inventario y Acta de aprobación. La documentación que resulte de este proceso se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura, la ciencia y la investigación.\n\nReproducción Técnica: será realizada una vez culminada su transferencia primaria con el fin de facilitar su consulta; mediante el proceso de digitalización en formato PDF/A o el que establezca la Gobernación del Cesar, en razón de la actualización tecnológica de sus equipos. Consúltese memoria descriptiva, literal 4.10, previendo siempre su migración a otros sistemas que garanticen su visualización  y mantenimiento preventivo  para su preservación a largo plazo.\n\nSistemas de Información: Sistema Integrado de Información Administrativa y Financiera SIIAF.\n\nNormatividad: Decreto 624 de 1989, \"Por el cual se expide el Estatuto Tributario de los Impuestos Administrados por la Dirección General de Impuestos Nacionales, TITULO VIII.Art:823-817\nLey 962 de 2005, Por la cual se dictan disposiciones aplicado a racionalización de trámites y procedimientos administrativos de los organismos y entidades del Estado y de los particulares que ejercen funciones públicas o prestan servicios públicos. Art: 28.\nLey 1066 de 2006, Por la cual se dictan normas para la normalización de la cartera pública y se dictan otras disposiciones.Art:5\nCódigo de Comercio - Art.60.\nOrdenanza 0000066 de 28 de diciembre de 2012, por medio de la cual se expide el Estatuto de Rentas del Departamento del Cesar.\nDecreto no. 000164 del 25 de julio de 2013, “por medio del cual se reglamentan algunos aspectos de la Ordenanza no. 00066 del 28 de diciembre de 2012, se expide el nuevo reglamento interno de cartera del Departamento del Cesar.","cuantitativo"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE RENTAS",null,null,null,null,"Auto de Apertura","Papel"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE RENTAS",null,null,null,null,"Guía de Entrega ","Papel"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE RENTAS",null,null,null,null,"Publicación en Página Web ","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE RENTAS",null,null,null,null," Emplazamiento Publicado","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE RENTAS",null,null,null,null,"Resolución Sanción ","Papel"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE RENTAS",null,null,null,null,"Guía de Entrega","Papel"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE RENTAS",null,null,null,null,"Publicación en Página Web","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE RENTAS",null,null,null,null," Emplazamiento Publicado","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE RENTAS",null,null,null,null,"Recurso de Reconsideración","Papel"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE RENTAS",null,null,null,null,"Liquidación Oficial de Aforo","Papel"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE RENTAS",null,null,null,null,"Guía de Entrega ","Papel"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE RENTAS",null,null,null,null,"Edicto o Publicación en Página Web","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE RENTAS",null,null,null,null,"Emplazamiento Publicado","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE RENTAS",null,null,null,null,"Constancia de Ejecutoria","Papel"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE RENTAS",null,null,null,null,"Resolución Mandamiento de Pago y Embargo","Papel"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE RENTAS",null,null,null,null,"Notificación","Papel"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE RENTAS",null,null,null,null,"Guía de Entrega ","Papel"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE RENTAS",null,null,null,null,"Edicto o Publicación en Página Web","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE RENTAS",null,null,null,null," Emplazamiento Publicado","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE RENTAS",null,null,null,null,"Oficio a Banco y Policía","Papel"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE RENTAS",null,null,null,null,"Resolución de Prescripción, Certificado de paz y Salvo, Certificado de Chatarrización, Resolución facilidad de pago y/o Levantamiento de embargo o desembargo","Papel"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE RENTAS",null,null,null,null,"Solicitudes, Respuestas y/o Comunicaciones relacionadas con cada expediente Proceso Jurisdiccionales de Cobro Coactivo","Papel"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE RENTAS",null,"PROGRAMAS",null,"1054.33","PROGRAMAS"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE RENTAS",null,"PROGRAMAS","Programas de Auditorías Tributarias","1054.33.10","Programas de Auditorías Tributarias",null,null,2,18,"X",null,null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 18 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite con el Informe final de Auditoría, está subserie desarrolla valores permanentes, debido a que el expediente Programas de Auditorías Tributarias testimonian información sobre acciones de verificación, seguimiento, control y cumplimiento de las obligaciones tributaria de los contribuyente en el departamentos, por lo tanto se procede a su conservación total, bajo la regulación de la Circular 003 de 2015 AGN. Expediente que se preservará su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura, la ciencia y la investigación.\n\nNormatividad: Decreto 624 de 1989, \"Por el cual se expide el Estatuto Tributario de los Impuestos Administrados por la Dirección General de Impuestos Nacionales.\nCódigo de Comercio - Art.60.\nOrdenanza 0000066 de 28 de diciembre de 2012, por medio de la cual se expide el Estatuto de Rentas del Departamento del Cesar. Artículo 241 \nDecreto no. 000164 del 25 de julio de 2013, “por medio del cual se reglamentan algunos aspectos de la Ordenanza no. 00066 del 28 de diciembre de 2012, se expide el nuevo reglamento interno de cartera del Departamento del Cesar.Art:26\n"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE RENTAS",null,null,null,null,"Programa de Auditorias Tributarias","Papel"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE RENTAS",null,null,null,null,"Auto de inspección ","Papel"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE RENTAS",null,null,null,null,"Soportes de Trabajo","Papel"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE RENTAS",null,null,null,null,"Acta de auditoria Tributaria","Papel"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE RENTAS",null,null,null,null,"Auto de Apertura","Papel"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE RENTAS",null,null,null,null," Emplazamiento","Papel"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE RENTAS",null,null,null,null,"Registro de pagos ","Papel"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE RENTAS",null,null,null,null,"Pliegos de Cargos","Papel"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE RENTAS",null,null,null,null,"Requerimiento Especial por Pagos Inexactos ","Papel"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE RENTAS",null,null,null,null,"Solicitudes, Respuestas y/o Comunicaciones relacionadas con cada expediente Auditorias Tributarias","Papel"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE RENTAS",null,null,null,null,"Informe final de Auditoría","Papel"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE RENTAS",null,"REGISTROS",null,"1054.35","REGISTROS"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE RENTAS",null,"REGISTROS","Registros de Aprehensiones y Decomisos de Productos de Consumo","1054.35.10","Registros de Aprehensiones y Decomisos de Productos de Consumo",null,null,1,1,null,"X",null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 1 año(s) en el AG y 1 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de la ejecución de la aprehensión y decomiso y la finalización de su trámite con la resolución de pago y paz y salvo, por lo tanto ésta subserie pierde sus valores, jurídicos, legales, administrativos, fiscales o contables, debido a que la información consolidada en el expediente Registros de Aprehensiones y Decomisos de Productos de Consumo reposa en la subserie resolución como acto administrativo emitido para la notificación del decomiso y posterior acta de procedimiento de destrucción levantada por el Subgrupo de Fiscalización Operativa bajo la supervisión de los órganos de control y entidades del estado, por lo tanto se procede a su eliminación. Proceso que se llevara a cabo en el Archivo Central una vez vencido su tiempo de retención; bajo la dirección del profesional encargado, dejando constancia mediante Inventario y Acta de Eliminación aprobada por el Comité Institucional de Gestión y Desempeño, el visto bueno del Jefe de la Oficina Productora, socialización a Bienestar Social de la Gobernación, la publicación en la página web y posterior destrucción del soporte original, mediante el procedimiento picado implementado para expedientes objeto.\n\nSistema de Gestión documental, AFIS.\n\nNormatividad: Ley 1816 de 2016, por la cual se fija el régimen propio del monopolio rentístico de licores destilados, se modifica el impuesto al consumo de licores, vinos, aperitivos y similares, y se dictan otras disposiciones. \nOrdenanza 0000066 de 28 de diciembre de 2012, por medio de la cual se expide el Estatuto de Rentas del Departamento del Cesar. Titulo X, artículo 409-410-411-412 \nDecreto no. 000164 del 25 de julio de 2013, “por medio del cual se reglamentan algunos aspectos de la "]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE RENTAS",null,null,null,null,"Registro de Aprehensiones productos de Consumo","Papel"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE RENTAS",null,null,null,null,"Registro de incautación, cuando lo realiza la Policía sin el acompañamiento de la oficina de Rentas","Papel"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE RENTAS",null,null,null,null,"Acta de Aprehensión","Papel-Csv"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE RENTAS",null,null,null,null,"Pliego de Cargos","Papel"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE RENTAS",null,null,null,null,"Respuestas si la hay","Papel"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE RENTAS",null,null,null,null,"Acta de Cumplimiento","Papel"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE RENTAS",null,null,null,null,"Respuestas si la hay","Papel"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE RENTAS",null,null,null,null,"Prueba de Entrega","Papel"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE RENTAS",null,null,null,null,"Constancia de ejecutoria","Papel"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE RENTAS",null,null,null,null,"resolución de pago y paz y salvo","Papel"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE RENTAS",null,null,null,null,"Solicitudes, Respuestas y/o Comunicaciones relacionadas con cada expediente Aprehensiones y Decomisos de productos de Consumo","Papel"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE RENTAS",null,"REGISTROS","Registros de Aprehensiones y Decomisos de Vehículo","1054.35.11","Registros de Aprehensiones y Decomisos de Vehículo",null,null,2,5,null,"X",null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 5 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de la ejecución de la aprehensión y decomiso y la finalización de su trámite con la resolución de pago y paz y salvo, por lo tanto ésta subserie pierde sus valores, jurídicos, legales, administrativos, fiscales o contables, debido a que a la información consolidada en el expediente Registros de Aprehensiones y Decomisos de Vehículo queda consolidada en la subserie procesos de cobro coactivo, emitiéndose medida cautelar, ejecutando la orden de embargo y se concluye con el saneamiento tributario, emisión de resolución de desembargo y paz y salvo de impuesto, por lo tanto se procede a su eliminación, Proceso que se llevara a cabo en al Archivo Central, bajo la socialización y visto bueno del Jefe de la Oficina Proceso que se llevara a cabo en el Archivo Central una vez vencido su tiempo de retención; bajo la dirección del profesional encargado, dejando constancia mediante Inventario y Acta de Eliminación aprobada por el Comité Institucional de Gestión y Desempeño, el visto bueno del Jefe de la Oficina Productora, socialización a Bienestar Social de la Gobernación, la publicación en la página web y posterior destrucción del soporte original, mediante el procedimiento picado implementado para expedientes objeto.\n\nSistema de Gestión documental, AFIS.\n\nNormatividad: Ley 1816 de 2016, por la cual se fija el régimen propio del monopolio rentístico de licores destilados, se modifica el impuesto al consumo de licores, vinos, aperitivos y similares, y se dictan otras disposiciones. \nOrdenanza 0000066 de 28 de diciembre de 2012, por medio de la cual se expide el Estatuto de Rentas del Departamento del Cesar. Titulo X, artículo 409-410-411-412 \nDecreto no. 000164 del 25 de julio de 2013, “por medio del cual se reglamentan algunos aspectos de la "]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE RENTAS",null,null,null,null,"Registro de Aprehensiones de Vehículo","Papel"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE RENTAS",null,null,null,null,"Registro de incautación, cuando lo realiza la Policía sin el acompañamiento de la oficina de Rentas","Papel"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE RENTAS",null,null,null,null,"Acta de Aprehensión","Papel-Csv"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE RENTAS",null,null,null,null,"Pliego de Cargos","Papel"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE RENTAS",null,null,null,null,"Respuestas si la hay","Papel"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE RENTAS",null,null,null,null,"Acta de Cumplimiento","Papel"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE RENTAS",null,null,null,null,"Respuestas si la hay","Papel"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE RENTAS",null,null,null,null,"Prueba de Entrega","Papel"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE RENTAS",null,null,null,null,"Constancia de ejecutoria","Papel"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE RENTAS",null,null,null,null,"resolución de pago y paz y salvo","Papel"]
["SECRETARÍA DE HACIENDA","GRUPO DE RENTAS",null,null,null,null,"Solicitudes, Respuestas y/o Comunicaciones relacionadas con cada expediente Aprehensiones y Decomisos de Vehículo","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","SECRETARÍA GENERAL ",null,"ACTAS",null,"1100.2","ACTAS"]
["SECRETARÍA GENERAL ","SECRETARÍA GENERAL ",null,"ACTAS","Actas de Comité de Contratación","1100.2.9","Actas Comité de Contratación",null,null,2,18,"X",null,null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 18 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite con la última acta producida al cierre de la misma vigencia, está subserie desarrolla valores permanentes, debido a que el expediente actas comité de contratación testimonian información sobre las actuaciones administrativas con respecto a la coordinación de actividades contractuales del departamento y, por lo tanto se procede a su conservación total, bajo la regulación de la Circular 003 de 2015 AGN. Expediente que se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura, la ciencia y la investigación.\n\nNormatividad: Ley 1150 de 2007, \"Por medio de la cual se introducen medidas para la eficiencia y la transparencia en la Ley 80 de 1993 y se dictan otras disposiciones generales sobre la contratación con Recursos Públicos\" Art: 21\n Decreto 000124 de 2013 \"por el cual se adopta el Manual de contratación del Departamento\" Art: 9"]
["SECRETARÍA GENERAL ","SECRETARÍA GENERAL ",null,null,null,null,"Acta Subcomité de adquisición ","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","SECRETARÍA GENERAL ",null,null,null,null,"Oficio de convocatoria comité de contratación","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","SECRETARÍA GENERAL ",null,null,null,null,"Registro Prepliego de los procesos Objeto de análisis o que pretenden aprobar.","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","SECRETARÍA GENERAL ",null,null,null,null,"Acta Comité de Contratación","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","SECRETARÍA GENERAL ",null,null,null,null,"Planillas control de asistencia","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","SECRETARÍA GENERAL ",null,"BOLETINES",null,"1100.4","BOLETINES"]
["SECRETARÍA GENERAL ","SECRETARÍA GENERAL ",null,"BOLETINES","Boletines Gacetas Departamentales","1100.4.3","Boletines Gacetas Departamentales",null,null,2,18,"X",null,null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 2 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite con el documento gaceta departamental publicada al cierre de la misma vigencia, ésta subserie desarrolla valores permanentes, debido a que el expediente Boletines Gacetas Departamentales, es el diario oficial de publicación por medio de los cuales los actos administrativos surten efectos, los soportes físicos de éste expediente se encuentran bajo custodia de la Secretaría de Gobierno como oficina que proyecta los contenidos de información, información guardada en medio magnético y publicada en Internet o Intranet, por lo tanto se procede a su conservación total, bajo la regulación de la Circular 003 de 2015 AGN. Expediente que se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura, la ciencia y la investigación. \n\nSistema de Publicación: Pagina web Gobernación del Cesar"]
["SECRETARÍA GENERAL ","SECRETARÍA GENERAL ",null,null,null,null,"Boletines Gacetas ","Pdf"]
["SECRETARÍA GENERAL ","SECRETARÍA GENERAL ",null,null,null,null,"acto administrativo","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","SECRETARÍA GENERAL ",null,null,null,null,"Solicitud de publicación","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","SECRETARÍA GENERAL ",null,"CIRCULARES",null,"1100.6","CIRCULARES"]
["SECRETARÍA GENERAL ","SECRETARÍA GENERAL ",null,"CIRCULARES","Circulares Informativas","1100.6.1","Circulares Informativas",null,null,2,3,null,"X",null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 3 años en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite con la última circular informativa producida al cierre de la misma vigencia, ésta subserie pierde su valor jurídicos, legales, administrativos, fiscales o contables, por ser documentos de carácter informativo, por lo tanto se procede a su eliminación. Proceso que se llevara a cabo en el Archivo Central una vez vencido su tiempo de retención; bajo la dirección del profesional encargado, dejando constancia mediante Inventario y Acta de Eliminación aprobada por el Comité Institucional de Gestión y Desempeño, el visto bueno del Jefe de la Oficina Productora, socialización a Bienestar Social de la Gobernación, la publicación en la página web y posterior destrucción del soporte original, mediante el procedimiento picado implementado para expedientes objeto.\n\nSistema de Gestión Documental Electrónico de Archivo SGDEA CONTROL DOC.\n"]
["SECRETARÍA GENERAL ","SECRETARÍA GENERAL ",null,null,null,null,"Circulares Informativas","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","SECRETARÍA GENERAL ",null,"CIRCULARES","Circulares Dispositivas","1100.6.2","Circulares Dispositivas",null,null,2,18,"X",null,null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 18 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite con la última circular producida al cierre de la misma vigencia, está subserie desarrolla valores permanentes, debido a que el expediente circulares dispositivas dan a conocer información sobre las normas generales, cambios, políticas y asuntos de interés común que la entidad debe acoger, por lo tanto se procede a su conservación total, bajo la regulación de la Circular 003 de 2015 AGN. Expediente que se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura, la ciencia y la investigación.\n\nSistema de Gestión Documental Electrónico de Archivo SGDEA CONTROL DOC."]
["SECRETARÍA GENERAL ","SECRETARÍA GENERAL ",null,null,null,null,"Circulares Dispositivas","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","SECRETARÍA GENERAL ",null,"HISTORIALES ",null,"1100.19","HISTORIASLES"]
["SECRETARÍA GENERAL ","SECRETARÍA GENERAL ",null,"HISTORIALES ","Historiales de Bienes Inmuebles","1100.19.1","Historiales de Bienes Inmuebles",null,null,2,18.100000000000001,null,null,null,"X","Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 18 año(s) en el AC, contados a partir del contrato de donación o acto administrativo de venta del Bien inmueble y la finalización de su trámite con la copia de escritura pública y pago de impuestos, ésta subserie desarrolla valores secundarios, por lo tanto, se procede a seleccionar una muestra representativa expresada en (%), mediante un sistema de muestreo sistemático, aplicado a cada 4 año de producción documental, sobre historias de bienes inmuebles cuyo fin haya sido destinado al desarrollo de obras y/o cumplimiento de las metas del Plan de Desarrollo Departamental, debido a que las historiales de bienes inmuebles evidencian información sobre las actividades administrativas realizadas para llevar a cabo el control y el mantenimiento preventivo y correctivo de bienes inmuebles, porcentaje que resulta de la aplicación de la formula cualitativa, dado que el valor informativo de esta subserie varía mucho dentro de la población y por lo tanto algunos elementos tienen mayor valor aplicado a otros. Consúltese memoria descriptiva literal 4.9.3.1.1 al 4.9.3.1.1.2, el procedimiento de selección se realizará en el Archivo Central una vez vencido su tiempo de retención, bajo la aprobación del Comité Institucional de Gestión y Desempeño en la Administración Departamental, el jefe o delegado de la oficina productora e interesados; dejando constancia mediante Inventario y Acta de aprobación. La documentación que resulte de éste proceso se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura, la ciencia y la investigación.\n\nNormatividad: Ley 791 de 2002. Por medio de la cual se reducen los términos de prescripción en materia civil. Art 4\nLey 1185, 2008, Por la cual se modifica y adiciona la Ley 397 de 1997 –Ley General de Cultura","cualitativo"]
["SECRETARÍA GENERAL ","SECRETARÍA GENERAL ",null,null,null,null,"Copia de la escritura pública","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","SECRETARÍA GENERAL ",null,null,null,null,"Avaluó catastral","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","SECRETARÍA GENERAL ",null,null,null,null,"Carta catastral","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","SECRETARÍA GENERAL ",null,null,null,null,"Ficha Técnica del Bien","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","SECRETARÍA GENERAL ",null,null,null,null,"Impuesto predial","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","SECRETARÍA GENERAL ",null,null,null,null,"Certificado de Libertad y Tradición","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","SECRETARÍA GENERAL ",null,null,null,null,"Planos del bien inmueble","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","SECRETARÍA GENERAL ",null,null,null,null,"Registro de Comodato","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","SECRETARÍA GENERAL ",null,null,null,null,"Adiciones al comodato","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","SECRETARÍA GENERAL ",null,null,null,null,"Contrato de donación","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","SECRETARÍA GENERAL ",null,null,null,null,"Solicitudes, Respuestas y/o Comunicaciones relacionadas con cada expediente historia del bien inmueble","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","SECRETARÍA GENERAL ",null,"INFORMES",null,"1100.21","INFORMES"]
["SECRETARÍA GENERAL ","SECRETARÍA GENERAL ",null,"INFORMES","Informes de Gestión","1100.21.8","Informes de Gestión",null,null,1,-1,null,"X",null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 1 año(s) en el AG y 1 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite con el último informe de gestión generado al cierre de la misma vigencia, ésta subserie pierde sus valores, administrativos, por lo tanto se procede a su eliminación, debido que su información se consolidan en el informe de gestión de la Oficina Asesora de Planeación, como resultado de la Gestión adelantada por las oficinas en cumplimiento de las metas trazadas en el plan de desarrollo departamental, su elaboración se da al inicio del año y se cierra al final de la misma vigencia. Proceso que se llevara a cabo en el Archivo Central una vez vencido su tiempo de retención; bajo la dirección del profesional encargado, dejando constancia mediante Inventario y Acta de Eliminación aprobada por el Comité Institucional de Gestión y Desempeño, el visto bueno del Jefe de la Oficina Productora, socialización a Bienestar Social de la Gobernación, la publicación en la página web y posterior destrucción del soporte original, mediante el procedimiento picado implementado para expedientes objeto.\n\n Sistema de Gestión Documental Electrónico de Archivo SGDEA CONTROL DOC.\n"]
["SECRETARÍA GENERAL ","SECRETARÍA GENERAL ",null,null,null,null,"Informe de Gestión","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","SECRETARÍA GENERAL ",null,"PLANES",null,"1100.30","PLANES"]
["SECRETARÍA GENERAL ","SECRETARÍA GENERAL ",null,"PLANES","Planes Anual de Adquisición","1100.30.2","Planes Anual de Adquisiciones",null,null,2,18.100000000000001,null,null,null,"X","Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 18 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite el Informe anual de ejecución plan de compras, ésta subserie desarrolla valores secundarios, por lo tanto, se procede a seleccionar una muestra representativa expresada en (%), mediante un sistema de muestreo cuantitativo, aplicado a cada 4 año de producción documental, debido a que los planes anual de adquisición testimonian información sobre el la planeación, necesidades priorizadas y adquisiciones de bienes, obras y servicios para el cumplimiento de los distintos programas implementados para el fortalecimiento Institucional y departamental en el territorio, porcentaje que resulta de la aplicación de la formula aleatoria simple, dado que en la producción documental de esta subserie el contenido informativo tiene el mismo valor dentro de toda población donde cualquiera que se escoja tiene el mismo valor informativo, Memoria descriptiva literal 4.9.3.1.2, el procedimiento de selección se aplicará en el Archivo Central una vez vencido su tiempo de retención, bajo la aprobación del Comité Institucional de Gestión y Desempeño en la Administración Departamental, el jefe o delegado de la oficina productora e interesados; dejando constancia mediante Inventario y Acta de aprobación. La documentación que resulte de este proceso se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura, la ciencia y la investigación.\n\nNormatividad: Decreto 1510 de 2013 \"Por el cual se reglamenta el sistema de compras y contratación pública\"\nCircular externa No 2 de 2013, elaboración y publicación del Plan Anual de Adquisiciones, clasificador de bienes y servicios \nDecreto 000124 de 2013 \"Por el cual se adopta el Manual de Contratación del Departamento del Cesar\" Art: décimo cuarto\n\n","cuantitativo"]
["SECRETARÍA GENERAL ","SECRETARÍA GENERAL ",null,null,null,null,"Plan Anual de Adquisiciones","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","SECRETARÍA GENERAL ",null,null,null,null,"Copia decreto de presupuesto","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","SECRETARÍA GENERAL ",null,null,null,null,"Circular solicitud de necesidades","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","SECRETARÍA GENERAL ",null,null,null,null,"Reporte de necesidades","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","SECRETARÍA GENERAL ",null,null,null,null,"Acta de comité de contratación","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","SECRETARÍA GENERAL ",null,null,null,null,"Planilla registro plan de compras Colombia compra eficiente","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","SECRETARÍA GENERAL ",null,null,null,null,"Solicitud de modificación a plan de compras","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","SECRETARÍA GENERAL ",null,null,null,null,"Acta de comité de contratación aprobación o no de modificaciones","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","SECRETARÍA GENERAL ",null,null,null,null,"Informe anual de ejecución plan de compras","Xls"]
["SECRETARÍA GENERAL ","SECRETARÍA GENERAL ",null,null,null,null,"Solicitudes, Respuestas y/o Comunicaciones relacionadas con el expediente plan anual de adquisición ","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,"CONTRATOS",null,"1101.13","CONTRATOS"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,"CONTRATOS","Contratos de Arrendamiento ","1101.13.1","Contratos de Arrendamiento ",null,null,2,18.100000000000001,null,null,"x","X","Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 18 año(s) en el AC, contados a partir de la expedición del acta de liquidación y la finalización de su trámite con el acta de inicio firmada, ésta subserie desarrolla valores secundarios, por lo tanto, se procede a seleccionar una muestra representativa expresada en (%), mediante un sistema de muestreo sistemático, aplicado a cada 1 año de producción documental, sobre Contratos que fundamenten el valor asignado al contenido informativo del expediente, que privilegie los contratos relacionados directamente con el cumplimiento de los componentes del Plan de Desarrollo departamental, de igual manera se deben seleccionar los contratos relacionados directamente con la misión de la Gobernación, que hayan impactado en sus transformaciones orgánicas y funcionales, en la ejecución de planes estratégicos, en el desarrollo de programas institucionales, en la innovación de programas sociales, sobre aquellos que evidencien el mejoramiento de la auto sostenibilidad financiera, los que demuestren aportes significativos al sostenimiento Institucional, los que denoten Impacto en el fortalecimiento de la Gestión de Talento Humano, contratos relacionados con construcción, adecuación y renovación de instalaciones que soportan las áreas misionales y administrativas que denoten impacto directo la prestación de servicios misionales, debido a que los Contratos de Arrendamiento, testimonian información sobre la toma temporal y uso de un bien, equipos y/o maquinarias a cambio de una renta para el desarrollo y ejecución de los diversos programas implementados para el fortalecimiento institucional y departamental, como cumplimiento de objetivos establecidos en el Plan de Desarrollo Departamental, porcentaje que resulta de la aplicación de la formula cualitativa, dado que el valor informativo de esta subserie varía mucho dentro de la población y por lo tanto algunos elementos tienen mayor valor aplicado a otros. Consúltese memoria descriptiva literal 4.9.3.1.1 al 4.9.3.1.1.2, el procedimiento de selección se realizará en el Archivo Central una vez vencido su tiempo de retención, bajo la aprobación del Comité Institucional de Gestión y Desempeño en la Administración Departamental, el jefe o delegado de la oficina productora e interesados; dejando constancia mediante Inventario y Acta de aprobación. La documentación que resulte de éste proceso se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura, la ciencia y la investigación.\n\nReproducción Técnica: será realizada una vez culminada su transferencia primaria con el fin de facilitar su consulta; mediante el proceso de digitalización en formato PDF/A o el que establezca la Gobernación del Cesar, en razón de la actualización tecnológica de sus equipos. Consúltese memoria descriptiva, literal 4.10, previendo siempre su migración a otros sistemas que garanticen su visualización  y mantenimiento preventivo  para su preservación a largo plazo.\n\nSistemas de Gestión Documental SIAOBSERVA, SIRCC II, SECOP II\n\n Normativa: Ley 80 de 1993 \"Por la cual se expide el Estatuto General de Contratación de la Administración Pública\" Artículos 32-55 .\nLey 734 de 2002 código único disciplinario, Artículo 53.\nLey 1150 de 2007 \" Por medio de la cual se introducen medidas para la eficiencia y la transparencia\"\nDecreto 1510 de 2013 \"Por el cual se reglamenta el sistema de compras y contratación pública”\nDecreto 1082 de 2015. Por medio del cual se expide el decreto único reglamentario del sector administrativo de planeación nacional.\nDecreto 000987 de 2010 \" Por medio del cual se delega Competencias en Materia de Contratos y Ordenación del Gasto en la Secretaría General del Departamento del Cesar\" Art: primero\n\"Decreto 000125 de 2013 \"por medio del cual se delegan competencias en materia de contratos en la Secretaría General del Departamento del Cesar\" Art: Décimo.\nDecreto 000124 de 2013 \"Por el cual se adopta el Manual de Contratación del Departamento\"","cualitativo"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Proyecto viabilizado – documento + certificado de viabilización.","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Certificado de priorización.","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Estudios previos – revisado, aprobado, firmado.","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Avalúo del Instituto Geográfico Agustín Codazzi o de cualquier otra persona natural o jurídica de carácter privado, que se encuentre registrada en el Registro Nacional de Evaluadores","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Certificado de disponibilidad presupuestal.","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Acto administrativo justificación de Contratación Directa","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Solicitud de propuesta","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Propuesta","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Certificado de existencia y representación legal","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Acreditación para celebración del contrato en caso de poseedor, una sucesión o un tercero, Poder legalmente otorgado por el propietario del inmueble para suscribir el respectivo contrato. Si el inmueble se encuentra consignado en una agencia de finca raíz, contrato de mandato","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Cedula de ciudadanía del contratista / representante legal","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Registro único tributario RUT","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Copia de escritura pública de adquisición del inmueble","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Certificado de matrícula inmobiliaria, certificado de libertad, con fecha de expedición no superior a dos 2 meses","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Certificado inexistencia de antecedentes fiscales Contraloría, persona jurídica y representante legal","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Certificado inexistencia de antecedentes penales DAS","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Seguridad social – planilla única.","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Oficio de solicitud proceso de contratación","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Concepto jurídico – revisado, aprobado.","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Contrato firmado – revisado, aprobado. ","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Oficio de solicitud de registro presupuestal RP","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Registro presupuestal","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Designación de supervisión recibida","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Pago derechos de publicación","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Pago de impuestos y certificados de paz y salvo","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Garantías aprobadas","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Acta de inicio","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Plan de inversión de anticipo sea el caso","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Informes de supervisión","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Actas de recibo parcial","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Otras actas","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Acta de recibo final","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Acta de liquidación y terminación","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Solicitudes, Respuestas y/o Comunicaciones relacionadas con cada expediente contratos de arrendamiento","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,"CONTRATOS","Contratos de Comodato","1101.13.2","Contratos de Comodato",null,null,2,18.100000000000001,null,null,"x","X","Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 18 año(s) en el AC, contados a partir de la expedición del acta de liquidación y la finalización de su trámite con el acta de inicio firmada, ésta subserie desarrolla valores secundarios, por lo tanto, se procede a seleccionar una muestra representativa expresada en (%), mediante un sistema de muestreo sistemático, aplicado a cada 1 año de producción documental, sobre Contratos que fundamenten el valor asignado al contenido informativo del expediente, que privilegie los contratos relacionados directamente con el cumplimiento de los componentes del Plan de Desarrollo departamental, de igual manera se deben seleccionar los contratos relacionados directamente con la misión de la Gobernación, que hayan impactado en sus transformaciones orgánicas y funcionales, en la ejecución de planes estratégicos, en el desarrollo de programas institucionales, en la innovación de programas sociales, sobre aquellos que evidencien el mejoramiento de la auto sostenibilidad financiera, los que demuestren aportes significativos al sostenimiento Institucional, los que denoten Impacto en el fortalecimiento de la Gestión de Talento Humano, contratos relacionados con construcción, adecuación y renovación de instalaciones que soportan las áreas misionales y administrativas que denoten impacto directo la prestación de servicios misionales, debido a que los Contratos de Comodatos, testimonian información sobre los bienes que han sido dados o recibidos como especie de mueble  raíz para que se haga uso de ella como fortalecimiento y desarrollo socio cultural e de la infraestructura del territorio, como cumplimiento de objetivos establecidos en el Plan de Desarrollo Departamental, teniendo en cuenta aquellos bienes que no han sido restituidos por o al departamento, porcentaje que resulta de la aplicación de la formula cualitativa, dado que el valor informativo de esta subserie varía mucho dentro de la población y por lo tanto algunos elementos tienen mayor valor aplicado a otros. Consúltese memoria descriptiva literal 4.9.3.1.1 al 4.9.3.1.1.2, el procedimiento de selección se realizará en el Archivo Central una vez vencido su tiempo de retención, bajo la aprobación del Comité Institucional de Gestión y Desempeño en la Administración Departamental, el jefe o delegado de la oficina productora e interesados; dejando constancia mediante Inventario y Acta de aprobación. La documentación que resulte de éste proceso se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura, la ciencia y la investigación.\n\nReproducción Técnica: será realizada una vez culminada su transferencia primaria con el fin de facilitar su consulta; mediante el proceso de digitalización en formato PDF/A o el que establezca la Gobernación del Cesar, en razón de la actualización tecnológica de sus equipos. Consúltese memoria descriptiva, literal 4.10, previendo siempre su migración a otros sistemas que garanticen su visualización  y mantenimiento preventivo  para su preservación a largo plazo.\n\nSistemas de Gestión documental, SIAOBSERVA, SIRCC II, SECOP II.\n\nNormativa: Ley 80 de 1993 \"Por la cual se expide el Estatuto General de Contratación de la Administración Pública\" Artículos 55 .\nLey 1150 de 2007 \" Por medio de la cual se introducen medidas para la eficiencia y la transparencia\"\nDecreto 1510 de 2013 \"Por el cual se reglamenta el sistema de compras y contratación pública”\nDecreto 1082 de 2015. Por medio del cual se expide el decreto único reglamentario del sector administrativo de planeación nacional.\nDecreto 000987 de 2010 \" Por medio del cual se delega Competencias en Materia de Contratos y Ordenación del Gasto en la Secretaría General del Departamento del Cesar\" Art: primero\n\"Decreto 000125 de 2013 \"por medio del cual se delegan competencias en materia de contratos en la Secretaría General del Departamento del Cesar\" Art: Décimo.\nDecreto 000124 de 2013 \"Por el cual se adopta el Manual de Contratación del Departamento\"","cualitativo"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Estudios previos-revisados, aprobados, firmados","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Acto administrativo de justificación de la contratación directa","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Certificado de existencia y representación legal","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Autorización para contratar","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Cedula de ciudadanía del contratista / representante legal","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Registro único tributario RUT","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Formato Único de Hoja de Vida Diligenciado","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Certificado inexistencia de antecedentes disciplinarios Procuraduría, representante legal","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Certificado inexistencia de antecedentes fiscales Contraloría, persona jurídica y representante legal","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Certificado inexistencia de antecedentes penales DAS","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Oficio de solicitud proceso de contratación","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Contrato firmado – revisado, aprobado. ","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Solicitud de registro presupuestal RP","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Registro presupuestal","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Designación de supervisión recibida","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Pólizas","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Actas de entrega ambulancias, bien inmueble, vehículos, equipos…etc.","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Solicitudes, Respuestas y/o Comunicaciones relacionadas con cada expediente contratos de comodatos","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,"CONTRATOS","Contratos de Compra de Bienes Inmuebles","1101.13.3","Contratos de Compra de Bien Inmueble",null,null,2,18.100000000000001,null,null,"x","X","Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 18 año(s) en el AC, contados a partir de la expedición del acta de liquidación y la finalización de su trámite con el acta de inicio firmada, ésta subserie desarrolla valores secundarios, por lo tanto, se procede a seleccionar una muestra representativa expresada en (%), mediante un sistema de muestreo sistemático, aplicado a cada 1 año de producción documental, sobre Contratos que fundamenten el valor asignado al contenido informativo del expediente, que privilegie los contratos relacionados directamente con el cumplimiento de los componentes del Plan de Desarrollo departamental, de igual manera se deben seleccionar los contratos relacionados directamente con la misión de la Gobernación, que hayan impactado en sus transformaciones orgánicas y funcionales, en la ejecución de planes estratégicos, en el desarrollo de programas institucionales, en la innovación de programas sociales, sobre aquellos que evidencien el mejoramiento de la auto sostenibilidad financiera, los que demuestren aportes significativos al sostenimiento Institucional, los que denoten Impacto en el fortalecimiento de la Gestión de Talento Humano, contratos relacionados con construcción, adecuación y renovación de instalaciones que soportan las áreas misionales y administrativas que denoten impacto directo la prestación de servicios misionales, debido a que los Contratos de Compra de Bienes Inmuebles, testimonian información sobre a la adquisición de bienes que permite desarrollar y ejecutar los diversos programas implementados para el fortalecimiento institucional y departamental, como cumplimiento de objetivos establecidos en el Plan de Desarrollo Departamental, porcentaje que resulta de la aplicación de la formula cualitativa, dado que el valor informativo de esta subserie varía mucho dentro de la población y por lo tanto algunos elementos tienen mayor valor aplicado a otros. Consúltese memoria descriptiva literal 4.9.3.1.1 al 4.9.3.1.1.2, el procedimiento de selección se realizará en el Archivo Central una vez vencido su tiempo de retención, bajo la aprobación del Comité Institucional de Gestión y Desempeño en la Administración Departamental, el jefe o delegado de la oficina productora e interesados; dejando constancia mediante Inventario y Acta de aprobación. La documentación que resulte de éste proceso se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura, la ciencia y la investigación.\n\nReproducción Técnica: será realizada una vez culminada su transferencia primaria con el fin de facilitar su consulta; mediante el proceso de digitalización en formato PDF/A o el que establezca la Gobernación del Cesar, en razón de la actualización tecnológica de sus equipos. Consúltese memoria descriptiva, literal 4.10, previendo siempre su migración a otros sistemas que garanticen su visualización  y mantenimiento preventivo  para su preservación a largo plazo.\n\nSistemas de Gestión Documental SIAOBSERVA, SIRCC II, SECOP II.\n\n Normativa: Ley 80 de 1993 \"Por la cual se expide el Estatuto General de Contratación de la Administración Pública\" Artículos 32-55 .\nLey 734 de 2002 código único disciplinario, Artículo 53.\nLey 1150 de 2007 \" Por medio de la cual se introducen medidas para la eficiencia y la transparencia\"\nDecreto 1510 de 2013 \"Por el cual se reglamenta el sistema de compras y contratación pública”\nDecreto 1082 de 2015. Por medio del cual se expide el decreto único reglamentario del sector administrativo de planeación nacional.\nDecreto 000987 de 2010 \" Por medio del cual se delega Competencias en Materia de Contratos y Ordenación del Gasto en la Secretaría General del Departamento del Cesar\" Art: primero\n\"Decreto 000125 de 2013 \"por medio del cual se delegan competencias en materia de contratos en la Secretaría General del Departamento del Cesar\" Art: Décimo.\nDecreto 000124 de 2013 \"Por el cual se adopta el Manual de Contratación del Departamento\"\n\n","cualitativo"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Proyecto viabilizado – documento + certificado de viabilización.","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Certificado de priorización.","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Estudios previos – revisado, aprobado, firmado.","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Avalúo del Instituto Geográfico Agustín Codazzi o de cualquier otra persona natural o jurídica de carácter privado, que se encuentre registrada en el Registro Nacional de Evaluadores","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Certificado de disponibilidad presupuestal.","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Acto administrativo justificación de Contratación Directa","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Solicitud de propuesta","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Propuesta","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Certificado de existencia y representación legal","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Acreditación para celebración del contrato en caso de poseedor, una sucesión o un tercero, Poder legalmente otorgado por el propietario del inmueble para suscribir el respectivo contrato. Si el inmueble se encuentra consignado en una agencia de finca raíz, contrato de mandato","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Cedula de ciudadanía del contratista / representante legal","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Registro único tributario RUT","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Copia de escritura pública de adquisición del inmueble","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Certificado de matrícula inmobiliaria, certificado de libertad, con fecha de expedición no superior a dos 2 meses","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Certificado inexistencia de antecedentes fiscales Contraloría, persona jurídica y representante legal","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Certificado inexistencia de antecedentes penales DAS","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Seguridad social – planilla única.","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Oficio de solicitud proceso de contratación","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Concepto jurídico – revisado, aprobado.","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Contrato firmado – revisado, aprobado. ","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Solicitud de registro presupuestal RP","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Registro presupuestal","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Designación de supervisión recibida","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Pago derechos de publicación","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Pago de impuestos y certificados de paz y salvo","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Garantías aprobadas","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Acta de inicio","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Plan de inversión de anticipo sea el caso","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Informes de supervisión","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Actas de recibo parcial","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Otras actas","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Acta de recibo final","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Acta de liquidación y terminación","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Solicitudes, Respuestas y/o Comunicaciones relacionadas con cada expediente contratos de compraventa de bienes inmuebles","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,"CONTRATOS","Contratos de Compraventa","1101.13.4","Contratos de Compraventa",null,null,2,18.100000000000001,null,null,"x","X","Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 18 año(s) en el AC, contados a partir de la expedición del acta de liquidación y la finalización de su trámite con el acta de inicio firmada, ésta subserie desarrolla valores secundarios, por lo tanto, se procede a seleccionar una muestra representativa expresada en (%), mediante un sistema de muestreo sistemático, aplicado a cada 1 año de producción documental, sobre Contratos que fundamenten el valor asignado al contenido informativo del expediente, que privilegie los contratos relacionados directamente con el cumplimiento de los componentes del Plan de Desarrollo departamental, de igual manera se deben seleccionar los contratos relacionados directamente con la misión de la Gobernación, que hayan impactado en sus transformaciones orgánicas y funcionales, en la ejecución de planes estratégicos, en el desarrollo de programas institucionales, en la innovación de programas sociales, sobre aquellos que evidencien el mejoramiento de la auto sostenibilidad financiera, los que demuestren aportes significativos al sostenimiento Institucional, los que denoten Impacto en el fortalecimiento de la Gestión de Talento Humano, contratos relacionados con construcción, adecuación y renovación de instalaciones que soportan las áreas misionales y administrativas que denoten impacto directo la prestación de servicios misionales, debido a que los Contratos de Compraventa, testimonian información sobre la adquisición o venta de bienes o servicios que permite desarrollar y ejecutar los diversos programas implementados para el fortalecimiento institucional y departamental, como cumplimiento de objetivos establecidos en el Plan de Desarrollo Departamental, porcentaje que resulta de la aplicación de la formula cualitativa, dado que el valor informativo de esta subserie varía mucho dentro de la población y por lo tanto algunos elementos tienen mayor valor aplicado a otros. Consúltese memoria descriptiva literal 4.9.3.1.1 al 4.9.3.1.1.2, el procedimiento de selección se realizará en el Archivo Central una vez vencido su tiempo de retención, bajo la aprobación del Comité Institucional de Gestión y Desempeño en la Administración Departamental, el jefe o delegado de la oficina productora e interesados; dejando constancia mediante Inventario y Acta de aprobación. La documentación que resulte de éste proceso se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura, la ciencia y la investigación.\n\nReproducción Técnica: será realizada una vez culminada su transferencia primaria con el fin de facilitar su consulta; mediante el proceso de digitalización en formato PDF/A o el que establezca la Gobernación del Cesar, en razón de la actualización tecnológica de sus equipos. Consúltese memoria descriptiva, literal 4.10, previendo siempre su migración a otros sistemas que garanticen su visualización  y mantenimiento preventivo  para su preservación a largo plazo.\n\nSistemas de Gestión Documental SIAOBSERVA, SIRCC II, SECOP II.\n\n Normativa: Ley 80 de 1993 \"Por la cual se expide el Estatuto General de Contratación de la Administración Pública\" Artículos 32-55 .\nLey 734 de 2002 código único disciplinario, Artículo 53.\nLey 1150 de 2007 \" Por medio de la cual se introducen medidas para la eficiencia y la transparencia\"\nDecreto 1510 de 2013 \"Por el cual se reglamenta el sistema de compras y contratación pública”\nDecreto 1082 de 2015. Por medio del cual se expide el decreto único reglamentario del sector administrativo de planeación nacional.\nDecreto 000987 de 2010 \" Por medio del cual se delega Competencias en Materia de Contratos y Ordenación del Gasto en la Secretaría General del Departamento del Cesar\" Art: primero\n\"Decreto 000125 de 2013 \"por medio del cual se delegan competencias en materia de contratos en la Secretaría General del Departamento del Cesar\" Art: Décimo.\nDecreto 000124 de 2013 \"Por el cual se adopta el Manual de Contratación del Departamento\"","cualitativo"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Proyecto viabilizado - documento + certificado de viabilización","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Certificado de priorización","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Estudios previos-revisados, aprobados, firmados","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Presupuesto oficial","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Requerimientos técnicos-revisados, aprobados","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Certificado de disponibilidad presupuestal","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Proyecto de pre pliegos","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Convocatoria pública","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Observaciones a prepliegos","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Respuesta a observaciones a prepliegos","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Pliegos definitivos","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Acto administrativo de apertura","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Manifestación de interés","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Certificados de visita a lugar de ejecución del contrato","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Observaciones a solicitudes de aclaración a los pliegos definitivos","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Respuesta a observaciones a solicitudes de adendas","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Constancias de ofertas recibidas, acta de designación comité evaluador","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Propuesta","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Certificado de existencia y representación","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Documento constitución de unión temporal o autorización para contratar","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Cedula de ciudadanía del contratista/representante legal","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Registro único tributario RUT","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Registro único de proponentes RUP","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Certificado de inexistencia de antecedentes fiscales, persona jurídica y representante legal","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Certificado inexistencia de antecedentes","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Seguridad social – planilla única.","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Registro de cumplimiento de requisitos de evaluación","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Formato con ofrecimiento económico","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Póliza de seriedad de oferta y comprobante de pago","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Informe de evaluación","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Observaciones al informe de evaluación","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Respuesta a observaciones al informe de evaluación","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Acto de adjudicación","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Oficio de solicitud de proceso de contratación ","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Concepto jurídico- revisado, aprobado","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Contrato firmado","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Oficio Solicitud de registro presupuestal RP","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Registro presupuestal","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Designación de supervisión ","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Pago de Impuestos","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Certificados de paz y salvo Contraloría","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Garantías aprobadas","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Acta de inicio","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Plan de inversión de anticipo sea el caso","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Informes de Interventoría /supervisión","Papel\npdf"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Actas de recibo parcial","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Informes de Interventoría /supervisión","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Otras actas","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Actas de recibo final","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Garantías estabilidad y/o calidad actualizada con acta de recibo final","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Acta de liquidación y terminación","Papel\npdf"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Solicitudes, Respuestas y/o Comunicaciones relacionadas con cada expediente contratos de compraventa","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,"CONTRATOS","Contratos de Consultoría ","1101.13.5","Contratos de Consultoría ",null,null,2,18.100000000000001,null,null,"x","X","Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 18 año(s) en el AC, contados a partir de la expedición del acta de liquidación y la finalización de su trámite con el acta de inicio firmada, ésta subserie desarrolla valores secundarios, por lo tanto, se procede a seleccionar una muestra representativa expresada en (%), mediante un sistema de muestreo sistemático, aplicado a cada 1 año de producción documental, sobre Contratos que fundamenten el valor asignado al contenido informativo del expediente, que privilegie los contratos relacionados directamente con el cumplimiento de los componentes del Plan de Desarrollo departamental, de igual manera se deben seleccionar los contratos relacionados directamente con la misión de la Gobernación, que hayan impactado en sus transformaciones orgánicas y funcionales, en la ejecución de planes estratégicos, en el desarrollo de programas institucionales, en la innovación de programas sociales, sobre aquellos que evidencien el mejoramiento de la auto sostenibilidad financiera, los que demuestren aportes significativos al sostenimiento Institucional, los que denoten Impacto en el fortalecimiento de la Gestión de Talento Humano, contratos relacionados con construcción, adecuación y renovación de instalaciones que soportan las áreas misionales y administrativas que denoten impacto directo la prestación de servicios misionales, debido a que los Contratos de Consultoría, testimonian información sobre la elaboración de estudios, diagnósticos y asesorías técnicas para la coordinación, control y supervisión de proyectos de inversión con mayor valor económico para el fortalecimiento institucional y departamental, como cumplimiento de objetivos establecidos  en el Plan de Desarrollo Departamental, porcentaje que resulta de la aplicación de la formula cualitativa, dado que el valor informativo de esta subserie varía mucho dentro de la población y por lo tanto algunos elementos tienen mayor valor aplicado a otros. Consúltese memoria descriptiva literal 4.9.3.1.1 al 4.9.3.1.1.2, el procedimiento de selección se realizará en el Archivo Central una vez vencido su tiempo de retención, bajo la aprobación del Comité Institucional de Gestión y Desempeño en la Administración Departamental, el jefe o delegado de la oficina productora e interesados; dejando constancia mediante Inventario y Acta de aprobación. La documentación que resulte de éste proceso se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura, la ciencia y la investigación.\n\nReproducción Técnica: será realizada una vez culminada su transferencia primaria con el fin de facilitar su consulta; mediante el proceso de digitalización en formato PDF/A o el que establezca la Gobernación del Cesar, en razón de la actualización tecnológica de sus equipos. Consúltese memoria descriptiva, literal 4.10, previendo siempre su migración a otros sistemas que garanticen su visualización  y mantenimiento preventivo  para su preservación a largo plazo.\n\nSistemas de Gestión Documental SIAOBSERVA, SIRCC II, SECOP II.\n\nNormativa: Ley 80 de 1993 \"Por la cual se expide el Estatuto General de Contratación de la Administración Pública\" Art 32\n Decreto 1510 de 2013 \"por el cual se reglamenta el sistema de compras y contratación pública”.\nDecreto 1082 de 2015. Por medio del cual se expide el decreto único reglamentario del sector administrativo de planeación nacional.\nDecreto 000987 de 2010 \" Por medio del cual se delega Competencias en Materia de Contratos y Ordenación del Gasto en la Secretaría General del Departamento del Cesar\" Art: primero\n\"Decreto 000125 de 2013 \"por medio del cual se delegan competencias en materia de contratos en la Secretaría General del Departamento del Cesar\" Art: Décimo.\nDecreto 000124 de 2013 \"Por el cual se adopta el Manual de Contratación del Departamento\"","cualitativo"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Proyecto viabilizado – documento + certificado de viabilización.","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Planos de la obra","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Certificado de priorización.","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Estudios previos – revisado, aprobado, firmado.","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Presupuesto oficial.","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Certificado de disponibilidad presupuestal.","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Aviso convocatoria","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Proyecto de pliegos","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Convocatoria pública","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Observaciones a prepliegos","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Respuesta a observaciones a prepliegos","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Pliegos definitivos","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Acto administrativo de apertura","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Manifestación de Interés","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Certificados de visita al lugar de ejecución del contrato","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Observaciones o solicitudes de aclaración a los pliegos definitivos","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Respuestas a observaciones o solicitudes de aclaración a los pliegos definitivos","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Adendas","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Constancia de ofertas recibidas, acta de cierre","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Designación Comité evaluador","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Propuesta","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Certificado de existencia y representación legal","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Documento constitución de unión temporal o consorcio","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Autorización para contratar","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Cedula de ciudadanía del contratista / representante legal","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Registro único tributario RUT","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Registro único de proponentes RUP","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Certificado inexistencia de antecedentes disciplinarios Procuraduría, representante legal","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Certificado inexistencia de antecedentes fiscales Contraloría, persona jurídica y representante legal","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Certificado de inexistencia de antecedentes penales DAS","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Seguridad social – planilla única.","Papel\npdf"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Registro de cumplimiento requisitos de evaluación","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Formato con ofrecimiento económico ","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Póliza de seriedad de oferta y comprobante de pago","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Informe de evaluación ","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Observaciones al informe de evaluación","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Respuesta a observaciones al informe de evaluación","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Oficio de solicitud proceso de contratación","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Acto de adjudicación","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Concepto jurídico- revisado, aprobado","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Contrato firmado – revisado, aprobado. ","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Oficio Solicitud de registro presupuestal RP","Papel\npdf"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Registro presupuestal","Papel\npdf"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Designación de supervisión recibida","Papel\npdf"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Pago derechos de publicación","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Pago de impuestos y certificados de paz y salvo","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Garantías aprobadas","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Acta de inicio","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Plan de inversión de anticipo sea el caso","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Informes de Interventoría/ supervisión","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Actas de recibo parcial","Papel\npdf"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Informes de Interventoría/ supervisión","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Actas de recibo parcial","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Otras actas","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Acto de recibo final","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Garantía estabilidad aprobada actualizada con acta de recibo final","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Acta de liquidación y terminación","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Informe de Visitas semestrales seguimiento garantía estabilidad","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Solicitudes, Respuestas y/o Comunicaciones relacionadas con cada expediente contratos de consultoría","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,"CONTRATOS","Contratos de Interventoría","1101.13.6","Contratos de Interventoría",null,null,2,18.100000000000001,null,null,"x","X","Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 18 año(s) en el AC, contados a partir de la expedición del acta de liquidación y la finalización de su trámite con el acta de inicio firmada, ésta subserie desarrolla valores secundarios, por lo tanto, se procede a seleccionar una muestra representativa expresada en (%), mediante un sistema de muestreo sistemático, aplicado a cada 1 año de producción documental, sobre Contratos que fundamenten el valor asignado al contenido informativo del expediente, que privilegie los contratos relacionados directamente con el cumplimiento de los componentes del Plan de Desarrollo departamental, de igual manera se deben seleccionar los contratos relacionados directamente con la misión de la Gobernación, que hayan impactado en sus transformaciones orgánicas y funcionales, en la ejecución de planes estratégicos, en el desarrollo de programas institucionales, en la innovación de programas sociales, sobre aquellos que evidencien el mejoramiento de la auto sostenibilidad financiera, los que demuestren aportes significativos al sostenimiento Institucional, los que denoten Impacto en el fortalecimiento de la Gestión de Talento Humano, contratos relacionados con construcción, adecuación y renovación de instalaciones que soportan las áreas misionales y administrativas que denoten impacto directo la prestación de servicios misionales, debido a que los Contratos de Interventoría, evidencian información sobre las acciones de verificación, control y cumplimiento contractual celebrado en el departamento para el fortalecimiento institucional y departamental, como cumplimiento de objetivos establecidos en el Plan de Desarrollo Departamental, porcentaje que resulta de la aplicación de la formula cualitativa, dado que el valor informativo de esta subserie varía mucho dentro de la población y por lo tanto algunos elementos tienen mayor valor aplicado a otros. Consúltese memoria descriptiva literal 4.9.3.1.1 al 4.9.3.1.1.2, el procedimiento de selección se realizará en el Archivo Central una vez vencido su tiempo de retención, bajo la aprobación del Comité Institucional de Gestión y Desempeño en la Administración Departamental, el jefe o delegado de la oficina productora e interesados; dejando constancia mediante Inventario y Acta de aprobación. La documentación que resulte de éste proceso se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura, la ciencia y la investigación.\n\nReproducción Técnica: será realizada una vez culminada su transferencia primaria con el fin de facilitar su consulta; mediante el proceso de digitalización en formato PDF/A o el que establezca la Gobernación del Cesar, en razón de la actualización tecnológica de sus equipos. Consúltese memoria descriptiva, literal 4.10, previendo siempre su migración a otros sistemas que garanticen su visualización  y mantenimiento preventivo  para su preservación a largo plazo.\n\nSistemas de Gestión Documental SIAOBSERVA, SIRCC II, SECOP II.\n\nNormativa: Ley 80 de 1993 \"Por la cual se expide el Estatuto General de Contratación de la Administración Pública\" Artículos 32-55 .\nLey 734 de 2002 código único disciplinario, Artículo 53.\nDecreto 1510 de 2013 \"por el cual se reglamenta el sistema de compras y contratación pública”.\nDecreto 1082 de 2015. Por medio del cual se expide el decreto único reglamentario del sector administrativo de planeación nacional.\nDecreto 000987 de 2010 \" Por medio del cual se delega Competencias en Materia de Contratos y Ordenación del Gasto en la Secretaría General del Departamento del Cesar\" Art: primero\n\"Decreto 000125 de 2013 \"por medio del cual se delegan competencias en materia de contratos en la Secretaría General del Departamento del Cesar\" Art: Décimo.\nDecreto 000124 de 2013 \"Por el cual se adopta el Manual de Contratación del Departamento\"","cualitativo"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Proyecto viabilizado – documento + certificado de viabilización.","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Planos","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Certificado de priorización.","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Estudios previos – revisado, aprobado, firmado.","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Presupuesto oficial.","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Certificado de disponibilidad presupuestal.","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Aviso convocatoria","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Proyecto de pliegos","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Convocatoria pública","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Observaciones a prepliegos","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Respuesta a observaciones a prepliegos","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Pliegos definitivos","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Acto administrativo de apertura","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Manifestación de Interés","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Certificados de visita al lugar de ejecución del contrato","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Observaciones o solicitudes de aclaración a los pliegos definitivos","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Respuestas a observaciones o solicitudes de aclaración a los pliegos definitivos","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Adendas","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Constancia de ofertas recibidas, acta de cierre","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Designación Comité evaluador","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Propuesta","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Certificado de existencia y representación legal","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Documento constitución de unión temporal o consorcio","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Autorización para contratar","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Cedula de ciudadanía del contratista / representante legal","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Registro único tributario RUT","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Registro único de proponentes RUP","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Certificado inexistencia de antecedentes disciplinarios Procuraduría, representante legal","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Certificado inexistencia de antecedentes fiscales Contraloría, persona jurídica y representante legal","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Certificado de inexistencia de antecedentes penales DAS","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Seguridad social – planilla única.","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Registro de cumplimiento de requisitos de evaluación","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Formato con ofrecimiento económico ","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Póliza de seriedad de oferta y comprobante de pago","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Informe de evaluación ","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Observaciones al informe de evaluación","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Respuesta a observaciones al informe de evaluación","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Oficio de solicitud proceso de contratación","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Acto de adjudicación","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Concepto jurídico- revisado, aprobado","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Contrato firmado – revisado, aprobado. ","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Oficio Solicitud de registro presupuestal RP","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Registro presupuestal","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Designación de supervisión recibida","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Pago derechos de publicación","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Pago de impuestos y certificados de paz y salvo","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Garantías aprobadas","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Acta de inicio","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Plan de inversión de anticipo sea el caso","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Informes de Interventoría/ supervisión","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Actas de recibo parcial","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Informes de Interventoría/ supervisión","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Actas de recibo parcial","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Otras actas","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Acto de recibo final","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Garantía estabilidad aprobada, actualizada con acta de recibo final","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Acta de liquidación y terminación","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Informe de Visitas semestrales seguimiento garantía estabilidad","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Solicitudes, Respuestas y/o Comunicaciones relacionadas con cada expediente contratos de interventoría","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,"CONTRATOS","Contratos de Prestación de Servicios","1101.13.8","Contratos de Prestación de Servicios",null,null,2,18.100000000000001,null,null,"x","X","Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 18 año(s) en el AC, contados a partir de la expedición del acta de liquidación y la finalización de su trámite con el acta de inicio firmada, ésta subserie desarrolla valores secundarios, por lo tanto, se procede a seleccionar una muestra representativa expresada en (%), mediante un sistema de muestreo cuantitativo, aplicado a cada 1 año de producción documental, debido a que el expediente Contratos de Prestación de Servicios testimonian información aplicado a la contratación con personas naturales o jurídicas con el objeto de realizar actividades relacionadas con la administración o funcionamiento, celebrada para el desarrollo y ejecución de los diversos programas implementados para el fortalecimiento institucional y departamental, como cumplimiento de objetivos establecidos en el Plan de Desarrollo Departamental, porcentaje que resulta de la aplicación de la formula aleatoria simple, dado que en la producción documental de esta subserie el contenido informativo tiene el mismo valor dentro de toda población donde cualquiera que se escoja tiene el mismo valor informativo, Memoria descriptiva literal 4.9.3.1.2, el procedimiento de selección se aplicará en el Archivo Central una vez vencido su tiempo de retención, bajo la aprobación del Comité Institucional de Gestión y Desempeño en la Administración Departamental, el jefe o delegado de la oficina productora e interesados; dejando constancia mediante Inventario y Acta de aprobación. La documentación que resulte de éste proceso se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura, la ciencia y la investigación.\n\nReproducción Técnica: será realizada una vez culminada su transferencia primaria con el fin de facilitar su consulta; mediante el proceso de digitalización en formato PDF/A o el que establezca la Gobernación del Cesar, en razón de la actualización tecnológica de sus equipos. Consúltese memoria descriptiva, literal 4.10, previendo siempre su migración a otros sistemas que garanticen su visualización  y mantenimiento preventivo  para su preservación a largo plazo.\n\nSistemas de Gestión Documental SIAOBSERVA, SIRCC II, SECOP II.\n\nNormatividad: Ley 80 de 1993 \"Por la cual se expide el Estatuto General de Contratación de la Administración Pública\" Art: 32-55,\n Ley 1150 de 2007, Por medio de la cual se introducen medidas para la eficiencia y la transparencia,\n Decreto 1510 de 2013 \"por el cual se reglamenta el sistema de compras y contratación pública\". \nCódigo Civil Artículo 1495.\nDecreto 1082 de 2015. Por medio del cual se expide el decreto único reglamentario del sector administrativo de planeación nacional.\nDecreto 000987 de 2010 \" Por medio del cual se delega Competencias en Materia de Contratos y Ordenación del Gasto en la Secretaría General del Departamento del Cesar\" Art: primero\n\"Decreto 000125 de 2013 \"por medio del cual se delegan competencias en materia de contratos en la Secretaría General del Departamento del Cesar\" Art: Décimo.\nDecreto 000124 de 2013 \"Por el cual se adopta el Manual de Contratación del Departamento\"","cuantitativo"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Proyecto viabilizado – documento + certificado de viabilización. Si aplica.","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Certificado de priorización.","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Estudios previos – revisado, aprobado, firmado.","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Certificado de insuficiencia de personal en planta","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Certificado de disponibilidad presupuestal.","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Acto administrativo justificación de Contratación Directa","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Solicitud de propuesta","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Propuesta","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Certificado de existencia y representación legal","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Documento constitución de unión temporal o consorcio","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Autorización para contratar","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Cedula de ciudadanía del contratista / representante legal","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Registro único tributario RUT","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Formato Único de Hoja de Vida Diligenciado","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Formulario Único Declaración Juramentada de Bienes y Rentas y Actividad Económica Privada Persona Natural","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Fotocopia de Diplomas de estudios","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Fotocopia de Tarjeta/Matrícula Profesional","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Certificaciones de Experiencia Laboral","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Certificado inexistencia de antecedentes disciplinarios Procuraduría representante legal","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Certificado inexistencia de antecedentes fiscales Contraloría, persona jurídica y representante legal","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Fotocopia de Libreta Militar menor de 50 años","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Seguridad social – planilla única.","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Certificado de Idoneidad","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Oficio de solicitud proceso de contratación","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Concepto jurídico – revisado, aprobado.","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Contrato firmado – revisado, aprobado. ","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Oficio Solicitud de registro presupuestal RP","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Registro presupuestal","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Designación de supervisión recibida","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Pago derechos de publicación","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Pago de impuestos y certificados de paz y salvo","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Garantías aprobadas","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Acta de inicio","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Plan de inversión de anticipo sea el caso","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Informes de supervisión","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Actas de recibo parcial","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Otras actas","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Acta de recibo final","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Acta de liquidación y terminación","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Solicitudes, Respuestas y/o Comunicaciones relacionadas con cada expediente contratos de prestación de servicios ","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,"CONTRATOS","Contratos de Suministros","1101.13.9","Contratos de Suministros",null,null,2,18.100000000000001,null,null,"x","X","Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 18 año(s) en el AC, contados a partir de la expedición del acta de liquidación y la finalización de su trámite con el acta de inicio firmada, ésta subserie desarrolla valores secundarios, por lo tanto, se procede a seleccionar una muestra representativa expresada en (%), mediante un sistema de muestreo sistemático, aplicado a cada 1 año de producción documental, sobre Contratos que fundamenten el valor asignado al contenido informativo del expediente, que privilegie los contratos relacionados directamente con el cumplimiento de los componentes del Plan de Desarrollo departamental, de igual manera se deben seleccionar los contratos relacionados directamente con la misión de la Gobernación, que hayan impactado en sus transformaciones orgánicas y funcionales, en la ejecución de planes estratégicos, en el desarrollo de programas institucionales, en la innovación de programas sociales, sobre aquellos que evidencien el mejoramiento de la auto sostenibilidad financiera, los que demuestren aportes significativos al sostenimiento Institucional, los que denoten Impacto en el fortalecimiento de la Gestión de Talento Humano, contratos relacionados con construcción, adecuación y renovación de instalaciones que soportan las áreas misionales y administrativas que denoten impacto directo la prestación de servicios misionales, debido que los Contratos de Suministros, evidencian información sobre la adquisición de suministro o servicio que permiten el desarrollo y ejecución de los diversos programas implementados para el fortalecimiento institucional y departamental, como cumplimiento de objetivos establecidos en el Plan de Desarrollo Departamental, porcentaje que resulta de la aplicación de la formula cualitativa, dado que el valor informativo de esta subserie varía mucho dentro de la población y por lo tanto algunos elementos tienen mayor valor aplicado a otros. Consúltese memoria descriptiva literal 4.9.3.1.1 al 4.9.3.1.1.2, el procedimiento de selección se realizará en el Archivo Central una vez vencido su tiempo de retención, bajo la aprobación del Comité Institucional de Gestión y Desempeño en la Administración Departamental, el jefe o delegado de la oficina productora e interesados; dejando constancia mediante Inventario y Acta de aprobación. La documentación que resulte de éste proceso se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura, la ciencia y la investigación.\n\nReproducción Técnica: será realizada una vez culminada su transferencia primaria con el fin de facilitar su consulta; mediante el proceso de digitalización en formato PDF/A o el que establezca la Gobernación del Cesar, en razón de la actualización tecnológica de sus equipos. Consúltese memoria descriptiva, literal 4.10, previendo siempre su migración a otros sistemas que garanticen su visualización  y mantenimiento preventivo  para su preservación a largo plazo.\n\nSistemas de Gestión Documental SIAOBSERVA, SIRCC II, SECOP II.\n\nNormatividad: Ley 80 de 1993 \"Por la cual se expide el Estatuto General de Contratación de la Administración Pública\"Art: 32-55\n Ley 1150 de 2007, Por medio de la cual se introducen medidas para la eficiencia y la transparencia,\nDecreto 410 de 1971.“Por el cual se expide el Código de Comercio” Art968\n Decreto 1510 de 2013 \"por el cual se reglamenta el sistema de compras y contratación pública\". \nCódigo Civil Artículo 1495, \nDecreto 1082 de 2015. Por medio del cual se expide el decreto único reglamentario del sector administrativo de planeación nacional.\nDecreto 000987 de 2010 \" Por medio del cual se delega Competencias en Materia de Contratos y Ordenación del Gasto en la Secretaría General del Departamento del Cesar\" Art: primero\n\"Decreto 000125 de 2013 \"por medio del cual se delegan competencias en materia de contratos en la Secretaría General del Departamento del Cesar\" Art: Décimo.\nDecreto 000124 de 2013 \"Por el cual se adopta el Manual de Contratación del Departamento\"","cualitativo"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Proyecto viabilizado – documento + certificado de viabilización.","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Certificado de priorización.","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Estudios previos – revisado, aprobado, firmado.","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Presupuesto oficial.","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Requerimientos técnicos – revisado, aprobado.","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Certificado de disponibilidad presupuestal.","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Proyecto de pliegos","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Convocatoria pública","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Observaciones a prepliegos","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Respuesta a observaciones a prepliegos","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Adendas","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Pliegos definitivos","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Acto administrativo de apertura","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Constancias de ofertas recibidas, acta de cierre","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Designación Comité evaluador","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Propuesta","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Certificado de existencia y representación legal","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Documento constitución de unión temporal o consorcio","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Autorización para contratar","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Cedula de ciudadanía del contratista / representante legal","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Registro único tributario RUT","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Registro único de proponentes RUP","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Certificado inexistencia de antecedentes disciplinarios Procuraduría, representante legal","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Certificado inexistencia de antecedentes fiscales Contraloría, persona jurídica y representante legal","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Certificado inexistencia de antecedentes penales DAS","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Seguridad social – planilla única.","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Recepción de documentos a subsanar","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Consolidación de informe de requisitos habilitantes","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Acta subasta inversa presencial","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Oficio de solicitud proceso de contratación","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Acto de adjudicación","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Contrato firmado – revisado, aprobado. ","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Oficio Solicitud de registro presupuestal RP","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Registro presupuestal","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Designación de supervisión recibida","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Pago derechos de publicación","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Pago de impuestos y certificados de paz y salvo","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Garantías aprobadas","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Acta de inicio","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Plan de inversión de anticipo sea el caso","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Informes de Interventoría/ supervisión","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Actas de recibo parcial","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Informes de Interventoría/ supervisión","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Actas de recibo parcial","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Otras actas","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Acta de recibo final","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Acta de liquidación y terminación","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Solicitudes, Respuestas y/o Comunicaciones relacionadas con cada expediente contratos de suministros","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,"1101.14","CONVENIOS"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,"CONVENIOS","Convenios de Asociación","1101.14.1","Convenios de Asociación",null,null,2,18.100000000000001,null,null,"x","X","Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 18 año(s) en el AC, contados a partir de la expedición del acta de liquidación y la finalización de su trámite con el acta de inicio firmada, ésta subserie desarrolla valores secundarios, por lo tanto, se procede a seleccionar una muestra representativa expresada en (%), mediante un sistema de muestreo sistemático, aplicado a cada 1 año de producción documental, sobre Convenios que fundamenten el valor asignado al contenido informativo del expediente, que privilegie los contratos relacionados directamente con el cumplimiento de los componentes del Plan de Desarrollo departamental, de igual manera se deben seleccionar los contratos relacionados directamente con la misión de la Gobernación, que hayan impactado en sus transformaciones orgánicas y funcionales, en la ejecución de planes estratégicos, en el desarrollo de programas institucionales, en la innovación de programas sociales, sobre aquellos que evidencien el mejoramiento de la auto sostenibilidad financiera, los que demuestren aportes significativos al sostenimiento Institucional, los que denoten Impacto en el fortalecimiento de la Gestión de Talento Humano, contratos relacionados con construcción, adecuación y renovación de instalaciones que soportan las áreas misionales y administrativas que denoten impacto directo la prestación de servicios misionales, debido a que Convenios de Asociación, evidencian información sobre la inversión y unión entre entidades sin animo de lucro que permiten el desarrollo y ejecución de los diversos programas implementados para el fortalecimiento institucional y departamental, como cumplimiento de objetivos establecidos en el Plan de Desarrollo Departamental, porcentaje que resulta de la aplicación de la formula cualitativa, dado que el valor informativo de esta subserie varía mucho dentro de la población y por lo tanto algunos elementos tienen mayor valor aplicado a otros. Consúltese memoria descriptiva literal 4.9.3.1.1 al 4.9.3.1.1.2, el procedimiento de selección se realizará en el Archivo Central una vez vencido su tiempo de retención, bajo la aprobación del Comité Institucional de Gestión y Desempeño en la Administración Departamental, el jefe o delegado de la oficina productora e interesados; dejando constancia mediante Inventario y Acta de aprobación. La documentación que resulte de éste proceso se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura, la ciencia y la investigación.\n\nReproducción Técnica: será realizada una vez culminada su transferencia primaria con el fin de facilitar su consulta; mediante el proceso de digitalización en formato PDF/A o el que establezca la Gobernación del Cesar, en razón de la actualización tecnológica de sus equipos. Consúltese memoria descriptiva, literal 4.10, previendo siempre su migración a otros sistemas que garanticen su visualización  y mantenimiento preventivo  para su preservación a largo plazo.\n\nSistemas de Gestión Documental SIAOBSERVA, SIRCC II, SECOP II.\n\n Normativa: Ley 1150 de 2007.Ley 489 de 1998 (artículos 95 y 96) Decreto 92 de 2017 \"Por el cual se reglamenta la contratación con entidades privadas sin ánimo de lucro a la que hace referencia el inciso segundo del artículo 355 de la Constitución Política\" \nLey 80 de 1993 \"Por la cual se expide el Estatuto General de Contratación de la Administración Pública\"\n Decreto 1510 de 2013 \"por el cual se reglamenta el sistema de compras y contratación pública” Artículo 76.\nDecreto 000987 de 2010 \" Por medio del cual se delega Competencias en Materia de Contratos y Ordenación del Gasto en la Secretaría General del Departamento del Cesar\" Art: primero\n\"Decreto 000125 de 2013 \"por medio del cual se delegan competencias en materia de contratos en la Secretaría General del Departamento del Cesar\" Art: Décimo.\nDecreto 000124 de 2013 \"Por el cual se adopta el Manual de Contratación del Departamento\"","cualitativo"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Proyecto viabilizado – documento + certificado de viabilización.","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Certificado de priorización.","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Estudios previos – revisado, aprobado, firmado.","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Certificado de disponibilidad presupuestal.","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Solicitud de propuesta","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Propuesta","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Certificado de existencia y representación legal","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Autorización para contratar","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Cedula de ciudadanía del contratista / representante legal","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Registro único tributario RUT","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Formato Único de Hoja de Vida Diligenciado","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Certificado inexistencia de antecedentes disciplinarios Procuraduría representante legal","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Certificado inexistencia de antecedentes fiscales Contraloría, persona jurídica y representante legal","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Certificado de Antecedentes Judiciales","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Seguridad social – planilla única.","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Oficio de solicitud proceso de contratación","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Contrato firmado – revisado, aprobado. ","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Oficio Solicitud de registro presupuestal RP","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Registro presupuestal","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Designación de supervisión recibida","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Pago derechos de publicación","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Pago de impuestos y certificados de paz y salvo","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Garantías aprobadas","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Acta de inicio","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Plan de inversión de anticipo sea el caso","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Informes de supervisión","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Actas de recibo parcial","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Otras actas","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Acta de recibo final","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Acta de liquidación y terminación","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Solicitudes, Respuestas y/o Comunicaciones relacionadas con cada expediente convenios de asociación","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,"CONVENIOS","Convenios de Colaboración","1101.14.2","Convenios de Colaboración",null,null,2,18.100000000000001,null,null,"x","X","Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 18 año(s) en el AC, contados a partir de la expedición del acta de liquidación y la finalización de su trámite con el acta de inicio firmada, ésta subserie desarrolla valores secundarios, por lo tanto, se procede a seleccionar una muestra representativa expresada en (%), mediante un sistema de muestreo sistemático, aplicado a cada 1 año de producción documental, sobre convenios que fundamenten el valor asignado al contenido informativo del expediente, que privilegie los contratos relacionados directamente con el cumplimiento de los componentes del Plan de Desarrollo departamental, de igual manera se deben seleccionar los contratos relacionados directamente con la misión de la Gobernación, que hayan impactado en sus transformaciones orgánicas y funcionales, en la ejecución de planes estratégicos, en el desarrollo de programas institucionales, en la innovación de programas sociales, sobre aquellos que evidencien el mejoramiento de la auto sostenibilidad financiera, los que demuestren aportes significativos al sostenimiento Institucional, los que denoten Impacto en el fortalecimiento de la Gestión de Talento Humano, contratos relacionados con construcción, adecuación y renovación de instalaciones que soportan las áreas misionales y administrativas que denoten impacto directo la prestación de servicios misionales, debido a que los Convenios de Colaboración, evidencian información sobre la colaboración mediante la inversión entre las partes que permiten el desarrollo y ejecución de los diversos programas implementados para el fortalecimiento institucional y departamental, como cumplimiento de objetivos establecidos en el Plan de Desarrollo Departamental, porcentaje que resulta de la aplicación de la formula cualitativa, dado que el valor informativo de esta subserie varía mucho dentro de la población y por lo tanto algunos elementos tienen mayor valor aplicado a otros. Consúltese memoria descriptiva literal 4.9.3.1.1 al 4.9.3.1.1.2, el procedimiento de selección se realizará en el Archivo Central una vez vencido su tiempo de retención, bajo la aprobación del Comité Institucional de Gestión y Desempeño en la Administración Departamental, el jefe o delegado de la oficina productora e interesados; dejando constancia mediante Inventario y Acta de aprobación. La documentación que resulte de éste proceso se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura, la ciencia y la investigación.\n\nReproducción Técnica: será realizada una vez culminada su transferencia primaria con el fin de facilitar su consulta; mediante el proceso de digitalización en formato PDF/A o el que establezca la Gobernación del Cesar, en razón de la actualización tecnológica de sus equipos. Consúltese memoria descriptiva, literal 4.10, previendo siempre su migración a otros sistemas que garanticen su visualización  y mantenimiento preventivo  para su preservación a largo plazo.\n\nSistemas de Gestión Documental SIAOBSERVA, SIRCC II, SECOP II.\n\nNormativa: Ley 1150 de 2007.\nLey 489 de 1998 (artículos 95 y 96)\nDecreto 92 de 2017 \"Por el cual se reglamenta la contratación con entidades privadas sin ánimo de lucro a la que hace referencia el inciso segundo del artículo 355 de la Constitución Política\" \nLey 80 de 1993 \"Por la cual se expide el Estatuto General de Contratación de la Administración Pública\"\n Decreto 1510 de 2013 \"por el cual se reglamenta el sistema de compras y contratación pública” Artículo 76.\nDecreto 000987 de 2010 \" Por medio del cual se delega Competencias en Materia de Contratos y Ordenación del Gasto en la Secretaría General del Departamento del Cesar\" Art: primero\n\"Decreto 000125 de 2013 \"por medio del cual se delegan competencias en materia de contratos en la Secretaría General del Departamento del Cesar\" Art: Décimo.\nDecreto 000124 de 2013 \"Por el cual se adopta el Manual de Contratación del Departamento\"","cualitativo"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Proyecto viabilizado – documento + certificado de viabilización.","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Certificado de priorización.","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Estudios previos – revisado, aprobado, firmado.","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Certificado de disponibilidad presupuestal.","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Solicitud de propuesta","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Propuesta","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Certificado de existencia y representación legal","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Autorización para contratar","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Cedula de ciudadanía del contratista / representante legal","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Registro único tributario RUT","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Formato Único de Hoja de Vida Diligenciado","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Certificado inexistencia de antecedentes disciplinarios Procuraduría, representante legal","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Certificado inexistencia de antecedentes fiscales Contraloría, persona jurídica y representante legal","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Certificado de Antecedentes Judiciales","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Seguridad social – planilla única.","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Oficio de solicitud proceso de contratación","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Contrato firmado – revisado, aprobado. ","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Oficio Solicitud de registro presupuestal RP","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Registro presupuestal","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Designación de supervisión recibida","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Pago derechos de publicación","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Pago de impuestos y certificados de paz y salvo","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Garantías aprobadas","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Acta de inicio","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Plan de inversión de anticipo sea el caso","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Informes de supervisión","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Actas de recibo parcial","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Otras actas","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Acta de recibo final","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Acta de liquidación y terminación","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Solicitudes, Respuestas y/o Comunicaciones relacionadas con cada expediente convenios de colaboración ","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,"CONVENIOS","Convenios Interadministrativos","1101.14.3","Convenios Interadministrativos",null,null,2,18.100000000000001,null,null,"x","X","Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 18 año(s) en el AC, contados a partir de la expedición del acta de liquidación y la finalización de su trámite con el acta de inicio firmada, ésta subserie desarrolla valores secundarios, por lo tanto, se procede a seleccionar una muestra representativa expresada en (%), mediante un sistema de muestreo sistemático, aplicado a cada 1 año de producción documental, sobre Convenios que fundamenten el valor asignado al contenido informativo del expediente, que privilegie los contratos relacionados directamente con el cumplimiento de los componentes del Plan de Desarrollo departamental, de igual manera se deben seleccionar los contratos relacionados directamente con la misión de la Gobernación, que hayan impactado en sus transformaciones orgánicas y funcionales, en la ejecución de planes estratégicos, en el desarrollo de programas institucionales, en la innovación de programas sociales, sobre aquellos que evidencien el mejoramiento de la auto sostenibilidad financiera, los que demuestren aportes significativos al sostenimiento Institucional, los que denoten Impacto en el fortalecimiento de la Gestión de Talento Humano, contratos relacionados con construcción, adecuación y renovación de instalaciones que soportan las áreas misionales y administrativas que denoten impacto directo la prestación de servicios misionales, debido a que los Convenios Interadministrativos, evidencian información sobre las obligaciones de las partes que permite el desarrollo y ejecución de los diversos programas para el fortalecimiento y desarrollo institucional y departamental, como cumplimiento de objetivos establecidos el Plan de Desarrollo Departamental, porcentaje que resulta de la aplicación de la formula cualitativa, dado que el valor informativo de esta subserie varía mucho dentro de la población y por lo tanto algunos elementos tienen mayor valor aplicado a otros. Consúltese memoria descriptiva literal 4.9.3.1.1 al 4.9.3.1.1.2, el procedimiento de selección se realizará en el Archivo Central una vez vencido su tiempo de retención, bajo la aprobación del Comité Institucional de Gestión y Desempeño en la Administración Departamental, el jefe o delegado de la oficina productora e interesados; dejando constancia mediante Inventario y Acta de aprobación. La documentación que resulte de éste proceso se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura, la ciencia y la investigación.\n\nReproducción Técnica: será realizada una vez culminada su transferencia primaria con el fin de facilitar su consulta; mediante el proceso de digitalización en formato PDF/A o el que establezca la Gobernación del Cesar, en razón de la actualización tecnológica de sus equipos. Consúltese memoria descriptiva, literal 4.10, previendo siempre su migración a otros sistemas que garanticen su visualización  y mantenimiento preventivo  para su preservación a largo plazo.\n\nSistemas de Gestión Documental SIAOBSERVA, SIRCC II, SECOP II.\n\n Normativa: Ley 1474 de 2011, Art: 92, Ley 1150 de 2007, Artículo 2.\nLey 489 de 1998 (artículos 95 y 96), Decreto 92 de 2017 \"Por el cual se reglamenta la contratación con entidades privadas sin ánimo de lucro a la que hace referencia el inciso segundo del artículo 355 de la Constitución Política\" \nLey 80 de 1993 \"Por la cual se expide el Estatuto General de Contratación de la Administración Pública\"\n Decreto 1510 de 2013 \"por el cual se reglamenta el sistema de compras y contratación pública” Artículo 76.\nDecreto 000987 de 2010 \" Por medio del cual se delega Competencias en Materia de Contratos y Ordenación del Gasto en la Secretaría General del Departamento del Cesar\" Art: primero\n\"Decreto 000125 de 2013 \"por medio del cual se delegan competencias en materia de contratos en la Secretaría General del Departamento del Cesar\" Art: Décimo.\nDecreto 000124 de 2013 \"Por el cual se adopta el Manual de Contratación del Departamento\"","cualitativo"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Proyecto viabilizado – documento + certificado de viabilización.","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Certificado de priorización.","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Planeación pre contractual – revisada, aprobada, firmada.","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Estudios previos – revisado, aprobado, firmado.","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Certificado de disponibilidad presupuestal.","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Acto administrativo justificación de Contratación Directa","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Solicitud de propuesta","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Propuesta","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Certificado de existencia y representación legal","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Autorización para contratar","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Cedula de ciudadanía del contratista / representante legal","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Registro único tributario RUT","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Formato Único de Hoja de Vida Diligenciado","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Certificado inexistencia de antecedentes disciplinarios Procuraduría, representante legal","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Certificado inexistencia de antecedentes fiscales Contraloría, persona jurídica y representante legal","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Seguridad social – planilla única.","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Oficio de solicitud proceso de contratación","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Concepto jurídico – revisado, aprobado.","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Contrato firmado – revisado, aprobado. ","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Oficio Solicitud de registro presupuestal RP","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Registro presupuestal","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Designación de supervisión recibida","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Pago derechos de publicación","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Pago de impuestos y certificados de paz y salvo","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Garantías aprobadas","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Acta de inicio","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Plan de inversión de anticipo sea caso","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Informes de supervisión","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Actas de recibo parcial","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Otras actas","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Acta de recibo final","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Planos de obra","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Acta de liquidación y terminación","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Solicitudes, Respuestas y/o Comunicaciones relacionadas con cada expediente Convenios Interadministrativos","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,"INFORMES",null,"1101.21","INFORMES"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,"INFORMES","Informes de Gestión","1101.21.8","Informes de Gestión",null,null,1,-1,null,"X",null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 1 año(s) en el AG y 1 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite con el último informe de gestión generado al cierre de la misma vigencia, ésta subserie pierde sus valores, administrativos, por lo tanto se procede a su eliminación, debido que su información se consolidan en el informe de gestión de la Oficina Asesora de Planeación, como resultado de la Gestión adelantada por las oficinas en cumplimiento de las metas trazadas en el plan de desarrollo departamental, su elaboración se da al inicio del año y se cierra al final de la misma vigencia. Proceso que se llevara a cabo en el Archivo Central una vez vencido su tiempo de retención; bajo la dirección del profesional encargado, dejando constancia mediante Inventario y Acta de Eliminación aprobada por el Comité Institucional de Gestión y Desempeño, el visto bueno del Jefe de la Oficina Productora, socialización a Bienestar Social de la Gobernación, la publicación en la página web y posterior destrucción del soporte original, mediante el procedimiento picado implementado para expedientes objeto.\n Sistema de Gestión Documental Electrónico de Archivo SGDEA CONTROL DOC."]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Informe de gestión","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,"MANUALES",null,"1101.26","MANUALES"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,"MANUALES","Manuales de Contratación","1101.26.3","Manuales de Contratación",null,null,2,18,"X",null,null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 18 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite con el manual de contratación, está subserie desarrolla valores permanentes, debido a que el expediente manuales de contratación su información testimonian el planteamiento de actividades a ejecutar para la transparencia y ejecución de la contratación en el departamento, por lo tanto se procede a su conservación total, bajo la regulación de la Circular 003 de 2015 AGN. Expediente que se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura, la ciencia y la investigación.\n\nNormatividad: Decreto 000987 de 2010 \" Por medio del cual se delega Competencias en Materia de Contratos y Ordenación del Gasto en la Secretaría General del Departamento del Cesar\" Art: 1\n\"Decreto 000125 de 2013 \"por medio del cual se delegan competencias en materia de contratos en la Secretaría General del Departamento del Cesar\" Art: Décimo.\nDecreto 000124 de 2013 \"Por el cual se adopta el Manual de Contratación del Departamento\""]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Manuales de Contratación","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,"PROCESOS",null,"1101.32","PROCESOS"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,"PROCESOS","Procesos Contractuales Desiertos","1101.32.2","Procesos Contractuales Desiertos",null,null,1,-19,null,"X",null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 1 año(s) en el AG y 19 año(s) en el AC, contados a partir del acto administrativo de declaración desierta y finalización de su trámite con el Acto administrativo declaratorio desierto, esta subserie pierde sus valores, jurídicos, legales, administrativos, fiscales o contables, por lo tanto se procede a su eliminación, Proceso que se llevara a cabo en el Archivo Central una vez vencido su tiempo de retención; bajo la dirección del profesional encargado, dejando constancia mediante Inventario y Acta de Eliminación aprobada por el Comité Institucional de Gestión y Desempeño, el visto bueno del Jefe de la Oficina Productora, socialización a Bienestar Social de la Gobernación, la publicación en la página web y posterior destrucción del soporte original, mediante el procedimiento picado implementado para de expedientes objeto.\n\nNormatividad: Reglamento del sistema de compras y contratación pública.\" Art.: 61\n"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Proyecto viabilizado – documento + certificado de viabilización.","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Planos","Papel",null,null,null,null,null,null,null," "]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Certificado de priorización.","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Planeación pre contractual – revisada, aprobada, firmada.","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Estudios previos – revisado, aprobado, firmado.","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Presupuesto oficial.","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Certificado de disponibilidad presupuestal.","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Aviso convocatoria","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Proyecto de pliegos","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Convocatoria pública","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Observaciones a prepliegos","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Respuesta a observaciones a prepliegos","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Pliegos definitivos","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Acto administrativo de apertura","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Manifestación de Interés","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Observaciones o solicitudes de aclaración a los pliegos definitivos","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Respuestas a observaciones o solicitudes de aclaración a los pliegos definitivos","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Adendas","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Constancia de ofertas recibidas acta de cierre","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Designación Comité evaluador","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Propuesta","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Informe de evaluación","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Observaciones al informe de evaluación","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Respuesta a observaciones al informe de evaluación","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Acto administrativo  declaratorio de desierto","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE CONTRATACIÓN",null,null,null,null,"Solicitudes, Respuestas y/o Comunicaciones relacionadas con cada expediente de Procesos Contractuales Desiertos","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE TALENTO HUMANO",null,"ACTAS",null,"1102.2","ACTAS"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE TALENTO HUMANO",null,"ACTAS","Actas Comisión de Personal de la Gobernación","1102.2.2","Actas Comisión de Personal de la Gobernación",null,null,2,18,"X",null,null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 18 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite con la última acta producida al cierre de la misma vigencia, está subserie desarrolla valores permanentes, debido a que el expediente actas comisión de personal de la gobernación, testimonian información sobre la toma de decisiones sobre la administración del personal de carrera administrativa perteneciente a la planta de personal de la Gobernación del Cesar, por lo tanto se procede a su conservación total, bajo la regulación de la Circular 003 de 2015 AGN. Expediente que se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura, la ciencia y la investigación.\n\nNormatividad: Ley 909 de 2004 \"Por la cual se expiden normas que regulan el empleo público, la carrera administrativa, gerencia pública \" Art:16\nDecreto 1228 de 2005 \"por el cual se reglamenta el artículo 16 de la Ley 909 de 2004 sobre las\nComisiones de Personal. \"\nDecreto 000006 de 2009 \"Por medio del cual se conforma la Comisión de Personal de la Gobernación del Cesar\"Art:1, parágrafo1."]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE TALENTO HUMANO",null,null,null,null,"Oficio de convocatoria a comisión de personal ","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE TALENTO HUMANO",null,null,null,null,"Acta Comisión de Personal","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE TALENTO HUMANO",null,null,null,null,"Planilla control de asistencia","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE TALENTO HUMANO",null,"ACTAS","Actas Comité de Bienestar Social e Incentivos Gobernación del Cesar","1102.2.4","Actas Comité de Bienestar Social e Incentivos Gobernación del Cesar",null,null,2,18,"X",null,null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 18 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite con la última acta producida al cierre de la misma vigencia, está subserie desarrolla valores permanentes, debido a que el expediente actas comité de bienestar social e incentivos gobernación del cesar, testimonian información sobre la toma de decisiones sobre la programación de beneficios de capacitación e incentivos para los funcionarios que integran la planta de personal de la Gobernación del Cesar, por lo tanto se procede a su conservación total, bajo la regulación de la Circular 003 de 2015 AGN. Expediente que se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura, la ciencia y la investigación.\n\nNormatividad: Ley 734 de 2002 \"Por la cual se expide el Código Disciplinario Unico.\"Art33\nLey 909 de 2004 \"Por la cual se expiden normas que regulan el empleo público, la carrera administrativa, gerencia pública \" \nDecreto 1227 de 2005 \"Por el cual se reglamenta parcialmente la Ley 909 de 2004 y el Decreto-ley 1567 de 1998.\" Art:5\nDecreto 000754 de 2010 \"por medio del cual se establece el reglamento de capacitación, Bienestar Social e Incentivos para los funcionarios de la Gobernación del cesar\"Art:5"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE TALENTO HUMANO",null,null,null,null,"Oficio de convocatoria a comité de bienestar social e incentivos","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE TALENTO HUMANO",null,null,null,null,"Acta Comité de Bienestar Social e Incentivos","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE TALENTO HUMANO",null,null,null,null,"Planilla control de asistencia","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE TALENTO HUMANO",null,"ACTAS","Actas Comité de Convivencia Laboral","1102.2.8","Actas Comité de Convivencia Laboral",null,null,2,18,"X",null,null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 18 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite con la última acta producida al cierre de la misma vigencia, está subserie desarrolla valores permanentes, debido a que el expediente actas comité de convivencia laboral testimonian información sobre las actuaciones administrativas para evaluar, prevenir y actuar en conflictos generados en el marco Laboral de las entidades Gubernamentales, por lo tanto se procede a su conservación total, bajo la regulación de la Circular 003 de 2015 AGN. Expediente que se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura, la ciencia y la investigación.\n\nNormatividad: Ley 1010 de 2006 \"Por medio de la cual se adoptan medidas para prevenir, corregir y sancionar el acoso laboral y otros hostigamientos en el marco de las relaciones de trabajo\"\nResolución 00000552 de 2012 \"por la cual se estable la conformación y funcionamiento del Comité de Convivencia Laboral en entidades públicas \"\nResolución 123 de 2009 \"Por medio de la cual se crea el Comité de Convivencia Laboral de la Gobernación del Cesar\""]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE TALENTO HUMANO",null,null,null,null,"Oficio de convocatoria a comité de convivencia laboral","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE TALENTO HUMANO",null,null,null,null,"Acto Administrativo de creación o Modificaciones de Comité","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE TALENTO HUMANO",null,null,null,null,"Conformación de la Dirección Ejecutiva ","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE TALENTO HUMANO",null,null,null,null,"Oficio de Invitación o convocatoria a comité","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE TALENTO HUMANO",null,null,null,null,"Quejas Laborales","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE TALENTO HUMANO",null,null,null,null,"Informes intervención ","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE TALENTO HUMANO",null,null,null,null,"Informe trimestral de comité de Convivencia Laboral","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE TALENTO HUMANO",null,null,null,null,"Actas de Comité de Convivencia Laboral","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE TALENTO HUMANO",null,null,null,null,"Planillas de asistencias ","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE TALENTO HUMANO",null,null,null,null,"Traslados a Entes de Control","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE TALENTO HUMANO",null,"ACTAS","Actas Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo-COPASST.","1102.2.41","Actas Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo-COPASST.",null,null,2,18,"X",null,null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 18 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite con la última acta producida al cierre de la misma vigencia, está subserie desarrolla valores permanentes, debido a que el expediente actas comité paritario de seguridad y salud en el trabajo-COPASST, testimonian información sobre las actuaciones administrativas para proponer, implementar y mantener la salud, seguridad y bienestar en los lugares y ambientes de trabajo de la Gobernación del Cesar para el sano desarrollo de las actividades de trabajo, por lo tanto se procede a su conservación total, bajo la regulación de la Circular 003 de 2015 AGN. Expediente que se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura, la ciencia y la investigación.\n\nNormatividad: Decreto 1072 de 2015 \"Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo\", Artículo 2.2.4.6.13. Conservación de los documentos.\nLey 614 de 1984\"por el cual se determinan las basa para la organización y administración de salud ocupacional en el País\" Art: 26\nResolución 2013 de 1994 Por la cual se reglamenta la organización y funcionamiento de los comités de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial en los lugares de trabajo. \nResolución 001083 de 2014, Art:2. y su modificación, Resolución 001597 de 2016 de 2016 \"Por medio del cual se conforma el comité paritario de seguridad y salud en el trabajo de la Gobernación del Cesar\"\n"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE TALENTO HUMANO",null,null,null,null,"Decreto, Acto administrativo que conforma el comité","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE TALENTO HUMANO",null,null,null,null,"Oficio de Invitación a comité paritario de seguridad y salud en el trabajo","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE TALENTO HUMANO",null,null,null,null,"Acta Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE TALENTO HUMANO",null,null,null,null,"Informes de Seguridad y Salud en el Trabajo","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE TALENTO HUMANO",null,null,null,null,"Planilla control de asistencia","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE TALENTO HUMANO",null,"ACTAS","Actas Mesa de Concertación Departamental y la Organización Sindical de Empleados Públicos","1102.2.72","Actas Mesa de Concertación Departamental y la Organización Sindical de Empleados Públicos",null,null,2,18,"X",null,null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 18 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite con el acto administrativo de concertación sindical producido al cierre de la misma vigencia, está subserie desarrolla valores permanentes, debido a que el expediente actas mesa de concertación departamental y la organización sindical de empleados públicos, testimonian información sobre los acuerdo y concertados con la Organización Sindical de los Empleados de la Gobernación del Cesar, por lo tanto se procede a su conservación total, bajo la regulación de la Circular 003 de 2015 AGN. Expediente que se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura y la ciencia e investigación.\n\nNormatividad: Constitución Política Nacional Art: 55-209-305\nDecreto 1072 de 2015 \"Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo\" Art: 2,2,4,13\nResolución 002864 de 2018 \"por medio de la cual se adopta el acuerdo colectivo concertado con la Organización Sindical de los Empleados Públicos del Departamento del Cesar SINTRAGOBCE\"\n"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE TALENTO HUMANO",null,null,null,null,"Oficio de Invitación a Mesa de Concertación Organización Sindical de Empleados Públicos","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE TALENTO HUMANO",null,null,null,null,"Acto administrativo de apertura de proceso concertación sindical","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE TALENTO HUMANO",null,null,null,null,"Actas Mesa de Concertación Departamental","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE TALENTO HUMANO",null,null,null,null,"Planilla control de asistencia","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE TALENTO HUMANO",null,null,null,null,"Acto administrativo de concertación sindical","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE TALENTO HUMANO",null,"CIRCULARES",null,"1102.6","CIRCULARES"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE TALENTO HUMANO",null,"CIRCULARES","Circulares Informativas","1102.6.1","Circulares Informativas",null,null,2,3,null,"X",null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 3 años en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite con la última circular informativa producida al cierre de la misma vigencia, ésta subserie pierde su valor jurídicos, legales, administrativos, fiscales o contables, por ser documentos de carácter informativo, por lo tanto se procede a su eliminación. Proceso que se llevara a cabo en el Archivo Central una vez vencido su tiempo de retención; bajo la dirección del profesional encargado, dejando constancia mediante Inventario y Acta de Eliminación aprobada por el Comité Institucional de Gestión y Desempeño, el visto bueno del Jefe de la Oficina Productora, socialización a Bienestar Social de la Gobernación, la publicación en la página web y posterior destrucción del soporte original, mediante el procedimiento picado implementado para expedientes objeto.\n\n Sistema de Gestión Documental Electrónico de Archivo SGDEA CONTROL DOC.\n"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE TALENTO HUMANO",null,null,null,null,"Circulares Informativas","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE TALENTO HUMANO",null,"HISTORIAS",null,"1102.20","HISTORIAS"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE TALENTO HUMANO",null,"HISTORIAS","Historias Laborales","1102.20.3","Historias Laborales",null,null,2,78.099999999999994,null,null,"x","X","Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 78 año(s) en el AC, contados a partir de la expedición de resolución de retiro y la finalización de su trámite con el acto administrativo de nombramiento generado para su ingreso a la entidad, ésta subserie desarrolla valores secundarios, por lo tanto, se procede a seleccionar una muestra representativa expresada en (%), mediante un sistema de muestreo sistemático, aplicado a cada 1 año de producción documental, sobre expedientes de los distintos cargos que integran la nómina de la Gobernación, prevaleciendo las Historias Laborales de nivel directivo, tomando una muestra en igual porcentaje de cada uno de los niveles Profesional, técnico y asistencial, debido a que las Historias Laborales, reflejan información de los diferentes niveles administrativos: Gobernadores, Asesor, Técnico, Profesional, Especialista y Asistencial que con su labor hayan aportado al crecimiento, desarrollo del departamento, porcentaje que resulta de la aplicación de la formula cualitativa, dado que el valor informativo de esta subserie varía mucho dentro de la población y por lo tanto algunos elementos tienen mayor valor aplicado a otros. Consúltese memoria descriptiva literal 4.9.3.1.1 al 4.9.3.1.1.2, el procedimiento de selección se realizará en el Archivo Central una vez vencido su tiempo de retención, bajo la aprobación del Comité Institucional de Gestión y Desempeño en la Administración Departamental, el jefe o delegado de la oficina productora e interesados; dejando constancia mediante Inventario y Acta de aprobación. La documentación que resulte de éste proceso se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura, la ciencia y la investigación.\n\nReproducción Técnica: será realizada una vez culminada su transferencia primaria con el fin de facilitar su consulta; mediante el proceso de digitalización en formato PDF/A o el que establezca la Gobernación del Cesar, en razón de la actualización tecnológica de sus equipos. Consúltese memoria descriptiva, literal 4.10, previendo siempre su migración a otros sistemas que garanticen su visualización  y mantenimiento preventivo  para su preservación a largo plazo.\n\nSistemas de Gestión Documental: HUMANOS, Sistemas de Información de Recursos Humanos, información queda disponible para la entidad Competente, la Administración, y funcionario vinculado mediante el acceso al mismos.\n\nNormatividad: Código sustantivo del trabajo articulo 264, Decreto 2842 de 2010 articulo 12 integradas al Sistema de Información y Gestión del Empleo Público SIGEP, concepto técnico del Archivo General de la Nación. Departamento Administrativo de la Función Pública.\n-Ley 909 de 2004 Artículo 38, \n-Circular 04 de 2003 Archivo General de la Nación.\n-circular 012 de 2004 Departamento Administrativo de la Función Pública. Circular Informativa No. 001 del 02 de enero de 2018 de la Dirección Administrativa – Novedad para expedición de certificaciones laborales, Tiempos de Servicio y Salarios.\n\n","cualitativo"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE TALENTO HUMANO",null,null,null,null,"Acto administrativo de nombramiento","Papel-electrónico"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE TALENTO HUMANO",null,null,null,null,"Notificación nombramiento","Papel-electrónico"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE TALENTO HUMANO",null,null,null,null,"Aceptación del cargo nombramiento","Papel-electrónico"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE TALENTO HUMANO",null,null,null,null,"Documento de identidad","Papel-electrónico"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE TALENTO HUMANO",null,null,null,null,"Registro civil de nacimiento","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE TALENTO HUMANO",null,null,null,null,"Libreta militar","Papel-electrónico"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE TALENTO HUMANO",null,null,null,null,"Hoja de Vida Función publica","Papel-electrónico"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE TALENTO HUMANO",null,null,null,null,"Fotocopias de estudios y experiencia","Papel-electrónico"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE TALENTO HUMANO",null,null,null,null,"Certificado judicial","Papel-electrónico"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE TALENTO HUMANO",null,null,null,null,"Certificado Contraloría","Papel-electrónico"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE TALENTO HUMANO",null,null,null,null,"Declaración de bienes y rentas","Papel-electrónico"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE TALENTO HUMANO",null,null,null,null,"Certificado procuraduría","Papel-electrónico"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE TALENTO HUMANO",null,null,null,null,"Registro Nacional de Medidas Correctivas","Papel-electrónico"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE TALENTO HUMANO",null,null,null,null,"Declaración juramentada","Papel-electrónico"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE TALENTO HUMANO",null,null,null,null,"Certificación de impuestos","Papel-electrónico"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE TALENTO HUMANO",null,null,null,null,"Certificado médico","Papel-electrónico"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE TALENTO HUMANO",null,null,null,null,"Acta de posesión","Papel-electrónico"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE TALENTO HUMANO",null,null,null,null,"Certificado de inducción","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE TALENTO HUMANO",null,null,null,null,"Formato de afiliación al fondo de prestaciones sociales","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE TALENTO HUMANO",null,null,null,null,"Certificación bancaria","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE TALENTO HUMANO",null,null,null,null,"Certificación de Inicio de labores","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE TALENTO HUMANO",null,null,null,null,"Formulario nombramiento / hoja de vida","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE TALENTO HUMANO",null,null,null,null,"Licencias","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE TALENTO HUMANO",null,null,null,null,"Ascenso","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE TALENTO HUMANO",null,null,null,null,"Resoluciones pago de cesantías y vacaciones","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE TALENTO HUMANO",null,null,null,null,"Planilla de control de novedades","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE TALENTO HUMANO",null,null,null,null,"Resolución de retiro","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE TALENTO HUMANO",null,null,null,null,"Solicitudes, Respuestas y/o Comunicaciones relacionadas con cada expediente historia laboral","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE TALENTO HUMANO",null,null,null,null,"Acto administrativo de retiro o desvinculación del servidor de la entidad.","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE TALENTO HUMANO",null,"HISTORIAS","Historias Pensionales","1102.20.4","Historias Pensionales",null,null,2,18.100000000000001,null,null,"x","X","Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 18 año(s) en el AC, contados a partir de la expedición del acto administrativo de extinción del derecho y finalización de su trámite con resolución de reconocimiento estatus pensión, ésta subserie desarrolla valores secundarios, por lo tanto, se procede a seleccionar una muestra representativa expresada en (%), mediante un sistema de muestreo cuantitativo, aplicado a cada 1 año de producción documental, debido a que las historias pensionales evidencian información sobre el reconocimiento de pensiones régimen prima media a funcionarios que completaron sus tiempos de servicios con la entidad, porcentaje que resulta de la aplicación de la formula aleatoria simple, dado que en la producción documental de esta subserie el contenido informativo tiene el mismo valor dentro de toda población donde cualquiera que se escoja tiene el mismo valor informativo, Memoria descriptiva literal 4.9.3.1.2, el procedimiento de selección se aplicará en el Archivo Central una vez vencido su tiempo de retención, bajo la aprobación del Comité Institucional de Gestión y Desempeño en la Administración Departamental, el jefe o delegado de la oficina productora e interesados; dejando constancia mediante Inventario y Acta de aprobación. La documentación que resulte de este proceso se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura, la ciencia y la investigación.\n\nReproducción Técnica: será realizada una vez culminada su transferencia primaria con el fin de facilitar su consulta; mediante el proceso de digitalización en formato PDF/A o el que establezca la Gobernación del Cesar, en razón de la actualización tecnológica de sus equipos. Consúltese memoria descriptiva, literal 4.10, previendo siempre su migración a otros sistemas que garanticen su visualización  y mantenimiento preventivo  para su preservación a largo plazo.\n\nSistemas de Gestión Documental: UGPP - Unidad de Gestión Pensional y Parafiscales de Minhacienda, información queda disponible para la entidad Competente, la Administración, y funcionario vinculado mediante el acceso al mismos.\n\nNormatividad: Ley 33 DE 1985 “Por la cual se dictan algunas medidas en relación con las Cajas de Previsión y con las prestaciones sociales para el Sector Público”. \nAcuerdo 006 de 2011, Por el cual se reglamenta la organización y manejo de expedientes pensionales, Art 9 \nLey 100\"Por la cual se crea el sistema de seguridad social integral y se dictan otras disposiciones\"\nCódigo sustantivo del trabajo articulo 264, Decreto 2842 de 2010 articulo 12,\nLey 909 de 2004 \"Por la cual se expiden normas que regulan el empleo público, la carrera administrativa, gerencia pública\" Artículo 41 \n","cuantitativo"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE TALENTO HUMANO",null,null,null,null,"Oficio de Solicitud de pensión","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE TALENTO HUMANO",null,null,null,null,"Registro civil, partida bautismo, partida de matrimonio, etc.","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE TALENTO HUMANO",null,null,null,null,"Certificado de bono pensional","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE TALENTO HUMANO",null,null,null,null,"Fotocopia de la Cedula de ciudadanía","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE TALENTO HUMANO",null,null,null,null,"Bono pensional","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE TALENTO HUMANO",null,null,null,null,"Formato de Fondo de pensiones","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE TALENTO HUMANO",null,null,null,null,"Concepto jurídico","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE TALENTO HUMANO",null,null,null,null,"Cuotas partes pensiónales","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE TALENTO HUMANO",null,null,null,null,"Cobro de cuotas partes pensionales","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE TALENTO HUMANO",null,null,null,null,"Aceptación de cuotas partes pensionales","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE TALENTO HUMANO",null,null,null,null,"Resolución de reconocimiento de la pensión","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE TALENTO HUMANO",null,null,null,null,"Afiliación EPS","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE TALENTO HUMANO",null,null,null,null,"Libranzas","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE TALENTO HUMANO",null,null,null,null,"Declaración extemporánea que no devenga","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE TALENTO HUMANO",null,null,null,null,"Resolución de re liquidación","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE TALENTO HUMANO",null,null,null,null,"Auxilios funerarios","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE TALENTO HUMANO",null,null,null,null,"Solicitudes, Respuestas y/o Comunicaciones relacionadas con cada expediente historia pensional","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE TALENTO HUMANO",null,null,null,"1102.21","INFORMES"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE TALENTO HUMANO",null,"INFORMES","Informes de Gestión","1102.21.8","Informes de Gestión",null,null,1,-1,null,"X",null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 1 año(s) en el AG y 1 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite con el último informe de gestión generado al cierre de la misma vigencia, ésta subserie pierde sus valores, administrativos, por lo tanto se procede a su eliminación, debido que su información se consolidan en el informe de gestión de la Oficina Asesora de Planeación, como resultado de la Gestión adelantada por las oficinas en cumplimiento de las metas trazadas en el plan de desarrollo departamental, su elaboración se da al inicio del año y se cierra al final de la misma vigencia. Proceso que se llevara a cabo en el Archivo Central una vez vencido su tiempo de retención; bajo la dirección del profesional encargado, dejando constancia mediante Inventario y Acta de Eliminación aprobada por el Comité Institucional de Gestión y Desempeño, el visto bueno del Jefe de la Oficina Productora, socialización a Bienestar Social de la Gobernación, la publicación en la página web y posterior destrucción del soporte original, mediante el procedimiento picado implementado para expedientes objeto.\n\n Sistema de Gestión Documental Electrónico de Archivo SGDEA CONTROL DOC."]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE TALENTO HUMANO",null,null,null,null,"Informe de gestión","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE TALENTO HUMANO",null,"INFORMES","Informes Institucional de Evaluación de Desempeño","1102.21.16","Informes Institucional de Evaluación de Desempeño",null,null,4,6.1,null,null,null,"X","Una vez cumplidos los tiempos de retención 4 año(s) en el AG y 6 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite con el último informe institucional de evaluación de desempeño generado al cierre de la misma vigencia, ésta subserie desarrolla valores secundarios, por lo tanto, se procede a seleccionar una muestra representativa expresada en (%), mediante un sistema de muestreo cuantitativo, aplicado a cada 4 año de producción documental, debido a que los Informes Institucional de Evaluación de Desempeño consolidan información sobre resultados obtenidos durante el proceso de Evaluación del Desempeño Laboral, evidenciando los análisis cuantitativos y cualitativos que permitan establecer el Plan de Estímulos e Incentivos, así como detectar las fortalezas y debilidades, que serán tenidas en cuenta para el Plan Institucional de Capacitación y el Plan de Bienestar de la entidad,  porcentaje que resulta de la aplicación de la formula aleatoria simple, dado que en la producción documental de esta subserie el contenido informativo tiene el mismo valor dentro de toda población donde cualquiera que se escoja tiene el mismo valor informativo, Memoria descriptiva literal 4.9.3.1.2, el procedimiento de selección se aplicará en el Archivo Central una vez vencido su tiempo de retención, bajo la aprobación del Comité Institucional de Gestión y Desempeño en la Administración Departamental, el jefe o delegado de la oficina productora e interesados; dejando constancia mediante Inventario y Acta de aprobación. La documentación que resulte de este proceso se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura, la ciencia y la investigación.\n \n\n","cuantitativo"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE TALENTO HUMANO",null,null,null,null,"Informe Institucional de Evaluación de Desempeño","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE TALENTO HUMANO",null,"MANUALES",null,"1102.26","MANUALES"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE TALENTO HUMANO",null,"MANUALES","Manuales Específicos de Funciones Requisitos y Competencias Laborales","1102.26.4","Manuales Específicos de Funciones, Requisitos y Competencias Laborales",null,null,2,18,"X",null,null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 18 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite con el acto administrativo de aprobación y/o modificación generado al cierre de la misma vigencia, está subserie desarrolla valores permanentes, debido a que el expediente Manuales Específicos de Funciones, Requisitos y Competencias Laborales, testimonian información sobre las funciones, competencias, perfiles, códigos y niveles de cargos desempeñados en la planta de personal de la Gobernación del Cesar, en los distintos cargos Directivos, Asesores, Profesionales, Especialistas, Técnicos, y Asistenciales, por lo tanto se procede a su conservación total, bajo la regulación de la Circular 003 de 2015 AGN. Expediente que se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura, la ciencia y la investigación.\n\nNormatividad: Constitución Política de Colombia. Artículo 122.\nLey 909 de 2004 \"Por la cual se expiden normas que regulan el empleo público, la carrera administrativa, gerencia pública y se dictan otras disposiciones.\"Art: 15 literal c.\nDecreto 1083 (26, mayo, 2015) Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector de Función Pública. Bogotá: 2015. Capítulo 6.\n"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE TALENTO HUMANO",null,null,null,null,"Manual Específico de Funciones Requisitos y Competencias Laborales","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE TALENTO HUMANO",null,null,null,null,"Modificaciones y actualizaciones de manuales específicos de funciones, requisitos y competencias laborales","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE TALENTO HUMANO",null,"MANUALES","Manuales de Estructura Orgánica","1102.26.5","Manuales de Estructura Orgánica",null,null,2,18,"X",null,null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 18 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite con el acto administrativo de adopción, modificación y/o restructuración generado al cierre de la misma vigencia, está subserie desarrolla valores permanentes, debido a que el expediente manuales de estructura orgánica, testimonian información sobre la distribución administrativa de la entidad, dando a conocer las distintas áreas que integran la Gobernación del Cesar, por lo tanto se procede a su conservación total, bajo la regulación de la Circular 003 de 2015 AGN. Expediente que se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura, la ciencia y la investigación."]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE TALENTO HUMANO",null,null,null,null,"Manual de Estructura Orgánica","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE TALENTO HUMANO",null,null,null,null,"Manuales de Restructuración y/ o modificaciones de la planta","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE TALENTO HUMANO",null,"NÓMINAS","NÓMINAS","1102.28.","Nóminas",null,null,2,78.099999999999994,null,null,"x","X","Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 78 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite con la liquidación de nómina del periodo, generada al cierre de la misma vigencia, ésta subserie desarrolla valores secundarios, por lo tanto, se procede a seleccionar una muestra representativa expresada en (%), mediante un sistema de muestreo sistemático, aplicado a cada 1 año de producción documental, sobre expedientes de los distintos cargos que integran la nómina de la Gobernación, prevaleciendo las nóminas de los meses de junio y diciembre de cada vigencia, debido a que las Nóminas, testimonian información sobre los tiempos de servicios, salarios y pagos de aportes a seguridad social de los funcionarios de la planta de personal, información importante para la gestión administrativa de pensionados e historia institucional para la emisión de certificaciones de pagos a corto, mediano y largo plazo, porcentaje que resulta de la aplicación de la formula cualitativa, dado que el valor informativo de esta subserie varía mucho dentro de la población y por lo tanto algunos elementos tienen mayor valor aplicado a otros. Consúltese memoria descriptiva literal 4.9.3.1.1 al 4.9.3.1.1.2, el procedimiento de selección se realizará en el Archivo Central una vez vencido su tiempo de retención, bajo la aprobación del Comité Institucional de Gestión y Desempeño en la Administración Departamental, el jefe o delegado de la oficina productora e interesados; dejando constancia mediante Inventario y Acta de aprobación. La documentación que resulte de éste proceso se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura, la ciencia y la investigación.\n\nReproducción Técnica: será realizada una vez culminada su transferencia primaria con el fin de facilitar su consulta; mediante el proceso de digitalización en formato PDF/A o el que establezca la Gobernación del Cesar, en razón de la actualización tecnológica de sus equipos. Consúltese memoria descriptiva, literal 4.10, previendo siempre su migración a otros sistemas que garanticen su visualización  y mantenimiento preventivo  para su preservación a largo plazo.\n\nSistemas de Gestión Documental: Humano, Sistema integrado de Información Administrativa y Financiera (SIIAF), Operador Pagos Seguridad Social SOY 2006 a marzo 2018, APORTES EN LÍNEA de abril 2018 a enero 2020, ASOPAGOS febrero 2020. \n\nNormatividad: Código Sustantivo del Trabajo, Articulo: 264, \nDecreto 2842 de 2010 articulo 12 Administrativo de la Función Pública.\nDecreto ley 2663 de 1950. aplicado a Código Sustantivo del Trabajo. 1950. Capítulos III y IV. \n Ley 50 (28, diciembre, 1990). Por la cual se introducen reformas al Código Sustantivo del Trabajo y se dictan otras disposiciones. Artículo 24.\n Ley 100 de 1993. Por la cual se crea el sistema de seguridad social integral y se dictan otras disposiciones. Bogotá: 1993. Artículos 206 y 207.\n Decreto 806 de 1998. Por el cual se reglamenta la afiliación al Régimen de Seguridad Social en Salud y la prestación de los beneficios del servicio público esencial de Seguridad Social en Salud y como servicio de interés general, en todo el territorio nacional. Artículos 26,70,79 – 84.\nDecreto 1406 (28 de 1999. Por el cual se adoptan unas disposiciones reglamentarias de la Ley 100 de 1993, se reglamenta parcialmente el artículo 91 de la Ley 488 de diciembre 24 de 1998, se dictan disposiciones para la puesta en operación del Registro Único de Aportantes al Sistema de Seguridad Social Integral, se establece el régimen de recaudación de aportes que financian dicho Sistema y se dictan otras disposiciones. Artículos 5, 7 – 10 y 24.\nDecreto 1919 de 2002. Por el cual se fija el Régimen de prestaciones sociales para los empleados públicos y se regula el régimen mínimo prestacional de los trabajadores oficiales del nivel territorial. \n Decreto 728 de 2008. Por medio del cual se establecen las fechas de obligatoriedad del uso de la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes para pequeños aportantes e independientes. \n\nCircular 04 de 2003 Archivo General de la Nación.\nCircular 012 de 2004 Departamento Administrativo de la Función Pública. Circular Informativa No. 001 del 02 de enero de 2018 de la Dirección Administrativa – Novedad para expedición de certificaciones laborales, Tiempos de Servicio y Salarios.\n\n\n","cualitativo"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE TALENTO HUMANO",null,null,null,null,"Registros de Novedad de nómina","Papel\nxlsx"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE TALENTO HUMANO",null,null,null,null,"Oficio de radicado de nómina","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE TALENTO HUMANO",null,null,null,null,"Nómina Jubilado Docente","Papel\nHtml, Xlsx, Txt, Pdf"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE TALENTO HUMANO",null,null,null,null,"Nómina Jubilado Departamento","Papel\nHtml, Xlsx, Txt, Pdf"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE TALENTO HUMANO",null,null,null,null,"Nómina Salud","Papel\nHtml, Xlsx, Txt, Pdf"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE TALENTO HUMANO",null,null,null,null,"Nómina Gobernación","Papel\nHtml, Xlsx, Txt, Pdf"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE TALENTO HUMANO",null,null,null,null,"Aportes de pagos a Tercero pagos salud, pensión arl, parafiscales, libranzas, embargos, aportes patronales, etc.","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE TALENTO HUMANO",null,null,null,null,"Pago seguridad social, planillas pagadas-resumen planillas pagadas a salud, pensión, arl, parafiscales.","Papel\nElectrónico"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE TALENTO HUMANO",null,null,null,null,"Planillas pagadas a fondos de cesantías retroactiva, anualizada","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE TALENTO HUMANO",null,null,null,null,"Liquidación Prima de Servicio retroactivo","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE TALENTO HUMANO",null,null,null,null,"Prima de Navidad","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE TALENTO HUMANO",null,null,null,null,"Pagos retroactivos, anual","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE TALENTO HUMANO",null,null,null,null,"Nomina resumen firmada","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE TALENTO HUMANO",null,null,null,null,"Solicitudes, Respuestas y/o Comunicaciones relacionadas con cada expediente de nómina por periodo","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE TALENTO HUMANO",null,"PLANES",null,"1102.30","PLANES"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE TALENTO HUMANO",null,"PLANES","Planes Anual de Bienestar Social ","1102.30.3","Planes Anual de Bienestar Social ",null,null,2,18,"X",null,null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 18 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite con el informe final plan anual de bienestar social generado al cierre de la misma vigencia, está subserie desarrolla valores permanentes, debido a que el expediente planes anual de bienestar social testimonian información sobre la concertación de incentivos y capacitaciones y presupuesto destinados para el cumplimiento de actividades programadas como estímulos y beneficios a los que por ley se encuentran establecidos para funcionarios de la entidad, por lo tanto se procede a su conservación total, bajo la regulación de la Circular 003 de 2015 AGN. Expediente que se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura, la ciencia y la investigación.\n\nNormatividad: Decreto 1083 de 2015. Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector de Función Pública. Título 10. Artículo 2.2.10.7"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE TALENTO HUMANO",null,null,null,null,"Plan Anual de Bienestar Social ","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE TALENTO HUMANO",null,null,null,null,"Acto administrativo de normalización","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE TALENTO HUMANO",null,null,null,null,"Análisis de necesidades","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE TALENTO HUMANO",null,null,null,null,"Copia de contratos","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE TALENTO HUMANO",null,null,null,null,"Acta de aprobación","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE TALENTO HUMANO",null,null,null,null,"Registros de asistencias","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE TALENTO HUMANO",null,null,null,null,"Registros fotográficos","Papel\nJpg"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE TALENTO HUMANO",null,null,null,null,"Informe final Planes Anual de Bienestar Social ","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE TALENTO HUMANO",null,"PLANES","Planes Anual de Empleos Vacantes","1102.30.4","Planes Anual de Empleos Vacantes",null,null,2,3,null,"X",null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 3 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite con el informe final plan anual de empleo vacante generado al cierre de la misma vigencia, ésta subserie pierde sus valores, jurídicos, legales, administrativos, debido a que sus contenidos actualiza la información sobre los empleos vacantes en la entidad y ésta información se consolida con la provisión de cada cargo ofertado, soportes que se integran en la serie historia laboral, por lo tanto se procede a su eliminación. Proceso que se llevara a cabo en el Archivo Central una vez vencido su tiempo de retención; bajo la dirección del profesional encargado, dejando constancia mediante Inventario y Acta de Eliminación aprobada por el Comité Institucional de Gestión y Desempeño, el visto bueno del Jefe de la Oficina Productora, socialización a Bienestar Social de la Gobernación, la publicación en la página web y posterior destrucción del soporte original, mediante el procedimiento picado implementado para expedientes objeto.\n\nNormatividad: Decreto 612 de 2018, Por el cual se fijan directrices para la integración de los planes institucionales y estratégicos al Plan de Acción por parte de las entidades del Estado."]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE TALENTO HUMANO",null,null,null,null,"Plan Anual de Empleos Vacantes","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE TALENTO HUMANO",null,null,null,null,"Necesidad de Personal","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE TALENTO HUMANO",null,null,null,null,"Consolidado","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE TALENTO HUMANO",null,null,null,null,"Informe final Plan Anual de Empleos Vacantes","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE TALENTO HUMANO",null,"PLANES","Planes de Incentivos Institucionales","1102.30.17","Planes de Incentivos Institucionales",null,null,2,3.1,null,null,null,"X","Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 3 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite con el informe final plan de incentivos institucionales generado al cierre de la misma vigencia, ésta subserie desarrolla valores secundarios, por lo tanto, se procede a seleccionar una muestra representativa expresada en (%), mediante un sistema de muestreo sistemático, aplicado a cada 4 año de producción documental, sobre planes que reflejen mayo inversión en funcionarios y equipos de trabajos como fortalecimiento institucional, debido a  que el los Planes de Incentivos Institucionales, evidencian información sobre los incentivos no pecuniarios concertados que se ofrecerán a empleados destacados de cada nivel jerárquico de carrera administrativa, libre nombramiento y remoción de la entidad, así como los incentivos pecuniarios y no pecuniarios para los mejores equipos de trabajo, porcentaje que resulta de la aplicación de la formula cualitativa, dado que el valor informativo de esta subserie varía mucho dentro de la población y por lo tanto algunos elementos tienen mayor valor aplicado a otros. Consúltese memoria descriptiva literal 4.9.3.1.1 al 4.9.3.1.1.2, el procedimiento de selección se realizará en el Archivo Central una vez vencido su tiempo de retención, bajo la aprobación del Comité Institucional de Gestión y Desempeño en la Administración Departamental, el jefe o delegado de la oficina productora e interesados; dejando constancia mediante Inventario y Acta de aprobación. La documentación que resulte de éste proceso se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura, la ciencia y la investigación.\n\nNormatividad: Decreto 612 de 2018, Por el cual se fijan directrices para la integración de los planes institucionales y estratégicos al Plan de Acción por parte de las entidades del Estado.\nDecreto 1083 de 2015 \"Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector de Función Pública\" Artículo 2.2.10.9","cualitativo"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE TALENTO HUMANO",null,null,null,null,"Plan de Incentivos Institucionales","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE TALENTO HUMANO",null,null,null,null,"Informe final Plan de Incentivos Institucionales","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE TALENTO HUMANO",null,"PLANES","Planes de Previsión de Recursos Humanos","1102.30.21","Planes de Previsión de Recursos Humanos",null,null,2,18,"X",null,null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 18 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite con el informe final plan de previsión de recursos humanos generados al cierre de la misma vigencia, está subserie desarrolla valores permanentes, debido a que el expediente Planes de Previsión de Recursos Humanos, testimonian información sobre la planificación y recursos financieros para la previsión del talento humano requerido para el cumplimiento de metas institucionales y departamentales, por lo tanto se procede a su conservación total, bajo la regulación de la Circular 003 de 2015 AGN. Expediente que se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura, la ciencia y la investigación.\n\nNormatividad: Decreto 612 de 2018, Por el cual se fijan directrices para la integración de los planes institucionales y estratégicos al Plan de Acción por parte de las entidades del Estado."]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE TALENTO HUMANO",null,null,null,null,"Plan de Previsión de Recursos Humanos","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE TALENTO HUMANO",null,null,null,null,"Informe final Plan de Previsión de Recursos Humanos","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE TALENTO HUMANO",null,"PLANES","Planes de Trabajo Anual en Seguridad y Salud en el Trabajo-SG-SST","1102.30.23","Planes de Trabajo Anual en Seguridad y Salud en el Trabajo-SG-SST",null,null,2,18,"X",null,null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 18 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite con el informe final plan de trabajo anual en seguridad y salud en el trabajo, está subserie desarrolla valores permanentes, debido a que el expediente Planes de Trabajo Anual en Seguridad y Salud en el Trabajo-SG-SST, testimonian información sobre las metas y estrategias implementadas para alcanzar los objetivos propuestos para el mejoramiento y fortalecimiento de los lugares y espacios del desempeño laboral en la entidad, por lo tanto se procede a su conservación total, bajo la regulación de la Circular 003 de 2015 AGN. Expediente que se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura, la ciencia y la investigación.\n\nNormatividad: Decreto 612 de 2018, Por el cual se fijan directrices para la integración de los planes institucionales y estratégicos al Plan de Acción por parte de las entidades del Estado.\n Decreto 1072 de 2015. Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo. Artículos 2.2.4.6.8, 2.2.4.6.12, 2.2.4.6.13. y 2.2.4.6.31."]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE TALENTO HUMANO",null,null,null,null,"Planes de Trabajo Anual en Seguridad y Salud en el Trabajo-SG-SST","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE TALENTO HUMANO",null,null,null,null,"\nSUBSISTEMA DE MEDICINA PREVENTIVA Y DE TRABAJO\n","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE TALENTO HUMANO",null,null,null,null,"Exámenes médicos ocupacionales","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE TALENTO HUMANO",null,null,null,null,"Perfil socio demográfico","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE TALENTO HUMANO",null,null,null,null,"Vigilancia epidemiológica","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE TALENTO HUMANO",null,null,null,null,"Riesgo psicosocial","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE TALENTO HUMANO",null,null,null,null,"SUBSISTEMA DE HIGIENE INDUSTRIAL","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE TALENTO HUMANO",null,null,null,null,"Matriz de peligro","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE TALENTO HUMANO",null,null,null,null,"Análisis de los riesgos","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE TALENTO HUMANO",null,null,null,null,"Investigación de accidentes de trabajo ","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE TALENTO HUMANO",null,null,null,null,"Acta Comité de COPASST","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE TALENTO HUMANO",null,null,null,null,"\nSUBSISTEMA DE SEGURIDAD INDUSTRIAL\n","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE TALENTO HUMANO",null,null,null,null,"Plan de Brigadas y de Emergencias","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE TALENTO HUMANO",null,null,null,null,"Revisión de rutas de evacuación","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE TALENTO HUMANO",null,null,null,null,"Capacitación","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE TALENTO HUMANO",null,null,null,null,"Encuestas","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE TALENTO HUMANO",null,null,null,null,"Diagnostico","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE TALENTO HUMANO",null,null,null,null,"Evaluación","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE TALENTO HUMANO",null,null,null,null,"Plan de trabajo anual","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE TALENTO HUMANO",null,null,null,null,"Plan de mejora","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE TALENTO HUMANO",null,null,null,null,"Perfil del cargo","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE TALENTO HUMANO",null,null,null,null,"Cronogramas de ejecución","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE TALENTO HUMANO",null,null,null,null,"Informe final Plan de Trabajo Anual en Seguridad y Salud en el Trabajo-SG-SST","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE TALENTO HUMANO",null,"PLANES","Planes Estratégicos de Talento Humano","1102.30.27","Planes Estratégicos de Talento Humano",null,null,2,18,"X",null,null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 18 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite con el informe final plan estratégicos de talento humano, está subserie desarrolla valores permanentes, debido a que el expediente Planes Estratégicos de Talento Humano, testimonian información sobre las estrategias y acciones desarrolladas al rededor de los planes, programas y proyectos que contribuyen a fortalecer la calidad de vida de los servidores públicos y sus familias, por lo tanto se procede a su conservación total, bajo la regulación de la Circular 003 de 2015 AGN. Expediente que se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura, la ciencia y la investigación.\n\nNormatividad: Decreto 612 de 2018, Por el cual se fijan directrices para la integración de los planes institucionales y estratégicos al Plan de Acción por parte de las entidades del Estado."]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE TALENTO HUMANO",null,null,null,null,"Plan Estratégicos de Talento Humano","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE TALENTO HUMANO",null,null,null,null,"Informe final Plan Estratégicos de Talento Humano","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE TALENTO HUMANO",null,"PLANES","Planes Institucional de Capacitación (PIC)","1002.30.33","Planes Institucionales de Capacitación PIC",null,null,2,18,"X",null,null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 18 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite con el informe final plan institucional de capacitación generado al cierre de la misma vigencia, está subserie desarrolla valores permanentes, debido a que el expediente Planes Institucionales de Capacitación PIC, testimonian información sobre las acciones de capacitación y formación que facilitan el desarrollo de competencias, el mejoramiento de los procesos institucionales y el fortalecimiento del desempeño laboral de los funcionarios en todos sus niveles, por lo tanto se procede a su conservación total, bajo la regulación de la Circular 003 de 2015 AGN. Expediente que se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura, la ciencia y la investigación.\n\nNormatividad: Decreto 612 de 2018, Por el cual se fijan directrices para la integración de los planes institucionales y estratégicos al Plan de Acción por parte de las entidades del Estado.\nDecreto 1083 de 2015, Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector de Función Pública. Título 9."]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE TALENTO HUMANO",null,null,null,null,"Plan Institucional de Capacitación","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE TALENTO HUMANO",null,null,null,null,"Circular","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE TALENTO HUMANO",null,null,null,null,"Proyectos de aprendizaje en equipo PAE","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE TALENTO HUMANO",null,null,null,null,"Priorización necesidades de capacitación","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE TALENTO HUMANO",null,null,null,null,"Acto administrativo de aprobación","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE TALENTO HUMANO",null,null,null,null,"Cronograma de capacitación","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE TALENTO HUMANO",null,null,null,null,"Registro de asistencias","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE TALENTO HUMANO",null,null,null,null,"Informe de ejecución de las actividades","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE TALENTO HUMANO",null,null,null,null,"Informe final Plan Instituciona de Capacitación PIC","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE TALENTO HUMANO",null,"PROCESOS",null,"1102.32","PROCESOS"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE TALENTO HUMANO",null,"PROCESOS","Procesos de Provisión de Empleo de Carrera Administrativa o Especial","1102.32.7","Procesos de Provisión de Empleo de Carrera Administrativa o Especial",null,null,2,18,"X",null,null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 18 año(s) en el AC, contados a partir de la provisión de los empleos ofertados  y la finalización de su trámite con la Lista de elegibles y Resolución de vinculación, ésta subserie desarrolla valores permanentes, debido que el expediente Procesos a Provisión Empleo de Carrera administrativa, evidencian información sobre la transparencia del proceso y seleccionados a vinculación laboral pública, las Ofertas publicas de empleos y listas de elegibles son documentos consolidados por la CNSC y los soportes de vinculaciones a través de la CNSC se encuentran en las historias laborales de los empleos provistos por concurso, por lo tanto se procede a su conservación total, bajo la regulación de la Circular 003 de 2015 AGN. Expediente que se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura, la ciencia y la investigación."]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE TALENTO HUMANO",null,null,null,null,"Reporte planta personal","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE TALENTO HUMANO",null,null,null,null,"Comunicaciones oficiales","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE TALENTO HUMANO",null,null,null,null,"Oferta Pública de Empleo de Carrera","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE TALENTO HUMANO",null,null,null,null,"Listas de elegibles","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE TALENTO HUMANO",null,null,null,null,"Resoluciones de vinculación","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE TALENTO HUMANO",null,"PROGRAMAS ",null,"1102.33","PROGRAMAS "]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE TALENTO HUMANO",null,"PROGRAMAS ","Programas de Bienestar Social","1102.33.11","Programas de Bienestar Social",null,null,2,18,"X",null,null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 18 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite con el informe final programas de bienestar social generado al cierre de la misma vigencia, está subserie desarrolla valores permanentes, debido a que el expediente Programas de Bienestar Social, testimonian información sobre las actividades programadas para generar motivación en los funcionarios para el desempeño eficaz y compromiso con las metas y objetivos institucionales de la Entidad, por lo tanto se procede a su conservación total, bajo la regulación de la Circular 003 de 2015 AGN. Expediente que se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura, la ciencia y la investigación.\n\nNormatividad: Decreto 1083 de 2015, Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector de Función Pública, Art:Artículo 2.2.10.1"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE TALENTO HUMANO",null,null,null,null,"Programa de Bienestar Social","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE TALENTO HUMANO",null,null,null,null,"Diagnóstico de necesidades","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE TALENTO HUMANO",null,null,null,null,"Programa de bienestar social","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE TALENTO HUMANO",null,null,null,null,"Actas de Programa de Bienestar social.","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE TALENTO HUMANO",null,null,null,null,"Acto administrativo por el cual se adopta el programa de bienestar","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE TALENTO HUMANO",null,null,null,null,"Solicitudes, Respuestas y/o Comunicaciones relacionadas con el expediente Programas de Bienestar Social","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE TALENTO HUMANO",null,null,null,null,"Informe final Programas de Bienestar Social","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE RECURSOS FISICOS Y TECNOLÓGICOS",null,"ACTAS",null,"1103.2","ACTAS"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE RECURSOS FISICOS Y TECNOLÓGICOS",null,"ACTAS","Actas Comité para la Baja de Bienes Mueble del Departamento","1103.2.40","Actas Comité para la Baja de Bienes Mueble del Departamento",null,null,2,18,"X",null,null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 18 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite con la última acta producida al cierre de la misma vigencia, está subserie desarrolla valores permanentes, debido a que el expediente Actas Comité para la Baja de Bienes Mueble del Departamento, testimonian información sobre las actuaciones administrativas de análisis, recomendación y viabilidad para las bajas de bienes muebles de propiedad del departamento, por lo tanto se procede a su conservación total, bajo la regulación de la Circular 003 de 2015 AGN. Expediente que se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura, la ciencia y la investigación.\n\nNormatividad: Constitución Política Nacional, Art: 209.\nDecreto 1222 de 1986 \"Por el cual se expide el Código de Régimen Departamental.\"Art:21-22\nResolución 003110 de 2016 \" por medio de la cual se crea el comité técnico para la baja de bienes muebles del departamento del cesar\"Art:5"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE RECURSOS FISICOS Y TECNOLÓGICOS",null,null,null,null,"Oficio de Invitación a comité la baja de bienes muebles ","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE RECURSOS FISICOS Y TECNOLÓGICOS",null,null,null,null,"Acta Comité para la Baja de Bienes Mueble ","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE RECURSOS FISICOS Y TECNOLÓGICOS",null,null,null,null,"Acto administrativo, Resolución de Baja","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE RECURSOS FISICOS Y TECNOLÓGICOS",null,null,null,null,"Inventario Baja de Bienes Mueble ","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE RECURSOS FISICOS Y TECNOLÓGICOS",null,null,null,null,"Planilla control de asistencia","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE RECURSOS FISICOS Y TECNOLÓGICOS",null,"CIRCULARES",null,"1103.6","CIRCULARES"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE RECURSOS FISICOS Y TECNOLÓGICOS",null,"CIRCULARES","Circulares Informativas","1103.6.1","Circulares Informativas",null,null,2,3,null,"X",null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 3 años en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite con la última circular informativa producida al cierre de la misma vigencia, ésta subserie pierde su valor jurídicos, legales, administrativos, fiscales o contables, por ser documentos de carácter informativo, por lo tanto se procede a su eliminación. Proceso que se llevara a cabo en el Archivo Central una vez vencido su tiempo de retención; bajo la dirección del profesional encargado, dejando constancia mediante Inventario y Acta de Eliminación aprobada por el Comité Institucional de Gestión y Desempeño, el visto bueno del Jefe de la Oficina Productora, socialización a Bienestar Social de la Gobernación, la publicación en la página web y posterior destrucción del soporte original, mediante el procedimiento picado implementado para expedientes objeto.\n\n Sistema de Gestión Documental Electrónico de Archivo SGDEA CONTROL DOC."]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE RECURSOS FISICOS Y TECNOLÓGICOS",null,null,null,null,"Circulares Informativas","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE RECURSOS FISICOS Y TECNOLÓGICOS",null,"COMPROBANTES DE ALMACÉN",null,"1103.7","COMPROBANTES DE ALMACÉN"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE RECURSOS FISICOS Y TECNOLÓGICOS",null,"COMPROBANTES DE ALMACÉN","Comprobantes Bajas de Bienes de Almacén","1103.7.1","Comprobantes Bajas de Bienes de Almacén",null,null,2,8,null,"X",null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 8 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite con el Acta de Comité de bajas de Almacén, ésta subserie pierde sus valores, jurídicos, legales, administrativos, fiscales o contables, por lo tanto se procede a su eliminación, debido a que el expediente Comprobantes Bajas de Bienes de Almacén, registra los retiro definitivos de bienes; tanto físico, contables y de inventarios que forman parte del patrimonio de la entidad, se consolidada en la subserie Actas Comité para la Baja de Bienes Mueble del Departamento e inventarios generales de la entidad. Proceso que se llevara a cabo en el Archivo Central una vez vencido su tiempo de retención; bajo la dirección del profesional encargado, dejando constancia mediante Inventario y Acta de Eliminación aprobada por el Comité Institucional de Gestión y Desempeño, el visto bueno del Jefe de la Oficina Productora, socialización a Bienestar Social de la Gobernación, la publicación en la página web y posterior destrucción del soporte original, mediante el procedimiento picado implementado para expedientes objeto.\n\n Sistema de Gestión Documental Electrónico de Archivo SGDEA CONTROL DOC. Sistema integrado de Información Administrativa y Financiera (SIIAF)\n\nNormatividad: Ley 791 de 2002 \"Por medio de la cual se reducen los términos de prescripción en materia civil.\"Art: 4 \nLey 962 de 2005 \"Por la cual se dictan disposiciones sobre racionalización de trámites y procedimientos administrativos de los organismos y entidades del Estado y de los particulares que ejercen funciones públicas o prestan servicios públicos.\" Art: 28 \nDecreto 1222 de 1986 \"Por el cual se expide el Código de Régimen Departamental.\"Art:21-22\nResolución 003110 de 2016 \" por medio de la cual se crea el comité técnico para la baja de bienes muebles del departamento del cesar\""]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE RECURSOS FISICOS Y TECNOLÓGICOS",null,null,null,null,"Acta de Entrega","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE RECURSOS FISICOS Y TECNOLÓGICOS",null,null,null,null,"Oficio de la Dependencia que lo envía","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE RECURSOS FISICOS Y TECNOLÓGICOS",null,null,null,null,"Oficio con las características de los elementos que se le dan de baja","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE RECURSOS FISICOS Y TECNOLÓGICOS",null,null,null,null,"Comprobantes Bajas de Bienes","Papel-electrónico"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE RECURSOS FISICOS Y TECNOLÓGICOS",null,null,null,null,"Acta de Comité de bajas de Almacén","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE RECURSOS FISICOS Y TECNOLÓGICOS",null,"COMPROBANTES DE ALMACÉN","Comprobantes de Ingresos de Bienes de Almacén","1103.7.2","Comprobantes de Ingresos de Bienes de Almacén",null,null,2,8,null,"X",null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 8 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite con el Comprobante de Entrada a Almacén generada al cierre de la misma vigencia, ésta subserie pierde sus valores, jurídicos, legales, administrativos, fiscales o contables, por lo tanto se procede a su eliminación, debido a que el expediente Comprobantes de Ingresos de Bienes de Almacén, testimonian información sobre los registro de ingreso real y material del bien o elementos de almacén, quedando como soporte para su legalización y registros contables e inventarios de la entidad, información que se consolidada en las actas expedidas por el comité e inventarios generales de la entidad. Proceso que se llevara a cabo en el Archivo Central una vez vencido su tiempo de retención; bajo la dirección del profesional encargado, dejando constancia mediante Inventario y Acta de Eliminación aprobada por el Comité Institucional de Gestión y Desempeño, el visto bueno del Jefe de la Oficina Productora, socialización a Bienestar Social de la Gobernación, la publicación en la página web y posterior destrucción del soporte original, mediante el procedimiento picado implementados para expedientes objeto.\n\nSistema de Gestión Documental Electrónico de Archivo SGDEA CONTROL DOC,  Sistema integrado de Información Administrativa y Financiera (SIIAF)\n\nNormatividad: Ley 791 de 2002 \"Por medio de la cual se reducen los términos de prescripción en materia civil.\"Art: 4 \nLey 962 de 2005 \"Por la cual se dictan disposiciones sobre racionalización de trámites y procedimientos administrativos de los organismos y entidades del Estado y de los particulares que ejercen funciones públicas o prestan servicios públicos.\" Art: 28 \nDecreto 1222 de 1986 \"Por el cual se expide el Código de Régimen Departamental.\"Art:21-22\nResolución 003110 de 2016 \" por medio de la cual se crea el comité técnico para la baja de bienes muebles del departamento del cesar\""]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE RECURSOS FISICOS Y TECNOLÓGICOS",null,null,null,null,"Contrato de suministros de insumos","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE RECURSOS FISICOS Y TECNOLÓGICOS",null,null,null,null,"Factura de compras","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE RECURSOS FISICOS Y TECNOLÓGICOS",null,null,null,null,"Acta de inicio","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE RECURSOS FISICOS Y TECNOLÓGICOS",null,null,null,null,"Recibo del Interventor","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE RECURSOS FISICOS Y TECNOLÓGICOS",null,null,null,null,"Disponibilidad Presupuestal","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE RECURSOS FISICOS Y TECNOLÓGICOS",null,null,null,null,"Registro Presupuestal","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE RECURSOS FISICOS Y TECNOLÓGICOS",null,null,null,null,"Comprobante de entrada a Almacén ","Papel-electrónico"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE RECURSOS FISICOS Y TECNOLÓGICOS",null,"COMPROBANTES DE ALMACÉN","Comprobantes de Egreso de Bienes de Almacén","1103.7.3","Comprobantes de Egreso de Bienes de Almacén",null,null,2,8,null,"X",null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 8 año (s) en el AC, contados a partir del cierre de ca año y la finalización de su trámite con el Comprobante de salida de almacén generado al cierre de la misma vigencia, ésta subserie pierde sus valores, jurídicos, legales, administrativos, fiscales o contables, por lo tanto se procede a su eliminación, debido a que el Comprobantes de Egreso de Bienes de Almacén como registro de salida reales y material del bien o elementos de almacén, quedan como soporte para su legalización y registros contables de la entidad, información que se consolidada en las actas expedidas por el comité e inventarios generales de la entidad. Proceso que se llevara a cabo en el Archivo Central una vez vencido su tiempo de retención; bajo la dirección del profesional encargado, dejando constancia mediante Inventario y Acta de Eliminación aprobada por el Comité Institucional de Gestión y Desempeño, el visto bueno del Jefe de la Oficina Productora, socialización a Bienestar Social de la Gobernación, la publicación en la página web y posterior destrucción del soporte original, mediante el procedimiento picado implementado para expedientes objeto.\n\n Sistema integrado de Información Administrativa y Financiera (SIIAF)\n\nNormatividad: Ley 791 de 2002 \"Por medio de la cual se reducen los términos de prescripción en materia civil.\"Art: 4 \nLey 962 de 2005 \"Por la cual se dictan disposiciones sobre racionalización de trámites y procedimientos administrativos de los organismos y entidades del Estado y de los particulares que ejercen funciones públicas o prestan servicios públicos.\" Art: 28 \nDecreto 1222 de 1986 \"Por el cual se expide el Código de Régimen Departamental.\"Art:21-22\nResolución 003110 de 2016 \" por medio de la cual se crea el comité técnico para la baja de bienes muebles del departamento del cesar\"\n"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE RECURSOS FISICOS Y TECNOLÓGICOS",null,null,null,null,"Solicitud de insumos","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE RECURSOS FISICOS Y TECNOLÓGICOS",null,null,null,null,"Comprobantes de Salida a almacén","Papel-electrónico"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE RECURSOS FISICOS Y TECNOLÓGICOS",null,"HISTORIALES",null,"1103.19","HISTORIALES"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE RECURSOS FISICOS Y TECNOLÓGICOS",null,"HISTORIALESS","Historiales del Parque Automotor","1103.19.4","Historiales del Parque Automotor",null,null,2,8.1,null,null,null,"X","Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 8 año(s) en el AC, contados a partir de la expedición del comprobante de salid del automotor del inventario de Almacén y finalización de su trámite con la legalización de tarjeta de propiedad, ésta subserie desarrolla valores secundarios, por lo tanto, se procede a seleccionar una muestra representativa expresada en (%), mediante un sistema de muestreo cuantitativo, aplicado a cada 5 año de producción documental, debido que los Historiales del Parque Automotor, evidencian información sobre el dominio, acciones preventivas y correctivas adelantadas a la maquinaria y/o equipos de propiedad de la Gobernación del Cesar para, el cumplimiento de su misionalidad y acciones para el control, seguimiento y optimización de su uso, porcentaje que resulta de la aplicación de la formula aleatoria simple, dado que en la producción documental de esta subserie el contenido informativo tiene el mismo valor dentro de toda población donde cualquiera que se escoja tiene el mismo valor informativo, Memoria descriptiva literal 4.9.3.1.2, el procedimiento de selección se aplicará en el Archivo Central una vez vencido su tiempo de retención, bajo la aprobación del Comité Institucional de Gestión y Desempeño en la Administración Departamental, el jefe o delegado de la oficina productora e interesados; dejando constancia mediante Inventario y Acta de aprobación. La documentación que resulte de este proceso se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura, la ciencia y la investigación.\n\nNormatividad: Ley 962 de 2005, Por la cual se dictan disposiciones aplicado a racionalización de trámites y procedimientos administrativos de los organismos y entidades del Estado y de los particulares que ejercen funciones públicas o prestan servicios.","cuantitativo"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE RECURSOS FISICOS Y TECNOLÓGICOS",null,null,null,null,"Tarjeta de propiedad del vehículo","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE RECURSOS FISICOS Y TECNOLÓGICOS",null,null,null,null,"Seguro Obligatorio de Accidentes de Tránsito Soat","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE RECURSOS FISICOS Y TECNOLÓGICOS",null,null,null,null,"Pólizas contra todo riesgo de vehículo","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE RECURSOS FISICOS Y TECNOLÓGICOS",null,null,null,null,"Ficha técnica de mantenimiento del vehículo","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE RECURSOS FISICOS Y TECNOLÓGICOS",null,null,null,null,"Tecno mecánica de vehículo","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE RECURSOS FISICOS Y TECNOLÓGICOS",null,null,null,null,"Impronta del vehículo","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE RECURSOS FISICOS Y TECNOLÓGICOS",null,null,null,null,"Registro Único Nacional de Tránsito Runt, vehículo","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE RECURSOS FISICOS Y TECNOLÓGICOS",null,null,null,null,"Remate sea el caso ","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE RECURSOS FISICOS Y TECNOLÓGICOS",null,null,null,null,"Traspaso del vehículo","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE RECURSOS FISICOS Y TECNOLÓGICOS",null,null,null,null,"Comprobante de salid del automotor del inventario de Almacén","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE RECURSOS FISICOS Y TECNOLÓGICOS",null,"INFORMES",null,"1103.21","INFORMES"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE RECURSOS FISICOS Y TECNOLÓGICOS",null,"INFORMES","Informes de Gestión","1103.21.8","Informes de Gestión",null,null,1,-1,null,"X",null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 1 año(s) en el AG y 1 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite con el último informe de gestión generado al cierre de la misma vigencia, ésta subserie pierde sus valores, administrativos, por lo tanto se procede a su eliminación, debido que su información se consolidan en el informe de gestión de la Oficina Asesora de Planeación, como resultado de la Gestión adelantada por las oficinas en cumplimiento de las metas trazadas en el plan de desarrollo departamental, su elaboración se da al inicio del año y se cierra al final de la misma vigencia. Proceso que se llevara a cabo en el Archivo Central una vez vencido su tiempo de retención; bajo la dirección del profesional encargado, dejando constancia mediante Inventario y Acta de Eliminación aprobada por el Comité Institucional de Gestión y Desempeño, el visto bueno del Jefe de la Oficina Productora, socialización a Bienestar Social de la Gobernación, la publicación en la página web y posterior destrucción del soporte original, mediante el procedimiento picado implementado para expedientes objeto.\n\n Sistema de Gestión Documental Electrónico de Archivo SGDEA CONTROL DOC."]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE RECURSOS FISICOS Y TECNOLÓGICOS",null,null,null,null,"Informe de gestión","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE RECURSOS FISICOS Y TECNOLÓGICOS",null,"INVENTARIOS",null,"1103.23","INVENTARIOS"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE RECURSOS FISICOS Y TECNOLÓGICOS",null,"INVENTARIOS","Inventarios de Bienes Muebles e Inmuebles","1103.23.1","Inventarios de Bienes Muebles e Inmuebles",null,null,2,18,"X",null,null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 18 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite con el diligenciamiento del inventario de bienes muebles e inmuebles alimentado al cierre de cada vigencia, ésta subserie desarrolla valores primarios, debido a que los inventarios de bienes muebles e inmuebles evidencian información sobre las propiedades existentes de bienes muebles y gran stock de bienes inmuebles de cada periodo así, como equipos asignados a funcionarios activos para el uso y desempeño de sus funciones, por lo tanto se procede a su conservación total, bajo la regulación de la Circular 003 de 2015 AGN. Expediente que se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura, la ciencia y la investigación.\n\n \n",null,"modificado"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE RECURSOS FISICOS Y TECNOLÓGICOS",null,null,null,null,"Inventarios de Bienes Muebles","Xlsx"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE RECURSOS FISICOS Y TECNOLÓGICOS",null,null,null,null,"Inventarios de computadores\n\n","Xlsx"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE RECURSOS FISICOS Y TECNOLÓGICOS",null,null,null,null,"Inventario de elementos de consumo\n\n","Xlsx"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE RECURSOS FISICOS Y TECNOLÓGICOS",null,null,null,null,"Inventario de elementos devolutivos en servicio","Xlsx"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE RECURSOS FISICOS Y TECNOLÓGICOS",null,"PLANES",null,"1103.30","PLANES"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE RECURSOS FISICOS Y TECNOLÓGICOS",null,"PLANES","Planes de Seguridad y Privacidad de la Información","1103.30.22","Planes de Seguridad y Privacidad de la Información",null,null,2,18,"X",null,null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 18 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite con el informe final del plan de seguridad y privacidad de la información generada al cierre de la misma vigencia, está subserie desarrolla valores permanentes, debido a que el expediente Planes de Seguridad y Privacidad de la Información, testimonian información sobre la planificación, implementación, evaluación y mejo de buenas practicas en seguridad y privacidad de la información producida por la entidad para la seguridad, integridad y confidencialidad de la información, por lo tanto se procede a su conservación total, bajo la regulación de la Circular 003 de 2015 AGN. Expediente que se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura, la ciencia y la investigación.\n\nNormatividad: Ley 1712 de 2014 \"“Por medio de la cual se crea la Ley de\nTransparencia y del Derecho de Acceso a la Información Pública Nacional\", Art: 6-19\nDecreto 1078 de 2016 \"\"Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones\" ISO/IEC 27000.Ley 1581 de 2012, art 3\",Ley 1581 de 2012, art 3\", \"\"CONPES 3701). \"Guía No 7 - Gestión de Riesgos\nGuía No 8 - Controles de Seguridad. Normatividad:\n-Decreto 612 de 2018, Por el cual se fijan directrices para la integración de los planes institucionales y estratégicos al Plan de Acción por parte de las entidades del Estado.\nLey 1008 de 2018 \"\"Por el cual se establecen los lineamientos generales de la política de Gobierno Digital y se subroga el capítulo 1 del título 9 de la parte 2 del libro 2 del\n Decreto 1078 de 2015, Decreto Único Reglamentario del sector de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones\" "]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE RECURSOS FISICOS Y TECNOLÓGICOS",null,null,null,null,"Plan de Seguridad y Privacidad de la Información","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE RECURSOS FISICOS Y TECNOLÓGICOS",null,null,null,null,"InformE final Plan de Seguridad y Privacidad de la Información","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE RECURSOS FISICOS Y TECNOLÓGICOS",null,"PLANES","Planes de Tratamiento de Riesgo de Seguridad y Privacidad de la Información","1103.30.26","Planes de Tratamiento de Riesgo de Seguridad y Privacidad de la Información",null,null,2,18,"X",null,null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 18 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite el informe final del plan de tratamiento de riesgo de seguridad y privacidad de la información generada al cierre de la misma vigencia, está subserie desarrolla valores permanentes, debido a que el expediente Planes de Tratamiento de Riesgo de Seguridad y Privacidad de la Información, testimonian datos sobre las estrategias implementadas para mitigar los riesgos que se presenten al interior de entidad con respecto a la seguridad, integridad y confidencialidad de la información, por lo tanto se procede a su conservación total, bajo la regulación de la Circular 003 de 2015 AGN. Expediente que se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura, la ciencia y la investigación.\n\nNormatividad: Ley 1712 de 2014 \"“Por medio de la cual se crea la Ley de Transparencia y del Derecho de Acceso a la Información Pública Nacional\", Art: 6-19\n \nDecreto 1078 de 2016 \"\"Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones\" \"Guía No 7 - Gestión de Riesgos\nGuía No 8 - Controles de Seguridad\n\" ISO/IEC 27000.Ley 1581 de 2012, art 3\",Ley 1581 de 2012, art 3\", \"\"CONPES 3701). \"Guía No 7 - Gestión de Riesgos\nGuía No 8 - Controles de Seguridad"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE RECURSOS FISICOS Y TECNOLÓGICOS",null,null,null,null,"Plan de Tratamiento de Riesgo de Seguridad y Privacidad de la Información","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE RECURSOS FISICOS Y TECNOLÓGICOS",null,null,null,null,"Informe final Plan de Tratamiento de Riesgo de Seguridad y Privacidad de la Información","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE RECURSOS FISICOS Y TECNOLÓGICOS",null,"PLANES","Planes Estratégico de Tecnología de la Información y las Comunicaciones PETI","1103.30.28","Planes Estratégico de Tecnología de la Información y las Comunicaciones- PETI",null,null,2,18,"X",null,null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 18 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite con el informe final del plan estratégico de tecnología de la información y comunicaciones, está subserie desarrolla valores permanentes, debido a que el expediente Planes Estratégico de Tecnología de la Información y las Comunicaciones PETI, testimonian información sobre los lineamientos para identificar los componentes tecnológicos que pondrán la entidad al servicio de los ciudadanos, como fortalecimiento institucional en materia de tecnologías de la información y las comunicaciones, por lo tanto se procede a su conservación total, bajo la regulación de la Circular 003 de 2015 AGN. Expediente que se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura, la ciencia y la investigación.\n\nNormatividad: Directiva Presidencial No. 09 de 2010: Directrices para la elaboración y articulación de los planes estratégicos sectoriales e institucionales e implementación del Sistema de Monitoreo de Gestión y Resultados.\nLey 1008 de 2018 \"\"Por el cual se establecen los lineamientos generales de la política de Gobierno Digital y se subroga el capítulo 1 del título 9 de la parte 2 del libro 2 del\n Decreto 1078 de 2015, Decreto Único Reglamentario del sector de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones\" \nDecreto 612 de 2018, Por el cual se fijan directrices para la integración de los planes institucionales y estratégicos al Plan de Acción por parte de las entidades del Estado.\nLey 1712 de 2014 \"“Por medio de la cual se crea la Ley de Transparencia y del Derecho de Acceso a la Información Pública Nacional\", Art: 6-19\nDecreto 415 de 2016 \"Por el cual se adiciona el Decreto Único Reglamentario del sector de la Función Pública, Decreto Numero 1083 de 2015, en lo relacionado con la definición de los lineamientos para el fortalecimiento institucional en materia de tecnologías de la información y las\ncomunicaciones.\" Artículo 2.2.35.3.\n Decreto 1078 de 2015 \"Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones\" Artículo 2.2.5.1.2.2"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE RECURSOS FISICOS Y TECNOLÓGICOS",null,null,null,null,"Plan Estratégico de Tecnología de la Información y las Comunicaciones ","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE RECURSOS FISICOS Y TECNOLÓGICOS",null,null,null,null,"Registros de activos","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE RECURSOS FISICOS Y TECNOLÓGICOS",null,null,null,null,"Modelo de Seguridad y privacidad de la Información ","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE RECURSOS FISICOS Y TECNOLÓGICOS",null,null,null,null,"Arquitectura de Servicios Tecnológico","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE RECURSOS FISICOS Y TECNOLÓGICOS",null,null,null,null,"Catalogo de Componentes de Información","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE RECURSOS FISICOS Y TECNOLÓGICOS",null,null,null,null,"Informe final Plan Estratégico de Tecnología de la Información y las Comunicaciones PETI","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE RECURSOS FISICOS Y TECNOLÓGICOS",null,"PLANES","Planes y Estrategia Transición Protocolo IPV4 a IPV6","1103.30.44","Planes y Estrategia Transición Protocolo IPV4 a IPV6",null,null,2,18,"X",null,null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 18 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite con el Informe final Plan y Estrategia Transición Protocolo IPV4-IPV6 generado al cierre de la misma vigencia, está subserie desarrolla valores permanentes, debido a que el expediente Planes y Estrategia Transición Protocolo IPV4 a IPV6, testimonian información sobre las acciones ejecutadas por el departamento para mejorar la capacidad de respuesta de las rede e infraestructura tecnología atendiendo las necesidades de comunicación, con la estandarización de los protocolos de Internet de IPV4 A IPV6, por lo tanto se procede a su conservación total, bajo la regulación de la Circular 003 de 2015 AGN. Expediente que se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura, la ciencia y la investigación.\n\nNormatividad: Ley 1008 de 2018 \"\"Por el cual se establecen los lineamientos generales de la política de Gobierno Digital y se subroga el capítulo 1 del título 9 de la parte 2 del libro 2 del\n Decreto 1078 de 2015, Decreto Único Reglamentario del sector de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones\" \nNormatividad: Decreto 612 de 2018, Por el cual se fijan directrices para la integración de los planes institucionales y estratégicos al Plan de Acción por parte de las entidades del Estado.\nLey 1712 de 2014 \"Por medio de la cual se crea la Ley de Transparencia y del Derecho de Acceso a la Información Pública Nacional y se dictan otras disposiciones.\""]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE RECURSOS FISICOS Y TECNOLÓGICOS",null,null,null,null,"Plan y Estrategia Transición Protocolo IPV4 a IPV6","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE RECURSOS FISICOS Y TECNOLÓGICOS",null,null,null,null,"Informe final Plan y Estrategia Transición Protocolo IPV4 a IPV6","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE RECURSOS FISICOS Y TECNOLÓGICOS",null,"REGISTROS",null,"1103.35","REGISTROS"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE RECURSOS FISICOS Y TECNOLÓGICOS",null,"REGISTROS","Registros de Licencias de Software","1103.35.12","Registros de Licencias de Software",null,null,2,5,null,"X",null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 5 año(s) en el AC, contados a partir del registro de cambio de proveedor, desuso o cambio Software y la finalización de su trámite con el registro de aplicaciones e instalación de Software, ésta subserie pierde sus valores, jurídicos, legales, administrativos, fiscales o contables, por lo tanto se procede a su eliminación, debido a que la información del expediente Registros Licencias de Software se consolidada en las actas expedidas por el comité e inventarios generales de la entidad, Proceso que se llevara a cabo en el Archivo Central una vez vencido su tiempo de retención; bajo la dirección del profesional encargado, dejando constancia mediante Inventario y Acta de Eliminación aprobada por el Comité Institucional de Gestión y Desempeño, el visto bueno del Jefe de la Oficina Productora, socialización a Bienestar Social de la Gobernación, la publicación en la página web y posterior destrucción del soporte original, mediante el procedimiento picado implementado para expedientes objeto.\n\nNormatividad: Ley 791 de 2002 \"Por medio de la cual se reducen los términos de prescripción en materia civil.\"Art: 4 \nLey 962 de 2005 \"Por la cual se dictan disposiciones sobre racionalización de trámites y procedimientos administrativos de los organismos y entidades del Estado y de los particulares que ejercen funciones públicas o prestan servicios públicos.\" Art: 28 \nDecreto 1222 de 1986 \"Por el cual se expide el Código de Régimen Departamental.\"Art:21-22\nResolución 003110 de 2016 \" por medio de la cual se crea el comité técnico para la baja de bienes muebles del departamento del cesar\"\n\n\n"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE RECURSOS FISICOS Y TECNOLÓGICOS",null,null,null,null,"Instaladores","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE RECURSOS FISICOS Y TECNOLÓGICOS",null,null,null,null,"Registro de aplicaciones e instalación del software","Papel-Xlsx"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE RECURSOS FISICOS Y TECNOLÓGICOS",null,"REPORTES",null,"1103.36","REPORTES"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE RECURSOS FISICOS Y TECNOLÓGICOS",null,"REPORTES","Reportes de Servicio y Mantenimiento","1103.36.3","Reportes de Servicio y Mantenimiento",null,null,2,-3,null,"X",null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 3 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite con el reporte de servicio y mantenimiento generado al cierre de la misma vigencia, ésta subserie pierde sus valores, jurídicos, legales, administrativos, fiscales o contables, por lo tanto se procede a su eliminación, debido a que su información se consolida en la subserie contratos, expediente de cada prestador de servicio y los de sistemas se registra en el inventarios general de equipo y en cada historia del bien inmuebles. Proceso que se llevara a cabo en el Archivo Central una vez vencido su tiempo de retención; bajo la dirección del profesional encargado, dejando constancia mediante Inventario y Acta de Eliminación aprobada por el Comité Institucional de Gestión y Desempeño, el visto bueno del Jefe de la Oficina Productora, socialización a Bienestar Social de la Gobernación, la publicación en la página web y posterior destrucción del soporte original, mediante el procedimiento picado implementado para expedientes objeto.\n\n Sistema de Gestión Documental Electrónico de Archivo SGDEA CONTROL DOC.\n"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE RECURSOS FISICOS Y TECNOLÓGICOS",null,null,null,null,"Solicitud de mantenimiento","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE RECURSOS FISICOS Y TECNOLÓGICOS",null,null,null,null,"Reporte de Servicio y Mantenimiento","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE GESTIÓN DOCUMENTAL",null,"ACTAS",null,"1104.2","ACTAS"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE GESTIÓN DOCUMENTAL",null,"ACTAS","Actas Consejo Departamental de Archivo","1104.2.47","Actas Consejo Departamental de Archivo",null,null,2,18,"X",null,null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 18 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite con la última acta producida al cierre de la misma vigencia, está subserie desarrolla valores permanentes, debido a que el expediente Actas Consejo Departamental de Archivo, testimonian información sobre actuaciones administrativas para el desarrollo de la función archivístistica en todo el territorio departamental, por lo tanto se procede a su conservación total, bajo la regulación de la Circular 003 de 2015 AGN. Expediente que se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura, la ciencia y la investigación.\n\nNormatividad: Decreto 2578 de 2012 \"Por el cual se reglamenta el Sistema Nacional de Archivos, se establece la Red Nacional de Archivos, se deroga el Decreto número 4124 de 2004 y se dictan otras disposiciones relativas a la administración de los archivos del Estado\" Art:8.\nDecreto 000152 de 2013, Por medio del cual se crea Consejo Departamental de Archivo, Art2, Literal 2."]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE GESTIÓN DOCUMENTAL",null,null,null,null,"Oficio de Convocatoria a consejo de archivo","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE GESTIÓN DOCUMENTAL",null,null,null,null,"Acta Consejo Departamental de Archivo","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE GESTIÓN DOCUMENTAL",null,null,null,null,"Planilla control de asistencia","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE GESTIÓN DOCUMENTAL",null,"ACTAS","Actas de Eliminación Documental","1104.2.65","Actas de Eliminación Documental",null,null,2,18,"X",null,null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 18 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite con la última acta producida al cierre de la misma vigencia, está subserie desarrolla valores permanentes, debido a que el expediente Actas de Eliminación Documental, testimonian información sobre el procedimiento de eliminación de series con disposición final de eliminación, por lo tanto se procede a su conservación total, bajo la regulación de la Circular 003 de 2015 AGN. Expediente que se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura, la ciencia y la investigación.\n\nNormatividad: Acuerdo 004 de 2013. Artículo 15,"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE GESTIÓN DOCUMENTAL",null,null,null,null,"Oficio de convocatoria procedimiento de eliminación documental","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE GESTIÓN DOCUMENTAL",null,null,null,null,"Actas de eliminación documental","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE GESTIÓN DOCUMENTAL",null,null,null,null,"Inventarios de eliminación","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE GESTIÓN DOCUMENTAL",null,"ACTOS ADMINISTRATIVO",null,"1104.3","ACTOS ADMINISTRATIVO"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE GESTIÓN DOCUMENTAL",null,"ACTOS ADMINISTRATIVO","Decretos ","1104.3.1","Actos Administrativos Decretos ",null,null,2,18,"X",null,null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 18 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite con el último acto administrativo radicado al cierre de la misma vigencia, está subserie desarrolla valores permanentes, debido a que el expediente decretos testimonian información sobre la autoridad y decisiones administrativas, jurídicas, contables y financieras tomada al interior de administración departamental, por lo tanto se procede a su conservación total, bajo la regulación de la Circular 003 de 2015 AGN. Expediente que se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura, la ciencia y la investigación.\n\nNormatividad: Constitución Política Nacional, Art: 305"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE GESTIÓN DOCUMENTAL",null,null,null,null,"Decretos","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE GESTIÓN DOCUMENTAL",null,"ACTOS ADMINISTRATIVO","Resoluciones","1104.3.2","Actos Administrativos Resoluciones",null,null,2,18,"X",null,null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 18 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite con el último acto administrativo radicado al cierre de la misma vigencia, está subserie desarrolla valores permanentes, debido a que el expediente resoluciones, testimonian información sobre mociones y decisiones tomadas administrativamente al interior de administración departamental para, por lo tanto se procede a su conservación total, bajo la regulación de la Circular 003 de 2015 AGN. Expediente que se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura, la ciencia y la investigación.\n\nNormatividad: Constitución Política Nacional, Art: 305"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE GESTIÓN DOCUMENTAL",null,null,null,null,"Consecutivos de Resoluciones","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE GESTIÓN DOCUMENTAL",null,"CIRCULARES",null,"1104.6","CIRCULARES"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE GESTIÓN DOCUMENTAL",null,"CIRCULARES","Circulares Informativas","1104.6.1","Circulares Informativas",null,null,2,3,null,"X",null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 3 años en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite con la última circular informativa producida al cierre de la misma vigencia, ésta subserie pierde su valor jurídicos, legales, administrativos, fiscales o contables, por ser documentos de carácter informativo, por lo tanto se procede a su eliminación. Proceso que se llevara a cabo en el Archivo Central una vez vencido su tiempo de retención; bajo la dirección del profesional encargado, dejando constancia mediante Inventario y Acta de Eliminación aprobada por el Comité Institucional de Gestión y Desempeño, el visto bueno del Jefe de la Oficina Productora, socialización a Bienestar Social de la Gobernación, la publicación en la página web y posterior destrucción del soporte original, mediante el procedimiento picado implementado para expedientes objeto.\n\n Sistema de Gestión Documental Electrónico de Archivo SGDEA CONTROL DOC."]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE GESTIÓN DOCUMENTAL",null,null,null,null,"Circulares Informativas","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE GESTIÓN DOCUMENTAL",null,"CONSECUTIVOS DE LAS COMUNICACIONES OFICIALES",null,"1104.11","CONSECUTIVOS DE LAS COMUNICACIONES OFICIALES "]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE GESTIÓN DOCUMENTAL",null,"CONSECUTIVOS DE LAS COMUNICACIONES OFICIALES","Consecutivos de las Comunicaciones Oficiales Enviada","1104.11.1","Consecutivos de las Comunicaciones Oficiales Enviadas",null,null,2,8,null,"X",null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 8 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite con el acta de cierre anual de consecutivos generada al cierre de misma vigencia, ésta subserie pierde sus valores, jurídicos, legales, administrativos, fiscales o contables, por lo tanto se procede a su eliminación, debido a que el expediente Consecutivos de las Comunicaciones Oficiales Enviada, son registros consecutivo en razón del número de radicación y se administran en la unidad de correspondencia o la que haga sus veces. Proceso que se llevara a cabo en el Archivo Central una vez vencido su tiempo de retención; bajo la dirección del profesional encargado, dejando constancia mediante Inventario y Acta de Eliminación aprobada por el Comité Institucional de Gestión y Desempeño, el visto bueno del Jefe de la Oficina Productora, socialización a Bienestar Social de la Gobernación, la publicación en la página web y posterior destrucción del soporte original, mediante el procedimiento picado y borrado seguro implementado para expedientes objeto.\n\nSistema de Gestión Documental Electrónico de Archivo SGDEA CONTROL DOC.\n\nNormatividad: Ley 594 de 2000,\"Por medio de la cual se dicta la Ley General de Archivos y se dictan otras disposiciones\"\nAcuerdo 060 de 2001, \" Por el cual se establecen pautas para la administración de las comunicaciones oficiales en las entidades públicas y las privadas que cumplen funciones públicas \"Artículo 11"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE GESTIÓN DOCUMENTAL",null,null,null,null,"Copias de comunicaciones oficiales","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE GESTIÓN DOCUMENTAL",null,null,null,null,"Acta de cierre anual de consecutivos","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE GESTIÓN DOCUMENTAL",null,null,null,null,"Listado de números radicados","Xlsx"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE GESTIÓN DOCUMENTAL",null,"CONSECUTIVOS DE LAS COMUNICACIONES OFICIALES","Consecutivos de las Comunicaciones Oficiales Recibidas","1104.11.2","Consecutivos de las Comunicaciones Oficiales Recibidas",null,null,2,-8,null,"X",null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 0año(s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite con el acta de cierre anual de consecutivo generada al cierre de la misma vigencia, ésta subserie pierde sus valores, jurídicos, legales, administrativos, fiscales o contables, por lo tanto se procede a su eliminación, debido a que el expediente Consecutivos de las Comunicaciones Oficiales Recibidas, son registros consecutivo en razón del número de radicación y se administran en la unidad de correspondencia o la que haga sus veces. Proceso que se llevara a cabo en el Archivo Central una vez vencido su tiempo de retención; bajo la dirección del profesional encargado, dejando constancia mediante Inventario y Acta de Eliminación aprobada por el Comité Institucional de Gestión y Desempeño, el visto bueno del Jefe de la Oficina Productora, socialización a Bienestar Social de la Gobernación, la publicación en la página web y posterior destrucción del soporte original, mediante el procedimiento picado y borrado seguro implementado para expedientes objeto.\n\nNormatividad: Sistema de Gestión Documental Electrónico de Archivo SGDEA CONTROL DOC.\n\nNormatividad: Ley 594 de 2000,\"Por medio de la cual se dicta la Ley General de Archivos y se dictan otras disposiciones\"\nAcuerdo 060 de 2001, \" Por el cual se establecen pautas para la administración de las comunicaciones oficiales en las entidades públicas y las privadas que cumplen funciones públicas \"Artículo 11\n"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE GESTIÓN DOCUMENTAL",null,null,null,null,"Copias de comunicaciones oficiales","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE GESTIÓN DOCUMENTAL",null,null,null,null,"Acta de cierre anual de consecutivos","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE GESTIÓN DOCUMENTAL",null,null,null,null,"Listado de números radicados","Xlsx"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE GESTIÓN DOCUMENTAL",null,"INFORMES",null,"1104.21","INFORMES"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE GESTIÓN DOCUMENTAL",null,"INFORMES","Informes de Gestión","1104.21.8","Informes de Gestión",null,null,1,-1,null,"X",null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 1 año(s) en el AG y 1 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite con el último informe de gestión generado al cierre de la misma vigencia, ésta subserie pierde sus valores, administrativos, por lo tanto se procede a su eliminación, debido que su información se consolidan en el informe de gestión de la Oficina Asesora de Planeación, como resultado de la Gestión adelantada por las oficinas en cumplimiento de las metas trazadas en el plan de desarrollo departamental, su elaboración se da al inicio del año y se cierra al final de la misma vigencia. Proceso que se llevara a cabo en el Archivo Central una vez vencido su tiempo de retención; bajo la dirección del profesional encargado, dejando constancia mediante Inventario y Acta de Eliminación aprobada por el Comité Institucional de Gestión y Desempeño, el visto bueno del Jefe de la Oficina Productora, socialización a Bienestar Social de la Gobernación, la publicación en la página web y posterior destrucción del soporte original, mediante el procedimiento picado implementado para expedientes objeto.\n\n Sistema de Gestión Documental Electrónico de Archivo SGDEA CONTROL DOC."]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE GESTIÓN DOCUMENTAL",null,null,null,null,"Informe de gestión","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE GESTIÓN DOCUMENTAL",null,"INSTRUMENTOS ARCHIVISTICOS",null,"1104.22","INSTRUMENTOS ARCHIVISTICOS"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE GESTIÓN DOCUMENTAL",null,"INSTRUMENTOS ARCHIVISTICOS","Instrumentos Archivísticos Banco Terminológico de Series y Subseries","1104.22.1","Instrumentos Archivísticos Banco Terminológico de Series y Subseries",null,null,2,18,"X",null,null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 18 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite con el Banco Terminológico de Series y Subseries, está subserie desarrolla valores permanentes, debido a que el expediente Instrumentos Archivísticos Banco Terminológico de Series y Subseries, testimonian información sobre la denominación y definición de series y subseries documentales que produce la Gobernación del Cesar, en cumplimiento de sus funciones, por lo tanto se procede a su conservación total, bajo la regulación de la Circular 003 de 2015 AGN. Expediente que se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura, la ciencia y la investigación.\n\n Normatividad: Decreto 1080 (26, mayo, 2015). Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Cultura Artículo 2.8.2.5.8."]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE GESTIÓN DOCUMENTAL",null,null,null,null,"Banco terminológico de Series y Subseries","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE GESTIÓN DOCUMENTAL",null,"INSTRUMENTOS ARCHIVISTICOS","Instrumentos Archivísticos Cuadro de Clasificación Documental CCD","1104.22.2","Instrumentos Archivísticos Cuadro de Clasificación Documental CCD",null,null,2,18,"X",null,null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 18 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite con el instrumento cuadro de clasificación documental, está subserie desarrolla valores permanentes, debido a que el expediente Instrumentos Archivísticos Cuadro de Clasificación Documental CCD, testimonian información sobre la jerarquización dada a la documentación que produce una entidad como principio de procedencia, por medio de secciones, subsecciones, series y subseries, por lo tanto se procede a su conservación total, bajo la regulación de la Circular 003 de 2015 AGN. Expediente que se preservará en su soporte origen como fuente de información para la historia, la cultura, la ciencia y la investigación.\n\nNormatividad: Cartilla de Clasificación Documental, ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN\nLey 594 de 2000. Por medio de la cual se dicta la Ley General de Archivos y se dictan otras disposiciones.\nAcuerdo 5 de 2014, Por el cual se establecen los criterios básicos paro la clasificación, ordenación y descripción de los archivos en las entidades públicas y privadas que cumplen funciones públicas y se dictan otras disposiciones.\n Decreto 1080 mayo, 2015). Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Cultura. Bogotá: 2015. Artículo 2.8.2.5.8.\n"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE GESTIÓN DOCUMENTAL",null,null,null,null,"Cuadro de Clasificación Documental","Xlsx\nPapel\n"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE GESTIÓN DOCUMENTAL",null,"INSTRUMENTOS ARCHIVISTICOS","Instrumentos Archivísticos Inventarios Documentales de Archivo Central","1104.22.3","Instrumentos Archivísticos Inventarios Documentales de Archivo Central",null,null,2,18,"X",null,null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 18 año(s) en el AC, contados a partir de su transferencia primaria y la finalización de su trámite con la descripción exacta de los expedientes en los inventarios documentales, está subserie desarrolla valores permanentes, debido a que los Instrumentos Archivísticos Inventarios Documentales de Archivo Central, testimonian información sobre el control y recuperación documental descrito de manera exacta y precisa las series o asuntos de los documentos que se encuentran bajo custodia en el Archivo Central, por lo tanto se procede a su conservación total, bajo la regulación de la Circular 003 de 2015 AGN. Expediente que se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura, la ciencia y la investigación.\n\nNormatividad: Ley 594 de 2000\" Por medio de la cual se dicta la Ley General de Archivos y se dictan otras disposiciones.\"\nAcuerdo 42 de 2002, Por el cual se establecen los criterios para la organización de los archivos de gestión en las entidades públicas y las privadas que cumplen funciones públicas, se regula el Inventario Único Documental y se desarrollan los artículos 21, 22, 23 y 26 de la Ley General de Archivos 594 de 2000.\nAcuerdo 027 (31, octubre, 2006). Por el cual se modifica el Acuerdo No. 07 del 29 de junio de 1994. Artículo 1.\nDecreto 1080 de 2015. Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Cultura . Artículo 2.8.2.5.8."]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE GESTIÓN DOCUMENTAL",null,null,null,null,"Inventario de Transferencias secundarias","papel-Xlsx"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE GESTIÓN DOCUMENTAL",null,"INSTRUMENTOS ARCHIVISTICOS","Instrumentos Archivísticos Inventarios Documentales de Archivo Gestión","1104.22.4","Instrumentos Archivísticos Inventarios Documentales de Archivo Gestión",null,null,2,-3,null,"X",null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 3 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite con el inventario documental de archivo de gestión generado como resultado de la transferencia primaria, ésta subserie pierde sus valores, jurídicos, legales, administrativos, por lo tanto se procede a su eliminación, debido a que ésta su información se encuentra consolidada en los Archivos de Gestión de las dependencias. Proceso que se llevara a cabo en el Archivo Central una vez vencido su tiempo de retención; bajo la dirección del profesional encargado, dejando constancia mediante Inventario y Acta de Eliminación aprobada por el Comité Institucional de Gestión y Desempeño, el visto bueno del Jefe de la Oficina Productora, socialización a Bienestar Social de la Gobernación, la publicación en la página web y posterior destrucción del soporte original, mediante el procedimiento picado y borrado seguro implementado para expedientes objeto.\n\nNormatividad: Ley 594 de 2000\" Por medio de la cual se dicta la Ley General de Archivos y se dictan otras disposiciones.\"\nAcuerdo 42 de 2002, Por el cual se establecen los criterios para la organización de los archivos de gestión en las entidades públicas y las privadas que cumplen funciones públicas, se regula el Inventario Único Documental y se desarrollan los artículos 21, 22, 23 y 26 de la Ley General de Archivos 594 de 2000.\nAcuerdo 027 (31, octubre, 2006). Por el cual se modifica el Acuerdo No. 07 del 29 de junio de 1994. Artículo 1.\nDecreto 1080 de 2015. Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Cultura . Artículo 2.8.2.5.8.\n"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE GESTIÓN DOCUMENTAL",null,null,null,null,"Inventarios de Transferencias primarias","Papel\nXlsx"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE GESTIÓN DOCUMENTAL",null,"INSTRUMENTOS ARCHIVISTICOS","Instrumentos Archivísticos Programa de Gestión Documental PGD","1104.22.5","Instrumentos Archivísticos Programa de Gestión Documental- PGD",null,null,2,18,"X",null,null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 18 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite con el Informe final Programa de Gestión Documental PGD generado al cierre de la misma vigencia, está subserie desarrolla valores permanentes, debido a que el expediente Instrumentos Archivísticos Programa de Gestión Documental PGD, testimonian información sobre las actividades a ejecutar en las etapas de creación, mantenimiento, difusión y administración de documentos permitiendo establecer los componentes de la Gestión Documental, desde la planeación, producción, gestión, trámite, organización, transferencias y disposición final de los documentos, en las diferentes etapas del ciclo vital y almacenamiento, por lo tanto se procede a su conservación total, bajo la regulación de la Circular 003 de 2015 AGN. Expediente que se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura, la ciencia y la investigación.\n\nNormatividad: Ley 594 de 2000\" Por medio de la cual se dicta la Ley General de Archivos y se dictan otras disposiciones.\"\nLey 1712 de 2014. Por medio de la cual se crea la Ley de Transparencia y del Derecho de Acceso a la Información Pública Nacional y se dictan otras disposiciones.\nDecreto 1080 de 2015. Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Cultura . Artículo 2.8.2.5.8.\n"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE GESTIÓN DOCUMENTAL",null,null,null,null,"Programa de documentos vitales","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE GESTIÓN DOCUMENTAL",null,null,null,null,"Programa de gestión documentos electrónicos","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE GESTIÓN DOCUMENTAL",null,null,null,null,"Programa de reprografía","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE GESTIÓN DOCUMENTAL",null,null,null,null,"Programa de documentos especiales","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE GESTIÓN DOCUMENTAL",null,null,null,null,"Informe final Programa de Gestión Documental PGD","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE GESTIÓN DOCUMENTAL",null,"INSTRUMENTOS ARCHIVISTICOS","Instrumentos Archivísticos Registros de Activos","1104.22.6","Instrumentos Archivísticos Registros de Activos",null,null,2,18,"X",null,null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 18 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite con el registro de activos, está subserie desarrolla valores permanentes, debido a que el expediente Instrumentos Archivísticos Registros de Activos, testimonian información sobre los activos de información, producidos por la entidad, el productor, custodio, flujo de información, formatos, ubicación y clasificación, por lo tanto se procede a su conservación total, bajo la regulación de la Circular 003 de 2015 AGN. Expediente que se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura, la ciencia y la investigación.\n\nNormatividad: Ley 1712 de 2014. Por medio de la cual se crea la Ley de Transparencia y del Derecho de Acceso a la Información Pública Nacional y se dictan otras disposiciones.\nDecreto 1080 de 2015. Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Cultura. Artículo 2.8.2.5.8."]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE GESTIÓN DOCUMENTAL",null,null,null,null,"Registro de Activos","Xlsx"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE GESTIÓN DOCUMENTAL",null,"INSTRUMENTOS ARCHIVISTICOS","Instrumentos Archivísticos Tablas de control de acceso","1104.22.7","Instrumentos Archivísticos Tablas de Control de Acceso",null,null,2,18,"X",null,null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 18 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite con la descripción exacta de expedientes a consultar en tablas de control de acceso, está subserie desarrolla valores permanentes, debido a que el expediente Instrumentos Archivísticos Tablas de Control de Acceso, testimonian información sobre el listado de series y subseries documentales en el cual se identifican sus condiciones de acceso y restricción, por lo tanto se procede a su conservación total, bajo la regulación de la Circular 003 de 2015 AGN. Expediente que se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura, la ciencia y la investigación..\n\n Normatividad: Decreto 1080 de 2015. Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Cultura . Artículo 2.8.2.5.8."]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE GESTIÓN DOCUMENTAL",null,null,null,null,"Tablas de control de acceso","Xlsx"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE GESTIÓN DOCUMENTAL",null,"INSTRUMENTOS ARCHIVISTICOS","Instrumentos Archivísticos Tablas de Retención Documental-TRD","1104.22.8","Instrumentos Archivísticos Tablas de Retención Documental-TRD",null,null,2,18,"X",null,null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 18 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite con el Acta de aprobación o convalidación emitida por el Archivo General de la Nación, está subserie desarrolla valores permanentes, debido a que el Instrumentos Archivísticos Tablas de Retención Documental-TRD, testimonian información sobre las agrupación documentales por series y tipologías que  produce cada área productora, cumpliendo el principio de procedencia y orden original, mediante los cuales se registra la elaboración, actualización y trámite de convalidación de las Tablas de Retención Documental de una entidad, por lo tanto se procede a su conservación total, bajo la regulación de la Circular 003 de 2015 AGN. Expediente que se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura, la ciencia y la investigación.\n\nNormatividad: Ley 594 de 2000\" Por medio de la cual se dicta la Ley General de Archivos y se dictan otras disposiciones.\"Art24.\nacuerdo 004 de 2013 \"Por el cual se reglamentan parcialmente los Decretos 2578 y 2609 de 2012 y se modifica el procedimiento para la elaboración, presentación, evaluación, aprobación e implementación de las Tablas de Retención Documental y las Tablas de Valoración Documental.\"\nCircular 003 de 2015 Directrices Para La elaboración de Tablas De Retención Documental.\nDecreto 1080 de 2015. Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Cultura . Artículo 2.8.2.5.8."]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE GESTIÓN DOCUMENTAL",null,null,null,null,"Tablas de Retención Documental","Papel\nXlsx"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE GESTIÓN DOCUMENTAL",null,null,null,null,"Normativa Nacional","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE GESTIÓN DOCUMENTAL",null,null,null,null,"Historia Institucional","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE GESTIÓN DOCUMENTAL",null,null,null,null,"Actos administrativos de delegación, comité, Consejos, Comisión, Juntas, y Fondos","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE GESTIÓN DOCUMENTAL",null,null,null,null,"Manuales de funciones de área","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE GESTIÓN DOCUMENTAL",null,null,null,null,"Encuestas a funcionarios ","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE GESTIÓN DOCUMENTAL",null,null,null,null,"Manuales de procesos","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE GESTIÓN DOCUMENTAL",null,null,null,null,"Acta de aprobación por comité","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE GESTIÓN DOCUMENTAL",null,null,null,null,"Conceptos técnicos emitidos por el Archivo General de la Nación","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE GESTIÓN DOCUMENTAL",null,null,null,null,"Acta de aprobación emitida por el Archivo General de la Nación","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE GESTIÓN DOCUMENTAL",null,"INSTRUMENTOS ARCHIVISTICOS","Instrumentos Archivísticos Tablas de Valoración Documental-TVD","1104.22.9","Instrumentos Archivísticos Tablas de Valoración Documental-TVD",null,null,2,18,"X",null,null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 18 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite con el Acta de aprobación o convalidación TVD emitida por el Archivo General de la Nación, está subserie desarrolla valores permanentes, debido a que el expediente Instrumentos Archivísticos Tablas de Valoración Documental-TVD, testimonian información sobre las Agrupación a fondos documentales producidos como historia institucional de la entidad, en la que se conservan los documentos mediante los cuales se registra la elaboración, actualización y trámite de convalidación de las TVD de una entidad, por lo tanto se procede a su conservación total, bajo la regulación de la Circular 003 de 2015 AGN. Expediente que se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura, la ciencia y la investigación.\n \nNormatividad: Ley 594 de 2000\" Por medio de la cual se dicta la Ley General de Archivos y se dictan otras disposiciones.\"\nacuerdo 004 de 2013 \"Por el cual se reglamentan parcialmente los Decretos 2578 y 2609 de 2012 y se modifica el procedimiento para la elaboración, presentación, evaluación, aprobación e implementación de las Tablas de Retención Documental y las Tablas de Valoración Documental.\"\nDecreto 1080 de 2015. Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Cultura . Artículo 2.8.2.5.8."]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE GESTIÓN DOCUMENTAL",null,null,null,null,"Tablas de Valoración Documental","Papel\nXlsx"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE GESTIÓN DOCUMENTAL",null,null,null,null,"Normatividad institucional","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE GESTIÓN DOCUMENTAL",null,null,null,null,"Listado de series y asuntos","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE GESTIÓN DOCUMENTAL",null,null,null,null,"manuales de procesos","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE GESTIÓN DOCUMENTAL",null,null,null,null,"Manuales de funciones","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE GESTIÓN DOCUMENTAL",null,null,null,null,"Acta de aprobación x comité","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE GESTIÓN DOCUMENTAL",null,null,null,null,"Cuadros de clasificación","Xlsx\nPapel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE GESTIÓN DOCUMENTAL",null,null,null,null,"Conceptos técnicos emitidos por el Archivo General de la Nación","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE GESTIÓN DOCUMENTAL",null,null,null,null,"Acta de aprobación emitida por el Archivo General de la Nación","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE GESTIÓN DOCUMENTAL",null,"INSTRUMENTOS ARCHIVISTICOS","Instrumentos Archivísticos Plan Institucional de Archivo -PINAR","1104.22.10","Instrumentos Archivísticos Plan Institucional de Archivo -PINAR",null,null,2,18,"X",null,null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 18 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite con el informe final PINAR, está subserie desarrolla valores permanentes, debido a que el expediente Planes Institucionales de Archivo PINAR testimonian información sobre la planeación de la función archivística, en articulación con los planes y proyectos estratégicos de las entidades. Por lo tanto se procede a su conservación total, bajo la regulación de la Circular 003 de 2015 AGN. Expediente que se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura, la ciencia y la investigación.\n\nNormatividad: Ley 594 de 2000\" Por medio de la cual se dicta la Ley General de Archivos y se dictan otras disposiciones.\"\nLey 1712 de 2014. Por medio de la cual se crea la Ley de Transparencia y del Derecho de Acceso a la Información Pública Nacional y se dictan otras disposiciones.\nDecreto 612 de 2018, Por el cual se fijan directrices para la integración de los planes institucionales y estratégicos al Plan de Acción por parte de las entidades del Estado.\nDecreto 1080 de 2015. Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Cultura . Artículo 2.8.2.5.8."]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE GESTIÓN DOCUMENTAL",null,null,null,null,"Plan Institucional de Archivo","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE GESTIÓN DOCUMENTAL",null,null,null,null,"Informe final Planes Institucionales de Archivo PINAR","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE GESTIÓN DOCUMENTAL",null,"PLANES",null,"1104.30","PLANES "]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE GESTIÓN DOCUMENTAL",null,"PLANES","Planes de Conservación Documental","1104.30.11","Planes de Conservación Documental",null,null,2,18,"X",null,null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 18 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite con el Informe final Plan de Conservación Documental generado al cierre de la misma vigencia, está subserie desarrolla valores permanentes, debido a que el expediente Planes de Conservación Documental, testimonian información sobre las acciones programadas a corto, mediano y largo plazo que tienen como fin implementar los programas, procesos y procedimientos, tendientes a mantener las características físicas y funcionales de los documentos de archivo para conservar con sus características de autenticidad, integridad, inalterabilidad, originalidad, fiabilidad y disponibilidad a través del tiempo, por lo tanto se procede a su conservación total, bajo la regulación de la Circular 003 de 2015 AGN. Expediente que se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura, la ciencia y la investigación.\n\nNormatividad: Ley 594 de 2000\" Por medio de la cual se dicta la Ley General de Archivos y se dictan otras disposiciones.\"\n Acuerdo 006 de 2014Por medio del cual se desarrollan los artículos 46, 47 y 48 del Título XI “Conservación de documentos” de la Ley 594 de 2000, Art:12 "]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE GESTIÓN DOCUMENTAL",null,null,null,null,"Plan de Conservación Documental","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE GESTIÓN DOCUMENTAL",null,null,null,null,"Programa de capacitación y sensibilización.","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE GESTIÓN DOCUMENTAL",null,null,null,null,"Programa de saneamiento ambiental, desinfección, desratización y desinsectación. ","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE GESTIÓN DOCUMENTAL",null,null,null,null,"Programa de monitoreo y control de condiciones ambientales.","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE GESTIÓN DOCUMENTAL",null,null,null,null,"Programa de almacenamiento y realmacenamiento.","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE GESTIÓN DOCUMENTAL",null,null,null,null,"Programa de prevención de emergencia y atención de desastres.","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE GESTIÓN DOCUMENTAL",null,null,null,null,"Informe final Plan de Conservación Documental","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE GESTIÓN DOCUMENTAL",null,"PLANES","Planes de Preservación Digital a Largo Plazo","1104.30.20","Planes de Preservación Digital a Largo Plazo",null,null,2,18,"X",null,null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 18 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite con el Informe final Plan de Preservación Digital a largo plazo generado al cierre de la misma vigencia, está subserie desarrolla valores permanentes, debido a que el expediente Planes de Preservación Digital a Largo Plazo, testimonian información sobre las acciones a corto, mediano y largo plazo que tienen como fin implementar los programas, estrategias, procesos y procedimientos, tendientes a asegurar la preservación de los documentos electrónicos de archivo a largo plazo, por lo tanto se procede a su conservación total, bajo la regulación de la Circular 003 de 2015 AGN. Expediente que se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura, la ciencia y la investigación.\n\nNormatividad: Ley 594 de 2000\" Por medio de la cual se dicta la Ley General de Archivos y se dictan otras disposiciones.\"\n Acuerdo 006 de 2014Por medio del cual se desarrollan los artículos 46, 47 y 48 del Título XI “Conservación de documentos” de la Ley 594 de 2000, Art:12 "]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE GESTIÓN DOCUMENTAL",null,null,null,null,"Plan de Preservación Digital a Largo Plazo","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE GESTIÓN DOCUMENTAL",null,null,null,null,"Programa de inspección y mantenimiento del sistema de almacenamiento e instalaciones físicas.","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE GESTIÓN DOCUMENTAL",null,null,null,null,"Informe final Plan de Preservación Digital a Largo Plazo","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE GESTIÓN DOCUMENTAL",null,"PLANES","Planes de Transferencias Documentales Primarias ","1104.30.24","Planes de Transferencias Documentales Primarias ",null,null,2,18,"X",null,null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 18 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite el informe final plan de transferencia documental generado al cierre de la misma vigencia, está subserie desarrolla valores permanentes, debido a que el expediente Planes de Transferencias Documentales Primarias, identifica información sobre la documentación trasladada desde los Archivos de Gestión, amprados en los tiempos establecidos en la TRD de la Entidad, por lo tanto se procede a su conservación total, bajo la regulación de la Circular 003 de 2015 AGN. Expediente que se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura, la ciencia y la investigación.\n\n Normatividad: Decreto 1080 (26, mayo, 2015). Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Cultura. Título II, capítulo IX."]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE GESTIÓN DOCUMENTAL",null,null,null,null,"Plan de Transferencias Documentales Primarias ","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE GESTIÓN DOCUMENTAL",null,null,null,null,"Solicitud de transferencia ","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE GESTIÓN DOCUMENTAL",null,null,null,null,"Cronograma de transferencia ","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE GESTIÓN DOCUMENTAL",null,null,null,null,"Informe final Plan de Transferencias Documentales Primarias ","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE GESTIÓN DOCUMENTAL",null,"PLANES","Planes de Transferencias Documentales Secundarias ","1104.30.25","Planes de Transferencias Documentales Secundarias ",null,null,2,18,"X",null,null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 18 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite con el informe final plan de transferencia documentales secundarias generado al cierre de la misma vigencia, está subserie desarrolla valores permanentes, debido a que el expediente Planes de Transferencias Documentales Secundarias, identifican información sobre la documentación trasladada desde el Archivo Central al Archivo Histórico, por lo tanto se procede a su conservación total, bajo la regulación de la Circular 003 de 2015 AGN. Expediente que se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura, la ciencia y la investigación.\n\nNormatividad: Decreto 1080 de 26, mayo, 2015. Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Cultura. Título II, capítulo IX."]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE GESTIÓN DOCUMENTAL",null,null,null,null,"Plan de Transferencias Documentales Secundarias ","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE GESTIÓN DOCUMENTAL",null,null,null,null,"Comunicaciones oficiales ","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE GESTIÓN DOCUMENTAL",null,null,null,null,"Acta de visita de Archivo General de la Nación ","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE GESTIÓN DOCUMENTAL",null,null,null,null,"Cronograma de transferencias secundarias","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE GESTIÓN DOCUMENTAL",null,null,null,null,"Actas de oficialización de transferencias secundarias","Papel"]
["SECRETARÍA GENERAL ","GRUPO DE GESTIÓN DOCUMENTAL",null,null,null,null,"Informe final Plan de Transferencias Documentales Secundarias ","Papel"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,"ACTAS",null,"1150.2","ACTAS"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,"ACTAS","Actas Comisión Departamental para la Coordinación y Seguimiento a los Procesos Electorales","1150.2.1","Actas Comisión Departamental para la Coordinación y Seguimiento a los Procesos Electorales",null,null,2,18,"X",null,null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 18 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite con la última acta producida al cierre de la misma vigencia, está subserie desarrolla valores permanentes, debido a que el expediente Actas Comisión Departamental para la Coordinación y Seguimiento a los Procesos Electorales, testimonian información sobre las actuaciones administrativas de coordinación y seguimiento de los procesos electorales en el departamento, para la intervención y transcurso de los procesos electorales de coordinación y seguimiento por lo tanto se procede a su conservación total, bajo la regulación de la Circular 003 de 2015 AGN. Expediente que se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura, la ciencia y la investigación.\n\nNormatividad: Decreto 2821 de 2013 \"Por el cual se crea y reglamenta la Comisión para la Coordinación y Seguimiento de los Procesos Electorales\" Art:3."]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,null,null,"Oficio de convocatoria a sesión de coordinación y seguimiento proceso electoral","Papel"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,null,null,"Actas Comisión Departamental para la Coordinación y Seguimiento a los Procesos Electorales","Papel"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,null,null,"Solicitudes de los partidos, candidatos y ciudadanos","Papel"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,null,null,"Solicitudes de los miembros del comité electoral","Papel"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,null,null,"Planilla control de asistencia","Papel"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,"ACTAS","Actas Comité de Acción Integral Contra Minas Anti Personal, Municiones sin Explotar y Artefactos Explosivos Improvisados en el Departamento","1150.2.3","Actas Comité de Acción Integral Contra Minas Antipersonal, Municiones sin Explotar y Artefactos Explosivos Improvisados en el Departamento",null,null,2,18,"X",null,null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 18 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite con la última acta producida al cierre de la misma vigencia, está subserie desarrolla valores permanentes, debido a que el expediente Actas Comité de Acción Integral Contra Minas Antipersonal, Municiones sin Explotar y Artefactos Explosivos Improvisados en el Departamento, testimonian información sobre las actuaciones administrativas en la formulación de la Política Departamental para la prevención de accidentes e incidentes con minas antipersonal, municiones sin explotar y artefactos explosivos improvisados, por lo tanto se procede a su conservación total, bajo la regulación de la Circular 003 de 2015 AGN. Expediente que se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura, la ciencia y la investigación.\n\nNormatividad: Ley 759 de 2002. Decreto 000625 de 2011, \" por el cual se el Comité de Acción Integral Contra Minas Anti Personal, Municiones sin Explotar y Artefactos Explosivos Improvisados en el Departamento\"Art: 5."]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,null,null,"Oficio de convocatoria a Comité de Acción Integral Contra Minas Anti Personal, Municiones sin Explotar y Artefactos Explosivos Improvisados ","Papel"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,null,null,"Informes de gestión Contra Minas Anti Personal, Municiones sin Explotar y Artefactos Explosivos Improvisados en el Departamento","Papel"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,null,null,"Acta Comité de Acción Integral Contra Minas Anti Personal, Municiones sin Explotar y Artefactos Explosivos Improvisados ","Papel"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,null,null,"Planilla control de asistencia","Papel"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,"ACTAS","Actas Comité de Orden Público Departamental","1150.2.14","Actas Comité de Orden Público Departamental",null,null,2,18,"X",null,null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 18 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite con la última acta producida al cierre de la misma vigencia, está subserie desarrolla valores permanentes, debido a que el expediente Actas Comité de Orden Público Departamental, testimonian información sobre la toma de decisiones en sobre la provisión, coordinación y organización de la fuerza pública, inversión y atención en la de las necesidades de seguridad de cada jurisdicción del departamento, por lo tanto se procede a su conservación total, bajo la regulación de la Circular 003 de 2015 AGN. Expediente que se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura y la investigación.\n\nNormatividad: Decreto 2615 de 1991, “Por el cual se reorganizan los concejos departamentales de seguridad y el concejo de seguridad del distrito capital; se crean los concejos regionales de seguridad y los concejos metropolitanos de seguridad; se faculta a los gobernadores para autorizar u ordenar la conformación de concejos municipales de seguridad y se crean los comités de orden público.” Art 11, Decreto 170 de 2006 \"por el cual se establece la organización y creación del Comité de Orden Público\", Art: 10."]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,null,null,"Oficio de convocatoria de Comité de Orden Público","Papel"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,null,null,"Solicitudes de Inversión de las Instituciones de Seguridad","Papel"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,null,null,"Cotizaciones ","Papel"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,null,null,"Actas Comité de Orden Público ","Papel"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,"ACTAS","Actas Comité Departamental de Discapacidad","1150.2.21","Actas Comité Departamental de Discapacidad",null,null,2,18,"X",null,null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 18 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite con la última acta producida al cierre de la misma vigencia, está subserie desarrolla valores permanentes, debido a que el expediente Actas Comité Departamental de Discapacidad, testimonian información sobre actuaciones administrativas para la rehabilitación, salud, integración, educación y cuidados de las personas en condiciones de discapacidad del departamento, como fortalecimiento a su desarrollo psicosocial. por lo tanto se procede a su conservación total, bajo la regulación de la Circular 003 de 2015 AGN. Expediente que se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura y la investigación.\n\nNormatividad: Ley 1145 de 2007, \"Por medio de la cual se organiza el sistema nacional de discapacidad y se dictan otras disposiciones\"\nDecreto 000179 de 2009 \"por el cual se crea el comité departamental de discapacidad\""]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,null,null,"Oficios de Convocatoria Comité de Discapacidad","Papel",null,null,null,null,null,null,null,"\n"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,null,null,"Acta Actas Comité Departamental de Discapacidad","Papel"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,null,null,"Planilla control de asistencia","Papel"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,"ACTAS","Actas Comité Departamental de Inspección y Vigilancia al Régimen Penitenciario","1150.2.24","Actas Comité Departamental de Inspección y Vigilancia al Régimen Penitenciario",null,null,2,18,"X",null,null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 18 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite con la última acta producida al cierre de la misma vigencia, está subserie desarrolla valores permanentes, debido a que el expediente Actas Comité Departamental de Inspección y Vigilancia al Régimen Penitenciario, testimonian información sobre las actuaciones administrativas de seguimiento, vigilancia y control el cumplimiento de las condiciones y tratamiento carcelario, por lo tanto se procede a su conservación total, bajo la regulación de la Circular 003 de 2015 AGN. Expediente que se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura y la investigación.\n\nNormatividad: Ley 65 de 1993, \"Por la cual se expide el Código Penitenciario y Carcelario.\",Art:170\nLey 415 de 1997 \"Por la cual se consagran normas de alternatividad en la legislación penal y penitenciaria y se dictan otras disposiciones tendientes a descongestionar los establecimientos carcelarios del país.\""]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,null,null,"Solicitud Sesión","Papel"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,null,null,"Oficio de convocatoria a Comité de Inspección y Vigilancia al Régimen Penitenciario","Papel"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,null,null,"Comunicaciones de los miembros del Comité","Papel"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,null,null,"Actas Comité de Inspección y Vigilancia al Régimen Penitenciario","Papel"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,"ACTAS","Actas Comité Departamental de Prevención y Control de Drogas del Departamento del Cesar. Subgrupo de Reducción de la Oferta de Drogas ","1150.2.26","Actas Comité Departamental de Prevención y Control de Drogas del Departamento del Cesar. Subgrupo de Reducción de la Oferta de Drogas ",null,null,2,18,"X",null,null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 18 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite con la última acta producida al cierre de la misma vigencia, está subserie desarrolla valores permanentes, debido a que el expediente Actas Comité Departamental de Prevención y Control de Drogas del Departamento del Cesar. Subgrupo de Reducción de la Oferta de Drogas, testimonian información sobre la toma de decisiones y estrategias para la reducción de la oferta de drogas (psicotrópicas) en el departamento, por lo tanto se procede a su conservación total, bajo la regulación de la Circular 003 de 2015 AGN. Expediente que se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura y la investigación.\n\nNormatividad: Ley 30 de 1986 \"Por la cual se adopta el Estatuto Nacional de Estupefacientes\", Art:13. Decreto 3788 de 1986 \"Por el cual se reglamenta la ley 30 de 1986 o estatuto nacional de estupefacientes.\"\n\nDecreto 000009 de 2014. \"Por el cual se modifica y actualiza la reglamentación de conformación y funcionamiento del comité departamental de prevención y control de drogas y del consejo seccional de estupefacientes del Departamento del Cesar como estructura de soporte institucional para la aplicación de la política de lucha contra la Drogas\"."]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,null,null,"Oficio de Convocatoria a Comité de Prevención y Control de Drogas del Departamento del Cesar. Subgrupo de Reducción de la Oferta de Drogas","Papel"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,null,null,"Acta Comité de Prevención y Control de Drogas del Departamento del Cesar. Subgrupo de Reducción de la Oferta de Drogas ","Papel"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,null,null,"Planilla control de asistencia","Papel"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,"ACTAS","Actas Comité Departamental para la Lucha Contra la Trata de Personas","1150.2.33","Actas Comité Departamental para la Lucha Contra la Trata de Personas",null,null,2,18,"X",null,null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 18 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite con la última acta producida al cierre de la misma vigencia, está subserie desarrolla valores permanentes, debido a que el expediente Actas Comité Departamental para la Lucha Contra la Trata de Personas, testimonian información sobre las acciones y estrategias para lucha contra la trata de personas, prevención, asistencia y protección de las victimas d trata; por lo tanto se procede a su conservación total, bajo la regulación de la Circular 003 de 2015 AGN. Expediente que se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura y la investigación.\n\nNormatividad: Ley 985 de 2005 \" Por medio de la cual se adoptan medidas contra la trata de personas y normas para la atención y protección de las víctimas de la misma\" Art: 14. \nDecreto 000262 de 2009, \"por el cual se Crea el Comité Departamental para la Lucha Contra la Trata de Personas \"Art:"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,null,null,"Oficio de convocatoria a Comité para la Lucha Contra la Trata de Personas","Papel"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,null,null,"Investigaciones y estudios Trata de Personas","Papel"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,null,null,"Acta Comité para la Lucha Contra la Trata de Personas","Papel"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,null,null,"Plan de acción para la Lucha Contra la Trata de Personas","Papel"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,null,null,"Planilla control de asistencia","Papel"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,"ACTAS","Actas Comité Fondo de Seguridad Ciudadana ","1150.2.36","Actas Comité Fondo de Seguridad Ciudadana ",null,null,2,18,"X",null,null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 18 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite con la última acta producida al cierre de la misma vigencia, está subserie desarrolla valores permanentes, debido a que el expediente Actas Comité Fondo de Seguridad Ciudadana, testimonian información sobre el fortalecimiento y financiación y cofinanciación para la seguridad ciudadana y preservación de orden público en el departamento, por lo tanto se procede a su conservación total, bajo la regulación de la Circular 003 de 2015 AGN. Expediente que se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura y la investigación. \n\nNormatividad: Decreto 399 de 2011 \"por el cual se establece la organización y funcionamiento del Fondo Nacional de Seguridad y Convivencia Ciudadana y los Fondos de Seguridad de las Entidades Territoriales y se dictan otras disposiciones.\" \nLey 418 de 1998, \"por la cual se consagran unos instrumentos para la búsqueda de la convivencia, la eficacia de la justicia \", Art: 119-122.\nDecreto 000170 de 2006, \"por el cual se establece la organización y funcionamiento del fondo especial departamental de seguridad y convivencia ciudadana\" Art: 4"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,null,null,"Oficio de invitaciones Comité Fondo de Seguridad Ciudadana ","Papel"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,null,null,"Informe del comité fondo de seguridad","Papel"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,null,null,"Peticiones de las Personas Naturales y Jurídicas","Papel"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,null,null,"Actas Comité Fondo de Seguridad Ciudadana con su respectivas listas de asistencia","Papel"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,"ACTAS","Actas Comité Interinstitucional para la Erradicación del Trabajo Infantil y Protección del Joven Trabajador en el Departamento CIETI","1150.2.39","Actas Comité Interinstitucional para la Erradicación del Trabajo Infantil y Protección del Joven Trabajador en el Departamento- CIETI",null,null,2,18,"X",null,null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 18 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite con la última acta producida al cierre de la misma vigencia, está subserie desarrolla valores permanentes, debido a que el expediente Actas Comité Interinstitucional para la Erradicación del Trabajo Infantil y Protección del Joven Trabajador en el Departamento- CIETI, testimonian información sobre las actuaciones administrativas para la erradicación del trabajo infantil, infancia adolescencia y la protección al joven trabajador del departamento, por lo tanto se procede a su conservación total, bajo la regulación de la Circular 003 de 2015 AGN. Expediente que se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura y la investigación.\n\nNormatividad: Ley 704 de 2001,Por medio de la cual se aprueba el \"Convenio 182 sobre la prohibición de las peores formas de trabajo infantil y la acción inmediata para su eliminación\" \nLey 1098 de 2006,Por la cual se expide el Código de la Infancia y la Adolescencia.\nDecreto 859 de 1995, \"Por el cual se crea el Comité Interinstitucional para la erradicación del Trabajo Infantil y la Protección del Menor Trabajador\" \nDecreto 001654 d 2010, \"por medio del cual se crea el Comité Interinstitucional para la Erradicación del Trabajo Infantil y Protección del Joven Trabajador en el Departamento -CIETI\"Art:5"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,null,null,"oficio de Convocatoria de Comité Interinstitucional para la Erradicación del Trabajo Infantil y Protección del Joven Trabajador","Papel"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,null,null,"Informe de gestión Erradicación del Trabajo Infantil y Protección del Joven Trabajador","Papel"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,null,null,"Acta Comité Interinstitucional para la Erradicación del Trabajo Infantil y Protección del Joven Trabajador","Papel"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,null,null,"Planilla control de asistencia","Papel"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,"ACTAS","Actas Comité Territorial de Justicia Transicional del Departamento CTJTD","1150.2.44","Actas Comité Territorial de Justicia Transicional del Departamento -CTJTD",null,null,2,18,"X",null,null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 18 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite con la última acta producida al cierre de la misma vigencia, está subserie desarrolla valores permanentes, debido a que el expediente Actas Comité Territorial de Justicia Transicional del Departamento -CTJTD, testimonian información sobre las actuaciones administrativas de apoyo y acompañamientos a las victimas del conflicto armado como fortalecimiento a la política publica de victimas y restitución de tierras como cumplimiento de los derechos Humanos en el Territorio departamental; por lo tanto, se procede a su conservación total, bajo la regulación de la Circular 003 de 2015 AGN. Expediente que se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura y la investigación.\n\nNormatividad: Ley1448 de 2011, \"Por la cual se dictan medidas de atención, asistencia y reparación integral a las víctimas del conflicto armado interno\"\nDecreto 4800 de 2011, \"Por el cual se reglamenta la Ley 1448 de 2011\", Art:252\n\" Decreto 0000040 de 2012 \"Por medio del cual se crea el Comité Territorial de Justicia Transicional del departamento\"Art:5, Decreto "]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,null,null,"Oficio de Invitación a comité Territorial de Justicia Transicional ","Papel"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,null,null,"Subcomité de Prevención, Protección, y garantía de no repetición","Papel"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,null,null,"Subcomité de atención, asistencia y sistemas de información","Papel"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,null,null,"Subcomité de verdad, justicia y reparación","Papel"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,null,null,"Subcomité de departamental de tierras","Papel"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,null,null,"Acta Comité Territorial de Justicia Transicional del Departamento ","Papel"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,null,null,"Planillas control de asistencia","Papel"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,"ACTAS","Actas Consejo Departamental de Participación Ciudadana del Cesar -CDPCC","1150.2.52","Actas Consejo Departamental de Participación Ciudadana del Cesar -CDPCC",null,null,2,18,"X",null,null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 18 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite con la última acta producida al cierre de la misma vigencia, está subserie desarrolla valores permanentes, debido a que el expediente Actas Consejo Departamental de Participación Ciudadana del Cesar -CDPCC, testimonian información sobre actuaciones administrativas en el diseño, implementación y promoción de la política departamental de participación ciudadana en el departamento, por lo tanto se procede a su conservación total, bajo la regulación de la Circular 003 de 2015 AGN. Expediente que se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura y la investigación.\n\nNormatividad: Ley 1757 de 2015, \"Por la cual se dictan disposiciones en materia de promoción y protección del derecho a la participación democrática.\" Art: 81\nDecreto 000302 de 2017, \"por medio del cual se fijan funciones y se dictan reglas para la creación, organización y funcionamiento del Consejo Departamental de Participación Ciudadana de Cesar \"CDPCC\", Art:6."]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,null,null,"Oficio de Convocatoria a consejo de Participación Ciudadana ","Papel"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,null,null,"Orden del día","Papel"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,null,null,"Oferta institucional","Papel"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,null,null,"Informe público ","Papel"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,null,null,"Acta Consejo de Participación Ciudadana","Papel"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,null,null,"Planilla control de asistencia","Papel"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,"ACTAS","Actas Consejo Departamental de Paz, Reconciliación, Convivencia y Derechos Humanos del Departamento","1150.2.54","Actas Consejo Departamental de Paz, Reconciliación, Convivencia y Derechos Humanos del Departamento",null,null,2,18,"X",null,null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 2año(s) en el AG y 18 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite con la última acta producida al cierre de la misma vigencia, está subserie desarrolla valores permanentes, debido a que el expediente Actas Consejo Departamental de Paz, Reconciliación, Convivencia y Derechos Humanos del Departamento, testimonian información sobre actuaciones administrativas implementadas como mecanismos de paz, cultura reconciliadora, convivencia y no repetición e, integrando entidades y órganos del estado como política de negación del conflicto armado en el departamento como cumplimiento a los  Derechos Humanos en el territorio, por lo tanto se procede a su conservación total, bajo la regulación de la Circular 003 de 2015 AGN. Expediente que se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura y la investigación.\n\n Normatividad: Ley 434 de 1998, \"Por la cual se crea el Consejo Nacional de Paz, se otorgan funciones y se dictan otras disposiciones\"Art:13.\nLey 885 de 2017, \"“Por medio del cual se modifica la Ley 434 de 1998 y se crea el Consejo Nacional de Paz\" Art 1.\nOrdenanza No 168 de 2018, \"Por medio de la cual se modifica parcialmente los artículos 1,2.. por lo cual se creo y reglamento el Consejo Departamental de Paz, Reconciliación, Convivencia y Derechos Humanos del Departamento \"","corregido"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,null,null,"Oficio de convocatoria a Consejo de Paz, Reconciliación, Convivencia y Derechos Humanos ","Papel"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,null,null,"Acta Consejo de Paz, Reconciliación, Convivencia y Derechos Humanos","Papel"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,null,null,"Planilla control de asistencia","Papel"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,"ACTAS","Actas Consejo Departamental de Política Social-CODPOS","1150.2.57","Actas Consejo Departamental de Política Social-CODPOS",null,null,2,18,"X",null,null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 1 8 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite con la última acta producida al cierre de la misma vigencia, está subserie desarrolla valores permanentes, debido a que el expediente Actas Consejo Departamental de Política Social-CODPOS, testimonian información sobre actuaciones administrativas de la entidad y decisiones que se tomen al interior de la misma en materia de la gestión social en el departamento. por lo tanto se procede a su conservación total, bajo la regulación de la Circular 003 de 2015 AGN. Expediente que se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura y la investigación.\n\nNormatividad: Ley 1098 de 2006,\"Por la cual se expide el Código de la Infancia y la Adolescencia.\" Art:207, Decreto 000428 de 1999\"\" por medio del cual se crea el Consejo de política Social.Art:1"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,null,null,"Oficio de convocatoria a Consejo Departamental de Política Social","Papel"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,null,null,"Acta consejo de Política Social","Papel"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,null,null,"Planilla control de asistencia","Papel"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,"ACTAS","Actas Consejo Seccional de Estupefacientes ","1150.2.61","Actas Consejo Seccional de Estupefacientes ",null,null,2,18,"X",null,null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 18 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite con la última acta producida al cierre de la misma vigencia, está subserie desarrolla valores permanentes, debido a que el expediente Actas Consejo Seccional de Estupefacientes, evidencian información sobre el cumplimiento de la política pública de lucha contra la producción, trafico, comercialización y uso de drogas ilícitas, por lo tanto se procede a su conservación total, bajo la regulación de la Circular 003 de 2015 AGN. Expediente que se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura y la investigación.\n\nNormatividad: Resolución 014 de 2003, por medio de la cual se reglamenta la integración de los consejos seccionales de estupefacientes, Decreto 3788 de 1986, Por el cual se reglamenta la ley 30 de 1986 o estatuto nacional de estupefacientes, Art:13-14-15.Decreto 000009 de 2014, Por se actualiza y reglamenta el Actas Consejo Seccional de Estupefacientes.Ar:6."]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,null,null,"Oficio de Convocatoria a Consejo Seccional de Estupefacientes","Papel"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,null,null,"Acta Consejo Seccional de Estupefacientes ","Papel"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,null,null,"Planilla control de asistencia","Papel"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,"ACTAS","Actas Junta Administradora del Fondo de Gestión del Riesgo de Desastres del Departamento","1150.2.64","Actas Junta Administradora del Fondo de Gestión del Riesgo de Desastres del Departamento",null,null,2,18,"X",null,null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 18 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite con la última acta producida al cierre de la misma vigencia, está subserie desarrolla valores permanentes, debido a que el expediente Actas Junta Administradora del Fondo de Gestión del Riesgo de Desastres del Departamento, testimonian información sobre actuaciones administrativas en la destinación de presupuestos para la gestión del Riesgo de desastres y atención a la ciudadanía afectada y en alto riesgo de desastre, por lo tanto se procede a su conservación total, bajo la regulación de la Circular 003 de 2015 AGN. Expediente que se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura y la investigación.\n\nNormatividad: Ley 1523 de 2000 \"Por la cual se adopta la política nacional de gestión del riesgo de desastres y se establece el Sistema Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres y se dictan otras disposiciones.\" Art: 47-54\nOrdenanza 135 de 2016 \"Por la cual se crea, conforma y organiza el Fondo de Gestión del Riesgo de Desastres del Departamento.\" Art: 1"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,null,null,"Oficio de convocatoria a sesión Junta Administradora del Fondo de Gestión del Riesgo de Desastres","Papel"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,null,null,"acto administrativo","Papel"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,null,null,"Acta Junta Administradora del Fondo de Gestión del Riesgo de Desastres","Papel"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,null,null,"Planilla control de asistencia","Papel"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,"ACTAS","Actas Junta Departamental de Bomberos del Cesar","1150.2.66","Actas Junta Departamental de Bomberos del Cesar",null,null,2,18,"X",null,null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 18 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite con la última acta producida al cierre de la misma vigencia, está subserie desarrolla valores permanentes, debido a que el expediente Actas Junta Departamental de Bomberos del Cesar, testimonian información sobre actuaciones administrativas en la asignación de presupuesto para la inversión en proyectos que fortalecen el desarrollo del servicio de los bomberos en el departamento, por lo tanto se procede a su conservación total, bajo la regulación de la Circular 003 de 2015 AGN. Expediente que se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura y la investigación.\n\nNormatividad: Ley 1575 de 2012 \"por medio de la cual se establece la Ley General de Bomberos de Colombia\"\nOrdenanza 136 de 2016, \"por medio de la cual se crea el Fondo Departamental de Bomberos\" Art: 10"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,null,null,"Oficio de convocatoria a sesión Junta Departamental de Bomberos","Papel"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,null,null,"Reglamento interno","Papel"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,null,null,"Diagnostico y evaluación de necesidad","Papel"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,null,null,"Acta Junta Departamental de Bomberos","Papel"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,null,null,"planilla control de asistencia","Papel"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,"ACTAS","Actas Mesa de Concertación Departamental de los Pueblos Indígenas del Cesar","1150.2.68","Actas Mesa de Concertación Departamental de los Pueblos Indígenas del Cesar",null,null,2,18,"X",null,null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 18 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite con la última acta producida al cierre de la misma vigencia, está subserie desarrolla valores permanentes, debido a que el expediente Actas Mesa de Concertación Departamental de los Pueblos Indígenas del Cesar, testimonian información sobre actuaciones administrativas alrededor de la implementación y ejecución de la política pública indígena, bajo la concertación entre el departamento, las etnias y el estado, por lo tanto se procede a su conservación total, bajo la regulación de la Circular 003 de 2015 AGN. Expediente que se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura y la investigación.\n\nNormatividad: Decreto 4633 de 2011, \"por medio de la cual se dictan medidas de asistencia, atención integral y de restitución de derechos territoriales a las victimas pertenecientes a los pueblos y comunidades indígenas.\"\nDecreto 000359 de 2012 \"Por el cual se crea la mesa de Concertación Departamental de los Pueblos Indígenas del Cesar \"Art:1."]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,null,null," Invitación a pre-concertación de los Pueblos Indígenas","Papel"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,null,null,"Oficio de Convocatoria de sesión de concertación de los Pueblos Indígenas","Papel"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,null,null,"Cronograma ","Papel"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,null,null,"Acta Mesa de Concertación de los Pueblos Indígenas","Papel"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,null,null,"Panilla de control de asistencia","Papel"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,"ACTAS","Actas Mesa Departamental de Concertación y Consulta de Comunidades Negras, Raizales y Palenqueras del Departamento","1150.2.69","Actas Mesa Departamental de Concertación y Consulta de Comunidades Negras, Raizales y Palenqueras del Departamento",null,null,2,18,"X",null,null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 18 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite con la última acta producida al cierre de la misma vigencia, está subserie desarrolla valores permanentes, debido a que el expediente Actas Mesa Departamental de Concertación y Consulta de Comunidades Negras, Raizales y Palenqueras del Departamento, testimonian información sobre actuaciones administrativas en materia de la política social y aprobación de proyectos y programas para el fortalecimiento de la salud, educación recreación y empleo de las comunidades Negras, Raizales y palenqueras del departamento, por lo tanto se procede a su conservación total, bajo la regulación de la Circular 003 de 2015 AGN. Expediente que se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura y la investigación.\n\nNormatividad: Ley 70 de 1993 \"Por la cual se desarrolla el artículo transitorio 55 de la Constitución Política \"\nLey 1448 de 2011 \"Por la cual se dictan medidas de atención, asistencia y reparación integral a las víctimas del conflicto armado interno y se dictan otras disposiciones.\", Art:205.\nDecreto 0000268 de 2012 \"por medio del cual se crea Mesa Departamental de Concertación y Consulta de Comunidades Negras, Raizales y Palenqueras del Departamento\"\n"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,null,null,"Oficio de convocatoria a sesión de Mesa de Concertación y Consulta de Comunidades Negras, Raizales y Palenqueras","Papel"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,null,null,"Actas Mesa de Concertación y Consulta de Comunidades Negras, Raizales y Palenqueras","Papel"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,null,null,"Planilla control de asistencia","Papel"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,"ACTAS","Actas Mesa Departamental de Política Pública e Inversión en el Pueblo Kamkuamo","1150.2.70","Actas Mesa Departamental de Política Pública e Inversión en el Pueblo Kamkuamo",null,null,2,18,"X",null,null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 18 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite con la última acta producida al cierre de la misma vigencia, está subserie desarrolla valores permanentes, debido a que el expediente Actas Mesa Departamental de Política Pública e Inversión en el Pueblo Kamkuamo, testimonian información sobre la toma de decisiones al interior de la misma encaminadas a la intervención, atención y protección de las obligaciones indígena Kamkuamo, como producto de la concertación entre el departamento, la etnia y el estado, por lo tanto se procede a su conservación total, bajo la regulación de la Circular 003 de 2015 AGN. Expediente que se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura y la investigación.\n\nNormatividad: Constitución Política d Colombia, Art: 7-10-246-330\nLey 21 de 1991, \"por medio de la cual se aprueba el Convenio número 169 sobre pueblos indígenas y tribales en países independientes, adoptado por la 76a. reunión de la Conferencia General de la OIT, Ginebra, 1989.\"\nDecreto 804 de 1995, \"Por medio del cual se reglamenta la atención educativa para grupos étnicos\"\nLey 691 de 2001,\"Mediante la cual se reglamenta la participación de los Grupos Étnicos en el Sistema General de Seguridad Social en Colombia.\"\nDecreto 000145 de 2008, \" por el cual se crea la Mesa Departamental de la Políticas Publicas e inversión en el pueblo Kankuamo del Cesar\""]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,null,null,"Invitación a pre-concertación a mesa de trabajo de Política Pública e Inversión en el Pueblo Kamkuamo","Papel"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,null,null,"Oficio de Convocatoria a sesión de mesa de trabajo de Política Pública e Inversión en el Pueblo Kamkuamo","Papel"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,null,null,"Cronograma de sesión","Papel"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,null,null,"Acta Actas Mesa de Política Pública e Inversión en el Pueblo Kamkuamo","Papel"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,null,null,"Panilla de control de asistencia","Papel"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,"ACTAS","Actas Mesa Departamental Permanente de Concertación de Políticas Publicas y de Plan de Acción del Pueblo Indígena Yukpa del Cesar","1150.2.71","Actas Mesa Departamental Permanente de Concertación de Políticas Públicas y de Plan de Acción del Pueblo Indígena Yukpa del Cesar",null,null,2,18,"X",null,null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 18 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite con la última acta producida al cierre de la misma vigencia, está subserie desarrolla valores permanentes, debido a que el expediente Actas Mesa Departamental Permanente de Concertación de Políticas Públicas y de Plan de Acción del Pueblo Indígena Yukpa del Cesar, testimonian información sobre la toma de decisiones al interior de la misma encaminadas en la intervención, atención y protección de la obligación indígena Yukpa, como producto de la concertación entre el departamento, la etnia y el estado, por lo tanto se procede a su conservación total, bajo la regulación de la Circular 003 de 2015 AGN. Expediente que se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura y la investigación.\n\nNormatividad: Constitución Política d Colombia, Art: 7-10-246-330\nLey 21 de 1991, \"por medio de la cual se aprueba el Convenio número 169 sobre pueblos indígenas y tribales en países independientes, adoptado por la 76a. reunión de la Conferencia General de la OIT, Ginebra, 1989.\"\nDecreto 804 de 1995, \"Por medio del cual se reglamenta la atención educativa para grupos étnicos\"\nLey 691 de 2001,\"Mediante la cual se reglamenta la participación de los Grupos Étnicos en el Sistema General de Seguridad Social en Colombia.\"\nDecreto 000248 de 2008, \" por el cual se crea la Mesa Departamental Permanente de Concertación de Políticas Publicas y de Plan de Acción del Pueblo Indígena Yukpa del Cesar\""]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,null,null,"Invitación a pre-concertación de Políticas Públicas y de Plan de Acción del Pueblo Indígena Yukpa","Papel"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,null,null,"Oficio de convocatoria a sesión Mesa Permanente de Concertación de Políticas Públicas y de Plan de Acción del Pueblo Indígena Yukpa","Papel"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,null,null,"Acta Mesa Permanente de Concertación de Políticas Públicas y de Plan de Acción del Pueblo Indígena Yukpa ","Papel"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,null,null,"Panilla de control de asistencia","Papel"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,"CONTRATOS",null,"1150.13","CONTRATOS"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,"CONTRATOS","Contratos de compraventa","1150.13.4","Contratos de compraventa",null,null,2,18.100000000000001,null,null,"x","X","Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 18 año(s) en el AC, contados a partir de la expedición del acta de liquidación y la finalización de su trámite con el acta de inicio firmada, ésta subserie desarrolla valores secundarios, por lo tanto, se procede a seleccionar una muestra representativa expresada en (%), mediante un sistema de muestreo sistemático, aplicado a cada 1 año de producción documental, sobre Contratos que fundamenten el valor asignado al contenido informativo del expediente, que privilegie los contratos relacionados directamente con el cumplimiento de los componentes del Plan de Desarrollo departamental, de igual manera se deben seleccionar los contratos relacionados directamente con la misión de la Gobernación, que hayan impactado en sus transformaciones orgánicas y funcionales, en la ejecución de planes estratégicos, en el desarrollo de programas institucionales, en la innovación de programas sociales, sobre aquellos que evidencien el mejoramiento de la auto sostenibilidad financiera, los que demuestren aportes significativos al sostenimiento Institucional, los que denoten Impacto en el fortalecimiento de la Gestión de Talento Humano, contratos relacionados con construcción, adecuación y renovación de instalaciones que soportan las áreas misionales y administrativas que denoten impacto directo la prestación de servicios misionales, debido a que los Contratos de Compraventa, testimonian información sobre la venta o adquisición de bienes que permiten desarrollar y ejecutar los diversos programas de bomberos, gestión del riesgo y de seguridad ciudadana en el departamento, como cumplimiento de objetivos establecidos  en el Plan Decenal de salud Pública y el Plan de Desarrollo Departamental, porcentaje que resulta de la aplicación de la formula cualitativa, dado que el valor informativo de esta subserie varía mucho dentro de la población y por lo tanto algunos elementos tienen mayor valor aplicado a otros. Consúltese memoria descriptiva literal 4.9.3.1.1 al 4.9.3.1.1.2, el procedimiento de selección se realizará en el Archivo Central una vez vencido su tiempo de retención, bajo la aprobación del Comité Institucional de Gestión y Desempeño en la Administración Departamental, el jefe o delegado de la oficina productora e interesados; dejando constancia mediante Inventario y Acta de aprobación. La documentación que resulte de éste proceso se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura, la ciencia y la investigación.\n\nReproducción Técnica: será realizada una vez culminada su transferencia primaria con el fin de facilitar su consulta; mediante el proceso de digitalización en formato PDF/A o el que establezca la Gobernación del Cesar, en razón de la actualización tecnológica de sus equipos. Consúltese memoria descriptiva, literal 4.10, previendo siempre su migración a otros sistemas que garanticen su visualización  y mantenimiento preventivo  para su preservación a largo plazo.\n\nSistemas de Gestión Documental SIAOBSERVA, SIRCC II, SECOP II.\n\n Normativa: Ley 80 de 1993 \"Por la cual se expide el Estatuto General de Contratación de la Administración Pública\" Artículos 32-55 .\nLey 1150 de 2007 \" Por medio de la cual se introducen medidas para la eficiencia y la transparencia \"\nDecreto 1510 de 2013 \"Por el cual se reglamenta el sistema de compras y contratación pública”.\nDecreto 124 de 2013\"Por medio del cual se adopta el Manual de contratación del Departamento del Cesar\"\nDecreto 1082 de 2015, Por medio del cual se expide el decreto único reglamentario del sector administrativo de planeación nacional. Artículo 2.2.1.2.1.4.11.\nDecreto 170 de 2006 \"por el cual se establece la organización y funcionamiento del Fondo especial departamental de seguridad y convivencia ciudadana\". aRT:7.\nOrdenanza 135 de 2016 \"por la cual se crea, conforma y organiza el Fondo de Gestión del Riesgo de Desastres del Departamento del Cesar\". Art:1\nOrdenanza 136 de 2016 \"por medio de la cual se crea el Fondo Departamental de Bomberos \"Art:15","cualitativo"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,null,null,"Proyecto viabilizado - documento + certificado de viabilización","Papel"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,null,null,"Certificado de priorización","Papel"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,null,null,"Estudios previos-revisados, aprobados, firmados","Papel"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,null,null,"Presupuesto oficial","Papel"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,null,null,"Requerimientos técnicos-revisados, aprobados","Papel"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,null,null,"Certificado de disponibilidad presupuestal","Papel"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,null,null,"Proyecto de pre pliegos","Papel"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,null,null,"Convocatoria pública","Papel"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,null,null,"Observaciones a prepliegos","Papel"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,null,null,"Respuesta a observaciones a prepliegos","Papel"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,null,null,"Pliegos definitivos","Papel"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,null,null,"Acto administrativo de apertura","Papel"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,null,null,"Manifestación de interés","Papel"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,null,null,"Certificados de visita a lugar de ejecución del contrato","Papel"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,null,null,"Observaciones a solicitudes de aclaración a los pliegos definitivos","Papel"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,null,null,"Respuesta a observaciones a solicitudes de adendas","Papel"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,null,null,"Constancias de ofertas recibidas, acta de designación comité evaluador","Papel"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,null,null,"Propuesta","Papel"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,null,null,"Certificado de existencia y representación","Papel"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,null,null,"Documento constitución de unión temporal o autorización para contratar","Papel"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,null,null,"Cedula de ciudadanía del contratista/representante legal","Papel"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,null,null,"Registro único tributario RUT","Papel"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,null,null,"Registro único de proponentes RUP","Papel"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,null,null,"Certificado de inexistencia de antecedentes fiscales, persona jurídica y representante legal","Papel"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,null,null,"Certificado inexistencia de antecedentes","Papel"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,null,null,"Seguridad social -planilla única","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,null,null,"Registro de cumplimiento de requisitos de evaluación","Papel"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,null,null,"Formato con ofrecimiento económico","Papel"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,null,null,"Póliza de seriedad de oferta y comprobante de pago","Papel"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,null,null,"Informe de evaluación","Papel"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,null,null,"Observaciones al informe de evaluación","Papel"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,null,null,"Respuesta a observaciones al informe de evaluación","Papel"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,null,null,"Acto de adjudicación","Papel"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,null,null,"Oficio de solicitud proceso de contratación","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,null,null,"Concepto jurídico- revisado, aprobado","Papel"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,null,null,"Contrato firmado","Papel"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,null,null,"Oficio Solicitud de registro presupuestal RP","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,null,null,"Registro Presupuestal","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,null,null,"Designación de supervisión ","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,null,null,"Pago de Impuestos","Papel"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,null,null,"Certificados de paz y salvo Contraloría","Papel"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,null,null,"Garantías aprobadas","Papel"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,null,null,"Acta de inicio","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,null,null,"Plan de inversión de anticipo sea el caso","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,null,null,"Informes de Interventoría /supervisión","Papel"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,null,null,"Actas de recibo parcial","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,null,null,"Informes de Interventoría /supervisión","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,null,null,"Otras actas","Papel"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,null,null,"Actas de recibo final","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,null,null,"Garantías estabilidad y/o calidad, actualizada con acta de recibo final","Papel"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,null,null,"Acta de liquidación y terminación","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,null,null,"Solicitudes, Respuestas y/o comunicaciones relacionadas con cada expediente contrato de compraventa","Papel"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,"CONTRATOS","Contratos de Prestación de Servicios","1150.13.8","Contratos de Prestación de Servicios",null,null,2,18.100000000000001,null,null,"x","X","Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 18 año(s) en el AC, contados a partir de la expedición del acta de liquidación y la finalización de su trámite con el acta de inicio firmada, ésta subserie desarrolla valores secundarios, por lo tanto, se procede a seleccionar una muestra representativa expresada en (%), mediante un sistema de muestreo cuantitativo, aplicado a cada 1 año de producción documental, debido a que los Contratos de Prestación de Servicios, testimonian información sobre la contratación de personas naturales o jurídicas con el objeto de realizar actividades relacionadas con la administración o funcionamiento, celebrada para el desarrollo y ejecución de los diversos programas de bomberil, gestión del riesgo y de seguridad ciudadana en el departamento para el fortalecimiento institucional y departamental, como cumplimiento de objetivos establecidos en el Plan Decenal de salud Pública y el Plan de Desarrollo Departamental, porcentaje que resulta de la aplicación de la formula aleatoria simple, dado que en la producción documental de esta subserie el contenido informativo tiene el mismo valor dentro de toda población donde cualquiera que se escoja tiene el mismo valor informativo, Memoria descriptiva literal 4.9.3.1.2, el procedimiento de selección se aplicará en el Archivo Central una vez vencido su tiempo de retención, bajo la aprobación del Comité Institucional de Gestión y Desempeño en la Administración Departamental, el jefe o delegado de la oficina productora e interesados; dejando constancia mediante Inventario y Acta de aprobación. La documentación que resulte de éste proceso se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura, la ciencia y la investigación.\n\nReproducción Técnica: será realizada una vez culminada su transferencia primaria con el fin de facilitar su consulta; mediante el proceso de digitalización en formato PDF/A o el que establezca la Gobernación del Cesar, en razón de la actualización tecnológica de sus equipos. Consúltese memoria descriptiva, literal 4.10, previendo siempre su migración a otros sistemas que garanticen su visualización  y mantenimiento preventivo  para su preservación a largo plazo.\n\nSistemas de Gestión Documental (SIAOBSERVA, SIRCC II, SECOP II)\n\nNormatividad: Ley 80 de 1993 \"Por la cual se expide el Estatuto General de Contratación de la Administración Pública\"Art: 32-55,\n Ley 1150 de 2007, Por medio de la cual se introducen medidas para la eficiencia y la transparencia,\n Decreto 1510 de 2013 \"por el cual se reglamenta el sistema de compras y contratación pública\". \nCódigo Civil Artículo 1495, \nDecreto 1082 de 2015, Por medio del cual se expide el decreto único reglamentario del sector administrativo de planeación nacional. Artículo 2.2.1.2.1.4.11.\nDecreto 124 de 2013\"Por medio del cual se adopta el Manual de contratación del Departamento del Cesar\"\nDecreto 170 de 2006 \"por el cual se establece la organización y funcionamiento del Fondo especial departamental de seguridad y convivencia ciudadana\".aRT:7.\nOrdenanza 135 de 2016 \"por la cual se crea, conforma y organiza el Fondo de Gestión del Riesgo de Desastres del Departamento del Cesar\"Art:1.\nOrdenanza 136 de 2016 \"por medio de la cual se crea el Fondo Departamental de Bomberos \"Art:15","cuantitativo"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,null,null,"Proyecto viabilizado – documento + certificado de viabilización. Si aplica.","Papel"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,null,null,"Certificado de priorización.","Papel"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,null,null,"Estudios previos – revisado, aprobado, firmado.","Papel"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,null,null,"Certificado de insuficiencia de personal en planta","Papel"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,null,null,"Certificado de disponibilidad presupuestal.","Papel"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,null,null,"Acto administrativo justificación de Contratación Directa","Papel"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,null,null,"Solicitud de propuesta","Papel"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,null,null,"Propuesta","Papel"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,null,null,"Certificado de existencia y representación legal","Papel"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,null,null,"Documento constitución de unión temporal o consorcio","Papel"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,null,null,"Autorización para contratar","Papel"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,null,null,"Cedula de ciudadanía del contratista / representante legal","Papel"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,null,null,"Registro único tributario RUT","Papel"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,null,null,"Formato Único de Hoja de Vida Diligenciado","Papel"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,null,null,"Formulario Único Declaración Juramentada de Bienes y Rentas y Actividad Económica Privada Persona Natural","Papel"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,null,null,"Fotocopia de Diplomas de estudios","Papel"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,null,null,"Fotocopia de Tarjeta/Matrícula Profesional","Papel"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,null,null,"Certificaciones de Experiencia Laboral","Papel"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,null,null,"Certificado inexistencia de antecedentes disciplinarios Procuraduría, representante legal","Papel"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,null,null,"Certificado inexistencia de antecedentes fiscales Contraloría, persona jurídica y representante legal","Papel"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,null,null,"Fotocopia de Libreta Militar menor de 50 años","Papel"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,null,null,"Seguridad social – planilla única.","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,null,null,"Certificado de Idoneidad","Papel"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,null,null,"Oficio de solicitud proceso de contratación","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,null,null,"Concepto jurídico – revisado, aprobado.","Papel"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,null,null,"Contrato firmado – revisado, aprobado. ","Papel"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,null,null,"Oficio Solicitud de registro presupuestal RP","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,null,null,"Registro Presupuestal","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,null,null,"Designación de supervisión recibida","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,null,null,"Pago derechos de publicación","Papel"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,null,null,"Pago de impuestos y certificados de paz y salvo","Papel"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,null,null,"Garantías aprobadas","Papel"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,null,null,"Acta de inicio","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,null,null,"Plan de inversión de anticipo sea el caso","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,null,null,"Informes de supervisión","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,null,null,"Actas de recibo parcial","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,null,null,"Otras actas","Papel"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,null,null,"Acta de recibo final","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,null,null,"Acta de liquidación y terminación","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,null,null,"Solicitudes, Respuestas y/o comunicaciones relacionadas con cada expediente contrato de prestación de servicio","Papel"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,"CONTRATOS","Contratos de Suministros","1150.13.9","Contratos de Suministros",null,null,2,18.100000000000001,null,null,"x","X","Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 18 año(s) en el AC, contados a partir de la expedición del acta de liquidación y la finalización de su trámite con el acta de inicio firmada, ésta subserie desarrolla valores secundarios, por lo tanto, se procede a seleccionar una muestra representativa expresada en (%), mediante un sistema de muestreo sistemático, aplicado a cada 1 año de producción documental, sobre Contratos que fundamenten el valor asignado al contenido informativo del expediente, que privilegie los contratos relacionados directamente con el cumplimiento de los componentes del Plan de Desarrollo departamental, de igual manera se deben seleccionar los contratos relacionados directamente con la misión de la Gobernación, que hayan impactado en sus transformaciones orgánicas y funcionales, en la ejecución de planes estratégicos, en el desarrollo de programas institucionales, en la innovación de programas sociales, sobre aquellos que evidencien el mejoramiento de la auto sostenibilidad financiera, los que demuestren aportes significativos al sostenimiento Institucional, los que denoten Impacto en el fortalecimiento de la Gestión de Talento Humano, contratos relacionados con construcción, adecuación y renovación de instalaciones que soportan las áreas misionales y administrativas que denoten impacto directo la prestación de servicios misionales, debido a que los Contratos de Suministros, evidencian información sobre la adquisición de suministro o servicio que permiten el desarrollo y ejecución de los diversos programas: bomberos, gestión del riesgo y de seguridad ciudadana en el departamento, conforme lo establecido en el Plan Decenal de salud Pública y  como cumplimiento de objetivos del Plan de Desarrollo Departamental, porcentaje que resulta de la aplicación de la formula cualitativa, dado que el valor informativo de esta subserie varía mucho dentro de la población y por lo tanto algunos elementos tienen mayor valor aplicado a otros. Consúltese memoria descriptiva literal 4.9.3.1.1 al 4.9.3.1.1.2, el procedimiento de selección se realizará en el Archivo Central una vez vencido su tiempo de retención, bajo la aprobación del Comité Institucional de Gestión y Desempeño en la Administración Departamental, el jefe o delegado de la oficina productora e interesados; dejando constancia mediante Inventario y Acta de aprobación. La documentación que resulte de éste proceso se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura, la ciencia y la investigación.\n\nReproducción Técnica: será realizada una vez culminada su transferencia primaria con el fin de facilitar su consulta; mediante el proceso de digitalización en formato PDF/A o el que establezca la Gobernación del Cesar, en razón de la actualización tecnológica de sus equipos. Consúltese memoria descriptiva, literal 4.10, previendo siempre su migración a otros sistemas que garanticen su visualización  y mantenimiento preventivo  para su preservación a largo plazo.\n\nSistemas de Gestión Documental (SIAOBSERVA, SIRCC II, SECOP II)\n\nNormatividad: l Ley 80 de 1993 \"Por la cual se expide el Estatuto General de Contratación de la Administración Pública\"Art: 32- 55\n Ley 1150 de 2007, Por medio de la cual se introducen medidas para la eficiencia y la transparencia,\n Decreto 1510 de 2013 \"por el cual se reglamenta el sistema de compras y contratación pública\". \nCódigo Civil Artículo 1495, \nDecreto 124 de 2013\"Por medio del cual se adopta el Manual de contratación del Departamento del Cesar\"\nDecreto 1082 de 2015, Por medio del cual se expide el decreto único reglamentario del sector administrativo de planeación nacional. Artículo 2.2.1.2.1.4.11.\nDecreto 170 de 2006 \"por el cual se establece la organización y funcionamiento del Fondo especial departamental de seguridad y convivencia ciudadana\".aRT:7\nOrdenanza 135 de 2016 \"por la cual se crea, conforma y organiza el Fondo de Gestión del Riesgo de Desastres del Departamento del Cesar\"Art:1\nOrdenanza 136 de 2016 \"por medio de la cual se crea el Fondo Departamental de Bomberos \"Art:15","cualitativo"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,null,null,"Proyecto viabilizado – documento + certificado de viabilización.","Papel"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,null,null,"Certificado de priorización.","Papel"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,null,null,"Estudios previos – revisado, aprobado, firmado.","Papel"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,null,null,"Presupuesto oficial.","Papel"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,null,null,"Requerimientos técnicos – revisado, aprobado.","Papel"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,null,null,"Certificado de disponibilidad presupuestal.","Papel"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,null,null,"Proyecto de pliegos","Papel"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,null,null,"Convocatoria pública","Papel"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,null,null,"Observaciones a prepliegos","Papel"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,null,null,"Respuesta a observaciones a prepliegos","Papel"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,null,null,"Adendas","Papel"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,null,null,"Pliegos definitivos","Papel"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,null,null,"Acto administrativo de apertura","Papel"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,null,null,"Constancias de ofertas recibidas, acta de cierre","Papel"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,null,null,"Designación Comité evaluador","Papel"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,null,null,"Propuesta","Papel"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,null,null,"Certificado de existencia y representación legal","Papel"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,null,null,"Documento constitución de unión temporal o consorcio","Papel"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,null,null,"Autorización para contratar","Papel"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,null,null,"Cedula de ciudadanía del contratista / representante legal","Papel"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,null,null,"Registro único tributario RUT","Papel"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,null,null,"Registro único de proponentes RUP","Papel"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,null,null,"Certificado inexistencia de antecedentes disciplinarios Procuraduría, representante legal","Papel"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,null,null,"Certificado inexistencia de antecedentes fiscales Contraloría, persona jurídica y representante legal","Papel"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,null,null,"Certificado inexistencia de antecedentes penales DAS","Papel"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,null,null,"Seguridad social – planilla única.","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,null,null,"Recepción de documentos a subsanar","Papel"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,null,null,"Consolidación de informe de requisitos habilitantes","Papel"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,null,null,"Acta subasta inversa presencial","Papel"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,null,null,"Oficio de solicitud proceso de contratación","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,null,null,"Acto de adjudicación","Papel"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,null,null,"Contrato firmado – revisado, aprobado. ","Papel"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,null,null,"Oficio Solicitud de registro presupuestal RP","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,null,null,"Registro Presupuestal","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,null,null,"Designación de supervisión recibida","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,null,null,"Pago derechos de publicación","Papel"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,null,null,"Pago de impuestos y certificados de paz y salvo","Papel"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,null,null,"Garantías aprobadas","Papel"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,null,null,"Acta de inicio","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,null,null,"Plan de inversión de anticipo sea el caso","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,null,null,"Informes de Interventoría/ supervisión","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,null,null,"Actas de recibo parcial","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,null,null,"Informes de Interventoría/ supervisión","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,null,null,"Actas de recibo parcial","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,null,null,"Otras actas","Papel"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,null,null,"Acta de recibo final","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,null,null,"Acta de liquidación y terminación","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,null,null,"Solicitudes, Respuestas y/o comunicaciones relacionadas con cada expediente contrato de suministro","Papel"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,"CONVENIOS",null,"1150.14","CONVENIOS"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,"CONVENIOS","Convenios Interadministrativos","1150.14.3","Convenios Interadministrativos",null,null,2,18.100000000000001,null,null,"x","X","Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 18 año(s) en el AC, contados a partir de la expedición del acta de liquidación y la finalización de su trámite con el acta de inicio firmada, ésta subserie desarrolla valores secundarios, por lo tanto, se procede a seleccionar una muestra representativa expresada en (%), mediante un sistema de muestreo sistemático, aplicado a cada 1 año de producción documental, sobre Convenios que fundamenten el valor asignado al contenido informativo del expediente, que privilegie los contratos relacionados directamente con el cumplimiento de los componentes del Plan de Desarrollo departamental, de igual manera se deben seleccionar los contratos relacionados directamente con la misión de la Gobernación, que hayan impactado en sus transformaciones orgánicas y funcionales, en la ejecución de planes estratégicos, en el desarrollo de programas institucionales, en la innovación de programas sociales, sobre aquellos que evidencien el mejoramiento de la auto sostenibilidad financiera, los que demuestren aportes significativos al sostenimiento Institucional, los que denoten Impacto en el fortalecimiento de la Gestión de Talento Humano, contratos relacionados con construcción, adecuación y renovación de instalaciones que soportan las áreas misionales y administrativas que denoten impacto directo la prestación de servicios misionales, debido a que los Convenios Interadministrativos, evidencian información sobre la inversión entre dos partes que permite el desarrollo y ejecución de los diversos programas: bomberos, gestión del riesgo y de seguridad ciudadana en el departamento,  conforme lo establecido en el Plan Decenal de salud Pública y como cumplimiento de objetivos del Plan de Desarrollo Departamental, porcentaje que resulta de la aplicación de la formula cualitativa, dado que el valor informativo de esta subserie varía mucho dentro de la población y por lo tanto algunos elementos tienen mayor valor aplicado a otros. Consúltese memoria descriptiva literal 4.9.3.1.1 al 4.9.3.1.1.2, el procedimiento de selección se realizará en el Archivo Central una vez vencido su tiempo de retención, bajo la aprobación del Comité Institucional de Gestión y Desempeño en la Administración Departamental, el jefe o delegado de la oficina productora e interesados; dejando constancia mediante Inventario y Acta de aprobación. La documentación que resulte de éste proceso se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura, la ciencia y la investigación.\n\nReproducción Técnica: será realizada una vez culminada su transferencia primaria con el fin de facilitar su consulta; mediante el proceso de digitalización en formato PDF/A o el que establezca la Gobernación del Cesar, en razón de la actualización tecnológica de sus equipos. Consúltese memoria descriptiva, literal 4.10, previendo siempre su migración a otros sistemas que garanticen su visualización  y mantenimiento preventivo  para su preservación a largo plazo.\n\nSistemas de Gestión Documental (SIAOBSERVA, SIRCC II, SECOP ll)\n\nNormativa: Ley 1474 de 2011, Art: 92, Ley 1150 de 2007, Artículo 2.\nLey 489 de 1998 (artículos 95 y 96), Decreto 92 de 2017 \"Por el cual se reglamenta la contratación con entidades privadas sin ánimo de lucro a la que hace referencia el inciso segundo del artículo 355 de la Constitución Política\" \nLey 80 de 1993 \"Por la cual se expide el Estatuto General de Contratación de la Administración Pública\"\n Decreto 1510 de 2013 \"por el cual se reglamenta el sistema de compras y contratación pública” Artículo 76.\n Decreto 124 de 2013\"por medio del cual se adopta el Manual de contratación del Departamento del Cesar\"\nDecreto 170 de 2006 \"por el cual se establece la organización y funcionamiento del Fondo especial departamental de seguridad y convivencia ciudadana\".aRT:7.\nOrdenanza 135 de 2016 \"por la cual se crea, conforma y organiza el Fondo de Gestión del Riesgo de Desastres del Departamento del Cesar\"Art:1\nOrdenanza 136 de 2016 \"por medio de la cual se crea el Fondo Departamental de Bomberos \"Art:15","cualitativo"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,null,null,"Proyecto viabilizado – documento + certificado de viabilización.","Papel"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,null,null,"Certificado de priorización.","Papel"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,null,null,"Planeación pre contractual – revisada, aprobada, firmada.","Papel"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,null,null,"Estudios previos – revisado, aprobado, firmado.","Papel"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,null,null,"Certificado de disponibilidad presupuestal.","Papel"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,null,null,"Acto administrativo justificación de Contratación Directa","Papel"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,null,null,"Solicitud de propuesta","Papel"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,null,null,"Propuesta","Papel"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,null,null,"Certificado de existencia y representación legal","Papel"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,null,null,"Autorización para contratar","Papel"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,null,null,"Cedula de ciudadanía del contratista / representante legal","Papel"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,null,null,"Registro único tributario RUT","Papel"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,null,null,"Formato Único de Hoja de Vida Diligenciado","Papel"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,null,null,"Certificado inexistencia de antecedentes disciplinarios Procuraduría, representante legal","Papel"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,null,null,"Certificado inexistencia de antecedentes fiscales Contraloría, persona jurídica y representante legal","Papel"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,null,null,"Seguridad social – planilla única.","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,null,null,"Oficio de solicitud proceso de contratación","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,null,null,"Concepto jurídico – revisado, aprobado.","Papel"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,null,null,"Contrato firmado – revisado, aprobado. ","Papel"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,null,null,"Oficio Solicitud de registro presupuestal RP","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,null,null,"Registro Presupuestal","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,null,null,"Designación de supervisión recibida","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,null,null,"Pago derechos de publicación","Papel"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,null,null,"Pago de impuestos y certificados de paz y salvo","Papel"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,null,null,"Garantías aprobadas","Papel"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,null,null,"Acta de inicio","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,null,null,"Plan de inversión de anticipo sea el caso","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,null,null,"Informes de supervisión","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,null,null,"Actas de recibo parcial","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,null,null,"Otras actas","Papel"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,null,null,"Acta de recibo final","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,null,null,"Planos de obra","Papel"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,null,null,"Acta de liquidación y terminación","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,null,null,"Solicitudes, Respuestas y/o comunicaciones relacionadas con cada expediente convenio interadministrativo","Papel"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,"INFORMES",null,"1150.21","INFORMES"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,"INFORMES","Informes a Entidades de Control","1150.21.1","Informes a Entidades de Control",null,null,2,18,"X",null,null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 18 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite con el último informe generado a entidades de control al cierre de la misma vigencia, está subserie desarrolla valores permanentes, debido a que el expediente informe a entidades de control refleja información sobre las actuaciones administrativas de la Gobernación departamental, ante entidades territoriales o sectoriales sobre la gestión jurídica, técnica, administrativo y/o financiera, por lo tanto se procede a su conservación total, bajo la regulación de la Circular 003 de 2015 AGN. Expediente que se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura, la ciencia y la investigación.\n\nSistema de Gestión Documental Electrónico de Archivo SGDEA CONTROL DOC.\n\nNormatividad: Constitución Política de la República de Colombia de 1991.Art: 119 y 278.\nLey 734 de 2002 \"Ley 734 de 2002. Por la cual se expide el Código Disciplinario Único\"\n"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,null,null,"Informes a Entidades de Control","Papel"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,"INFORMES","Informes a Entidades del Estado","1150.21.2","Informes a Entidades del Estado",null,null,2,18,"X",null,null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 18 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite con el último informe generado a entidades del estado al cierre de la misma vigencia, está subserie desarrolla valores permanentes, debido a que el expediente informes a entidades del estado refleja información las actuaciones administrativas de la Gobernación ante entidades territoriales o sectoriales sobre la gestión jurídica, técnica, administrativo y/o financiera, por lo tanto se procede a su conservación total, bajo la regulación de la Circular 003 de 2015 AGN. Expediente que se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura, la ciencia y la investigación.\n\n Sistema de Gestión Documental Electrónico de Archivo SGDEA CONTROL DOC."]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,null,null,"Informes a Entidades del Estado","Papel"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,"INFORMES","Informes de Gestión","1150.21.8","Informes de Gestión",null,null,1,-1,null,"X",null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 1 año(s) en el AG y 1 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite con el último informe de gestión generado al cierre de la misma vigencia, ésta subserie pierde sus valores, administrativos, por lo tanto se procede a su eliminación, debido que su información se consolidan en el informe de gestión de la Oficina Asesora de Planeación, como resultado de la Gestión adelantada por las oficinas en cumplimiento de las metas trazadas en el plan de desarrollo departamental, su elaboración se da al inicio del año y se cierra al final de la misma vigencia. Proceso que se llevara a cabo en el Archivo Central una vez vencido su tiempo de retención; bajo la dirección del profesional encargado, dejando constancia mediante Inventario y Acta de Eliminación aprobada por el Comité Institucional de Gestión y Desempeño, el visto bueno del Jefe de la Oficina Productora, socialización a Bienestar Social de la Gobernación, la publicación en la página web y posterior destrucción del soporte original, mediante el procedimiento picado implementado para expedientes objeto.\n\n Sistema de Gestión Documental Electrónico de Archivo SGDEA CONTROL DOC."]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,null,null,"Informe de gestión","Papel"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,"PLANES",null,"1150.30","PLANES"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,"PLANES","Planes Integral de Seguridad y Convivencia Ciudadana para el Departamento del Cesar","1150.30.35","Planes Integral de Seguridad y Convivencia Ciudadana para el Departamento del Cesar",null,null,2,18,"X",null,null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 18 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite con el Informe final Plan Integral de Seguridad y Convivencia generado al cierre de la misma vigencia, está subserie desarrolla valores permanentes, debido a que el expediente Planes Integral de Seguridad y Convivencia Ciudadana para el Departamento del Cesar, testimonian información sobre las acciones implementadas como fortalecimiento de la seguridad, prevención y reducción de la delincuencia, la violencia y generación de una sana convivencia en el departamento, por lo tanto se procede a su conservación total, bajo la regulación de la Circular 003 de 2015 AGN. Expediente que se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura y la investigación.\n\nNormatividad: Ley 62 de 1993 “Los gobernadores y alcaldes deberán diseñar y desarrollar planes y estrategias integrales de seguridad con la Policía Nacional, atendiendo las necesidades y circunstancias de las comunidades bajo su jurisdicción.\" incisos 2, artículo 12,\nDecreto 399 de 2011, por el cual se establece la organización y funcionamiento del Fondo Nacional de Seguridad y Convivencia Ciudadana y los Fondos de Seguridad de las Entidades Territoriales y se dictan otras disposiciones. Art: 16 "]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,null,null,"Plan Integral de Seguridad y Convivencia Ciudadana","Papel"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,null,null,"Informe final Plan Integral de Seguridad y Convivencia Ciudadana para el Departamento del Cesar","Papel"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,"PLANES","Planes Integrales Únicos de Desplazados","1150.30.37","Planes Integrales Únicos de Desplazados",null,null,2,18,"X",null,null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 18 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite con el Informe final Plan Integral Único de Desplazados, generado al cierre de la misma vigencia, está subserie desarrolla valores permanentes, debido a que el expediente Planes Integrales Únicos de Desplazados, testimonian información, sobre las acciones administrativas orientadas a la atención protección, seguridad y bienestar de las victimas en condición de desplazados en el departamento como flagelos del Conflicto Armado en el territorio y acciones de apoyo y direccionamiento Departamental fundamentados en los Derechos Humanos, por lo tanto se procede a su conservación total, bajo la regulación de la Circular 003 de 2015 AGN. Expediente que se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura y la investigación.\n","corregido"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,null,null,"Plan Integral Únicos de Desplazados","Papel"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,null,null,"Informe de Asistencia Técnica","Papel"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,null,null,"Informe final Plan Integral Único de Desplazados","Papel"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,"PLANES","Planes de Acción Territorial para la Prevención, Protección, Atención, Asistencia y Reparación Integral a las Víctimas del Conflicto Armado","1150.30.43","Planes Territorial para la Prevención, Protección, Atención, Asistencia y Reparación Integral a las Víctimas del Conflicto Armado",null,null,2,18,"X",null,null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 18 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite con el Informe final Planes Territorial para la Prevención, Protección, Atención, Asistencia y Reparación Integral a las Víctimas del Conflicto Armado generado al cierre de la misma vigencia, está subserie desarrolla valores permanentes, debido a que el expediente Planes Territorial para la Prevención es un expediente que evidencian flagelos del Conflicto Armado en el territorio y acciones de apoyo y direccionamiento Departamental sobre los Derechos Humanos, Protección, Atención, Asistencia y Reparación Integral a las Víctimas del Conflicto Armado, testimonian información sobre las acciones y estrategias para la implementación de la política pública de prevención, protección, asistencia, atención y reparación integral a las victimas del conflicto armado interno del departamento, por lo tanto se procede a su conservación total, bajo la regulación de la Circular 003 de 2015 AGN. Expediente que se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura y la investigación.\n\n Normatividad: Ley 1448 de 2011 \"Por la cual se dictan medidas de atención, asistencia y reparación integral a las víctimas del conflicto armado interno y se dictan otras disposiciones.\"\nDecreto 1080 de 2015 \"“Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector de Inclusión Social y Reconciliación\" Art:2.2.8.3.8, parágrafo 2\"\nDecreto 000221 de 2016 \"por medio del cual se reglamenta la estrategia de corresponsabilidad de la Política Pública para las victimas del conflicto armado interno...en el Departamento del Cesar\" ","corregido"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,null,null,"Plan Territorial para la Prevención, Protección, Atención, Asistencia y Reparación Integral a las Víctimas del Conflicto Armado","Papel"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,null,null,"Cronograma de trabajo  ","Papel"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,null,null,"Oficio remisorio plan territorial para la prevención y protección, Atención, Asistencia y Reparación Integral a las Víctimas del Conflicto Armado","Papel"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,null,null,"Informe de Asistencia Técnica","Papel"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,null,null,"Planes de acción","Papel"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,null,null,"Solicitudes, Respuestas y/o comunicaciones relacionadas con cada expediente Planes Territorial para la Prevención, Protección, Atención, Asistencia y Reparación Integral a las Víctimas del Conflicto Armado","Papel"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,null,null,"Informe final Plan Territorial para la Prevención, Protección, Atención, Asistencia y Reparación Integral a las Víctimas del Conflicto Armado","Papel"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,"PROGRAMAS",null,"1150.33","PROGRAMAS"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,"PROGRAMAS","Programas de Asistencia Técnica","1150.33.6","Programas de Asistencia Técnica",null,null,2,5.0999999999999996,null,null,null,"X","Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 5 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite con el último concepto técnico emitido al cierre de la misma vigencia, ésta subserie desarrolla valores secundarios, por lo tanto, se procede a seleccionar una muestra representativa expresada en (%), mediante un sistema de muestreo sistemático, aplicado a cada 1 año de producción documental, sobre programas que han tenido incidencia en el cumplimiento de las metas establecidas en el Plan de Desarrollo Departamental, como respuesta al ordenamiento jurídico, debido a que los programas de asistencia técnica, evidencian información sobre el acompañamiento integral en el Conocimiento del Riesgo, Manejo de Desastre y Reducción del Riesgo a los Municipios que integran el Departamento, porcentaje que resulta de la aplicación de la formula cualitativa, dado que el valor informativo de esta subserie varía mucho dentro de la población y por lo tanto algunos elementos tienen mayor valor aplicado a otros. Consúltese memoria descriptiva literal 4.9.3.1.1 al 4.9.3.1.1.2, el procedimiento de selección se realizará en el Archivo Central una vez vencido su tiempo de retención, bajo la aprobación del Comité Institucional de Gestión y Desempeño en la Administración Departamental, el jefe o delegado de la oficina productora e interesados; dejando constancia mediante Inventario y Acta de aprobación. La documentación que resulte de éste proceso se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura, la ciencia y la investigación.\n\n Normatividad: Ley 1448 de 2011 \"Por la cual se dictan medidas de atención, asistencia y reparación integral a las víctimas del conflicto armado interno y se dictan otras disposiciones.\"\nDecreto 1080 de 2015 \"“Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector de Inclusión Social y Reconciliación\" Art:2.2.8.3.8, parágrafo 2\"\nDecreto 000221 de 2016 \"por medio del cual se reglamenta la estrategia de corresponsabilidad de la Política Pública para las victimas del conflicto armado interno...en el Departamento del Cesar\" ","cualitativo"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,null,null,"Programa de Asistencia Técnica","Papel"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,null,null,"Registros fotográficos","Papel"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,null,null,"Concepto técnico","Papel"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,null,null,"Solicitudes, Respuestas y/o comunicaciones relacionadas con el expediente asistencia técnica","Papel"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,"PROGRAMAS","Programas de Fortalecimiento Social","1150.33.20","Programas de Fortalecimiento Social",null,null,2,18,"X",null,null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 18 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite con el Informe final Programas de Fortalecimiento Social  Adolescencia, Adulto Mayor, Discapacitados, la Niñez y  Mujeres generado al cierre de la misma vigencia, está subserie desarrolla valores permanentes, debido a que el expediente Programas de Fortalecimiento Social, testimonian información sobre las actividades ejecutadas por la administración departamental para el fortalecimiento y desarrollo de la política social y protección a comunidades vulnerables que integran la sociedad mas pobre de la región, como estrategia para reducir la extrema pobreza y el riesgo que gira alrededor de la Adolescencia, el Adulto Mayor, personas con Discapacidad, la Niñez y las Mujeres del departamento del Cesar, por lo tanto se procede a su conservación total, bajo la regulación de la Circular 003 de 2015 AGN. Expediente que se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura y la investigación."]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,null,null,"Programas de Fortalecimiento Social","Papel"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,null,null,"Solicitudes, Respuestas y/o comunicaciones relacionadas con cada expediente de Programas de Fortalecimiento Social Adolescencia, Adulto Mayor, personas con Discapacidad, la Niñez y la Mujer","Papel"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,null,null,"Informe final Programas de Fortalecimiento Social","Papel"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,"PROYECTOS",null,"1150.34","PROYECTOS"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,"PROYECTOS","Proyectos de Ordenanza","1150.34.4","Proyectos de Ordenanza",null,null,2,18,"X",null,null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 18 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite con el proyecto de ordenanza sancionado por la asamblea departamental, proyectada por la Oficina de Gobierno al cierre de misma vigencia como función misional de la Secretaría, está subserie desarrolla valores permanentes, debido a que el expediente Proyectos de Ordenanza, testimonian información sobre la disposición u ordenes de obligatoriedad cumplimiento, presentadas por la Gobernación del Cesar y seccionada por la asamblea departamental para implementar y cumplir Políticas Públicas Nacionales, objetivos y cambios institucionales y departamentales, por lo tanto se procede a su conservación total, bajo la regulación de la Circular 003 de 2015 AGN. Expediente que se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura y la investigación.\n\nSe Públicas en la pagina web de la Gobernación del Cesar\n\nNormatividad: Constitución Política Nacional, Art: 305-300\nDecreto 1222 de 1986 \"Por el cual se expide el Código de Régimen Departamental. \"CAPÍTULO IV, Art:72\nLey 136 de 1994 \"Por la cual se dictan normas tendientes a modernizar la organización y el funcionamiento de los municipios.\" Art:36 Cada Proyecto de Ordenanza se ampara en normas distintas."]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,null,null,"Proyecto de Ordenanza","Papel"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,null,null,"Formato de registros y radicación","Xlsx"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,null,null,"Solicitudes, Respuestas y/o comunicaciones relacionadas con el expediente Proyectos de Ordenanza","Papel"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","GRUPO DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA, CONTROL SOCIAL Y ASUNTOS INDIGENAS",null,"HISTORIALES",null,"1152.19","HISTORIALES"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","GRUPO DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA, CONTROL SOCIAL Y ASUNTOS INDIGENAS",null,"HISTORIALES","Historiales de Reconocimientos Personería Jurídica de Clubes y ligas Deportivas","1152.19.2","Historiales de Reconocimientos Personería Jurídica Clubes y ligas Deportivas",null,null,2,18,"X",null,null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 18 año(s) en el AC, contados a partir de la expedición del acto administrativo Resolución de Liquidación o Cierre y la finalización de sus trámite con el acto administrativo de reconocimiento, está subserie desarrolla valores permanentes, debido a que el expediente Historiales de Reconocimientos Personería Jurídica de Clubes y ligas Deportivas, testimonian información sobre el Organismos Deportivos que opera como eje central de apoyo y fortalecimiento del deporte en el departamento, considerando los cambios orgánicos administrativos que es de 4 años, por lo tanto se procede a su conservación total. Expediente que se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura y la investigación.\n\nNormatividad: Ley 181 de 1995 \"por el cual se dictan disposiciones para el fomento del deporte, la recreación, el aprovechamiento del tiempo libre y la Educación Física y se crea el Sistema Nacional del Deporte.\"\n Decreto 1228 de 1995 \"Por el cual se revisa la legislación deportiva vigente y la estructura de los organismos del sector asociado con objeto de adecuarlas al contenido de la Ley 181 de 1995\" Art: 21, Inciso 1.Decreto 1529 de 1990, por el cual se reglamenta el reconocimiento y cancelación de personerías jurídicas de asociaciones o corporaciones y fundaciones o instituciones de utilidad común, en los departamentos. Art: 6 parágrafo ll - Art: 7 -8 -24\nDecreto 890 del 2003 \"Por medio de la cual se reglamentan las veedurías ciudadanas.\".\nDecreto 2150 de 1995, Por el cual se suprimen y reforman regulaciones, procedimientos o trámites innecesarios existentes en la Administración Pública, Art:40"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","GRUPO DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA, CONTROL SOCIAL Y ASUNTOS INDIGENAS",null,null,null,null,"Oficios Solicitud de reconocimiento","Papel"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","GRUPO DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA, CONTROL SOCIAL Y ASUNTOS INDIGENAS",null,null,null,null,"Estatutos de constitución de la junta de acción Comunal","Papel"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","GRUPO DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA, CONTROL SOCIAL Y ASUNTOS INDIGENAS",null,null,null,null,"Acta de Constitución y Aprobación de Estatutos","Papel"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","GRUPO DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA, CONTROL SOCIAL Y ASUNTOS INDIGENAS",null,null,null,null,"Listado de miembros del club o liga","Papel"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","GRUPO DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA, CONTROL SOCIAL Y ASUNTOS INDIGENAS",null,null,null,null,"Reconocimiento Deportivo","Papel"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","GRUPO DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA, CONTROL SOCIAL Y ASUNTOS INDIGENAS",null,null,null,null,"Concepto expedido por Secretaría de Deportes del Cesar","Papel"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","GRUPO DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA, CONTROL SOCIAL Y ASUNTOS INDIGENAS",null,null,null,null,"Resolución de reconocimiento personería jurídica","Papel"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","GRUPO DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA, CONTROL SOCIAL Y ASUNTOS INDIGENAS",null,null,null,null,"Solicitud de reconocimiento de nuevos miembros","Papel"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","GRUPO DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA, CONTROL SOCIAL Y ASUNTOS INDIGENAS",null,null,null,null,"Acta de asamblea","Papel"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","GRUPO DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA, CONTROL SOCIAL Y ASUNTOS INDIGENAS",null,null,null,null,"Listado de miembros con direcciones","Papel"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","GRUPO DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA, CONTROL SOCIAL Y ASUNTOS INDIGENAS",null,null,null,null,"Acta de asignación de cargos del órgano","Papel"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","GRUPO DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA, CONTROL SOCIAL Y ASUNTOS INDIGENAS",null,null,null,null,"certificado de secretaria deportes","Papel"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","GRUPO DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA, CONTROL SOCIAL Y ASUNTOS INDIGENAS",null,null,null,null,"Resolución de Liquidación o Cierre sea el caso","Papel"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","GRUPO DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA, CONTROL SOCIAL Y ASUNTOS INDIGENAS",null,null,null,null,"Publicación pagina web","Pdf"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","GRUPO DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA, CONTROL SOCIAL Y ASUNTOS INDIGENAS",null,null,null,null,"Solicitudes, Respuestas y/o comunicaciones relacionadas con cada expediente Reconocimientos Personería Jurídica de Clubes y ligas Deportivas","Papel"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","GRUPO DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA, CONTROL SOCIAL Y ASUNTOS INDIGENAS",null,"HISTORIALES","Historiales de Reconocimientos Personería Jurídica Juntas de Acción Comunal","1152.19.3","Historiales de Reconocimientos Personería Jurídica Juntas de Acción Comunal",null,null,2,18,"X",null,null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 18 año(s) en el AC, contados a partir de la expedición del acto administrativo Resolución de Liquidación o Cierre y la finalización de sus trámite con el acto administrativo de reconocimiento, está subserie desarrolla valores permanentes, debido a que el expediente Historiales de Reconocimientos Personería Jurídica de Juntas de Acción Comunal, testimonian información sobre la juntas de acción comunal dado a vecino de un sector municipal y/o territorial, como primera instancia de atención y seguridad de la comunidad, considerando los cambios orgánicos dado cada 4 años como efecto de las elecciones territoriales; por lo tanto se procede a su conservación total. Expediente que se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura y la investigación.\n\n Normatividad: Ley 743 de 2002 \"\"Por la cual se desarrolla el artículo 38 Constitución Política de Colombia en lo referente a los organismos de acción comunal.\"\nDecreto 1529 de 1990, por el cual se reglamenta el reconocimiento y cancelación de personerías jurídicas de asociaciones o corporaciones y fundaciones o instituciones de utilidad común, en los departamentos. Art: 6 parágrafo ll - Art: 7 -8 -24\nDecreto 890 del 2003 \"Por medio de la cual se reglamentan las veedurías ciudadanas.\".\nDecreto 2150 de 1995, Por el cual se suprimen y reforman regulaciones, procedimientos o trámites innecesarios existentes en la Administración Pública, Art:40"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","GRUPO DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA, CONTROL SOCIAL Y ASUNTOS INDIGENAS",null,null,null,null,"Oficios Solicitud","Papel"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","GRUPO DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA, CONTROL SOCIAL Y ASUNTOS INDIGENAS",null,null,null,null,"Estatutos de constitución de la junta de acción Comunal","Papel"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","GRUPO DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA, CONTROL SOCIAL Y ASUNTOS INDIGENAS",null,null,null,null,"Radio de Acción","Papel"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","GRUPO DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA, CONTROL SOCIAL Y ASUNTOS INDIGENAS",null,null,null,null,"Acta de Constitución y Aprobación de Estatutos","Papel"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","GRUPO DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA, CONTROL SOCIAL Y ASUNTOS INDIGENAS",null,null,null,null,"Listado de Asistencia ","Papel"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","GRUPO DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA, CONTROL SOCIAL Y ASUNTOS INDIGENAS",null,null,null,null,"Resolución de reconocimiento Personería Jurídica","Papel"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","GRUPO DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA, CONTROL SOCIAL Y ASUNTOS INDIGENAS",null,null,null,null,"Auto de Reconocimiento","Papel"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","GRUPO DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA, CONTROL SOCIAL Y ASUNTOS INDIGENAS",null,null,null,null,"Actas de Elección","Papel"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","GRUPO DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA, CONTROL SOCIAL Y ASUNTOS INDIGENAS",null,null,null,null,"Actas de Estructuración","Papel"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","GRUPO DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA, CONTROL SOCIAL Y ASUNTOS INDIGENAS",null,null,null,null,"Fotocopia de Cedula del Presidente de la JAC","Papel"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","GRUPO DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA, CONTROL SOCIAL Y ASUNTOS INDIGENAS",null,null,null,null,"Resolución de Liquidación o Cierre sea el caso","Papel"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","GRUPO DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA, CONTROL SOCIAL Y ASUNTOS INDIGENAS",null,null,null,null,"Publicación pagina web","Pdf"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","GRUPO DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA, CONTROL SOCIAL Y ASUNTOS INDIGENAS",null,null,null,null,"Solicitudes, Respuestas y/o comunicaciones relacionadas con cada expediente Reconocimientos Personería Jurídica de Juntas de Acción Comunal","Papel"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","GRUPO DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA, CONTROL SOCIAL Y ASUNTOS INDIGENAS",null,"PROGRAMAS",null,"1152.33","PROGRAMAS"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","GRUPO DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA, CONTROL SOCIAL Y ASUNTOS INDIGENAS",null,"PROGRAMAS","Programas de Asistencias a Comunidades Indígenas","1152.33.4","Programas de Asistencias a Comunidades Indígenas",null,null,2,18,"X",null,null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 18 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite con el Informe final Programa de Asistencia a Comunidades Indígenas, generado al cierre de la misma vigencia, está subserie desarrolla valores permanentes, debido a que el expediente Programas de Asistencias a Comunidades Indígenas, testimonian información sobre las actividades ejecutadas como cumplimiento de la política Pública Indígena con atención, protección y seguridad de las comunidades indígenas del departamento, por lo tanto se procede a su conservación total, bajo la regulación de la Circular 003 de 2015 AGN. Expediente que se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura y la investigación.\n\nNormatividad: Decreto 4633 de 2011, \"por medio de la cual se dictan medidas de asistencia, atención integral y de restitución de derechos territoriales a las victimas pertenecientes a los pueblos y comunidades indígenas.\"\nDecreto 0000359 de 2012 \"Por el cual se crea la mesa de Concertación Departamental de los Pueblos Indígenas del Cesar \""]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","GRUPO DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA, CONTROL SOCIAL Y ASUNTOS INDIGENAS",null,null,null,null,"Programa de Asistencias a Comunidades Indígenas","Papel"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","GRUPO DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA, CONTROL SOCIAL Y ASUNTOS INDIGENAS",null,null,null,null,"Certificado cabildo Gobernador","Papel"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","GRUPO DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA, CONTROL SOCIAL Y ASUNTOS INDIGENAS",null,null,null,null,"Certificado Secretario Gobierno- Asuntos étnicos","Papel"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","GRUPO DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA, CONTROL SOCIAL Y ASUNTOS INDIGENAS",null,null,null,null,"Solicitudes de comunidad indígena","Papel"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","GRUPO DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA, CONTROL SOCIAL Y ASUNTOS INDIGENAS",null,null,null,null,"Listados asistencias","Papel"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","GRUPO DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA, CONTROL SOCIAL Y ASUNTOS INDIGENAS",null,null,null,null,"Informes de avance","Papel"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","GRUPO DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA, CONTROL SOCIAL Y ASUNTOS INDIGENAS",null,null,null,null,"Informe final Programas de Asistencias a Comunidades Indígenas","Papel"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","GRUPO DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA, CONTROL SOCIAL Y ASUNTOS INDIGENAS",null,null,null,null,"Solicitudes, Respuestas y/o comunicaciones relacionadas con cada expediente Programas de Asistencias a Comunidades Indígenas","Papel"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","GRUPO DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA, CONTROL SOCIAL Y ASUNTOS INDIGENAS",null,"PROGRAMAS","Programas para Comunidades Afrodescendientes","1152.33.25","Programas para Comunidades Afrodescendientes",null,null,2,18,"X",null,null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 18 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite con el Informe final Programa para Comunidades Afrodescendientes, generado al cierre de la misma vigencia, está subserie desarrolla valores permanentes, debido a que el expediente Programas para Comunidades Afrodescendientes, testimonian información sobre las actividades ejecutadas como cumplimiento de la política Pública de comunidades afrodescendientes, con la atención, protección y seguridad de las comunidades Negras, Raizales y Palenqueras del territorio Departamental, por lo tanto se procede a su conservación total, bajo la regulación de la Circular 003 de 2015 AGN. Expediente que se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura y la investigación.\n\nNormatividad: Ley 70 de 1993 \"Por la cual se desarrolla el artículo transitorio 55 de la Constitución Política \"\nLey 1448 de 2011 \"Por la cual se dictan medidas de atención, asistencia y reparación integral a las víctimas del conflicto armado interno y se dictan otras disposiciones.\", Art:205.\nDecreto 0000268 de 2012 \"por medio del cual se crea Mesa Departamental de Concertación y Consulta de Comunidades Negras, Raizales y Palenqueras del Departamento\"\n"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","GRUPO DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA, CONTROL SOCIAL Y ASUNTOS INDIGENAS",null,null,null,null,"Programa para Comunidades Afrodescendientes","Papel"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","GRUPO DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA, CONTROL SOCIAL Y ASUNTOS INDIGENAS",null,null,null,null,"Aval fundación Afrodescendiente","Papel"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","GRUPO DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA, CONTROL SOCIAL Y ASUNTOS INDIGENAS",null,null,null,null,"Fotocopia de cédula","Papel"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","GRUPO DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA, CONTROL SOCIAL Y ASUNTOS INDIGENAS",null,null,null,null,"Estrato socioeconómico 1, 2, 3","Papel"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","GRUPO DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA, CONTROL SOCIAL Y ASUNTOS INDIGENAS",null,null,null,null,"Certificado Secretario Gobierno- Asuntos étnicos","Papel"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","GRUPO DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA, CONTROL SOCIAL Y ASUNTOS INDIGENAS",null,null,null,null,"Programas Comunidades Afrodescendientes","Papel"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","GRUPO DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA, CONTROL SOCIAL Y ASUNTOS INDIGENAS",null,null,null,null,"Informe final Programas para Comunidades Afrodescendientes","Papel"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","GRUPO DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA, CONTROL SOCIAL Y ASUNTOS INDIGENAS",null,null,null,null,"Solicitudes, Respuestas y/o comunicaciones relacionadas con cada expediente Programas para Comunidades Afrodescendientes","Papel"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","GRUPO DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA, CONTROL SOCIAL Y ASUNTOS INDIGENAS",null,"PROGRAMAS","Programas para Comunidades de Grupos Indígenas","1152.33.26","Programas para Comunidades de Grupos Indígenas",null,null,2,18,"X",null,null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 18 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite con el Informe final Programa para Comunidades Indígenas, generado al cierre de la misma vigencia, está subserie desarrolla valores permanentes, debido a que el expediente Programas para Comunidades de Grupos Indígenas, testimonian información sobre las actividades ejecutadas como cumplimiento de la política pública indígena, atención, protección y seguridad de las distintas etnias de comunidades indígenas del territorio departamental, por lo tanto se procede a su conservación total, bajo la regulación de la Circular 003 de 2015 AGN. Expediente que se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura y la investigación.\n\nNormatividad: Decreto 4633 de 2011, \"por medio de la cual se dictan medidas de asistencia, atención integral y de restitución de derechos territoriales a las victimas pertenecientes a los pueblos y comunidades indígenas.\"\nDecreto 0000359 de 2012 \"Por el cual se crea la mesa de Concertación Departamental de los Pueblos Indígenas del Cesar \""]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","GRUPO DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA, CONTROL SOCIAL Y ASUNTOS INDIGENAS",null,null,null,null,"Programa para Comunidades de Grupos Indígenas","Papel"]
["SECRETARÍA DE GOBIERNO","GRUPO DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA, CONTROL SOCIAL Y ASUNTOS INDIGENAS",null,null,null,null,"Informe final Programa para Comunidades de Grupos Indígenas","Papel"]
["SECRETARÍA DE AMBIENTE","SECRETARÍA DE AMBIENTE",null,"ACTAS",null,"1200.2","ACTAS"]
["SECRETARÍA DE AMBIENTE","SECRETARÍA DE AMBIENTE",null,"ACTAS","Actas Comité Interinstitucional de Cambios Climáticos del Departamento COODICC","1200.2.37","Actas Comité Interinstitucional de Cambios Climáticos del Departamento -COODICC",null,null,2,18,"X",null,null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 18 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite con la última acta producida al cierre de la misma vigencia, está subserie desarrolla valores permanentes, debido a que el expediente Actas Comité Interinstitucional de Cambios Climáticos del Departamento COODICC, evidencian información sobre actuaciones administrativas para el desarrollo, seguimiento y evaluación de la política y normas de cambio climático, por lo tanto se procede a su conservación total, bajo la regulación de la Circular 003 de 2015 AGN. Expediente que se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura y la investigación. \n\nNormatividad: Decreto 298 del 24 de febrero de 2016 \"Por el cual se establece la organización y funcionamiento del Sistema Nacional de Cambio Climático y se dictan otras disposiciones\", Art: 9\nDecreto 000014 de 2017 \"por medio del cual se crea el Comité Interinstitucional de Cambios Climáticos del Departamento COODICC\"Art:6"]
["SECRETARÍA DE AMBIENTE","SECRETARÍA DE AMBIENTE",null,null,null,null,"Oficio de invitación a Comité Interinstitucional de Cambios Climáticos","Papel"]
["SECRETARÍA DE AMBIENTE","SECRETARÍA DE AMBIENTE",null,null,null,null,"Agenda temática programada","Papel"]
["SECRETARÍA DE AMBIENTE","SECRETARÍA DE AMBIENTE",null,null,null,null,"Acta Comité Interinstitucional de Cambios Climáticos ","Papel"]
["SECRETARÍA DE AMBIENTE","SECRETARÍA DE AMBIENTE",null,null,null,null,"Planilla control de asistencia","Papel"]
["SECRETARÍA DE AMBIENTE","SECRETARÍA DE AMBIENTE",null,"INFORMES",null,"1200.21","INFORMES"]
["SECRETARÍA DE AMBIENTE","SECRETARÍA DE AMBIENTE",null,"INFORMES","Informes de Gestión","1200.21.8","Informes de Gestión",null,null,1,-1,null,"X",null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 1 año(s) en el AG y 1 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite con el último informe de gestión generado al cierre de la misma vigencia, ésta subserie pierde sus valores, administrativos, por lo tanto se procede a su eliminación, debido que su información se consolidan en el informe de gestión de la Oficina Asesora de Planeación, como resultado de la Gestión adelantada por las oficinas en cumplimiento de las metas trazadas en el plan de desarrollo departamental, su elaboración se da al inicio del año y se cierra al final de la misma vigencia. Proceso que se llevara a cabo en el Archivo Central una vez vencido su tiempo de retención; bajo la dirección del profesional encargado, dejando constancia mediante Inventario y Acta de Eliminación aprobada por el Comité Institucional de Gestión y Desempeño, el visto bueno del Jefe de la Oficina Productora, socialización a Bienestar Social de la Gobernación, la publicación en la página web y posterior destrucción del soporte original, mediante el procedimiento picado implementado para expedientes objeto.\n\n Sistema de Gestión Documental Electrónico de Archivo SGDEA CONTROL DOC..\n"]
["SECRETARÍA DE AMBIENTE","SECRETARÍA DE AMBIENTE",null,null,null,null,"Informe de gestión","Papel"]
["SECRETARÍA DE AMBIENTE","SECRETARÍA DE AMBIENTE",null,"PLANES",null,"1200.30","PLANES"]
["SECRETARÍA DE AMBIENTE","SECRETARÍA DE AMBIENTE",null,"PLANES","Planes Integral de Gestión de Cambio Climático Territorial del Cesar-PIGCCT","1200.30.34","Planes Integral de Gestión de Cambio Climático Territorial del Cesar- PIGCCT",null,null,2,18,"X",null,null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 18 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite con el Informe final Plan Integral de Gestión de Cambio Climático Territorial generado al cierre de la misma vigencia, está subserie desarrolla valores permanentes, debido a que el expediente Planes Integral de Gestión de Cambio Climático Territorial del Cesar PIGCCT, evidencian información sobre las estrategias y acciones pertinentes planteadas por la administración para la adaptación a los cambios de temperatura y reducción de emisiones de gases en el departamento, por lo tanto se procede a su conservación total, bajo la regulación de la Circular 003 de 2015 AGN. Expediente que se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura y la investigación.\n\nNormatividad: Normatividad: ley 99 de 1993, Titulo IX, Art: 64\nDecreto 298 del 24 de febrero de 2016 \"Por el cual se establece la organización y funcionamiento del Sistema Nacional de Cambio Climático y se dictan otras disposiciones\", Art: 9\nAcuerdo Paris.\nResolución 0472 de 2017 \"por la cual se reglamenta la gestión integral de los residuos generadores en las actividades de construcción y demolición -RCD\"\nGTC 271:2016 – Guía para la cuantificación de las emisiones y remociones de gases de efecto invernadero en organizaciones del sector financiero"]
["SECRETARÍA DE AMBIENTE","SECRETARÍA DE AMBIENTE",null,null,null,null,"Plan Integral de Gestión de Cambio Climático Territorial","Papel"]
["SECRETARÍA DE AMBIENTE","SECRETARÍA DE AMBIENTE",null,null,null,null,"Informe final Plan Integral de Gestión de Cambio Climático Territorial ","Papel"]
["SECRETARÍA DE AMBIENTE","SECRETARÍA DE AMBIENTE",null,"PROGRAMAS",null,"1200.33","PROGRAMAS"]
["SECRETARÍA DE AMBIENTE","SECRETARÍA DE AMBIENTE",null,"PROGRAMAS","Programas de Asistencia Técnica","1200.33.6","Programas de Asistencia Técnica",null,null,2,5.0999999999999996,null,null,null,"X","Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 5 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite con el acta de asistencia técnica generada al cierre de la misma vigencia, ésta subserie desarrolla valores secundarios, por lo tanto, se procede a seleccionar una muestra representativa expresada en (%), mediante un sistema de muestreo sistemático, aplicado a cada 1 año de producción documental, sobre programas que han tenido incidencia en el cumplimiento de las metas establecidas en el Plan de Desarrollo Departamental, como respuesta al ordenamiento jurídico, debido que los Programas de Asistencia Técnica, testimonian información sobre el acompañamiento integral en el saneamiento ambiental y cambios climáticos en los municipios que integran el departamento, rescatando aquellas que tengan estrecha relación con la misión del área, porcentaje que resulta de la aplicación de la formula cualitativa, dado que el valor informativo de esta subserie varía mucho dentro de la población y por lo tanto algunos elementos tienen mayor valor aplicado a otros. Consúltese memoria descriptiva literal 4.9.3.1.1 al 4.9.3.1.1.2, el procedimiento de selección se realizará en el Archivo Central una vez vencido su tiempo de retención, bajo la aprobación del Comité Institucional de Gestión y Desempeño en la Administración Departamental, el jefe o delegado de la oficina productora e interesados; dejando constancia mediante Inventario y Acta de aprobación. La documentación que resulte de éste proceso se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura, la ciencia y la investigación.","cualitativo"]
["SECRETARÍA DE AMBIENTE","SECRETARÍA DE AMBIENTE",null,null,null,null,"Programa de Asistencia Técnica","Papel"]
["SECRETARÍA DE AMBIENTE","SECRETARÍA DE AMBIENTE",null,null,null,null,"Lista de Chequeo","Papel"]
["SECRETARÍA DE AMBIENTE","SECRETARÍA DE AMBIENTE",null,null,null,null,"Solicitud de asistencia técnica","Papel"]
["SECRETARÍA DE AMBIENTE","SECRETARÍA DE AMBIENTE",null,null,null,null,"Cronograma de visitas","Papel"]
["SECRETARÍA DE AMBIENTE","SECRETARÍA DE AMBIENTE",null,null,null,null,"Visita","Papel"]
["SECRETARÍA DE AMBIENTE","SECRETARÍA DE AMBIENTE",null,null,null,null,"Registro fotográfico","Papel"]
["SECRETARÍA DE AMBIENTE","SECRETARÍA DE AMBIENTE",null,null,null,null,"Informe de visita","Papel"]
["SECRETARÍA DE AMBIENTE","SECRETARÍA DE AMBIENTE",null,null,null,null,"Acta de asistencia técnica","Papel"]
["SECRETARÍA DE AMBIENTE","SECRETARÍA DE AMBIENTE",null,"PROGRAMAS","Programas de Desarrollo Ambiental","1200.33.15","Programas de Desarrollo Ambiental",null,null,2,18,"X",null,null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 18 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite con el Informe final programa de desarrollo ambiental generado al cierre de la misma vigencia, está subserie desarrolla valores permanentes, debido a que el expediente Programas de Desarrollo Ambiental, testimonian información sobre las actividades implementadas por el departamento para la defensa y protección de la biodiversidad, equilibrio hidrológico y ecológico como fortalecimiento ambiental en el departamento, por lo tanto se procede a su conservación total, bajo la regulación de la Circular 003 de 2015 AGN. Expediente que se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura y la investigación.\n\nNormatividad: Ley 99 de 1993, Por la cual se crea el Ministerio del Medio Ambiente, se reordena el Sector Público encargado de la gestión y conservación del medio ambiente y los recursos naturales renovables, se organiza el Sistema Nacional Ambiental, SINA. Titulo IX, Art: 64"]
["SECRETARÍA DE AMBIENTE","SECRETARÍA DE AMBIENTE",null,null,null,null,"Programa de Desarrollo Ambiental","Papel"]
["SECRETARÍA DE AMBIENTE","SECRETARÍA DE AMBIENTE",null,null,null,null,"Informe final programa de desarrollo ambiental","Papel"]
["SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA","SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,"ACTAS",null,"1250.2","ACTAS"]
["SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA","SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,"ACTAS","Actas Consejo Directivo del Fondo de Vivienda de Interés Social del Departamento del Cesar FONVICESAR","1250.2.59","Actas Consejo Directivo del Fondo de Vivienda de Interés Social del Departamento del Cesar- FONVICESAR",null,null,2,18,"X",null,null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 18 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite con la última acta producida al cierre de la misma vigencia, ésta subserie desarrolla valores permanentes, debido a que su información testimonian la toma de decisiones sobre la inversión en y fortalecimiento de la política de vivienda para los sectores vulnerables y de nivel socio económico bajo, por lo tanto se procede a su conservación total, bajo la regulación de la Circular 003 de 2015 AGN. Expediente que se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura y la investigación.\n\nDecreto 000386 de 2009 \"por medio del cual se reglamenta el Fondo de Vivienda de Interés Social del Departamento\", Art:4."]
["SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA","SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,null,null,null,"Oficio de Convocatoria a Consejo Directivo del Fondo de Vivienda de Interés Social","Papel"]
["SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA","SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,null,null,null,"Programa de vivienda a propuesto","Papel"]
["SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA","SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,null,null,null,"Actas Consejo Directivo del Fondo de Vivienda de Interés Social ","Papel"]
["SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA","SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,null,null,null,"Planilla control de asistencia","Papel"]
["SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA","SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,"CONTRATOS",null,"1250.13","CONTRATOS"]
["SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA","SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,"CONTRATOS","Contratos de Consultoría","1250.13.5","Contratos de Consultoría",null,null,2,18.100000000000001,null,null,"X","X","Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 18 año(s) en el AC, contados a partir de la expedición del acta de liquidación y la finalización de su trámite con el acta de inicio firmada, ésta subserie desarrolla valores secundarios, por lo tanto, se procede a seleccionar una muestra representativa expresada en (%), mediante un sistema de muestreo sistemático, aplicado a cada 1 año de producción documental, sobre Contratos que fundamenten el valor asignado al contenido informativo del expediente, que privilegie los contratos relacionados directamente con el cumplimiento de los componentes del Plan de Desarrollo formulado por la administración, expedientes que hayan sido suscritos para el estudio de obras que no se encuentren movimientos de inversión y ejecución, debido a que los Contratos de Consultaría, testimonia información sobre la elaboración de estudios y diagnósticos de proyectos con mayor valor económico, social y ambiental que reflejen la proyección, desarrollo y crecimiento de la infraestructura del departamento como cumplimiento de objetivos establecidos en el plan de desarrollo departamental, porcentaje que resulta de la aplicación de la formula cualitativa, dado que el valor informativo de esta subserie varía mucho dentro de la población y por lo tanto algunos elementos tienen mayor valor aplicado a otros. Consúltese memoria descriptiva literal 4.9.3.1.1 al 4.9.3.1.1.2, el procedimiento de selección se realizará en el Archivo Central una vez vencido su tiempo de retención, bajo la aprobación del Comité Institucional de Gestión y Desempeño en la Administración Departamental, el jefe o delegado de la oficina productora e interesados; dejando constancia mediante Inventario y Acta de aprobación. La documentación que resulte de éste proceso se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura, la ciencia y la investigación.\n\nReproducción Técnica: será realizada una vez culminada su transferencia primaria con el fin de facilitar su consulta; mediante el proceso de digitalización en formato PDF/A o el que establezca la Gobernación del Cesar, en razón de la actualización tecnológica de sus equipos. Consúltese memoria descriptiva, literal 4.10, previendo siempre su migración a otros sistemas que garanticen su visualización  y mantenimiento preventivo  para su preservación a largo plazo.\n\nSistemas de Gestión Documental (SIAOBSERVA, SIRCC II, SECOP II)\n\nNormativa: Ley 80 de 1993 \"Por la cual se expide el Estatuto General de Contratación de la Administración Pública\" Art 32-55\nDecreto 1082 de 2015. Por medio del cual se expide el decreto único reglamentario del sector administrativo de planeación nacional.\nLey 1150. Por medio de la cual se introducen medidas para la eficiencia y la transparencia en la Ley 80 de 1993 y se dictan otras disposiciones generales aplicado a la contratación con Recursos Públicos.\n Decreto 1510 de 2013 \"por el cual se reglamenta el sistema de compras y contratación pública”.\n Decreto 124 de 2013\"por medio del cual se adopta el Manual de contratación del Departamento del Cesar\"\n Decreto 988 del 13 de julio del 2010 \"Delega la facultad de ordenación del gasto, celebración y custodia de contratos de obras públicas, consultorías e interventorías\"","cualitativo"]
["SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA","SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,null,null,null,"Proyecto viabilizado – documento + certificado de viabilización.","Papel"]
["SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA","SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,null,null,null,"Certificado de priorización.","Papel"]
["SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA","SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,null,null,null,"Estudios previos – revisado, aprobado, firmado.","Papel"]
["SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA","SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,null,null,null,"Presupuesto oficial","Papel"]
["SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA","SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,null,null,null,"Requerimientos técnicos – revisado, aprobado","Papel"]
["SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA","SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,null,null,null,"Certificado de disponibilidad presupuestal.","Papel"]
["SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA","SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,null,null,null,"Informe a la Cámara de Comercio","Papel"]
["SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA","SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,null,null,null,"Proyecto de pliegos","Papel"]
["SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA","SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,null,null,null,"Convocatoria pública","Papel"]
["SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA","SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,null,null,null,"Observaciones a prepliegos","Papel"]
["SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA","SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,null,null,null,"Respuesta a observaciones a prepliegos","Papel"]
["SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA","SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,null,null,null,"Aviso de prensa","Papel"]
["SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA","SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,null,null,null,"Pliegos definitivos","Papel"]
["SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA","SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,null,null,null,"Acto administrativo de apertura","Papel"]
["SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA","SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,null,null,null,"Manifestación de Interés","Papel"]
["SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA","SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,null,null,null,"Certificados de visita al lugar de ejecución del contrato","Papel"]
["SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA","SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,null,null,null,"Observaciones o solicitudes de aclaración a los pliegos definitivos","Papel"]
["SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA","SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,null,null,null,"Respuestas a observaciones o solicitudes de aclaración a los pliegos definitivos","Papel"]
["SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA","SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,null,null,null,"Adendas","Papel"]
["SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA","SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,null,null,null,"Constancia de ofertas recibidas, acta de cierre","Papel"]
["SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA","SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,null,null,null,"Designación Comité evaluador","Papel"]
["SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA","SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,null,null,null,"Propuesta oferente ganadora","Papel"]
["SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA","SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,null,null,null,"Certificado de existencia y representación legal","Papel"]
["SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA","SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,null,null,null,"Documento constitución de unión temporal o consorcio","Papel"]
["SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA","SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,null,null,null,"Autorización para contratar","Papel"]
["SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA","SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,null,null,null,"Cedula de ciudadanía del contratista / representante legal","Papel"]
["SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA","SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,null,null,null,"Registro único tributario RUT","Papel"]
["SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA","SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,null,null,null,"Registro único de proponentes RUP","Papel"]
["SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA","SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,null,null,null,"Certificado de inexistencia de antecedentes penales DAS","Papel"]
["SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA","SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,null,null,null,"Certificado inexistencia de antecedentes disciplinarios Procuraduría, representante legal","Papel"]
["SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA","SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,null,null,null,"Certificado inexistencia de antecedentes fiscales Contraloría, persona jurídica y representante legal","Papel"]
["SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA","SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,null,null,null,"Seguridad social – planilla única.","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA","SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,null,null,null,"Registro de cumplimiento de requisitos de evaluación","Papel"]
["SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA","SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,null,null,null,"Formato con ofrecimiento económico ","Papel"]
["SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA","SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,null,null,null,"Póliza de seriedad de oferta y comprobante de pago","Papel"]
["SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA","SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,null,null,null,"Informe de evaluación ","Papel"]
["SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA","SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,null,null,null,"Observaciones al informe de evaluación","Papel"]
["SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA","SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,null,null,null,"Respuesta a observaciones al informe de evaluación","Papel"]
["SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA","SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,null,null,null,"Oficio de solicitud proceso de contratación","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA","SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,null,null,null,"Acta audiencia de adjudicación","Papel"]
["SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA","SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,null,null,null,"Resolución de adjudicación","Papel"]
["SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA","SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,null,null,null,"Concepto jurídico – revisado, aprobado","Papel"]
["SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA","SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,null,null,null,"Contrato firmado – revisado, aprobado. ","Papel"]
["SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA","SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,null,null,null,"oficio solicitud de registro presupuestal RP","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA","SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,null,null,null,"Registro Presupuestal","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA","SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,null,null,null,"Designación de supervisión recibida","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA","SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,null,null,null,"Pago derechos de publicación","Papel"]
["SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA","SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,null,null,null,"Pago de impuestos y certificados de paz y salvo","Papel"]
["SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA","SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,null,null,null,"Garantías aprobadas","Papel"]
["SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA","SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,null,null,null,"Acta de inicio","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA","SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,null,null,null,"Plan de inversión de anticipo sea el caso","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA","SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,null,null,null,"Informes de Interventoría/ supervisión","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA","SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,null,null,null,"Actas de recibo parcial","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA","SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,null,null,null,"Informes de Interventoría/ supervisión","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA","SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,null,null,null,"Actas de recibo parcial","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA","SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,null,null,null,"Otras actas","Papel"]
["SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA","SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,null,null,null,"Acta de recibo final","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA","SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,null,null,null,"Garantía estabilidad aprobada, actualizada con acta de recibo final","Papel"]
["SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA","SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,null,null,null,"Planos de obra","Papel"]
["SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA","SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,null,null,null,"Acta de liquidación y terminación","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA","SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,null,null,null,"Informe de Visitas semestrales seguimiento garantía estabilidad","Papel"]
["SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA","SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,null,null,null,"Solicitudes, Respuestas y/o comunicaciones relacionadas con cada expediente de contratos de consultoría","Papel"]
["SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA","SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,"CONTRATOS","Contratos de Interventoría","1250.13.6","Contratos de Interventoría",null,null,2,18.100000000000001,null,null,"x","X","Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 18 año(s) en el AC, contados a partir de la expedición del acta de liquidación y la finalización de su trámite con el acta de inicio firmada, ésta subserie desarrolla valores secundarios, por lo tanto, se procede a seleccionar una muestra representativa expresada en (%), mediante un sistema de muestreo sistemático, aplicado a cada 1 año de producción documental, sobre contratos que fundamenten el valor asignado al contenido informativo del expediente, que privilegie los contratos relacionados directamente con el cumplimiento de los componentes del Plan de Desarrollo formulado por la administración, expedientes de contratos que hayan sido suscritos al rededor de obras ejecutadas en cada municipio del departamento con mayos valor de inversión social, cultural y ambiental, debido a que los Contratos de Interventoría, evidencian información sobre las acciones de verificación, control y cumplimiento contractual, de obras que fortalecen el desarrollo y crecimiento de la infraestructura del departamento como cumplimiento de objetivos establecidos en el plan de desarrollo departamental, porcentaje que resulta de la aplicación de la formula cualitativa, dado que el valor informativo de esta subserie varía mucho dentro de la población y por lo tanto algunos elementos tienen mayor valor aplicado a otros. Consúltese memoria descriptiva literal 4.9.3.1.1 al 4.9.3.1.1.2, el procedimiento de selección se realizará en el Archivo Central una vez vencido su tiempo de retención, bajo la aprobación del Comité Institucional de Gestión y Desempeño en la Administración Departamental, el jefe o delegado de la oficina productora e interesados; dejando constancia mediante Inventario y Acta de aprobación. La documentación que resulte de éste proceso se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura, la ciencia y la investigación.\n\nReproducción Técnica: será realizada una vez culminada su transferencia primaria con el fin de facilitar su consulta; mediante el proceso de digitalización en formato PDF/A o el que establezca la Gobernación del Cesar, en razón de la actualización tecnológica de sus equipos. Consúltese memoria descriptiva, literal 4.10, previendo siempre su migración a otros sistemas que garanticen su visualización  y mantenimiento preventivo  para su preservación a largo plazo.\n\nSistemas de Gestión Documental (SIAOBSERVA, SIRCC II, SECOP II)\n\nNormativa: Ley 80 de 1993 \"Por la cual se expide el Estatuto General de Contratación de la Administración Pública\" Artículos 32-55 .\nDecreto 1082 de 2015. Por medio del cual se expide el decreto único reglamentario del sector administrativo de planeación nacional.\nLey 1150. Por medio de la cual se introducen medidas para la eficiencia y la transparencia en la Ley 80 de 1993 y se dictan otras disposiciones generales aplicado a la contratación con Recursos Públicos.\nDecreto 1510 de 2013 \"por el cual se reglamenta el sistema de compras y contratación pública”.\nDecreto 124 de 2013\"por medio del cual se adopta el Manual de contratación del Departamento del Cesar\"\n Decreto 988 del 13 de julio del 2010 \"Delega la facultad de ordenación del gasto, celebración y custodia de contratos de obras públicas, consultorías e interventorías\"","cualitativo"]
["SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA","SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,null,null,null,"Proyecto viabilizado – documento + certificado de viabilización.","Papel"]
["SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA","SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,null,null,null,"Certificado de priorización.","Papel"]
["SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA","SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,null,null,null,"Estudios previos – revisado, aprobado, firmado.","Papel"]
["SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA","SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,null,null,null,"Presupuesto oficial.","Papel"]
["SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA","SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,null,null,null,"Requerimientos técnicos – revisado, aprobado.","Papel"]
["SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA","SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,null,null,null,"Certificado de disponibilidad presupuestal.","Papel"]
["SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA","SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,null,null,null,"Informe a la Cámara de Comercio","Papel"]
["SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA","SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,null,null,null,"Proyecto de pliegos","Papel"]
["SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA","SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,null,null,null,"Convocatoria pública","Papel"]
["SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA","SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,null,null,null,"Observaciones a prepliegos","Papel"]
["SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA","SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,null,null,null,"Respuesta a observaciones a prepliegos","Papel"]
["SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA","SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,null,null,null,"Aviso de prensa","Papel"]
["SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA","SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,null,null,null,"Pliegos definitivos","Papel"]
["SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA","SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,null,null,null,"Acto administrativo de apertura","Papel"]
["SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA","SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,null,null,null,"Manifestación de Interés","Papel"]
["SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA","SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,null,null,null,"Certificados de visita al lugar de ejecución del contrato","Papel"]
["SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA","SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,null,null,null,"Observaciones o solicitudes de aclaración a los pliegos definitivos","Papel"]
["SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA","SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,null,null,null,"Respuestas a observaciones o solicitudes de aclaración a los pliegos definitivos","Papel"]
["SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA","SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,null,null,null,"Adendas","Papel"]
["SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA","SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,null,null,null,"Constancia de ofertas recibidas, acta de cierre","Papel"]
["SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA","SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,null,null,null,"Designación Comité evaluador","Papel"]
["SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA","SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,null,null,null,"Propuesta oferente ganadora","Papel"]
["SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA","SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,null,null,null,"Certificado de existencia y representación legal","Papel"]
["SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA","SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,null,null,null,"Documento constitución de unión temporal o consorcio","Papel"]
["SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA","SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,null,null,null,"Autorización para contratar","Papel"]
["SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA","SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,null,null,null,"Cedula de ciudadanía del contratista / representante legal","Papel"]
["SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA","SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,null,null,null,"Registro único tributario RUT","Papel"]
["SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA","SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,null,null,null,"Registro único de proponentes RUP","Papel"]
["SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA","SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,null,null,null,"Certificado de inexistencia de antecedentes penales DAS","Papel"]
["SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA","SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,null,null,null,"Certificado inexistencia de antecedentes disciplinarios Procuraduría, representante legal","Papel"]
["SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA","SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,null,null,null,"Certificado inexistencia de antecedentes fiscales Contraloría, persona jurídica y representante legal","Papel"]
["SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA","SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,null,null,null,"Seguridad social – planilla única.","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA","SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,null,null,null,"Registro de cumplimiento de requisitos de evaluación","Papel"]
["SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA","SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,null,null,null,"Formato con ofrecimiento económico ","Papel"]
["SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA","SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,null,null,null,"Póliza de seriedad de oferta y comprobante de pago","Papel"]
["SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA","SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,null,null,null,"Informe de evaluación ","Papel"]
["SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA","SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,null,null,null,"Observaciones al informe de evaluación","Papel"]
["SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA","SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,null,null,null,"Respuesta a observaciones al informe de evaluación","Papel"]
["SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA","SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,null,null,null,"Acta audiencia de adjudicación","Papel"]
["SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA","SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,null,null,null,"Resolución de adjudicación","Papel"]
["SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA","SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,null,null,null,"Oficio de solicitud proceso de contratación","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA","SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,null,null,null,"Concepto jurídico – revisado, aprobado","Papel"]
["SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA","SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,null,null,null,"Contrato firmado – revisado, aprobado. ","Papel"]
["SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA","SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,null,null,null,"oficio solicitud de registro presupuestal RP","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA","SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,null,null,null,"Reserva Presupuestal","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA","SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,null,null,null,"Designación de supervisión recibida","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA","SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,null,null,null,"Pago derechos de publicación","Papel"]
["SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA","SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,null,null,null,"Pago de impuestos y certificados de paz y salvo","Papel"]
["SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA","SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,null,null,null,"Garantías aprobadas","Papel"]
["SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA","SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,null,null,null,"Acta de inicio","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA","SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,null,null,null,"Plan de inversión de anticipo sea el caso","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA","SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,null,null,null,"Informes de Interventoría/ supervisión","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA","SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,null,null,null,"Actas de recibo parcial","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA","SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,null,null,null,"Informes de Interventoría/ supervisión","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA","SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,null,null,null,"Actas de recibo parcial","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA","SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,null,null,null,"Otras actas","Papel"]
["SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA","SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,null,null,null,"Acta de recibo final","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA","SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,null,null,null,"Garantía estabilidad aprobada, actualizada con acta de recibo final","Papel"]
["SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA","SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,null,null,null,"Planos de obra","Papel"]
["SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA","SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,null,null,null,"Acta de liquidación y terminación","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA","SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,null,null,null,"Visitas semestrales seguimiento garantía estabilidad","Papel"]
["SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA","SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,null,null,null,"Solicitudes, Respuestas y/o comunicaciones relacionadas con cada expediente de contratos de interventoría","Papel"]
["SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA","SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,"CONTRATOS","Contratos de Obra","1250.13.7","Contratos de Obra",null,null,2,18,"X",null,"x",null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 18 año(s) en el AC, contados a partir de la expedición del acta de liquidación y la finalización de su trámite con el acta de inicio firmada, ésta subserie desarrolla valores permanentes,  debido a que el expedientes Contratos de Obras evidencia información de la infraestructura departamental la quedará como testimonio de la inversión ejecutada en construcción, ampliación, mantenimiento e instalaciones de obras que reflejan el crecimiento, desarrollo y competitividad  del departamento, por lo tanto, se procede a su conservación total, bajo la regulación de la Circular 003 de 2015 AGN. Expediente que se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura, la ciencia y la investigación.\n\nReproducción Técnica: será realizada una vez culminada su transferencia primaria con el fin de facilitar su consulta; mediante el proceso de digitalización en formato PDF/A o el que establezca la Gobernación del Cesar, en razón de la actualización tecnológica de sus equipos. Consúltese memoria descriptiva, literal 4.10, previendo siempre su migración a otros sistemas que garanticen su visualización  y mantenimiento preventivo  para su preservación a largo plazo.\n\nSistemas de Gestión Documental (SIAOBSERVA, SIRCC II, SECOP II)\n\nNormativa: Ley 80 de 1993 \"Por la cual se expide el Estatuto General de Contratación de la Administración Pública\" Artículos 32-55 .\nDecreto 1082 de 2015. Por medio del cual se expide el decreto único reglamentario del sector administrativo de planeación nacional.","corregido"]
["SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA","SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,null,null,null,"Proyecto viabilizado – documento + certificado de viabilización.","Papel"]
["SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA","SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,null,null,null,"Certificado de priorización.","Papel"]
["SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA","SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,null,null,null,"Estudios previos – revisado, aprobado, firmado.","Papel"]
["SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA","SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,null,null,null,"Presupuesto oficial.","Papel"]
["SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA","SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,null,null,null,"Requerimientos técnicos – revisado, aprobado.","Papel"]
["SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA","SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,null,null,null,"Certificado de disponibilidad presupuestal.","Papel"]
["SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA","SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,null,null,null,"Proyecto de pliegos","Papel"]
["SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA","SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,null,null,null,"Convocatoria pública","Papel"]
["SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA","SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,null,null,null,"Observaciones a prepliegos","Papel"]
["SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA","SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,null,null,null,"Respuesta a observaciones a prepliegos","Papel"]
["SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA","SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,null,null,null,"Pliegos definitivos","Papel"]
["SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA","SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,null,null,null,"Acto administrativo de apertura","Papel"]
["SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA","SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,null,null,null,"Manifestaciones de interés","Papel"]
["SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA","SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,null,null,null,"Certificados de visita al lugar de ejecución del contrato","Papel"]
["SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA","SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,null,null,null,"Observaciones o solicitudes de aclaración a los pliegos definitivos","Papel"]
["SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA","SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,null,null,null,"Respuestas a observaciones o solicitudes de aclaración a los pliegos definitivos","Papel"]
["SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA","SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,null,null,null,"Adendas","Papel"]
["SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA","SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,null,null,null,"Constancia de ofertas recibidas, acta de cierre","Papel"]
["SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA","SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,null,null,null,"Designación Comité evaluador","Papel"]
["SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA","SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,null,null,null,"Propuesta oferente ganadora","Papel"]
["SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA","SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,null,null,null,"Certificado de existencia y representación legal","Papel"]
["SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA","SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,null,null,null,"Documento constitución de unión temporal o consorcio","Papel"]
["SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA","SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,null,null,null,"Autorización para contratar","Papel"]
["SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA","SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,null,null,null,"Cedula de ciudadanía del contratista / representante legal","Papel"]
["SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA","SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,null,null,null,"Registro único tributario RUT","Papel"]
["SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA","SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,null,null,null,"Registro único de proponentes RUP","Papel"]
["SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA","SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,null,null,null,"Certificado inexistencia de antecedentes disciplinarios Procuraduría, representante legal","Papel"]
["SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA","SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,null,null,null,"Certificado inexistencia de antecedentes fiscales Contraloría, persona jurídica y representante legal","Papel"]
["SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA","SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,null,null,null,"Seguridad social – planilla única.","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA","SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,null,null,null,"Registro de cumplimiento de requisitos de evaluación","Papel"]
["SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA","SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,null,null,null,"Formato con ofrecimiento económico ","Papel"]
["SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA","SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,null,null,null,"Póliza de seriedad de oferta y comprobante de pago","Papel"]
["SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA","SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,null,null,null,"Informe de evaluación ","Papel"]
["SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA","SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,null,null,null,"Observaciones al informe de evaluación","Papel"]
["SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA","SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,null,null,null,"Respuesta a observaciones al informe de evaluación","Papel"]
["SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA","SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,null,null,null,"Oficio de solicitud proceso de contratación","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA","SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,null,null,null,"Acto de adjudicación","Papel"]
["SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA","SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,null,null,null,"Concepto jurídico – revisado, aprobado","Papel"]
["SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA","SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,null,null,null,"Contrato firmado – revisado, aprobado. ","Papel"]
["SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA","SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,null,null,null,"Oficio Solicitud de registro presupuestal RP","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA","SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,null,null,null,"Registro Presupuestal","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA","SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,null,null,null,"Designación de supervisión recibida","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA","SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,null,null,null,"Pago derechos de publicación","Papel"]
["SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA","SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,null,null,null,"Pago de impuestos y certificados de paz y salvo","Papel"]
["SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA","SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,null,null,null,"Garantías aprobadas","Papel"]
["SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA","SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,null,null,null,"Acta de inicio","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA","SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,null,null,null,"Plan de inversión de anticipo sea el caso","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA","SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,null,null,null,"Informes de Interventoría/ supervisión","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA","SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,null,null,null,"Actas de recibo parcial","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA","SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,null,null,null,"Informes de Interventoría/ supervisión","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA","SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,null,null,null,"Actas de recibo parcial","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA","SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,null,null,null,"Otras actas","Papel"]
["SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA","SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,null,null,null,"Acta de recibo final","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA","SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,null,null,null,"Garantía estabilidad aprobada, actualizada con acta de recibo final","Papel"]
["SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA","SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,null,null,null,"Planos de obra","Papel"]
["SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA","SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,null,null,null,"Acta de liquidación y terminación","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA","SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,null,null,null,"Informes de Visitas semestrales seguimiento garantía estabilidad","Papel"]
["SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA","SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,null,null,null,"Solicitudes, Respuestas y/o comunicaciones relacionadas con cada expediente de contratos de obras","Papel"]
["SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA","SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,"CONVENIOS",null,"1250.14","CONVENIOS"]
["SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA","SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,"CONVENIOS","Convenios de Asociación ","1250.14.1","Convenios de Asociación ",null,null,2,18.100000000000001,null,null,"x","X","Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 18 año(s) en el AC, contados a partir de la expedición del acta de liquidación y la finalización de su trámite con el acta de inicio firmada, ésta subserie desarrolla valores secundarios, por lo tanto, se procede a seleccionar una muestra representativa expresada en (%), mediante un sistema de muestreo sistemático, aplicado a cada 1 año de producción documental, sobre Convenios que fundamenten el valor asignado al contenido informativo del expediente, que privilegie los contratos relacionados directamente con el cumplimiento de los componentes del Plan de Desarrollo departamental, de igual manera se deben seleccionar los contratos relacionados directamente con la misión de la Gobernación, que hayan impactado en sus transformaciones orgánicas y funcionales, en la ejecución de planes estratégicos, en el desarrollo de programas institucionales, en la innovación de programas sociales, sobre aquellos que evidencien el mejoramiento de la auto sostenibilidad financiera, los que demuestren aportes significativos al sostenimiento Institucional, los que denoten Impacto en el fortalecimiento de la Gestión de Talento Humano, contratos relacionados con construcción, adecuación y renovación de instalaciones que soportan las áreas misionales y administrativas que denoten impacto directo la prestación de servicios misionales, ) debido a que los Convenios de Asociación evidencian información sobre la inversión de dos entidades sin animo de lucro que persiguen un bien común para el crecimiento y desarrollo de la infraestructura del departamento como cumplimiento de objetivos establecidos en el plan de desarrollo departamental, porcentaje que resulta de la aplicación de la formula cualitativa, dado que el valor informativo de esta subserie varía mucho dentro de la población y por lo tanto algunos elementos tienen mayor valor aplicado a otros. Consúltese memoria descriptiva literal 4.9.3.1.1 al 4.9.3.1.1.2, el procedimiento de selección se realizará en el Archivo Central una vez vencido su tiempo de retención, bajo la aprobación del Comité Institucional de Gestión y Desempeño en la Administración Departamental, el jefe o delegado de la oficina productora e interesados; dejando constancia mediante Inventario y Acta de aprobación. La documentación que resulte de éste proceso se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura, la ciencia y la investigación\n\nReproducción Técnica: será realizada una vez culminada su transferencia primaria con el fin de facilitar su consulta; mediante el proceso de digitalización en formato PDF/A o el que establezca la Gobernación del Cesar, en razón de la actualización tecnológica de sus equipos. Consúltese memoria descriptiva, literal 4.10, previendo siempre su migración a otros sistemas que garanticen su visualización  y mantenimiento preventivo  para su preservación a largo plazo.\n\nSistemas de Gestión Documental (SIAOBSERVA, SIRCC II, SECOP II)\n\nNormativa: Ley 1150 de 2007.\nLey 489 de 1998 (artículos 95 y 96)\nDecreto 92 de 2017 \"Por el cual se reglamenta la contratación con entidades privadas sin ánimo de lucro a la que hace referencia el inciso segundo del artículo 355 de la Constitución Política\" \nLey 80 de 1993 \"Por la cual se expide el Estatuto General de Contratación de la Administración Pública\"Art:55\nDecreto 1510 de 2013 \"por el cual se reglamenta el sistema de compras y contratación pública” Artículo 76.\nDecreto 124 de 2013\"por medio del cual se adopta el Manual de contratación del Departamento del Cesar\"\n Decreto 988 del 13 de julio del 2010 \"Delega la facultad de ordenación del gasto, celebración y custodia de contratos de obras públicas, consultorías e interventorías\".\nDecreto 0000037 de 2012,Por medio del cual se efectúa una delegación para suscribir convenios.Art:1.","cualitativo"]
["SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA","SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,null,null,null,"Proyecto viabilizado – documento + certificado de viabilización.","Papel"]
["SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA","SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,null,null,null,"Certificado de priorización.","Papel"]
["SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA","SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,null,null,null,"Estudios previos – revisado, aprobado, firmado.","Papel"]
["SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA","SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,null,null,null,"Certificado de disponibilidad presupuestal.","Papel"]
["SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA","SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,null,null,null,"Solicitud de propuesta","Papel"]
["SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA","SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,null,null,null,"Propuesta","Papel"]
["SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA","SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,null,null,null,"Certificado de existencia y representación legal","Papel"]
["SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA","SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,null,null,null,"Autorización para contratar","Papel"]
["SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA","SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,null,null,null,"Cedula de ciudadanía del contratista / representante legal","Papel"]
["SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA","SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,null,null,null,"Registro único tributario RUT","Papel"]
["SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA","SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,null,null,null,"Formato Único de Hoja de Vida Diligenciado","Papel"]
["SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA","SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,null,null,null,"Certificado inexistencia de antecedentes disciplinarios Procuraduría, representante legal","Papel"]
["SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA","SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,null,null,null,"Certificado inexistencia de antecedentes fiscales Contraloría, persona jurídica y representante legal","Papel"]
["SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA","SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,null,null,null,"Certificado de Antecedentes Judiciales","Papel"]
["SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA","SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,null,null,null,"Seguridad social – planilla única.","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA","SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,null,null,null,"Oficio de solicitud proceso de contratación","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA","SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,null,null,null,"Contrato firmado – revisado, aprobado. ","Papel"]
["SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA","SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,null,null,null,"Oficio Solicitud de registro presupuestal RP","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA","SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,null,null,null,"Registro Presupuestal","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA","SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,null,null,null,"Designación de supervisión recibida","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA","SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,null,null,null,"Pago derechos de publicación","Papel"]
["SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA","SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,null,null,null,"Pago de impuestos y certificados de paz y salvo","Papel"]
["SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA","SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,null,null,null,"Garantías aprobadas","Papel"]
["SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA","SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,null,null,null,"Acta de inicio","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA","SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,null,null,null,"Plan de inversión de anticipo sea el caso","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA","SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,null,null,null,"Informes de supervisión","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA","SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,null,null,null,"Actas de recibo parcial","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA","SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,null,null,null,"Otras actas","Papel"]
["SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA","SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,null,null,null,"Acta de recibo final","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA","SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,null,null,null,"Acta de liquidación y terminación","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA","SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,null,null,null,"Solicitudes, Respuestas y/o comunicaciones relacionadas con cada expediente de convenio de asociación ","Papel"]
["SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA","SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,"CONVENIOS","Convenios de Colaboración","1250.14.2","Convenios de Colaboración",null,null,2,18.100000000000001,null,null,"x","X","Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 18 año(s) en el AC, contados a partir de la expedición del acta de liquidación y la finalización de su trámite con el acta de inicio firmada, ésta subserie desarrolla valores secundarios, por lo tanto, se procede a seleccionar una muestra representativa expresada en (%), mediante un sistema de muestreo sistemático, aplicado a cada 1 año de producción documental, sobre Convenios que fundamenten el valor asignado al contenido informativo del expediente, que privilegie los contratos relacionados directamente con el cumplimiento de los componentes del Plan de Desarrollo departamental, de igual manera se deben seleccionar los contratos relacionados directamente con la misión de la Gobernación, que hayan impactado en sus transformaciones orgánicas y funcionales, en la ejecución de planes estratégicos, en el desarrollo de programas institucionales, en la innovación de programas sociales, sobre aquellos que evidencien el mejoramiento de la auto sostenibilidad financiera, los que demuestren aportes significativos al sostenimiento Institucional, los que denoten Impacto en el fortalecimiento de la Gestión de Talento Humano, contratos relacionados con construcción, adecuación y renovación de instalaciones que soportan las áreas misionales y administrativas que denoten impacto directo la prestación de servicios misionales, , debido a que los Convenios de Colaboración, evidencian información sobre la inversión, fortalecimiento, crecimiento y desarrollo de la infraestructura del departamento bajo la intención de dos entes que apuntan a intereses comunes como cumplimiento de objetivos establecidos en el plan de desarrollo departamental, porcentaje que resulta de la aplicación de la formula cualitativa, dado que el valor informativo de esta subserie varía mucho dentro de la población y por lo tanto algunos elementos tienen mayor valor aplicado a otros. Consúltese memoria descriptiva literal 4.9.3.1.1 al 4.9.3.1.1.2, el procedimiento de selección se realizará en el Archivo Central una vez vencido su tiempo de retención, bajo la aprobación del Comité Institucional de Gestión y Desempeño en la Administración Departamental, el jefe o delegado de la oficina productora e interesados; dejando constancia mediante Inventario y Acta de aprobación. La documentación que resulte de éste proceso se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura, la ciencia y la investigación\n\nReproducción Técnica: será realizada una vez culminada su transferencia primaria con el fin de facilitar su consulta; mediante el proceso de digitalización en formato PDF/A o el que establezca la Gobernación del Cesar, en razón de la actualización tecnológica de sus equipos. Consúltese memoria descriptiva, literal 4.10, previendo siempre su migración a otros sistemas que garanticen su visualización  y mantenimiento preventivo  para su preservación a largo plazo.\n\nSistemas de Gestión Documental (SIAOBSERVA, SIRCC II, SECOP II)\n\nNormativa: Ley 80 de 1993 \"Por la cual se expide el Estatuto General de Contratación de la Administración Pública\" Art: 55\n Ley 1150 de 2007.Art:6\nDecreto 92 de 2017 \"Por el cual se reglamenta la contratación con entidades privadas sin ánimo de lucro a la que hace referencia el inciso segundo del artículo 355 de la Constitución Política\" \nDecreto-Ley 591 de 1991 Artículo 17 .\n Decreto 124 de 2013\"por medio del cual se adopta el Manual de contratación del Departamento del Cesar\"\n Decreto 988 del 13 de julio del 2010 \"Delega la facultad de ordenación del gasto, celebración y custodia de contratos de obras públicas, consultorías e interventorías\".\nDecreto 0000037 de 2012,Por medio del cual se efectúa una delegación para suscribir convenios.Art:1.","cualitativo"]
["SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA","SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,null,null,null,"Proyecto viabilizado – documento + certificado de viabilización.","Papel"]
["SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA","SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,null,null,null,"Certificado de priorización.","Papel"]
["SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA","SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,null,null,null,"Estudios previos – revisado, aprobado, firmado.","Papel"]
["SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA","SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,null,null,null,"Certificado de disponibilidad presupuestal.","Papel"]
["SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA","SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,null,null,null,"Solicitud de propuesta","Papel"]
["SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA","SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,null,null,null,"Propuesta","Papel"]
["SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA","SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,null,null,null,"Certificado de existencia y representación legal","Papel"]
["SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA","SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,null,null,null,"Autorización para contratar","Papel"]
["SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA","SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,null,null,null,"Cedula de ciudadanía del contratista / representante legal","Papel"]
["SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA","SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,null,null,null,"Registro único tributario RUT","Papel"]
["SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA","SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,null,null,null,"Formato Único de Hoja de Vida Diligenciado","Papel"]
["SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA","SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,null,null,null,"Certificado inexistencia de antecedentes disciplinarios Procuraduría, representante legal","Papel"]
["SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA","SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,null,null,null,"Certificado inexistencia de antecedentes fiscales Contraloría, persona jurídica y representante legal","Papel"]
["SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA","SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,null,null,null,"Certificado de Antecedentes Judiciales","Papel"]
["SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA","SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,null,null,null,"Seguridad social – planilla única.","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA","SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,null,null,null,"Oficio de solicitud proceso de contratación","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA","SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,null,null,null,"Contrato firmado – revisado, aprobado. ","Papel"]
["SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA","SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,null,null,null,"Oficio Solicitud de registro presupuestal RP","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA","SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,null,null,null,"Registro Presupuestal","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA","SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,null,null,null,"Designación de supervisión recibida","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA","SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,null,null,null,"Pago derechos de publicación","Papel"]
["SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA","SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,null,null,null,"Pago de impuestos y certificados de paz y salvo","Papel"]
["SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA","SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,null,null,null,"Garantías aprobadas","Papel"]
["SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA","SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,null,null,null,"Acta de inicio","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA","SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,null,null,null,"Plan de inversión de anticipo sea el caso","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA","SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,null,null,null,"Informes de supervisión","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA","SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,null,null,null,"Actas de recibo parcial","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA","SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,null,null,null,"Otras actas","Papel"]
["SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA","SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,null,null,null,"Acta de recibo final","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA","SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,null,null,null,"Acta de liquidación y terminación","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA","SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,null,null,null,"Solicitudes, Respuestas y/o comunicaciones relacionadas con cada expediente de convenio de colaboración ","Papel"]
["SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA","SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,"CONVENIOS","Convenios Interadministrativos","1250.14.3","Convenios Interadministrativos",null,null,2,18.100000000000001,null,null,"x","X","Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 18 año(s) en el AC, contados a partir de la expedición del acta de liquidación y la finalización de su trámite con el acta de inicio firmada, ésta subserie desarrolla valores secundarios, por lo tanto, se procede a seleccionar una muestra representativa expresada en (%), mediante un sistema de muestreo sistemático, aplicado a cada 1 año de producción documental, sobre Convenios que fundamenten el valor asignado al contenido informativo del expediente, que privilegie los contratos relacionados directamente con el cumplimiento de los componentes del Plan de Desarrollo departamental, de igual manera se deben seleccionar los contratos relacionados directamente con la misión de la Gobernación, que hayan impactado en sus transformaciones orgánicas y funcionales, en la ejecución de planes estratégicos, en el desarrollo de programas institucionales, en la innovación de programas sociales, sobre aquellos que evidencien el mejoramiento de la auto sostenibilidad financiera, los que demuestren aportes significativos al sostenimiento Institucional, los que denoten Impacto en el fortalecimiento de la Gestión de Talento Humano, contratos relacionados con construcción, adecuación y renovación de instalaciones que soportan las áreas misionales y administrativas que denoten impacto directo la prestación de servicios misionales, debido a que los Convenios Interadministrativos, evidencian información sobre la ejecución de inversión e intenciones de las partes que persiguen un bien común para el fortalecimiento, desarrollo y crecimiento de la infraestructura en el Departamento como cumplimiento de objetivos establecidos en el plan de desarrollo departamental, porcentaje que resulta de la aplicación de la formula cualitativa, dado que el valor informativo de esta subserie varía mucho dentro de la población y por lo tanto algunos elementos tienen mayor valor aplicado a otros. Consúltese memoria descriptiva literal 4.9.3.1.1 al 4.9.3.1.1.2, el procedimiento de selección se realizará en el Archivo Central una vez vencido su tiempo de retención, bajo la aprobación del Comité Institucional de Gestión y Desempeño en la Administración Departamental, el jefe o delegado de la oficina productora e interesados; dejando constancia mediante Inventario y Acta de aprobación. La documentación que resulte de éste proceso se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura, la ciencia y la investigación.\n\nReproducción Técnica: será realizada una vez culminada su transferencia primaria con el fin de facilitar su consulta; mediante el proceso de digitalización en formato PDF/A o el que establezca la Gobernación del Cesar, en razón de la actualización tecnológica de sus equipos. Consúltese memoria descriptiva, literal 4.10, previendo siempre su migración a otros sistemas que garanticen su visualización  y mantenimiento preventivo  para su preservación a largo plazo.\n\nSistemas de Gestión Documental (SIAOBSERVA, SIRCC II, SECOP II)\n\nNormativa: Ley 80 de 1993 \"Por la cual se expide el Estatuto General de Contratación de la Administración Pública\" Art: 55\nLey 489 de 1998 (artículos 95 y 96), Decreto 92 de 2017 \"Por el cual se reglamenta la contratación con entidades privadas sin ánimo de lucro a la que hace referencia el inciso segundo del artículo 355 de la Constitución Política\" Artículos 6, 95 y 107.\n Decreto 1510 de 2013 \"por el cual se reglamenta el sistema de compras y contratación pública” Artículo 76.\n Decreto 124 de 2013\"por medio del cual se adopta el Manual de contratación del Departamento del Cesar\"\n Decreto 988 del 13 de julio del 2010 \"Delega la facultad de ordenación del gasto, celebración y custodia de contratos de obras públicas, consultorías e interventorías\".\nDecreto 0000037 de 2012,Por medio del cual se efectúa una delegación para suscribir convenios.Art:1.","cualitativo"]
["SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA","SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,null,null,null,"Proyecto viabilizado – documento + certificado de viabilización.","Papel"]
["SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA","SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,null,null,null,"Certificado de priorización.","Papel"]
["SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA","SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,null,null,null,"Planeación pre contractual – revisada, aprobada, firmada.","Papel"]
["SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA","SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,null,null,null,"Estudios previos – revisado, aprobado, firmado.","Papel"]
["SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA","SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,null,null,null,"Certificado de disponibilidad presupuestal.","Papel"]
["SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA","SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,null,null,null,"Acto administrativo justificación de Contratación Directa","Papel"]
["SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA","SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,null,null,null,"Solicitud de propuesta","Papel"]
["SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA","SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,null,null,null,"Propuesta","Papel"]
["SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA","SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,null,null,null,"Certificado de existencia y representación legal","Papel"]
["SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA","SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,null,null,null,"Autorización para contratar","Papel"]
["SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA","SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,null,null,null,"Cedula de ciudadanía del contratista / representante legal","Papel"]
["SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA","SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,null,null,null,"Registro único tributario RUT","Papel"]
["SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA","SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,null,null,null,"Formato Único de Hoja de Vida Diligenciado","Papel"]
["SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA","SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,null,null,null,"Certificado inexistencia de antecedentes disciplinarios Procuraduría, representante legal","Papel"]
["SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA","SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,null,null,null,"Certificado inexistencia de antecedentes fiscales Contraloría, persona jurídica y representante legal","Papel"]
["SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA","SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,null,null,null,"Seguridad social – planilla única.","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA","SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,null,null,null,"Oficio de solicitud proceso de contratación","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA","SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,null,null,null,"Concepto jurídico – revisado, aprobado.","Papel"]
["SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA","SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,null,null,null,"Contrato firmado – revisado, aprobado. ","Papel"]
["SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA","SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,null,null,null,"Oficio Solicitud de registro presupuestal RP","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA","SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,null,null,null,"Registro Presupuestal","Papel"]
["SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA","SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,null,null,null,"Designación de supervisión recibida","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA","SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,null,null,null,"Pago derechos de publicación","Papel"]
["SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA","SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,null,null,null,"Pago de impuestos y certificados de paz y salvo","Papel"]
["SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA","SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,null,null,null,"Garantías aprobadas","Papel"]
["SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA","SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,null,null,null,"Acta de inicio","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA","SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,null,null,null,"Plan de inversión de anticipo sea el caso","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA","SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,null,null,null,"Informes de supervisión","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA","SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,null,null,null,"Actas de recibo parcial","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA","SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,null,null,null,"Otras actas","Papel"]
["SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA","SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,null,null,null,"Acta de recibo final","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA","SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,null,null,null,"Planos de obra","Papel"]
["SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA","SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,null,null,null,"Acta de liquidación y terminación","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA","SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,null,null,null,"Solicitudes, Respuestas y/o comunicaciones relacionadas con cada expediente de convenio interadministrativos ","Papel"]
["SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA","SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,"INFORMES",null,"1250.21","INFORMES"]
["SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA","SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,"INFORMES","Informes a Entidades de Control","1250.21.1","Informes a Entidades de Control",null,null,2,18,"X",null,null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 18 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite con el último informe generado a entidades de control al cierre de la misma vigencia, está subserie desarrolla valores permanentes, debido a que el expediente informe a entidades de control refleja información sobre las actuaciones administrativas de la Gobernación departamental, ante entidades territoriales o sectoriales sobre la gestión jurídica, técnica, administrativo y/o financiera, por lo tanto se procede a su conservación total, bajo la regulación de la Circular 003 de 2015 AGN. Expediente que se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura, la ciencia y la investigación.\n\nSistema de Gestión Documental Electrónico de Archivo SGDEA CONTROL DOC.\n\nNormatividad: Constitución Política de la República de Colombia de 1991.Art: 119 y 278.\nLey 734 de 2002 \"Ley 734 de 2002. Por la cual se expide el Código Disciplinario Único\""]
["SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA","SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,null,null,null,"Informes a Entidades de Control","Papel"]
["SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA","SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,"INFORMES","Informes de Gestión","1250.21.8","Informes de Gestión",null,null,1,-1,null,"X",null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 1 año(s) en el AG y 1 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite con el último informe de gestión generado al cierre de la misma vigencia, ésta subserie pierde sus valores, administrativos, por lo tanto se procede a su eliminación, debido que su información se consolidan en el informe de gestión de la Oficina Asesora de Planeación, como resultado de la Gestión adelantada por las oficinas en cumplimiento de las metas trazadas en el plan de desarrollo departamental, su elaboración se da al inicio del año y se cierra al final de la misma vigencia. Proceso que se llevara a cabo en el Archivo Central una vez vencido su tiempo de retención; bajo la dirección del profesional encargado, dejando constancia mediante Inventario y Acta de Eliminación aprobada por el Comité Institucional de Gestión y Desempeño, el visto bueno del Jefe de la Oficina Productora, socialización a Bienestar Social de la Gobernación, la publicación en la página web y posterior destrucción del soporte original, mediante el procedimiento picado implementado para expedientes objeto.\n\n Sistema de Gestión Documental Electrónico de Archivo SGDEA CONTROL DOC..\n"]
["SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA","SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,null,null,null,"Informe de gestión","Papel"]
["SECRETARÍA DE RECREACIÓN Y DEPORTE","SECRETARÍA DE RECREACIÓN Y DEPORTE",null,"CIRCULARES",null,"1300.6","CIRCULARES"]
["SECRETARÍA DE RECREACIÓN Y DEPORTE","SECRETARÍA DE RECREACIÓN Y DEPORTE",null,"CIRCULARES","Circulares Informativas","1300.6.1","Circulares Informativas",null,null,2,3,null,"X",null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 3 años en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite con la última circular informativa producida al cierre de la misma vigencia, ésta subserie pierde su valor jurídicos, legales, administrativos, fiscales o contables, por ser documentos de carácter informativo, por lo tanto se procede a su eliminación. Proceso que se llevara a cabo en el Archivo Central una vez vencido su tiempo de retención; bajo la dirección del profesional encargado, dejando constancia mediante Inventario y Acta de Eliminación aprobada por el Comité Institucional de Gestión y Desempeño, el visto bueno del Jefe de la Oficina Productora, socialización a Bienestar Social de la Gobernación, la publicación en la página web y posterior destrucción del soporte original, mediante el procedimiento picado implementado para expedientes objeto.\n\n Sistema de Gestión Documental Electrónico de Archivo SGDEA CONTROL DOC.."]
["SECRETARÍA DE RECREACIÓN Y DEPORTE","SECRETARÍA DE RECREACIÓN Y DEPORTE",null,null,null,null,"Circulares Informativas","Papel"]
["SECRETARÍA DE RECREACIÓN Y DEPORTE","SECRETARÍA DE RECREACIÓN Y DEPORTE",null,"INFORMES",null,"1300.21","INFORMES"]
["SECRETARÍA DE RECREACIÓN Y DEPORTE","SECRETARÍA DE RECREACIÓN Y DEPORTE",null,"INFORMES","Informes de Gestión","1300.21.8","Informes de Gestión",null,null,1,-1,null,"X",null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 1 año(s) en el AG y 1 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite con el último informe de gestión generado al cierre de la misma vigencia, ésta subserie pierde sus valores, administrativos, por lo tanto se procede a su eliminación, debido que su información se consolidan en el informe de gestión de la Oficina Asesora de Planeación, como resultado de la Gestión adelantada por las oficinas en cumplimiento de las metas trazadas en el plan de desarrollo departamental, su elaboración se da al inicio del año y se cierra al final de la misma vigencia. Proceso que se llevara a cabo en el Archivo Central una vez vencido su tiempo de retención; bajo la dirección del profesional encargado, dejando constancia mediante Inventario y Acta de Eliminación aprobada por el Comité Institucional de Gestión y Desempeño, el visto bueno del Jefe de la Oficina Productora, socialización a Bienestar Social de la Gobernación, la publicación en la página web y posterior destrucción del soporte original, mediante el procedimiento picado implementado para expedientes objeto.\n\n Sistema de Gestión Documental Electrónico de Archivo SGDEA CONTROL DOC..\n"]
["SECRETARÍA DE RECREACIÓN Y DEPORTE","SECRETARÍA DE RECREACIÓN Y DEPORTE",null,null,null,null,"Informe de gestión","Papel"]
["SECRETARÍA DE RECREACIÓN Y DEPORTE","SECRETARÍA DE RECREACIÓN Y DEPORTE",null,"PLANES",null,"1300.30","PLANES"]
["SECRETARÍA DE RECREACIÓN Y DEPORTE","SECRETARÍA DE RECREACIÓN Y DEPORTE",null,"PLANES","Planes Biomédicos","1300.30.7","Planes Biomédicos",null,null,2,18,"X",null,null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 18 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite con el Informe final Plan Biomédicos generado al cierre de la misma vigencia, está subserie desarrolla valores permanentes, debido a que el expediente Planes Biomédicos, testimonian información sobre las acciones desarrolladas para atender las ausencia médica y necesidades de presentadas en las distintas disciplinas deportistas en el departamento, por lo tanto se procede a su conservación total, bajo la regulación de la Circular 003 de 2015 AGN. Se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura y la investigación.\n\nNormatividad: Ley 1127 de 2007 \"Por la cual se hacen algunas modificaciones en el Sistema General de Seguridad Social en Salud\"\n\nLey 181 de 1995.\"Por el cual se dictan disposiciones para el fomento del deporte, la recreación, el aprovechamiento del tiempo libre y la Educación Física y se crea el Sistema Nacional del Deporte\" Titulo I, Capitulo I, Art:1-16\n"]
["SECRETARÍA DE RECREACIÓN Y DEPORTE","SECRETARÍA DE RECREACIÓN Y DEPORTE",null,null,null,null,"Plan Biomédico","Papel"]
["SECRETARÍA DE RECREACIÓN Y DEPORTE","SECRETARÍA DE RECREACIÓN Y DEPORTE",null,null,null,null,"Solicitudes, Respuestas y/o comunicaciones relacionadas con cada expediente de plan biomédico","Papel"]
["SECRETARÍA DE RECREACIÓN Y DEPORTE","SECRETARÍA DE RECREACIÓN Y DEPORTE",null,null,null,null,"Informe final Plan Biomédicos","Papel"]
["SECRETARÍA DE RECREACIÓN Y DEPORTE","SECRETARÍA DE RECREACIÓN Y DEPORTE",null,"PROGRAMAS",null,"1300.33","PROGRAMAS"]
["SECRETARÍA DE RECREACIÓN Y DEPORTE","SECRETARÍA DE RECREACIÓN Y DEPORTE",null,"PROGRAMAS","Programas de Asistencias Médicas a Deportistas","1300.33.5","Programas de Asistencias Médicas a Deportistas",null,null,2,18,"X",null,null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 18 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite Informe final Programa de Asistencia Médica a Deportistas generado al cierre de la misma vigencia, está subserie desarrolla valores permanentes, debido a que el expediente Programas de Asistencias Médicas a Deportistas, testimonian información sobre las actividades ejecutadas por el departamento en promoción, asistencia y protección de la salud de los deportistas de las distintas disciplinas en el departamento, por lo tanto se procede a su conservación total, bajo la regulación de la Circular 003 de 2015 AGN. Expediente que se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura y la investigación.\n\nNormatividad: Ley 181 de 1995.\"Por el cual se dictan disposiciones para el fomento del deporte, la recreación, el aprovechamiento del tiempo libre y la Educación Física y se crea el Sistema Nacional del Deporte\" Titulo I, Capitulo I, Art:1-16\n\nLey 1127 de 2007 \"Por la cual se hacen algunas modificaciones en el Sistema General de Seguridad Social en Salud\""]
["SECRETARÍA DE RECREACIÓN Y DEPORTE","SECRETARÍA DE RECREACIÓN Y DEPORTE",null,null,null,null,"Programa de Asistencias Médicas a Deportistas","Papel"]
["SECRETARÍA DE RECREACIÓN Y DEPORTE","SECRETARÍA DE RECREACIÓN Y DEPORTE",null,null,null,null,"Registro deportistas","Papel"]
["SECRETARÍA DE RECREACIÓN Y DEPORTE","SECRETARÍA DE RECREACIÓN Y DEPORTE",null,null,null,null,"Fotocopia del Documento de identidad","Papel"]
["SECRETARÍA DE RECREACIÓN Y DEPORTE","SECRETARÍA DE RECREACIÓN Y DEPORTE",null,null,null,null,"Evaluaciones Multidisciplinarias","Papel"]
["SECRETARÍA DE RECREACIÓN Y DEPORTE","SECRETARÍA DE RECREACIÓN Y DEPORTE",null,null,null,null,"Valoración medica del deportologo","Papel"]
["SECRETARÍA DE RECREACIÓN Y DEPORTE","SECRETARÍA DE RECREACIÓN Y DEPORTE",null,null,null,null,"Orden médica","Papel"]
["SECRETARÍA DE RECREACIÓN Y DEPORTE","SECRETARÍA DE RECREACIÓN Y DEPORTE",null,null,null,null,"Valoración y evolución","Papel"]
["SECRETARÍA DE RECREACIÓN Y DEPORTE","SECRETARÍA DE RECREACIÓN Y DEPORTE",null,null,null,null,"Controles de asistencia","Papel"]
["SECRETARÍA DE RECREACIÓN Y DEPORTE","SECRETARÍA DE RECREACIÓN Y DEPORTE",null,null,null,null,"Solicitudes, Respuestas y/o comunicaciones relacionadas con cada expediente de Programas de Asistencias Médicas a Deportistas ","Papel"]
["SECRETARÍA DE RECREACIÓN Y DEPORTE","SECRETARÍA DE RECREACIÓN Y DEPORTE",null,null,null,null,"Informe final Programa de Asistencia Médica a Deportistas","Papel"]
["SECRETARÍA DE RECREACIÓN Y DEPORTE","SECRETARÍA DE RECREACIÓN Y DEPORTE",null,"PROGRAMAS","Programas Deportivos","1300.33.14","Programas Deportivos",null,null,2,18,"X",null,null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 18 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y el finalización de su trámite con el Informe final Programa Deportivo generado al cierre de la misma vigencia, está subserie desarrolla valores permanentes, debido a que el expediente Programas Deportivos, testimonian información sobre las actividades ejecutadas por el departamento para el desarrollo, fortalecimiento y apoyo a deportistas de las distintas ligas deportivas del departamento. por lo tanto se procede a su conservación total, bajo la regulación de la Circular 003 de 2015 AGN. Expediente que se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura y la investigación.\n\nNormatividad: Ley 181 de 1995.\"Por el cual se dictan disposiciones para el fomento del deporte, la recreación, el aprovechamiento del tiempo libre y la Educación Física y se crea el Sistema Nacional del Deporte\" Titulo I, Capitulo I, Art:1-16"]
["SECRETARÍA DE RECREACIÓN Y DEPORTE","SECRETARÍA DE RECREACIÓN Y DEPORTE",null,null,null,null,"Programa Deportivo","Papel"]
["SECRETARÍA DE RECREACIÓN Y DEPORTE","SECRETARÍA DE RECREACIÓN Y DEPORTE",null,null,null,null,"Circulares","Papel"]
["SECRETARÍA DE RECREACIÓN Y DEPORTE","SECRETARÍA DE RECREACIÓN Y DEPORTE",null,null,null,null,"Boletines de Comunicaciones","Papel"]
["SECRETARÍA DE RECREACIÓN Y DEPORTE","SECRETARÍA DE RECREACIÓN Y DEPORTE",null,null,null,null,"Planilla de Inscripción","Papel"]
["SECRETARÍA DE RECREACIÓN Y DEPORTE","SECRETARÍA DE RECREACIÓN Y DEPORTE",null,null,null,null,"Reglamento","Papel"]
["SECRETARÍA DE RECREACIÓN Y DEPORTE","SECRETARÍA DE RECREACIÓN Y DEPORTE",null,null,null,null,"Oficios de Solicitudes y Respuesta Relacionada con el Expediente","Papel"]
["SECRETARÍA DE RECREACIÓN Y DEPORTE","SECRETARÍA DE RECREACIÓN Y DEPORTE",null,null,null,null,"Subprograma Hábitos y Estilo de Vida Saludable","Papel"]
["SECRETARÍA DE RECREACIÓN Y DEPORTE","SECRETARÍA DE RECREACIÓN Y DEPORTE",null,null,null,null,"Subprograma Supérate Intercolegiados","Papel"]
["SECRETARÍA DE RECREACIÓN Y DEPORTE","SECRETARÍA DE RECREACIÓN Y DEPORTE",null,null,null,null,"Subprograma Deporte Social Comunitario ","Papel"]
["SECRETARÍA DE RECREACIÓN Y DEPORTE","SECRETARÍA DE RECREACIÓN Y DEPORTE",null,null,null,null,"Subprograma de Recreación","Papel"]
["SECRETARÍA DE RECREACIÓN Y DEPORTE","SECRETARÍA DE RECREACIÓN Y DEPORTE",null,null,null,null,"Subprograma de Deporte Asociado","Papel"]
["SECRETARÍA DE RECREACIÓN Y DEPORTE","SECRETARÍA DE RECREACIÓN Y DEPORTE",null,null,null,null,"Solicitudes, Respuestas y/o comunicaciones relacionadas con cada expediente de Programas Deportivos","Papel"]
["SECRETARÍA DE RECREACIÓN Y DEPORTE","SECRETARÍA DE RECREACIÓN Y DEPORTE",null,null,null,null,"Informe final Programa Deportivo","Papel"]
["SECRETARÍA DE RECREACIÓN Y DEPORTE","SECRETARÍA DE RECREACIÓN Y DEPORTE",null,"PROGRAMAS","Programas de Escuelas Deportivas","1300.33.17","Programas de Escuelas de Formación Deportiva",null,null,2,18,"X",null,null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 18 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite con el Informe final Programa de Escuela de Formación Deportiva generado al cierre de la misma vigencia, está subserie desarrolla valores permanentes, debido a que el expediente Programas de Escuelas de Formación Deportiva, testimonian información sobre las actividades ejecutadas por la administración central para el fomento del deporte y distintas disciplinas deportivas en el territorio departamental, por lo tanto se procede a su conservación total, bajo la regulación de la Circular 003 de 2015 AGN. Expediente que se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura y la investigación.\n\nNormatividad: Ley 181 de 1995.\"Por el cual se dictan disposiciones para el fomento del deporte, la recreación, el aprovechamiento del tiempo libre y la Educación Física y se crea el Sistema Nacional del Deporte\" Titulo I, Capitulo I, Art: 1-16"]
["SECRETARÍA DE RECREACIÓN Y DEPORTE","SECRETARÍA DE RECREACIÓN Y DEPORTE",null,null,null,null,"Programa de Escuelas de Formación Deportiva","Papel"]
["SECRETARÍA DE RECREACIÓN Y DEPORTE","SECRETARÍA DE RECREACIÓN Y DEPORTE",null,null,null,null,"Ficha de Inscripción","Papel"]
["SECRETARÍA DE RECREACIÓN Y DEPORTE","SECRETARÍA DE RECREACIÓN Y DEPORTE",null,null,null,null,"Fotocopia de Documento de Identidad de los niños","Papel"]
["SECRETARÍA DE RECREACIÓN Y DEPORTE","SECRETARÍA DE RECREACIÓN Y DEPORTE",null,null,null,null,"Fotocopia de afiliación a EPS","Papel"]
["SECRETARÍA DE RECREACIÓN Y DEPORTE","SECRETARÍA DE RECREACIÓN Y DEPORTE",null,null,null,null,"Solicitudes, Respuestas y/o comunicaciones relacionadas con cada expediente de Programas de Escuelas de Formación Deportiva","Papel"]
["SECRETARÍA DE RECREACIÓN Y DEPORTE","SECRETARÍA DE RECREACIÓN Y DEPORTE",null,null,null,null,"Informe final Programa de Escuela de Formación Deportiva","Papel"]
["SECRETARÍA DE RECREACIÓN Y DEPORTE","SECRETARÍA DE RECREACIÓN Y DEPORTE",null,"REGISTROS",null,"1300.35","REGISTROS"]
["SECRETARÍA DE RECREACIÓN Y DEPORTE","SECRETARÍA DE RECREACIÓN Y DEPORTE",null,"REGISTROS","Registros Ligas Deportivas","1300.35.6","Registros Ligas Deportivas",null,null,2,18,"X",null,null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 18 año(s) en el AC, contados a partir de la expedición del acto administrativo Resolución de Liquidación o Cierre y la finalización de sus trámite con el acto administrativo de reconocimiento deportivo, está subserie desarrolla valores permanentes, debido a que el expediente registros ligas deportivas, testimonian información sobre el historial y actualización de las ligas deportivas y sus distintas disciplinas en el departamento, por lo tanto se procede a su conservación total, bajo la regulación de la Circular 003 de 2015 AGN. Expediente que se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura y la investigación.\n\nNormatividad: Ley 181 de 1995.\"Por el cual se dictan disposiciones para el fomento del deporte, la recreación, el aprovechamiento del tiempo libre y la Educación Física y se crea el Sistema Nacional del Deporte\" Titulo I, Capitulo I, Art: 1-16"]
["SECRETARÍA DE RECREACIÓN Y DEPORTE","SECRETARÍA DE RECREACIÓN Y DEPORTE",null,null,null,null,"Solicitud personería jurídica si es primer vez","Papel"]
["SECRETARÍA DE RECREACIÓN Y DEPORTE","SECRETARÍA DE RECREACIÓN Y DEPORTE",null,null,null,null,"Concepto favorable para la obtención de la personería jurídica si es primera vez, si es antigua dirigida a la Secretaría de recreación y deporte","Papel"]
["SECRETARÍA DE RECREACIÓN Y DEPORTE","SECRETARÍA DE RECREACIÓN Y DEPORTE",null,null,null,null,"Reconocimiento deportivo vigente","Papel"]
["SECRETARÍA DE RECREACIÓN Y DEPORTE","SECRETARÍA DE RECREACIÓN Y DEPORTE",null,null,null,null,"Resolución de convocatoria motivada","Papel"]
["SECRETARÍA DE RECREACIÓN Y DEPORTE","SECRETARÍA DE RECREACIÓN Y DEPORTE",null,null,null,null,"Acta de constitución si es por primera vez","Papel"]
["SECRETARÍA DE RECREACIÓN Y DEPORTE","SECRETARÍA DE RECREACIÓN Y DEPORTE",null,null,null,null,"Acta de reunión órgano de administración, sea el caso","Papel"]
["SECRETARÍA DE RECREACIÓN Y DEPORTE","SECRETARÍA DE RECREACIÓN Y DEPORTE",null,null,null,null,"Resolución de las decisiones tomadas, Órgano de administración","Papel"]
["SECRETARÍA DE RECREACIÓN Y DEPORTE","SECRETARÍA DE RECREACIÓN Y DEPORTE",null,null,null,null,"Reconocimiento deportivo, si la entidad es una liga","Papel"]
["SECRETARÍA DE RECREACIÓN Y DEPORTE","SECRETARÍA DE RECREACIÓN Y DEPORTE",null,null,null,null,"Aceptación del cargo, fotocopia de cedula y de tarjeta profesional Contador público, Órgano de control","Papel"]
["SECRETARÍA DE RECREACIÓN Y DEPORTE","SECRETARÍA DE RECREACIÓN Y DEPORTE",null,null,null,null,"Aceptación del cargo, fotocopia de cedula para los cubes y ligas agregar tarjeta profesional de un abogado como mínimo, Órgano de disciplina","Papel"]
["SECRETARÍA DE RECREACIÓN Y DEPORTE","SECRETARÍA DE RECREACIÓN Y DEPORTE",null,null,null,null,"Aceptación del cargo, fotocopia de cedula y copia de la acreditación que cumplan con la resolución 00012 de 2017, comisión técnica y de juzgamiento","Papel"]
["SECRETARÍA DE RECREACIÓN Y DEPORTE","SECRETARÍA DE RECREACIÓN Y DEPORTE",null,null,null,null,"Fotocopia de los estatutos de la entidad deportiva","Papel"]
["SECRETARÍA DE RECREACIÓN Y DEPORTE","SECRETARÍA DE RECREACIÓN Y DEPORTE",null,null,null,null,"Solicitudes, Respuestas y/o comunicaciones relacionadas con cada expediente de Registros Ligas Deportivas","Papel"]
["SECRETARÍA DE RECREACIÓN Y DEPORTE","SECRETARÍA DE RECREACIÓN Y DEPORTE",null,null,null,null,"Resolución de Liquidación o Cierre","Papel"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","DESPACHO EDUCACIÓN",null,"ACTAS",null,"1350.2","ACTAS"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","DESPACHO EDUCACIÓN",null,"ACTAS","Actas Comité Directivo","1350.2.34","Actas Comité Directivo",null,null,2,18,"X",null,null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 18 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite con la última acta producida al cierre de la misma vigencia, está subserie desarrolla valores permanentes, debido a que el expediente Actas Comité Directivo, testimonian información sobre la toma de decisiones hacia el logro de objetivos con relación a la administración y gestión de la educación en el departamento, por lo tanto se procede a su conservación total, bajo la regulación de la Circular 003 de 2015 AGN. Expediente que se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura y la investigación.\n\nNormatividad: Ley 115 de 1994, Ley 715 de 2001,\n Decreto 000379 de 2009 \" por medio de la cual se crea el Comité Territorial de Competencias Laborales \"Art:4"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","DESPACHO EDUCACIÓN",null,null,null,null,"Oficio de invitación a Comité Directivo","papel"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","DESPACHO EDUCACIÓN",null,null,null,null,"Acta Comité Directivo","Papel"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","DESPACHO EDUCACIÓN",null,null,null,null,"Planilla control de asistencia","Papel"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","DESPACHO EDUCACIÓN",null,"ACTAS","Actas Comité Territorial de Competencias Laborales ","1350.2.43","Actas Comité Territorial de Competencias Laborales ",null,null,2,18,"X",null,null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 18 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite con la última acta producida al cierre de la misma vigencia, está subserie desarrolla valores permanentes, debido a que el expediente Actas Comité Territorial de Competencias Laborales, testimonian información sobre actuaciones administrativas de fortalecimiento al desarrollo humano estudiantil, mediante la formación en competencias laborales a nivel educativo de básica y media en cada entidad territorial, por lo tanto se procede a su conservación total, bajo la regulación de la Circular 003 de 2015 AGN. Expediente que se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura y la investigación.\n\nNormatividad: ley 115 de 1994, Ley 1014 de 2006, Art: 6.\n Decreto 000342 de 2007 \" Por medio del cual se conforma Comité Territorial de Competencias Laborales”"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","DESPACHO EDUCACIÓN",null,null,null,null,"Oficio de convocatoria a Comité Territorial de Competencias Laborales ","Papel"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","DESPACHO EDUCACIÓN",null,null,null,null,"Propuesta de formación","Papel"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","DESPACHO EDUCACIÓN",null,null,null,null,"Acta Comité Territorial de Competencias Laborales ","Papel"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","DESPACHO EDUCACIÓN",null,null,null,null,"Planilla Control de asistencia","Papel"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","DESPACHO EDUCACIÓN",null,"ACTAS","Actas Junta Directiva del Fondo Educativo Departamental para la Educación Superior- FEDECESAR","1350.2.67","Actas Junta Directiva del Fondo Educativo Departamental para la Educación Superior- FEDECESAR",null,null,2,18,"X",null,null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 18 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite con la última acta producida al cierre de la misma vigencia, está subserie desarrolla valores permanentes, debido a que el expediente Actas Junta Directiva del Fondo Educativo Departamental para la Educación Superior FEDECESAR, testimonian información sobre los aportes económicos realizados por el departamento para la educación superior a personas de escasos recursos, por lo tanto se procede a su conservación total, bajo la regulación de la Circular 003 de 2015 AGN. Expediente que se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura y la investigación.\n\nNormatividad: ley 1012 d 2006, ley 30 de 1992, Art: 111.\n Decreto 000263 de 2008 \"por medio del cual se reglamenta el funcionamiento Junta Directiva del Fondo Educativo Departamental para la Educación Superior FEDECESAR\", Art:3."]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","DESPACHO EDUCACIÓN",null,null,null,null,"Oficio de convocatoria a Junta Directiva del Fondo Educativo Departamental para la Educación Superior FEDECESAR","Papel"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","DESPACHO EDUCACIÓN",null,null,null,null,"Acta Junta Directiva del Fondo Educativo Departamental para la Educación Superior ","Papel"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","DESPACHO EDUCACIÓN",null,null,null,null,"Informes del fondo educativo","Papel"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","DESPACHO EDUCACIÓN",null,null,null,null,"Planilla control de asistencia","Papel"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","DESPACHO EDUCACIÓN",null,"CIRCULARES",null,"1350.6","CIRCULARES","Papel"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","DESPACHO EDUCACIÓN",null,"CIRCULARES","Circulares Informativas","1350.6.1","Circulares Informativas",null,null,2,3,null,"X",null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 3 años en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite con la última circular informativa producida al cierre de la misma vigencia, ésta subserie pierde su valor jurídicos, legales, administrativos, fiscales o contables, por ser documentos de carácter informativo, por lo tanto se procede a su eliminación. Proceso que se llevara a cabo en el Archivo Central una vez vencido su tiempo de retención; bajo la dirección del profesional encargado, dejando constancia mediante Inventario y Acta de Eliminación aprobada por el Comité Institucional de Gestión y Desempeño, el visto bueno del Jefe de la Oficina Productora, socialización a Bienestar Social de la Gobernación, la publicación en la página web y posterior destrucción del soporte original, mediante el procedimiento picado implementado para expedientes objeto.\n\n Sistema de Gestión Documental Electrónico de Archivo SGDEA CONTROL DOC.\n"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","DESPACHO EDUCACIÓN",null,null,null,null,"Circulares Informativas","Papel"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","DESPACHO EDUCACIÓN",null,"CONSECUTIVOS DE LAS COMUNICACIONES OFICIALES ",null,"1350.11","CONSECUTIVOS DE LAS COMUNICACIONES OFICIALES"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","DESPACHO EDUCACIÓN",null,"CONSECUTIVOS DE LAS COMUNICACIONES OFICIALES ","Consecutivos de las Comunicaciones Oficiales enviadas","1350.11.1","Consecutivos de las Comunicaciones Oficiales Enviada",null,null,2,-8,null,"X",null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 8 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite con el acta de cierre anual de consecutivos generada al cierre de misma vigencia, ésta subserie pierde sus valores, jurídicos, legales, administrativos, fiscales o contables, por lo tanto se procede a su eliminación, debido a que el expediente Consecutivos de las Comunicaciones Oficiales Enviada, son registros consecutivo en razón del número de radicación y se administran en la unidad de correspondencia o la que haga sus veces. Proceso que se llevara a cabo en el Archivo Central una vez vencido su tiempo de retención; bajo la dirección del profesional encargado, dejando constancia mediante Inventario y Acta de Eliminación aprobada por el Comité Institucional de Gestión y Desempeño, el visto bueno del Jefe de la Oficina Productora, socialización a Bienestar Social de la Gobernación, la publicación en la página web y posterior destrucción del soporte original, mediante el procedimiento picado y borrado seguro implementado para expedientes objeto.\n\n Sistema de Gestión Documental Electrónico de Archivo SGDEA CONTROL DOC.\n\nNormatividad: Ley 594 de 2000,\"Por medio de la cual se dicta la Ley General de Archivos y se dictan otras disposiciones\" Art 19 parágrafo 1, Art 21,\nAcuerdo 060 de 2001, \" Por el cual se establecen pautas para la administración de las comunicaciones oficiales en las entidades públicas y las privadas que cumplen funciones públicas \"Artículo 11,"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","DESPACHO EDUCACIÓN",null,null,null,null,"Copias de comunicaciones oficiales","Papel"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","DESPACHO EDUCACIÓN",null,null,null,null,"Acta de cierre anual de consecutivo","Papel"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","DESPACHO EDUCACIÓN",null,null,null,null,"Listado de números radicados","Xlsx"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","DESPACHO EDUCACIÓN",null,"CONSECUTIVOS DE LAS COMUNICACIONES OFICIALES ","Consecutivos de las Comunicaciones Oficiales Recibida","1350.11.2","Consecutivos de las Comunicaciones Oficiales Recibida",null,null,2,-8,null,"X",null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 0año(s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite con el acta de cierre anual de consecutivo generada al cierre de la misma vigencia, ésta subserie pierde sus valores, jurídicos, legales, administrativos, fiscales o contables, por lo tanto se procede a su eliminación, debido a que el expediente Consecutivos de las Comunicaciones Oficiales Recibidas, son registros consecutivo en razón del número de radicación y se administran en la unidad de correspondencia o la que haga sus veces. Proceso que se llevara a cabo en el Archivo Central una vez vencido su tiempo de retención; bajo la dirección del profesional encargado, dejando constancia mediante Inventario y Acta de Eliminación aprobada por el Comité Institucional de Gestión y Desempeño, el visto bueno del Jefe de la Oficina Productora, socialización a Bienestar Social de la Gobernación, la publicación en la página web y posterior destrucción del soporte original, mediante el procedimiento picado y borrado seguro implementado para expedientes objeto.\n\nNormatividad: Sistema de Gestión Documental Electrónico de Archivo SGDEA CONTROL DOC.\n\nNormatividad: Ley 594 de 2000,\"Por medio de la cual se dicta la Ley General de Archivos y se dictan otras disposiciones\"\nAcuerdo 060 de 2001, \" Por el cual se establecen pautas para la administración de las comunicaciones oficiales en las entidades públicas y las privadas que cumplen funciones públicas \"Artículo 11"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","DESPACHO EDUCACIÓN",null,null,null,null,"Copias de comunicaciones oficiales","Papel"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","DESPACHO EDUCACIÓN",null,null,null,null,"Acta de cierre anual de consecutivo","Papel"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","DESPACHO EDUCACIÓN",null,null,null,null,"Listado de números radicados","Xlsx"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","DESPACHO EDUCACIÓN",null,"CONTRATOS",null,"1350.13","CONTRATOS",null,null,null,null,null,null,null,null,"\n\n\n\n"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","DESPACHO EDUCACIÓN",null,"CONTRATOS","Contratos de Prestación de Servicios","1350.13.8","Contratos de Prestación de Servicios",null,null,2,18.100000000000001,null,null,"X","X","Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 18 año(s) en el AC, contados a partir de la expedición del acta de liquidación y la finalización de su trámite con el acta de inicio firmada, ésta subserie desarrolla valores secundarios, por lo tanto, se procede a seleccionar una muestra representativa expresada en (%), mediante un sistema de muestreo cuantitativo, aplicado a cada 1 año de producción documental, debido a que el expediente Contratos de Prestación de Servicios, testimonian información aplicado a la contratación de personas naturales o jurídicas con el objeto de realizar actividades relacionadas con la administración o funcionamiento educativo, celebrada para el desarrollo y ejecución de los diversos programas implementados para el fortalecimiento de la Educación en el departamento, conforme a lo establecido en el Plan Decenal de Educación y como cumplimiento de objetivos del Plan de Desarrollo Departamental, porcentaje que resulta de la aplicación de la formula aleatoria simple, dado que en la producción documental de esta subserie el contenido informativo tiene el mismo valor dentro de toda población donde cualquiera que se escoja tiene el mismo valor informativo, Memoria descriptiva literal 4.9.3.1.2, el procedimiento de selección se aplicará en el Archivo Central una vez vencido su tiempo de retención, bajo la aprobación del Comité Institucional de Gestión y Desempeño en la Administración Departamental, el jefe o delegado de la oficina productora e interesados; dejando constancia mediante Inventario y Acta de aprobación. La documentación que resulte de éste proceso se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura, la ciencia y la investigación.\n\nReproducción Técnica: será realizada una vez culminada su transferencia primaria con el fin de facilitar su consulta; mediante el proceso de digitalización en formato PDF/A o el que establezca la Gobernación del Cesar, en razón de la actualización tecnológica de sus equipos. Consúltese memoria descriptiva, literal 4.10, previendo siempre su migración a otros sistemas que garanticen su visualización  y mantenimiento preventivo  para su preservación a largo plazo.\n\nSistemas de Gestión Documental (SIAOBSERVA, SIRCC II, SECOP II)\n\nNormatividad: Ley 80 de 1993 \"Por la cual se expide el Estatuto General de Contratación de la Administración Pública\" Art: 32-55,\n Ley 1150 de 2007, Por medio de la cual se introducen medidas para la eficiencia y la transparencia,\n Decreto 1510 de 2013 \"por el cual se reglamenta el sistema de compras y contratación pública\". \nCódigo Civil Artículo 1495.\nDecreto 1082 de 2015. Por medio del cual se expide el decreto único reglamentario del sector administrativo de planeación nacional.\nDecreto000263 de 2008 \"por medio del cual se reglamenta el funcionamiento del fondo educativo para la educación superior FEDECESAR.\nDecreto 000124 de 2013 \"Por el cual se adopta el Manual de Contratación del Departamento\"\n000179 del 13 de agosto de 2013 \"Delega la facultad de ordenación del gasto, celebración y custodia de contratos de obras públicas, consultorías e interventorías\"","cuantitativo"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","DESPACHO EDUCACIÓN",null,null,null,null,"Proyecto viabilizado – documento + certificado de viabilización. Si aplica.","Papel"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","DESPACHO EDUCACIÓN",null,null,null,null,"Certificado de priorización.","Papel"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","DESPACHO EDUCACIÓN",null,null,null,null,"Estudios previos – revisado, aprobado, firmado.","Papel"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","DESPACHO EDUCACIÓN",null,null,null,null,"Certificado de insuficiencia de personal en planta","Papel"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","DESPACHO EDUCACIÓN",null,null,null,null,"Certificado de disponibilidad presupuestal.","Papel"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","DESPACHO EDUCACIÓN",null,null,null,null,"Acto administrativo justificación de Contratación Directa","Papel"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","DESPACHO EDUCACIÓN",null,null,null,null,"Solicitud de propuesta","Papel"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","DESPACHO EDUCACIÓN",null,null,null,null,"Propuesta","Papel"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","DESPACHO EDUCACIÓN",null,null,null,null,"Certificado de existencia y representación legal","Papel"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","DESPACHO EDUCACIÓN",null,null,null,null,"Documento constitución de unión temporal o consorcio","Papel"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","DESPACHO EDUCACIÓN",null,null,null,null,"Autorización para contratar","Papel"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","DESPACHO EDUCACIÓN",null,null,null,null,"Cedula de ciudadanía del contratista / representante legal","Papel"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","DESPACHO EDUCACIÓN",null,null,null,null,"Registro único tributario RUT","Papel"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","DESPACHO EDUCACIÓN",null,null,null,null,"Formato Único de Hoja de Vida Diligenciado","Papel"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","DESPACHO EDUCACIÓN",null,null,null,null,"Formulario Único Declaración Juramentada de Bienes y Rentas y Actividad Económica Privada Persona Natural","Papel"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","DESPACHO EDUCACIÓN",null,null,null,null,"Fotocopia de Diplomas de estudios","Papel"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","DESPACHO EDUCACIÓN",null,null,null,null,"Fotocopia de Tarjeta/Matrícula Profesional","Papel"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","DESPACHO EDUCACIÓN",null,null,null,null,"Certificaciones de Experiencia Laboral","Papel"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","DESPACHO EDUCACIÓN",null,null,null,null,"Certificado inexistencia de antecedentes disciplinarios Procuraduría, representante legal","Papel"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","DESPACHO EDUCACIÓN",null,null,null,null,"Certificado inexistencia de antecedentes fiscales Contraloría, persona jurídica y representante legal","Papel"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","DESPACHO EDUCACIÓN",null,null,null,null,"Fotocopia de Libreta Militar menor de 50 años","Papel"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","DESPACHO EDUCACIÓN",null,null,null,null,"Seguridad social – planilla única.","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","DESPACHO EDUCACIÓN",null,null,null,null,"Certificado de Idoneidad","Papel"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","DESPACHO EDUCACIÓN",null,null,null,null,"Oficio de solicitud proceso de contratación","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","DESPACHO EDUCACIÓN",null,null,null,null,"Concepto jurídico – revisado, aprobado.","Papel"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","DESPACHO EDUCACIÓN",null,null,null,null,"Contrato firmado – revisado, aprobado. ","Papel"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","DESPACHO EDUCACIÓN",null,null,null,null,"Oficio Solicitud de registro presupuestal RP","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","DESPACHO EDUCACIÓN",null,null,null,null,"Registro Presupuestal","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","DESPACHO EDUCACIÓN",null,null,null,null,"Designación de supervisión recibida","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","DESPACHO EDUCACIÓN",null,null,null,null,"Pago derechos de publicación","Papel"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","DESPACHO EDUCACIÓN",null,null,null,null,"Pago de impuestos y certificados de paz y salvo","Papel"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","DESPACHO EDUCACIÓN",null,null,null,null,"Garantías aprobadas","Papel"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","DESPACHO EDUCACIÓN",null,null,null,null,"Acta de inicio","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","DESPACHO EDUCACIÓN",null,null,null,null,"Plan de inversión de anticipo sea el caso","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","DESPACHO EDUCACIÓN",null,null,null,null,"Constancia de ofertas recibidas, acta de cierre","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","DESPACHO EDUCACIÓN",null,null,null,null,"Actas de recibo parcial","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","DESPACHO EDUCACIÓN",null,null,null,null,"Otras actas","Papel"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","DESPACHO EDUCACIÓN",null,null,null,null,"Acta de recibo final","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","DESPACHO EDUCACIÓN",null,null,null,null,"Acta de liquidación y terminación","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","DESPACHO EDUCACIÓN",null,null,null,null,"Solicitudes, Respuestas y/o Comunicaciones relacionadas con cada expediente contrato de Prestación de Servicios","Papel"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","DESPACHO EDUCACIÓN",null,"CONVENIOS",null,"1350.14","CONVENIOS","Papel"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","DESPACHO EDUCACIÓN",null,"CONVENIOS","Convenios Interadministrativos","1350.14.3","Convenios Interadministrativos",null,null,2,18.100000000000001,null,null,"x","X","Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 18 año(s) en el AC, contados a partir de la expedición del acta de liquidación y la finalización de su trámite con el acta de inicio firmada, ésta subserie desarrolla valores secundarios, por lo tanto, se procede a seleccionar una muestra representativa expresada en (%), mediante un sistema de muestreo sistemático, aplicado a cada 1 año de producción documental, sobre Convenios que fundamenten el valor asignado al contenido informativo del expediente, que privilegie los contratos relacionados directamente con el cumplimiento de los componentes del Plan de Desarrollo departamental, de igual manera se deben seleccionar los contratos relacionados directamente con la misión de la Gobernación, que hayan impactado en sus transformaciones orgánicas y funcionales, en la ejecución de planes estratégicos, en el desarrollo de programas institucionales, en la innovación de programas sociales, sobre aquellos que evidencien el mejoramiento de la auto sostenibilidad financiera, los que demuestren aportes significativos al sostenimiento Institucional, los que denoten Impacto en el fortalecimiento de la Gestión de Talento Humano, contratos relacionados con construcción, adecuación y renovación de instalaciones que soportan las áreas misionales y administrativas que denoten impacto directo la prestación de servicios misionales, debido a que los Convenios Interadministrativos, evidencian información sobre propósitos propios y de estado entre dos o más entidades públicas gubernamentales que persiguen un bien común, celebrados para el desarrollo y ejecución de los diversos programas implementados para el fortalecimiento de la Educación en el departamento, conforme a lo establecido en el Plan Decenal de Educación y como cumplimiento de objetivos del Plan de Desarrollo Departamental, porcentaje que resulta de la aplicación de la formula cualitativa, dado que el valor informativo de esta subserie varía mucho dentro de la población y por lo tanto algunos elementos tienen mayor valor aplicado a otros. Consúltese memoria descriptiva literal 4.9.3.1.1 al 4.9.3.1.1.2, el procedimiento de selección se realizará en el Archivo Central una vez vencido su tiempo de retención, bajo la aprobación del Comité Institucional de Gestión y Desempeño en la Administración Departamental, el jefe o delegado de la oficina productora e interesados; dejando constancia mediante Inventario y Acta de aprobación. La documentación que resulte de éste proceso se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura, la ciencia y la investigación.\n\nReproducción Técnica: será realizada una vez culminada su transferencia primaria con el fin de facilitar su consulta; mediante el proceso de digitalización en formato PDF/A o el que establezca la Gobernación del Cesar, en razón de la actualización tecnológica de sus equipos. Consúltese memoria descriptiva, literal 4.10, previendo siempre su migración a otros sistemas que garanticen su visualización  y mantenimiento preventivo  para su preservación a largo plazo.\n\nSistemas de Gestión Documental (SIAOBSERVA, SIRCC II, SECOP II) entre dos o más entidades públicas gubernamentales\n\nNormativa: Ley 80 de 1993 \"Por la cual se expide el Estatuto General de Contratación de la Administración Pública\" Art: 55\nLey 489 de 1998 (artículos 95 y 96), Decreto 92 de 2017 \"Por el cual se reglamenta la contratación con entidades privadas sin ánimo de lucro a la que hace referencia el inciso segundo del artículo 355 de la Constitución Política\" Artículos 6, 95 y 107.\n Decreto 1510 de 2013 \"por el cual se reglamenta el sistema de compras y contratación pública” Artículo 76.\n Decreto 1082 de 2015. Por medio del cual se expide el decreto único reglamentario del sector administrativo de planeación nacional.\nDecreto000263 de 2008 \"por medio del cual se reglamenta el funcionamiento del fondo educativo para la educación superior FEDECESAR.\nDecreto 000124 de 2013 \"Por el cual se adopta el Manual de Contratación del Departamento\"\n000179 del 13 de agosto de 2013 \"Delega la facultad de ordenación del gasto, celebración y custodia de contratos de obras públicas, consultorías e interventorías\"","cualitativo"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","DESPACHO EDUCACIÓN",null,null,null,null,"Proyecto viabilizado – documento + certificado de viabilización.","Papel"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","DESPACHO EDUCACIÓN",null,null,null,null,"Certificado de priorización.","Papel"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","DESPACHO EDUCACIÓN",null,null,null,null,"Planeación pre contractual – revisada, aprobada, firmada.","Papel"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","DESPACHO EDUCACIÓN",null,null,null,null,"Estudios previos – revisado, aprobado, firmado.","Papel"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","DESPACHO EDUCACIÓN",null,null,null,null,"Certificado de disponibilidad presupuestal.","Papel"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","DESPACHO EDUCACIÓN",null,null,null,null,"Acto administrativo justificación de Contratación Directa","Papel"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","DESPACHO EDUCACIÓN",null,null,null,null,"Solicitud de propuesta","Papel"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","DESPACHO EDUCACIÓN",null,null,null,null,"Propuesta","Papel"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","DESPACHO EDUCACIÓN",null,null,null,null,"Certificado de existencia y representación legal","Papel"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","DESPACHO EDUCACIÓN",null,null,null,null,"Autorización para contratar","Papel"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","DESPACHO EDUCACIÓN",null,null,null,null,"Cedula de ciudadanía del contratista / representante legal","Papel"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","DESPACHO EDUCACIÓN",null,null,null,null,"Registro único tributario RUT","Papel"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","DESPACHO EDUCACIÓN",null,null,null,null,"Formato Único de Hoja de Vida Diligenciado","Papel"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","DESPACHO EDUCACIÓN",null,null,null,null,"Certificado inexistencia de antecedentes disciplinarios Procuraduría, representante legal","Papel"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","DESPACHO EDUCACIÓN",null,null,null,null,"Certificado inexistencia de antecedentes fiscales Contraloría, persona jurídica y representante legal","Papel"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","DESPACHO EDUCACIÓN",null,null,null,null,"Seguridad social – planilla única.","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","DESPACHO EDUCACIÓN",null,null,null,null,"Oficio de solicitud proceso de contratación","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","DESPACHO EDUCACIÓN",null,null,null,null,"Concepto jurídico – revisado, aprobado.","Papel"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","DESPACHO EDUCACIÓN",null,null,null,null,"Contrato firmado – revisado, aprobado. ","Papel"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","DESPACHO EDUCACIÓN",null,null,null,null,"Oficio Solicitud de registro presupuestal RP","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","DESPACHO EDUCACIÓN",null,null,null,null,"Registro Presupuestal","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","DESPACHO EDUCACIÓN",null,null,null,null,"Designación de supervisión recibida","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","DESPACHO EDUCACIÓN",null,null,null,null,"Pago derechos de publicación","Papel"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","DESPACHO EDUCACIÓN",null,null,null,null,"Pago de impuestos y certificados de paz y salvo","Papel"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","DESPACHO EDUCACIÓN",null,null,null,null,"Garantías aprobadas","Papel"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","DESPACHO EDUCACIÓN",null,null,null,null,"Acta de inicio","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","DESPACHO EDUCACIÓN",null,null,null,null,"Plan de inversión de anticipo sea el caso","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","DESPACHO EDUCACIÓN",null,null,null,null,"Informes de supervisión","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","DESPACHO EDUCACIÓN",null,null,null,null,"Actas de recibo parcial","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","DESPACHO EDUCACIÓN",null,null,null,null,"Otras actas","Papel"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","DESPACHO EDUCACIÓN",null,null,null,null,"Acta de recibo final","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","DESPACHO EDUCACIÓN",null,null,null,null,"Planos","Papel"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","DESPACHO EDUCACIÓN",null,null,null,null,"Acta de liquidación y terminación","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","DESPACHO EDUCACIÓN",null,null,null,null,"Solicitudes, Respuestas y/o Comunicaciones relacionadas con cada expediente Convenios Interadministrativos","Papel"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","DESPACHO EDUCACIÓN",null,"INFORMES",null,"1350.21","INFORMES"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","DESPACHO EDUCACIÓN",null,"INFORMES","Informes a Entidades de Control","1350.21.1","Informes a Entidades de Control",null,null,2,18,"X",null,null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 18 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite con el último informe generado a entidades de control al cierre de la misma vigencia, está subserie desarrolla valores permanentes, debido a que el expediente informe a entidades de control refleja información sobre las actuaciones administrativas de la Gobernación departamental, ante entidades territoriales o sectoriales sobre la gestión jurídica, técnica, administrativo y/o financiera, por lo tanto se procede a su conservación total, bajo la regulación de la Circular 003 de 2015 AGN. Expediente que se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura, la ciencia y la investigación.\n\nSistema de Gestión Documental Electrónico de Archivo SGDEA CONTROL DOC.\n\nNormatividad: Constitución Política de la República de Colombia de 1991.Art: 119 y 278.\nLey 734 de 2002 \"Ley 734 de 2002. Por la cual se expide el Código Disciplinario Único\"\nLey 225 de 1995, Ley 115 de 1994, Ley 715 de 2001, Ley 1075 de 2015, Resolución 023 de 2016, Resolución 7350 de 2013..\n"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","DESPACHO EDUCACIÓN",null,null,null,null,"Informes a entidades de control ","Papel"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","DESPACHO EDUCACIÓN",null,"PLANES",null,"1350.30","PLANES"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","DESPACHO EDUCACIÓN",null,"PLANES","Planes Anual de Bienestar social ","1350.30.3","Planes Anual de Bienestar Social ",null,null,2,18,"X",null,null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 18 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite con el informe final Plan Anual de Bienestar Social generado al cierre de la misma vigencia, está subserie desarrolla valores permanentes, debido a que el expediente Planes Anual de Bienestar Social, evidencian información sobre comparativos de costos educativos, y propósitos administrativos e institucionales que aportan al desarrollo y crecimiento del área educativa en el departamento, por lo tanto se procede a su conservación total, bajo la regulación de la Circular 003 de 2015 AGN. Expediente que se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura y la investigación.\n\nNormatividad: Decreto 709 de 1996, Decreto 752 de 1984, Decreto 3129 de 1968, Ley 962 de 2005, Ley 115 de 1994, Ley 715 de 2001, Decreto 1075 de 2015."]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","DESPACHO EDUCACIÓN",null,null,null,null,"Plan Anual de Bienestar Social ","Papel"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","DESPACHO EDUCACIÓN",null,null,null,null,"Informe final Plan Anual de Bienestar Social ","Papel"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","DESPACHO EDUCACIÓN",null,"PLANES","Planes de Comunicaciones","1350.30.10","Planes de Comunicaciones",null,null,2,18,"X",null,null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 18 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite con el Informe final Plan de Comunicaciones generado al cierre de la misma vigencia, está subserie desarrolla valores permanentes, debido a que el expediente Planes de Comunicaciones, evidencia información sobre comparativos de costos educativos, y propósitos administrativos e institucionales que aportan al desarrollo y crecimiento del área educativa en el departamento, por lo tanto se procede a su conservación total, bajo la regulación de la Circular 003 de 2015 AGN. Expediente que se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura y la investigación.\n\nNormatividad: Decreto 709 de 1996, Decreto 752 de 1984, Decreto 3129 de 1968, Ley 962 de 2005, Ley 115 de 1994, Ley 715 de 2001, Decreto 1075 de 2015."]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","DESPACHO EDUCACIÓN",null,null,null,null,"Plan de Comunicaciones","Papel"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","DESPACHO EDUCACIÓN",null,null,null,null,"Informe final Plan de Comunicaciones","Papel"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","ÁREA DE PLANEACIÓN",null,"ACTAS",null,"1351.2","ACTAS"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","ÁREA DE PLANEACIÓN",null,"ACTAS","Actas Comité del Sistema de Gestión de Calidad SGC.","1351.2.19","Actas Comité del Sistema de Gestión de Calidad SGC.",null,null,2,18,"X",null,null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 18 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite con la última acta producida al cierre de  la misma vigencia, está subserie desarrolla valores permanentes, debido a que el expediente Actas Comité del Sistema de Gestión de Calidad SGC, testimonian información sobre el mejoramiento continuo y correcto desarrollo de todas las actividades y compromisos de la Secretaría de educación y entidades educativas por lo tanto se procede a su conservación total, bajo la regulación de la Circular 003 de 2015 AGN. Expediente que se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura y la investigación.\n\nNormatividad: ley 715 de 2001, Decreto 0000291 de 2012 \"por el cual se crea el Comité del Sistema de Gestión de Calidad SGC\"art:9"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","ÁREA DE PLANEACIÓN",null,null,null,null,"Oficio de invitación a Comité del Sistema de Gestión de Calidad ","Papel"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","ÁREA DE PLANEACIÓN",null,null,null,null,"Acta Comité del Sistema de Gestión de Calidad ","Papel"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","ÁREA DE PLANEACIÓN",null,null,null,null,"Planilla control de asistencia","Papel"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","ÁREA DE PLANEACIÓN",null,"INFORMES",null,"1351.21","INFORMES"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","ÁREA DE PLANEACIÓN",null,"INFORMES","Informes de Gestión","1351.21.8","Informes de Gestión",null,null,1,-1,null,"X",null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 1 año(s) en el AG y 1 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite con el último informe de gestión que consolida los informes de todas las áreas de la Secretaría de Educación, generado al cierre de la misma vigencia, ésta subserie pierde sus valores, administrativos, por lo tanto se procede a su eliminación, debido que su información se consolidan en el informe de gestión de la Oficina Asesora de Planeación, como resultado de la Gestión adelantada por las oficinas en cumplimiento de las metas trazadas en el plan de desarrollo departamental, su elaboración se da al inicio del año y se cierra al final de la misma vigencia. Proceso que se llevara a cabo en el Archivo Central una vez vencido su tiempo de retención; bajo la dirección del profesional encargado, dejando constancia mediante Inventario y Acta de Eliminación aprobada por el Comité Institucional de Gestión y Desempeño, el visto bueno del Jefe de la Oficina Productora, socialización a Bienestar Social de la Gobernación, la publicación en la página web y posterior destrucción del soporte original, mediante el procedimiento picado implementado para expedientes objeto.\n\n Sistema de Gestión Documental Electrónico de Archivo SGDEA CONTROL DOC."]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","ÁREA DE PLANEACIÓN",null,null,null,null,"Informes consolidado de Gestión","Papel",null,null,null,null,null,null,null,"debido que el expediente Informes de Gestión, testimonia información consolidada en la Oficina Asesora de Planeación, como resultado de la Gestión adelantada por las oficinas en cumplimiento de las metas trazadas en el plan de desarrollo departamental, su elaboración se da al inicio del año y se cierra al final de la misma vigencia. Proceso que se llevara a cabo en el Archivo Central una vez vencido su tiempo de retención; bajo la dirección del profesional encargado, dejando constancia mediante Inventario y Acta de Eliminación aprobada por el Comité Institucional de Gestión y Desempeño, el visto bueno del Jefe de la Oficina Productora, socialización a Bienestar Social de la Gobernación, la publicación en la página web y posterior destrucción del soporte original, mediante el procedimiento picado implementado para expedientes objeto."]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","ÁREA DE PLANEACIÓN",null,"PLANES",null,"1351.30","PLANES"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","ÁREA DE PLANEACIÓN",null,"PLANES","Planes de Desarrollo Educativo","1351.30.13","Planes de Desarrollo Educativo",null,null,2,18,"X",null,null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 18 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite con el Informe final plan de Desarrollo Educativo generada al cierre de la mismas vigencia, está subserie desarrolla valores permanentes, debido a que el expediente Planes de Desarrollo Educativo, produce su información como fortalecimiento al desarrollo Educativo y metas institucionales en el Departamento, su información es importante para a elaboración del Plan de Desarrollo educativo por cuatrienio, por lo tanto se procede a su conservación total, bajo la regulación de la Circular 003 de 2015 AGN. Expediente que se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura y la investigación.\n\nNormatividad: Constitución Política Nacional Art: 12, Ley 152 de 1994, Ley 115 de 1994, Ley 715 de 2001, Decreto 1075 de 2015."]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","ÁREA DE PLANEACIÓN",null,null,null,null,"Plan de Desarrollo Educativo","Papel"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","ÁREA DE PLANEACIÓN",null,null,null,null,"Informe final plan de Desarrollo Educativo","Papel"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","ÁREA DE PLANEACIÓN",null,"PLANES","Planes de Gestión de Calidad","1351.30.14","Planes de Gestión de Calidad",null,null,2,18,"X",null,null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 18 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite con el Informe final Plan de Gestión de Calidad generado al cierre de la misma vigencia, está subserie desarrolla valores permanentes, debido a que el expediente Planes de Gestión de Calidad, produce su información como estrategia de gestión administrativa que permite el funcionamiento articulado entre las áreas, en cumplimiento de los proceso y procedimientos establecidos, por lo tanto se procede a su conservación total, bajo la regulación de la Circular 003 de 2015 AGN. Expediente que se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura y la investigación.\n\nNormatividad: ISO 9001 de 2015, Ley 115 de 1994, Ley 715 de 2001, Art. 151, 288, 356, 357), Decreto 1075 de 2015.\n"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","ÁREA DE PLANEACIÓN",null,null,null,null,"Plan de Gestión de Calidad","Papel"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","ÁREA DE PLANEACIÓN",null,null,null,null,"Auditorias internas de Calidad","Papel"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","ÁREA DE PLANEACIÓN",null,null,null,null,"Actas de reunión","Papel"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","ÁREA DE PLANEACIÓN",null,null,null,null,"Acciones correctivas y preventivas","Papel"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","ÁREA DE PLANEACIÓN",null,null,null,null,"Listado Maestro de Documentos","Papel"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","ÁREA DE PLANEACIÓN",null,null,null,null,"Manual de Proceso","Papel"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","ÁREA DE PLANEACIÓN",null,null,null,null,"Control de Producto No conforme","Papel"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","ÁREA DE PLANEACIÓN",null,null,null,null,"Manual de Funciones ","Papel"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","ÁREA DE PLANEACIÓN",null,null,null,null,"Informes del Sistema de Gestión de Calidad","Papel"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","ÁREA DE PLANEACIÓN",null,null,null,null,"Informe final Plan de Gestión de Calidad","Papel"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","ÁREA DE PLANEACIÓN",null,null,null,null,"Solicitudes, Respuestas y/o Comunicaciones relacionadas con el expediente Planes de Gestión de Calidad","Papel"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","ÁREA DE PLANEACIÓN",null,"PLANES","Planes Indicativos Cuatrienales","1351.30.31","Planes Indicativos Cuatrienales",null,null,2,18,"X",null,null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 18 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite Informe final Plan Indicativo Cuatrienal, está subserie desarrolla valores permanentes, debido a que el expediente Planes Indicativos Cuatrienales, produce su información como resultado de la planeación estratégicas para el logro de objetivos educativos en el departamento, por lo tanto se procede a su conservación total, bajo la regulación de la Circular 003 de 2015 AGN. Expediente que se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura y la investigación.\n\nNormatividad: Ley 152 de 1994, Ley 115 de 1994, Ley 715 de 2001, Decreto 1075 de 2015."]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","ÁREA DE PLANEACIÓN",null,null,null,null,"Plan Indicativo Cuatrienal","Papel"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","ÁREA DE PLANEACIÓN",null,null,null,null,"Documento con la metodología ","Papel"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","ÁREA DE PLANEACIÓN",null,null,null,null,"Matriz Elaborada ","Papel"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","ÁREA DE PLANEACIÓN",null,null,null,null,"Oficio remisorio ","Papel"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","ÁREA DE PLANEACIÓN",null,null,null,null,"Documento Plan de Desarrollo Departamental ","Papel"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","ÁREA DE PLANEACIÓN",null,null,null,null,"Formato Plan Indicativo","Papel"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","ÁREA DE PLANEACIÓN",null,null,null,null,"Plan indicativo consolidado ","Papel"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","ÁREA DE PLANEACIÓN",null,null,null,null,"Plan indicativo","Papel"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","ÁREA DE PLANEACIÓN",null,null,null,null,"Oficio remisorio","Papel"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","ÁREA DE PLANEACIÓN",null,null,null,null,"Plan indicativo aprobado ","Papel"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","ÁREA DE PLANEACIÓN",null,null,null,null,"Informe final Plan Indicativo Cuatrienal","Papel"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","ÁREA DE PLANEACIÓN",null,"PLANES","Planes Operativos Anuales de Inversión - POAI","1351.30.39","Planes Operativos Anuales de Inversión - POAI",null,null,2,18,"X",null,null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 18 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite con el Informe final Plan Operativo Anuales de Inversión generado al cierre de la misma vigencia, está subserie desarrolla valores permanentes, debido a que el expediente Planes Operativos Anuales de Inversión - POAI, produce su información como resultado de la planeación de inversión Departamental en proyectos, planes y programas de educación anual, por lo tanto se procede a su conservación total, bajo la regulación de la Circular 003 de 2015 AGN. Expediente que se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura y la investigación.\n\n Normatividad: Ley 617 del 2000, Ley 1176 del 2007, Ley 152 de 1994, Ley 115 de 1994, Ley 715 de 2001, Art. 151, 288, 356, 357, Decreto 1075 de 2015."]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","ÁREA DE PLANEACIÓN",null,null,null,null,"Plan Operativo Anuales de Inversión - POAI","Papel"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","ÁREA DE PLANEACIÓN",null,null,null,null,"Informe final Plan Operativo Anuales de Inversión POAI","Papel"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","ÁREA DE PLANEACIÓN",null,"PROGRAMAS",null,"1351.33","PROGRAMAS"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","ÁREA DE PLANEACIÓN",null,"PROGRAMAS","Programas de Asistencia Técnica","1351.33.6","Programas de Asistencia Técnica",null,null,2,5.0999999999999996,null,null,null,"X","Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 5 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite con el Informe de Asistencia Técnica generada al cierre de la misma vigencia, ésta subserie desarrolla valores secundarios, por lo tanto, se procede a seleccionar una muestra representativa expresada en (%), mediante un sistema de muestreo sistemático, aplicado a cada 1 año de producción documental, sobre programas que han tenido incidencia en el cumplimiento de las metas establecidas en el Plan Decenal de Educación y el  Desarrollo Departamental, como respuesta al ordenamiento jurídico, debido a que los Programas de Asistencia Técnica, evidencian información sobre el acompañamiento integral en la gestión, administración y desarrollo de la educación en, los planteles educativos del departamento, porcentaje que resulta de la aplicación de la formula cualitativa, dado que el valor informativo de esta subserie varía mucho dentro de la población y por lo tanto algunos elementos tienen mayor valor aplicado a otros. Consúltese memoria descriptiva literal 4.9.3.1.1 al 4.9.3.1.1.2, el procedimiento de selección se realizará en el Archivo Central una vez vencido su tiempo de retención, bajo la aprobación del Comité Institucional de Gestión y Desempeño en la Administración Departamental, el jefe o delegado de la oficina productora e interesados; dejando constancia mediante Inventario y Acta de aprobación. La documentación que resulte de éste proceso se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura, la ciencia y la investigación.\n\n Normatividad: Ley 617 del 2000, Ley 1176 del 2007, Ley 152 de 1994, Ley 115 de 1994, Ley 715 de 2001, Art. 151, 288, 356, 357, Decreto 1075 de 2015.","cualitativo"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","ÁREA DE PLANEACIÓN",null,null,null,null,"Programa de Asistencia Técnica","Papel"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","ÁREA DE PLANEACIÓN",null,null,null,null,"Informe de Asistencia Técnica","Papel"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","ÁREA DE JURÍDICA ",null,"ACCIONES CONSTITUCIONALES",null,"1352.1","ACCIONES CONSTITUCIONALES"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","ÁREA DE JURÍDICA ",null,"ACCIONES CONSTITUCIONALES","Acciones de Tutela","1352.1.3","Acciones de Tutela",null,null,3,7.1,null,null,null,"X","Una vez cumplidos los tiempos de retención 3 año(s) en el AG y 7 año(s) en el AC, contados a partir del cumplimiento de su trazabilidad y la finalización de su trámite con el documento que emite el fallo primera o segunda instancia, ésta subserie desarrolla valores secundarios, por lo tanto, se procede a seleccionar una muestra representativa expresada en (%), mediante un sistema de muestreo cuantitativo, aplicado a cada 1 año de producción documental, debido a que las acciones de tutelas evidencian información sobre a la visión de la entidad y participación ciudadana, donde se describen hechos de vulnerabilidad o amenaza de los derechos de una persona, porcentaje que resulta de la aplicación de la formula aleatoria simple, dado que en la producción documental de esta subserie el contenido informativo tiene el mismo valor dentro de toda población donde cualquiera que se escoja tiene el mismo valor informativo, Memoria descriptiva literal 4.9.3.1.2, el procedimiento de selección se aplicará en el Archivo Central una vez vencido su tiempo de retención, bajo la aprobación del Comité Institucional de Gestión y Desempeño en la Administración Departamental, el jefe o delegado de la oficina productora e interesados; dejando constancia mediante Inventario y Acta de aprobación. La documentación que resulte de este proceso se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura, la ciencia y la investigación.\n\nNormatividad: Constitución Política de Colombia de 1991; Art:86, Decreto 2591 de 1991 \"Por el cual se reglamenta la acción de tutela consagrada en el artículo 86 de la Constitución Política\"\nDecreto 000020 de 23 de enero 2012, por medio del cual se modifica el decreto 000136 de 2008, por medio del cual se hacen la delegación de unas funciones del Gobernador del departamento del cesar a un funcionario de la administración departamental.Art:1","cuantitativo"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","ÁREA DE JURÍDICA ",null,null,null,null,"Interposición Acción de Tutela","Papel"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","ÁREA DE JURÍDICA ",null,null,null,null,"Auto Admisorio de Acción de Tutela","Papel"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","ÁREA DE JURÍDICA ",null,null,null,null,"Notificación de la Acción de Tutela","Papel"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","ÁREA DE JURÍDICA ",null,null,null,null,"Poder asignación de proceso","Papel"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","ÁREA DE JURÍDICA ",null,null,null,null,"Contestación de la Acción de Tutela","Papel"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","ÁREA DE JURÍDICA ",null,null,null,null,"Oficio allegando pruebas","Papel"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","ÁREA DE JURÍDICA ",null,null,null,null,"Pruebas","Papel"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","ÁREA DE JURÍDICA ",null,null,null,null,"Fallo de Primera Instancia","Papel"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","ÁREA DE JURÍDICA ",null,null,null,null,"Recursos de Apelación","Papel"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","ÁREA DE JURÍDICA ",null,null,null,null,"Fallo de Segunda Instancia","Papel"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","ÁREA DE JURÍDICA ",null,null,null,null,"Oficio Traslado de Fallo al Competente ","Papel"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","ÁREA DE JURÍDICA ",null,"INFORMES",null,"1352.21","INFORMES"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","ÁREA DE JURÍDICA ",null,"INFORMES","Informes de Gestión","1352.21.8","Informes de Gestión ",null,null,1,-1,null,"X",null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 1 año(s) en el AG y 1 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite con el último informe de gestión generado al cierre de la misma vigencia, ésta subserie pierde sus valores, administrativos, por lo tanto se procede a su eliminación, debido que su información se consolidan en el informe de gestión de la Oficina Asesora de Planeación, como resultado de la Gestión adelantada por las oficinas en cumplimiento de las metas trazadas en el plan de desarrollo departamental, su elaboración se da al inicio del año y se cierra al final de la misma vigencia. Proceso que se llevara a cabo en el Archivo Central una vez vencido su tiempo de retención; bajo la dirección del profesional encargado, dejando constancia mediante Inventario y Acta de Eliminación aprobada por el Comité Institucional de Gestión y Desempeño, el visto bueno del Jefe de la Oficina Productora, socialización a Bienestar Social de la Gobernación, la publicación en la página web y posterior destrucción del soporte original, mediante el procedimiento picado implementado para expedientes objeto.\n\n Sistema de Gestión Documental Electrónico de Archivo SGDEA CONTROL DOC."]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","ÁREA DE JURÍDICA ",null,null,null,null,"Solicitud de informe de gestión ","Papel"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","ÁREA DE INSPECCIÓN Y VIGILANCIA",null,"INFORMES",null,"1353.21","INFORMES"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","ÁREA DE INSPECCIÓN Y VIGILANCIA",null,"INFORMES","Informes de Gestión","1353.21.8","Informes de Gestión",null,null,1,-1,null,"X",null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 1 año(s) en el AG y 1 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite con el último informe de gestión generado al cierre de la misma vigencia, ésta subserie pierde sus valores, administrativos, por lo tanto se procede a su eliminación, debido que su información se consolidan en el informe de gestión de la Oficina Asesora de Planeación, como resultado de la Gestión adelantada por las oficinas en cumplimiento de las metas trazadas en el plan de desarrollo departamental, su elaboración se da al inicio del año y se cierra al final de la misma vigencia. Proceso que se llevara a cabo en el Archivo Central una vez vencido su tiempo de retención; bajo la dirección del profesional encargado, dejando constancia mediante Inventario y Acta de Eliminación aprobada por el Comité Institucional de Gestión y Desempeño, el visto bueno del Jefe de la Oficina Productora, socialización a Bienestar Social de la Gobernación, la publicación en la página web y posterior destrucción del soporte original, mediante el procedimiento picado implementado para expedientes objeto.\n\nSistema de Gestión Documental Electrónico de Archivo SGDEA CONTROL DOC."]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","ÁREA DE INSPECCIÓN Y VIGILANCIA",null,null,null,null,"Informe de gestión","Papel"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","ÁREA DE INSPECCIÓN Y VIGILANCIA",null,"INFORMES","Informes de Supervisión","1353.21.11","Informes de Supervisión",null,null,2,18,"X",null,null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 18 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite con el informe de avances generado al cierre de la misma vigencia, está subserie desarrolla valores permanentes, debido a que el expediente Informe de Supervisión, testimonian información sobre la gestión de los establecimientos educativos en asuntos Administrativos, técnicos y pedagógicos, evidenciando debilidades y fortalezas en el desarrollo de los objetivos educativos, por lo tanto se procede a su conservación total, bajo la regulación de la Circular 003 de 2015 AGN. Expediente que se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura y la investigación.\n\nNormatividad: Constitución Política Nacional Art: 2.6.8-68), Decreto 907 de 1996, Ley 115 de 1994, Art 80, 156-168-195, Decreto 1075 de 2015, Art: 61, Ley 715 de 2001."]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","ÁREA DE INSPECCIÓN Y VIGILANCIA",null,null,null,null,"Solicitud de información ","Papel"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","ÁREA DE INSPECCIÓN Y VIGILANCIA",null,null,null,null,"Plan de mejoramiento","Papel"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","ÁREA DE INSPECCIÓN Y VIGILANCIA",null,null,null,null,"Informe de avances","Papel"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","ÁREA DE INSPECCIÓN Y VIGILANCIA",null,"LICENCIAS",null,"1353.25","LICENCIAS"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","ÁREA DE INSPECCIÓN Y VIGILANCIA",null,"LICENCIAS","Licencias de Funcionamiento para Establecimientos Educativos","1353.25.2","Licencias de Funcionamiento para Establecimientos Educativos",null,null,2,18,"X",null,null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 18 año(s) en el AC, contados a partir del cierre Acto administrativo de cierre o suspensión de funcionamiento  y la finalización de su trámite Licencia de construcción y permiso de ocupación o acto de reconocimiento como establecimiento educativo, está subserie desarrolla valores permanentes, debido a que el expediente Licencias de Funcionamiento para Establecimientos Educativos, contiene información sobre la estructura de los establecimiento autorizados para el funcionamiento como entidad educativa, publica y/o privada e Instituciones de Educación para el trabajo y el desarrollo Humano en el Departamento, por lo tanto se procede a su conservación total, bajo la regulación de la Circular 003 de 2015 AGN. Expediente que se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura y la investigación.\n\nsistema de gestión documental : SIET.\n\nNormatividad: Constitución Política Nacional Art: 68, Decreto 3433 de 2008, Ley 152, Circular Externa 003 de 2015, Decreto 2482 de 2012, Ley 115 de 1994, Ley 715 de 2001, Decreto 1075 de 2015, Decreto 225 de 1995."]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","ÁREA DE INSPECCIÓN Y VIGILANCIA",null,null,null,null,"Proyecto Educativo Institucional PEI","Papel"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","ÁREA DE INSPECCIÓN Y VIGILANCIA",null,null,null,null,"Plan de Mejoramiento Institucional PMI","Papel"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","ÁREA DE INSPECCIÓN Y VIGILANCIA",null,null,null,null,"Concepto uso de suelo","Papel"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","ÁREA DE INSPECCIÓN Y VIGILANCIA",null,null,null,null,"Concepto sanitario o acta de visita","Papel"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","ÁREA DE INSPECCIÓN Y VIGILANCIA",null,null,null,null,"Licencia de construcción y permiso de ocupación o acto de reconocimiento","Papel"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","ÁREA DE INSPECCIÓN Y VIGILANCIA",null,null,null,null,"Acto administrativo de cierre o suspensión de funcionamiento establecimiento educativo","Papel"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","ÁREA DE INSPECCIÓN Y VIGILANCIA",null,null,null,null,"Solicitudes, Respuestas y/o Comunicaciones relacionadas con cada expediente de Licencias de Funcionamiento para Establecimientos Educativos","Papel"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","ÁREA DE INSPECCIÓN Y VIGILANCIA",null,"PLANES",null,"1353.30","PLANES"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","ÁREA DE INSPECCIÓN Y VIGILANCIA",null,"PLANES","Planes Operativos Anuales de Inspección y Vigilancia -POAIV","1353.30.38","Planes Operativos Anuales de Inspección y Vigilancia -POAIV",null,null,2,18,"X",null,null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 18 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite con el Informe final Plan Operativos Anual de Inspección y Vigilancia POAIV generado al cierre de la misma vigencia, está subserie desarrolla valores permanentes, debido a que el expediente Planes Operativos Anuales de Inspección y Vigilancia -POAIV, testimonia información sobre los Planteles Educativos Públicos y Privados desde su creación, ampliación, reconocimiento y desarrollo de cada institución que integra la educación en el Departamento, su elaboración se produce al final del año y se aplica en la anualidad siguiente, por lo tanto se procede a su conservación total, bajo la regulación de la Circular 003 de 2015 AGN. Expediente que se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura y la investigación.\n\nNormatividad: Decreto 1075 de 2015, Decreto 3433 de 2008, Circular Externa 003 de 2015, Ley 115 de 1994, Ley 715 de 2001."]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","ÁREA DE INSPECCIÓN Y VIGILANCIA",null,null,null,null,"Plan Operativos Anual de Inspección y Vigilancia POAIV","Papel"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","ÁREA DE INSPECCIÓN Y VIGILANCIA",null,null,null,null,"Resolución de aprobación del plan operativo anual de inspección y vigilancia","Papel"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","ÁREA DE INSPECCIÓN Y VIGILANCIA",null,null,null,null,"Calendario Académico","Papel"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","ÁREA DE INSPECCIÓN Y VIGILANCIA",null,null,null,null,"Compendio del plan","Papel"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","ÁREA DE INSPECCIÓN Y VIGILANCIA",null,null,null,null,"Directorio Único de Establecimiento -DUE","Papel"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","ÁREA DE INSPECCIÓN Y VIGILANCIA",null,null,null,null,"Informes de Avances","Papel"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","ÁREA DE INSPECCIÓN Y VIGILANCIA",null,null,null,null,"Ascenso","Papel"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","ÁREA DE INSPECCIÓN Y VIGILANCIA",null,null,null,null,"Historia de Establecimientos Educativos","Papel"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","ÁREA DE INSPECCIÓN Y VIGILANCIA",null,null,null,null,"Informe final Plan Operativos Anual de Inspección y Vigilancia POAIV","Papel"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","ÁREA DE CALIDAD EDUCATIVA",null,"ACTAS",null,"1354.2","ACTAS"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","ÁREA DE CALIDAD EDUCATIVA",null,"ACTAS","Actas Comité de Calidad Educativa","1354.2.5","Actas Comité de Calidad Educativa",null,null,2,18,"X",null,null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 18 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite con la última acta producida al cierre de la misma vigencia, está subserie desarrolla valores permanentes, debido a que el expediente Actas Comité de Calidad Educativa, testimonian información sobre actuaciones administrativas direccionadas para el fortalecimiento de la calidad educativa en el departamento, por lo tanto se procede a su conservación total, bajo la regulación de la Circular 003 de 2015 AGN. Expediente que se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura y la investigación.\n\nNormatividad: ley 1804 de 2016, Art 5, Ley 1098 de 2006 art 29, decreto 2277 de 1979. \nDecreto 1278 de 2002, Decreto 0620 de 2000, Decreto 230 de 2002. Decreto 000379 de 2009 \"por medio del cual se crea el Comité de Calidad Educativa\"Art:4"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","ÁREA DE CALIDAD EDUCATIVA",null,null,null,null,"Oficio de citación a Comité de Calidad Educativa","Papel"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","ÁREA DE CALIDAD EDUCATIVA",null,null,null,null,"Acta comité de la calidad educativa","Papel"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","ÁREA DE CALIDAD EDUCATIVA",null,null,null,null,"Planilla control de asistencia","Papel"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","ÁREA DE CALIDAD EDUCATIVA",null,"ACTAS","Actas Comité de Evaluación del Conocimiento para extranjeros que solicitan Nacionalidad Colombiana","1354.2.11","Actas Comité de Evaluación del Conocimiento para Extranjeros que Solicitan Nacionalidad Colombiana",null,null,2,18,"X",null,null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 18 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite con la última acta producida al cierre de la misma vigencia, está subserie desarrolla valores permanentes, debido a que el expediente Actas Comité de Evaluación del Conocimiento para extranjeros que solicitan Nacionalidad Colombiana, testimonian información sobre actuaciones administrativas para la recuperación de la nacionalidad de extranjeros en Colombia, por lo tanto se procede a su conservación total, bajo la regulación de la Circular 003 de 2015 AGN. Expediente que se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura y la investigación.\n\nNormatividad: Ley 43 de 1993 Art: 9bis, Ley 962 de 2005, Constitución Política Nacional, Art: 40.\nDecreto 0000347 de 2012 \"por medio del cual se crea el Comité de Evaluación del Conocimiento para extranjeros que solicitan Nacionalidad Colombiana\""]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","ÁREA DE CALIDAD EDUCATIVA",null,null,null,null,"Oficio de citación a Comité de Evaluación del Conocimiento para extranjeros que solicitan Nacionalidad Colombiana","Papel"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","ÁREA DE CALIDAD EDUCATIVA",null,null,null,null,"Formato de evaluación de lengua castellana y competencias ciudadana","Papel"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","ÁREA DE CALIDAD EDUCATIVA",null,null,null,null,"Acta Comité de Evaluación del Conocimiento para extranjeros que solicitan Nacionalidad Colombiana","Papel"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","ÁREA DE CALIDAD EDUCATIVA",null,"ACTAS","Actas Comité Departamental de Formación Docente","1354.2.22","Actas Comité Departamental de Formación Docente",null,null,2,18,"X",null,null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 18 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite con la última acta producida al cierre de la misma vigencia, está subserie desarrolla valores permanentes, debido a que el expediente Actas Comité Departamental de Formación Docente, testimonian información sobre actuaciones administrativas sobre el crecimiento, desarrollo y competitividad profesional de los educadores del departamento, por lo tanto se procede a su conservación total, bajo la regulación de la Circular 003 de 2015 AGN. Expediente que se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura y la investigación.\n\nNormatividad: Ley 715 de 1994, Decreto 709 de 1996, \nDecreto 000379 de 2009 \"por medio del cual se crea el Comité Departamental de Formación Docente\"Art:4"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","ÁREA DE CALIDAD EDUCATIVA",null,null,null,null,"Oficio de citación a Comité de Formación Docente","Papel"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","ÁREA DE CALIDAD EDUCATIVA",null,null,null,null,"Propuesta de Oferta Educativa","Papel"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","ÁREA DE CALIDAD EDUCATIVA",null,null,null,null,"Acta Comité Departamental de Formación Docente","Papel"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","ÁREA DE CALIDAD EDUCATIVA",null,null,null,null,"Planilla control de asistencia","Papel"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","ÁREA DE CALIDAD EDUCATIVA",null,"ACTAS","Actas Comité Departamental Intersectorial para la convivencia Escolar y Formación para los Derechos Humanos, la Educación para la Sexualidad y la Prevención y Mitigación de la Violencia Escolar","1354.2.31","Actas Comité Departamental Intersectorial para la convivencia Escolar y Formación para los Derechos Humanos, la Educación para la Sexualidad y la Prevención y Mitigación de la Violencia Escolar",null,null,2,18,"X",null,null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 18 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite con la última acta producida al cierre de la misma vigencia, está subserie desarrolla valores permanentes, debido a que el expediente Actas Comité Departamental Intersectorial para la convivencia Escolar y Formación para los Derechos Humanos, la Educación para la Sexualidad y la Prevención y Mitigación de la Violencia Escolar, testimonian información sobre actuaciones administrativas de convivencia escolar, la familia y la sociedad como fortalecimiento a la cultura y convivencia ciudadana en el departamento, por lo tanto se procede a su conservación total, bajo la regulación de la Circular 003 de 2015 AGN. Expediente que se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura y la investigación.\n\nNormatividad: Ley 1620 de 2013, Art: 6- 9, Decreto 1137 de 1997.\nDecreto 000259 de 2013 \"mediante el cual se crea el Comité Departamental Intersectorial para la convivencia Escolar y Formación para los Derechos Humanos, la Educación para la Sexualidad y la Prevención y Mitigación de la Violencia Escolar\"Art:2."]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","ÁREA DE CALIDAD EDUCATIVA",null,null,null,null,"Oficio de citación a Comité Intersectorial para la convivencia Escolar y Formación para los Derechos Humanos, la Educación para la Sexualidad y la Prevención y Mitigación de la Violencia Escolar","Papel"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","ÁREA DE CALIDAD EDUCATIVA",null,null,null,null,"Acta Comité para la convivencia Escolar y Formación para los Derechos Humanos, la Educación para la Sexualidad y la Prevención y Mitigación de la Violencia Escolar","Papel"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","ÁREA DE CALIDAD EDUCATIVA",null,null,null,null,"Planilla control de asistencia","Papel"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","ÁREA DE CALIDAD EDUCATIVA",null,"ACTAS","Actas Comité Departamental Intersectorial para la Promoción y Garantía de los Derechos Sexuales y Reproductivos, Educación para la Sexualidad y Construcción de Ciudadanía en la Niñez, la adolescencia y juventud Cesarence","1354.2.32","Actas Comité Departamental Intersectorial para la Promoción y Garantía de los Derechos Sexuales y Reproductivos, Educación para la Sexualidad y Construcción de Ciudadanía en la Niñez, la Adolescencia y Juventud Cesarence",null,null,2,18,"X",null,null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 18 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite con la última acta producida al cierre de la misma vigencia, está subserie desarrolla valores permanentes, debido a que el expediente Actas Comité Departamental Intersectorial para la Promoción y Garantía de los Derechos Sexuales y Reproductivos, Educación para la Sexualidad y Construcción de Ciudadanía en la Niñez, la adolescencia y juventud Cesariense, testimonian información sobre actuaciones administrativas sobre derechos sexuales, reproductivos y desarrollo integral de los adolescentes y jóvenes estudiantes en departamental, por lo tanto se procede a su conservación total, bajo la regulación de la Circular 003 de 2015 AGN. Expediente que se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura y la investigación.\n\nNormatividad: Ley 1098 de 2006 \"por medio de la cual se expide el código de la infancia y adolescencia, Art: 10, COMPES 147 de 2012.\nDecreto 0000126 de 2012 \"por medio del cual se crea el Comité Departamental Intersectorial para la convivencia Escolar y Formación para los Derechos Humanos, la Educación para la Sexualidad y la Prevención y Mitigación de la Violencia Escolar\""]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","ÁREA DE CALIDAD EDUCATIVA",null,null,null,null,"Oficio de citación a Comité Intersectorial para la Promoción y Garantía de los Derechos Sexuales y Reproductivos, Educación para la Sexualidad y Construcción de Ciudadanía en la Niñez, la adolescencia y juventud Cesarence","Papel"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","ÁREA DE CALIDAD EDUCATIVA",null,null,null,null,"Acta Comité Intersectorial para la Promoción y Garantía de los Derechos Sexuales y Reproductivos, Educación para la Sexualidad y Construcción de Ciudadanía en la Niñez, la adolescencia y juventud","Papel"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","ÁREA DE CALIDAD EDUCATIVA",null,null,null,null,"Planilla control de asistencia","Papel"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","ÁREA DE CALIDAD EDUCATIVA",null,"INFORMES",null,"1354.21","INFORMES"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","ÁREA DE CALIDAD EDUCATIVA",null,"INFORMES","Informes de Gestión","1354.21.8","Informes de Gestión",null,null,1,-1,null,"X",null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 1 año(s) en el AG y 1 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite con el último informe de gestión generado al cierre de la misma vigencia, ésta subserie pierde sus valores, administrativos, por lo tanto se procede a su eliminación, debido que su información se consolidan en el informe de gestión de la Oficina Asesora de Planeación, como resultado de la Gestión adelantada por las oficinas en cumplimiento de las metas trazadas en el plan de desarrollo departamental, su elaboración se da al inicio del año y se cierra al final de la misma vigencia. Proceso que se llevara a cabo en el Archivo Central una vez vencido su tiempo de retención; bajo la dirección del profesional encargado, dejando constancia mediante Inventario y Acta de Eliminación aprobada por el Comité Institucional de Gestión y Desempeño, el visto bueno del Jefe de la Oficina Productora, socialización a Bienestar Social de la Gobernación, la publicación en la página web y posterior destrucción del soporte original, mediante el procedimiento picado implementado para expedientes objeto.\n Sistema de Gestión Documental Electrónico de Archivo SGDEA CONTROL DOC."]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","ÁREA DE CALIDAD EDUCATIVA",null,null,null,null,"Informe de gestión","Papel"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","ÁREA DE CALIDAD EDUCATIVA",null,"PLANES",null,"1354.30","PLANES"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","ÁREA DE CALIDAD EDUCATIVA",null,"PLANES","Planes de Apoyo al Mejoramiento a la Calidad Educativa- PAM","1354.30.9","Planes de Apoyo al Mejoramiento a la Calidad Educativa- PAM",null,null,2,18,"X",null,null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 18 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite con el Informe final Plan de Apoyo al Mejoramiento a la Calidad Educativa generado al cierre de la misma vigencia, está subserie desarrolla valores permanentes, debido a que el expediente Planes de Apoyo al Mejoramiento a la Calidad Educativa- PAM, testimonia información que propende el mejoramiento de la calidad educativa brindada en el Departamento, por lo tanto se procede a su conservación total, bajo la regulación de la Circular 003 de 2015 AGN. Expediente que se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura y la investigación.\n\nNormatividad: Guía 34 del MEN, ley 115 de 1994, ley 715 de 2001, Resolución 2707 de 2003."]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","ÁREA DE CALIDAD EDUCATIVA",null,null,null,null,"Plan de Apoyo al Mejoramiento a la Calidad Educativa PAM","Papel"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","ÁREA DE CALIDAD EDUCATIVA",null,null,null,null,"Objetivos del Plan de apoyo al mejoramiento a la calidad","Papel"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","ÁREA DE CALIDAD EDUCATIVA",null,null,null,null,"Metas del plan de apoyo al mejoramiento","Papel"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","ÁREA DE CALIDAD EDUCATIVA",null,null,null,null,"Indicadores de las actividades del plan de apoyo al mejoramiento","Papel"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","ÁREA DE CALIDAD EDUCATIVA",null,null,null,null,"Acciones propuestas para el mejoramiento","Papel"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","ÁREA DE CALIDAD EDUCATIVA",null,null,null,null,"Responsables, avances, observaciones","Papel"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","ÁREA DE CALIDAD EDUCATIVA",null,null,null,null,"Seguimientos de acciones ejecutadas para el mejoramiento","Papel"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","ÁREA DE CALIDAD EDUCATIVA",null,null,null,null,"Informes de Gestión de la Comunidad","Papel"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","ÁREA DE CALIDAD EDUCATIVA",null,null,null,null,"Informe final Plan de Apoyo al Mejoramiento a la Calidad Educativa","Papel"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","ÁREA DE CALIDAD EDUCATIVA",null,null,null,null,"Solicitudes, Respuestas y/o Comunicaciones relacionadas con cada expediente Planes de Apoyo al Mejoramiento a la Calidad Educativa PAM","Papel"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","ÁREA DE CALIDAD EDUCATIVA",null,"PLANES","Planes Territoriales de Formación Docentes","1354.30.41","Planes Territoriales de Formación Docentes",null,null,2,18,"X",null,null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 18 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite con el Informe final Plan Territorial de Formación Docentes generado al cierre de la misma vigencia, está subserie desarrolla valores permanentes, debido a que el expediente Planes Territoriales de Formación Docentes, evidencian estrategias implementadas para el fortalecimiento y desarrollo profesional de los docentes del departamento, por lo tanto se procede a su conservación total, bajo la regulación de la Circular 003 de 2015 AGN. Expediente que se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura y la investigación.\n\nNormatividad: Ley 1278 de 2002, parágrafo I del art: 12, Decreto709 de 1996, Ley 115 de 1994, ley 715 de 2001, decreto 1075 de 2015."]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","ÁREA DE CALIDAD EDUCATIVA",null,null,null,null,"Plan Territorial de Formación Docentes","Papel"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","ÁREA DE CALIDAD EDUCATIVA",null,null,null,null,"Objetivos Territoriales","Papel"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","ÁREA DE CALIDAD EDUCATIVA",null,null,null,null,"Metas de formación","Papel"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","ÁREA DE CALIDAD EDUCATIVA",null,null,null,null,"Indicadores","Papel"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","ÁREA DE CALIDAD EDUCATIVA",null,null,null,null,"Recursos de Apelación","Papel"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","ÁREA DE CALIDAD EDUCATIVA",null,null,null,null,"Docentes Beneficiaria","Papel"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","ÁREA DE CALIDAD EDUCATIVA",null,null,null,null,"Informe final Plan Territorial de Formación Docentes","Papel"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","ÁREA DE CALIDAD EDUCATIVA",null,null,null,null,"Solicitudes, Respuestas y/o Comunicaciones relacionadas con el expediente Planes Territoriales de Formación Docentes","Papel"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","ÁREA DE CALIDAD EDUCATIVA",null,"PROGRAMAS ",null,"1354.33","PROGRAMAS ","Papel"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","ÁREA DE CALIDAD EDUCATIVA",null,"PROGRAMAS ","Programas de evaluación Desempeño Laboral a directivos y docentes ","1354.33.18","Programas de Evaluación Desempeño Laboral a Directivos y Docentes ",null,null,2,-8,null,"X",null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 8 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite con el informe consolidado de resultados generado al cierre de la misma vigencia, ésta subserie pierde sus valores, jurídicos, legales, administrativos, fiscales o contables, por lo tanto se procede a la eliminación del expediente Programas de Evaluación Desempeño Laboral a Directivos y Docentes , documentación que refleja la evaluación de desempeño laboral de los docentes y directivos anual, proceso que permite obtener información sobre el nivel de logro y los resultados de los educadores de los establecimientos educativos del departamento. Proceso que se llevara a cabo en el Archivo Central una vez vencido su tiempo de retención; bajo la dirección del profesional encargado, dejando constancia mediante Inventario y Acta de Eliminación aprobada por el Comité Institucional de Gestión y Desempeño, el visto bueno del Jefe de la Oficina Productora, socialización a Bienestar Social de la Gobernación, la publicación en la página web y posterior destrucción del soporte original, mediante el procedimiento picado implementado para expedientes objeto.\n"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","ÁREA DE CALIDAD EDUCATIVA",null,null,null,null,"Programa de evaluación Desempeño Laboral a directivos y docentes ","Papel"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","ÁREA DE CALIDAD EDUCATIVA",null,null,null,null,"Programa de Evaluación","Papel"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","ÁREA DE CALIDAD EDUCATIVA",null,null,null,null,"Comunicación de apertura de la evaluación","Papel"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","ÁREA DE CALIDAD EDUCATIVA",null,null,null,null,"Registros de evaluación individual","Papel"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","ÁREA DE CALIDAD EDUCATIVA",null,null,null,null,"Informe consolidado de resultados","Papel"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","ÁREA DE CALIDAD EDUCATIVA",null,null,null,null,"Solicitudes, Respuestas y/o Comunicaciones relacionadas con el expediente Programa de evaluación Desempeño Laboral a directivos y docentes","Papel"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","ÁREA DE COBERTURA",null,"ACTAS",null,"1355.2","ACTAS"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","ÁREA DE COBERTURA",null,"ACTAS","Actas de Comité de Cobertura","1355.2.7","Actas de Comité de Cobertura",null,null,2,18,"X",null,null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 18 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite con la última acta producida al cierre de la misma vigencia, está subserie desarrolla valores permanentes, debido a que el expediente Actas de Comité de Cobertura, testimonian información sobre actuaciones administrativas direccionadas al mejoramiento de la calidad educativa, ampliación y cobertura y capacidad de gestión de instituciones de todo el territorio departamental, por lo tanto se procede a su conservación total, bajo la regulación de la Circular 003 de 2015 AGN. Expediente que se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura y la investigación.\n\nNormatividad: Ley 715 de 2001, Ley 115 DE 1994, Titulo VI, Decreto 00000292 de 2012 \"por el cual se reglamenta el Comité de Cobertura\""]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","ÁREA DE COBERTURA",null,null,null,null,"Oficio de citación a comité de cobertura","Papel"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","ÁREA DE COBERTURA",null,null,null,null,"Acta de Comité de Cobertura","Papel"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","ÁREA DE COBERTURA",null,null,null,null,"Planilla control de asistencia","Papel"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","ÁREA DE COBERTURA",null,"CIRCULARES",null,"1355.6","CIRCULARES"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","ÁREA DE COBERTURA",null,"CIRCULARES","Circulares Informativas","1355.6.1","Circulares Informativas",null,null,2,3,null,"X",null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 3 años en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite con la última circular informativa producida al cierre de la misma vigencia, ésta subserie pierde su valor jurídicos, legales, administrativos, fiscales o contables, por ser documentos de carácter informativo, por lo tanto se procede a su eliminación. Proceso que se llevara a cabo en el Archivo Central una vez vencido su tiempo de retención; bajo la dirección del profesional encargado, dejando constancia mediante Inventario y Acta de Eliminación aprobada por el Comité Institucional de Gestión y Desempeño, el visto bueno del Jefe de la Oficina Productora, socialización a Bienestar Social de la Gobernación, la publicación en la página web y posterior destrucción del soporte original, mediante el procedimiento picado implementado para expedientes objeto.\n\n Sistema de Gestión Documental Electrónico de Archivo SGDEA CONTROL DOC."]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","ÁREA DE COBERTURA",null,null,null,null,"Circulares Informativas","Papel"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","ÁREA DE COBERTURA",null,"ESTUDIOS",null,"1355.18","ESTUDIOS"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","ÁREA DE COBERTURA",null,"ESTUDIOS","Estudios de Insuficiencia","1355.18.1","Estudios de Insuficiencia",null,null,2,18,"X",null,null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 18 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite con el documento de aprobación del presupuesto para cubrir las plazas aprobado por el ministerio de educación,  generado al cierre de la misma vigencia, por lo tanto está subserie desarrolla valores permanentes, debido a que el expediente Estudios de Insuficiencia, testimonia información sobre las necesidades de personal docente para la prestación del servicio educativo en zona de difícil acceso en el departamento, ante el Ministerio de Educación, por lo tanto se procede a su conservación total, bajo la regulación de la Circular 003 de 2015 AGN. Expediente que se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura y la investigación.\n\nNormatividad: Soporte Normativo: Resolución 7797 de 2015,, Ley 115 de 1994, ley 715 de 2001, Decreto 1075 de 2015"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","ÁREA DE COBERTURA",null,null,null,null,"Reporte de necesidades","Papel"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","ÁREA DE COBERTURA",null,null,null,null,"Estudio de insuficiencia","Papel"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","ÁREA DE COBERTURA",null,null,null,null,"Aprobación del presupuesto del Ministerio","Papel"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","ÁREA DE COBERTURA",null,null,null,null,"Solicitudes, Respuestas y/o Comunicaciones relacionadas con el expediente Estudios de Insuficiencia","Papel"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","ÁREA DE COBERTURA",null,"INFORMES",null,"1355.21","INFORMES"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","ÁREA DE COBERTURA",null,"INFORMES","Informes a Entidades del Estado ","1355.21.2","Informes a Entidades del Estado ",null,null,2,18,"X",null,null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 18 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite con el último informe generado a entidades del estado al cierre de la misma vigencia, está subserie desarrolla valores permanentes, debido a que el expediente informes a entidades del estado refleja información las actuaciones administrativas de la Gobernación ante entidades territoriales o sectoriales sobre la gestión jurídica, técnica, administrativo y/o financiera, por lo tanto se procede a su conservación total, bajo la regulación de la Circular 003 de 2015 AGN. Expediente que se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura, la ciencia y la investigación.\n\nSistema de Gestión Documental formato electrónico, SIMAT, SIMPADE, SINEB\n\nNormatividad: Resolución 7797 de 2015, Ley 115 de 1994, ley 715 de 2001, Decreto 1075 de 2015, Resolución 166 del 4 de febrero de 2003, Constitución Política de 1991 (Artículos 67 y 68). Decreto 1075 de 2015\n"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","ÁREA DE COBERTURA",null,null,null,null,"Informes a entidad del estado ","Papel"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","ÁREA DE COBERTURA",null,"INFORMES","Informes de Gestión","1355.21.8","Informes de Gestión",null,null,1,-1,null,"X",null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 1 año(s) en el AG y 1 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite con el último informe de gestión generado al cierre de la misma vigencia, ésta subserie pierde sus valores, administrativos, por lo tanto se procede a su eliminación, debido que su información se consolidan en el informe de gestión de la Oficina Asesora de Planeación, como resultado de la Gestión adelantada por las oficinas en cumplimiento de las metas trazadas en el plan de desarrollo departamental, su elaboración se da al inicio del año y se cierra al final de la misma vigencia. Proceso que se llevara a cabo en el Archivo Central una vez vencido su tiempo de retención; bajo la dirección del profesional encargado, dejando constancia mediante Inventario y Acta de Eliminación aprobada por el Comité Institucional de Gestión y Desempeño, el visto bueno del Jefe de la Oficina Productora, socialización a Bienestar Social de la Gobernación, la publicación en la página web y posterior destrucción del soporte original, mediante el procedimiento picado implementado para expedientes objeto.\n\n Sistema de Gestión Documental Electrónico de Archivo SGDEA CONTROL DOC."]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","ÁREA DE COBERTURA",null,null,null,null,"Informe de gestión","Papel"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","ÁREA DE COBERTURA",null,"PROGRAMAS",null,"1355.33","PROGRAMAS"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","ÁREA DE COBERTURA",null,"PROGRAMAS","Programas de Alimentación Escolar –PAE ","1355.33.3","Programas de Alimentación Escolar –PAE ",null,null,2,18,"X",null,null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 18 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite Informe final Programas de Alimentación Escolar PAE  generado al cierre de la misma vigencia, está subserie desarrolla valores permanentes, debido a que el expediente Programas de Alimentación Escolar –PAE, testimonian información sobre los costo de los alimentos que se están proporcionando a los niños en las instalaciones educativas del departamento, por lo tanto se procede a su conservación total, bajo la regulación de la Circular 003 de 2015 AGN. Expediente que se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura y la investigación.\n\nNormatividad: Ley 115 de 1994, Por la cual se expide la Ley General de Educación. Artículo 80."]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","ÁREA DE COBERTURA",null,null,null,null,"Programa de Alimentación Escolar PAE ","Papel"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","ÁREA DE COBERTURA",null,null,null,null,"Diagnóstico de necesidades","Papel"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","ÁREA DE COBERTURA",null,null,null,null,"Programa de alimentación","Papel"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","ÁREA DE COBERTURA",null,null,null,null,"Informe de seguimiento de la calidad ofrecida","Papel"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","ÁREA DE COBERTURA",null,null,null,null,"Solicitudes, Respuestas y/o Comunicaciones relacionadas con cada expediente Programa de Alimentación Escolar –PAE contratos","Papel"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","ÁREA DE COBERTURA",null,null,null,null,"Informe final Programas de Alimentación Escolar –PAE ","Papel"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","ÁREA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA",null,"ACTAS",null,"1356.2","ACTAS"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","ÁREA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA",null,"ACTAS","Actas Comité de Capacitación, Bienestar Social e Incentivos","1356.2.6","Actas Comité de Capacitación, Bienestar Social e Incentivos",null,null,2,18,"X",null,null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 18 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite con la última acta producida al cierre de la misma vigencia, está subserie desarrolla valores permanentes, debido a que el expediente Actas Comité de Capacitación, Bienestar Social e Incentivos, testimonian información sobre la toma de decisiones sobre el desarrollo integral y mejoramiento del nivel de vida del personal de la Secretaría de Educación y su familia, por lo tanto se procede a su conservación total, bajo la regulación de la Circular 003 de 2015 AGN. Expediente que se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura y la investigación.\n\nNormatividad: Ley 715 de 2001, ley 115 de 199, \nDecreto 000379 de 2009 \"por medio del cual se crea el Comité de Capacitación, Bienestar Social e Incentivos\"Art:4"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","ÁREA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA",null,null,null,null,"Oficio de citación a Comité de Capacitación, Bienestar Social e Incentivos","Papel"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","ÁREA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA",null,null,null,null,"Acta Comité de Capacitación, Bienestar Social e Incentivos","Papel"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","ÁREA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA",null,null,null,null,"Cronograma de actividades","Papel"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","ÁREA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA",null,null,null,null,"Planilla control de asistencia","Papel"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","ÁREA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA",null,"ACTAS","Actas Comité Regional del Fondo de Prestaciones Sociales del Magisterio del Departamento del Cesar","1356.2.12","Actas Comité Regional del Fondo de Prestaciones Sociales del Magisterio del Departamento del Cesar",null,null,2,18,"X",null,null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 18 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite con la última acta producida al cierre de la misma vigencia, está subserie desarrolla valores permanentes, debido a que el expediente Actas Comité Regional del Fondo de Prestaciones Sociales del Magisterio del Departamento del Cesar, testimonian información sobre actuaciones administrativas que garantizan las prestación descentralizada de los servicios médicos, asistenciales, salud ocupacional y ARL de los docentes de cada entidad territorial del Departamento, por lo tanto se procede a su conservación total, bajo la regulación de la Circular 003 de 2015 AGN. Expediente que se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura y la investigación.\n\nNormatividad: Ley 91 de 1989 Art: 3 \"crea el fondo Nacional de Prestaciones Sociales del Magisterio\", Decreto 2831 de 2005.\nDecreto 000148 de 2006 \"Por medio del cual se crea Comité Regional del Fondo de Prestaciones Sociales del Magisterio del Departamento del Cesar \", Art:4, Ley 715 de 2001, ley 115 de 199,"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","ÁREA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA",null,null,null,null,"Oficio de citación a Comité Regional del Fondo de Prestaciones Sociales del Magisterio ","Papel"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","ÁREA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA",null,null,null,null,"Quejas de servicios en salud","Papel"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","ÁREA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA",null,null,null,null,"Acta Comité Regional del Fondo de Prestaciones Sociales del Magisterio","Papel"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","ÁREA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA",null,null,null,null,"Planilla control de asistencia","Papel"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","ÁREA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA",null,"ACTAS","Actas Comité Especial de Docentes Amenazados o Desplazados","1356.2.35","Actas Comité Especial de Docentes Amenazados o Desplazados",null,null,2,18,"X",null,null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 18 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite con la última acta producida al cierre de la misma vigencia, está subserie desarrolla valores permanentes, debido a que el expediente Actas Comité Especial de Docentes Amenazados o Desplazados, testimonian información sobre los docentes que han estado en situación de riesgo bajo amenaza y que han sufrido desplazamiento forzado, por lo tanto se procede a su conservación total, bajo la regulación de la Circular 003 de 2015 AGN. Expediente que se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura y la investigación.\n\nNormatividad: Decreto 000623 de 2010; por medio del cual se crea el Especial de Docentes Amenazados o Desplazados.Art:1"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","ÁREA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA",null,null,null,null,"Oficio de citación a Comité Especial de Docentes Amenazados o Desplazados","Papel"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","ÁREA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA",null,null,null,null,"Acta Comité Especial de Docentes Amenazados o Desplazados","Papel"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","ÁREA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA",null,"HISTORIAS",null,"1356.20","HISTORIAS"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","ÁREA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA",null,"HISTORIAS","Historias Laborales ","1356.20.3","Historias Laborales",null,null,2,78.099999999999994,null,null,"x","X","Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 78 año(s) en el AC, contados a partir de la expedición de resolución de retiro y la finalización de su trámite con el acto administrativo de nombramiento generado para su ingreso a la entidad, ésta subserie desarrolla valores secundarios, por lo tanto, se procede a seleccionar una muestra representativa expresada en (%), mediante un sistema de muestreo sistemático, aplicado a cada 1 año de producción documental, sobre expedientes de los distintos cargos que integran la nómina de la Secretaría de educación, prevaleciendo las Historias Laborales de nivel directivo, tomando una muestra en igual porcentaje de cada uno de los niveles Profesional, técnico, asistencial, Rectores de Institutos Educativos, Directores, Coordinadores y docentes que hayan sido reconocidos por su aporte al desarrollo educativo del departamento, debido a que las Historias Laborales reflejan la vinculación de personal en diferentes niveles administrativos y escalafones, porcentaje que resulta de la aplicación de la formula cualitativa, dado que el valor informativo de esta subserie varía mucho dentro de la población y por lo tanto algunos elementos tienen mayor valor aplicado a otros. Consúltese memoria descriptiva literal 4.9.3.1.1 al 4.9.3.1.1.2, el procedimiento de selección se realizará en el Archivo Central una vez vencido su tiempo de retención, bajo la aprobación del Comité Institucional de Gestión y Desempeño en la Administración Departamental, el jefe o delegado de la oficina productora e interesados; dejando constancia mediante Inventario y Acta de aprobación. La documentación que resulte de éste proceso se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura, la ciencia y la investigación.\n\nReproducción Técnica: será realizada una vez culminada su transferencia primaria con el fin de facilitar su consulta; mediante el proceso de digitalización en formato PDF/A o el que establezca la Gobernación del Cesar, en razón de la actualización tecnológica de sus equipos. Consúltese memoria descriptiva, literal 4.10, previendo siempre su migración a otros sistemas que garanticen su visualización  y mantenimiento preventivo  para su preservación a largo plazo.\n\nSistemas de Gestión Documental: SIGEP, SIMO, Sistema de Apoyo para la Igualdad, el Mérito y la Oportunidad, Sistemas de Información de Recursos Humanos, información queda disponible para la entidad Competente, la Administración, y funcionario vinculado mediante el acceso al mismos.\n\nNormatividad: Ley 80 debe conservarse entre 80 a 100 años articulo 264 código sustantivo del trabajo, Decreto 2842 de 2010 articulo 12 integradas al Sistema de Información y Gestión del Empleo Público (SIGEP) Departamento Administrativo de la Función Pública.\n-Ley 909 de 2004 Artículo 38.\n-Circular 04 de 2003 Archivo General de la Nación.\n-circular 012 de 2004 Departamento Administrativo de la Función Pública. Circular Informativa No. 001 del 02 de enero de 2018 de la Dirección Administrativa – Novedad para expedición de certificaciones laborales, Tiempos de Servicio y Salarios.","Cualitativo"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","ÁREA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA",null,null,null,null,"Acto administrativo de nombramiento","Papel"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","ÁREA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA",null,null,null,null,"Oficio de notificación","Papel"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","ÁREA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA",null,null,null,null,"Entrevista de docente preseleccionado","Papel"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","ÁREA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA",null,null,null,null,"Oficio de aceptación del nombramiento","Papel"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","ÁREA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA",null,null,null,null,"Registro civil de nacimiento","Papel"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","ÁREA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA",null,null,null,null,"Documento de identificación","Papel"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","ÁREA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA",null,null,null,null,"Libreta militar","Papel"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","ÁREA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA",null,null,null,null,"Hoja de vida función pública","Papel"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","ÁREA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA",null,null,null,null,"Fotocopias de estudio y experiencia","Papel"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","ÁREA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA",null,null,null,null,"Oficio de autenticidad de documentos","Papel"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","ÁREA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA",null,null,null,null,"Certificado judicial","Papel"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","ÁREA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA",null,null,null,null,"Certificado contraloría","Papel"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","ÁREA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA",null,null,null,null,"Certificado procuraduría","Papel"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","ÁREA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA",null,null,null,null,"Registro Nacional de Medidas Correctiva ","Papel"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","ÁREA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA",null,null,null,null,"Declaración de bienes y renta","Papel"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","ÁREA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA",null,null,null,null,"Pago de impuestos","Papel"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","ÁREA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA",null,null,null,null,"Exámenes médicos","Papel"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","ÁREA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA",null,null,null,null,"Formato de afiliación al fondo de prestaciones sociales del magisterio","Papel"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","ÁREA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA",null,null,null,null,"Formato de datos básicos de referencia","Papel"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","ÁREA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA",null,null,null,null,"Certificación bancaria","Papel"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","ÁREA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA",null,null,null,null,"Acta de posesión","Papel"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","ÁREA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA",null,null,null,null,"Certificación de inicio de labores","Papel"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","ÁREA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA",null,null,null,null,"Resolución de escalafón","Papel"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","ÁREA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA",null,null,null,null,"Licencias","Papel"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","ÁREA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA",null,null,null,null,"Ascenso","Papel"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","ÁREA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA",null,null,null,null,"Resoluciones de pago de cesantías","Papel"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","ÁREA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA",null,null,null,null,"Vacaciones","Papel"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","ÁREA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA",null,null,null,null,"Memorando de asignación de funciones","Papel"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","ÁREA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA",null,null,null,null,"Verificación de títulos","Papel"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","ÁREA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA",null,null,null,null,"Acto administrativo de retiro o desvinculación de la entidad","Papel"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","ÁREA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA",null,null,null,null,"Certificación de inducción","Papel"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","ÁREA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA",null,null,null,null,"Plan de área","Papel"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","ÁREA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA",null,null,null,null,"Evaluación de desempeño","Papel"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","ÁREA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA",null,null,null,null,"Anexos","Papel"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","ÁREA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA",null,null,null,null,"Modificatorio de resolución","Papel"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","ÁREA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA",null,null,null,null,"Formato de afiliación al fondo de administrativo","Papel"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","ÁREA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA",null,null,null,null,"Resoluciones de difícil acceso","Papel"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","ÁREA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA",null,null,null,null,"Solicitudes, Respuesta (Derechos de Petición), y/o Comunicaciones Relacionada con el Expediente Historia Laboral","Papel"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","ÁREA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA",null,"INFORMES",null,"1356.21","INFORMES"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","ÁREA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA",null,"INFORMES","Informes a Entidades de Control ","1356.21.1","Informes a Entidades de Control ",null,null,2,18,"X",null,null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 18 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite con el último informe generado a entidades de control al cierre de la misma vigencia, está subserie desarrolla valores permanentes, debido a que el expediente informe a entidades de control refleja información sobre las actuaciones administrativas de la Gobernación departamental, ante entidades territoriales o sectoriales sobre la gestión jurídica, técnica, administrativo y/o financiera, por lo tanto se procede a su conservación total, bajo la regulación de la Circular 003 de 2015 AGN. Expediente que se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura, la ciencia y la investigación.\n\nSistemas de Gestión Documental : Sistema de Gestión Documental Electrónico de Archivo SGDEA CONTROL DOC.\n\nNormatividad: Constitución Política de la República de Colombia de 1991. Artículos 119 y 278.\nLey 734 de 2002 \". Por la cual se expide el Código Disciplinario Único\"\nLey 225 de 1995, Ley 115 de 1994, Ley 715 de 2001, Ley 1075 de 2015, Resolución 023 de 2016, Resolución 7350 de 2013."]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","ÁREA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA",null,null,null,null,"Solicitud de información ","Papel"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","ÁREA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA",null,null,null,null,"Formato de Ingreso","Papel"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","ÁREA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA",null,null,null,null,"Presupuesto de Gastos","Papel"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","ÁREA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA",null,null,null,null,"Reservas Presupuestales","Papel"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","ÁREA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA",null,null,null,null,"Cuentas por Pagar","Papel"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","ÁREA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA",null,null,null,null,"Informes de la destinación de los Recursos SGP","Papel"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","ÁREA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA",null,null,null,null,"Reporte de Cuenta Bancaria SGP","Papel"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","ÁREA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA",null,null,null,null,"Embargos Judiciales","Papel"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","ÁREA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA",null,null,null,null,"Sentencias","Papel"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","ÁREA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA",null,null,null,null,"Afectación de Recursos SGP","Papel"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","ÁREA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA",null,"INFORMES","Informes a Entidades del Estado ","1356.21.2","Informes a Entidades del Estado ",null,null,2,18,"X",null,null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 18 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite con el último informe generado a entidades del estado al cierre de la misma vigencia, está subserie desarrolla valores permanentes, debido a que el expediente informes a entidades del estado refleja información las actuaciones administrativas de la Gobernación ante entidades territoriales o sectoriales sobre la gestión jurídica, técnica, administrativo y/o financiera, por lo tanto se procede a su conservación total, bajo la regulación de la Circular 003 de 2015 AGN. Expediente que se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura, la ciencia y la investigación.\n\nSistema de Gestión Documental: SIRECI, SIA\n\nNormatividad: Ley 87 de 2003, ley 225 de 1995, ley 115 de 1994 titula I-II, Acto legislativo 01 de 2001, Ley 819 de 2003, Ley 715 de 2001, Ley 1075 de 2015, Resolución 023 de 2016 (Rendición de contratación estatal mediante plataforma SIA), Resolución 7350 de 2013(establece el sistema SIRECI)"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","ÁREA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA",null,null,null,null,"Solicitud de información ","Papel"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","ÁREA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA",null,null,null,null,"Informe de Ingresos","Papel"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","ÁREA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA",null,null,null,null,"informe de Gastos","Papel"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","ÁREA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA",null,null,null,null,"Informes de Tesorería","Papel"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","ÁREA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA",null,null,null,null,"Informe de Contabilidad","Papel"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","ÁREA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA",null,null,null,null,"Rezago Presupuestal","Papel"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","ÁREA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA",null,null,null,null,"Informe de Indicadores","Papel"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","ÁREA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA",null,null,null,null,"Deudas de Escalafón","Papel"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","ÁREA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA",null,"INFORMES","Informes de Ejecución Presupuestal","1356.21.7","Informes de Ejecución Presupuestal",null,null,2,18,"X",null,null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 18 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite con el último informe de ejecución generado al cierre de la misma vigencia, está subserie desarrolla valores permanentes, debido a que el expediente Informes de Ejecución Presupuestal evidencia información sobre la gestión administrativa, ejecución de presupuesto destinado al inversión y fortalecimiento de los Sectores en el Departamento, por lo tanto se procede a su conservación total, bajo la regulación de la Circular 003 de 2015 AGN. Expediente que se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura, la ciencia y la investigación.\n \nNormatividad: Ley 610 de15, agosto, 2000, Por la cual se establece el trámite de los procesos de responsabilidad fiscal de competencia de las contralorías.\n\n"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","ÁREA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA",null,null,null,null,"Informe de Ejecución Presupuestal","Papel"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","ÁREA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA",null,"INFORMES","Informes de Gestión","1356.21.8","Informes de Gestión",null,null,1,-1,null,"X",null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 1 año(s) en el AG y 1 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite con el último informe de gestión generado al cierre de la misma vigencia, ésta subserie pierde sus valores, administrativos, por lo tanto se procede a su eliminación, debido que su información se consolidan en el informe de gestión de la Oficina Asesora de Planeación, como resultado de la Gestión adelantada por las oficinas en cumplimiento de las metas trazadas en el plan de desarrollo departamental, su elaboración se da al inicio del año y se cierra al final de la misma vigencia. Proceso que se llevara a cabo en el Archivo Central una vez vencido su tiempo de retención; bajo la dirección del profesional encargado, dejando constancia mediante Inventario y Acta de Eliminación aprobada por el Comité Institucional de Gestión y Desempeño, el visto bueno del Jefe de la Oficina Productora, socialización a Bienestar Social de la Gobernación, la publicación en la página web y posterior destrucción del soporte original, mediante el procedimiento picado implementado para expedientes objeto.\n\n Sistema de Gestión Documental Electrónico de Archivo SGDEA CONTROL DOC.\n\n"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","ÁREA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA",null,null,null,null,"Informe de gestión","Papel"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","ÁREA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA",null,"INFORMES","Informes Financieros","1356.21.15","Informes Financieros",null,null,2,13.1,null,null,null,"X","Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 13 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y ala la finalización de su trámite con el informe análisis de resultados generado al cierre de la misma vigencia, ésta subserie desarrolla valores secundarios, por lo tanto, se procede a seleccionar una muestra representativa expresada en (%), mediante un sistema de muestreo cuantitativo, aplicado a cada 1 año de producción documental, debido a que los Informes Financieros, consolida información sobre los movimientos, situación financiera y económica de la secretaría de Educación, fuente de información contable que evidencia activos pasivos y patrimonio de un periodo, así como los ingresos, gastos y costos, porcentaje que resulta de la aplicación de la formula aleatoria simple, dado que en la producción documental de esta subserie el contenido informativo tiene el mismo valor dentro de toda población donde cualquiera que se escoja tiene el mismo valor informativo, Memoria descriptiva literal 4.9.3.1.2, el procedimiento de selección se aplicará en el Archivo Central una vez vencido su tiempo de retención, bajo la aprobación del Comité Institucional de Gestión y Desempeño en la Administración Departamental, el jefe o delegado de la oficina productora e interesados; dejando constancia mediante Inventario y Acta de aprobación. La documentación que resulte de este proceso se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura, la ciencia y la investigación.\n\nNormatividad: ley 962 de 2005, Art: 28, Decreto 111 de 1996, Artículos 92 y 93 del \"Por el cual se compilan la Ley 38 de 1989, la Ley 179 de 1994 y la Ley 225 de 1995 que conforman el estatuto orgánico del presupuesto\".\n","cuantitativo"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","ÁREA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA",null,null,null,null,"Solicitud de información ","Papel"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","ÁREA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA",null,null,null,null,"Informes Financieros","Papel"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","ÁREA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA",null,null,null,null,"Informe Análisis de Resultados","Papel"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","ÁREA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA",null,"INFORMES","Informes Servicio de Atención al Ciudadano SAC\n\n\n\n","1356.21.17","Informes Servicio de Atención al Ciudadano- SAC\n\n\n",null,null,1,-1,null,"X",null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 1 año(s) en el AG y 1 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite con el Reporte consolidado por dependencia generado al cierre de la misma vigencia, ésta subserie pierde sus valores legales, administrativos, toda vez que el expediente Informes Servicio de Atención al Ciudadano- SAC, sirve solo como referente comparativo en el comportamiento anual de peticiones quejas y reclamos, por lo tanto se procede a su eliminación. Proceso que se llevara a cabo en el Archivo Central una vez vencido su tiempo de retención; bajo la dirección del profesional encargado, dejando constancia mediante Inventario y Acta de Eliminación aprobada por el Comité Institucional de Gestión y Desempeño, el visto bueno del Jefe de la Oficina Productora, socialización a Bienestar Social de la Gobernación, la publicación en la página web y posterior destrucción del soporte original, mediante el procedimiento picado y borrado seguro implementados para expedientes objeto."]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","ÁREA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA",null,null,null,null,"Reporte Consolidado por Dependencia","Papel"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","ÁREA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA",null,null,null,null,"Comparativo entre informes","Xlsx"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","ÁREA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA",null,null,null,null,"Reporte del Ministerio acerca de la Ubicación de la Secretaria a nivel Nacional","Papel"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","ÁREA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA",null,null,null,null,"Ubicación de la secretaria a nivel Nacional","Papel"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","ÁREA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA",null,"NÓMINAS","NÓMINAS","1356.28","NÓMINAS",null,null,2,78.099999999999994,null,null,"x","X","Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 78 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite con la liquidación de nómina del periodo generada al cierre de la misma vigencia, ésta subserie desarrolla valores secundarios, por lo tanto, se procede a seleccionar una muestra representativa expresada en (%), mediante un sistema de muestreo sistemático, aplicado a cada 1 año de producción documental, sobre expedientes de los distintos cargos que integran la nómina de la Gobernación, prevaleciendo las nóminas de los meses de junio y diciembre de cada vigencia, debido a que las de Nómina, testimonian información aplicado a los tiempos de servicios, salarios y pagos de aportes a seguridad social de los funcionarios docentes y administrativos de la sectorial, información importante para la gestión administrativa de pensionados e historia institucional para la emisión de certificaciones de pagos a corto, mediano y largo plazo; porcentaje que resulta de la aplicación de la formula cualitativa, dado que el valor informativo de esta subserie varía mucho dentro de la población y por lo tanto algunos elementos tienen mayor valor aplicado a otros. Consúltese memoria descriptiva literal 4.9.3.1.1 al 4.9.3.1.1.2, el procedimiento de selección se realizará en el Archivo Central una vez vencido su tiempo de retención, bajo la aprobación del Comité Institucional de Gestión y Desempeño en la Administración Departamental, el jefe o delegado de la oficina productora e interesados; dejando constancia mediante Inventario y Acta de aprobación. La documentación que resulte de éste proceso se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura, la ciencia y la investigación.\n\nReproducción Técnica: será realizada una vez culminada su transferencia primaria con el fin de facilitar su consulta; mediante el proceso de digitalización en formato PDF/A o el que establezca la Gobernación del Cesar, en razón de la actualización tecnológica de sus equipos. Consúltese memoria descriptiva, literal 4.10, previendo siempre su migración a otros sistemas que garanticen su visualización  y mantenimiento preventivo  para su preservación a largo plazo.\n\nSistemas de Gestión: Humano, Sistema Integrado de Información Administrativa y Financiera (SIIAF), Operador Pagos Seguridad Social (ASOPAGO) 2006 a noviembre 2017, (APORTES EN LÍNEA) desde diciembre 2017 , 2018, 2019a enero 2020, (ASOPAGOS) febrero 2020 en adelante, Ministerio de Educación Data-center custodia los soportes nómina desde junio 2008. \n\nNormatividad: código sustantivo del trabajo articulo 264, Decreto 2842 de 2010 articulo 12 integradas al Sistema de Información y Gestión del Empleo Público (SIGEP) Departamento Administrativo de la Función Pública.\n-Ley 909 de 2004 Artículo 38, \n-Circular 04 de 2003 Archivo General de la Nación.\n-circular 012 de 2004 Departamento Administrativo de la Función Pública. Circular Informativa No. 001 del 02 de enero de 2018 de la Dirección Administrativa – Novedad para expedición de certificaciones laborales, Tiempos de Servicio y Salarios.","cualitativo"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","ÁREA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA",null,null,null,null,"Registros de Novedad de nómina, horas extras, zona de difícil acceso, bonificación mensual, bonificación pedagógica, Bonificación Grado 14","txt pdf \nxlsx"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","ÁREA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA",null,null,null,null,"Oficio de radicado de nómina","Papel"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","ÁREA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA",null,null,null,null,"Nómina Docente","Pdf"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","ÁREA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA",null,null,null,null,"Nómina Directivo Docente","Pdf"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","ÁREA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA",null,null,null,null,"Nómina Nivel descentralizado","Pdf"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","ÁREA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA",null,null,null,null,"Nómina Nivel central","Pdf"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","ÁREA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA",null,null,null,null,"Aportes de pagos a Tercero, pagos salud, pensión arl, parafiscales, libranzas, embargos, aportes patronales, etc","pdf"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","ÁREA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA",null,null,null,null,"Pagos seguridad social, planillas pagadas-resumen planillas pagadas a salud, pensión, arl, parafiscales.","pdf"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","ÁREA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA",null,null,null,null,"Planillas pagadas a fondos de cesantías retroactiva anualizada.","pdf"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","ÁREA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA",null,null,null,null,"Liquidación Prima de Servicio","pdf"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","ÁREA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA",null,null,null,null,"Prima de Navidad","pdf"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","ÁREA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA",null,null,null,null,"Pagos retroactivos, anual","pdf"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","ÁREA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA",null,null,null,null,"prima de vacaciones docentes","pdf"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","ÁREA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA",null,null,null,null,"Nomina resumen firmada","pdf"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","ÁREA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA",null,null,null,null,"Solicitudes, Respuestas y/o Comunicaciones relacionadas con cada expediente de nómina por periodo","Papel"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","ÁREA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA",null,"PROCESOS",null,"1356.32","PROCESOS"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","ÁREA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA",null,"PROCESOS","Procesos de Provisión de Empleo de Carrera Administrativa o Especial","1356.32.7","Procesos de Provisión de Empleo de Carrera Administrativa o Especial",null,null,2,18,"X",null,null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 18 año(s) en el AC, contados a partir de la provisión de los empleos ofertados  y la finalización de su trámite con la Lista de elegibles, ésta subserie desarrolla valores permanentes, debido que el expediente Procesos a Provisión Empleo de Carrera administrativa, evidencian información sobre la transparencia y meritocracia del proceso y seleccionados a vinculación laboral pública, las Ofertas publicas de empleos y listas de elegibles son documentos consolidados por la CNSC y los soportes de vinculaciones a través de la CNSC se encuentran en las historias laborales de los empleos provistos por concurso, por lo tanto se procede a su conservación total. por lo tanto se procede a su conservación total, bajo la regulación de la Circular 003 de 2015 AGN. Expediente que se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura, la ciencia y la investigación."]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","ÁREA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA",null,null,null,null,"Soporte electrónico","Papel",null,null,null,null,null,null,null,"\n\n\n\n\n\nUna vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 3 año(s) en el AC, contados a partir del \ncierre de cada año y la finalización de su trámite con la Resolución de vinculación, ésta subserie pierde sus valores, jurídicos, legales, administrativos, debido a que el expediente Procesos a Provisión Empleo de Carrera Administrativa, evidencia información sobre la trazabilidad del proceso de Ofertas públicas de empleos y listas de elegibles, estos son consolidados por la CNSC, los soportes de vinculaciones a través de la CNSC se encuentran en las historias laborales de los empleos provistos por concurso, por lo tanto se procede a su  Proceso que se llevara a cabo en el Archivo Central una vez vencido su tiempo de retención; bajo la dirección del profesional encargado, dejando constancia mediante Inventario y Acta de Eliminación aprobada por el Comité Institucional de Gestión y Desempeño, el visto bueno del Jefe de la Oficina Productora, socialización a Bienestar Social de la Gobernación, la publicación en la página web y posterior destrucción del soporte original, mediante el procedimiento picado implementados para expedientes objeto.\n"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","ÁREA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA",null,null,null,null,"Reporte planta personal","Papel"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","ÁREA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA",null,null,null,null,"Convocatoria ","Papel"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","ÁREA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA",null,null,null,null,"Comunicaciones","Papel"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","ÁREA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA",null,null,null,null,"Oferta Pública de Empleo de Carrera","Papel"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","ÁREA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA",null,null,null,null,"Listas de elegibles","Papel"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","ÁREA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA",null,null,null,null,"Audiencia escogencia de plazas","Papel"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","ÁREA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA",null,null,null,null,"Resolución de vinculación","Papel"]
["SECRETARÍA DE EDUCACIÓN","ÁREA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA",null,null,null,null,"Solicitudes, Respuestas y/o Comunicaciones relacionadas con cada expediente Informes Comisión Nacional del Servicio civil CNSC","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,"CERTIFICADOS",null,"1400.5","CERTIFICADOS"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,"CERTIFICADOS","Certificados Rurales -Servicio Social Obligatorio de la Salud","1400.5.2","Certificados Rurales -Servicio Social Obligatorio de la Salud",null,null,2,8.1,null,null,null,"X","Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 8 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite con el Acto Administrativo Nombramiento generado para el ingreso a la plaza, ésta subserie desarrolla valores secundarios, por lo tanto, se procede a seleccionar una muestra representativa expresada en (%), mediante un sistema de muestreo sistemático, aplicado a cada 1 año de producción documental, sobre certificados otorgados a profesionales de la salud, considerando la muestra sobre cada ESE o plaza del territorio y el perfil asignado medico, enfermero, cirujano y demás profesiones, debido a que los Certificados Rurales -Servicio Social Obligatorio de la Salud, evidencian información sobre el cumplimiento y desarrollo de practicas profesionales en el área de la salud en el departamento, porcentaje que resulta de la aplicación de la formula cualitativa, dado que el valor informativo de esta subserie varía mucho dentro de la población y por lo tanto algunos elementos tienen mayor valor aplicado a otros. Consúltese memoria descriptiva literal 4.9.3.1.1 al 4.9.3.1.1.2, el procedimiento de selección se realizará en el Archivo Central una vez vencido su tiempo de retención, bajo la aprobación del Comité Institucional de Gestión y Desempeño en la Administración Departamental, el jefe o delegado de la oficina productora e interesados; dejando constancia mediante Inventario y Acta de aprobación. La documentación que resulte de éste proceso se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura, la ciencia y la investigación.\n\nNormatividad: Ley 80 de 1980, Por el cual se organiza el sistema de educación post­secundaria, Art:25, Ley 50de 981, Decreto 2396 de 1981, Resolución 11632 de 1980.\nResolución 1841 de 2013 \"Por la cual se adopta el Plan Decenal de Salud Pública 2012-2021 que establece en los territorios a través del Plan Territorial de Salud\"\nOrdenanza No. 124 de 2016, Por medio del cual se aprueba y adopta el Plan de Desarrollo Departamental del Cesar.","cualitativo"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Registro de Solicitud de inscripción","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Registro Actualización de Plazas ","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Asignación de Plazas ","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Oficio de Convocatoria para la Semana de Inducción","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Registro Asistencia a Inducción Servicio Social Obligatorio.","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Oficio de Certificación de Asistencia al Evento de Inducción al Servicio Social Obligatorio","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Oficio Carta de Presentación","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Oficio convocando a Reunión de comité ","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Acta de Reunión Comité ","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Reporte Sancionados y Renuncias Justificadas","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Oficio Respuesta de Peticiones Quejas y Reclamos","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Solicitud Certificado de Cumplimiento al Servicio Social Obligatorio","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Certificado de Cumplimiento ","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Radicado Entrega Certificado de Cumplimiento","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Acta Reunión de Visita","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Fotocopia de Cédula","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Fotocopia de Diploma","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Fotocopia de Acta de Grado","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Recibo de Pago","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Acto Administrativo Nombramiento","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Certificación del E.S.E. terminación","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,"CIRCULARES",null,"1400.6","CIRCULARES"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,"CIRCULARES","Circulares Informativas","1400.6.1","Circulares Informativas",null,null,2,3,null,"X",null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 3 años en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite con la última circular informativa producida al cierre de la misma vigencia, ésta subserie pierde su valor jurídicos, legales, administrativos, fiscales o contables, por ser documentos de carácter informativo, por lo tanto se procede a su eliminación. Proceso que se llevara a cabo en el Archivo Central una vez vencido su tiempo de retención; bajo la dirección del profesional encargado, dejando constancia mediante Inventario y Acta de Eliminación aprobada por el Comité Institucional de Gestión y Desempeño, el visto bueno del Jefe de la Oficina Productora, socialización a Bienestar Social de la Gobernación, la publicación en la página web y posterior destrucción del soporte original, mediante el procedimiento picado implementado para expedientes objeto.\n\n Sistema de Gestión Documental Electrónico de Archivo SGDEA CONTROL DOC."]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Circulares Informativas","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,"CONTRATOS",null,"1400.13","CONTRATOS"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,"CONTRATOS","Contratos de Compraventa","1400.13.4","Contratos de Compraventa",null,null,2,18.100000000000001,null,null,"X","X","Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 18 año(s) en el AC, contados a partir de la expedición del acta de liquidación y la finalización de su trámite con el acta de inicio firmada, ésta subserie desarrolla valores secundarios, por lo tanto, se procede a seleccionar una muestra representativa expresada en (%), mediante un sistema de muestreo sistemático, aplicado a cada 1 año de producción documental, sobre Contratos que fundamenten el valor asignado al contenido informativo del expediente, que privilegie los contratos relacionados directamente con el cumplimiento de los componentes del Plan Decanal de Salud y el Plan de Desarrollo departamental, de igual manera se deben seleccionar los contratos relacionados directamente con la misión de la Gobernación, que hayan impactado en sus transformaciones orgánicas y funcionales, en la ejecución de planes estratégicos, en el desarrollo de programas institucionales, en la innovación de programas sociales, sobre aquellos que evidencien el mejoramiento de la auto sostenibilidad financiera, los que demuestren aportes significativos al sostenimiento Institucional, los que denoten Impacto en el fortalecimiento de la Gestión de Talento Humano, contratos relacionados con construcción, adecuación y renovación de instalaciones que soportan las áreas misionales y administrativas que denoten impacto directo la prestación de servicios misionales, debido a que los contrato de compraventa, testimonian información sobre la venta y/o adquisición de bienes que permiten desarrollar y ejecutar los diversos programas sociales de salud, conforme a lo establecido en el Plan Decenal de salud Pública y como cumplimiento de objetivos del Plan de Desarrollo Departamental, porcentaje que resulta de la aplicación de la formula cualitativa, dado que el valor informativo de esta subserie varía mucho dentro de la población y por lo tanto algunos elementos tienen mayor valor aplicado a otros. Consúltese memoria descriptiva literal 4.9.3.1.1 al 4.9.3.1.1.2, el procedimiento de selección se realizará en el Archivo Central una vez vencido su tiempo de retención, bajo la aprobación del Comité Institucional de Gestión y Desempeño en la Administración Departamental, el jefe o delegado de la oficina productora e interesados; dejando constancia mediante Inventario y Acta de aprobación. La documentación que resulte de éste proceso se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura, la ciencia y la investigación.\n\nReproducción Técnica: será realizada una vez culminada su transferencia primaria con el fin de facilitar su consulta; mediante el proceso de digitalización en formato PDF/A o el que establezca la Gobernación del Cesar, en razón de la actualización tecnológica de sus equipos. Consúltese memoria descriptiva, literal 4.10, previendo siempre su migración a otros sistemas que garanticen su visualización  y mantenimiento preventivo  para su preservación a largo plazo.\n\nSistemas de Gestión Documental (SIAOBSERVA, SIRCC II, SECOP II)\n\n Normativa: Ley 80 de 1993 \"Por la cual se expide el Estatuto General de Contratación de la Administración Pública\" Artículos 32-55 .\nLey 734 de 2002 código único disciplinario, Artículo 53.\nLey 1150 de 2007 \" Por medio de la cual se introducen medidas para la eficiencia y la transparencia \"\nDecreto 1510 de 2013 \"Por el cual se reglamenta el sistema de compras y contratación pública”.\nDecreto 124 de 2013\"Por medio del cual se adopta el Manual de contratación del Departamento del Cesar \"Decreto 1082 de 2015. Por medio del cual se expide el decreto único reglamentario del sector administrativo de planeación nacional.\n Decreto 986 del 13 de julio del 2010 \" por medio del cual se delega la facultad de ordenación del gasto en la secretaría de Salud, contratos y Convenios Interadministrativo\"\nDecreto 000156 de 30 de junio de 2017, Por medio del cual se hace una delegación al Secretario de Salud la facultad para suscribir Convenio y/o Contrato.","cualitativo"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Proyecto viabilizado - documento + certificado de viabilización","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Certificado de priorización","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Estudios previos-revisados, aprobados, firmados","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Presupuesto oficial","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Requerimientos técnicos-revisados, aprobados","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Certificado de disponibilidad presupuestal","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Proyecto de pre pliegos","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Convocatoria pública","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Observaciones a prepliegos","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Respuesta a observaciones a prepliegos","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Pliegos definitivos","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Acto administrativo de apertura","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Manifestación de interés","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Certificados de visita a lugar de ejecución del contrato","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Observaciones a solicitudes de aclaración a los pliegos definitivos","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Respuesta a observaciones a solicitudes de adendas","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Constancias de ofertas recibidas, acta de designación comité evaluador","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Propuesta","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Certificado de existencia y representación","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Documento constitución de unión temporal o autorización para contratar","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Cedula de ciudadanía del contratista/representante legal","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Registro único tributario RUT","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Registro único de proponentes RUP","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Certificado de inexistencia de antecedentes fiscales, persona jurídica y representante legal.","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Certificado inexistencia de antecedentes","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Seguridad social- planilla única","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Registro de cumplimiento de requisitos de evaluación","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Formato con ofrecimiento económico","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Póliza de seriedad de oferta y comprobante de pago","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Informe de evaluación","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Observaciones al informe de evaluación","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Respuesta a observaciones al informe de evaluación","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Oficio de solicitud proceso de contratación","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Acto de adjudicación","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Concepto jurídico- revisado, aprobado","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Contrato firmado","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Oficio Solicitud de registro presupuestal RP","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Registro Presupuestal","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Designación de supervisión ","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Pago de Impuestos","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Certificados de paz y salvo Contraloría","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Garantías aprobadas","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Acta de inicio","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Plan de inversión de anticipo, sea el caso","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Informes de Interventoría /supervisión","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Actas de recibo parcial","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Informes de Interventoría /supervisión","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Otras actas","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Actas de recibo final","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Garantías estabilidad y/o calidad, actualizada con acta de recibo final","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Acta de liquidación y terminación","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Solicitudes, Respuestas y/o comunicaciones relacionadas con cada expediente contrato de compraventa","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,"CONTRATOS","Contratos de Consultoría ","1400.13.5","Contratos de Consultoría ",null,null,2,18.100000000000001,null,null,"x","X","Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 18 año(s) en el AC, contados a partir de la expedición del acta de liquidación y la finalización de su trámite con el acta de inicio firmada, ésta subserie desarrolla valores secundarios, por lo tanto, se procede a seleccionar una muestra representativa expresada en (%), mediante un sistema de muestreo sistemático, aplicado a cada 1 año de producción documental, sobre Contratos que fundamenten el valor asignado al contenido informativo del expediente, que privilegie los contratos relacionados directamente con el cumplimiento de los componentes del Plan Decenal de Salud y Plan de Desarrollo departamental, de igual manera se deben seleccionar los contratos relacionados directamente con la misión de la Gobernación, que hayan impactado en sus transformaciones orgánicas y funcionales, en la ejecución de planes estratégicos, en el desarrollo de programas institucionales, en la innovación de programas sociales, sobre aquellos que evidencien el mejoramiento de la auto sostenibilidad financiera, los que demuestren aportes significativos al sostenimiento Institucional, los que denoten Impacto en el fortalecimiento de la Gestión de Talento Humano, contratos relacionados con construcción, adecuación y renovación de instalaciones que soportan las áreas misionales y administrativas que denoten impacto directo la prestación de servicios misionales, debido a que los Contratos de Consultoría, testimonian información sobre la elaboración de estudios y diagnósticos de contratos que permitan desarrollar y ejecutar los diversos programas sociales de salud, conforme a lo establecido en el Plan Decenal de salud Pública y como cumplimiento de objetivos del Plan de Desarrollo Departamental, porcentaje que resulta de la aplicación de la formula cualitativa, dado que el valor informativo de esta subserie varía mucho dentro de la población y por lo tanto algunos elementos tienen mayor valor aplicado a otros. Consúltese memoria descriptiva literal 4.9.3.1.1 al 4.9.3.1.1.2, el procedimiento de selección se realizará en el Archivo Central una vez vencido su tiempo de retención, bajo la aprobación del Comité Institucional de Gestión y Desempeño en la Administración Departamental, el jefe o delegado de la oficina productora e interesados; dejando constancia mediante Inventario y Acta de aprobación. La documentación que resulte de éste proceso se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura, la ciencia y la investigación.\n\nReproducción Técnica: será realizada una vez culminada su transferencia primaria con el fin de facilitar su consulta; mediante el proceso de digitalización en formato PDF/A o el que establezca la Gobernación del Cesar, en razón de la actualización tecnológica de sus equipos. Consúltese memoria descriptiva, literal 4.10, previendo siempre su migración a otros sistemas que garanticen su visualización  y mantenimiento preventivo  para su preservación a largo plazo.\n\nSistemas de Gestión Documental (SIAOBSERVA, SIRCC II, SECOP II)\n\nNormativa: Ley 80 de 1993 \"Por la cual se expide el Estatuto General de Contratación de la Administración Pública\" Artículos 32-55 .\nLey 734 de 2002 código único disciplinario, Artículo 53.\nLey 1150 de 2007 \" Por medio de la cual se introducen medidas para la eficiencia y la transparencia \"\nDecreto 1510 de 2013 \"Por el cual se reglamenta el sistema de compras y contratación pública”.\nDecreto 124 de 2013\"Por medio del cual se adopta el Manual de contratación del Departamento del Cesar\", Decreto 1082 de 2015. Por medio del cual se expide el decreto único reglamentario del sector administrativo de planeación nacional.\n Decreto 986 del 13 de julio del 2010 \" por medio del cual se delega la facultad de ordenación del gasto en la secretaría de Salud, contratos y Convenios Interadministrativo\"\nDecreto 000156 de 30 de junio de 2017, Por medio del cual se hace una delegación al Secretario de Salud la facultad para suscribir Convenio y/o Contrato.\n","cualitativo"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Proyecto viabilizado – documento + certificado de viabilización.","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Planos","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Certificado de priorización.","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Estudios previos – revisado, aprobado, firmado.","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Presupuesto oficial.","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Certificado de disponibilidad presupuestal.","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Aviso convocatoria","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Proyecto de pliegos","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Convocatoria pública","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Observaciones a prepliegos","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Respuesta a observaciones a prepliegos","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Pliegos definitivos","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Acto administrativo de apertura","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Manifestación de Interés","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Certificados de visita al lugar de ejecución del contrato","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Observaciones o solicitudes de aclaración a los pliegos definitivos","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Respuestas a observaciones o solicitudes de aclaración a los pliegos definitivos","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Adendas","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Constancia de ofertas recibidas, acta de cierre","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Designación Comité evaluador","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Propuesta","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Certificado de existencia y representación legal","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Documento constitución de unión temporal o consorcio","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Autorización para contratar","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Cedula de ciudadanía del contratista / representante legal","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Registro único tributario RUT","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Registro único de proponentes RUP","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Certificado inexistencia de antecedentes disciplinarios Procuraduría, representante legal","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Certificado inexistencia de antecedentes fiscales Contraloría, persona jurídica y representante legal","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Certificado de inexistencia de antecedentes penales DAS","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Seguridad social – planilla única.","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Registro de cumplimiento de requisitos de evaluación","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Formato con ofrecimiento económico ","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Póliza de seriedad de oferta y comprobante de pago","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Informe de evaluación ","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Observaciones al informe de evaluación","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Respuesta a observaciones al informe de evaluación","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Oficio de solicitud proceso de contratación","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Acto de adjudicación","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Concepto jurídico- revisado, aprobado","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Contrato firmado – revisado, aprobado. ","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Oficio Solicitud de registro presupuestal RP","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Registro Presupuestal","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Designación de supervisión recibida","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Pago derechos de publicación","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Pago de impuestos y certificados de paz y salvo","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Garantías aprobadas","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Acta de inicio","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Plan de inversión de anticipo, sea el caso","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Informes de Interventoría/ supervisión","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Actas de recibo parcial","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Informes de Interventoría/ supervisión","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Actas de recibo parcial","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Otras actas","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Acto de recibo final","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Garantía estabilidad aprobada (actualizada con acta de recibo final)","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Acta de liquidación y terminación","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Informe de Visitas semestrales seguimiento garantía estabilidad","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Solicitudes, Respuestas y/o Comunicaciones relacionadas con cada expediente de contrato de consultoría","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,"CONTRATOS","Contratos de Interventoría","1400.13.6","Contratos de Interventoría",null,null,2,18.100000000000001,null,null,"x","X","Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 18 año(s) en el AC, contados a partir de la expedición del acta de liquidación y la finalización de su trámite con el acta de inicio firmada, ésta subserie desarrolla valores secundarios, por lo tanto, se procede a seleccionar una muestra representativa expresada en (%), mediante un sistema de muestreo sistemático, aplicado a cada 1 año de producción documental, sobre Contratos que fundamenten el valor asignado al contenido informativo del expediente, que privilegie los contratos relacionados directamente con el cumplimiento de los componentes del Plan Decenal de Salud y el Plan de Desarrollo departamental, de igual manera se deben seleccionar los contratos relacionados directamente con la misión de la Gobernación, que hayan impactado en sus transformaciones orgánicas y funcionales, en la ejecución de planes estratégicos, en el desarrollo de programas institucionales, en la innovación de programas sociales, sobre aquellos que evidencien el mejoramiento de la auto sostenibilidad financiera, los que demuestren aportes significativos al sostenimiento Institucional, los que denoten Impacto en el fortalecimiento de la Gestión de Talento Humano, contratos relacionados con construcción, adecuación y renovación de instalaciones que soportan las áreas misionales y administrativas que denoten impacto directo la prestación de servicios misionales, debido a que los Contratos de Interventoría, evidencian información sobre acciones de verificación, control y cumplimiento contractual que permiten el desarrollo y ejecución de los diversos programas sociales de salud, conforme a lo establecido en el Plan Decenal de salud Pública y como cumplimiento de objetivos del Plan de Desarrollo Departamental, porcentaje que resulta de la aplicación de la formula cualitativa, dado que el valor informativo de esta subserie varía mucho dentro de la población y por lo tanto algunos elementos tienen mayor valor aplicado a otros. Consúltese memoria descriptiva literal 4.9.3.1.1 al 4.9.3.1.1.2, el procedimiento de selección se realizará en el Archivo Central una vez vencido su tiempo de retención, bajo la aprobación del Comité Institucional de Gestión y Desempeño en la Administración Departamental, el jefe o delegado de la oficina productora e interesados; dejando constancia mediante Inventario y Acta de aprobación. La documentación que resulte de éste proceso se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura, la ciencia y la investigación.\n\nReproducción Técnica: será realizada una vez culminada su transferencia primaria con el fin de facilitar su consulta; mediante el proceso de digitalización en formato PDF/A o el que establezca la Gobernación del Cesar, en razón de la actualización tecnológica de sus equipos. Consúltese memoria descriptiva, literal 4.10, previendo siempre su migración a otros sistemas que garanticen su visualización  y mantenimiento preventivo  para su preservación a largo plazo.\n\nSistemas de Gestión Documental (SIAOBSERVA, SIRCC II, SECOP II)\n\nNormativa: Ley 80 de 1993 \"Por la cual se expide el Estatuto General de Contratación de la Administración Pública\" Artículos 32-55 .\nLey 734 de 2002 código único disciplinario, Artículo 53.\nLey 1150 de 2007 \" Por medio de la cual se introducen medidas para la eficiencia y la transparencia \"\nDecreto 1510 de 2013 \"Por el cual se reglamenta el sistema de compras y contratación pública”.\nDecreto 124 de 2013\"Por medio del cual se adopta el Manual de contratación del Departamento del Cesar\", Decreto 1082 de 2015. Por medio del cual se expide el decreto único reglamentario del sector administrativo de planeación nacional.\n Decreto 986 del 13 de julio del 2010 \" por medio del cual se delega la facultad de ordenación del gasto en la secretaría de Salud, contratos y Convenios Interadministrativo\"\nDecreto 000156 de 30 de junio de 2017, Por medio del cual se hace una delegación al Secretario de Salud la facultad para suscribir Convenio y/o Contrato.\n\n","cualitativo"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Proyecto viabilizado – documento + certificado de viabilización.","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Planos","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Certificado de priorización.","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Estudios previos – revisado, aprobado, firmado.","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Presupuesto oficial.","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Certificado de disponibilidad presupuestal.","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Aviso convocatoria","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Proyecto de pliegos","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Convocatoria pública","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Observaciones a prepliegos","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Respuesta a observaciones a prepliegos","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Pliegos definitivos","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Acto administrativo de apertura","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Manifestación de Interés","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Certificados de visita al lugar de ejecución del contrato","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Observaciones o solicitudes de aclaración a los pliegos definitivos","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Respuestas a observaciones o solicitudes de aclaración a los pliegos definitivos","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Adendas","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Constancia de ofertas recibidas acta de cierre","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Designación Comité evaluador","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Propuesta","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Certificado de existencia y representación legal","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Documento constitución de unión temporal o consorcio","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Autorización para contratar","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Cedula de ciudadanía del contratista / representante legal","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Registro único tributario RUT","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Registro único de proponentes RUT","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Certificado inexistencia de antecedentes disciplinarios Procuraduría representante legal","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Certificado inexistencia de antecedentes fiscales Contraloría, persona jurídica y representante legal","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Certificado de inexistencia de antecedentes penales DAS","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Seguridad social – planilla única.","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Registro de cumplimiento de requisitos de evaluación","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Formato con ofrecimiento económico ","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Póliza de seriedad de oferta y comprobante de pago","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Informe de evaluación ","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Observaciones al informe de evaluación","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Respuesta a observaciones al informe de evaluación","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Oficio de solicitud proceso de contratación","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Acto de adjudicación","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Concepto jurídico- revisado, aprobado","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Contrato firmado – revisado, aprobado. ","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Oficio Solicitud de registro presupuestal RP","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Registro Presupuestal","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Designación de supervisión recibida","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Pago derechos de publicación","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Pago de impuestos y certificados de paz y salvo","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Garantías aprobadas","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Acta de inicio","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Plan de inversión de anticipo, sea el caso","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Informes de Interventoría/ supervisión","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Actas de recibo parcial","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Informes de Interventoría/ supervisión","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Actas de recibo parcial","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Otras actas","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Acto de recibo final","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Garantía estabilidad aprobada, actualizada con acta de recibo final","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Acta de liquidación y terminación","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Informe de Visitas semestrales seguimiento garantía estabilidad","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Solicitudes, Respuestas y/o Comunicaciones relacionadas con cada expediente contrato de interventoría","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,"CONTRATOS","Contratos de Prestación de Servicios","1400.13.8","Contratos de Prestación de Servicios",null,null,2,18.100000000000001,null,null,"x","X","Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 18 año(s) en el AC, contados a partir de la expedición del acta de liquidación y la finalización de su trámite con el acta de inicio firmada, ésta subserie desarrolla valores secundarios, por lo tanto, se procede a seleccionar una muestra representativa expresada en (%), mediante un sistema de muestreo cuantitativo, aplicado a cada 1 año de producción documental, debido a que el expediente Contratos de Prestación de Servicios, evidencia información aplicado a la contratación con personas naturales o jurídicas con el objeto de realizar actividades relacionadas con la administración o funcionamiento, celebrada para el desarrollo y ejecución de los diversos programas sociales de salud implementados para el fortalecimiento institucional y departamental, conforme lo establecido en el Plan Decenal de salud Pública y como cumplimiento de objetivos del Plan de Desarrollo Departamental, porcentaje que resulta de la aplicación de la formula aleatoria simple, dado que en la producción documental de esta subserie el contenido informativo tiene el mismo valor dentro de toda población donde cualquiera que se escoja tiene el mismo valor informativo, Memoria descriptiva literal 4.9.3.1.2, el procedimiento de selección se aplicará en el Archivo Central una vez vencido su tiempo de retención, bajo la aprobación del Comité Institucional de Gestión y Desempeño en la Administración Departamental, el jefe o delegado de la oficina productora e interesados; dejando constancia mediante Inventario y Acta de aprobación. La documentación que resulte de éste proceso se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura, la ciencia y la investigación\n\nReproducción Técnica: será realizada una vez culminada su transferencia primaria con el fin de facilitar su consulta; mediante el proceso de digitalización en formato PDF/A o el que establezca la Gobernación del Cesar, en razón de la actualización tecnológica de sus equipos. Consúltese memoria descriptiva, literal 4.10, previendo siempre su migración a otros sistemas que garanticen su visualización  y mantenimiento preventivo  para su preservación a largo plazo.\n\nSistemas de Gestión Documental (SIAOBSERVA, SIRCC II, SECOP II)\n\nNormatividad: ley 80 de 1993, Art: 32-55,\n Ley 1150 de 2007, Por medio de la cual se introducen medidas para la eficiencia y la transparencia,\n Ley 1474 de 2011.\n Decreto 1510 de 2013 \"por el cual se reglamenta el sistema de compras y contratación pública\". \nCódigo Civil Artículo 1495, \nDecreto 124 de 2013\"Por medio del cual se adopta el Manual de contratación del Departamento del Cesar\", Decreto 1082 de 2015. Por medio del cual se expide el decreto único reglamentario del sector administrativo de planeación nacional.\nDecreto 986 del 13 de julio del 2010 \" por medio del cual se delega la facultad de ordenación del gasto en la secretaría de Salud, contratos y Convenios Interadministrativo\"\nDecreto 000156 de 30 de junio de 2017, Por medio del cual se hace una delegación al Secretario de Salud la facultad para suscribir Convenio y/o Contrato.\n","cuantitativo"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Proyecto viabilizado – documento + certificado de viabilización. Si aplica.","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Certificado de priorización.","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Estudios previos – revisado, aprobado, firmado.","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Certificado de insuficiencia de personal en planta","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Certificado de disponibilidad presupuestal.","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Acto administrativo justificación de Contratación Directa","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Solicitud de propuesta","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Propuesta","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Certificado de existencia y representación legal","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Documento constitución de unión temporal o consorcio","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Autorización para contratar","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Cedula de ciudadanía del contratista / representante legal","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Registro único tributario RUT","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Formato Único de Hoja de Vida Diligenciado","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Formulario Único Declaración Juramentada de Bienes y Rentas y Actividad Económica Privada Persona Natural","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Fotocopia de Diplomas de estudios","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Fotocopia de Tarjeta/Matrícula Profesional","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Certificaciones de Experiencia Laboral","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Certificado inexistencia de antecedentes disciplinarios Procuraduría, representante legal","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Certificado inexistencia de antecedentes fiscales Contraloría, persona jurídica y representante legal","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Fotocopia de Libreta Militar, menor de 50 años","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Seguridad social – planilla única.","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Certificado de Idoneidad","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Oficio de solicitud proceso de contratación","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Concepto jurídico – revisado, aprobado.","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Contrato firmado – revisado, aprobado. ","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Oficio Solicitud de registro presupuestal RP","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Registro Presupuestal","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Designación de supervisión recibida","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Pago derechos de publicación","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Pago de impuestos y certificados de paz y salvo","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Garantías aprobadas","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Acta de inicio","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Plan de inversión de anticipo sea el caso","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Informes de supervisión","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Actas de recibo parcial","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Otras actas","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Acta de recibo final","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Acta de liquidación y terminación","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Solicitudes, Respuestas y/o Comunicaciones relacionadas con cada expediente contrato de prestación de servicio ","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,"CONTRATOS","Contratos de Suministros","1400.13.9","Contratos de Suministros",null,null,2,18.18,null,null,"x","X","Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 18 año(s) en el AC, contados a partir de la expedición del acta de liquidación y la finalización de su trámite con el acta de inicio firmada, ésta subserie desarrolla valores secundarios, por lo tanto, se procede a seleccionar una muestra representativa expresada en (%), mediante un sistema de muestreo sistemático, aplicado a cada 1 año de producción documental, sobre Contratos que fundamenten el valor asignado al contenido informativo del expediente, que privilegie los contratos relacionados directamente con el cumplimiento de los componentes del Plan Decenal de Salud y el Plan de Desarrollo departamental, de igual manera se deben seleccionar los contratos relacionados directamente con la misión de la Gobernación, que hayan impactado en sus transformaciones orgánicas y funcionales, en la ejecución de planes estratégicos, en el desarrollo de programas institucionales, en la innovación de programas sociales, sobre aquellos que evidencien el mejoramiento de la auto sostenibilidad financiera, los que demuestren aportes significativos al sostenimiento Institucional, los que denoten Impacto en el fortalecimiento de la Gestión de Talento Humano, contratos relacionados con construcción, adecuación y renovación de instalaciones que soportan las áreas misionales y administrativas que denoten impacto directo la prestación de servicios misionales, debido a que los Contratos de Suministros, evidencian información sobre la adquisición de suministro o servicio que permiten el desarrollo y ejecución de los diversos programas sociales de salud, conforme a lo establecido en el Plan Decenal de salud Pública y como cumplimiento de objetivos del Plan de Desarrollo Departamental, porcentaje que resulta de la aplicación de la formula cualitativa, dado que el valor informativo de esta subserie varía mucho dentro de la población y por lo tanto algunos elementos tienen mayor valor aplicado a otros. Consúltese memoria descriptiva literal 4.9.3.1.1 al 4.9.3.1.1.2, el procedimiento de selección se realizará en el Archivo Central una vez vencido su tiempo de retención, bajo la aprobación del Comité Institucional de Gestión y Desempeño en la Administración Departamental, el jefe o delegado de la oficina productora e interesados; dejando constancia mediante Inventario y Acta de aprobación. La documentación que resulte de éste proceso se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura, la ciencia y la investigación.\n\nReproducción Técnica: será realizada una vez culminada su transferencia primaria con el fin de facilitar su consulta; mediante el proceso de digitalización en formato PDF/A o el que establezca la Gobernación del Cesar, en razón de la actualización tecnológica de sus equipos. Consúltese memoria descriptiva, literal 4.10, previendo siempre su migración a otros sistemas que garanticen su visualización  y mantenimiento preventivo  para su preservación a largo plazo.\n\nSistemas de Gestión Documental (SIAOBSERVA, SIRCC II, SECOP II)\n\nNormatividad: Ley 80 de 1993, Art: 32-55,\n Ley 1150 de 2007, Por medio de la cual se introducen medidas para la eficiencia y la transparencia,\n Ley 1474 de 2011.\n Decreto 1510 de 2013 \"por el cual se reglamenta el sistema de compras y contratación pública\". \nCódigo Civil Artículo 1495.\nDecreto 124 de 2013\"Por medio del cual se adopta el Manual de contratación del Departamento del Cesar\", Decreto 1082 de 2015. Por medio del cual se expide el decreto único reglamentario del sector administrativo de planeación nacional.\nDecreto 986 del 13 de julio del 2010 \" por medio del cual se delega la facultad de ordenación del gasto en la secretaría de Salud, contratos y Convenios Interadministrativo\"\nDecreto 000156 de 30 de junio de 2017, Por medio del cual se hace una delegación al Secretario de Salud la facultad para suscribir Convenio y/o Contrato.","cualitativo"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Proyecto viabilizado – documento + certificado de viabilización.","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Certificado de priorización.","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Estudios previos – revisado, aprobado, firmado.","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Presupuesto oficial.","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Requerimientos técnicos – revisado, aprobado.","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Certificado de disponibilidad presupuestal.","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Proyecto de pliegos","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Convocatoria pública","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Observaciones a prepliegos","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Respuesta a observaciones a prepliegos","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Adendas","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Pliegos definitivos","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Acto administrativo de apertura","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Constancias de ofertas recibidas, acta de cierre","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Designación Comité evaluador","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Propuesta","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Certificado de existencia y representación legal","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Documento constitución de unión temporal o consorcio","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Autorización para contratar","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Cedula de ciudadanía del contratista / representante legal","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Registro único tributario RUT","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Registro único de proponentes RUP","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Certificado inexistencia de antecedentes disciplinarios Procuraduría, representante legal","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Certificado inexistencia de antecedentes fiscales Contraloría, persona jurídica y representante legal","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Certificado inexistencia de antecedentes penales DAS","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Seguridad social – planilla única.","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Recepción de documentos a subsanar","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Consolidación de informe de requisitos habilitantes","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Acta subasta inversa presencial","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Oficio de solicitud proceso de contratación","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Acto de adjudicación","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Contrato firmado – revisado, aprobado. ","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Oficio Solicitud de registro presupuestal RP","Papel\npdf"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Registro Presupuestal","Papel\npdf"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Designación de supervisión recibida","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Pago derechos de publicación","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Pago de impuestos y certificados de paz y salvo","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Garantías aprobadas","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Acta de inicio","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Plan de inversión de anticipo sea el caso","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Informes de Interventoría/ supervisión","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Actas de recibo parcial","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Informes de Interventoría/ supervisión","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Actas de recibo parcial","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Otras actas","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Acta de recibo final","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Acta de liquidación y terminación","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Solicitudes, Respuestas y/o comunicaciones relacionadas con cada expediente contrato de suministro","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,"CONVENIOS ",null,"1400.14","CONVENIOS "]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,"CONVENIOS ","Convenios de Asociación","1400.14.1","Convenios de Asociación",null,null,2,18.18,null,null,"x","X","Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 18 año(s) en el AC, contados a partir de la expedición del acta de liquidación y la finalización de su trámite con el acta de inicio firmada, ésta subserie desarrolla valores secundarios, por lo tanto, se procede a seleccionar una muestra representativa expresada en (%), mediante un sistema de muestreo sistemático, aplicado a cada 1 año de producción documental, sobre Convenios que fundamenten el valor asignado al contenido informativo del expediente, que privilegie los contratos relacionados directamente con el cumplimiento de los componentes del Plan Decenal de Salud y el Plan de Desarrollo departamental, de igual manera se deben seleccionar los contratos relacionados directamente con la misión de la Gobernación, que hayan impactado en sus transformaciones orgánicas y funcionales, en la ejecución de planes estratégicos, en el desarrollo de programas institucionales, en la innovación de programas sociales, sobre aquellos que evidencien el mejoramiento de la auto sostenibilidad financiera, los que demuestren aportes significativos al sostenimiento Institucional, los que denoten Impacto en el fortalecimiento de la Gestión de Talento Humano, contratos relacionados con construcción, adecuación y renovación de instalaciones que soportan las áreas misionales y administrativas que denoten impacto directo la prestación de servicios misionales, debido a que los convenios de asociación, testimonian información sobre la inversión y unión con entidades sin animo de lucro que permiten el desarrollo y ejecución de los diversos programas sociales de salud, conforme a lo establecido en el Plan Decenal de salud Pública y como cumplimiento de objetivos del Plan de Desarrollo Departamental, porcentaje que resulta de la aplicación de la formula cualitativa, dado que el valor informativo de esta subserie varía mucho dentro de la población y por lo tanto algunos elementos tienen mayor valor aplicado a otros. Consúltese memoria descriptiva literal 4.9.3.1.1 al 4.9.3.1.1.2, el procedimiento de selección se realizará en el Archivo Central una vez vencido su tiempo de retención, bajo la aprobación del Comité Institucional de Gestión y Desempeño en la Administración Departamental, el jefe o delegado de la oficina productora e interesados; dejando constancia mediante Inventario y Acta de aprobación. La documentación que resulte de éste proceso se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura, la ciencia y la investigación.\n\nReproducción Técnica: será realizada una vez culminada su transferencia primaria con el fin de facilitar su consulta; mediante el proceso de digitalización en formato PDF/A o el que establezca la Gobernación del Cesar, en razón de la actualización tecnológica de sus equipos. Consúltese memoria descriptiva, literal 4.10, previendo siempre su migración a otros sistemas que garanticen su visualización  y mantenimiento preventivo  para su preservación a largo plazo.\n\nSistemas de Gestión Documental (SIAOBSERVA, SIRCC II, SECOP II)\n\nNormativa: Ley 1150 de 2007.\nLey 489 de 1998 (artículos 95 y 96)\nDecreto 92 de 2017 \"Por el cual se reglamenta la contratación con entidades privadas sin ánimo de lucro a la que hace referencia el inciso segundo del artículo 355 de la Constitución Política\" \nLey 80 de 1993 \"Por la cual se expide el Estatuto General de Contratación de la Administración Pública\"\n Decreto 1510 de 2013 \"por el cual se reglamenta el sistema de compras y contratación pública” Artículo 76.Decreto 1082 de 2015. Por medio del cual se expide el decreto único reglamentario del sector administrativo de planeación nacional.\n Decreto 124 de 2013\"por medio del cual se adopta el Manual de contratación del Departamento del Cesar\"\nDecreto 986 del 13 de julio del 2010 \" por medio del cual se delega la facultad de ordenación del gasto en la secretaría de Salud, contratos y Convenios Interadministrativo\"\nDecreto 000156 de 30 de junio de 2017, Por medio del cual se hace una delegación al Secretario de Salud la facultad para suscribir Convenio y/o Contrato.","cualitativo"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Proyecto viabilizado – documento + certificado de viabilización.","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Certificado de priorización.","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Estudios previos – revisado, aprobado, firmado.","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Certificado de disponibilidad presupuestal.","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Solicitud de propuesta","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Propuesta","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Certificado de existencia y representación legal","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Autorización para contratar","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Cedula de ciudadanía del contratista / representante legal","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Registro único tributario RUT","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Formato Único de Hoja de Vida Diligenciado","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Certificado inexistencia de antecedentes disciplinarios Procuraduría, representante legal","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Certificado inexistencia de antecedentes fiscales Contraloría, persona jurídica y representante legal","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Certificado de Antecedentes Judiciales","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Seguridad social – planilla única.","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Oficio de solicitud proceso de contratación","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Contrato firmado – revisado, aprobado. ","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Oficio de solicitud de registro presupuestal RP","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Registro Presupuestal","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Designación de supervisión recibida","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Pago derechos de publicación","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Pago de impuestos y certificados de paz y salvo","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Garantías aprobadas","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Acta de inicio","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Plan de inversión de anticipo, sea el caso","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Informes de supervisión","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Actas de recibo parcial","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Otras actas","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Acta de recibo final","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Acta de liquidación y terminación","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Solicitudes, Respuestas y/o Comunicaciones relacionadas con cada expediente convenio de asociación ","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,"CONVENIOS ","Convenio de Colaboración","1400.14.2","Convenio de Colaboración",null,null,2,18.100000000000001,null,null,"x","X","Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 18 año(s) en el AC, contados a partir de la expedición del acta de liquidación y la finalización de su trámite con el acta de inicio firmada, ésta subserie desarrolla valores secundarios, por lo tanto, se procede a seleccionar una muestra representativa expresada en (%), mediante un sistema de muestreo sistemático, aplicado a cada 1 año de producción documental, sobre Convenios que fundamenten el valor asignado al contenido informativo del expediente, que privilegie los contratos relacionados directamente con el cumplimiento de los componentes del Plan Decenal de Salud y el Plan de Desarrollo departamental, de igual manera se deben seleccionar los contratos relacionados directamente con la misión de la Gobernación, que hayan impactado en sus transformaciones orgánicas y funcionales, en la ejecución de planes estratégicos, en el desarrollo de programas institucionales, en la innovación de programas sociales, sobre aquellos que evidencien el mejoramiento de la auto sostenibilidad financiera, los que demuestren aportes significativos al sostenimiento Institucional, los que denoten Impacto en el fortalecimiento de la Gestión de Talento Humano, contratos relacionados con construcción, adecuación y renovación de instalaciones que soportan las áreas misionales y administrativas que denoten impacto directo la prestación de servicios misionales, debido que los convenios de colaboración, evidencian información sobre la colaboración realizada mediante la inversión entre las partes que permite el desarrollo y ejecución de los diversos programas sociales de salud, conforme a lo establecido en el Plan Decenal de salud Pública y como cumplimiento de objetivos del Plan de Desarrollo Departamental, porcentaje que resulta de la aplicación de la formula cualitativa, dado que el valor informativo de esta subserie varía mucho dentro de la población y por lo tanto algunos elementos tienen mayor valor aplicado a otros. Consúltese memoria descriptiva literal 4.9.3.1.1 al 4.9.3.1.1.2, el procedimiento de selección se realizará en el Archivo Central una vez vencido su tiempo de retención, bajo la aprobación del Comité Institucional de Gestión y Desempeño en la Administración Departamental, el jefe o delegado de la oficina productora e interesados; dejando constancia mediante Inventario y Acta de aprobación. La documentación que resulte de éste proceso se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura, la ciencia y la investigación.\n\nReproducción Técnica: será realizada una vez culminada su transferencia primaria con el fin de facilitar su consulta; mediante el proceso de digitalización en formato PDF/A o el que establezca la Gobernación del Cesar, en razón de la actualización tecnológica de sus equipos. Consúltese memoria descriptiva, literal 4.10, previendo siempre su migración a otros sistemas que garanticen su visualización  y mantenimiento preventivo  para su preservación a largo plazo.\n\nSistemas de Gestión Documental (SIAOBSERVA, SIRCC II, SECOP II)\n\nNormativa: Ley 1150 de 2007.\nLey 489 de 1998 (artículos 95 y 96)\nDecreto 92 de 2017 \"Por el cual se reglamenta la contratación con entidades privadas sin ánimo de lucro a la que hace referencia el inciso segundo del artículo 355 de la Constitución Política\" \nLey 80 de 1993 \"Por la cual se expide el Estatuto General de Contratación de la Administración Pública\"\n Decreto 1510 de 2013 \"por el cual se reglamenta el sistema de compras y contratación pública” Artículo 76. Decreto 1082 de 2015. Por medio del cual se expide el decreto único reglamentario del sector administrativo de planeación nacional.\n Decreto 124 de 2013\"por medio del cual se adopta el Manual de contratación del Departamento del Cesar\"\nDecreto 986 del 13 de julio del 2010 \" por medio del cual se delega la facultad de ordenación del gasto en la secretaría de Salud, contratos y Convenios Interadministrativo\"\nDecreto 000156 de 30 de junio de 2017, Por medio del cual se hace una delegación al Secretario de Salud la facultad para suscribir Convenio y/o Contrato.","cualitativo"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Proyecto viabilizado – documento + certificado de viabilización.","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Certificado de priorización.","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Estudios previos – revisado, aprobado, firmado.","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Certificado de disponibilidad presupuestal.","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Solicitud de propuesta","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Propuesta","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Certificado de existencia y representación legal","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Autorización para contratar","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Cedula de ciudadanía del contratista / representante legal","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Registro único tributario RUT","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Formato Único de Hoja de Vida Diligenciado","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Certificado inexistencia de antecedentes disciplinarios Procuraduría, representante legal","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Certificado inexistencia de antecedentes fiscales Contraloría, persona jurídica y representante legal","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Certificado de Antecedentes Judiciales","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Seguridad social – planilla única.","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Oficio de solicitud proceso de contratación","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Contrato firmado – revisado, aprobado. ","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Oficio Solicitud de registro presupuestal RP","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Registro Presupuestal","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Pago derechos de publicación","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Pago de impuestos y certificados de paz y salvo","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Garantías aprobadas","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Acta de inicio","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Plan de inversión de anticipo sea el caso","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Informes de supervisión","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Actas de recibo parcial","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Otras actas","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Acta de recibo final","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Acta de liquidación y terminación","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Solicitudes, Respuestas y/o Comunicaciones relacionadas con cada expediente convenio de colaboración","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,"CONVENIOS ","Convenios Interadministrativos","1400.14.3","Convenios Interadministrativos",null,null,2,18.100000000000001,null,null,"x","X","Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 18 año(s) en el AC, contados a partir de la expedición del acta de liquidación y la finalización de su trámite con el acta de inicio firmada, ésta subserie desarrolla valores secundarios, por lo tanto, se procede a seleccionar una muestra representativa expresada en (%), mediante un sistema de muestreo sistemático, aplicado a cada 1 año de producción documental, sobre Convenios que fundamenten el valor asignado al contenido informativo del expediente, que privilegie los contratos relacionados directamente con el cumplimiento de los componentes del Plan Decenal de Salud y Plan de Desarrollo departamental, de igual manera se deben seleccionar los contratos relacionados directamente con la misión de la Gobernación, que hayan impactado en sus transformaciones orgánicas y funcionales, en la ejecución de planes estratégicos, en el desarrollo de programas institucionales, en la innovación de programas sociales, sobre aquellos que evidencien el mejoramiento de la auto sostenibilidad financiera, los que demuestren aportes significativos al sostenimiento Institucional, los que denoten Impacto en el fortalecimiento de la Gestión de Talento Humano, contratos relacionados con construcción, adecuación y renovación de instalaciones que soportan las áreas misionales y administrativas que denoten impacto directo la prestación de servicios misionales, debido a que los Convenios Interadministrativos evidencian información sobre la inversión realizada por las partes que permite el desarrollo y ejecución de los diversos programas sociales de salud, conforme a lo establecido en el Plan Decenal de salud Pública y como cumplimiento de objetivos del Plan de Desarrollo Departamental, porcentaje que resulta de la aplicación de la formula cualitativa, dado que el valor informativo de esta subserie varía mucho dentro de la población y por lo tanto algunos elementos tienen mayor valor aplicado a otros. Consúltese memoria descriptiva literal 4.9.3.1.1 al 4.9.3.1.1.2, el procedimiento de selección se realizará en el Archivo Central una vez vencido su tiempo de retención, bajo la aprobación del Comité Institucional de Gestión y Desempeño en la Administración Departamental, el jefe o delegado de la oficina productora e interesados; dejando constancia mediante Inventario y Acta de aprobación. La documentación que resulte de éste proceso se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura, la ciencia y la investigación.\n\nReproducción Técnica: será realizada una vez culminada su transferencia primaria con el fin de facilitar su consulta; mediante el proceso de digitalización en formato PDF/A o el que establezca la Gobernación del Cesar, en razón de la actualización tecnológica de sus equipos. Consúltese memoria descriptiva, literal 4.10, previendo siempre su migración a otros sistemas que garanticen su visualización  y mantenimiento preventivo  para su preservación a largo plazo.\n\nSistemas de Gestión Documental (SIAOBSERVA, SIRCC II, SECOP II)\n\nNormativa: Ley 1474 de 2011, Art: 92, Ley 1150 de 2007, Artículo 2.\nLey 489 de 1998 (artículos 95 y 96), Decreto 92 de 2017 \"Por el cual se reglamenta la contratación con entidades privadas sin ánimo de lucro a la que hace referencia el inciso segundo del artículo 355 de la Constitución Política\" \nLey 80 de 1993 \"Por la cual se expide el Estatuto General de Contratación de la Administración Pública\"\n Decreto 1510 de 2013 \"por el cual se reglamenta el sistema de compras y contratación pública” Artículo 76. Decreto 1082 de 2015. Por medio del cual se expide el decreto único reglamentario del sector administrativo de planeación nacional.\n Decreto 124 de 2013\"por medio del cual se adopta el Manual de contratación del Departamento del Cesar\"\nDecreto 986 del 13 de julio del 2010 \" por medio del cual se delega la facultad de ordenación del gasto en la secretaría de Salud, contratos y Convenios Interadministrativo\"\nDecreto 000156 de 30 de junio de 2017, Por medio del cual se hace una delegación al Secretario de Salud la facultad para suscribir Convenio y/o Contrato.\n","cualitativo"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Proyecto viabilizado – documento + certificado de viabilización.","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Certificado de priorización.","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Planeación pre contractual – revisada, aprobada, firmada.","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Estudios previos – revisado, aprobado, firmado.","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Certificado de disponibilidad presupuestal.","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Acto administrativo justificación de Contratación Directa","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Solicitud de propuesta","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Propuesta","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Certificado de existencia y representación legal","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Autorización para contratar","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Cedula de ciudadanía del contratista / representante legal","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Registro único tributario RUT","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Formato Único de Hoja de Vida Diligenciado","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Certificado inexistencia de antecedentes disciplinarios Procuraduría, representante legal","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Certificado inexistencia de antecedentes fiscales Contraloría, persona jurídica y representante legal","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Seguridad social – planilla única.","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Oficio de solicitud proceso de contratación","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Concepto jurídico – revisado, aprobado.","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Contrato firmado – revisado, aprobado. ","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Oficio Solicitud de registro presupuestal RP","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Registro Presupuestal","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Designación de supervisión recibida","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Pago derechos de publicación","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Pago de impuestos y certificados de paz y salvo","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Garantías aprobadas","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Acta de inicio","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Plan de inversión de anticipo, sea el caso","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Informes de supervisión","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Actas de recibo parcial","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Otras actas","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Acta de recibo final","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Planos de obra","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Acta de liquidación y terminación","Papel\nPdf"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Solicitudes, Respuestas y/o Comunicaciones relacionadas con cada expediente Convenio Interadministrativos","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,"INFORMES",null,"1400.21","INFORMES"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,"INFORMES","Informes a Entidades de Control","1400.21.1","Informes a Entidades de Control",null,null,2,18,"X",null,null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 18 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite con el último informe generado a entidades de control al cierre de la misma vigencia, está subserie desarrolla valores permanentes, debido a que el expediente informe a entidades de control refleja información sobre las actuaciones administrativas de la Gobernación departamental, ante entidades territoriales o sectoriales sobre la gestión jurídica, técnica, administrativo y/o financiera, por lo tanto se procede a su conservación total, bajo la regulación de la Circular 003 de 2015 AGN. Expediente que se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura, la ciencia y la investigación.\n\n Sistema de Gestión Documental Electrónico de Archivo SGDEA CONTROL DOC.\n\nNormatividad: Constitución Política de la República de Colombia de 1991.Art: 119 y 278.\nLey 1952 de 2019, Por medio de la cual se expide el código general disciplinario se derogan la ley 734 de 2002 y algunas disposiciones de la Ley 1474 de 2011, relacionadas con el derecho disciplinario. \nLey 1474 de 2011. Por la cual se dictan normas orientadas a fortalecer los mecanismos de prevención, investigación y sanción de actos de corrupción y la efectividad del control de la gestión pública.Art:132"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Informes a entidades de control","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,"INFORMES","Informes a entidades del Estado","1400.21.2","Informes a Entidades del Estado",null,null,2,18,"X",null,null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 18 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite con el último informe generado a entidades del estado al cierre de la misma vigencia, está subserie desarrolla valores permanentes, debido a que el expediente informes a entidades del estado refleja información las actuaciones administrativas de la Gobernación ante entidades territoriales o sectoriales sobre la gestión jurídica, técnica, administrativo y/o financiera, por lo tanto se procede a su conservación total, bajo la regulación de la Circular 003 de 2015 AGN. Expediente que se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura, la ciencia y la investigación.\n\n Sistema de Gestión Documental Electrónico de Archivo SGDEA CONTROL DOC."]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Informe a Entidades del Estado","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,"INFORMES","Informes de Gestión","1400.21.8","Informes de Gestión",null,null,1,-1,null,"X",null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 1 año(s) en el AG y 1 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite con el último informe de gestión generado al cierre de la misma vigencia, ésta subserie pierde sus valores, administrativos, por lo tanto se procede a su eliminación, debido que su información se consolidan en el informe de gestión de la Oficina Asesora de Planeación, como resultado de la Gestión adelantada por las oficinas en cumplimiento de las metas trazadas en el plan de desarrollo departamental, su elaboración se da al inicio del año y se cierra al final de la misma vigencia. Proceso que se llevara a cabo en el Archivo Central una vez vencido su tiempo de retención; bajo la dirección del profesional encargado, dejando constancia mediante Inventario y Acta de Eliminación aprobada por el Comité Institucional de Gestión y Desempeño, el visto bueno del Jefe de la Oficina Productora, socialización a Bienestar Social de la Gobernación, la publicación en la página web y posterior destrucción del soporte original, mediante el procedimiento picado implementado para expedientes objeto.\n\n Sistema de Gestión Documental Electrónico de Archivo SGDEA CONTROL DOC."]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Informe de gestión ","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,"PLANES",null,"1400.30","PLANES"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,"PLANES","Planes Financieros Territoriales en Salud","1400.30.30","Planes Financieros Territoriales en Salud",null,null,2,18,"X",null,null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 18 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite con el expediente informe final plan financiero territorial en salud generado al final de la misma vigencia, está subserie desarrolla valores permanentes, debido a que el expediente Planes Financieros Territoriales en Salud, testimonian información sobre la planeación, requerimientos de recursos y fuentes de financiación del Sistema General de Seguridad Social en Salud en el Departamento, por lo tanto se procede a su conservación total, bajo la regulación de la Circular 003 de 2015 AGN. Expediente que se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura y la investigación.\n\nNormatividad: Resolución 4834 de 2015, Art 1-2-3"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Plan Financiero Territoriales en Salud","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Informe final Plan Financiero Territoriales en Salud","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,"PLANES","Planes Territorial de Salud","1400.30.42","Planes Territorial de Salud",null,null,2,18,"X",null,null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención2 año(s) en el AG y 18 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite con el informe final plan territorial de salud generado al cierre de la misma vigencia, está subserie desarrolla valores permanentes, debido a que el expediente Plan de Territorial de Salud, evidencia información sobre las acciones y estrategias planteadas e implementadas como fortalecimiento y cumplimiento de la Política Pública de salud publica para el desarrollo y ejecución de los diversos programas sociales de salud, como lo estable el Plan Decena de Salud Pública y Plan de Desarrollo Departamental, por lo tanto se procede a su conservación total, bajo la regulación de la Circular 003 de 2015 AGN. Expediente que se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura y la investigación.\n\nNormatividad: Resolución 0425 de 2008, Ley 1438 del 19 de enero de 2011, \"Por medio de la cual se reforma el Sistema General de Seguridad Social en Salud, Plan decenal de Salud Pública, Resolución 1536 de 2015, por la cual se establecen disposiciones sobre el proceso de planeación integral para la salud, Resolución 1841 de 2013 \"Por la cual se adopta el Plan Decenal de Salud Pública 2012-2021 que establece en los territorios a través del Plan Territorial de Salud\", Ordenanza No. 124 de 2016, Por medio del cual se aprueba y adopta el Plan de Desarrollo Departamental del Cesar\n"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Plan Territorial de Salud ","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Análisis de la situación actual de Salud -ASIS","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Oficios presentación de consulta","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Ponencia","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Listado de Asistencia","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Actas de Compromiso","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Consulta del Ciudadano","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Actas de Concertación Comunitaria","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Actas de Concertación de Veedurías Ciudadana en Salud","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Actas de Asamblea","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Acta Comité de Veeduría Ciudadana en Salud","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","DESPACHO SECCIONAL DE SALUD",null,null,null,null,"Informe final Plan Territorial de Salud","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO GARANTÍA DE LA CALIDAD",null,"ACTAS",null,"1401.2","ACTAS"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO GARANTÍA DE LA CALIDAD",null,"ACTAS","Actas Comité de Gestión de la Calidad","1401.2.13","Actas Comité de Gestión de la Calidad",null,null,2,18,"X",null,null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 18 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite con la última acta producida al cierre de  la misma vigencia, está subserie desarrolla valores permanentes, debido a que el expediente Actas Comité de Gestión de la Calidad su información testimonian la toma de decisiones y fortalecimiento de la política y estrategias de calidad de los procesos y procedimiento institucional, por lo tanto se procede a su conservación total, bajo la regulación de la Circular 003 de 2015 AGN. Expediente que se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura y la investigación.\n\nNormatividad: Ley 10 de 1990, Resolución 2182 de 2012, por medio de la cual se conforma el comité de Gestión de la calidad en la Secretaría de Salud del Departamento del Cesar. Resolución 1446 de 2006.\n\nResolución 2182 de 2012, \"Por medio de la cual se conforma el Comité de Gestión de la Calidad\"Art:2."]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO GARANTÍA DE LA CALIDAD",null,null,null,null,"Oficio de invitación a comité de Gestión de la Calidad","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO GARANTÍA DE LA CALIDAD",null,null,null,null,"Acta comité de Gestión de la calidad","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO GARANTÍA DE LA CALIDAD",null,null,null,null,"Planilla control de asistencia","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO GARANTÍA DE LA CALIDAD",null,"ACTAS","Actas Comité Departamental de Servicio Social Obligatorio del Departamento del Cesar","1401.2.29","Actas Comité Departamental de Servicio Social Obligatorio del Departamento del Cesar",null,null,2,18,"X",null,null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 18 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite con la última acta producida al cierre de  la misma vigencia, está subserie desarrolla valores permanentes, debido a que el expediente Actas Comité Departamental de Servicio Social Obligatorio del Departamento del Cesar, testimonian información sobre las decisiones administrativas sobre el cumplimiento del servicio social obligatorio Médico en el departamento, por lo tanto se procede a su conservación total bajo la regulación de la Circular 003 de 2015 AGN. Expediente que se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura y la investigación.\n\nNormatividad: Ley 1164 de 2007, mediante la cual se crea el Servicio Social Obligatorio, Resolución 1058 de 23 de marzo de 2010, \"por medio de la cual se reglamenta el Servicio Social Obligatorio para los egresados de los programas de educación superior del área de la salud y se dictan otras disposiciones\", Resolución 0023 de 2015,\" Por medio del cual se crea el comité depart5amental del Servicio Social Obligatorio del Departamento\", Art:4."]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO GARANTÍA DE LA CALIDAD",null,null,null,null,"Oficio de invitación a comité de Servicio Social Obligatorio","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO GARANTÍA DE LA CALIDAD",null,null,null,null,"Agenda orden del día","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO GARANTÍA DE LA CALIDAD",null,null,null,null,"Acta de comité servicio social obligatorio","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO GARANTÍA DE LA CALIDAD",null,null,null,null,"Planilla control de asistencia","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO GARANTÍA DE LA CALIDAD",null,"HISTORIAS",null,"1401.20","HISTORIAS"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO GARANTÍA DE LA CALIDAD",null,"HISTORIAS","Historias de Entidades Prestadoras de Servicios de Salud","1401.20.1","Historias de Entidades Prestadoras de Servicios de Salud",null,null,2,13.1,null,null,null,"X","Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG, y 13 año(s) en el AC, contados a partir de expedición del Acto administrativo de cierre o suspensión de prestación del servicio de la entidad y la finalización de su trámite con el Registro especial de prestadores de servicios expedido para su funcionamiento Entidad Prestadora de Servicio de Salud, ésta subserie desarrolla valores secundarios, por lo tanto se procede a seleccionar una muestra representativa expresada en (%), mediante un sistema de muestreo sistemático, aplicado a cada 4 años de producción documental, sobre Historias de entidades  que demuestren una prestación de servicio durante un tiempo superior a 20 años, debido a que las Historias de Entidades Prestadoras de Servicios de Salud, testimonian información sobre el crecimiento de prestación de servicio en salud y procedimiento implementado para la autorización de prestación de servicio de Hospitales, IPS, Clínicas, estéticas y  profesionales independientes en el departamento del cesar ya que después de ser radicada y aprobada por primer vez, su vigencia es de 4 años y después por cada un año, porcentaje que resulta de la aplicación de la formula cualitativa, dado que el valor informativo de esta subserie varía mucho dentro de la población y por lo tanto algunos elementos tienen mayor valor aplicado a otros. Consúltese memoria descriptiva literal 4.9.3.1.1 al 4.9.3.1.1.2, el procedimiento de selección se realizará en el Archivo Central una vez vencido su tiempo de retención, bajo la aprobación del Comité Institucional de Gestión y Desempeño en la Administración Departamental, el jefe o delegado de la oficina productora e interesados; dejando constancia mediante Inventario y Acta de aprobación. La documentación que resulte de éste proceso se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura, la ciencia y la investigación.\n\nNormatividad: Resolución 00002003 de 2014, Por la cual se definen los procedimientos y condiciones de inscripción de los Prestadores de Servicios de Salud y de habilitación de servicios de salud. Art: 7-9-11\nDecreto 1011 de 2006, Por el cual se establece el Sistema Obligatorio de Garantía de Calidad de la Atención de Salud del Sistema General de Seguridad Social en Salud, Art 32-33-50\nLey 734 (5, febrero, 2002). Por la cual se expide el Código Disciplinario Único. Bogotá: 2002. Artículos 34, 35 y 48\nResolución 1841 de 2013 \"Por la cual se adopta el Plan Decenal de Salud Pública 2012-2021 que establece en los territorios a través del Plan Territorial de Salud\"\nOrdenanza No. 124 de 2016, Por medio del cual se aprueba y adopta el Plan de Desarrollo Departamental del Cesar\n","cualitativo"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO GARANTÍA DE LA CALIDAD",null,null,null,null,"Formulario de Inscripción","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO GARANTÍA DE LA CALIDAD",null,null,null,null,"Registro especial de prestadores de servicios","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO GARANTÍA DE LA CALIDAD",null,null,null,null,"Hojas de Vida aspirante ","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO GARANTÍA DE LA CALIDAD",null,null,null,null,"Autoevaluación del aspirante","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO GARANTÍA DE LA CALIDAD",null,null,null,null,"Registro único Tributario RUT","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO GARANTÍA DE LA CALIDAD",null,null,null,null,"Cámara de Comercio","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO GARANTÍA DE LA CALIDAD",null,null,null,null,"Certificado de Suficiencia Patrimonial","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO GARANTÍA DE LA CALIDAD",null,null,null,null,"Balance General","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO GARANTÍA DE LA CALIDAD",null,null,null,null,"Fotocopia de Cedula del Contador","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO GARANTÍA DE LA CALIDAD",null,null,null,null,"Fotocopia del Representante Legal","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO GARANTÍA DE LA CALIDAD",null,null,null,null,"Informes de Inspección","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO GARANTÍA DE LA CALIDAD",null,null,null,null,"Acta de Visitas","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO GARANTÍA DE LA CALIDAD",null,null,null,null,"Resolución de medicamentos controlado ","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO GARANTÍA DE LA CALIDAD",null,null,null,null,"Solicitudes, Respuestas y/o Comunicaciones relacionadas con cada expediente Historia de Entidad Prestadora de Servicio de Salud","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO GARANTÍA DE LA CALIDAD",null,null,null,null,"Acto Administrativo de cierre, sea el caso o suspensión de prestación de servicio ","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO GARANTÍA DE LA CALIDAD",null,"HISTORIAS","Historias Establecimientos Autorizados para Venta de Medicamentos","1401.20.2","Historias Establecimientos Autorizados para Venta de Medicamentos",null,null,5,5.0999999999999996,null,null,null,"X","Una vez cumplidos los tiempos de retención 5 año(s) en el AG y 5 año(s) en el AC, contados a partir de expedición del Acto administrativo de cierre o suspensión de funcionamiento del establecimiento y la finalización de su trámite con el Resolución de autorización de prestación de servicio, ésta subserie desarrolla valores secundarios, por lo tanto, se procede a seleccionar una muestra representativa expresada en (%), mediante un sistema de muestreo sistemático, aplicado a cada 4 años de producción documental, sobre Historias de establecimientos que demuestren una distribución, venta de medicamentos durante un tiempo superior a 20 años, debido a que las Historias Establecimiento Autorizados para Venta de Medicamentos, testimonian información sobre el procedimiento implementado para la autorización para venta de medicamentos y  crecimiento y desarrollo de la industria farmacéutica en el departamento, porcentaje que resulta de la aplicación de la formula cualitativa, dado que el valor informativo de esta subserie varía mucho dentro de la población y por lo tanto algunos elementos tienen mayor valor sobre otros. Consúltese memoria descriptiva literal 4.9.3.1.1 al 4.9.3.1.1.2, el procedimiento de selección se realizará en el Archivo Central una vez vencido su tiempo de retención, bajo la aprobación del Comité Institucional de Gestión y Desempeño en la Administración Departamental, el jefe o delegado de la oficina productora e interesados; dejando constancia mediante Inventario y Acta de aprobación. La documentación que resulte de éste proceso se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura, la ciencia y la investigación.\n\nNormatividad: Resolución 1403 de 2007, Por la cual se determina el Modelo de Gestión del Servicio Farmacéutico, se adopta el Manual de Condiciones Esenciales y Procedimientos y se dictan otras \ndisposiciones, \nResolución 1841 de 2013 \"Por la cual se adopta el Plan Decenal de Salud Pública 2012-2021 que establece en los territorios a través del Plan Territorial de Salud\"\nOrdenanza No. 124 de 2016, Por medio del cual se aprueba y adopta el Plan de Desarrollo Departamental del Cesar","cualitativo","revaluar cada cuantos años se le aplica la selección"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO GARANTÍA DE LA CALIDAD",null,null,null,null,"Oficio de Solicitud de apertura Establecimientos Autorizados para Venta de Medicamentos","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO GARANTÍA DE LA CALIDAD",null,null,null,null,"Certificado de uso de suelo expedido por la Oficina de Planeación de la Alcaldía Municipal","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO GARANTÍA DE LA CALIDAD",null,null,null,null,"Planos del local ","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO GARANTÍA DE LA CALIDAD",null,null,null,null,"Certificado de existencia y representación legal expedido por la cámara de comercio con renovación del año ","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO GARANTÍA DE LA CALIDAD",null,null,null,null,"Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía del representante legal","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO GARANTÍA DE LA CALIDAD",null,null,null,null,"Certificación de cumplimiento de condiciones sanitarias expedida por la Secretaria de Salud Municipal","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO GARANTÍA DE LA CALIDAD",null,null,null,null,"Certificado de inscripción en el Registro Especial de Prestadores de servicios de Salud expedido por la Coordinación de la Oficina de Vigilancia y Control ","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO GARANTÍA DE LA CALIDAD",null,null,null,null,"Autorización de Apertura del Establecimiento Farmacéutico","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO GARANTÍA DE LA CALIDAD",null,null,null,null,"Base de Datos","Xlsx"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO GARANTÍA DE LA CALIDAD",null,null,null,null,"Oficio de delegación al profesional","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO GARANTÍA DE LA CALIDAD",null,null,null,null,"Cronograma de visita Locativa de verificación Tecno-Sanitaria de la Oficina de Planeación. ","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO GARANTÍA DE LA CALIDAD",null,null,null,null,"Cronograma de Visitas Inspección Vigilancia y Control de Medicamentos ","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO GARANTÍA DE LA CALIDAD",null,null,null,null,"Acta Técnico-Sanitaria Locativa, Oficina de Vigilancia y Control de Medicamentos","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO GARANTÍA DE LA CALIDAD",null,null,null,null,"Registro de Inscripción y/o Renovación de Establecimientos farmacéutico","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO GARANTÍA DE LA CALIDAD",null,null,null,null,"Oficio de Autorización de Apertura del Establecimiento\nFarmacéutico\n","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO GARANTÍA DE LA CALIDAD",null,null,null,null,"Inscripción de Establecimientos Farmacéuticos ","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO GARANTÍA DE LA CALIDAD",null,null,null,null,"Constancia de inscripción y cumplimiento","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO GARANTÍA DE LA CALIDAD",null,null,null,null,"Copia de cédula del director técnico","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO GARANTÍA DE LA CALIDAD",null,null,null,null,"Contrato del director técnico","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO GARANTÍA DE LA CALIDAD",null,null,null,null,"Resolución de autorización de prestación de servicio ","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO GARANTÍA DE LA CALIDAD",null,null,null,null,"Acta de grado","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO GARANTÍA DE LA CALIDAD",null,null,null,null,"Informes de Inspección","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO GARANTÍA DE LA CALIDAD",null,null,null,null,"Resolución de medicamentos controlado. ","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO GARANTÍA DE LA CALIDAD",null,null,null,null,"Solicitudes, Respuestas y/o Comunicaciones relacionadas con cada expediente Historia Establecimiento Autorizado para Venta de Medicamentos","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO GARANTÍA DE LA CALIDAD",null,null,null,null,"Acto Administrativo de cierre sea el caso o suspensión de funcionamiento","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO GARANTÍA DE LA CALIDAD",null,"INFORMES",null,"1401.21","INFORMES"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO GARANTÍA DE LA CALIDAD",null,"INFORMES","Informes a Entidades del Estado","1401.21.2","Informes a Entidades del Estado",null,null,2,18,"X",null,null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 18 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite con el último informe generado a entidades del estado al cierre de la misma vigencia, está subserie desarrolla valores permanentes, debido a que el expediente informes a entidades del estado refleja información las actuaciones administrativas de la Gobernación ante entidades territoriales o sectoriales sobre la gestión jurídica, técnica, administrativo y/o financiera, por lo tanto se procede a su conservación total, bajo la regulación de la Circular 003 de 2015 AGN. Expediente que se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura, la ciencia y la investigación.\n\n Sistema de Gestión Documental Electrónico de Archivo SGDEA CONTROL DOC,\nPlan Decenal de Salud Pública"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO GARANTÍA DE LA CALIDAD",null,null,null,null,"Informes a Entidades del Estado","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO GARANTÍA DE LA CALIDAD",null,"INFORMES","Informes de Gestión","1401.21.8","Informes de Gestión",null,null,1,-1,null,"X",null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 1 año(s) en el AG y 1 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite con el último informe de gestión generado al cierre de la misma vigencia, ésta subserie pierde sus valores, administrativos, por lo tanto se procede a su eliminación, debido que su información se consolidan en el informe de gestión de la Oficina Asesora de Planeación, como resultado de la Gestión adelantada por las oficinas en cumplimiento de las metas trazadas en el plan de desarrollo departamental, su elaboración se da al inicio del año y se cierra al final de la misma vigencia. Proceso que se llevara a cabo en el Archivo Central una vez vencido su tiempo de retención; bajo la dirección del profesional encargado, dejando constancia mediante Inventario y Acta de Eliminación aprobada por el Comité Institucional de Gestión y Desempeño, el visto bueno del Jefe de la Oficina Productora, socialización a Bienestar Social de la Gobernación, la publicación en la página web y posterior destrucción del soporte original, mediante el procedimiento picado implementado para expedientes objeto.\n\n Sistema de Gestión Documental Electrónico de Archivo SGDEA CONTROL DOC."]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO GARANTÍA DE LA CALIDAD",null,null,null,null,"Informe de gestión ","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO GARANTÍA DE LA CALIDAD",null,"LICENCIAS",null,"1401.25","LICENCIAS"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO GARANTÍA DE LA CALIDAD",null,"LICENCIAS","Licencia de Practicas Industriales, Veterinarias o de Investigación ","1401.25.1","Licencia de Practicas Industriales, Veterinarias o de Investigación ",null,null,2,18.100000000000001,null,null,null,"X","Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 18 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite con la Resolución de funcionamiento de equipos generadores de radiación ionizante, ésta subserie desarrolla valores secundarios, por lo tanto se procede a seleccionar una muestra representativa expresada en (%), mediante un sistema de muestreo cuantitativo, aplicado a cada 4 año de producción documental, debido a que las Licencias de Practicas Industriales, Veterinarias o de Investigación, testimonian información sobre personas naturales o jurídicas facultadas para la prestación de servicios de imágenes y diagnósticos músculo esquelético y son actualizada cada 4 años, los cuales pueden ser revalidados por periodos iguales, porcentaje que resulta de la aplicación de la formula aleatoria simple, dado que en la producción documental de esta subserie el contenido informativo tiene el mismo valor dentro de toda población donde cualquiera que se escoja tiene el mismo valor informativo, Memoria descriptiva literal 4.9.3.1.2, el procedimiento de selección se aplicará en el Archivo Central una vez vencido su tiempo de retención, bajo la aprobación del Comité Institucional de Gestión y Desempeño en la Administración Departamental, el jefe o delegado de la oficina productora e interesados; dejando constancia mediante Inventario y Acta de aprobación. La documentación que resulte de éste proceso se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura, la ciencia y la investigación.\n\nNormatividad: Resol. 9031 de 1990, Por la cuál se dictan normas y se establecen Procedimientos relacionados con el funcionamiento y operación De equipos de rayos X y otros emisores de radiaciones ionizantes y se dictan otras disposiciones. \nResol. 4445 del 1996 \"Por el cual se dictan norm8S para el cumplimiento del contenido del Titulo IV \", de la Ley 09 de 1979, en lo referente a las condiciones sanitarias que deben cumplir las Instituciones Prestadoras da Servicios de Salud\", \nResolución 1841 de 2013 \"Por la cual se adopta el Plan Decenal de Salud Pública 2012-2021 que establece en los territorios a través del Plan Territorial de Salud\"\nOrdenanza No. 124 de 2016, Por medio del cual se aprueba y adopta el Plan de Desarrollo Departamental del Cesar","cuantitativo"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO GARANTÍA DE LA CALIDAD",null,null,null,null,"Solicitud de Licencias para hacer uso de equipos generadores de radiación ionizante en prácticas veterinarias, industriales o de investigación: Licencia de equipos Rayos X , Diagnósticos Médicos, de Odontología, Industriales y de Veterinarios u otras fuentes de Radiaciones Ionizantes.","Papel",null,null,null,null,null,null,null,"\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\nUna vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 18 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite con la Resolución funcionamiento de equipos generadores de radiación ionizante integrada como tipología del expediente Licencia de Practicas Industriales, Veterinarias o de Investigación, ésta subserie pierde sus valores legales, y administrativos, por lo tanto se procede a su eliminación, debido a que su información es actualizada cada 4 años, los cuales pueden ser revalidados por periodos iguales, Proceso que se llevara a cabo en al Archivo Central, bajo la socialización y visto bueno del Jefe de la Oficina Productora. Proceso que se llevara a cabo en el Archivo Central una vez vencido su tiempo de retención; bajo la dirección del profesional encargado, dejando constancia mediante Inventario y Acta de Eliminación aprobada por el Comité Institucional de Gestión y Desempeño, el visto bueno del Jefe de la Oficina Productora, socialización a Bienestar Social de la Gobernación, la publicación en la página web y posterior destrucción del soporte original, mediante el procedimiento picado implementado para expedientes objeto.\n\nNormatividad: Resol. 9031 de 1990, Por la cuál se dictan normas y se establecen Procedimientos relacionados con el funcionamiento y operación De equipos de rayos X y otros emisores de radiaciones ionizantes y se dictan otras disposiciones. \nResol. 4445 del 1996 \"Por el cual se dictan norm8S para el cumplimiento del contenido del Titulo IV \", de la Ley 09 de 1979, en lo referente a las condiciones sanitarias que deben cumplir las Instituciones Prestadoras da Servicios de Salud\", \nResolución 1841 de 2013 \"Por la cual se adopta el Plan Decenal de Salud Pública 2012-2021 que establece en los territorios a través del Plan Territorial de Salud\"\nOrdenanza No. 124 de 2016, Por medio del cual se aprueba y adopta el Plan de Desarrollo Departamental del Cesar"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO GARANTÍA DE LA CALIDAD",null,null,null,null,"fotocopia de documento de identificación","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO GARANTÍA DE LA CALIDAD",null,null,null,null,"fotocopia del registro único Tributario RUT","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO GARANTÍA DE LA CALIDAD",null,null,null,null,"Certificado de existencia y representación legal","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO GARANTÍA DE LA CALIDAD",null,null,null,null,"Fotocopia diploma de protección radiológica","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO GARANTÍA DE LA CALIDAD",null,null,null,null,"Programa de protección radiológica","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO GARANTÍA DE LA CALIDAD",null,null,null,null,"Estudio ambiental para prácticas veterinarias, industriales o de investigación.","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO GARANTÍA DE LA CALIDAD",null,null,null,null,"Constancias de asistencia a curso de proyección radiológica.","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO GARANTÍA DE LA CALIDAD",null,null,null,null,"Constancias de asistencia a capacitaciones sobre el manejo de los equipos generadores de radiación ionizante.","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO GARANTÍA DE LA CALIDAD",null,null,null,null,"Acta de visita de Inspección Técnica para el concepto técnico de Licencia Rayos ","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO GARANTÍA DE LA CALIDAD",null,null,null,null,"Oficio de Concepto Técnico","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO GARANTÍA DE LA CALIDAD",null,null,null,null,"Base de Datos de la Oficina de Gestión de la Calidad formato ","XLSX"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO GARANTÍA DE LA CALIDAD",null,null,null,null,"Estudios Previos a los Equipos","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO GARANTÍA DE LA CALIDAD",null,null,null,null,"Recibo de Pago","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO GARANTÍA DE LA CALIDAD",null,null,null,null,"Resolución funcionamiento de equipos generadores de radiación ionizante,","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO GARANTÍA DE LA CALIDAD",null,null,null,null,"Solicitudes, Respuestas y/o Comunicaciones relacionadas con cada expediente Licencias de Equipos Rayos X","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO GARANTÍA DE LA CALIDAD",null,"LICENCIAS","Licencias para Prestadores de Servicios en Seguridad y Salud en el Trabajo","1401.25.3","Licencias para Prestadores de Servicios en Seguridad y Salud en el Trabajo",null,null,5,-15,null,"X",null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 5 año(s) en el AG y 15 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite con la Licencia para Prestadores de Servicios en Seguridad y Salud en el Trabajo, ésta subserie pierde sus valores, jurídicos, legales y administrativos, debido a que los soportes que integran el expediente Licencias para Prestadores de Servicios en Seguridad y Salud en el Trabajo tienen vigencia de 10 años y pueden ser renovadas por la misma cantidad tiempo, por lo tanto se procede a su eliminación teniendo en cuenta aquellas que no sean renovadas. Proceso que se llevara a cabo en el Archivo Central una vez vencido su tiempo de retención; bajo la dirección del profesional encargado, dejando constancia mediante Inventario y Acta de Eliminación aprobada por el Comité Institucional de Gestión y Desempeño, el visto bueno del Jefe de la Oficina Productora, socialización a Bienestar Social de la Gobernación, la publicación en la página web y posterior destrucción del soporte original, mediante el procedimiento picado implementado para expedientes objeto.\n\nResolución 4502 de 2012.por la cual se reglamenta el procedimiento, requisitos para el otorgamiento y renovación de las licencias de salud ocupacional y se dictan otras disposiciones. Art: 3 Numeral 2, y Art: 6"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO GARANTÍA DE LA CALIDAD",null,null,null,null,"Oficio de Solicitud Personas Natural Anexo Técnico ","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO GARANTÍA DE LA CALIDAD",null,null,null,null,"Hoja de Vida persona natural y/o del recurso humano si es P. Jurídica títulos de estudio","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO GARANTÍA DE LA CALIDAD",null,null,null,null,"Registro Salud Ocupacional Anexo Técnico Nro. 1. Resolución 4502 de 2012 diligenciado ","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO GARANTÍA DE LA CALIDAD",null,null,null,null,"Propuesta de Salud Ocupacional que incluye el Portafolio de Servicios","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO GARANTÍA DE LA CALIDAD",null,null,null,null,"Certificado de cámara de Comercio","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO GARANTÍA DE LA CALIDAD",null,null,null,null,"Certificado de Suficiencia Patrimonial y Financiera","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO GARANTÍA DE LA CALIDAD",null,null,null,null,"Copia de la Tarjeta Profesional del Contador","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO GARANTÍA DE LA CALIDAD",null,null,null,null,"Copia de la Cedula del Representante legal","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO GARANTÍA DE LA CALIDAD",null,null,null,null,"Relación y Calibración de los equipos.","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO GARANTÍA DE LA CALIDAD",null,null,null,null,"Acta de visita de verificación ","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO GARANTÍA DE LA CALIDAD",null,null,null,null,"Concepto técnico de Licencia de Seguridad y Salud en el trabajo","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO GARANTÍA DE LA CALIDAD",null,null,null,null,"Acta de Comité de licencias Salud Ocupacional","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO GARANTÍA DE LA CALIDAD",null,null,null,null,"Resolución de Salud Ocupacional ","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO GARANTÍA DE LA CALIDAD",null,null,null,null,"Cuadro de Concepto de Licencia de Salud Ocupacional","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO GARANTÍA DE LA CALIDAD",null,null,null,null,"Archivo plano","XLSX"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO GARANTÍA DE LA CALIDAD",null,null,null,null,"Copia de la Licencia","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO GARANTÍA DE LA CALIDAD",null,null,null,null,"Acta de Grado de la Licencia","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO GARANTÍA DE LA CALIDAD",null,null,null,null,"Solicitud de Renovación.","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO GARANTÍA DE LA CALIDAD",null,"PLANES",null,"1401.30","PLANES"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO GARANTÍA DE LA CALIDAD",null,"PLANES","Planes Anuales de Visitas de Verificación a los Prestadores de Servicios de Salud","1401.30.5","Planes Anuales de Visitas de Verificación a los Prestadores de Servicios de Salud",null,null,2,18,"X",null,null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 18 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite con el informe final Plan Anual de Visita de Verificación a los Prestadores de Servicios de Salud, desarrolla valores permanentes, debidos a que el expediente Plan Anual de Visita de Verificación a los Prestadores de Servicios de Salud, testimonia información sobre actividades establecidas para el control, cumplimiento y mantenimiento de las condiciones habitacionales de los Prestadores de Servicios de Salud inscritos en el Registro Especial de Prestadores de Servicios de Salud, donde el Acta de visita  producida se integra en la Historia de Entidades Prestadoras de Servicios de Salud, por lo tanto se procede a su conservación total. bajo la regulación de la Circular 003 de 2015 AGN. Expediente que se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura y la investigación.","corregido"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO GARANTÍA DE LA CALIDAD",null,null,null,null,"Plan Anual de Visitas de Verificación a los Prestadores de Servicios de Salud","Papel",null,null,null,null,null,null,null,"\n\n\n\n\n\n\n\nUna vez cumplidos los tiempos de retención 4 año(s) en el AG y 6 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite con el informe final Plan Anual de Visita de Verificación a los Prestadores de Servicios de Salud, ésta subserie pierde sus valores, jurídicos, legales, administrativos, fiscales o contables, información que reflejan actividades establecidas para el control el cumplimiento y mantenimiento de las condiciones de habilitación de los Prestadores de Servicios de Salud inscritos en el Registro Especial de Prestadores de Servicios de Salud, Acta de visita  que integra la Historias de Entidades Prestadoras de Servicios de Salud, por lo tanto se procede a su eliminación. Proceso que se llevara a cabo en el Archivo Central una vez vencido su tiempo de retención; bajo la dirección del profesional encargado, dejando constancia mediante Inventario y Acta de Eliminación aprobada por el Comité Institucional de Gestión y Desempeño, el visto bueno del Jefe de la Oficina Productora, socialización a Bienestar Social de la Gobernación, la publicación en la página web y posterior destrucción del soporte original, mediante el procedimiento picado implementado para expedientes objeto."]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO GARANTÍA DE LA CALIDAD",null,null,null,null,"Acta de Visita","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO GARANTÍA DE LA CALIDAD",null,null,null,null,"Informe final Plan Anual de Visita de Verificación a los Prestadores de Servicios de Salud","Papel",null,null,null,null,null,null,null," "]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO GARANTÍA DE LA CALIDAD",null,"PLANES","Planes Bienal de Inversiones Pública en Salud","1401.30.6","Planes Bienal de Inversiones Pública en Salud",null,null,2,8.1,null,null,null,"X","Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 8 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite con el Informe final Plan Bienal de Inversiones Pública en Salud generado al cierre de la misma vigencia, ésta subserie desarrolla valores secundarios, por lo tanto, se procede a seleccionar una muestra representativa expresada en (%), mediante un sistema de muestreo cuantitativo, aplicado a cada 4 año de producción documental, debido a que los Planes Bienal de Inversiones Pública en Salud, evidencian información sobre las estrategias implementadas para el mejoramiento y fortalecimiento de la infraestructura y dotación de las instituciones públicas prestadoras de servicios de salud en el departamento, porcentaje que resulta de la aplicación de la formula aleatoria simple, dado que en la producción documental de esta subserie el contenido informativo tiene el mismo valor dentro de toda población donde cualquiera que se escoja tiene el mismo valor informativo, Memoria descriptiva literal 4.9.3.1.2, el procedimiento de selección se aplicará en el Archivo Central una vez vencido su tiempo de retención, bajo la aprobación del Comité Institucional de Gestión y Desempeño en la Administración Departamental, el jefe o delegado de la oficina productora e interesados; dejando constancia mediante Inventario y Acta de aprobación. La documentación que resulte de éste proceso se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura, la ciencia y la investigación.\n\nNormatividad: Resolución 5123 de 2006. Por la cual se reglamentan los procedimientos para la elaboración, aprobación, ajuste, seguimiento y control de los Planes Bienales de Inversión en Salud. Resolución 2514 de 2012. Por la cual se reglamentan los procedimientos para la formulación, presentación, aprobación, ajuste, seguimiento, ejecución y control de los planes bienales de inversiones públicas en salud.\nLey 962 (08, julio, 2005). Por la cual se dictan disposiciones aplicado a racionalización de trámites y procedimientos administrativos de los organismos y entidades del Estado y de los particulares que ejercen funciones públicas o prestan servicios públicos.\nResolución 1841 de 2013 \"Por la cual se adopta el Plan Decenal de Salud Pública 2012-2021 que establece en los territorios a través del Plan Territorial de Salud\"\nOrdenanza No. 124 de 2016, Por medio del cual se aprueba y adopta el Plan de Desarrollo Departamental del Cesar\n\n","cuantitativo "]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO GARANTÍA DE LA CALIDAD",null,null,null,null,"Plan Bienal de Inversiones Pública en Salud","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO GARANTÍA DE LA CALIDAD",null,null,null,null,"Oficio de Comunicación de Plazos y términos de Plan Bienal","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO GARANTÍA DE LA CALIDAD",null,null,null,null,"Informe de seguimiento del Plan Bienal de Inversiones Pública en Salud","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO GARANTÍA DE LA CALIDAD",null,null,null,null,"Registro Aplicativo del Ministerio de Salud y Protección Social ","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO GARANTÍA DE LA CALIDAD",null,null,null,null,"Oficio remisorio de presentación de proyectos al CTSSS","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO GARANTÍA DE LA CALIDAD",null,null,null,null,"Acta de reunión del CTSSS\n","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO GARANTÍA DE LA CALIDAD",null,null,null,null,"Informe final Plan Bienal de Inversiones Pública en Salud","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO GARANTÍA DE LA CALIDAD",null,"PROCESOS",null,"1401.32","PROCESOS"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO GARANTÍA DE LA CALIDAD",null,"PROCESOS","Procesos Administrativos a Prestadores de Servicios de Salud","1401.32.1","Procesos Administrativos a Prestadores de Servicios de Salud",null,null,2,10.1,null,null,null,"X","Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 10 año(s) en el AC, contados a partir del cierre del proceso y la finalización de su trámite con el Acto administrativo de sanción o absolución, ésta subserie desarrolla valores secundarios, por lo tanto, se procede a seleccionar una muestra representativa expresada en (%), mediante un sistema de muestreo sistemático, aplicado a cada 1 año de producción documental, sobre procesos en los que hayan resultado sancionadas entidades prestadoras del servicio de saludo y/o establecimientos autorizados para la venta de medicamentos por, incumplimiento a la norma y malas prácticas, debido a que los Procesos Administrativos a Prestadores de Servicios de Salud, evidencian información sobre la ejecución de procesos administrativos por incumplimiento de la política pública de salud, procesos y procedimientos administrativos, porcentaje que resulta de la aplicación de la formula cualitativa, dado que el valor informativo de esta subserie varía mucho dentro de la población y por lo tanto algunos elementos tienen mayor valor aplicado a otros. Consúltese memoria descriptiva literal 4.9.3.1.1 al 4.9.3.1.1.2, el procedimiento de selección se realizará en el Archivo Central una vez vencido su tiempo de retención, bajo la aprobación del Comité Institucional de Gestión y Desempeño en la Administración Departamental, el jefe o delegado de la oficina productora e interesados; dejando constancia mediante Inventario y Acta de aprobación. La documentación que resulte de éste proceso se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura, la ciencia y la investigación.\n\nNormatividad: Resol. 1043 del 2006,Por la cual se establecen las condiciones que se deben cumplir los prestadores de Servicios de la Salud para habilitar sus servicios e implementar el componente de auditoria para el mejoramiento de la calidad de atención y se dictan otras disposiciones ; Ley 1437 de 2011 Por la cual se expide el Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo. Art: 52","cualitativo"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO GARANTÍA DE LA CALIDAD",null,null,null,null,"Informes de Verificación de las Condición de Habilitación","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO GARANTÍA DE LA CALIDAD",null,null,null,null,"Auto de Apertura de Investigación","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO GARANTÍA DE LA CALIDAD",null,null,null,null,"Oficios de Notificación","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO GARANTÍA DE LA CALIDAD",null,null,null,null,"Descargos de prestadores de servicios ","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO GARANTÍA DE LA CALIDAD",null,null,null,null,"Valoración Probatoria","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO GARANTÍA DE LA CALIDAD",null,null,null,null,"Edicto de proceso administrativo","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO GARANTÍA DE LA CALIDAD",null,null,null,null,"Acto administrativo de sanción o absolución a prestador de servicio ","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO GARANTÍA DE LA CALIDAD",null,null,null,null,"Solicitudes, Respuestas y/o Comunicaciones relacionadas con cada expediente Proceso Administrativo a prestador de servicio de salud","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO GARANTÍA DE LA CALIDAD",null,"PROGRAMAS",null,"1401.33","PROGRAMAS"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO GARANTÍA DE LA CALIDAD",null,"PROGRAMAS","Programas de Asistencia Técnica","1401.33.6","Programas de Asistencia Técnica",null,null,2,5.0999999999999996,null,null,null,"X","Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 5 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite con el Informe final de asistencia técnica y sus Anexos generado al final de la misma vigencia, ésta subserie desarrolla valores secundarios, por lo tanto, se procede a seleccionar una muestra representativa expresada en (%), mediante un sistema de muestreo sistemático, aplicado a cada 1 año de producción documental, sobre programas que han tenido incidencia en el cumplimiento de las metas establecidas en el Plan de Decenal de salud y Plan de desarrollo Departamental, como respuesta al ordenamiento jurídico, debido a que los Programas de Asistencia Técnica, evidencian información sobre el acompañamiento integral administrativo y financiero, como cumplimiento de la política, procesos y procedimientos establecidos para la prestación de servicio de salud de las entidades prestadoras del servicio de salud público en el departamento, porcentaje que resulta de la aplicación de la formula cualitativa, dado que el valor informativo de esta subserie varía mucho dentro de la población y por lo tanto algunos elementos tienen mayor valor aplicado a otros. Consúltese memoria descriptiva literal 4.9.3.1.1 al 4.9.3.1.1.2, el procedimiento de selección se realizará en el Archivo Central una vez vencido su tiempo de retención, bajo la aprobación del Comité Institucional de Gestión y Desempeño en la Administración Departamental, el jefe o delegado de la oficina productora e interesados; dejando constancia mediante Inventario y Acta de aprobación. La documentación que resulte de éste proceso se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura, la ciencia y la investigación.\n\nResolución 1841 de 2013 \"Por la cual se adopta el Plan Decenal de Salud Pública 2012-2021 que establece en los territorios a través del Plan Territorial de Salud\"\nOrdenanza No. 124 de 2016, Por medio del cual se aprueba y adopta el Plan de Desarrollo Departamental del Cesar","cualitativo"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO GARANTÍA DE LA CALIDAD",null,null,null,null,"Programa de Asistencia Técnica","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO GARANTÍA DE LA CALIDAD",null,null,null,null,"Base Actualizada de Datos de la Red de Prestadores","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO GARANTÍA DE LA CALIDAD",null,null,null,null,"Cronograma de Asistencia Técnica","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO GARANTÍA DE LA CALIDAD",null,null,null,null,"Evidencia de Correo Electrónicos.","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO GARANTÍA DE LA CALIDAD",null,null,null,null,"Oficios de Notificación de la Asistencia técnica","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO GARANTÍA DE LA CALIDAD",null,null,null,null,"Acta de Visita.","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO GARANTÍA DE LA CALIDAD",null,null,null,null,"Plan de Mejoramiento","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO GARANTÍA DE LA CALIDAD",null,null,null,null,"Cronograma de Seguimiento a Planes de Mejoramiento","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO GARANTÍA DE LA CALIDAD",null,null,null,null,"Acta de Visita de seguimiento de planes de Mejoramiento","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO GARANTÍA DE LA CALIDAD",null,null,null,null,"Informe semestral de asistencia técnica y sus Anexos.","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO GARANTÍA DE LA CALIDAD",null,"PROGRAMAS","Programas de Auditorías para el Mejoramiento de la calidad de la Atención en Salud","1401.33.9","Programas de Auditorías para el Mejoramiento de la Calidad de la Atención en Salud",null,null,2,18,"X",null,null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 18 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite con la última acta de comité generada al cierre de la misma vigencia, está subserie desarrolla valores permanentes, debido a que el expediente Programas de Auditorías para el Mejoramiento de la Calidad de la Atención en Salud, integran información sobre las acciones implementadas para el fortalecimiento de los proceso de atención medica y mejoramiento de la calidad de la Atención en Salud en el departamento, por lo tanto se procede a su conservación total, bajo la regulación de la Circular 003 de 2015 AGN. Expediente que se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura y la investigación.\n\nNormatividad: Decreto 1011 de 2006, Por el cual se establece el Sistema Obligatorio de Garantía de Calidad de la Atención de Salud del Sistema General de Seguridad Social en Salud, Art 32-33-50\nLey 734 (5, febrero, 2002). Por la cual se expide el Código Disciplinario Único. Bogotá: 2002. Artículos 34, 35 y 48\nResolución 1841 de 2013 \"Por la cual se adopta el Plan Decenal de Salud Pública 2012-2021 que establece en los territorios a través del Plan Territorial de Salud\"\nOrdenanza No. 124 de 2016, Por medio del cual se aprueba y adopta el Plan de Desarrollo Departamental del Cesar"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO GARANTÍA DE LA CALIDAD",null,null,null,null,"Programa de Auditorías para el Mejoramiento de la calidad de la Atención en Salud","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO GARANTÍA DE LA CALIDAD",null,null,null,null,"Registro de asistencia a reunión","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO GARANTÍA DE LA CALIDAD",null,null,null,null,"Acta de compromiso del PAMEC","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO GARANTÍA DE LA CALIDAD",null,null,null,null,"Documento PAMEC","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO GARANTÍA DE LA CALIDAD",null,null,null,null,"Actas de verificación de oportunidades de mejora ","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO GARANTÍA DE LA CALIDAD",null,null,null,null,"Acta de Comité de calidad","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO GARANTÍA DE LA CALIDAD",null,null,null,null,"Solicitudes, Respuestas y/o Comunicaciones relacionadas con el expediente Programas de Auditorías para el Mejoramiento de la calidad de la Atención en Salud","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO GARANTÍA DE LA CALIDAD",null,"REGISTROS",null,"1401.35","REGISTROS"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO GARANTÍA DE LA CALIDAD",null,"REGISTROS","Registros de Títulos en el Área de la Salud","1401.35.4","Registros de Títulos en el Área de la Salud",null,null,2,18,"X",null,null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 18 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite con la Resolución de registro de título generada al cierre de la misma vigencia, está subserie desarrolla valores permanentes, debido a que testimonian información sobre profesionales, especialista, técnico, tecnólogo facultados para ejercer su profesión en el área de la salud, por lo tanto se procede a su conservación total, bajo la regulación de la Circular 003 de 2015 AGN. Expediente que se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura y la investigación.\n\nNormatividad : Decreto 1875 del 1994, \"Por el cual se reglamenta el registro de los títulos en el área de la salud, expedidos por las Instituciones de Educación Superior.\" \nResolución 1841 de 2013 \"Por la cual se adopta el Plan Decenal de Salud Pública 2012-2021 que establece en los territorios a través del Plan Territorial de Salud\"\nOrdenanza No. 124 de 2016, Por medio del cual se aprueba y adopta el Plan de Desarrollo Departamental del Cesar."]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO GARANTÍA DE LA CALIDAD",null,null,null,null,"Registro de Solicitud ","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO GARANTÍA DE LA CALIDAD",null,null,null,null,"Fotocopia de Cédula","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO GARANTÍA DE LA CALIDAD",null,null,null,null,"Fotocopia de Acta de Grado","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO GARANTÍA DE LA CALIDAD",null,null,null,null,"Fotografías del aspirante","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO GARANTÍA DE LA CALIDAD",null,null,null,null,"Certificación ","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO GARANTÍA DE LA CALIDAD",null,null,null,null,"Recibo de Pago","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO GARANTÍA DE LA CALIDAD",null,null,null,null,"Resolución de registro de título","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO GARANTÍA DE LA CALIDAD",null,null,null,null,"Solicitudes, Respuestas y/o Comunicaciones relacionadas con cada expediente Registro de Título en el Área de la Salud","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO DE SALUD PÚBLICA",null,"ACTAS",null,"1402.2","ACTAS"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO DE SALUD PÚBLICA",null,"ACTAS","Actas Comité de Vigilancia de Infecciones Asociadas a la Atención en Salud de la Secretaría de Salud Departamental","1402.2.17","Actas Comité de Vigilancia de Infecciones Asociadas a la Atención en Salud de la Secretaría de Salud Departamental",null,null,2,18,"X",null,null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 18 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite con la última acta producida al cierre de la misma vigencia, está subserie desarrolla valores permanentes, debido a que el expediente Actas Comité de Vigilancia de Infecciones Asociadas a la Atención en Salud de la Secretaría de Salud Departamental, testimonian información sobre la toma de decisiones en la implementación de la Política de prevención, control y vigilancia epidemiológica de infecciones intrahospitalarias en el departamento, por lo tanto se procede a su conservación total, bajo la regulación de la Circular 003 de 2015 AGN. Expediente que se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura y la investigación.\n\nNormatividad: Decreto 3518 de 2006, \"por el cual se crea y reglamenta el Sistema de Vigilancia en Salud Pública y se dictan otras disposiciones \" Art:37.\nResolución : 001823 de 2017, \"Por la cual se adopta la política de prevención, control y vigilancia epidemiológica de infecciones intrahospitalarias en el Departamento del Cesar\"Art:13"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO DE SALUD PÚBLICA",null,null,null,null,"Oficio de convocatoria Comité de Vigilancia de Infecciones Asociadas a la Atención en Salud de la Secretaría de Salud","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO DE SALUD PÚBLICA",null,null,null,null,"Estudios Infecciones Asociadas","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO DE SALUD PÚBLICA",null,null,null,null,"Informes Infecciones Asociadas","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO DE SALUD PÚBLICA",null,null,null,null,"Diagnósticos","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO DE SALUD PÚBLICA",null,null,null,null,"Acta Comité de Vigilancia de Infecciones Asociadas a la Atención en Salud ","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO DE SALUD PÚBLICA",null,null,null,null,"Acciones Infecciones Asociadas","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO DE SALUD PÚBLICA",null,null,null,null,"Planilla control de asistencia","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO DE SALUD PÚBLICA",null,"ACTAS","Actas Comité de Vigilancia Epidemiológico","1402.2.18","Actas Comité de Vigilancia Epidemiológico",null,null,2,18,"X",null,null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 18 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite con la última acta producida al cierre de la misma vigencia, está subserie desarrolla valores permanentes, debido a que el expediente Actas Comité de Vigilancia Epidemiológico, testimonian información sobre las acciones administrativas sobre las incidencia de las enfermedades infecciosas en la población del departamento, por lo tanto se procede a su conservación total, bajo la regulación de la Circular 003 de 2015 AGN. Expediente que se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura y la investigación.\n\nNormatividad: Resolución 3518 de 2006, \"Por el cual se crea y reglamenta el Sistema de Vigilancia en Salud Pública\", Art: 37."]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO DE SALUD PÚBLICA",null,null,null,null,"Oficio de convocatoria a Comité de Vigilancia Epidemiológico","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO DE SALUD PÚBLICA",null,null,null,null,"Acta Comité de Vigilancia Epidemiológico","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO DE SALUD PÚBLICA",null,null,null,null,"Planilla control de asistencia","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO DE SALUD PÚBLICA",null,"ACTAS","Actas Comité Departamental de Apoyo a la Lactancia Materna","1402.2.20","Actas Comité Departamental de Apoyo a la Lactancia Materna",null,null,2,18,"X",null,null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 18 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite con la última acta producida al cierre de la misma vigencia, está subserie desarrolla valores permanentes, debido a que el expediente Actas Comité Departamental de Apoyo a la Lactancia Materna testimonian información sobre las acciones administrativas de fortalecimiento a lactancia materna en el Departamento, por lo tanto se procede a su conservación total, bajo la regulación de la Circular 003 de 2015 AGN. Expediente que se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura y la investigación.\n\nNormatividad: Decreto 1396 de 1992, \"Por el cual se crea el Consejo Nacional de Apoyo a la Lactancia Materna\", Art: 7\nDecreto 000118 de 2015, \"Por medio del cual se crea el comité de departamental de apoyo a la Lactancia Materna\".Art:2, ítem 3."]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO DE SALUD PÚBLICA",null,null,null,null,"Oficio de convocatoria a Comité de Apoyo a la Lactancia Materna","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO DE SALUD PÚBLICA",null,null,null,null,"Acta Comité Departamental de Apoyo a la Lactancia Materna","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO DE SALUD PÚBLICA",null,null,null,null,"Asistencia técnica","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO DE SALUD PÚBLICA",null,null,null,null,"Planilla control de asistencia","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO DE SALUD PÚBLICA",null,"ACTAS","Actas Comité Departamental de Prevención y Control de Drogas del Departamento del Cesar. Subgrupo de Reducción de la Demanda de Drogas","1402.2.27","Actas Comité Departamental de Prevención y Control de Drogas del Departamento del Cesar. Subgrupo de Reducción de la Demanda de Drogas",null,null,2,18,"X",null,null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 18 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite con la última acta producida al cierre de la misma vigencia, está subserie desarrolla valores permanentes, debido a que el expediente Actas Comité Departamental de Prevención y Control de Drogas del Departamento del Cesar. Subgrupo de Reducción de la Demanda de Drogas, testimonian información sobre la toma de decisiones y estrategias para la reducción de la demanda de drogas psicotrópicas en el departamento, por lo tanto se procede a su conservación total, bajo la regulación de la Circular 003 de 2015 AGN. Expediente que se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura y la investigación.\n\nNormatividad: Ley 30 de 1986 \"Por la cual se adopta el Estatuto Nacional de Estupefacientes\", Art:13.\n\nDecreto 000009 de 2014. \"Por el cual se modifica y actualiza la reglamentación de conformación y funcionamiento del comité departamental de prevención y control de drogas y del consejo seccional de estupefacientes del Departamento del Cesar como estructura de soporte institucional para la aplicación de la política de lucha contra la Drogas\"."]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO DE SALUD PÚBLICA",null,null,null,null,"Oficio de Convocatoria a Comité de Prevención y Control de Drogas del Departamento del Cesar. Subgrupo de Reducción de la Demanda de Drogas","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO DE SALUD PÚBLICA",null,null,null,null,"Acta Comité de Prevención y Control de Drogas . Subgrupo de Reducción de la Demanda de Drogas","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO DE SALUD PÚBLICA",null,null,null,null,"Planilla control de asistencia","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO DE SALUD PÚBLICA",null,"ACTAS","Actas Comité Departamental Interinstitucional de la Cadena de la Carne y Productos Cárnicos Comestibles Destinados para el Consumo Humano","1402.2.30","Actas Comité Departamental Interinstitucional de la Cadena de la Carne y Productos Cárnicos Comestibles Destinados para el Consumo Humano",null,null,2,18,"X",null,null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 18 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite con la última acta producida al cierre de la misma vigencia, está subserie desarrolla valores permanentes, debido a que el expediente Actas Comité Departamental Interinstitucional de la Cadena de la Carne y Productos Cárnicos Comestibles Destinados para el Consumo Humano, testimonian información sobre la toma de decisiones sobre la política sanitaria de la cadena de la carne y productos cárnicos comestibles en el departamento, por lo tanto se procede a su conservación total, bajo la regulación de la Circular 003 de 2015 AGN. Expediente que se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura y la investigación.\n\nNormatividad: Ley 9 de 1979, \"Por la cual se dictan medidas sanitarias\" Art:574\n\nDecreto 1500 de 2007, \"Por el cual se establece el reglamento técnico a través del cual se crea el Sistema Oficial de Inspección, Vigilancia y Control de la Carne, Productos Cárnicos Comestibles y Derivados Cárnicos Destinados para el Consumo Humano y los requisitos sanitarios y de inocuidad que se deben cumplir en su producción primaria, beneficio, desposte, desprese, procesamiento, almacenamiento, transporte, comercialización, expendio, importación o exportación\"\n\nDecreto 000146 de 2015, \"Por el cual se conforma el Comité Departamental Interinstitucional de la Cadena de la Carne y Productos Cárnicos Comestibles Destinados para el Consumo Humano \", Art:4."]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO DE SALUD PÚBLICA",null,null,null,null,"Oficio de convocatoria a Comité Interinstitucional de la Cadena de la Carne y Productos Cárnicos Comestibles Destinados para el Consumo Humano","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO DE SALUD PÚBLICA",null,null,null,null,"Acta Comité Interinstitucional de la Cadena de la Carne y Productos Cárnicos Comestibles Destinados para el Consumo Humano","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO DE SALUD PÚBLICA",null,null,null,null,"Planilla control de asistencia","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO DE SALUD PÚBLICA",null,"ACTAS","Actas Consejo Asesor de Cáncer Infantil -CODACAI","1402.2.45","Actas Consejo Asesor de Cáncer Infantil-CODACAI",null,null,2,18,"X",null,null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 18 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite con la última acta producida al cierre de la misma vigencia, está subserie desarrolla valores permanentes, debido a que el expediente Actas Consejo Asesor de Cáncer Infantil-CODACAI, testimonian información sobre las acciones administrativas para la mejora en la atención integral de la población menor infantil con cáncer en el Departamento, por lo tanto se procede a su conservación total, bajo la regulación de la Circular 003 de 2015 AGN. Expediente que se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura y la investigación.\n\nNormatividad: Resolución 163 de 2012, Por la cual se reglamenta el funcionamiento del Consejo Nacional y de los Consejos Departamentales Asesores en Cáncer Infantil. Art:16\nDecreto 000219 de 2017, \" Por medio del cual se crea y reglamenta el funcionamiento del Consejo Asesor de Cáncer Infantil (CODACAI).Art:4"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO DE SALUD PÚBLICA",null,null,null,null,"Oficio de invitación a Consejo Asesor de Cáncer Infantil","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO DE SALUD PÚBLICA",null,null,null,null,"Acta Consejo Asesor de Cáncer Infantil","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO DE SALUD PÚBLICA",null,null,null,null,"Planilla control de asistencia","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO DE SALUD PÚBLICA",null,"ACTAS","Actas Consejo Territorial de Salud Ambiental \"COTSA\" en el Departamento del Cesar","1402.2.62","Actas Consejo Territorial de Salud Ambiental- COTSA, en el Departamento del Cesar",null,null,2,18,"X",null,null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 18 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite con la última acta producida al cierre de la misma vigencia, está subserie desarrolla valores permanentes, debido a que el expediente Actas Consejo Territorial de Salud Ambiental COTSA, en el Departamento del Cesar, testimonian información sobre las acciones implementadas como cumplimiento a la Política integral de salud ambiental en el Departamento, por lo tanto se procede a su conservación total, bajo la regulación de la Circular 003 de 2015 AGN. Expediente que se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura y la investigación.\n\nNormatividad: Decreto 2972 de 2010, \"Por el cual se crea la Comisión Técnica Nacional intersectorial para la Salud Ambiental- CONASA y se dictan otras disposiciones\"\n\nDecreto 000264 de 2016, \"Por el cual se crea y reglamenta el Actas Consejo Territorial de Salud Ambiental \"COTSA\" en el Departamento del Cesar\"Art.5.\n"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO DE SALUD PÚBLICA",null,null,null,null,"Oficio de convocatoria a Consejo Territorial de Salud Ambiental","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO DE SALUD PÚBLICA",null,null,null,null,"Acta Consejo Territorial de Salud Ambiental ","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO DE SALUD PÚBLICA",null,null,null,null,"Planilla control de asistencia","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO DE SALUD PÚBLICA",null,"ACTAS","Actas Consejo Territorial de Seguridad Social del Departamento","1402.2.63","Actas Consejo Territorial de Seguridad Social del Departamento",null,null,2,18,"X",null,null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 18 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite con la última acta producida al cierre de la misma vigencia, está subserie desarrolla valores permanentes, debido a que el expediente Actas Consejo Territorial de Seguridad Social del Departamento, testimonian información sobre las acciones implementadas sobre la dirección y desarrollo de políticas de seguridad social de salud en el departamento, por lo tanto se procede a su conservación total, bajo la regulación de la Circular 003 de 2015 AGN. Expediente que se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura y la investigación.\n\n\nNormatividad: Ley 100 de 1993 \"Por la cual se crea el sistema de seguridad social integral y se dictan otras disposiciones\" Art 175.\nAcuerdo Número 25 de 1996,Por el cual se establece el régimen de organización y funcionamiento de los Consejos Territoriales de Seguridad Social en Salud. \nDecreto: 000059 de 2018, \"Por la cual se designa unos miembros del Consejo Territorial de Seguridad Social del Departamento del Cesar\" Art171\n\n "]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO DE SALUD PÚBLICA",null,null,null,null,"Oficio de convocatoria a Consejo Territorial de Seguridad Social","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO DE SALUD PÚBLICA",null,null,null,null,"Certificaciones socialización de los planes salud","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO DE SALUD PÚBLICA",null,null,null,null,"Acta Consejo Territorial de Seguridad Social ","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO DE SALUD PÚBLICA",null,null,null,null,"Planilla control de asistencia","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO DE SALUD PÚBLICA",null,"DERECHOS DE PETICIÓN","DERECHOS DE PETICIÓN","1402.16","DERECHOS DE PETICIÓN",null,null,2,8.1,null,null,null,"X","Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 8 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite con la última respuesta y su notificación generado al cierre de la misma vigencia, ésta subserie desarrolla valores secundarios, por lo tanto, se procede a seleccionar una muestra representativa expresada en (%), mediante un sistema de muestreo cuantitativo, aplicado a cada 1 año de producción documental, debido a que los derechos de petición evidencian información sobre solicitudes verbal o por escrito hecha por ciudadanos que requieren respuesta oportuna por la entidad y en los términos de la norma, petición que varían y que sus respuestas servirán como antecedente para la toma la de decisiones ante futuras solicitudes, considerando derechos de peticiones generales y particulares; aplicable solo para unidades documentales generales, ya que de los particulares reposan una copia en los expedientes de cada proceso específicos, porcentaje que resulta de la aplicación de la formula aleatoria simple, dado que en la producción documental de esta subserie el contenido informativo tiene el mismo valor dentro de toda población donde cualquiera que se escoja tiene el mismo valor informativo, Memoria descriptiva literal 4.9.3.1.2, el procedimiento de selección se aplicará en el Archivo Central una vez vencido su tiempo de retención, bajo la aprobación del Comité Institucional de Gestión y Desempeño en la Administración Departamental, el jefe o delegado de la oficina productora e interesados; dejando constancia mediante Inventario y Acta de aprobación. La documentación que resulte de este proceso se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura, la ciencia y la investigación.\n\nSistema de Gestión Documental Controldoc.\n\nNormativa: Constitución Política Nacional Articulo 23, Ley 1755 de 30 de junio de 2015,\nDecreto 00027 de 2008, por medio del cual se efectúa delegaciones sectoriales que conforman la administración del Departamento del Cesar, Art:5: deléguese al jefe de la Oficina Asesora de Jurídica\nDecreto 000020 de 23 de enero 2012, por medio del cual se modifica el decreto 000136 de 2008, por medio del cual se hacen la delegación de unas funciones del Gobernador del departamento del cesar a un funcionario de la administración departamental.Art:1","cuantitativo"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO DE SALUD PÚBLICA",null,null,null,null,"Derecho de Petición","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO DE SALUD PÚBLICA",null,null,null,null,"Respuesta Derecho de Petición","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO DE SALUD PÚBLICA",null,null,null,null,"Notificación derecho de petición","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO DE SALUD PÚBLICA",null,null,null,null,"Solicitud de prorroga derecho de petición","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO DE SALUD PÚBLICA",null,"INFORMES",null,"1402.21","INFORMES"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO DE SALUD PÚBLICA",null,"INFORMES","Informes a Entidades del Estado","1402.21.2","Informes a Entidades del Estado",null,null,2,18,"X",null,null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 18 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite con el último informe generado a entidades del estado al cierre de la misma vigencia, está subserie desarrolla valores permanentes, debido a que el expediente informes a entidades del estado refleja información las actuaciones administrativas de la Gobernación ante entidades territoriales o sectoriales sobre la gestión jurídica, técnica, administrativo y/o financiera, por lo tanto se procede a su conservación total, bajo la regulación de la Circular 003 de 2015 AGN. Expediente que se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura, la ciencia y la investigación.\n\n Sistema de Gestión Documental Electrónico de Archivo SGDEA CONTROL DOC, Plan Decenal de Salud Pública"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO DE SALUD PÚBLICA",null,null,null,null,"Informes a Entidades del Estado","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO DE SALUD PÚBLICA",null,"INFORMES","Informes de Análisis de Calidad del Agua","1402.21.5","Informes de Análisis de Calidad del Agua",null,null,2,18,"X",null,null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 18 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización  de su trámite con el informe de análisis de calidad de agua generado al cierre de la misma vigencia, está subserie desarrolla valores permanentes, debido a que el expediente Informes de Análisis de Calidad del Agua, testimonian información sobre las características físicas, químicas y microbiológicas del agua potable en el Departamento, por lo tanto se procede a su conservación total, bajo la regulación de la Circular 003 de 2015 AGN. Expediente que se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura y la investigación."]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO DE SALUD PÚBLICA",null,null,null,null,"Acta de toma de muestra","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO DE SALUD PÚBLICA",null,null,null,null,"Revisiones y observaciones a solicitud de servicio","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO DE SALUD PÚBLICA",null,null,null,null,"Reportes de datos","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO DE SALUD PÚBLICA",null,null,null,null,"Resultados microbiológicos de muestra de agua potable","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO DE SALUD PÚBLICA",null,null,null,null,"Informes de Análisis de Calidad del Agua","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO DE SALUD PÚBLICA",null,"INFORMES","Informes de Gestión","1402.21.8","Informes de Gestión",null,null,1,-1,null,"X",null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 1 año(s) en el AG y 1 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite con el último informe de gestión generado al cierre de la misma vigencia, ésta subserie pierde sus valores, administrativos, por lo tanto se procede a su eliminación, debido que su información se consolidan en el informe de gestión de la Oficina Asesora de Planeación, como resultado de la Gestión adelantada por las oficinas en cumplimiento de las metas trazadas en el plan de desarrollo departamental, su elaboración se da al inicio del año y se cierra al final de la misma vigencia. Proceso que se llevara a cabo en el Archivo Central una vez vencido su tiempo de retención; bajo la dirección del profesional encargado, dejando constancia mediante Inventario y Acta de Eliminación aprobada por el Comité Institucional de Gestión y Desempeño, el visto bueno del Jefe de la Oficina Productora, socialización a Bienestar Social de la Gobernación, la publicación en la página web y posterior destrucción del soporte original, mediante el procedimiento picado implementado para expedientes objeto.\n\n Sistema de Gestión Documental Electrónico de Archivo SGDEA CONTROL DOC."]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO DE SALUD PÚBLICA",null,null,null,null,"Informe de gestión ","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO DE SALUD PÚBLICA",null,"PLANES",null,"1402.30","PLANES"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO DE SALUD PÚBLICA",null,"PLANES","Planes de Gestión Integral de Residuos Peligrosos, Hospitalarios y Similares","1402.30.16","Planes de Gestión Integral de Residuos Peligrosos, Hospitalarios y Similares",null,null,2,18,"X",null,null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 18 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite con el informe final Plan de Gestión Integral de Residuos Peligrosos, Hospitalarios y Similares generado al cierre de la misma vigencia, está subserie desarrolla valores permanentes, debido a que el expediente Planes de Gestión Integral de Residuos Peligrosos, Hospitalarios y Similares, testimonian información sobre las estrategias implementadas por el departamento para el manejo de residuos hospitalarios como prevención de riesgos a la seguridad social y protección al medio ambiente, por lo tanto se procede a su conservación total, bajo la regulación de la Circular 003 de 2015 AGN. Expediente que se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura y la investigación.\n\nNormatividad: Decreto 4741 de 2005 \"“Por el cual se reglamenta parcialmente la prevención y manejó de los residuos o desechos peligrosos generados en el marco de la gestión integral\" \n\"Resolución 1402 de 2006 \"por la cual se desarrolla parcialmente el Decreto 4741 del 30 de diciembre de 2005, en materia de residuos o desechos peligrosos.\"\nResolución 0042 de 2007 \"por la cual se establecen los estándares generales para el acopio de datos, procesamiento, transmisión y difusión de información para el Registro de Generadores de Residuos o Desechos Peligrosos.\"\nLey 1552 de 2008 \"Por la cual se dictan normas prohibitivas en materia ambiental, referentes a los\nresiduos y desechos peligrosos y se dictan otras disposiciones.\"\n\nResolución 1841 de 2013 \"Por la cual se adopta el Plan Decenal de Salud Pública 2012-2021 que establece en los territorios a través del Plan Territorial de Salud\"\nOrdenanza No. 124 de 2016, Por medio del cual se aprueba y adopta el Plan de Desarrollo Departamental del Cesar"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO DE SALUD PÚBLICA",null,null,null,null,"Plan de Gestión Integral de Residuos Peligrosos, Hospitalarios y Similares","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO DE SALUD PÚBLICA",null,null,null,null,"Informe final Plan de Gestión Integral de Residuos Peligrosos, Hospitalarios y Similares","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO DE SALUD PÚBLICA",null,"PLANES","Planes Integral Departamental de Drogas del Cesar ","1402.30.36","Planes Integral Departamental de Drogas del Cesar.",null,null,2,18,"X",null,null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 18 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite con el informe final plan integral departamental de drogas generado al cierre de la misma vigencia, está subserie desarrolla valores permanentes, debido a que el expediente Planes Integral Departamental de Drogas del Cesar, testimonian información sobre las estrategias implementadas para el logro de metas propuestas para Contrarrestar la oferta y demanda de drogas psicoactivas en el departamento, por lo tanto se procede a su conservación total, bajo la regulación de la Circular 003 de 2015 AGN. Expediente que se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura y la investigación.\n\nNormatividad: Ley 1753 de 2015 \"Por la cual se expide el Plan Nacional de Desarrollo 2014-2018 “Todos por un nuevo país”.\nLey 30 de 1989 \"por el cual se adopta el estatuto Nacional de estupefaciente \"Art 99\nDecreto 160 de 2016 \"“Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Justicia y del Derecho”\"\nResolución 1841 de 2013 \"Por la cual se adopta el Plan Decenal de Salud Pública 2012-2021 que establece en los territorios a través del Plan Territorial de Salud\"\nOrdenanza No. 124 de 2016, Por medio del cual se aprueba y adopta el Plan de Desarrollo Departamental del Cesar"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO DE SALUD PÚBLICA",null,null,null,null,"Plan Integral Departamental de Drogas del Cesar \"2016-2019\"","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO DE SALUD PÚBLICA",null,null,null,null," informe final plan integral departamental de drogas\"2016-2019\"","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO DE SALUD PÚBLICA",null,"PROGRAMAS",null,"1402.33","PROGRAMAS"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO DE SALUD PÚBLICA",null,"PROGRAMAS","Programas de Asistencia Técnica","1402.33.6","Programas de Asistencia Técnica",null,null,2,5.0999999999999996,null,null,null,"X","Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 5 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite con el informe de visita técnica generado al cierre de la misma vigencia, ésta subserie desarrolla valores secundarios, por lo tanto, se procede a seleccionar una muestra representativa expresada en (%), mediante un sistema de muestreo sistemático, aplicado a cada 1 año de producción documental, sobre programas que han tenido incidencia en el cumplimiento de las metas establecidas en el Plan Decenal de Salud y el Plan de Desarrollo Departamental, como respuesta al ordenamiento jurídico, debido a que los Programas de Asistencia Técnica, evidencian información sobre el acompañamiento integral al cumplimiento de programas de promoción y prevención de la Salud pública en el Departamento, porcentaje que resulta de la aplicación de la formula cualitativa, dado que el valor informativo de esta subserie varía mucho dentro de la población y por lo tanto algunos elementos tienen mayor valor aplicado a otros. Consúltese memoria descriptiva literal 4.9.3.1.1 al 4.9.3.1.1.2, el procedimiento de selección se realizará en el Archivo Central una vez vencido su tiempo de retención, bajo la aprobación del Comité Institucional de Gestión y Desempeño en la Administración Departamental, el jefe o delegado de la oficina productora e interesados; dejando constancia mediante Inventario y Acta de aprobación. La documentación que resulte de éste proceso se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura, la ciencia y la investigación.\n\nNormatividad: Resolución 1841 de 2013 \"Por la cual se adopta el Plan Decenal de Salud Pública 2012-2021 que establece en los territorios a través del Plan Territorial de Salud\"\nOrdenanza No. 124 de 2016, Por medio del cual se aprueba y adopta el Plan de Desarrollo Departamental del Cesar","cualitativo"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO DE SALUD PÚBLICA",null,null,null,null,"Programa de Asistencia Técnica","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO DE SALUD PÚBLICA",null,null,null,null,"Cronograma de visitas","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO DE SALUD PÚBLICA",null,null,null,null,"Acta de Visita técnica","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO DE SALUD PÚBLICA",null,null,null,null,"Registro fotográficos","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO DE SALUD PÚBLICA",null,null,null,null,"Informe de visita técnica","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO DE SALUD PÚBLICA",null,null,null,null,"Solicitudes, Respuestas y/o Comunicaciones relacionadas con cada expediente Asistencia Técnica","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO DE SALUD PÚBLICA",null,"PROGRAMAS","Programas Atención a Población Vulnerable y Participación Social","1402.33.7","Programas de Atención a Población Vulnerable y Participación Social",null,null,2,18,"X",null,null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 18 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite con el informe final programa de atención a población vulnerable y participación social generado al cierre de la misma vigencia, está subserie desarrolla valores permanentes, debido a que el expediente Programas de Atención a Población Vulnerable y Participación Social, testimonian información sobre la implementación de mecanismos de participación social, bienestar humano y desarrollo social de aquellos grupos sociales en los que las diferencias significa desventajas y vulnerabilidad, buscando equidad en la salud en el marco de los derechos que tienen objetivos sanitarios, metas y estrategias diferenciales para la población del departamento, por lo tanto se procede a su conservación total, bajo la regulación de la Circular 003 de 2015 AGN. Expediente que se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura y la investigación.\n\nNormatividad: Resolución 1841 de 2013 \"Por la cual se adopta el Plan Decenal de Salud Pública 2012-2021 que establece en los territorios a través del Plan Territorial de Salud\"\nOrdenanza No. 124 de 2016, Por medio del cual se aprueba y adopta el Plan de Desarrollo Departamental del Cesar"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO DE SALUD PÚBLICA",null,null,null,null,"Programa de Atención a Población Vulnerable y Participación Social","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO DE SALUD PÚBLICA",null,null,null,null,"Plan Operativo Anual","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO DE SALUD PÚBLICA",null,null,null,null,"Actas de capacitación ","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO DE SALUD PÚBLICA",null,null,null,null,"Actas de asistencia técnica ","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO DE SALUD PÚBLICA",null,null,null,null,"Informes del SIAU y SAC ","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO DE SALUD PÚBLICA",null,null,null,null,"Encuestas de satisfacción de usuarios ","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO DE SALUD PÚBLICA",null,null,null,null,"consolidado de quejas ","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO DE SALUD PÚBLICA",null,null,null,null,"Actas de resultado de la ejecución de todos los comités o reuniones den Participación Social en todos los Municipios","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO DE SALUD PÚBLICA",null,null,null,null,"Registro servicio de atención a la comunidad","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO DE SALUD PÚBLICA",null,null,null,null,"Registro sistema de información y atención al usuario","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO DE SALUD PÚBLICA",null,null,null,null,"Registro comité de ética hospitalaria","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO DE SALUD PÚBLICA",null,null,null,null,"Registro de veeduría ciudadana","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO DE SALUD PÚBLICA",null,null,null,null,"Registro redes sociales de apoyo – enviar formato para codificar","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO DE SALUD PÚBLICA",null,null,null,null,"Registro ctsss","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO DE SALUD PÚBLICA",null,null,null,null,"Registro de asociaciones de usuarios ","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO DE SALUD PÚBLICA",null,null,null,null,"Registro comité de participación comunitaria ","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO DE SALUD PÚBLICA",null,null,null,null,"Solicitudes, Respuestas y/o Comunicaciones relacionadas con el expediente Programa de Atención a Población Vulnerable y Participación Social","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO DE SALUD PÚBLICA",null,null,null,null,"Registro mesas comunitarias de planeación participativa - enviar formato para codificar","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO DE SALUD PÚBLICA",null,null,null,null,"Informe final programa de atención a población vulnerable y participación social","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO DE SALUD PÚBLICA",null,"PROGRAMAS","Programas Convivencia Social y Salud Mental","1402.33.13","Programas de Convivencia Social y Salud Mental",null,null,2,18,"X",null,null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 18 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite con el informe final de programa de convivencia social y salud mental generada al cierre de la misma vigencia, está subserie desarrolla valores permanentes, debido a que el expediente Programas de Convivencia Social y Salud Mental, testimonian información sobre las actividades de promoción de Salud Mental y la convivencia y transformación de toda la población del departamento que contribuyen al bienestar y desarrollo humano y social con equidad, por lo tanto se procede a su conservación total, bajo la regulación de la Circular 003 de 2015 AGN. Expediente que se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura y la investigación.\n\nNormatividad: Resolución 1841 de 2013 \"Por la cual se adopta el Plan Decenal de Salud Pública 2012-2021 que establece en los territorios a través del Plan Territorial de Salud\"\nOrdenanza No. 124 de 2016, Por medio del cual se aprueba y adopta el Plan de Desarrollo Departamental del Cesar"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO DE SALUD PÚBLICA",null,null,null,null,"Programa de Convivencia Social y Salud Mental","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO DE SALUD PÚBLICA",null,null,null,null,"Actas de reuniones ","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO DE SALUD PÚBLICA",null,null,null,null,"Plan Operativo Anual de Salud Mental","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO DE SALUD PÚBLICA",null,null,null,null,"Cronograma de actividades.","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO DE SALUD PÚBLICA",null,null,null,null,"Informe de convivencia social y salud mental","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO DE SALUD PÚBLICA",null,null,null,null,"Acta de intervención","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO DE SALUD PÚBLICA",null,null,null,null,"Registro de asistencia ","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO DE SALUD PÚBLICA",null,null,null,null,"Plantilla de estrategia conjunta","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO DE SALUD PÚBLICA",null,null,null,null,"Software de salud mental ","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO DE SALUD PÚBLICA",null,null,null,null,"Plantilla única de consolidados mensual en salud mental","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO DE SALUD PÚBLICA",null,null,null,null,"Solicitudes, Respuestas y/o Comunicaciones relacionadas con el expediente Programa de Convivencia Social y Salud Mental","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO DE SALUD PÚBLICA",null,null,null,null,"Lista de chequeo por servicios ","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO DE SALUD PÚBLICA",null,null,null,null,"informe final de programa de convivencia social y salud mental","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO DE SALUD PÚBLICA",null,"PROGRAMAS","Programas de Emergencias y Desastres","1402.33.16","Programas de Emergencia y Desastre",null,null,2,18,"X",null,null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 18 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y ala finalización de su trámite con el informe final programa de emergencia y desastre generado al final de la misma vigencia, está subserie desarrolla valores permanentes, debido a que el expediente Programas de Emergencia y Desastre, testimonian información sobre las actividades planteadas como respuesta oportuna para la atención de población afectadas en situaciones de Emergencias y Desastres y la disminución de factores de riesgos en el departamento, por lo tanto se procede a su conservación total, bajo la regulación de la Circular 003 de 2015 AGN. Expediente que se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura y la investigación.\n\nNormatividad: Resolución 1841 de 2013 \"Por la cual se adopta el Plan Decenal de Salud Pública 2012-2021 que establece en los territorios a través del Plan Territorial de Salud\"\nOrdenanza No. 124 de 2016, Por medio del cual se aprueba y adopta el Plan de Desarrollo Departamental del Cesar"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO DE SALUD PÚBLICA",null,null,null,null,"Programa de Emergencias y Desastre","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO DE SALUD PÚBLICA",null,null,null,null," Informe final programa de emergencia y desastre","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO DE SALUD PÚBLICA",null,"PROGRAMAS","Programas de Fortalecimiento Autoridad Sanitaria","1402.33.19","Programas de Fortalecimiento Autoridad Sanitaria",null,null,2,18,"X",null,null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 18 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite con el informe final programa de fortalecimiento autoridad sanitaria, está subserie desarrolla valores permanentes, debido a que su información testimonian la Gestión financiera, regulación, fiscalización del sistema general de seguridad social en salud, vigilancia epidemiológica y sanitaria, garantía de aseguramiento y provisión del servicio de salud para disminuir cargas de enfermedad por mortalidad y discapacidad evitable, por lo tanto se procede a su conservación total, bajo la regulación de la Circular 003 de 2015 AGN. Expediente que se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura y la investigación..\n\nNormatividad: Resolución 1841 de 2013 \"Por la cual se adopta el Plan Decenal de Salud Pública 2012-2021 que establece en los territorios a través del Plan Territorial de Salud\"\nOrdenanza No. 124 de 2016, Por medio del cual se aprueba y adopta el Plan de Desarrollo Departamental del Cesar"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO DE SALUD PÚBLICA",null,null,null,null,"Programa de Fortalecimiento Autoridad Sanitaria","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO DE SALUD PÚBLICA",null,null,null,null,"Notificación emitido por el SIVIGILA.","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO DE SALUD PÚBLICA",null,null,null,null,"Notificación de vigilancia epidemiológica","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO DE SALUD PÚBLICA",null,null,null,null,"Comunicación de Citación si se requiere","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO DE SALUD PÚBLICA",null,null,null,null,"Solicitudes, Respuestas y/o Comunicaciones relacionadas con el expediente Programa de Fortalecimiento Autoridad Sanitaria","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO DE SALUD PÚBLICA",null,null,null,null,"Acta del COVE Reportes ","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO DE SALUD PÚBLICA",null,null,null,null,"Informe final Programa de Fortalecimiento Autoridad Sanitaria ","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO DE SALUD PÚBLICA",null,"PROGRAMAS","Programas de Salud Ambiental","1402.33.22","Programas de Salud Ambiental",null,null,2,18,"X",null,null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 18 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite con el informe final programa de salud ambiental generado al cierre de la misma vigencia, está subserie desarrolla valores permanentes, debido a que el expediente Programas de Salud Ambiental, testimonian sobre las actividades ejecutadas para promover calidad de vida y salud de la población a través de la transformación y determinantes sociales, sanitarios y ambientales en el departamento, por lo tanto se procede a su conservación total, bajo la regulación de la Circular 003 de 2015 AGN. Expediente que se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura y la investigación.\n\nResolución 1841 de 2013 \"Por la cual se adopta el Plan Decenal de Salud Pública 2012-2021 que establece en los territorios a través del Plan Territorial de Salud\"\nOrdenanza No. 124 de 2016, Por medio del cual se aprueba y adopta el Plan de Desarrollo Departamental del Cesar"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO DE SALUD PÚBLICA",null,null,null,null,"Programa de Salud Ambiental","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO DE SALUD PÚBLICA",null,null,null,null,"Informe Técnico de Visita de Inspección","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO DE SALUD PÚBLICA",null,null,null,null,"Registro Fotográfico","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO DE SALUD PÚBLICA",null,null,null,null,"Acta de Reunión","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO DE SALUD PÚBLICA",null,null,null,null,"Acta de Inspección y Diagnostico","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO DE SALUD PÚBLICA",null,null,null,null,"Oficios de comunicación","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO DE SALUD PÚBLICA",null,null,null,null,"Requerimientos de acción de Vigilancia en Salud Publica de ser necesario","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO DE SALUD PÚBLICA",null,null,null,null,"Análisis Microbiológico de Aguas y Alimentos de ser necesario","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO DE SALUD PÚBLICA",null,null,null,null,"Solicitudes, Respuestas y/o Comunicaciones relacionadas con el expediente Programa de Salud Ambiental","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO DE SALUD PÚBLICA",null,null,null,null,"Resultados Exámenes de Diagnostico de Virología de ser necesario","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO DE SALUD PÚBLICA",null,null,null,null,"Informe final Programa de Salud Ambiental","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO DE SALUD PÚBLICA",null,"PROGRAMAS","Programas Salud Sexual y Reproductiva y Derecho de salud","1402.33.27","Programas Salud Sexual y Reproductiva y Derecho de Salud",null,null,2,18,"X",null,null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 18 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite con el Informe final Programa Salud Sexual y Reproductiva y Derecho de salud generado al cierre de la misma vigencia, está subserie desarrolla valores permanentes, debido a que el expediente Programas Salud Sexual y Reproductiva y Derecho de Salud, testimonian información sobre las actividades implementadas para la promoción de condiciones sociales, desde enfoques de los derechos humanos, de género, diferencial y libre sexualidad y desarrollo reproductivos de los grupos y comunidades del departamento, por lo tanto se procede a su conservación total, bajo la regulación de la Circular 003 de 2015 AGN. Expediente que se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura y la investigación.\n\nNormatividad: Resolución 1841 de 2013 \"Por la cual se adopta el Plan Decenal de Salud Pública 2012-2021 que establece en los territorios a través del Plan Territorial de Salud\"\nOrdenanza No. 124 de 2016, Por medio del cual se aprueba y adopta el Plan de Desarrollo Departamental del Cesar"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO DE SALUD PÚBLICA",null,null,null,null,"Programa Salud Sexual y Reproductiva y Derecho de salud","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO DE SALUD PÚBLICA",null,null,null,null,"Plan Operativo Anual de Salud Sexual Y Reproductiva","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO DE SALUD PÚBLICA",null,null,null,null,"Cronograma de actividades.","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO DE SALUD PÚBLICA",null,null,null,null,"Acta de Intervención en salud sexual y reproductiva","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO DE SALUD PÚBLICA",null,null,null,null,"Registro de asistencia ","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO DE SALUD PÚBLICA",null,null,null,null,"Registro de seguimiento a madres adolescentes","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO DE SALUD PÚBLICA",null,null,null,null,"Registro de seguimiento a resultados alterados de citología cervicouterinas ","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO DE SALUD PÚBLICA",null,null,null,null,"Seguimiento a seguimiento integral víctimas de violencia sexual","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO DE SALUD PÚBLICA",null,null,null,null,"Lista de chequeo KIT violencia sexual","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO DE SALUD PÚBLICA",null,null,null,null,"Seguimiento al cumplimiento de la norma técnica detección temprana cáncer de mama","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO DE SALUD PÚBLICA",null,null,null,null,"Solicitudes, Respuestas y/o Comunicaciones relacionadas con el expediente Programa Salud Sexual y Reproductiva y Derecho de salud","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO DE SALUD PÚBLICA",null,null,null,null,"Lista de chequeo Historia Clínica Violencia Sexual","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO DE SALUD PÚBLICA",null,null,null,null,"Informe final Programa Salud Sexual y Reproductiva y Derecho de salud","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO DE SALUD PÚBLICA",null,"PROGRAMAS","Programas Salud y Ámbito Laboral","1402.33.28","Programas Salud y Ámbito Laboral",null,null,2,18,"X",null,null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 18 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite con el informe final programa de salud y ámbito laboral generado al cierre de la misma vigencia, está subserie desarrolla valores permanentes, debido a que el expediente Programas Salud y Ámbito Laboral, testimonian información sobre la políticas e intervenciones sectoriales como bienestar y protección de la salud de los trabajadores, a través de la promoción de salud, modos, condiciones y estilos de vida saludables en el ámbito laboral, por lo tanto se procede a su conservación total, bajo la regulación de la Circular 003 de 2015 AGN. Expediente que se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura y la investigación.\n\nNormatividad: Resolución 1841 de 2013 \"Por la cual se adopta el Plan Decenal de Salud Pública 2012-2021 que establece en los territorios a través del Plan Territorial de Salud\"\nOrdenanza No. 124 de 2016, Por medio del cual se aprueba y adopta el Plan de Desarrollo Departamental del Cesar"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO DE SALUD PÚBLICA",null,null,null,null,"Programa salud y Ámbito Laboral","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO DE SALUD PÚBLICA",null,null,null,null,"Informe final programa de salud y ámbito laboral","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO DE SALUD PÚBLICA",null,"PROGRAMAS","Programas Seguridad Alimentaria y Nutrición","1402.33.29","Programas Seguridad Alimentaria y Nutrición",null,null,2,18,"X",null,null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 18 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite con el informe final programa de seguridad alimentaria y nutrición, está subserie desarrolla valores permanentes, debido a que el expediente Programas Seguridad Alimentaria y Nutrición, testimonian información sobre las acciones implementadas como derecho a la alimentación sana de la población, control de los riesgos sanitarios y fitosanitarios de los alimentos y la gestión de la seguridad alimentaria y nutricional en el departamento, por lo tanto se procede a su conservación total, bajo la regulación de la Circular 003 de 2015 AGN. Expediente que se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura y la investigación.\n\nNormatividad: Resolución 1841 de 2013 \"Por la cual se adopta el Plan Decenal de Salud Pública 2012-2021 que establece en los territorios a través del Plan Territorial de Salud\"\nOrdenanza No. 124 de 2016, Por medio del cual se aprueba y adopta el Plan de Desarrollo Departamental del Cesar"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO DE SALUD PÚBLICA",null,null,null,null,"Programa Seguridad Alimentaria y Nutrición","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO DE SALUD PÚBLICA",null,null,null,null,"Plan operativo anual de nutrición","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO DE SALUD PÚBLICA",null,null,null,null,"Cronograma Mensual, ","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO DE SALUD PÚBLICA",null,null,null,null,"Actas de Reunión ","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO DE SALUD PÚBLICA",null,null,null,null,"Listado de Asistencia","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO DE SALUD PÚBLICA",null,null,null,null,"Registro desparasitación","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO DE SALUD PÚBLICA",null,null,null,null,"Valoración Nutricional","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO DE SALUD PÚBLICA",null,null,null,null,"Solicitudes, Respuestas y/o Comunicaciones relacionadas con el expediente Programa Seguridad Alimentaria y Nutrición","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO DE SALUD PÚBLICA",null,null,null,null,"Valoración y Suplementación Nutricional ","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO DE SALUD PÚBLICA",null,null,null,null,"Informe final Programa Seguridad Alimentaria y Nutrición","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO DE SALUD PÚBLICA",null,"PROGRAMAS","Programas Vida Saludable y Enfermedades No Trasmisible","1402.33.30","Programas Vida Saludable y Enfermedades No Trasmisible","Papel",null,2,18,"X",null,null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 18 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite con el informe final programa vida saludable y enfermedades no transmisible, está subserie desarrolla valores permanentes, debido a que el expediente Programas Vida Saludable y Enfermedades No Trasmisible, testimonian información sobre la política y promoción de bienestar y vida sana, promoviendo modos, condiciones y estilos de vida saludables en la cotidianidad, con el acceso a una atención integrada de condiciones no transmisible en el departamento, por lo tanto se procede a su conservación total, bajo la regulación de la Circular 003 de 2015 AGN. Expediente que se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura y la investigación.\n\nNormatividad: Resolución 1841 de 2013 \"Por la cual se adopta el Plan Decenal de Salud Pública 2012-2021 que establece en los territorios a través del Plan Territorial de Salud\"\nOrdenanza No. 124 de 2016, Por medio del cual se aprueba y adopta el Plan de Desarrollo Departamental del Cesar"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO DE SALUD PÚBLICA",null,null,null,null,"Programa Vida Saludable y Enfermedades No Trasmisible","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO DE SALUD PÚBLICA",null,null,null,null,"Documento Análisis de la Situación de Salud-ASIS","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO DE SALUD PÚBLICA",null,null,null,null,"Registros Ministerio de Salud POA","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO DE SALUD PÚBLICA",null,null,null,null,"Acta de reunión \n","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO DE SALUD PÚBLICA",null,null,null,null,"Registro Visita Técnica ","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO DE SALUD PÚBLICA",null,null,null,null,"Informe Vida Saludable y Enfermedades No Trasmisible","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO DE SALUD PÚBLICA",null,null,null,null,"Listado de Asistencia","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO DE SALUD PÚBLICA",null,null,null,null,"Solicitudes, Respuestas y/o Comunicaciones relacionadas con el expediente Programa Vida Saludable y Enfermedades No Trasmisible","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO DE SALUD PÚBLICA",null,null,null,null,"Capacitación","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO DE SALUD PÚBLICA",null,null,null,null,"Informe final Programa Vida Saludable y Enfermedades No Transmisibles","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO DE SALUD PÚBLICA",null,"PROGRAMAS","Programas Vida Saludable Enfermedades Transmisibles","1402.33.31","Programas Vida Saludable y Enfermedades Transmisibles",null,null,2,18,"X",null,null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 18 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite con el informe final de programa vida saludable y enfermedades transmisible generado al cierre de la misma vigencia, está subserie desarrolla valores permanentes, debido a que el expediente Programas Vida Saludable y Enfermedades Transmisibles, testimonian información sobre las acciones de promoción de bienestar y vida sana, promoviendo modos, condiciones y estilos de vida saludables, con el acceso a una atención integrada ante situaciones, condiciones y eventos transmisible, enfoque diferencial, equidad social y desarrollo humano sostenibles en el departamento, por lo tanto se procede a su conservación total, bajo la regulación de la Circular 003 de 2015 AGN. Expediente que se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura y la investigación.\n\nNormatividad: Resolución 1841 de 2013 \"Por la cual se adopta el Plan Decenal de Salud Pública 2012-2021 que establece en los territorios a través del Plan Territorial de Salud\"\nOrdenanza No. 124 de 2016, Por medio del cual se aprueba y adopta el Plan de Desarrollo Departamental del Cesar"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO DE SALUD PÚBLICA",null,null,null,null,"Programa Vida Saludable y Enfermedades Transmisibles","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO DE SALUD PÚBLICA",null,null,null,null,"Tamaño de la muestra ","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO DE SALUD PÚBLICA",null,null,null,null,"Registro diario de control químico área rural","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO DE SALUD PÚBLICA",null,null,null,null,"Registro diario de control químico área rural triatómicos","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO DE SALUD PÚBLICA",null,null,null,null,"Actas de reunión de asesoría y acompañamiento","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO DE SALUD PÚBLICA",null,null,null,null,"Registro Control de asistencia","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO DE SALUD PÚBLICA",null,null,null,null,"Cuadro campaña de desratización","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO DE SALUD PÚBLICA",null,null,null,null,"Registro vacunación","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO DE SALUD PÚBLICA",null,null,null,null,"Seguimiento de animal agresor","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO DE SALUD PÚBLICA",null,null,null,null,"Registro temperatura y limpieza de nevera","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO DE SALUD PÚBLICA",null,null,null,null,"Consolidado mensual de actividades diarias","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO DE SALUD PÚBLICA",null,null,null,null,"Registro Control de actividades diarias","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO DE SALUD PÚBLICA",null,null,null,null,"Registro diario de encuesta larvaria","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO DE SALUD PÚBLICA",null,null,null,null,"Registro de índice","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO DE SALUD PÚBLICA",null,null,null,null,"Registro diario de aplicación con tiempos","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO DE SALUD PÚBLICA",null,null,null,null,"Registro control químico larvicidas","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO DE SALUD PÚBLICA",null,null,null,null,"Registro control químico área urbana Malaria","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO DE SALUD PÚBLICA",null,null,null,null,"Registro diario de contenidos químico Aedes","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO DE SALUD PÚBLICA",null,null,null,null,"Registro control químico vector leishmaniasis","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO DE SALUD PÚBLICA",null,null,null,null,"Registro control químico vector Aedes aegypti mediante rociamiento espacial","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO DE SALUD PÚBLICA",null,null,null,null,"Registro control químico vector Chagas mediante rociamiento de acción residual","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO DE SALUD PÚBLICA",null,null,null,null,"Cuadro informe de gasto de rodenticida","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO DE SALUD PÚBLICA",null,null,null,null,"Registro control de vacunación contra encefalitis equina venezolana","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO DE SALUD PÚBLICA",null,null,null,null,"Solicitudes, Respuestas y/o Comunicaciones relacionadas con el expediente Programa Vida Saludable y Enfermedades Transmisibles","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO DE SALUD PÚBLICA",null,null,null,null,"Informe final Programas Vida Saludable y Enfermedades Transmisibles","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO DE SALUD PÚBLICA",null,"REGISTROS",null,"1402.35","REGISTROS"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO DE SALUD PÚBLICA",null,"REGISTROS","Registros de Brigadas de Salud","1402.35.1","Registros de Brigadas de Salud",null,null,2,5.0999999999999996,null,null,null,"X","Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 5 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite con el registro de brigada generado al cierre de la misma vigencia, ésta subserie desarrolla valores secundarios, por lo tanto, se procede a seleccionar una muestra representativa expresada en (%), mediante un sistema de muestreo sistemático, aplicado a cada 1 año de producción documental, sobre  registros de brigadas realizadas en cada municipio o zona afectada por brotes que hayan generado alarma y afectación a la salud pública en el departamento, debido a que los Registros de Brigadas de Salud, evidencian información sobre las acciones de atención, prevención y control de epidemias presentadas el departamento, rescatando una muestra de cada registros como indicador viral y zonas afectadas, porcentaje que resulta de la aplicación de la formula cualitativa, dado que el valor informativo de esta subserie varía mucho dentro de la población y por lo tanto algunos elementos tienen mayor valor aplicado a otros. Consúltese memoria descriptiva literal 4.9.3.1.1 al 4.9.3.1.1.2, el procedimiento de selección se realizará en el Archivo Central una vez vencido su tiempo de retención, bajo la aprobación del Comité Institucional de Gestión y Desempeño en la Administración Departamental, el jefe o delegado de la oficina productora e interesados; dejando constancia mediante Inventario y Acta de aprobación. La documentación que resulte de éste proceso se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura, la ciencia y la investigación.\n\nNormatividad: Resolución 00001220 de 2010 \"por la cual se establece las condiciones y requisitos para la organización, operación y funcionamiento de los centros reguladores de Urgencias y desastres Crue\"","cualitativo"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO DE SALUD PÚBLICA",null,null,null,null,"Planilla de Asistencia","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO DE SALUD PÚBLICA",null,null,null,null,"Fotocopia del Documento de Identidad del paciente","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO DE SALUD PÚBLICA",null,null,null,null,"Formula Medica ","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO DE SALUD PÚBLICA",null,null,null,null,"Registro de Brigada de Salud","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO DE SALUD PÚBLICA",null,"REGISTROS","Registros de Residuos Hospitalarios","1402.35.3","Registros de Residuos Hospitalarios",null,null,1,-1,null,"X",null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 1 año(s) en el AG y 1 año (s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la o finalización de su trámite con el registro de residuos hospitalarios generado al cierre de la misma vigencia, ésta subserie pierde sus valores, legales y administrativos por lo tanto se procede a su eliminación, debido a que su información es de apoyo y consolidada por la en la transportadora facultada para este servicio. Proceso que se llevara a cabo en el Archivo Central una vez vencido su tiempo de retención; bajo la dirección del profesional encargado, dejando constancia mediante Inventario y Acta de Eliminación aprobada por el Comité Institucional de Gestión y Desempeño, el visto bueno del Jefe de la Oficina Productora, socialización a Bienestar Social de la Gobernación, la publicación en la página web y posterior destrucción del soporte original, mediante el procedimiento picado implementado para expedientes objeto.\n"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO DE SALUD PÚBLICA",null,null,null,null,"Lista de Verificación de manejo de Residuos Hospitalarios","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO DE SALUD PÚBLICA",null,null,null,null,"Registros de Residuos Hospitalarios","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO DE SALUD PÚBLICA",null,"REGISTROS",null,"1402.35","REGISTROS"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO DE SALUD PÚBLICA",null,"REGISTROS","Registros de Muestras de Laboratorio de Salud Pública","1402.35.9","Registros de Muestras de Laboratorio de Salud Pública",null,null,2,5.0999999999999996,null,null,null,"X","Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 5 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite con el registro de resultado de laboratorio generado al cierre de la misma vigencia, ésta subserie desarrolla valores secundarios, por lo tanto, se procede a seleccionar una muestra representativa expresada en (%), mediante un sistema de muestreo sistemático, aplicado a cada 1 año de producción documental, sobre resultados de laboratorio de mayor y menor incidencia, direccionado por cada municipio considerando aquellos que hayan generado alarma y afectación a la salud publica en el departamento, debido a que los Registros de Laboratorios de Salud Pública, evidencian información sobre resultados de exámenes realizado en el departamento e incidencia de los diagnósticos en la salud pública, porcentaje que resulta de la aplicación de la formula cualitativa, dado que el valor informativo de esta subserie varía mucho dentro de la población y por lo tanto algunos elementos tienen mayor valor aplicado a otros. Consúltese memoria descriptiva literal 4.9.3.1.1 al 4.9.3.1.1.2, el procedimiento de selección se realizará en el Archivo Central una vez vencido su tiempo de retención, bajo la aprobación del Comité Institucional de Gestión y Desempeño en la Administración Departamental, el jefe o delegado de la oficina productora e interesados; dejando constancia mediante Inventario y Acta de aprobación. La documentación que resulte de éste proceso se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura, la ciencia y la investigación.\n\nNormatividad: Resolución 425 de 2008 \"por la cual se define la metodología para la elaboración, ejecución seguimiento \" \nResolución 1619 de 2015 \"“Por la cual se establece el sistema de gestión de la red nacional de laboratorios en los ejes estratégicos de vigilancia en salud pública y de gestión de calidad”.\n\"Decreto 3518 de 2006 \"por el cual se crea y reglamenta el Sistema de Vigilancia en Salud Pública y se dictan otras disposiciones \"\nDecreto 2323 de 2006 \"Por la cual se establece el Sistema de Gestión de la Red Nacional de Laboratorios en los ejes estratégicos de Vigilancia en Salud Pública y de Gestión de Calidad. \"capitulo II Art: 9 \nResolución 1841 de 2013 \"Por la cual se adopta el Plan Decenal de Salud Pública 2012-2021 que establece en los territorios a través del Plan Territorial de Salud\"\nOrdenanza No. 124 de 2016, Por medio del cual se aprueba y adopta el Plan de Desarrollo Departamental del Cesar","cualitativo"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO DE SALUD PÚBLICA",null,null,null,null,"Registro ficha epidemiológica","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO DE SALUD PÚBLICA",null,null,null,null,"Historia Clínica","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO DE SALUD PÚBLICA",null,null,null,null,"Oficio de remisión","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO DE SALUD PÚBLICA",null,null,null,null,"Historia Clínico Epidemióloga","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO DE SALUD PÚBLICA",null,null,null,null,"Registro diario de pacientes","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO DE SALUD PÚBLICA",null,null,null,null,"Registro de evacuación interna indirecta","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO DE SALUD PÚBLICA",null,null,null,null,"Consentimiento informado","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO DE SALUD PÚBLICA",null,null,null,null,"Acta de toma de muestra de agua","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO DE SALUD PÚBLICA",null,null,null,null,"Acta de toma de muestra de alimentos","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO DE SALUD PÚBLICA",null,null,null,null,"Revisión y observaciones a la solicitud del servicio","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO DE SALUD PÚBLICA",null,null,null,null,"Registro de remisión de Cepas de referencia","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO DE SALUD PÚBLICA",null,null,null,null,"registro de resultados de laboratorios","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO DE SALUD PÚBLICA",null,null,null,null,"Solicitudes, Respuestas y/o Comunicaciones relacionadas con cada expediente de muestra de laboratorio","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO DE SEGURIDAD SOCIAL",null,"INFORMES",null,"1403.21","INFORMES"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO DE SEGURIDAD SOCIAL",null,"INFORMES","Informes a Entidades del Estado ","1403.21.2","Informes a Entidades del Estado ",null,null,2,18,"X",null,null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 18 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite con el último informe generado a entidades del estado al cierre de la misma vigencia, está subserie desarrolla valores permanentes, debido a que el expediente informes a entidades del estado refleja información las actuaciones administrativas de la Gobernación ante entidades territoriales o sectoriales sobre la gestión jurídica, técnica, administrativo y/o financiera, por lo tanto se procede a su conservación total, bajo la regulación de la Circular 003 de 2015 AGN. Expediente que se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura, la ciencia y la investigación.\n\n Sistema de Gestión Documental Electrónico de Archivo SGDEA CONTROL DOC,\nPlan Decenal de Salud Pública"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO DE SEGURIDAD SOCIAL",null,null,null,null,"Informes a Entidades del Estado ","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO DE SEGURIDAD SOCIAL",null,"INFORMES","Informes de Gestión","1403.21.8","Informes de Gestión",null,null,1,-1,null,"X",null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 1 año(s) en el AG y 1 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite con el último informe de gestión generado al cierre de la misma vigencia, ésta subserie pierde sus valores, administrativos, por lo tanto se procede a su eliminación, debido que su información se consolidan en el informe de gestión de la Oficina Asesora de Planeación, como resultado de la Gestión adelantada por las oficinas en cumplimiento de las metas trazadas en el plan de desarrollo departamental, su elaboración se da al inicio del año y se cierra al final de la misma vigencia. Proceso que se llevara a cabo en el Archivo Central una vez vencido su tiempo de retención; bajo la dirección del profesional encargado, dejando constancia mediante Inventario y Acta de Eliminación aprobada por el Comité Institucional de Gestión y Desempeño, el visto bueno del Jefe de la Oficina Productora, socialización a Bienestar Social de la Gobernación, la publicación en la página web y posterior destrucción del soporte original, mediante el procedimiento picado implementado para expedientes objeto.\n\n Sistema de Gestión Documental Electrónico de Archivo SGDEA CONTROL DOC."]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO DE SEGURIDAD SOCIAL",null,null,null,null,"Informe de gestión ","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO DE SEGURIDAD SOCIAL",null,"PROGRAMAS",null,"1403.33","PROGRAMAS"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO DE SEGURIDAD SOCIAL",null,"PROGRAMAS","Programas de Asistencia Técnica","1403.33.6","Programas de Asistencia Técnica",null,null,2,5.0999999999999996,null,null,null,"X","Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 5 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite con el informe final de asistencia técnica generado al cierre de la misma vigencia, ésta subserie desarrolla valores secundarios, por lo tanto, se procede a seleccionar una muestra representativa expresada en (%), mediante un sistema de muestreo sistemático, aplicado a cada 1 año de producción documental, sobre programas que han tenido incidencia en el cumplimiento de las metas establecidas en el Plan Decena de Salud y el Plan de Desarrollo Departamental, como respuesta al ordenamiento jurídico, debido a que los Programas de Asistencia Técnica, evidencian información sobre el acompañamiento y seguimiento en la liquidación financiera de servicios prestados a los ciudadanos por, entidades prestadoras de servicio de salud en el departamento, porcentaje que resulta de la aplicación de la formula cualitativa, dado que el valor informativo de esta subserie varía mucho dentro de la población y por lo tanto algunos elementos tienen mayor valor aplicado a otros. Consúltese memoria descriptiva literal 4.9.3.1.1 al 4.9.3.1.1.2, el procedimiento de selección se realizará en el Archivo Central una vez vencido su tiempo de retención, bajo la aprobación del Comité Institucional de Gestión y Desempeño en la Administración Departamental, el jefe o delegado de la oficina productora e interesados; dejando constancia mediante Inventario y Acta de aprobación. La documentación que resulte de éste proceso se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura, la ciencia y la investigación. \n\nNormatividad: Resolución 1841 de 2013 \"Por la cual se adopta el Plan Decenal de Salud Pública 2012-2021 que establece en los territorios a través del Plan Territorial de Salud\"\nOrdenanza No. 124 de 2016, Por medio del cual se aprueba y adopta el Plan de Desarrollo Departamental del Cesar.","cualitativo"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO DE SEGURIDAD SOCIAL",null,null,null,null,"Programa de Asistencia Técnica","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO DE SEGURIDAD SOCIAL",null,null,null,null,"Cronograma de actividades","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO DE SEGURIDAD SOCIAL",null,null,null,null,"Lista de chequeo","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO DE SEGURIDAD SOCIAL",null,null,null,null,"Acta de visita","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO DE SEGURIDAD SOCIAL",null,null,null,null,"Informe final de asistencia técnica","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO DE SEGURIDAD SOCIAL",null,null,null,null,"Solicitudes, Respuestas y/o Comunicaciones relacionadas con cada expediente Asistencia Técnica","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO DE SEGURIDAD SOCIAL",null,"PROGRAMAS","Programas de Auditorias Internas","1403.33.8","Programas de Auditorias Internas",null,null,1,-1,null,"X",null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 1 año(s) en el AG y 1 año (s) en el AC, contados a partir del cierre de su trazabilidad y la finalización de su trámite con el documento resolución de orden de pago de la cuentas presentadas por el prestadores de servicio de Salud al cierre de la misma vigencia, ésta subserie pierde sus valores, jurídicos, legales, administrativos, por lo tanto se procede a su eliminación, debido a que su información se integra en la Serie Comprobante de Egreso. Proceso que se llevara a cabo en el Archivo Central una vez vencido su tiempo de retención; bajo la dirección del profesional encargado, dejando constancia mediante Inventario y Acta de Eliminación aprobada por el Comité Institucional de Gestión y Desempeño, el visto bueno del Jefe de la Oficina Productora, socialización a Bienestar Social de la Gobernación, la publicación en la página web y posterior destrucción del soporte original, mediante el procedimiento picado implementado para expedientes objeto.\n\nNormatividad: Decreto 1011 DE 2006 3 ABR 2006, Por el cual se establece el Sistema Obligatorio de Garantía de Calidad de la Atención de Salud del Sistema General de Seguridad Social en Salud, Art 32-33-50\nResolución 1841 de 2013 \"Por la cual se adopta el Plan Decenal de Salud Pública 2012-2021 que establece en los territorios a través del Plan Territorial de Salud\"\nResolución 0000518 de 2015, Plan de Desarrollo Departamental del Cesar\nOrdenanza No. 124 de 2016, Por medio del cual se aprueba y adopta el Plan de Desarrollo Departamental del Cesar."]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO DE SEGURIDAD SOCIAL",null,null,null,null,"Programas de Auditorias Internas","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO DE SEGURIDAD SOCIAL",null,null,null,null,"Registro validación de derecho","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO DE SEGURIDAD SOCIAL",null,null,null,null,"Actas para pago para los caso","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO DE SEGURIDAD SOCIAL",null,null,null,null,"Actas de Glosa para los caso","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO DE SEGURIDAD SOCIAL",null,null,null,null,"Actas de devolución, sea el caso","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO DE SEGURIDAD SOCIAL",null,null,null,null,"Actas conciliación, sea el caso","Papel",null,null,null,null,null,null,null," "]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO DE SEGURIDAD SOCIAL",null,null,null,null,"Respuesta de Glosa","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO DE SEGURIDAD SOCIAL",null,null,null,null,"Respuesta de Devolución","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO DE SEGURIDAD SOCIAL",null,null,null,null,"Guía de devolución ","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO DE SEGURIDAD SOCIAL",null,null,null,null,"Registro de informe de Auditoria de cuentas Medicas","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO DE SEGURIDAD SOCIAL",null,null,null,null,"Oficio Remisorio de facturas y desprendibles de pago","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO DE SEGURIDAD SOCIAL",null,null,null,null,"Solicitud CDP","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO DE SEGURIDAD SOCIAL",null,null,null,null,"Resolución orden de Pago","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO DE SEGURIDAD SOCIAL",null,null,null,null,"Solicitudes, Respuestas y/o Comunicaciones relacionadas con cada expediente Auditorias Internas","Papel"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO DE SEGURIDAD SOCIAL",null,"REGISTROS",null,"1403.35","REGISTROS"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO DE SEGURIDAD SOCIAL",null,"REGISTROS","Registros Individuales de Prestación de Servicios- RIPS\n","1403.35.5","Registros Individuales de Prestación de Servicios- RIPS\n",null,null,2,5,null,"X",null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 5 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite con el registro individual de prestación de servicio RIPS generado en el sistema al cierre de la misma vigencia , ésta subserie pierde sus valores legales y administrativos, por lo tanto se procede a su eliminación, debido a que su información son soportes de verificación de pagos y su información es registrada en el Sistema Integral de Información de la Protección Social como fuente de información para la estadística del Ministerio de salud. Proceso que se llevara a cabo en el Archivo Central una vez vencido su tiempo de retención; bajo la dirección del profesional encargado, dejando constancia mediante Inventario y Acta de Eliminación aprobada por el Comité Institucional de Gestión y Desempeño, el visto bueno del Jefe de la Oficina Productora, socialización a Bienestar Social de la Gobernación, la publicación en la página web y posterior destrucción del soporte original, mediante el procedimiento de borrado seguro implementado para expedientes objeto.\n\n Sistema Integral de Información de la Protección Social"]
["SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD","GRUPO DE SEGURIDAD SOCIAL",null,null,null,null,"Registros Individuales de Prestación de Servicios - RIPS\n\n\n"," XLS"]
["SECRETARÍA DE MINAS Y ENERGÍA","SECRETARÍA DE MINAS Y ENERGÍA",null,"INFORMES",null,"1450.21","INFORMES"]
["SECRETARÍA DE MINAS Y ENERGÍA","SECRETARÍA DE MINAS Y ENERGÍA",null,"INFORMES","Informes de Gestión","1450.21.8","Informes de Gestión",null,null,1,-1,null,"X",null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 1 año(s) en el AG y 1 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite con el último informe de gestión generado al cierre de la misma vigencia, ésta subserie pierde sus valores, administrativos, por lo tanto se procede a su eliminación, debido que su información se consolidan en el informe de gestión de la Oficina Asesora de Planeación, como resultado de la Gestión adelantada por las oficinas en cumplimiento de las metas trazadas en el plan de desarrollo departamental, su elaboración se da al inicio del año y se cierra al final de la misma vigencia. Proceso que se llevara a cabo en el Archivo Central una vez vencido su tiempo de retención; bajo la dirección del profesional encargado, dejando constancia mediante Inventario y Acta de Eliminación aprobada por el Comité Institucional de Gestión y Desempeño, el visto bueno del Jefe de la Oficina Productora, socialización a Bienestar Social de la Gobernación, la publicación en la página web y posterior destrucción del soporte original, mediante el procedimiento picado implementado para expedientes objeto.\n\n Sistema de Gestión Documental Electrónico de Archivo SGDEA CONTROL DOC."]
["SECRETARÍA DE MINAS Y ENERGÍA","SECRETARÍA DE MINAS Y ENERGÍA",null,null,null,null,"Informe de gestión ","Papel"]
["SECRETARÍA DE MINAS Y ENERGÍA","SECRETARÍA DE MINAS Y ENERGÍA",null,"INFORMES","Informes de Veeduría y seguimiento","1450.21.12","Informes de Veeduría y seguimiento",null,null,2,2.1,null,null,null,"X","Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 2 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite con el Informe de visita generado al cierre de la misma vigencia, ésta subserie desarrolla valores secundarios, por lo tanto, se procede a seleccionar una muestra representativa expresada en (%), mediante un sistema de muestreo sistemático, aplicado a cada 1 año de producción documental, sobre Informes que hayan generado un impacto en la ejecución de proyectos mineros en el Dpto., por graves afectación al medio ambiente, debido a que los Informes de Veeduría y seguimiento, testimonian información aplicado a las quejas impuesta por lo habitantes por actividad de explotación minera ilegal y acciones ejecutadas por el departamento, porcentaje que resulta de la aplicación de la formula cualitativa, dado que el valor informativo de esta subserie varía mucho dentro de la población y por lo tanto algunos elementos tienen mayor valor aplicado a otros. Consúltese memoria descriptiva literal 4.9.3.1.1 al 4.9.3.1.1.2, el procedimiento de selección se realizará en el Archivo Central una vez vencido su tiempo de retención, bajo la aprobación del Comité Institucional de Gestión y Desempeño en la Administración Departamental, el jefe o delegado de la oficina productora e interesados; dejando constancia mediante Inventario y Acta de aprobación. La documentación que resulte de éste proceso se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura, la ciencia y la investigación.\n\nNormativa: ley 685 de 2001","cualitativo"]
["SECRETARÍA DE MINAS Y ENERGÍA","SECRETARÍA DE MINAS Y ENERGÍA",null,null,null,null,"Informes de Veeduría y seguimiento","Papel"]
["SECRETARÍA DE MINAS Y ENERGÍA","SECRETARÍA DE MINAS Y ENERGÍA",null,null,null,null,"Queja presentada por la comunidad","Papel"]
["SECRETARÍA DE MINAS Y ENERGÍA","SECRETARÍA DE MINAS Y ENERGÍA",null,null,null,null,"Cronograma de visita a la zona","Papel"]
["SECRETARÍA DE MINAS Y ENERGÍA","SECRETARÍA DE MINAS Y ENERGÍA",null,null,null,null,"Registro fotográfico","Papel"]
["SECRETARÍA DE MINAS Y ENERGÍA","SECRETARÍA DE MINAS Y ENERGÍA",null,null,null,null,"Acta de visita técnica","Papel"]
["SECRETARÍA DE MINAS Y ENERGÍA","SECRETARÍA DE MINAS Y ENERGÍA",null,null,null,null,"Informe de visita","Papel"]
["SECRETARÍA DE MINAS Y ENERGÍA","SECRETARÍA DE MINAS Y ENERGÍA",null,null,null,null,"Solicitudes, Respuestas y/o Comunicaciones relacionadas con el expediente Informes de Veeduría y seguimiento","Papel"]
["SECRETARÍA DE MINAS Y ENERGÍA","SECRETARÍA DE MINAS Y ENERGÍA",null,"INFORMES","Informes Técnicos de Ubicación Explotación Minera","1450.21.18","Informes Técnicos de Ubicación y Explotación Minera",null,null,2,18,"X",null,null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 18 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite con el informe técnico de ubicación y explotación minera generado al  cierre de la misma vigencia, ésta subserie desarrolla valores permanentes, debido a que el expediente Informes Técnicos de Ubicación y Explotación Minera, testimonian información sobre la ubicación, estado y efectos ocasionados por la explotación minera ilegal, información importante para la ciencia y la investigación, por lo tanto se procede a su conservación total, bajo la regulación de la Circular 003 de 2015 AGN. se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la ciencia y la investigación ."]
["SECRETARÍA DE MINAS Y ENERGÍA","SECRETARÍA DE MINAS Y ENERGÍA",null,null,null,null,"Informes técnico de Ubicación y Explotación Minera","Papel"]
["SECRETARÍA DE MINAS Y ENERGÍA","SECRETARÍA DE MINAS Y ENERGÍA",null,null,null,null,"Registro fotográfico","Jpg\nPapel"]
["SECRETARÍA DE AGRICULTURA Y FOMENTO EMPRESARIAL","SECRETARÍA DE AGRICULTURA Y FOMENTO EMPRESARIAL",null,"ACTAS",null,"1500.2","ACTAS"]
["SECRETARÍA DE AGRICULTURA Y FOMENTO EMPRESARIAL","SECRETARÍA DE AGRICULTURA Y FOMENTO EMPRESARIAL",null,"ACTAS","Actas Comité Departamental de seguridad Alimentaria y Nutricional","1500.2.28","Actas Comité Departamental de seguridad Alimentaria y Nutricional",null,null,2,18,"X",null,null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 18 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite con la última acta producida al cierre de la misma vigencia, ésta subserie desarrolla valores permanentes, debido a que el expediente Actas Comité Departamental de seguridad Alimentaria y Nutricional, testimonian información sobre acciones y fortalecimiento de la política alimentaria en el Departamento y sus Municipios, por lo tanto se procede a su conservación total, bajo la regulación de la Circular 003 de 2015 AGN. Expediente que se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura y la investigación.\n\nnormatividad: Documento CONPES Social 113 de 2008, la Seguridad Alimentaria Nacional, Decreto 000112 de 2015 \"por medio del cual se crea el Comité Departamental de seguridad Alimentaria y Nutricional \", Art:4"]
["SECRETARÍA DE AGRICULTURA Y FOMENTO EMPRESARIAL","SECRETARÍA DE AGRICULTURA Y FOMENTO EMPRESARIAL",null,null,null,null,"Oficio de invitación a Comité de seguridad Alimentaria y Nutricional","Papel"]
["SECRETARÍA DE AGRICULTURA Y FOMENTO EMPRESARIAL","SECRETARÍA DE AGRICULTURA Y FOMENTO EMPRESARIAL",null,null,null,null,"Acta Comité Departamental de seguridad Alimentaria y Nutricional","Papel"]
["SECRETARÍA DE AGRICULTURA Y FOMENTO EMPRESARIAL","SECRETARÍA DE AGRICULTURA Y FOMENTO EMPRESARIAL",null,null,null,null,"Planilla de asistencia","Papel"]
["SECRETARÍA DE AGRICULTURA Y FOMENTO EMPRESARIAL","SECRETARÍA DE AGRICULTURA Y FOMENTO EMPRESARIAL",null,"ACTAS","Actas Consejo Seccional de Desarrollo Agropecuario, Pesquero, Forestal, Comercial y de Desarrollo Rural -CONSEA","1500.2.60","Actas Consejo Seccional de Desarrollo Agropecuario, Pesquero, Forestal, Comercial y de Desarrollo Rural -CONSEA",null,null,2,18,"X",null,null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 18 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite con la última acta producida al cierre de la misma vigencia, ésta subserie desarrolla valores permanentes, debido a que el expediente Actas Consejo Seccional de Desarrollo Agropecuario, Pesquero, Forestal, Comercial y de Desarrollo Rural -CONSEA, testimonian información sobre acciones administrativas de fortalecimiento del sector Agropecuario, Pesquero, Forestal, Comercial y de Desarrollo Rural, por lo tanto se procede a su conservación total, bajo la regulación de la Circular 003 de 2015 AGN. Expediente que se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura y la investigación.\n\nNormatividad: Resolución 000164 de marzo de 2004 título III, Art 7.\nDecreto 000830 de 2011 \"por medio del cual se crea el Consejo Seccional de Desarrollo Agropecuario, Pesquero, Forestal, Comercial y de Desarrollo Rural -CONSEA\"Art: 8."]
["SECRETARÍA DE AGRICULTURA Y FOMENTO EMPRESARIAL","SECRETARÍA DE AGRICULTURA Y FOMENTO EMPRESARIAL",null,null,null,null,"Oficio de invitación a Consejo Seccional de Desarrollo Agropecuario, Pesquero, Forestal, Comercial y de Desarrollo Rural","Papel"]
["SECRETARÍA DE AGRICULTURA Y FOMENTO EMPRESARIAL","SECRETARÍA DE AGRICULTURA Y FOMENTO EMPRESARIAL",null,null,null,null,"Acta Consejo Seccional de Desarrollo Agropecuario, Pesquero, Forestal, Comercial y de Desarrollo Rural","Papel"]
["SECRETARÍA DE AGRICULTURA Y FOMENTO EMPRESARIAL","SECRETARÍA DE AGRICULTURA Y FOMENTO EMPRESARIAL",null,null,null,null,"Planilla de asistencia","Papel"]
["SECRETARÍA DE AGRICULTURA Y FOMENTO EMPRESARIAL","SECRETARÍA DE AGRICULTURA Y FOMENTO EMPRESARIAL",null,"INFORMES",null,"1500.21","INFORMES"]
["SECRETARÍA DE AGRICULTURA Y FOMENTO EMPRESARIAL","SECRETARÍA DE AGRICULTURA Y FOMENTO EMPRESARIAL",null,"INFORMES","Informes de Gestión","1500.21.8","Informes de Gestión",null,null,1,-1,null,"X",null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 1 año(s) en el AG y 1 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite con el último informe de gestión generado al cierre de la misma vigencia, ésta subserie pierde sus valores, administrativos, por lo tanto se procede a su eliminación, debido que su información se consolidan en el informe de gestión de la Oficina Asesora de Planeación, como resultado de la Gestión adelantada por las oficinas en cumplimiento de las metas trazadas en el plan de desarrollo departamental, su elaboración se da al inicio del año y se cierra al final de la misma vigencia. Proceso que se llevara a cabo en el Archivo Central una vez vencido su tiempo de retención; bajo la dirección del profesional encargado, dejando constancia mediante Inventario y Acta de Eliminación aprobada por el Comité Institucional de Gestión y Desempeño, el visto bueno del Jefe de la Oficina Productora, socialización a Bienestar Social de la Gobernación, la publicación en la página web y posterior destrucción del soporte original, mediante el procedimiento picado implementado para expedientes objeto.\n\n Sistema de Gestión Documental Electrónico de Archivo SGDEA CONTROL DOC."]
["SECRETARÍA DE AGRICULTURA Y FOMENTO EMPRESARIAL","SECRETARÍA DE AGRICULTURA Y FOMENTO EMPRESARIAL",null,null,null,null,"Informe de gestión ","Papel"]
["SECRETARÍA DE AGRICULTURA Y FOMENTO EMPRESARIAL","SECRETARÍA DE AGRICULTURA Y FOMENTO EMPRESARIAL",null,"PROGRAMAS ",null,"1500.33","PROGRAMAS"]
["SECRETARÍA DE AGRICULTURA Y FOMENTO EMPRESARIAL","SECRETARÍA DE AGRICULTURA Y FOMENTO EMPRESARIAL",null,"PROGRAMAS ","Programas de Asistencia Técnica","1500.33.6","Programas de Asistencia Técnica",null,null,2,5.0999999999999996,null,null,null,"X","Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 5 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite con el acta de asistencia técnica generada al cierre de la misma vigencia, ésta subserie desarrolla valores secundarios, por lo tanto se procede a seleccionar una muestra representativa expresada en (%), mediante un sistema de muestreo sistemático, aplicado a cada 1 año de producción documental, sobre programas que han tenido incidencia en el cumplimiento de las metas establecidas en el Plan de Desarrollo Departamental, como respuesta al ordenamiento jurídico, debido que los Programas de Asistencia Técnica, evidencian información sobre el acompañamiento integral al desarrollo y crecimiento de los aspectos rurales de la región, rescatando aquellas que tengan estrecha relación con la misión del área, porcentaje que resulta de la aplicación de la formula cualitativa, dado que el valor informativo de esta subserie varía mucho dentro de la población y por lo tanto algunos elementos tienen mayor valor aplicado a otros. Consúltese memoria descriptiva literal 4.9.3.1.1 al 4.9.3.1.1.2, el procedimiento de selección se realizará en el Archivo Central una vez vencido su tiempo de retención, bajo la aprobación del Comité Institucional de Gestión y Desempeño en la Administración Departamental, el jefe o delegado de la oficina productora e interesados; dejando constancia mediante Inventario y Acta de aprobación. La documentación que resulte de éste proceso se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura, la ciencia y la investigación.\n\nNormatividad: Decreto 3199 de 2002, Art: 1 y 3","cualitativo"]
["SECRETARÍA DE AGRICULTURA Y FOMENTO EMPRESARIAL","SECRETARÍA DE AGRICULTURA Y FOMENTO EMPRESARIAL",null,null,null,null,"Programas de Asistencia Técnica","Papel"]
["SECRETARÍA DE AGRICULTURA Y FOMENTO EMPRESARIAL","SECRETARÍA DE AGRICULTURA Y FOMENTO EMPRESARIAL",null,null,null,null,"Solicitud de Asistencia Técnica","Papel"]
["SECRETARÍA DE AGRICULTURA Y FOMENTO EMPRESARIAL","SECRETARÍA DE AGRICULTURA Y FOMENTO EMPRESARIAL",null,null,null,null,"Registro de Asistencia Técnica","Papel"]
["SECRETARÍA DE AGRICULTURA Y FOMENTO EMPRESARIAL","SECRETARÍA DE AGRICULTURA Y FOMENTO EMPRESARIAL",null,null,null,null,"Informe de visita Asistencia Técnica","Papel"]
["SECRETARÍA DE AGRICULTURA Y FOMENTO EMPRESARIAL","SECRETARÍA DE AGRICULTURA Y FOMENTO EMPRESARIAL",null,null,null,null,"Registro fotográfico","Papel"]
["SECRETARÍA DE AGRICULTURA Y FOMENTO EMPRESARIAL","SECRETARÍA DE AGRICULTURA Y FOMENTO EMPRESARIAL",null,null,null,null,"acta de asistencia técnica","Papel"]
["SECRETARÍA DE AGRICULTURA Y FOMENTO EMPRESARIAL","SECRETARÍA DE AGRICULTURA Y FOMENTO EMPRESARIAL",null,null,null,null,"Solicitudes, Respuestas y/o Comunicaciones relacionadas con cada expediente Asistencia Técnica","Papel"]
["SECRETARÍA DE AGRICULTURA Y FOMENTO EMPRESARIAL","SECRETARÍA DE AGRICULTURA Y FOMENTO EMPRESARIAL",null,"PROGRAMAS ","Programas de Incentivos a la Capitalización Rural-ICR ","1500.33.24","Programas de Incentivos a la Capitalización Rural-ICR ",null,null,2,18,"X",null,null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 18 año(s) en el AC, contados a partir de la cancelación del crédito y la finalización  de su trámite con el Informe final Programa de Incentivos a la Capitalización Rural. ICR , ésta subserie desarrolla valores permanentes, debido a el expediente Programas de Incentivos a la Capitalización Rural. ICR, evidencia información sobre incentivos financieros destinados al sector para el fortalecimiento e inversión del fomento y desarrollo agrícola y pecuaria del departamento, otorgados a beneficiarios del sector rural de la región, por lo tanto se procede a su conservación total, bajo la regulación de la Circular 003 de 2015 AGN. Expediente que se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura y la investigación.\n\nNormatividad: Resolución 164 de 2004. Por medio la cual se modifica la resol 00460 del 1° de octubre de 1997, con el fin de organizar el Sistema Nacional Regional del Sector agropecuario, pesquero, comercial, forestal y de desarrollo rural "]
["SECRETARÍA DE AGRICULTURA Y FOMENTO EMPRESARIAL","SECRETARÍA DE AGRICULTURA Y FOMENTO EMPRESARIAL",null,null,null,null,"Programa de Incentivos a la Capitalización Rural. ICR ","Papel"]
["SECRETARÍA DE AGRICULTURA Y FOMENTO EMPRESARIAL","SECRETARÍA DE AGRICULTURA Y FOMENTO EMPRESARIAL",null,null,null,null,"Oficio de solicitud de recursos","Papel"]
["SECRETARÍA DE AGRICULTURA Y FOMENTO EMPRESARIAL","SECRETARÍA DE AGRICULTURA Y FOMENTO EMPRESARIAL",null,null,null,null,"Acta de constitución de la empresa","Papel"]
["SECRETARÍA DE AGRICULTURA Y FOMENTO EMPRESARIAL","SECRETARÍA DE AGRICULTURA Y FOMENTO EMPRESARIAL",null,null,null,null,"Certificado de cámara de comercio","Papel"]
["SECRETARÍA DE AGRICULTURA Y FOMENTO EMPRESARIAL","SECRETARÍA DE AGRICULTURA Y FOMENTO EMPRESARIAL",null,null,null,null,"Fotocopia de cedula del representante legal","Papel"]
["SECRETARÍA DE AGRICULTURA Y FOMENTO EMPRESARIAL","SECRETARÍA DE AGRICULTURA Y FOMENTO EMPRESARIAL",null,null,null,null,"Fotocopia del Rut, persona jurídica","Papel"]
["SECRETARÍA DE AGRICULTURA Y FOMENTO EMPRESARIAL","SECRETARÍA DE AGRICULTURA Y FOMENTO EMPRESARIAL",null,null,null,null,"Certificación de monto expedida por el intermediario financiero con número de inscripción por Finagro para el IRC","Papel"]
["SECRETARÍA DE AGRICULTURA Y FOMENTO EMPRESARIAL","SECRETARÍA DE AGRICULTURA Y FOMENTO EMPRESARIAL",null,null,null,null,"Certificado de tradición y libertad del predio","Papel"]
["SECRETARÍA DE AGRICULTURA Y FOMENTO EMPRESARIAL","SECRETARÍA DE AGRICULTURA Y FOMENTO EMPRESARIAL",null,null,null,null,"Balance general y estados de resultado","Papel"]
["SECRETARÍA DE AGRICULTURA Y FOMENTO EMPRESARIAL","SECRETARÍA DE AGRICULTURA Y FOMENTO EMPRESARIAL",null,null,null,null,"Declaración de rentas ","Papel"]
["SECRETARÍA DE AGRICULTURA Y FOMENTO EMPRESARIAL","SECRETARÍA DE AGRICULTURA Y FOMENTO EMPRESARIAL",null,null,null,null,"Fotocopia del proyecto productivo","Papel"]
["SECRETARÍA DE AGRICULTURA Y FOMENTO EMPRESARIAL","SECRETARÍA DE AGRICULTURA Y FOMENTO EMPRESARIAL",null,null,null,null,"Fotocopia de la planificación registro Finagro","Papel"]
["SECRETARÍA DE AGRICULTURA Y FOMENTO EMPRESARIAL","SECRETARÍA DE AGRICULTURA Y FOMENTO EMPRESARIAL",null,null,null,null,"Fotocopias facturas maquinaria y equipos agrícolas","Papel"]
["SECRETARÍA DE AGRICULTURA Y FOMENTO EMPRESARIAL","SECRETARÍA DE AGRICULTURA Y FOMENTO EMPRESARIAL",null,null,null,null,"Fotocopia del control de inversiones","Papel"]
["SECRETARÍA DE AGRICULTURA Y FOMENTO EMPRESARIAL","SECRETARÍA DE AGRICULTURA Y FOMENTO EMPRESARIAL",null,null,null,null,"Delegación","Papel"]
["SECRETARÍA DE AGRICULTURA Y FOMENTO EMPRESARIAL","SECRETARÍA DE AGRICULTURA Y FOMENTO EMPRESARIAL",null,null,null,null,"lista de chequeo verificación de requisitos","Papel"]
["SECRETARÍA DE AGRICULTURA Y FOMENTO EMPRESARIAL","SECRETARÍA DE AGRICULTURA Y FOMENTO EMPRESARIAL",null,null,null,null,"Oficio convocando al comité","Papel"]
["SECRETARÍA DE AGRICULTURA Y FOMENTO EMPRESARIAL","SECRETARÍA DE AGRICULTURA Y FOMENTO EMPRESARIAL",null,null,null,null,"Acta de reunión Consejo Departamental de política agropecuaria, forestal, pesquero CONSEA","Papel"]
["SECRETARÍA DE AGRICULTURA Y FOMENTO EMPRESARIAL","SECRETARÍA DE AGRICULTURA Y FOMENTO EMPRESARIAL",null,null,null,null,"Oficio de notificación","Papel"]
["SECRETARÍA DE AGRICULTURA Y FOMENTO EMPRESARIAL","SECRETARÍA DE AGRICULTURA Y FOMENTO EMPRESARIAL",null,null,null,null,"Solicitudes, Respuestas y/o Comunicaciones relacionadas con el expediente de Incentivos a la Capitalización Rural. ICR ","Papel",null,null,null,null,null,null,null,null,null,"15/11/2020 ultima ajuste para imprimir y enviar a AGN"]
["SECRETARÍA DE AGRICULTURA Y FOMENTO EMPRESARIAL","SECRETARÍA DE AGRICULTURA Y FOMENTO EMPRESARIAL",null,null,null,null,"Informe final Programa de Incentivos a la Capitalización Rural. ICR ","Papel"]

{"sheet":"TRD","index":3,"n_rows":3003,"n_cols":18,"rows_kept":3003,"cut":false,"hidden":false,"merged":[[0,6,0,15],[1,6,1,15],[2,6,2,15],[6,11,6,14],[7,5,8,5],[7,6,8,6],[7,9,7,10],[7,11,7,14],[7,15,8,15],[7,7,8,7]]}
["10:126","S","DESPACHO DEL GOBERNADOR","DESPACHO",null,{"$f":"COUNTA(A:A)+10","v":131},"GOBERNACION DEL DEPARTAMENTO DEL CESAR",null,null,null,null,null,null,null,null,null,"S"]
["10:56","1001:1047",null,null,null,null,"GESTIÓN DOCUMENTAL"]
["A1001","1001:1048",null,null,null,null,"TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL"]
[1048]
[null,null,null,null,null,"ENTIDAD PRODUCTORA: GOBERNACIÓN DEL CESAR (1000)"]
[null,null,null,null,"OFICINA PRODUCTORA: DESPACHO SALUD","OFICINA PRODUCTORA: DESPACHO"]
[null,null,null,null,"CODIGO: 1400","CODIGO: 1000",null,null,null,null,null,null,null,null,null,{"$f":"\"FECHA : \"&TEXT(TODAY(),\"dd/mm/yyyy\")","v":"FECHA : 15/12/2020"}]
[null,null,null,null,null,"CÓDIGO","SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES","SOPORTE O FORMATO",null,"RETENCIÓN",null,"DISPOSICIÓN FINAL",null,null,null,"PROCEDIMIENTO"]
[null,null,null,null,null,null,null,null,null,"Archivo  Gestión","Archivo Central","Conservación Total","Eliminación","Digitalización","Selección"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","DESPACHO",null,null,null,"1000.2","ACTAS"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","DESPACHO",null,"ACTAS","Actas Comité de Coordinación de Control Interno","1000.2.10","Actas Comité de Coordinación del Sistema de Control Interno",null,null,2,18,"X",null,null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 18 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite con la última acta producida al cierre de  la misma vigencia, está subserie desarrolla valores permanentes, debido a que el expediente Actas de Comité de Coordinación del Sistema de Control Interno, contiene información sobre actuaciones administrativas de revisión, evaluación y cumplimiento de funciones de cada dependencia de la entidad, por lo tanto, se procede a su conservación total, bajo la regulación de la Circular 003 de 2015 AGN. Expediente que se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura, la ciencia y la investigación.\n\nnormatividad: Constitución Política Nacional 1991, Art:269; \nLey 87 de 1993 \"por la cual se establecen normas para el ejercicio del control interno en las entidades y organismos del estado\"\nResolución 001864 de 2008 \"Por el cual se crea Comité de Coordinación de Control Interno \" Art:4"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","DESPACHO",null,null,null,null,"Oficio de Convocatoria a comité de coordinación de sistema de control interno","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","DESPACHO",null,null,null,null,"Acta Comité de Coordinación del Sistema de Control Interno","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","DESPACHO",null,null,null,null,"Planilla control de asistencia","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","DESPACHO",null,"ACTAS","Acta Comité de Seguridad Turística","1000.2.16","Actas Comité de Seguridad Turística",null,null,2,18,"X",null,null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 18 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite con la última acta producida al cierre de la misma vigencia, está subserie desarrolla valores permanentes, debido a que el expediente Actas de Comité de Seguridad Turística, contienen información sobre actuaciones administrativas de fortalecimiento al sector turístico como fomento de prevención, vigilancia y seguridad del turista en el departamento, por lo tanto se procede a su conservación total, bajo la regulación de la Circular 003 de 2015 AGN. Expediente que se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura, la ciencia y la investigación.\n\nNormatividad: Ley 1558 de 2012, Art 11.\nDecreto 945 de 2014 \"por el cual se reglamenta la conformación y el funcionamiento del Consejo Nacional de Seguridad Turística y los Comités Departamentales de Seguridad Turística de que trata el artículo 11 de la Ley 1558 de 2012\"Art:5."]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","DESPACHO",null,null,null,null,"Oficio de convocatoria a comité de seguridad turística","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","DESPACHO",null,null,null,null,"Acta Comité de Seguridad Turística","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","DESPACHO",null,null,null,null,"Planilla control de asistencia","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","DESPACHO",null,"ACTAS","Actas Consejo de Gobierno del Departamento","1000.2.46","Actas Consejo de Gobierno del Departamento",null,null,2,18,"X",null,null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 18 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite con la última acta producida al cierre de la misma vigencia, está subserie desarrolla valores permanentes, debido a que el expediente Actas Consejo de Gobierno del Departamento refleja información sobre actuaciones administrativas de la entidad y las decisiones que se tomen al interior de la misma, por lo tanto se procede a su conservación total, bajo la regulación de la Circular 003 de 2015 AGN. Expediente que se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura, la ciencia y la investigación.\n\nNormatividad: Constitución política Nacional Art: 298.\nDecreto 000175 de 2009 \"por el cual se expiden normas para el funcionamiento del Consejo de Gobierno del Departamento\"ASrt:3, parágrafo 1."]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","DESPACHO",null,null,null,null,"Oficios de Convocatoria a consejo de gobierno","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","DESPACHO",null,null,null,null,"Reglamento interno","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","DESPACHO",null,null,null,null,"Acta Consejo de Gobierno del Departamento","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","DESPACHO",null,null,null,null,"Planilla control de asistencia","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","DESPACHO",null,"ACTAS","Actas Consejo Departamental de Cinematografía y Medios Audiovisuales del Departamento","1000.2.49","Actas Consejo Departamental de Cinematografía y Medios Audiovisuales del Departamento",null,null,2,18,"X",null,null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 18 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite con la última acta producida al cierre de la misma vigencia, está subserie desarrolla valores permanentes, debido a que el expediente Actas Consejo Departamental de Cinematografía y Medios Audiovisuales del Departamento, testimonian información sobre actuaciones administrativa de fortalecimiento de la política cinematográfica y audiovisuales para el fomento y desarrollo cultural en el departamento, por lo tanto se procede a su conservación total, bajo la regulación de la Circular 003 de 2015 AGN. Expediente que se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura, la ciencia y la investigación.\n\nNormatividad: Constitución Política Nacional, Art:70-71, Ley 797 de 1997, Art: 62.\nResolución 005309 de 2017 \"por medio de la cual se crea el consejo departamental de Cinematografía y Medios Audiovisuales del Departamento\""," "]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","DESPACHO",null,null,null,null,"Oficio de convocatoria a consejo de cinematografía y medios audiovisuales ","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","DESPACHO",null,null,null,null,"Acta Consejo de Cinematografía y Medios Audiovisuales","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","DESPACHO",null,null,null,null,"Planilla control de asistencia","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","DESPACHO",null,"ACTAS","Actas Consejo Departamental de Cultura del Departamento","1000.2.50","Actas Consejo Departamental de Cultura del Departamento",null,null,2,18,"X",null,null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 18 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite con la última acta producida al cierre de la misma vigencia, está subserie desarrolla valores permanentes, debido a que el expediente Actas Consejo Departamental de Cultura del Departamento, testimonia información sobre actuaciones administrativas de fomento, fortalecimiento y desarrollo de la dimensión cultural en el departamento, por lo tanto se procede a su conservación total, bajo la regulación de la Circular 003 de 2015 AGN. Expediente que se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura, la ciencia y la investigación.\n\nNormatividad: Ley 397 de 1997, Art: 60-61.\nDecreto 000218 de 2009 \" por medio del cual se crea el comité departamental de cultura\", Ar:6."]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","DESPACHO",null,null,null,null,"Oficio de convocatoria consejo de cultura","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","DESPACHO",null,null,null,null,"Acta Consejo de Cultura","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","DESPACHO",null,null,null,null,"Planilla control de asistencia","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","DESPACHO",null,"ACTAS","Actas Consejo Departamental de Patrimonio Cultural","1000.2.53","Actas Consejo Departamental de Patrimonio Cultural",null,null,2,18,"X",null,null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 18 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite con la última acta producida al cierre de la misma vigencia, está subserie desarrolla valores permanentes, debido a que el expediente Actas Consejo Departamental de Patrimonio Cultural, testimonia información sobre actuaciones administrativas en cuanto a al fomento, salvaguardia, protección y manejo del patrimonio cultural en el departamento, por lo tanto se procede a su conservación total, bajo la regulación de la Circular 003 de 2015 AGN. Expediente que se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura, la ciencia y la investigación.\n\nNormatividad: Ley 397 de 1997, Art: 62\nDecreto 000263 de 2009 \"por medio el cual se crea el consejo departamental de patrimonio del departamento\"."]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","DESPACHO",null,null,null,null,"Oficio de convocatoria a consejo de patrimonio cultural","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","DESPACHO",null,null,null,null,"Propuesta de Proyectos Patrimoniales y Culturales","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","DESPACHO",null,null,null,null,"Acta Consejo de Patrimonio Cultural","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","DESPACHO",null,null,null,null,"Planilla control de asistencia","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","DESPACHO",null,"ACTAS","Actas de Consejo Departamental de Turismo","1000.2.58","Actas de Consejo Departamental de Turismo",null,null,2,18,"X",null,null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 18 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite con la última acta producida al cierre de la misma vigencia, está subserie desarrolla valores permanentes, debido a que el expediente Actas de Consejo Departamental de Turismo testimonian información sobre actuaciones administrativas de fortalecimiento a la política turística, modernización y competitividad del turismo en el departamento, por lo tanto se procede a su conservación total, bajo la regulación de la Circular 003 de 2015 AGN. Expediente que se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura, la ciencia y la investigación.\n\nNormatividad: Ley 1558 de 2012, Capítulo I, parágrafo 2Art:9, Decreto 000329 de 2016 \"por medio del cual se crea el consejo departamental de Turismo en el departamento\"Art:3."]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","DESPACHO",null,null,null,null,"Oficio de Convocatoria a consejo de turismo","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","DESPACHO",null,null,null,null,"Acta de Consejo de Turismo","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","DESPACHO",null,null,null,null,"Planilla control de asistencia","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","DESPACHO",null,"BOLETINES",null,"1000.4","BOLETINES"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","DESPACHO",null,"BOLETINES","Boletines de Prensa y Radio","1000.4.1","Boletines de Prensa y Radio",null,null,2,18,"X",null,null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 18 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su tramite con un último boletín definitivo  de comunicación publicado al cierre de la misma vigencia, ésta subserie desarrolla valores permanentes, debido a que este expediente como boletines de prensa y radio son información pública en los que se dan a conocer sus políticas, directrices, decisiones o información de interés para los diferentes sectores del departamento y para la sociedad en general; ésta información se guarda y publica en medio magnético, Internet o Intranet, por lo tanto se procede a su conservación total, bajo la regulación de la Circular 003 de 2015 AGN. Expediente que se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura, la ciencia y la investigación. \n\n","corregido"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","DESPACHO",null,null,null,null,"Boletín Definitivo de Comunicaciones","Electrónico"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","DESPACHO",null,null,null,null,"Registros fotográfico","Jpg"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","DESPACHO",null,null,null,null,"Registros Audiovisual","Mp4"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","DESPACHO",null,"CIRCULARES",null,"1000.6","CIRCULARES"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","DESPACHO",null,"CIRCULARES","Circulares Informativas","1000.6.1","Circulares Informativas",null,null,2,3,null,"X",null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 3 años en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite con la última circular informativa producida al cierre de la misma vigencia, ésta subserie pierde su valor jurídicos, legales, administrativos, fiscales o contables, por ser documentos de carácter informativo, por lo tanto se procede a su eliminación. Proceso que se llevara a cabo en el Archivo Central una vez vencido su tiempo de retención; bajo la dirección del profesional encargado, dejando constancia mediante Inventario y Acta de Eliminación aprobada por el Comité Institucional de Gestión y Desempeño, el visto bueno del Jefe de la Oficina Productora, socialización a Bienestar Social de la Gobernación, la publicación en la página web y posterior destrucción del soporte original, mediante el procedimiento picado implementado para expedientes objeto.\n\n Sistema de Gestión Documental Electrónico de Archivo SGDEA CONTROL DOC."]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","DESPACHO",null,null,null,null,"Circulares informativas","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","DESPACHO",null,"CIRCULARES","Circulares Dispositivas","1000.6.2","Circulares Dispositivas",null,null,2,18,"X",null,null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 18 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite con la última circular producida al cierre de la misma vigencia, está subserie desarrolla valores permanentes, debido a que el expediente circulares dispositivas dan a conocer información sobre las normas generales, cambios, políticas y asuntos de interés común que la entidad debe acoger, por lo tanto se procede a su conservación total, bajo la regulación de la Circular 003 de 2015 AGN. Expediente que se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura, la ciencia y la investigación.\n\nSistema de Gestión Documental Electrónico de Archivo SGDEA CONTROL DOC."]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","DESPACHO",null,null,null,null,"Circulares dispositivas","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","DESPACHO",null,"DERECHOS DE PETICIÓN","DERECHOS DE PETICIÓN","1000.16","DERECHOS DE PETICIÓN",null,null,2,8.1,null,null,null,"X","Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 8 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite con la última respuesta y su notificación generado al cierre de la misma vigencia, ésta subserie desarrolla valores secundarios, por lo tanto, se procede a seleccionar una muestra representativa expresada en (%), mediante un sistema de muestreo cuantitativo, aplicado a cada 1 año de producción documental, debido a que el expediente derechos de petición evidencian información aplicado a solicitudes verbal o por escrito hecha por ciudadanos que requieren respuesta oportuna por la entidad y en los términos de la norma, petición que varían y que sus respuestas servirán como antecedente para la toma la de decisiones ante futuras solicitudes, considerando derechos de peticiones generales y particulares; aplicable solo para unidades documentales general, ya que de los particulares reposan una copia en los expedientes de cada proceso específicos, porcentaje que resulta de la aplicación de la formula aleatoria simple, dado que en la producción documental de esta subserie el contenido informativo tiene el mismo valor dentro de toda población donde cualquiera que se escoja tiene el mismo valor informativo, Memoria descriptiva literal 4.9.3.1.2, el procedimiento de selección se aplicará en el Archivo Central una vez vencido su tiempo de retención, bajo la aprobación del Comité Institucional de Gestión y Desempeño en la Administración Departamental, el jefe o delegado de la oficina productora e interesados; dejando constancia mediante Inventario y Acta de aprobación. La documentación que resulte de este proceso se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura, la ciencia y la investigación.\n\nSistema de Gestión Documental: Controldoc.\n\nNormativa: Constitución Política Nacional Articulo 23, Ley 1755 de 30 de junio de 2015.\nDecreto 00027 de 2008, por medio del cual se efectúa delegaciones sectoriales que conforman la administración del Departamento del Cesar, Art:5: deléguese al jefe de la Oficina Asesora de Jurídica\nDecreto 000020 de 23 de enero 2012, por medio del cual se modifica el decreto 000136 de 2008, por medio del cual se hacen la delegación de unas funciones del Gobernador del departamento del cesar a un funcionario de la administración departamental.Art:1","cuantitativo","N.A"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","DESPACHO",null,null,null,null,"Derecho de Petición ","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","DESPACHO",null,null,null,null,"Respuesta Derecho de Petición ","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","DESPACHO",null,null,null,null,"Notificación derecho de petición","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","DESPACHO",null,null,null,null,"Solicitud de prorroga derecho de petición","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","DESPACHO",null,"INFORMES",null,"1000.21","INFORMES"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","DESPACHO",null,"INFORMES","Informes a Entidades de Control","1000.21.1","Informes a Entidades de Control",null,null,2,18,"X",null,null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 18 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite con el último informe generado a entidades de control al cierre de la misma vigencia, está subserie desarrolla valores permanentes, debido a que el expediente informe a entidades de control refleja información sobre las actuaciones administrativas de la Gobernación departamental, ante entidades territoriales o sectoriales sobre la gestión jurídica, técnica, administrativo y/o financiera, por lo tanto se procede a su conservación total, bajo la regulación de la Circular 003 de 2015 AGN. Expediente que se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura, la ciencia y la investigación.\n\n Sistema de Gestión Documental Electrónico de Archivo SGDEA CONTROL DOC.\n\nNormatividad: Constitución Política de la República de Colombia de 1991.Art: 119 y 278.\nLey 1952 de 2019, Por medio de la cual se expide el código general disciplinario se derogan la ley 734 de 2002 y algunas disposiciones de la Ley 1474 de 2011, relacionadas con el derecho disciplinario. \nLey 1474 de 2011. Por la cual se dictan normas orientadas a fortalecer los mecanismos de prevención, investigación y sanción de actos de corrupción y la efectividad del control de la gestión pública.Art:132"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","DESPACHO",null,null,null,null,"Informes a Entidades de Control","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","DESPACHO",null,"INFORMES","Informes a Entidades del Estado","1000.21.2","Informes a Entidades del Estado",null,null,2,18,"X",null,null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 18 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite con el último informe generado a entidades del estado al cierre de la misma vigencia, está subserie desarrolla valores permanentes, debido a que el expediente informes a entidades del estado refleja información las actuaciones administrativas de la Gobernación ante entidades territoriales o sectoriales sobre la gestión jurídica, técnica, administrativo y/o financiera, por lo tanto se procede a su conservación total, bajo la regulación de la Circular 003 de 2015 AGN. Expediente que se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura, la ciencia y la investigación.\n\nResolución 002358 de 2017 \"Por medio de la cual se adopta el Sistema de Gestión Documental Electrónico de Archivo SGDEA CONTROL DOC, como herramienta institucional para radicar, producir, tramitar, archivar, consultar y hacer seguimiento a la documentación oficial de la Gobernación del Cesar\""]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","DESPACHO",null,null,null,null,"Informe a Contraloría","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","DESPACHO",null,null,null,null,"Informe a Procuraduría ","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","DESPACHO",null,"INFORMES","Informes de Gestión","1000.21.8","Informes de Gestión",null,null,1,-1,null,"X",null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 1 año(s) en el AG y 1 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite con el último informe de gestión generado al cierre de la misma vigencia, ésta subserie pierde sus valores, administrativos, por lo tanto se procede a su eliminación, debido que su información se consolidan en el informe de gestión de la Oficina Asesora de Planeación, como resultado de la Gestión adelantada por las oficinas en cumplimiento de las metas trazadas en el plan de desarrollo departamental, su elaboración se da al inicio del año y se cierra al final de la misma vigencia. Proceso que se llevara a cabo en el Archivo Central una vez vencido su tiempo de retención; bajo la dirección del profesional encargado, dejando constancia mediante Inventario y Acta de Eliminación aprobada por el Comité Institucional de Gestión y Desempeño, el visto bueno del Jefe de la Oficina Productora, socialización a Bienestar Social de la Gobernación, la publicación en la página web y posterior destrucción del soporte original, mediante el procedimiento picado implementado para expedientes objeto.\n\n Sistema de Gestión Documental Electrónico de Archivo SGDEA CONTROL DOC."]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","DESPACHO",null,null,null,null,"Informe de gestión","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","DESPACHO",null,"INFORMES","Informes de Solicitud de Acceso a Información ","1000.21.10","Informes de Solicitud de Acceso a Información ",null,null,2,18,"X",null,null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 18 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite con el último informe de asuntos internos producido al cierre de la misma vigencia, está subserie desarrolla valores permanentes, debido a que el expediente informes de solicitud de acceso a información, testimonian denuncias realizadas por la ciudadanía y solicitud de respuestas, por lo tanto se procede a su conservación total, bajo la regulación de la Circular 003 de 2015 AGN. Expediente que se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura, la ciencia y la investigación.\n\nNormatividad: Decreto 103 del 20, enero, 2015.Por el cual se reglamenta parcialmente la Ley 1712 de 2014 y se dictan otras disposiciones. Artículo 52. "]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","DESPACHO",null,null,null,null,"Informes de solicitud de acceso a información","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","DESPACHO",null,null,null,null,"Registros de publicación en la pagina web","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","DESPACHO",null,null,null,null,"Informe de asuntos internos de PQR ","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","DESPACHO",null,null,null,null,"Solicitudes, Respuestas y/o Comunicaciones relacionadas con el expediente Solicitud de Acceso a Información ","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","DESPACHO",null,"INFORMES","Informes Ejecutivos Anuales de Evaluación al Sistema de Control Interno","1000.21.14","Informes Ejecutivos Anuales de Evaluación al Sistema de Control Interno",null,null,2,18,"X",null,null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 18 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite con el último informe ejecutivo anual generado al cierre de la misma vigencia, está subserie desarrolla valores permanentes, debido a que el expediente informes ejecutivos anuales de evaluación al sistema de control interno, testimonian información sobre la gestión y evolución que ha tenido la entidad en el cumplimiento de los lineamientos de administración pública, sirven de soporte para los planes anuales de auditoria, y Rendición de Cuentas ya que consolida todos los informes de gestión de las dependencias, por lo tanto se procede a su conservación total, bajo la regulación de la Circular 003 de 2015 AGN. Expediente que se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura, la ciencia y la investigación.\n\nSistema de Gestión documental CONTROLDOC, CORREO INSTITUCIONAL \n\n Normatividad: Ley 87 de 1993, \"Por la cual se establecen normas para el ejercicio del control interno en las entidades y organismos del estado\nDecreto 2539, \"Por el cual se modifica parcialmente el Decreto 2145 de noviembre 4 de 1999\"\n\n\n"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","DESPACHO",null,null,null,null,"Solicitud de informe Ejecutivos ","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","DESPACHO",null,null,null,null,"Informes de ejecución y cumplimiento de actividades para el mejoramiento","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","DESPACHO",null,null,null,null,"Informe Ejecutivo anual de evaluación del sistema de control interno","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","DESPACHO",null,"PLANES",null,"1000.30","PLANES"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","DESPACHO",null,"PLANES","Planes de Mejoramiento Institucional","1000.30.18","Planes de Mejoramiento Institucional",null,null,2,18,"X",null,null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 18 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite con el informe final de mejoramiento plan de mejoramiento institucional generado al cierre de la misma vigencia, está subserie desarrolla valores permanentes, debido a que el expediente planes de mejoramiento institucional consolida información sobre los hallazgos, compromisos, avances y cumplimiento pactados como mejoramiento Institucional. La documentación que resulte de éste proceso se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura y la investigación, por lo tanto se procede a su conservación total, bajo la regulación de la Circular 003 de 2015 AGN. Expediente que se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura, la ciencia y la investigación.\n\nNormatividad: Resolución Orgánica 7350 de 29 de noviembre de 2013 \" Por la cual se modifica la Resolución Orgánica No 6289 del 8 de marzo del 2011 que “Establece el Sistema de Rendición Electrónica de la Cuenta e Informes – SIRECI, que deben utilizar los sujetos de control fiscal para la presentación de la Rendición de Cuenta e Informes a la Contraloría General de la República”\" Art9\nGuía de Auditoría para Entidades Públicas 2015, Manual Técnico del Modelo Estándar de Control Interno para el Estado Colombiano – MECI 2014, Manuales de procesos y procedimientos 2015 \"Gestión de evaluación Independiente\", procedimiento de Auditoría Interna del Departamento de cesar resolución 004919 de 15 de diciembre de 2015. "]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","DESPACHO",null,null,null,null,"Plan de Mejoramiento Institucional","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","DESPACHO",null,null,null,null,"Informe o reporte de hallazgos","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","DESPACHO",null,null,null,null,"Acta de Aprobación Plan de Mejoramiento","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","DESPACHO",null,null,null,null,"Informe de Seguimiento al Plan de Mejoramiento","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","DESPACHO",null,null,null,null,"Informe de Avance o de Auditoria Gubernamental","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","DESPACHO",null,null,null,null,"informe final de mejoramiento plan de mejoramiento institucional","papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","DESPACHO",null,"PROGRAMAS",null,"1000.33","PROGRAMAS"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","DESPACHO",null,"PROGRAMAS","Programas Anuales de Auditorias","1000.33.1","Programas Anual de Auditoría",null,null,2,18,"X",null,null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 18 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite con el informe final de programa anual de auditoría producido al cierre de la misma vigencia, está subserie desarrolla valores permanentes, debido a que el expediente programa anual de auditoría su información testimonian la inspección y gestión de la entidad, por lo tanto se procede a su conservación total, bajo la regulación de la Circular 003 de 2015 AGN. Expediente que se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura, la ciencia y la investigación.\n\nNormatividad: Ley 87 del 93, \"por la cual se establecen normas para el ejercicio del control interno en las entidades y organismos del estado y se dictan otras disposiciones\".Decreto1599 del 2005, Decreto 1537 del 2001, Decreto 1499 de 2017 \""]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","DESPACHO",null,null,null,null,"Programa Anual de Auditoría","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","DESPACHO",null,null,null,null,"Oficio de Asignación de Auditoría Interna","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","DESPACHO",null,null,null,null,"Comunicaciones Oficiales","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","DESPACHO",null,null,null,null,"Ayudas de Memoria ","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","DESPACHO",null,null,null,null,"Actas de reunión de apertura de Auditoría Interna","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","DESPACHO",null,null,null,null,"Acta de reunión de cierre de auditoría interna","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","DESPACHO",null,null,null,null,"Memorando de Encargo","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","DESPACHO",null,null,null,null,"Plan de Trabajo o mejoramiento","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","DESPACHO",null,null,null,null,"Programas de auditoria interna por línea de auditoria","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","DESPACHO",null,null,null,null,"Formato Desarrollo de procedimiento por línea de Auditoria","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","DESPACHO",null,null,null,null,"Reporte Auditoría","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","DESPACHO",null,null,null,null,"Reporte de no conformidades y observaciones","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","DESPACHO",null,null,null,null,"Informe preliminar de auditoria interna","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","DESPACHO",null,null,null,null,"Análisis de la respuesta de la dependencia auditada en el informe preliminar","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","DESPACHO",null,null,null,null,"Informes pormenorizados del estado de Control Interno","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","DESPACHO",null,null,null,null,"Informe de rendición de cuenta Fiscal","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","DESPACHO",null,null,null,null,"Informe de auditoria del Sistema de Gestión de la Calidad","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","DESPACHO",null,null,null,null,"Reporte de avance a la Gestión -FURAG","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","DESPACHO",null,null,null,null,"Informe Trimestral de seguimiento al Modelo Integrado de Planeación y Control -MIPG","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","DESPACHO",null,null,null,null,"Solicitudes, Respuestas y/o Comunicaciones relacionadas con cada expediente Anual de Auditoria","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","DESPACHO",null,null,null,null,"Informe final de Programa anual de auditoría","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","DESPACHO",null,"PROGRAMAS","Programas de Patrimonio Departamental","1000.33.21","Programas de Patrimonio Departamental",null,null,2,18,"X",null,null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 18 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite con el informes final de estado patrimoniales producido al cierre de la misma vigencia, está subserie desarrolla valores permanentes, debido a que el expediente programas de patrimonio departamental, testimonian información sobre las actividades planteadas y ejecutadas como fortalecimiento a la identificación, recuperación y desarrollo del patrimonio departamental, como interés nacional, por lo tanto se procede a su conservación total, bajo la regulación de la Circular 003 de 2015 AGN. Expediente que se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura, la ciencia y la investigación.\n\nNormatividad: Ley 397 de 1997, Por la cual se desarrollan los artículos 70, 71 y 72 y demás artículos concordantes de la Constitución Política y se dictan normas sobre patrimonio cultural, fomentos y estímulos a la cultura, se crea el Ministerio de la Cultura y se trasladan algunas dependencias."]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","DESPACHO",null,null,null,null,"Programa de Patrimonio Departamental","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","DESPACHO",null,null,null,null,"Convocatoria al programa de patrimonio departamental","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","DESPACHO",null,null,null,null,"Registro de inscripción","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","DESPACHO",null,null,null,null,"Actas de reunión","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","DESPACHO",null,null,null,null,"Informes final de estado patrimoniales","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","DESPACHO",null,null,null,null,"Solicitudes, Respuestas y/o Comunicaciones relacionadas con el expediente Programas de Patrimonio Departamental","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","DESPACHO",null,"PROGRAMAS","Programas de Sostenibilidad Escuelas de Música","1000.33.23","Programas de Sostenibilidad Escuelas de Música",null,null,2,18,"X",null,null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 18 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite con el informe final del Programa de Sostenibilidad Escuelas de Música producido al cierre de la misma vigencia, está subserie desarrolla valores permanentes, debido a que el expediente programas de sostenibilidad escuelas de música, testimonian información sobre las acciones planteadas y ejecutadas como fortalecimiento al fomento y desarrollo a la cultura musical en el departamento, por lo tanto se procede a su conservación total, bajo la regulación de la Circular 003 de 2015 AGN. Expediente que se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura, la ciencia y la investigación.\n\nNormatividad: Ley 397 de 1997, Por la cual se desarrollan los artículos 70, 71 y 72 y demás artículos concordantes de la Constitución Política y se dictan normas sobre patrimonio cultural, fomentos y estímulos a la cultura, se crea el Ministerio de la Cultura y se trasladan algunas dependencias. Art: 18"," "]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","DESPACHO",null,null,null,null,"Programa de Sostenibilidad Escuelas de Música","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","DESPACHO",null,null,null,null,"Convocatoria al programa de sostenibilidad de escuela de música","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","DESPACHO",null,null,null,null,"Actas de reunión","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","DESPACHO",null,null,null,null,"Fichas de inscripción al programa de sostenibilidad","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","DESPACHO",null,null,null,null,"Acta de entrega de Instrumentos","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","DESPACHO",null,null,null,null,"Informes de revisión técnica a instrumentos musicales","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","DESPACHO",null,null,null,null,"Reportes final de mantenimiento de instrumentos musicales","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","DESPACHO",null,null,null,null,"Informe final del Programas de Sostenibilidad Escuelas de Música","papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","DESPACHO",null,null,null,null,"Solicitudes, Respuestas y/o Comunicaciones relacionadas con el expediente Programas de Sostenibilidad Escuelas de Música","Papel"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","DESPACHO",null,"REGISTROS",null,"1000.35","REGISTROS"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","DESPACHO",null,"REGISTROS","REGISTROS DE PUBLICACIONES","1000.35.2","Registros de Publicaciones",null,null,2,18,"X",null,null,null,"Una vez cumplidos los tiempos de retención 2 año(s) en el AG y 18 año(s) en el AC, contados a partir del cierre de cada año y la finalización de su trámite con el último material audiovisual publicado al cierre de la misma vigencia, ésta subserie desarrolla valores permanentes, debido a que los contenidos de registros de publicaciones como fuente oral, evidencian propuestas, avances y/o logros importantes enmarcados por la iniciativa, ejecución, control, seguimiento y cumplimiento de metas y objetivos institucionales presentados y cumplidos, establecidos en Plan de Desarrollo Departamental, por lo tanto se procede a su conservación total, bajo la regulación de la Circular 003 de 2015 AGN. Expediente que se preservará en su soporte original como fuente de información para la historia, la cultura, la ciencia y la investigación.\n\nNormatividad: ley 594 de 2000, Art 19","corregido"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","DESPACHO",null,null,null,null,"Audios vídeos de eventos Institucionales","MP4"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","DESPACHO",null,null,null,null,"Fotografías, eventos Institucionales","JPG"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","DESPACHO",null,null,null,null,"Grabaciones sobre Eventos Institucionales","MP3"]
["DESPACHO DEL GOBERNADOR","DESPACHO",null,null,null,null,"Periódicos de Información Institucional y departamental","PDF"]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[null,null,null,null,null,"ARACELY DEL C. NARVÁEZ ALTAMIRANDA",null,null,null,null,"ELVIA MILENA SANJUAN DAVILA"]
[null,null,null,null,null,"Líder Grupo de Gestión Documental",null,null,null,null,"Secretaria General (E)"]

{"sheet":"Organigrama Codificado","index":4,"n_rows":95,"n_cols":11,"rows_kept":95,"cut":false,"hidden":true,"merged":[[0,0,40,13]]}
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,"Libros Contables Principales Mayor"]

{"sheet":"Cuadro de Clasificación","index":5,"n_rows":383,"n_cols":15,"rows_kept":383,"cut":false,"hidden":false,"merged":[[0,0,0,10],[1,0,1,10]]}
["CUADRO DE CLASIFICACIÓN Y VALORACIÓN DOCUMENTAL"]
["GOBERNACIÓN DEL DEPARTAMENTO DEL CESAR"]
["FONDO","CODIGO","SECCION","CODIGO ","SUB SECCION 1","CODIGO ","SUB SECCION 2","COD. SERIE","NOMBRE DE LA SERIE","COD. SUB SERIE","NOMBRE DE LA SUBSERIE","Código Serie de Subsección","Nombre Serie","Código SubSerie de Subsección","Nombre Subserie"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",null,null,null,null,2,"ACTAS",10,"Actas Comité de Coordinación del Sistema de Control Interno",{"$f":"IF(F4<>\"\",F4&\".\"&H4&\".\",IF(D4<>\"\",D4&\".\"&H4&\".\",B4&\".\"&H4&\".\"))","v":"1000.2."},{"$f":"+I4","v":"ACTAS"},{"$f":"IF(J4<>\"\",L4&J4&\".\",\"\")","v":"1000.2.10."},"Actas Comité de Coordinación del Sistema de Control Interno"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",null,null,null,null,2,"ACTAS",16,"Actas Comité de Seguridad Turística ","1000.2.",{"$f":"+I5","v":"ACTAS"},{"$f":"IF(J5<>\"\",L5&J5&\".\",\"\")","v":"1000.2.16."},"Actas Comité de Seguridad Turística "]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",null,null,null,null,2,"ACTAS",46,"Actas Consejo de Gobierno del Departamento","1000.2.","ACTAS","1000.2.46.","Actas Consejo de Gobierno del Departamento"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",null,null,null,null,2,"ACTAS",49,"Actas Consejo Departamental de Cinematografía y Medios Audiovisuales del Departamento","1000.2.","ACTAS","1000.2.49.","Actas Consejo Departamental de Cinematografía y Medios Audiovisuales del Departamento"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",null,null,null,null,2,"ACTAS",50,"Actas Consejo Departamental de Cultura del Departamento","1000.2.","ACTAS","1000.2.50.","Actas Consejo Departamental de Cultura del Departamento"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",null,null,null,null,2,"ACTAS",53,"Actas Consejo Departamental de Patrimonio Cultural","1000.2.","ACTAS","1000.2.53.","Actas Consejo Departamental de Patrimonio Cultural"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",null,null,null,null,2,"ACTAS",58,"Actas Consejo Departamental de Turismo","1000.2.","ACTAS","1000.2.58.","Actas Consejo Departamental de Turismo"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",null,null,null,null,4,"BOLETINES",1,"Boletines de Prensa y Radio","1000.4.","BOLETINES","1000.4.1.","Boletines de Prensa y Radio"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",null,null,null,null,6,"CIRCULARES",1,"Circulares Informativas","1000.6.","CIRCULARES","1000.6.1.","Circulares Informativas"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",null,null,null,null,6,"CIRCULARES",2,"Circulares Dispositivas","1000.6.","CIRCULARES","1000.6.2.","Circulares Dispositivas"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",null,null,null,null,16,"DERECHOS DE PETICIÓN",null,null,"1000.16.","DERECHOS DE PETICIÓN",""]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",null,null,null,null,21,"INFORMES","1","Informes a Entidades de Control","1000.21.","INFORMES","1000.21.1.","Informes a Entidades de Control"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",null,null,null,null,21,"INFORMES",2,"Informes a Entidades del Estado","1000.21.","INFORMES","1000.21.2.","Informes a Entidades del Estado"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",null,null,null,null,21,"INFORMES",8,"Informes de Gestión","1000.21.","INFORMES","1000.21.8.","Informes de Gestión"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",null,null,null,null,21,"INFORMES",10,"Informes de Solicitud de Acceso a Información ","1000.21.","INFORMES","1000.21.10.","Informes de Solicitud de Acceso a Información "]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",null,null,null,null,21,"INFORMES",14,"Informes Ejecutivos Anuales de Evaluación al Sistema de Control Interno","1000.21.","INFORMES","1000.21.14.","Informes Ejecutivos Anuales de Evaluación al Sistema de Control Interno"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",null,null,null,null,30,"PLANES",18,"Planes de Mejoramiento Institucional","1000.30.","PLANES","1000.30.18.","Planes de Mejoramiento Institucional"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",null,null,null,null,33,"PROGRAMAS",1,"Programas Anual de Auditoria","1000.33.","PROGRAMAS","1000.33.1.","Programas Anual de Auditoria"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",null,null,null,null,33,"PROGRAMAS",21,"Programas de Patrimonio Departamental","1000.33.","PROGRAMAS","1000.33.21.","Programas de Patrimonio Departamental"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",null,null,null,null,33,"PROGRAMAS",23,"Programas de Sostenibilidad Escuelas de Música","1000.33.","PROGRAMAS","1000.33.23.","Programas de Sostenibilidad Escuelas de Música"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",null,null,null,null,35,"REGISTROS",2,"Registros de Publicaciones ","1000.35.","REGISTROS","1000.35.2.","Registros de Publicaciones "]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1001,"OFICINA ASESORA JURÍDICA",null,null,1,"ACCIONES CONSTITUCIONALES",1,"Acciones de Cumplimiento","1001.1.","ACCIONES CONSTITUCIONALES","1001.1.1.","Acciones de Cumplimiento"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1001,"OFICINA ASESORA JURÍDICA",null,null,1,"ACCIONES CONSTITUCIONALES",2,"Acciones de Grupo","1001.1.","ACCIONES CONSTITUCIONALES","1001.1.2.","Acciones de Grupo"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1001,"OFICINA ASESORA JURÍDICA",null,null,1,"ACCIONES CONSTITUCIONALES",3,"Acciones de Tutela","1001.1.","ACCIONES CONSTITUCIONALES","1001.1.3.","Acciones de Tutela"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1001,"OFICINA ASESORA JURÍDICA",null,null,1,"ACCIONES CONSTITUCIONALES",4,"Acciones Popular","1001.1.","ACCIONES CONSTITUCIONALES","1001.1.4.","Acciones Popular"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1001,"OFICINA ASESORA JURÍDICA",null,null,6,"CIRCULARES",1,"Circulares Informativas","1001.6.","CIRCULARES","1001.6.1.","Circulares Informativas"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1001,"OFICINA ASESORA JURÍDICA",null,null,6,"CIRCULARES",2,"Circulares Dispositivas","1001.6.","CIRCULARES","1001.6.2.","Circulares Dispositivas"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1001,"OFICINA ASESORA JURÍDICA",null,null,9,"CONCEPTOS ",1,"Conceptos Jurídicos","1001.9.","CONCEPTOS ","1001.9.1.","Conceptos Jurídicos"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1001,"OFICINA ASESORA JURÍDICA",null,null,16,"DERECHOS DE PETICIÓN",null,null,"1001.16.","DERECHOS DE PETICIÓN",""]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1001,"OFICINA ASESORA JURÍDICA",null,null,21,"INFORMES","1","Informes a Entidades de Control","1001.21.","INFORMES","1001.21.1.","Informes a Entidades de Control"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1001,"OFICINA ASESORA JURÍDICA",null,null,32,"PROCESOS",3,"Procesos de Conciliación Extrajudicial Transacción, Desistimiento y Conciliación","1001.32.","PROCESOS","1001.32.3.","Procesos de Conciliación Extrajudicial transacción, desistimiento y conciliación"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1001,"OFICINA ASESORA JURÍDICA",null,null,32,"PROCESOS",5,"Procesos Judiciales","1001.32.","PROCESOS","1001.32.5.","Procesos Judiciales"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1002,"OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN",null,null,2,"ACTAS",15,"Actas Comité de Priorización de la Inversión Social de la Gobernación","1002.2.","ACTAS","1002.2.15.","Actas Comité de Priorización de la Inversión Social de la Gobernación"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1002,"OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN",null,null,2,"ACTAS",23,"Actas Comité Departamental de Gestión y Desempeño del Departamento","1002.2.","ACTAS","1002.2.23.","Actas Comité Departamental de Gestión y Desempeño del Departamento"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1002,"OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN",null,null,2,"ACTAS",38,"Actas Comité Institucional de Gestión y Desempeño en la Administración Departamental","1002.2.","ACTAS","1002.2.38.","Actas Comité Institucional de Gestión y Desempeño en la Administración Departamental"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1002,"OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN",null,null,2,"ACTAS",48,"Actas Consejo Departamental de Ciencias Tecnología e Innovación del Cesar \"CODECTI-CESAR\"","1002.2.","ACTAS","1002.2.48.","Actas Consejo Departamental de Ciencias Tecnología e Innovación del Cesar \"CODECTI-CESAR\""]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1002,"OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN",null,null,2,"ACTAS",55,"Actas Consejo Departamental de Planeación","1002.2.","ACTAS","1002.2.55.","Actas Consejo Departamental de Planeación"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1002,"OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN",null,null,9,"CONCEPTOS ",2,"Conceptos Técnicos","1002.9.","CONCEPTOS ","1002.9.2.","Conceptos Técnicos"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1002,"OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN",null,null,18,"ESTUDIOS",2,"Estudios de Segregación y Agregación de Territorios","1002.18.","ESTUDIOS","1002.18.2.","Estudios de Segregación y Agregación de Territorios"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1002,"OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN",null,null,21,"INFORMES",4,"Informes Consolidado de Gestión","1002.21.","INFORMES","1002.21.4.","Informes Consolidado de Gestión"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1002,"OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN",null,null,21,"INFORMES",6,"Informes de Desempeño Integral de los Municipios","1002.21.","INFORMES","1002.21.6.","Informes de Desempeño Integral de los Municipios"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1002,"OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN",null,null,21,"INFORMES",8,"Informes de Gestión","1002.21.","INFORMES","1002.21.8.","Informes de Gestión"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1002,"OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN",null,null,21,"INFORMES",9,"Informes de Seguimiento Financiero del Plan de Desarrollo","1002.21.","INFORMES","1002.21.9.","Informes de Seguimiento Financiero del Plan de Desarrollo"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1002,"OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN",null,null,21,"INFORMES",13,"Informes de Viabilidad Financiera del Departamento","1002.21.","INFORMES","1002.21.13.","Informes de Viabilidad Financiera del Departamento"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1002,"OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN",null,null,26,"MANUALES ",1,"Manuales de Ética y Buen Gobierno","1002.26.","MANUALES ","1002.26.1.","Manuales de Ética y Buen Gobierno"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1002,"OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN",null,null,26,"MANUALES ",6,"Manuales de Procesos y Procedimientos Institucional","1002.26.","MANUALES ","1002.26.6.","Manuales de Procesos y Procedimientos Institucional"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1002,"OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN",null,null,30,"PLANES",1,"Planes Anticorrupción y de Atención al Ciudadano","1002.30.","PLANES","1002.30.1.","Planes Anticorrupción y de Atención al Ciudadano"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1002,"OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN",null,null,30,"PLANES",8,"Planes de Acción Institucional","1002.30.","PLANES","1002.30.8.","Planes de Acción Institucional"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1002,"OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN",null,null,30,"PLANES",12,"Planes de Desarrollo Departamental","1002.30.","PLANES","1002.30.12.","Planes de Desarrollo Departamental"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1002,"OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN",null,null,30,"PLANES",19,"Planes de Ordenamiento Territorial POT y de Esquema de Ordenamiento Territorial EOT","1002.30.","PLANES","1002.30.19.","Planes de Ordenamiento Territorial POT y de Esquema de Ordenamiento Territorial EOT"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1002,"OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN",null,null,30,"PLANES",31,"Planes Indicativos Cuatrienales","1002.30.","PLANES","1002.30.31.","Planes Indicativos Cuatrienales"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1002,"OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN",null,null,30,"PLANES",39,"Planes Operativos Anuales de Inversión - POAI","1002.30.","PLANES","1002.30.39.","Planes Operativos Anuales de Inversión - POAI"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1002,"OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN",null,null,30,"PLANES",40,"Planes Plurianual de Inversiones","1002.30.","PLANES","1002.30.40.","Planes Plurianual de Inversiones"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1002,"OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN",null,null,30,"PLANES",45,"Planes Vial Departamental del Cesar","1002.30.","PLANES","1002.30.45.","Planes Vial Departamental del Cesar"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1002,"OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN",null,null,30,"PLANES",46,"Planes Visión Cesar Caribe","1002.30.","PLANES","1002.30.46.","Planes Visión Cesar Caribe"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1002,"OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN",null,null,34,"PROYECTOS ",1,"Proyectos de Inversión Departamental","1002.34.","PROYECTOS ","1002.34.1.","Proyectos de Inversión Departamental"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1002,"OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN",null,null,34,"PROYECTOS ",2,"Proyectos de Inversión Departamental (SGR)","1002.34.","PROYECTOS ","1002.34.2.","Proyectos de Inversión Departamental (SGR)"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1002,"OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN",null,null,34,"PROYECTOS ",3,"Proyectos No viabilizado","1002.34.","PROYECTOS ","1002.34.3.","Proyectos No viabilizado"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1003,"DIRECCIÓNN DE CONTROL INTERNO DISCIPLINARIO ",null,null,21,"INFORMES","1","Informes a Entidades de Control","1003.21.","INFORMES","1003.21.1.","Informes a Entidades de Control"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1003,"DIRECCIÓNN DE CONTROL INTERNO DISCIPLINARIO ",null,null,21,"INFORMES",8,"Informes de Gestión","1003.21.","INFORMES","1003.21.8.","Informes de Gestión"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1003,"DIRECCIÓNN DE CONTROL INTERNO DISCIPLINARIO ",null,null,32,"PROCESOS",4,"Procesos Disciplinarios","1003.32.","PROCESOS","1003.32.4.","Procesos Disciplinarios"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1004,"OFICINA PARA LA GESTIÓN DEL RIESGO DE DESASTRE Y CAMBIO CLIMATICO",null,null,2,"ACTAS",51,"Actas Concejo Departamental de Gestión del Riesgo","1004.2.","ACTAS","1004.2.51.","Actas Concejo Departamental de Gestión del Riesgo"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1004,"OFICINA PARA LA GESTIÓN DEL RIESGO DE DESASTRE Y CAMBIO CLIMATICO",null,null,6,"CIRCULARES",1,"Circulares Informativas","1004.6.","CIRCULARES","1004.6.1.","Circulares Informativas"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1004,"OFICINA PARA LA GESTIÓN DEL RIESGO DE DESASTRE Y CAMBIO CLIMATICO",null,null,21,"INFORMES",8,"Informes de Gestión","1004.21.","INFORMES","1004.21.8.","Informes de Gestión"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1004,"OFICINA PARA LA GESTIÓN DEL RIESGO DE DESASTRE Y CAMBIO CLIMATICO",null,null,30,"PLANES",15,"Planes de Gestión del Riesgo",{"$f":"IF(F68<>\"\",F68&\".\"&H68&\".\",IF(D68<>\"\",D68&\".\"&H68&\".\",B68&\".\"&H68&\".\"))","v":"1004.30."},"PLANES","1004.30.15.","Planes de Gestión del Riesgo"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1004,"OFICINA PARA LA GESTIÓN DEL RIESGO DE DESASTRE Y CAMBIO CLIMATICO",null,null,33,"PROGRAMAS",6,"Programas de Asistencia Técnica","1004.33.",{"$f":"+I69","v":"PROGRAMAS"},{"$f":"IF(J69<>\"\",L69&J69&\".\",\"\")","v":"1004.33.6."},"Programas de Asistencia Técnica"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1004,"OFICINA PARA LA GESTIÓN DEL RIESGO DE DESASTRE Y CAMBIO CLIMATICO",null,null,33,"PROGRAMAS",12,"Programas de Capacitación en Gestión del Riesgo","1004.33.","PROGRAMAS","1004.33.12.","Programas de Capacitación en Gestión del Riesgo"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1004,"OFICINA PARA LA GESTIÓN DEL RIESGO DE DESASTRE Y CAMBIO CLIMATICO",null,null,35,"REGISTROS",8,"Registros Únicos de Damnificados Departamento del Cesar","1004.35.","REGISTROS","1004.35.8.","Registros Únicos de Damnificados Departamento del Cesar"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1004,"OFICINA PARA LA GESTIÓN DEL RIESGO DE DESASTRE Y CAMBIO CLIMATICO",null,null,37,"SOLICITUDES DE APOYO A LA UNIDAD NACIONAL DE GESTION DEL RIESGO",null,null,"1004.37.","SOLICITUDES DE APOYO A LA UNIDAD NACIONAL DE GESTION DEL RIESGO",""]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1050,"SECRETARÍA DE HACIENDA",null,null,2,"ACTAS",56,"Actas Consejo Departamental de Política Fiscal del Cesar CODFICESAR","1050.2.","ACTAS","1050.2.56.","Actas Consejo Departamental de Política Fiscal del Cesar CODFICESAR"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1050,"SECRETARÍA DE HACIENDA",null,null,6,"CIRCULARES",1,"Circulares Informativas","1050.6.","CIRCULARES","1050.6.1.","Circulares Informativas"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1050,"SECRETARÍA DE HACIENDA",null,null,6,"CIRCULARES",2,"Circulares Dispositivas","1050.6.","CIRCULARES","1050.6.2.","Circulares Dispositivas"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1050,"SECRETARÍA DE HACIENDA",null,null,21,"INFORMES",8,"Informes de Gestión","1050.21.","INFORMES","1050.21.8.","Informes de Gestión"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1050,"SECRETARÍA DE HACIENDA",null,null,30,"PLANES",29,"Planes Financiero de Inversión Departamental","1050.30.","PLANES","1050.30.29.","Planes Financiero de Inversión Departamental"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1050,"SECRETARÍA DE HACIENDA",null,null,31,"PRESUPUESTOS GENERAL DEL DEPARTAMENTO",null,null,"1050.31.","PRESUPUESTOS GENERAL DEL DEPARTAMENTO",""]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1050,"SECRETARÍA DE HACIENDA",1051,"GRUPO DE PRESUPUESTO",5,"CERTIFICADOS",1,"Certificado de Disponibilidad Presupuestal","1051.5.","CERTIFICADOS","1051.5.1.","Certificado de Disponibilidad Presupuestal"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1050,"SECRETARÍA DE HACIENDA",1051,"GRUPO DE PRESUPUESTO",6,"CIRCULARES",1,"Circulares Informativas","1051.6.","CIRCULARES","1051.6.1.","Circulares Informativas"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1050,"SECRETARÍA DE HACIENDA",1051,"GRUPO DE PRESUPUESTO",21,"INFORMES","1","Informes a Entidades de Control","1051.21.","INFORMES","1051.21.1.","Informes a Entidades de Control"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1050,"SECRETARÍA DE HACIENDA",1051,"GRUPO DE PRESUPUESTO",21,"INFORMES",2,"Informes a Entidades del Estado","1051.21.","INFORMES","1051.21.2.","Informes a Entidades del Estado"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1050,"SECRETARÍA DE HACIENDA",1051,"GRUPO DE PRESUPUESTO",21,"INFORMES",7,"Informes de Ejecución Presupuestal ","1051.21.","INFORMES","1051.21.7.","Informes de Ejecución Presupuestal "]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1050,"SECRETARÍA DE HACIENDA",1051,"GRUPO DE PRESUPUESTO",21,"INFORMES",8,"Informes de Gestión","1051.21.","INFORMES","1051.21.8.","Informes de Gestión"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1050,"SECRETARÍA DE HACIENDA",1051,"GRUPO DE PRESUPUESTO",35,"REGISTROS",7,"Registros Presupuestal","1051.35.","REGISTROS","1051.35.7.","Registros Presupuestal"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1050,"SECRETARÍA DE HACIENDA",1052,"GRUPO DE CONTABILIDAD",2,"ACTAS",42,"Actas Comité Técnico de Sostenibilidad Contable de la Gobernación","1052.2.","ACTAS","1052.2.42.","Actas Comité Técnico de Sostenibilidad Contable de la Gobernación"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1050,"SECRETARÍA DE HACIENDA",1052,"GRUPO DE CONTABILIDAD",4,"BOLETINES",2,"Boletines Deudores Moroso","1052.4.","BOLETINES","1052.4.2.","Boletines Deudores Moroso"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1050,"SECRETARÍA DE HACIENDA",1052,"GRUPO DE CONTABILIDAD",6,"CIRCULARES",1,"Circulares Informativas","1052.6.","CIRCULARES","1052.6.1.","Circulares Informativas"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1050,"SECRETARÍA DE HACIENDA",1052,"GRUPO DE CONTABILIDAD",17,"ESTADOS FINANCIEROS",null,null,"1052.17.","ESTADOS FINANCIEROS",""]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1050,"SECRETARÍA DE HACIENDA",1052,"GRUPO DE CONTABILIDAD",21,"INFORMES",2,"Informes a Entidades del Estado","1052.21.","INFORMES","1052.21.2.","Informes a Entidades del Estado"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1050,"SECRETARÍA DE HACIENDA",1052,"GRUPO DE CONTABILIDAD",21,"INFORMES",8,"Informes de Gestión","1052.21.","INFORMES","1052.21.8.","Informes de Gestión"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1050,"SECRETARÍA DE HACIENDA",1052,"GRUPO DE CONTABILIDAD",24,"LIBROS CONTABLES ",1,"Libros Contables Auxiliares","1052.24.","LIBROS CONTABLES ","1052.24.1.","Libros Contables Auxiliares"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1050,"SECRETARÍA DE HACIENDA",1052,"GRUPO DE CONTABILIDAD",24,"LIBROS CONTABLES ",2,"Libros Contables Presupuestal","1052.24.","LIBROS CONTABLES ","1052.24.2.","Libros Contables Presupuestal"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1050,"SECRETARÍA DE HACIENDA",1052,"GRUPO DE CONTABILIDAD",24,"LIBROS CONTABLES ",3,"Libros Contables Principales Diarios ","1052.24.","LIBROS CONTABLES ","1052.24.3.","Libros Contables Principales Diarios "]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1050,"SECRETARÍA DE HACIENDA",1052,"GRUPO DE CONTABILIDAD",24,"LIBROS CONTABLES ",4,"Libros Contables Principales Mayor","1052.24.","LIBROS CONTABLES ","1052.24.4.","Libros Contables Principales Mayor"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1050,"SECRETARÍA DE HACIENDA",1052,"GRUPO DE CONTABILIDAD",26,"MANUALES ",2,"Manuales de Política Contable","1052.26.","MANUALES ","1052.26.2.","Manuales de Política Contable"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1050,"SECRETARÍA DE HACIENDA",1052,"GRUPO DE CONTABILIDAD",36,"REPORTES",1,"Reportes por Retención -Retefuente,Reteiva","1052.36.","REPORTES","1052.36.1.","Reportes por Retención -Retefuente,Reteiva"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1050,"SECRETARÍA DE HACIENDA",1052,"GRUPO DE CONTABILIDAD ",36,"REPORTES",2,"Reportes por Retención- Reteica","1052.36.","REPORTES","1052.36.2.","Reportes por Retención- Reteica"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1050,"SECRETARÍA DE HACIENDA",1053,"GRUPO DE TESORERIA",6,"CIRCULARES",1,"Circulares Informativas","1053.6.","CIRCULARES","1053.6.1.","Circulares Informativas"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1050,"SECRETARÍA DE HACIENDA",1053,"GRUPO DE TESORERIA ",8,"COMPROBANTES CONTABLES ",1,"Comprobantes Contables de Egresos","1053.8.","COMPROBANTES CONTABLES ","1053.8.1.","Comprobantes Contables de Egresos"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1050,"SECRETARÍA DE HACIENDA",1053,"GRUPO DE TESORERIA ",8,"COMPROBANTES CONTABLES ",2,"Comprobantes Contables de Ingreso","1053.8.","COMPROBANTES CONTABLES ","1053.8.2.","Comprobantes Contables de Ingreso"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1050,"SECRETARÍA DE HACIENDA",1053,"GRUPO DE TESORERIA ",10,"CONCILIACIONES BANCARIAS",null,null,"1053.10.","CONCILIACIONES BANCARIAS",""]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1050,"SECRETARÍA DE HACIENDA",1053,"GRUPO DE TESORERIA",21,"INFORMES",8,"Informes de Gestión","1053.21.","INFORMES","1053.21.8.","Informes de Gestión"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1050,"SECRETARÍA DE HACIENDA",1053,"GRUPO DE TESORERIA ",29,"NOTAS DEBITO Y CREDITO",null,null,"1053.29.","NOTAS DEBITO Y CREDITO",""]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1050,"SECRETARÍA DE HACIENDA",1053,"GRUPO DE TESORERIA",33,"PROGRAMAS",2,"Programas Anual Mensualizado de Caja - PAC","1053.33.","PROGRAMAS","1053.33.2.","Programas Anual Mensualizado de Caja - PAC"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1050,"SECRETARÍA DE HACIENDA",1054,"GRUPO DE RENTAS",2,"ACTAS",25,"Actas Comité Departamental de Lucha Contra el Contrabando, Comercio Ilícito y Evasión de Licores, Cerveza y Cigarrillo en el Departamento del Cesar","1054.2.","ACTAS","1054.2.25.","Actas Comité Departamental de Lucha Contra el Contrabando, Comercio Ilícito y Evasión de Licores, Cerveza y Cigarrillo en el Departamento del Cesar"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1050,"SECRETARÍA DE HACIENDA",1054,"GRUPO DE RENTAS",6,"CIRCULARES",1,"Circulares Informativas","1054.6.","CIRCULARES","1054.6.1.","Circulares Informativas"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1050,"SECRETARÍA DE HACIENDA",1054,"GRUPO DE RENTAS",13,"CONTRATOS",1,"Contratos de Arrendamiento","1054.13.","CONTRATOS","1054.13.1.","Contratos de Arrendamiento"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1050,"SECRETARÍA DE HACIENDA",1054,"GRUPO DE RENTAS",13,"CONTRATOS",4,"Contratos de Compraventa","1054.13.","CONTRATOS","1054.13.4.","Contratos de Compraventa"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1050,"SECRETARÍA DE HACIENDA",1054,"GRUPO DE RENTAS",13,"CONTRATOS",8,"Contratos de Prestación de Servicios","1054.13.","CONTRATOS","1054.13.8.","Contratos de Prestación de Servicios"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1050,"SECRETARÍA DE HACIENDA",1054,"GRUPO DE RENTAS",13,"CONTRATOS",9,"Contratos de Suministros","1054.13.","CONTRATOS","1054.13.9.","Contratos de Suministros"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1050,"SECRETARÍA DE HACIENDA",1054,"GRUPO DE RENTAS",15,"DECLARACIONES TRIBUTARIAS",1,"Declaraciones Tributarias Impuestos al Consumo Productos Importados ","1054.15.","DECLARACIONES TRIBUTARIAS","1054.15.1.","Declaraciones Tributarias Impuestos al Consumo Productos Importados "]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1050,"SECRETARÍA DE HACIENDA",1054,"GRUPO DE RENTAS",15,"DECLARACIONES TRIBUTARIAS",2,"Declaraciones Tributarias Impuestos al Consumo Productos Nacionales ","1054.15.","DECLARACIONES TRIBUTARIAS","1054.15.2.","Declaraciones Tributarias Impuestos al Consumo Productos Nacionales "]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1050,"SECRETARÍA DE HACIENDA",1054,"GRUPO DE RENTAS",15,"DECLARACIONES TRIBUTARIAS",3,"Declaraciones Tributarias Impuestos al Degüello Ganado Mayor","1054.15.","DECLARACIONES TRIBUTARIAS","1054.15.3.","Declaraciones Tributarias Impuestos al Degüello Ganado Mayor"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1050,"SECRETARÍA DE HACIENDA",1054,"GRUPO DE RENTAS",15,"DECLARACIONES TRIBUTARIAS",4,"Declaraciones Tributarias Impuestos de Estampillas","1054.15.","DECLARACIONES TRIBUTARIAS","1054.15.4.","Declaraciones Tributarias Impuestos de Estampillas"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1050,"SECRETARÍA DE HACIENDA",1054,"GRUPO DE RENTAS",15,"DECLARACIONES TRIBUTARIAS",5,"Declaraciones Tributarias Impuestos de Gasolina","1054.15.","DECLARACIONES TRIBUTARIAS","1054.15.5.","Declaraciones Tributarias Impuestos de Gasolina"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1050,"SECRETARÍA DE HACIENDA",1054,"GRUPO DE RENTAS",15,"DECLARACIONES TRIBUTARIAS",6,"Declaraciones Tributarias Impuestos de Lotería","1054.15.","DECLARACIONES TRIBUTARIAS","1054.15.6.","Declaraciones Tributarias Impuestos de Lotería"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1050,"SECRETARÍA DE HACIENDA",1054,"GRUPO DE RENTAS",15,"DECLARACIONES TRIBUTARIAS",7,"Declaraciones Tributarias Impuestos de Vehículo","1054.15.","DECLARACIONES TRIBUTARIAS","1054.15.7.","Declaraciones Tributarias Impuestos de Vehículo"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1050,"SECRETARÍA DE HACIENDA",1054,"GRUPO DE RENTAS",15,"DECLARACIONES TRIBUTARIAS",8,"Declaraciones Tributarias Impuestos de Registro","1054.15.","DECLARACIONES TRIBUTARIAS","1054.15.8.","Declaraciones Tributarias Impuestos de Registro"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1050,"SECRETARÍA DE HACIENDA",1054,"GRUPO DE RENTAS",21,"INFORMES",8,"Informes de Gestión","1054.21.","INFORMES","1054.21.8.","Informes de Gestión"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1050,"SECRETARÍA DE HACIENDA",1054,"GRUPO DE RENTAS",32,"PROCESOS",6,"Procesos Jurisdiccionales de Cobro Coactivo","1054.32.","PROCESOS","1054.32.6.","Procesos Jurisdiccionales de Cobro Coactivo"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1050,"SECRETARÍA DE HACIENDA",1054,"GRUPO DE RENTAS",33,"PROGRAMAS",10,"Programas de Auditorias Tributarias","1054.33.","PROGRAMAS","1054.33.10.","Programas de Auditorias Tributarias"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1050,"SECRETARÍA DE HACIENDA",1054,"GRUPO DE RENTAS",35,"REGISTROS",10,"Registro de Aprehensiones y Decomisos de Productos de Consumo","1054.35.","REGISTROS","1054.35.10.","Registro de Aprehensiones y Decomisos de Productos de Consumo"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1050,"SECRETARÍA DE HACIENDA",1054,"GRUPO DE RENTAS",35,"REGISTROS",11,"Registro de Aprehensiones y Decomisos de Vehículo","1054.35.","REGISTROS","1054.35.11.","Registro de Aprehensiones y Decomisos de Vehículo"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1100,"SECRETARÍA GENERAL",null,null,2,"ACTAS",9,"Actas Comité de Contratación","1100.2.","ACTAS","1100.2.9.","Actas Comité de Contratación"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1100,"SECRETARÍA GENERAL",null,null,4,"BOLETINES",3,"Boletines Gacetas Departamentales","1100.4.","BOLETINES","1100.4.3.","Boletines Gacetas Departamentales"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1100,"SECRETARÍA GENERAL ",null,null,6,"CIRCULARES",1,"Circulares Informativas","1100.6.","CIRCULARES","1100.6.1.","Circulares Informativas"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1100,"SECRETARÍA GENERAL ",null,null,6,"CIRCULARES",2,"Circulares Dispositivas","1100.6.","CIRCULARES","1100.6.2.","Circulares Dispositivas"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1100,"SECRETARÍA GENERAL",null,null,19,"HISTORIALES",1,"Historiales de Bienes Inmuebles","1100.19.","HISTORIALES","1100.19.1.","Historiales de Bienes Inmuebles"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1100,"SECRETARÍA GENERAL ",null,null,21,"INFORMES",8,"Informes de Gestión","1100.21.","INFORMES","1100.21.8.","Informes de Gestión"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1100,"SECRETARÍA GENERAL",null,null,30,"PLANES",2,"Planes Anual de Adquisiciones ","1100.30.","PLANES","1100.30.2.","Planes Anual de Adquisiciones "]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1100,"SECRETARÍA GENERAL",1101,"GRUPO DE CONTRATACIÓN",13,"CONTRATOS",1,"Contratos de Arrendamiento",{"$f":"IF(F132<>\"\",F132&\".\"&H132&\".\",IF(D132<>\"\",D132&\".\"&H132&\".\",B132&\".\"&H132&\".\"))","v":"1101.13."},"CONTRATOS","1101.13.1.","Contratos de Arrendamiento"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1100,"SECRETARÍA GENERAL",1101,"GRUPO DE CONTRATACIÓN",13,"CONTRATOS",2,"Contratos de Comodato","1101.13.",{"$f":"+I133","v":"CONTRATOS"},{"$f":"IF(J133<>\"\",L133&J133&\".\",\"\")","v":"1101.13.2."},"Contratos de Comodato"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1100,"SECRETARÍA GENERAL",1101,"GRUPO DE CONTRATACIÓN",13,"CONTRATOS",3,"Contratos de Compra de Bien Inmueble","1101.13.","CONTRATOS","1101.13.3.","Contratos de Compra de Bien Inmueble"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1100,"SECRETARÍA GENERAL",1101,"GRUPO DE CONTRATACIÓN",13,"CONTRATOS",4,"Contratos de Compraventa","1101.13.","CONTRATOS","1101.13.4.","Contratos de Compraventa"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1100,"SECRETARÍA GENERAL",1101,"GRUPO DE CONTRATACIÓN",13,"CONTRATOS",5,"Contratos de Consultoría ","1101.13.","CONTRATOS","1101.13.5.","Contratos de Consultoría "]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1100,"SECRETARÍA GENERAL",1101,"GRUPO DE CONTRATACIÓN",13,"CONTRATOS",6,"Contratos de Interventoría","1101.13.","CONTRATOS","1101.13.6.","Contratos de Interventoría"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1100,"SECRETARÍA GENERAL",1101,"GRUPO DE CONTRATACIÓN",13,"CONTRATOS",8,"Contratos de Prestación de Servicios","1101.13.","CONTRATOS","1101.13.8.","Contratos de Prestación de Servicios"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1100,"SECRETARÍA GENERAL",1101,"GRUPO DE CONTRATACIÓN",13,"CONTRATOS",9,"Contratos de Suministros","1101.13.","CONTRATOS","1101.13.9.","Contratos de Suministros"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1100,"SECRETARÍA GENERAL",1101,"GRUPO DE CONTRATACIÓN",14,"CONVENIOS",1,"Convenios de Asociación","1101.14.","CONVENIOS","1101.14.1.","Convenios de Asociación"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1100,"SECRETARÍA GENERAL",1101,"GRUPO DE CONTRATACIÓN",14,"CONVENIOS",2,"Convenios de Colaboración","1101.14.","CONVENIOS","1101.14.2.","Convenios de Colaboración"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1100,"SECRETARÍA GENERAL",1101,"GRUPO DE CONTRATACIÓN",14,"CONVENIOS",3,"Convenios Interadministrativos","1101.14.","CONVENIOS","1101.14.3.","Convenios Interadministrativos"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1100,"SECRETARÍA GENERAL ",1101,"GRUPO DE CONTRATACIÓN",21,"INFORMES",8,"Informes de Gestión","1101.21.","INFORMES","1101.21.8.","Informes de Gestión"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1100,"SECRETARÍA GENERAL",1101,"GRUPO DE CONTRATACIÓN",26,"MANUALES ",3,"Manuales de Contratación","1101.26.","MANUALES ","1101.26.3.","Manuales de Contratación"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1100,"SECRETARÍA GENERAL",1101,"GRUPO DE CONTRATACIÓN",32,"PROCESOS",2,"Procesos Contractuales Desiertos","1101.32.","PROCESOS","1101.32.2.","Procesos Contractuales Desiertos"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1100,"SECRETARÍA GENERAL",1102,"GRUPO DE TALENTO HUMANO",2,"ACTAS",2,"Actas Comisión de Personal de la Gobernación","1102.2.","ACTAS","1102.2.2.","Actas Comisión de Personal de la Gobernación"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1100,"SECRETARÍA GENERAL",1102,"GRUPO DE TALENTO HUMANO",2,"ACTAS",4,"Actas Comité de Bienestar Social e Incentivos Gobernación del Cesar","1102.2.","ACTAS","1102.2.4.","Actas Comité de Bienestar Social e Incentivos Gobernación del Cesar"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1100,"SECRETARÍA GENERAL",1102,"GRUPO DE TALENTO HUMANO",2,"ACTAS",8,"Actas Comité de Convivencia Laboral","1102.2.","ACTAS","1102.2.8.","Actas Comité de Convivencia Laboral"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1100,"SECRETARÍA GENERAL",1102,"GRUPO DE TALENTO HUMANO",2,"ACTAS",41,"Actas Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo-COPASST.","1102.2.","ACTAS","1102.2.41.","Actas Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo-COPASST."]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1100,"SECRETARÍA GENERAL ",1102,"GRUPO DE TALENTO HUMANO",2,"ACTAS",72,"Actas Mesa de Concertación Departamental y la Organización Sindical de Empleados Públicos","1102.2.","ACTAS","1102.2.72.","Actas Mesa de Concertación Departamental y la Organización Sindical de Empleados Públicos"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1100,"SECRETARÍA GENERAL ",1102,"GRUPO DE TALENTO HUMANO",6,"CIRCULARES",1,"Circulares Informativas","1102.6.","CIRCULARES","1102.6.1.","Circulares Informativas"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1100,"SECRETARÍA GENERAL",1102,"GRUPO DE TALENTO HUMANO",20,"HISTORIAS",3,"Historias Laborales","1102.20.","HISTORIAS","1102.20.3.","Historias Laborales"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1100,"SECRETARÍA GENERAL ",1102,"GRUPO DE TALENTO HUMANO",20,"HISTORIAS",4,"Historias Pensionales","1102.20.","HISTORIAS","1102.20.4.","Historias Pensionales"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1100,"SECRETARÍA GENERAL ",1102,"GRUPO DE TALENTO HUMANO",21,"INFORMES",8,"Informes de Gestión","1102.21.","INFORMES","1102.21.8.","Informes de Gestión"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1100,"SECRETARÍA GENERAL",1102,"GRUPO DE TALENTO HUMANO",21,"INFORMES",16,"Informes Institucional de Evaluación de Desempeño","1102.21.","INFORMES","1102.21.16.","Informes Institucional de Evaluación de Desempeño"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1100,"SECRETARÍA GENERAL",1102,"GRUPO DE TALENTO HUMANO",26,"MANUALES ",4,"Manuales Específicos de Funciones Requisitos y Competencias Laborales","1102.26.","MANUALES ","1102.26.4.","Manuales Específicos de Funciones Requisitos y Competencias Laborales"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1100,"SECRETARÍA GENERAL",1102,"GRUPO DE TALENTO HUMANO",26,"MANUALES ",5,"Manuales de Estructura Orgánica","1102.26.","MANUALES ","1102.26.5.","Manuales de Estructura Orgánica"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1100,"SECRETARÍA GENERAL",1102,"GRUPO DE TALENTO HUMANO",28,"NÓMINAS",null,null,"1102.28.","NÓMINAS",""]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1100,"SECRETARÍA GENERAL",1102,"GRUPO DE TALENTO HUMANO",30,"PLANES",3,"Planes Anual de Bienestar Social ","1102.30.","PLANES","1102.30.3.","Planes Anual de Bienestar Social "]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1100,"SECRETARÍA GENERAL ",1102,"GRUPO DE TALENTO HUMANO",30,"PLANES",4,"Planes Anual de Empleos  Vacantes","1102.30.","PLANES","1102.30.4.","Planes Anual de Empleos  Vacantes"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1100,"SECRETARÍA GENERAL ",1102,"GRUPO DE TALENTO HUMANO",30,"PLANES",17,"Planes de Incentivos Institucionales","1102.30.","PLANES","1102.30.17.","Planes de Incentivos Institucionales"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1100,"SECRETARÍA GENERAL ",1102,"GRUPO DE TALENTO HUMANO",30,"PLANES",21,"Planes de Previsión de Recursos Humanos","1102.30.","PLANES","1102.30.21.","Planes de Previsión de Recursos Humanos"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1100,"SECRETARÍA GENERAL ",1102,"GRUPO DE TALENTO HUMANO",30,"PLANES",23,"Planes de Trabajo Anual en Seguridad y Salud en el Trabajo-SG-SST","1102.30.","PLANES","1102.30.23.","Planes de Trabajo Anual en Seguridad y Salud en el Trabajo-SG-SST"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1100,"SECRETARÍA GENERAL ",1102,"GRUPO DE TALENTO HUMANO",30,"PLANES",27,"Planes Estratégicos de Talento Humano","1102.30.","PLANES","1102.30.27.","Planes Estratégicos de Talento Humano"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1100,"SECRETARÍA GENERAL",1102,"GRUPO DE TALENTO HUMANO",30,"PLANES",33,"Planes Institucionales de Capacitación (PIC)","1102.30.","PLANES","1102.30.33.","Planes Institucionales de Capacitación (PIC)"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1100,"SECRETARÍA GENERAL ",1102,"GRUPO DE TALENTO HUMANO",32,"PROCESOS","7","Procesos de provisión de empleo de carrera administrativa o especial","1102.32.","PROCESOS","1102.32.7.","Procesos de provisión de empleo de carrera administrativa o especial"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1100,"SECRETARÍA GENERAL",1102,"GRUPO DE TALENTO HUMANO",33,"PROGRAMAS",11,"Programas de Bienestar Social","1102.33.","PROGRAMAS","1102.33.11.","Programas de Bienestar Social"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1100,"SECRETARÍA GENERAL",1103,"GRUPO RECURSOS FÍSICOS Y TECNOLÓGICOS",2,"ACTAS",40,"Actas Comité para la Baja de Bienes Mueble del Departamento","1103.2.","ACTAS","1103.2.40.","Actas Comité para la Baja de Bienes Mueble del Departamento"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1100,"SECRETARÍA GENERAL ",1103,"GRUPO RECURSOS FÍSICOS Y TECNOLÓGICOS",6,"CIRCULARES",1,"Circulares Informativas","1103.6.","CIRCULARES","1103.6.1.","Circulares Informativas"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1100,"SECRETARÍA GENERAL",1103,"GRUPO RECURSOS FÍSICOS Y TECNOLÓGICOS",7,"COMPROBANTES DE ALMACÉN ",1,"Comprobantes Bajas de Bienes de Almacén","1103.7.","COMPROBANTES DE ALMACÉN ","1103.7.1.","Comprobantes Bajas de Bienes de Almacén"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1100,"SECRETARÍA GENERAL",1103,"GRUPO RECURSOS FÍSICOS Y TECNOLÓGICOS",7,"COMPROBANTES DE ALMACÉN ",2,"Comprobantes de Ingresos de Bienes de Almacén","1103.7.","COMPROBANTES DE ALMACÉN ","1103.7.2.","Comprobantes de Ingresos de Bienes de Almacén"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1100,"SECRETARÍA GENERAL",1103,"GRUPO RECURSOS FÍSICOS Y TECNOLÓGICOS",7,"COMPROBANTES DE ALMACÉN ",3,"Comprobantes de Egreso de Bienes de Almacén","1103.7.","COMPROBANTES DE ALMACÉN ","1103.7.3.","Comprobantes de Egreso de Bienes de Almacén"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1100,"SECRETARÍA GENERAL",1103,"GRUPO RECURSOS FÍSICOS Y TECNOLÓGICOS",19,"HISTORIALES",4,"Historiales del Parque Automotor","1103.19.","HISTORIALES","1103.19.4.","Historiales del Parque Automotor"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1100,"SECRETARÍA GENERAL ",1103,"GRUPO RECURSOS FÍSICOS Y TECNOLÓGICOS",21,"INFORMES",8,"Informes de Gestión","1103.21.","INFORMES","1103.21.8.","Informes de Gestión"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1100,"SECRETARÍA GENERAL",1103,"GRUPO RECURSOS FÍSICOS Y TECNOLÓGICOS",23,"INVENTARIOS",1,"Inventarios de Bienes Muebles e Inmuebles","1103.23.","INVENTARIOS","1103.23.1.","Inventarios de Bienes Muebles e Inmuebles"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1100,"SECRETARÍA GENERAL ",1103,"GRUPO RECURSOS FÍSICOS Y TECNOLÓGICOS",30,"PLANES",22,"Planes de Seguridad y Privacidad de la Información","1103.30.","PLANES","1103.30.22.","Planes de Seguridad y Privacidad de la Información"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1100,"SECRETARÍA GENERAL ",1103,"GRUPO RECURSOS FÍSICOS Y TECNOLÓGICOS",30,"PLANES",26,"Planes de Tratamiento de Riesgo de Seguridad y Privacidad de la Información","1103.30.","PLANES","1103.30.26.","Planes de Tratamiento de Riesgo de Seguridad y Privacidad de la Información"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1100,"SECRETARÍA GENERAL ",1103,"GRUPO RECURSOS FÍSICOS Y TECNOLÓGICOS",30,"PLANES",28,"Planes Estratégico de Tecnología de la Información y las Comunicaciones (PETI)","1103.30.","PLANES","1103.30.28.","Planes Estratégico de Tecnología de la Información y las Comunicaciones (PETI)"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1100,"SECRETARÍA GENERAL ",1103,"GRUPO RECURSOS FÍSICOS Y TECNOLÓGICOS",30,"PLANES",44,"Planes y Estrategia Transición Protocolo IPV4 a IPV6","1103.30.","PLANES","1103.30.44.","Planes y Estrategia Transición Protocolo IPV4 a IPV6"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1100,"SECRETARÍA GENERAL",1103,"GRUPO RECURSOS FÍSICOS Y TECNOLÓGICOS",35,"REGISTROS",12,"Registros de Licencias de Software","1103.35.","REGISTROS","1103.35.12.","Registros de Licencias de Software"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1100,"SECRETARÍA GENERAL",1103,"GRUPO RECURSOS FÍSICOS Y TECNOLÓGICOS",36,"REPORTES",3,"Reportes de Servicio y Mantenimiento","1103.36.","REPORTES","1103.36.3.","Reportes de Servicio y Mantenimiento"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1100,"SECRETARÍA GENERAL",1104,"GRUPO DE GESTIÓN DOCUMENTAL",2,"ACTAS",47,"Actas Consejo Departamental de Archivo","1104.2.","ACTAS","1104.2.47.","Actas Consejo Departamental de Archivo"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1100,"SECRETARÍA GENERAL",1104,"GRUPO DE GESTIÓN DOCUMENTAL",2,"ACTAS",65,"Actas de Eliminación Documental","1104.2.","ACTAS","1104.2.65.","Actas de Eliminación Documental"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1100,"SECRETARÍA GENERAL",1104,"GRUPO DE GESTIÓN DOCUMENTAL ",3,"ACTOS ADMINISTRATIVOS",1,"Actos Administrativos Decretos","1104.3.","ACTOS ADMINISTRATIVOS","1104.3.1.","Decretos"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1100,"SECRETARÍA GENERAL",1104,"GRUPO DE GESTIÓN DOCUMENTAL",3,"ACTOS ADMINISTRATIVOS",2,"Actos Administrativos Resoluciones","1104.3.","ACTOS ADMINISTRATIVOS","1104.3.2.","Resoluciones"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1100,"SECRETARÍA GENERAL ",1104,"GRUPO DE GESTIÓN DOCUMENTAL",6,"CIRCULARES",1,"Circulares Informativas","1104.6.","CIRCULARES","1104.6.1.","Circulares Informativas"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1100,"SECRETARÍA GENERAL",1104,"GRUPO DE GESTIÓN DOCUMENTAL ",11,"CONSECUTIVOS \nDE LAS COMUNICACIONES OFICIALES",1,"Consecutivos de las Comunicaciones Oficiales Enviadas","1104.11.","CONSECUTIVOS \nDE LAS COMUNICACIONES OFICIALES","1104.11.1.","Consecutivos de las Comunicaciones Oficiales Enviadas"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1100,"SECRETARÍA GENERAL",1104,"GRUPO DE GESTIÓN DOCUMENTAL ",11,"CONSECUTIVOS \nDE LAS COMUNICACIONES OFICIALES",2,"Consecutivos de las Comunicaciones Oficiales Recibidas","1104.11.","CONSECUTIVOS \nDE LAS COMUNICACIONES OFICIALES","1104.11.2.","Consecutivos de las Comunicaciones Oficiales Recibidas"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1100,"SECRETARÍA GENERAL ",1104,"GRUPO DE GESTIÓN DOCUMENTAL",21,"INFORMES",8,"Informes de Gestión","1104.21.","INFORMES","1104.21.8.","Informes de Gestión"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1100,"SECRETARÍA GENERAL",1104,"GRUPO DE GESTIÓN DOCUMENTAL",22,"INSTRUMENTOS ARCHIVISTICOS",1,"Instrumentos Archivísticos Banco Terminológico de Series y Subseries","1104.22.","INSTRUMENTOS ARCHIVISTICOS","1104.22.1.","Instrumentos Archivísticos Banco Terminológico de Series y Subseries"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1100,"SECRETARÍA GENERAL",1104,"GRUPO DE GESTIÓN DOCUMENTAL",22,"INSTRUMENTOS ARCHIVISTICOS",2,"Instrumentos Archivísticos Cuadro de Clasificación Documental CCD","1104.22.","INSTRUMENTOS ARCHIVISTICOS","1104.22.2.","Instrumentos Archivísticos Cuadro de Clasificación Documental CCD"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1100,"SECRETARÍA GENERAL",1104,"GRUPO DE GESTIÓN DOCUMENTAL",22,"INSTRUMENTOS ARCHIVISTICOS",3,"Instrumentos Archivísticos Inventarios Documentales de Archivo Central","1104.22.","INSTRUMENTOS ARCHIVISTICOS","1104.22.3.","Instrumentos Archivísticos Inventarios Documentales de Archivo Central"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1100,"SECRETARÍA GENERAL",1104,"GRUPO DE GESTIÓN DOCUMENTAL",22,"INSTRUMENTOS ARCHIVISTICOS",4,"Instrumentos Archivísticos Inventarios Documentales de Archivo Gestión","1104.22.","INSTRUMENTOS ARCHIVISTICOS","1104.22.4.","Instrumentos Archivísticos Inventarios Documentales de Archivo Gestión"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1100,"SECRETARÍA GENERAL",1104,"GRUPO DE GESTIÓN DOCUMENTAL",22,"INSTRUMENTOS ARCHIVISTICOS",5,"Instrumentos Archivísticos Programa de Gestión Documental (PGD)","1104.22.","INSTRUMENTOS ARCHIVISTICOS","1104.22.5.","Instrumentos Archivísticos Programa de Gestión Documental (PGD)"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1100,"SECRETARÍA GENERAL",1104,"GRUPO DE GESTIÓN DOCUMENTAL",22,"INSTRUMENTOS ARCHIVISTICOS",6,"Instrumentos Archivísticos Registros de Activos","1104.22.","INSTRUMENTOS ARCHIVISTICOS","1104.22.6.","Instrumentos Archivísticos Registros de Activos"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1100,"SECRETARÍA GENERAL",1104,"GRUPO DE GESTIÓN DOCUMENTAL",22,"INSTRUMENTOS ARCHIVISTICOS",7,"Instrumentos Archivísticos Tablas de Control de Acceso ",{"$f":"IF(F196<>\"\",F196&\".\"&H196&\".\",IF(D196<>\"\",D196&\".\"&H196&\".\",B196&\".\"&H196&\".\"))","v":"1104.22."},"INSTRUMENTOS ARCHIVISTICOS","1104.22.7.","Instrumentos Archivísticos Tablas de Control Acceso "]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1100,"SECRETARÍA GENERAL",1104,"GRUPO DE GESTIÓN DOCUMENTAL",22,"INSTRUMENTOS ARCHIVISTICOS",8,"Instrumentos Archivísticos Tablas de Retención Documental-TRD","1104.22.",{"$f":"+I197","v":"INSTRUMENTOS ARCHIVISTICOS"},{"$f":"IF(J197<>\"\",L197&J197&\".\",\"\")","v":"1104.22.8."},"Instrumentos Archivísticos Tablas de Retención Documental-TRD"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1100,"SECRETARÍA GENERAL",1104,"GRUPO DE GESTIÓN DOCUMENTAL",22,"INSTRUMENTOS ARCHIVISTICOS",9,"Instrumentos Archivísticos Tablas de Valoración Documental-TVD","1104.22.","INSTRUMENTOS ARCHIVISTICOS","1104.22.9.","Instrumentos Archivísticos Tablas de Valoración Documental-TVD"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1100,"SECRETARÍA GENERAL",1104,"GRUPO DE GESTIÓN DOCUMENTAL",22,"INSTRUMENTOS ARCHIVISTICOS",10,"Instrumentos Archivísticos Plan Institucional de Archivos - Pinar","1104.22.","INSTRUMENTOS ARCHIVISTICOS","1104.22.10.","Instrumentos Archivísticos Plan Institucional de Archivos - Pinar"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1100,"SECRETARÍA GENERAL ",1104,"GRUPO DE GESTIÓN DOCUMENTAL",30,"PLANES",11,"Planes de Conservación Documental","1104.30.","PLANES","1104.30.11.","Planes de Conservación Documental"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1100,"SECRETARÍA GENERAL ",1104,"GRUPO DE GESTIÓN DOCUMENTAL",30,"PLANES",20,"Planes de Preservación Digital a Largo Plazo","1104.30.","PLANES","1104.30.20.","Planes de Preservación Digital a Largo Plazo"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1100,"SECRETARÍA GENERAL ",1104,"GRUPO DE GESTIÓN DOCUMENTAL",30,"PLANES",24,"Planes de Transferencias Documentales Primarias ","1104.30.","PLANES","1104.30.24.","Planes de Transferencias Documentales Primarias "]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1100,"SECRETARÍA GENERAL ",1104,"GRUPO DE GESTIÓN DOCUMENTAL",30,"PLANES",25,"Planes de Transferencias Documentales Secundarias  ","1104.30.","PLANES","1104.30.25.","Planes de Transferencias Documentales Secundarias  "]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1150,"SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,2,"ACTAS",1,"Actas Comisión Departamental para la Coordinación y Seguimiento a los Procesos Electorales","1150.2.","ACTAS","1150.2.1.","Actas Comisión Departamental para la Coordinación y Seguimiento a los Procesos Electorales"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1150,"SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,2,"ACTAS",3,"Actas Comité de acción Integral contra minas Antipersonal, Municiones sin Explotar y Artefactos Explosivos Improvisados en el Departamento","1150.2.","ACTAS","1150.2.3.","Actas Comité de acción Integral contra minas Antipersonal, Municiones sin Explotar y Artefactos Explosivos Improvisados en el Departamento"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1150,"SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,2,"ACTAS",14,"Actas Comité de Orden Público departamental","1150.2.","ACTAS","1150.2.14.","Actas Comité de Orden Público departamental"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1150,"SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,2,"ACTAS",21,"Actas Comité Departamental de Discapacidad","1150.2.","ACTAS","1150.2.21.","Actas Comité Departamental de Discapacidad"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1150,"SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,2,"ACTAS",24,"Actas Comité Departamental de Inspección y Vigilancia al Régimen Penitenciario","1150.2.","ACTAS","1150.2.24.","Actas Comité Departamental de Inspección y Vigilancia al Régimen Penitenciario"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1150,"SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,2,"ACTAS",26,"Actas Comité Departamental de Prevención y Control de Drogas del Departamento del Cesar. Subgrupo de Reducción de la Oferta de Drogas ","1150.2.","ACTAS","1150.2.26.","Actas Comité Departamental de Prevención y Control de Drogas del Departamento del Cesar. Subgrupo de Reducción de la Oferta de Drogas "]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1150,"SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,2,"ACTAS",33,"Actas Comité Departamental para la Lucha Contra la Trata de Personas","1150.2.","ACTAS","1150.2.33.","Actas Comité Departamental para la Lucha Contra la Trata de Personas"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1150,"SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,2,"ACTAS",36,"Actas Comité Fondo de Seguridad Ciudadana","1150.2.","ACTAS","1150.2.36.","Actas Comité Fondo de Seguridad Ciudadana"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1150,"SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,2,"ACTAS",39,"Actas Comité Interinstitucional para la Erradicación del Trabajo Infantil y Protección del Joven Trabajador en el Departamento (CIETI)","1150.2.","ACTAS","1150.2.39.","Actas Comité Interinstitucional para la Erradicación del Trabajo Infantil y Protección del Joven Trabajador en el Departamento (CIETI)"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1150,"SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,2,"ACTAS",44,"Actas Comité Territorial de Justicia Transicional del Departamento (CTJTD)","1150.2.","ACTAS","1150.2.44.","Actas Comité Territorial de Justicia Transicional del Departamento (CTJTD)"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1150,"SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,2,"ACTAS",52,"Actas Consejo Departamental de Participación Ciudadana del Cesar \"CDPCC\"","1150.2.","ACTAS","1150.2.52.","Actas Consejo Departamental de Participación Ciudadana del Cesar \"CDPCC\""]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1150,"SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,2,"ACTAS",54,"Actas Consejo Departamental de Paz, Reconciliación, Convivencia y Derechos Humanos del Departamento","1150.2.","ACTAS","1150.2.54.","Actas Consejo Departamental de Paz, Reconciliación, Convivencia y Derechos Humanos del Departamento"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1150,"SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,2,"ACTAS",57,"Actas Consejo Departamental de Política Social- CODPOS","1150.2.","ACTAS","1150.2.57.","Actas Consejo Departamental de Política Social- CODPOS"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1150,"SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,2,"ACTAS",61,"Actas Consejo Seccional de Estupefacientes ","1150.2.","ACTAS","1150.2.61.","Actas Consejo Seccional de Estupefacientes "]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1150,"SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,2,"ACTAS",64,"Actas Junta Administradora del Fondo de Gestión del Riesgo de Desastres del Departamento","1150.2.","ACTAS","1150.2.64.","Actas Junta Administradora del Fondo de Gestión del Riesgo de Desastres del Departamento"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1150,"SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,2,"ACTAS",66,"Actas Junta Departamental de Bomberos del Cesar","1150.2.","ACTAS","1150.2.66.","Actas Junta Departamental de Bomberos del Cesar"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1150,"SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,2,"ACTAS",68,"Actas Mesa de Concertación Departamental de los Pueblos Indígenas del Cesar","1150.2.","ACTAS","1150.2.68.","Actas Mesa de Concertación Departamental de los Pueblos Indígenas del Cesar"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1150,"SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,2,"ACTAS",69,"Actas Mesa Departamental de Concertación y Consulta de Comunidades Negras, Raizales y Palenqueras del Departamento","1150.2.","ACTAS","1150.2.69.","Actas Mesa Departamental de Concertación y Consulta de Comunidades Negras, Raizales y Palenqueras del Departamento"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1150,"SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,2,"ACTAS",70,"Actas Mesa Departamental de Política Pública e Inversión en el Pueblo Kamkuamo","1150.2.","ACTAS","1150.2.70.","Actas Mesa Departamental de Política Pública e Inversión en el Pueblo Kamkuamo"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1150,"SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,2,"ACTAS",71,"Actas Mesa Departamental Permanente de Concertación de Políticas Públicas y de Plan de Acción del Pueblo Indígena Yukpa del Cesar","1150.2.","ACTAS","1150.2.71.","Actas Mesa Departamental Permanente de Concertación de Políticas Públicas y de Plan de Acción del Pueblo Indígena Yukpa del Cesar"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1150,"SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,13,"CONTRATOS",4,"Contratos de Compraventa","1150.13.","CONTRATOS","1150.13.4.","Contratos de Compraventa"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1150,"SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,13,"CONTRATOS",8,"Contratos de Prestación de Servicios","1150.13.","CONTRATOS","1150.13.8.","Contratos de Prestación de Servicios"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1150,"SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,13,"CONTRATOS",9,"Contratos de Suministros","1150.13.","CONTRATOS","1150.13.9.","Contratos de Suministros"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1150,"SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,14,"CONVENIOS",3,"Convenios Interadministrativos","1150.14.","CONVENIOS","1150.14.3.","Convenios Interadministrativos"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1150,"SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,21,"INFORMES","1","Informes a Entidades de Control","1150.21.","INFORMES","1150.21.1.","Informes a Entidades de Control"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1150,"SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,21,"INFORMES",2,"Informes a Entidades del Estado","1150.21.","INFORMES","1150.21.2.","Informes a Entidades del Estado"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1150,"SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,21,"INFORMES",8,"Informes de Gestión","1150.21.","INFORMES","1150.21.8.","Informes de Gestión"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1150,"SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,30,"PLANES",35,"Planes Integral de Seguridad y Convivencia Ciudadana para el Departamento del Cesar","1150.30.","PLANES","1150.30.35.","Planes Integral de Seguridad y Convivencia Ciudadana para el Departamento del Cesar"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1150,"SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,30,"PLANES",37,"Planes Integrales Únicos de Desplazados","1150.30.","PLANES","1150.30.37.","Planes Integrales Únicos de Desplazados"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1150,"SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,30,"PLANES",43,"Planes Territorial para la Prevención, Protección, Atención, Asistencia y Reparación Integral a las Víctimas del Conflicto Armado","1150.30.","PLANES","1150.30.43.","Planes Territorial para la Prevención, Protección, Atención, Asistencia y Reparación Integral a las Víctimas del Conflicto Armado"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1150,"SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,33,"PROGRAMAS",6,"Programas de Asistencia Técnica","1150.33.","PROGRAMAS","1150.33.6.","Programas de Asistencia Técnica"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1150,"SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,33,"PROGRAMAS",20,"Programas de Fortalecimiento Social","1150.33.","PROGRAMAS","1150.33.20.","Programas de Fortalecimiento Social"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1150,"SECRETARÍA DE GOBIERNO",null,null,34,"PROYECTOS ",4,"Proyectos de Ordenanza","1150.34.","PROYECTOS ","1150.34.4.","Proyectos de Ordenanza"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1150,"SECRETARÍA DE GOBIERNO",1152,"GRUPO DE PARTICIPACION CIUDADANA, CONTROL SOCIAL Y ASUNTOS INDIGENAS",19,"HISTORIALES",2,"Historiales de reconocimientos Personería Jurídica Clubes y Ligas Deportivas","1152.19.","HISTORIALES","1152.19.2.","Historiales de reconocimientos Personería Jurídica Clubes y Ligas Deportivas"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1150,"SECRETARÍA DE GOBIERNO",1152,"GRUPO DE PARTICIPACION CIUDADANA, CONTROL SOCIAL Y ASUNTOS INDIGENAS",19,"HISTORIALES",3,"Historiales de Reconocimientos Personería Jurídica Juntas de Acción Comunal","1152.19.","HISTORIALES","1152.19.3.","Historiales de Reconocimientos Personería Jurídica Juntas de Acción Comunal"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1150,"SECRETARÍA DE GOBIERNO",1152,"GRUPO DE PARTICIPACION CIUDADANA, CONTROL SOCIAL Y ASUNTOS INDIGENAS",33,"PROGRAMAS",4,"Programas de Asistencias a Comunidades indígenas","1152.33.","PROGRAMAS","1152.33.4.","Programas de Asistencias a Comunidades indígenas"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1150,"SECRETARÍA DE GOBIERNO",1152,"GRUPO DE PARTICIPACION CIUDADANA, CONTROL SOCIAL Y ASUNTOS INDIGENAS",33,"PROGRAMAS",25,"Programas para Comunidades Afrodescendientes","1152.33.","PROGRAMAS","1152.33.25.","Programas para Comunidades Afrodescendientes"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1150,"SECRETARÍA DE GOBIERNO",1152,"GRUPO DE PARTICIPACION CIUDADANA, CONTROL SOCIAL Y ASUNTOS INDIGENAS",33,"PROGRAMAS",26,"Programas para Comunidades de Grupos Indígenas","1152.33.","PROGRAMAS","1152.33.26.","Programas para Comunidades de Grupos Indígenas"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1200,"SECRETARÍA DE AMBIENTE",null,null,2,"ACTAS",37,"Actas Comité Interinstitucional de Cambios Climáticos del Departamento COODICC","1200.2.","ACTAS","1200.2.37.","Actas Comité Interinstitucional de Cambios Climáticos del Departamento COODICC"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1200,"SECRETARÍA DE AMBIENTE",null,null,21,"INFORMES",8,"Informes de Gestión","1200.21.","INFORMES","1200.21.8.","Informes de Gestión"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1200,"SECRETARÍA DE AMBIENTE",null,null,30,"PLANES",34,"Planes Integral de Gestión de Cambio Climático Territorial del Cesar PIGCCT","1200.30.","PLANES","1200.30.34.","Planes Integral de Gestión de Cambio Climático Territorial del Cesar PIGCCT"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1200,"SECRETARÍA DE AMBIENTE",null,null,33,"PROGRAMAS",6,"Programas de Asistencia Técnica","1200.33.","PROGRAMAS","1200.33.6.","Programas de Asistencia Técnica"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1200,"SECRETARÍA DE AMBIENTE",null,null,33,"PROGRAMAS",15,"Programas de Desarrollo Ambiental","1200.33.","PROGRAMAS","1200.33.15.","Programas de Desarrollo Ambiental"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1250,"SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,null,2,"ACTAS",59,"Actas Consejo Directivo del Fondo de Vivienda de Interés Social del Departamento del Cesar (FONVICESAR)","1250.2.","ACTAS","1250.2.59.","Actas Consejo Directivo del Fondo de Vivienda de Interés Social del Departamento del Cesar (FONVICESAR)"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1250,"SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,null,13,"CONTRATOS",5,"Contratos de Consultoría","1250.13.","CONTRATOS","1250.13.5.","Contratos de Consultoría"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1250,"SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,null,13,"CONTRATOS",6,"Contratos de Interventoría","1250.13.","CONTRATOS","1250.13.6.","Contratos de Interventoría"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1250,"SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,null,13,"CONTRATOS",7,"Contratos de Obras","1250.13.","CONTRATOS","1250.13.7.","Contratos de Obras"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1250,"SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,null,14,"CONVENIOS",1,"Convenios de Asociación","1250.14.","CONVENIOS","1250.14.1.","Convenios de Asociación"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1250,"SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,null,14,"CONVENIOS",2,"Convenios de Colaboración","1250.14.","CONVENIOS","1250.14.2.","Convenios de Colaboración"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1250,"SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,null,14,"CONVENIOS",3,"Convenios Interadministrativos","1250.14.","CONVENIOS","1250.14.3.","Convenios Interadministrativos"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1250,"SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,null,21,"INFORMES","1","Informes a Entidades de Control","1250.21.","INFORMES","1250.21.1.","Informes a Entidades de Control"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1250,"SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA",null,null,21,"INFORMES",8,"Informes de Gestión","1250.21.","INFORMES","1250.21.8.","Informes de Gestión"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1300,"SECRETARÍA DE RECREACIÓN Y DEPORTES",null,null,6,"CIRCULARES",1,"Circulares Informativas","1300.6.","CIRCULARES","1300.6.1.","Circulares Informativas"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1300,"SECRETARÍA DE RECREACIÓN Y DEPORTES",null,null,21,"INFORMES",8,"Informes de Gestión","1300.21.","INFORMES","1300.21.8.","Informes de Gestión"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1300,"SECRETARÍA DE RECREACIÓN Y DEPORTES",null,null,30,"PLANES",7,"Planes Biomédicos","1300.30.","PLANES","1300.30.7.","Planes Biomédicos"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1300,"SECRETARÍA DE RECREACIÓN Y DEPORTES",null,null,33,"PROGRAMAS",5,"Programas de Asistencias Médicas a Deportistas","1300.33.","PROGRAMAS","1300.33.5.","Programas de Asistencias Médicas a Deportistas"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1300,"SECRETARÍA DE RECREACIÓN Y DEPORTES",null,null,33,"PROGRAMAS",14,"Programas Deportivos",{"$f":"IF(F260<>\"\",F260&\".\"&H260&\".\",IF(D260<>\"\",D260&\".\"&H260&\".\",B260&\".\"&H260&\".\"))","v":"1300.33."},"PROGRAMAS","1300.33.14.","Programas Deportivos"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1300,"SECRETARÍA DE RECREACIÓN Y DEPORTES",null,null,33,"PROGRAMAS",17,"Programas de Escuelas de Formación Deportiva","1300.33.",{"$f":"+I261","v":"PROGRAMAS"},{"$f":"IF(J261<>\"\",L261&J261&\".\",\"\")","v":"1300.33.17."},"Programas de Escuelas de Formación Deportiva"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1300,"SECRETARÍA DE RECREACIÓN Y DEPORTES",null,null,35,"REGISTROS",6,"Registros Ligas Deportivas","1300.35.","REGISTROS","1300.35.6.","Registros Ligas Deportivas"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1350,"SECRETARÍA DE EDUCACIÓN",null,null,2,"ACTAS",34,"Actas Comité Directivo","1350.2.","ACTAS","1350.2.34.","Actas Comité Directivo"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1350,"SECRETARÍA DE EDUCACIÓN",null,null,2,"ACTAS",43,"Actas Comité Territorial de Competencias Laborales ","1350.2.","ACTAS","1350.2.43.","Actas Comité Territorial de Competencias Laborales "]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1350,"SECRETARÍA DE EDUCACIÓN",null,null,2,"ACTAS",67,"Actas Junta Directiva del Fondo Educativo Departamental para la Educación Superior FEDECESAR","1350.2.","ACTAS","1350.2.67.","Actas Junta Directiva del Fondo Educativo Departamental para la Educación Superior FEDECESAR"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1350,"SECRETARÍA DE EDUCACIÓN",null,null,6,"CIRCULARES",1,"Circulares Informativas","1350.6.","CIRCULARES","1350.6.1.","Circulares Informativas"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1350,"SECRETARÍA DE EDUCACIÓN",null,null,11,"CONSECUTIVOS \nDE LAS COMUNICACIONES OFICIALES",1,"Consecutivos de las Comunicaciones Oficiales Enviada","1350.11.","CONSECUTIVOS \nDE LAS COMUNICACIONES OFICIALES","1350.11.1.","Consecutivos de las Comunicaciones Oficiales Enviada"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1350,"SECRETARÍA DE EDUCACIÓN",null,null,11,"CONSECUTIVOS \nDE LAS COMUNICACIONES OFICIALES",2,"Consecutivos de las Comunicaciones Oficiales Recibidas","1350.11.","CONSECUTIVOS \nDE LAS COMUNICACIONES OFICIALES","1350.11.2.","Consecutivos de las Comunicaciones Oficiales Recibidas"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1350,"SECRETARÍA DE EDUCACIÓN",null,null,13,"CONTRATOS",8,"Contratos de Prestación de Servicios","1350.13.","CONTRATOS","1350.13.8.","Contratos de Prestación de Servicios"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1350,"SECRETARÍA DE EDUCACIÓN",null,null,14,"CONVENIOS",3,"Convenios Interadministrativos","1350.14.","CONVENIOS","1350.14.3.","Convenios Interadministrativos"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1350,"SECRETARÍA DE EDUCACIÓN",null,null,21,"INFORMES","1","Informes a Entidades de Control","1350.21.","INFORMES","1350.21.1.","Informes a Entidades de Control"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1350,"SECRETARÍA DE EDUCACIÓN",null,null,30,"PLANES",3,"Planes Anual de Bienestar Social ","1350.30.","PLANES","1350.30.3.","Planes Anual de Bienestar Social "]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1350,"SECRETARÍA DE EDUCACIÓN",null,null,30,"PLANES",10,"Planes de Comunicaciones","1350.30.","PLANES","1350.30.10.","Planes de Comunicaciones"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1350,"SECRETARÍA DE EDUCACIÓN",1351,"ÁREA DE PLANEACIÓN",2,"ACTAS",19,"Actas Comité del Sistema de Gestión de Calidad SGC.","1351.2.","ACTAS","1351.2.19.","Actas Comité del Sistema de Gestión de Calidad SGC."]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1350,"SECRETARÍA DE EDUCACIÓN",1351,"ÁREA DE PLANEACIÓN",21,"INFORMES",8,"Informes de Gestión","1351.21.","INFORMES","1351.21.8.","Informes de Gestión"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1350,"SECRETARÍA DE EDUCACIÓN",1351,"ÁREA DE PLANEACIÓN",30,"PLANES",13,"Planes de Desarrollo Educativo","1351.30.","PLANES","1351.30.13.","Planes de Desarrollo Educativo"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1350,"SECRETARÍA DE EDUCACIÓN",1351,"ÁREA DE PLANEACIÓN",30,"PLANES",14,"Planes de Gestión de Calidad","1351.30.","PLANES","1351.30.14.","Planes de Gestión de Calidad"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1350,"SECRETARÍA DE EDUCACIÓN",1351,"ÁREA DE PLANEACIÓN",30,"PLANES",31,"Planes Indicativos Cuatrienales","1351.30.","PLANES","1351.30.31.","Planes Indicativos Cuatrienales"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1350,"SECRETARÍA DE EDUCACIÓN",1351,"ÁREA DE PLANEACIÓN",30,"PLANES",39,"Planes Operativos Anuales de Inversión - POAI","1351.30.","PLANES","1351.30.39.","Planes Operativos Anuales de Inversión - POAI"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1350,"SECRETARÍA DE EDUCACIÓN",1351,"ÁREA DE PLANEACIÓN ",33,"PROGRAMAS",6,"Programas de Asistencia Técnica","1351.33.","PROGRAMAS","1351.33.6.","Programas de Asistencia Técnica"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1350,"SECRETARÍA DE EDUCACIÓN",1352,"ÁREA JURIDICA ",1,"ACCIONES CONSTITUCIONALES",3,"Acciones de Tutela","1352.1.","ACCIONES CONSTITUCIONALES","1352.1.3.","Acciones de Tutela"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1350,"SECRETARÍA DE EDUCACIÓN",1352,"ÁREA JURIDICA ",21,"INFORMES",8,"Informes de Gestión","1352.21.","INFORMES","1352.21.8.","Informes de Gestión"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1350,"SECRETARÍA DE EDUCACIÓN",1353,"ÁREA DE INSPECCION Y VIGILANCIA",21,"INFORMES",8,"Informes de Gestión","1353.21.","INFORMES","1353.21.8.","Informes de Gestión"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1350,"SECRETARÍA DE EDUCACIÓN",1353,"ÁREA DE INSPECCION Y VIGILANCIA",21,"INFORMES",11,"Informes de Supervisión","1353.21.","INFORMES","1353.21.11.","Informes de Supervisión"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1350,"SECRETARÍA DE EDUCACIÓN",1353,"ÁREA DE INSPECCION Y VIGILANCIA",25,"LICENCIAS",2,"Licencias de Funcionamiento para Establecimientos Educativos","1353.25.","LICENCIAS","1353.25.2.","Licencias de Funcionamiento para Establecimientos Educativos"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1350,"SECRETARÍA DE EDUCACIÓN",1353,"ÁREA DE INSPECCION Y VIGILANCIA",30,"PLANES",38,"Planes Operativos Anuales de Inspección y Vigilancia -POAIV","1353.30.","PLANES","1353.30.38.","Planes Operativos Anuales de Inspección y Vigilancia -POAIV"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1350,"SECRETARÍA DE EDUCACIÓN",1354,"ÁREA DE CALIDAD EDUCATIVA",2,"ACTAS",5,"Actas Comité de Calidad Educativa","1354.2.","ACTAS","1354.2.5.","Actas Comité de Calidad Educativa"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1350,"SECRETARÍA DE EDUCACIÓN",1354,"ÁREA DE CALIDAD EDUCATIVA",2,"ACTAS",11,"Actas Comité de Evaluación del Conocimiento para Extranjeros que Solicitan Nacionalidad Colombiana","1354.2.","ACTAS","1354.2.11.","Actas Comité de Evaluación del Conocimiento para extranjeros que solicitan Nacionalidad Colombiana"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1350,"SECRETARÍA DE EDUCACIÓN",1354,"ÁREA DE CALIDAD EDUCATIVA",2,"ACTAS",22,"Actas Comité Departamental de Formación Docente","1354.2.","ACTAS","1354.2.22.","Actas Comité Departamental de Formación Docente"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1350,"SECRETARÍA DE EDUCACIÓN",1354,"ÁREA DE CALIDAD EDUCATIVA",2,"ACTAS",31,"Actas Comité Departamental Intersectorial para la convivencia Escolar y Formación para los Derechos Humanos, la Educación para la Sexualidad y la Prevención y Mitigación de la Violencia Escolar","1354.2.","ACTAS","1354.2.31.","Actas Comité Departamental Intersectorial para la convivencia Escolar y Formación para los Derechos Humanos, la Educación para la Sexualidad y la Prevención y Mitigación de la Violencia Escolar"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1350,"SECRETARÍA DE EDUCACIÓN",1354,"ÁREA DE CALIDAD EDUCATIVA",2,"ACTAS",32,"Actas Comité Departamental Intersectorial para la Promoción y Garantía de los Derechos Sexuales y Reproductivos, Educación para la Sexualidad y Construcción de Ciudadanía en la Niñez, la Adolescencia y Juventud Cesarence","1354.2.","ACTAS","1354.2.32.","Actas Comité Departamental Intersectorial para la Promoción y Garantía de los Derechos Sexuales y Reproductivos, Educación para la Sexualidad y Construcción de Ciudadanía en la Niñez, la adolescencia y juventud Cesarence"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1350,"SECRETARÍA DE EDUCACIÓN",1354,"ÁREA DE CALIDAD EDUCATIVA",21,"INFORMES",8,"Informes de Gestión","1354.21.","INFORMES","1354.21.8.","Informes de Gestión"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1350,"SECRETARÍA DE EDUCACIÓN",1354,"ÁREA DE CALIDAD EDUCATIVA",30,"PLANES",9,"Planes de Apoyo al Mejoramiento a la Calidad educativa (PAM)","1354.30.","PLANES","1354.30.9.","Planes de Apoyo al Mejoramiento a la Calidad educativa (PAM)"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1350,"SECRETARÍA DE EDUCACIÓN",1354,"ÁREA DE CALIDAD EDUCATIVA",30,"PLANES",41,"Planes Territoriales de Formación Docentes","1354.30.","PLANES","1354.30.41.","Planes Territoriales de Formación Docentes"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1350,"SECRETARÍA DE EDUCACIÓN",1354,"ÁREA DE CALIDAD EDUCATIVA",33,"PROGRAMAS",18,"Programa de evaluación Desempeño Laboral a directivos y docentes ","1354.33.","PROGRAMAS","1354.33.18.","Programa de evaluación Desempeño Laboral a directivos y docentes "]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1350,"SECRETARÍA DE EDUCACIÓN",1355,"ÁREA DE COBERTURA EDUCATIVA",2,"ACTAS",7,"Actas Comité de Cobertura ","1355.2.","ACTAS","1355.2.7.","Actas Comité de Cobertura "]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1350,"SECRETARÍA DE EDUCACIÓN",1355,"ÁREA DE COBERTURA EDUCATIVA",6,"CIRCULARES",1,"Circulares Informativas","1355.6.","CIRCULARES","1355.6.1.","Circulares Informativas"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1350,"SECRETARÍA DE EDUCACIÓN",1355,"ÁREA DE COBERTURA EDUCATIVA",18,"ESTUDIOS",1,"Estudios de Insuficiencia","1355.18.","ESTUDIOS","1355.18.1.","Estudios de Insuficiencia"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1350,"SECRETARÍA DE EDUCACIÓN",1355,"ÁREA DE COBERTURA EDUCATIVA",21,"INFORMES",2,"Informes a Entidades del Estado","1355.21.","INFORMES","1355.21.2.","Informes a Entidades del Estado"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1350,"SECRETARÍA DE EDUCACIÓN",1355,"ÁREA DE COBERTURA EDUCATIVA",21,"INFORMES",8,"Informes de Gestión","1355.21.","INFORMES","1355.21.8.","Informes de Gestión"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1350,"SECRETARÍA DE EDUCACIÓN",1355,"ÁREA DE COBERTURA EDUCATIVA",33,"PROGRAMAS",3,"Programa de Alimentación Escolar –PAE ","1355.33.","PROGRAMAS","1355.33.3.","Programa de Alimentación Escolar –PAE "]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1350,"SECRETARÍA DE EDUCACIÓN",1356,"ÁREA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA",2,"ACTAS",6,"Actas Comité de Capacitación, Bienestar Social e Incentivos","1356.2.","ACTAS","1356.2.6.","Actas Comité de Capacitación, Bienestar Social e Incentivos"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1350,"SECRETARÍA DE EDUCACIÓN",1356,"ÁREA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA",2,"ACTAS",12,"Actas Comité Regional del Fondo de Prestaciones Sociales del Magisterio del Departamento del Cesar","1356.2.","ACTAS","1356.2.12.","Actas Comité Regional del Fondo de Prestaciones Sociales del Magisterio del Departamento del Cesar"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1350,"SECRETARÍA DE EDUCACIÓN",1356,"ÁREA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA",2,"ACTAS",35,"Actas Comité Especial de Docentes Amenazados o Desplazados","1356.2.","ACTAS","1356.2.35.","Actas Comité Especial de Docentes Amenazados o Desplazados"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1350,"SECRETARÍA DE EDUCACIÓN",1356,"ÁREA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA",20,"HISTORIAS",3,"Historias Laborales","1356.20.","HISTORIAS","1356.20.3.","Historias Laborales"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1350,"SECRETARÍA DE EDUCACIÓN",1356,"ÁREA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA",21,"INFORMES","1","Informes a Entidades de Control","1356.21.","INFORMES","1356.21.1.","Informes a Entidades de Control"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1350,"SECRETARÍA DE EDUCACIÓN",1356,"ÁREA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA",21,"INFORMES",2,"Informes a Entidades del Estado","1356.21.","INFORMES","1356.21.2.","Informes a Entidades del Estado"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1350,"SECRETARÍA DE EDUCACIÓN",1356,"ÁREA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA",21,"INFORMES",7,"Informes de Ejecución Presupuestal ","1356.21.","INFORMES","1356.21.7.","Informes de Ejecución Presupuestal "]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1350,"SECRETARÍA DE EDUCACIÓN",1356,"ÁREA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA",21,"INFORMES",8,"Informes de Gestión","1356.21.","INFORMES","1356.21.8.","Informes de Gestión"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1350,"SECRETARÍA DE EDUCACIÓN",1356,"ÁREA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA",21,"INFORMES",15,"Informes Financieros","1356.21.","INFORMES","1356.21.15.","Informes Financieros"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1350,"SECRETARÍA DE EDUCACIÓN",1356,"ÁREA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA",21,"INFORMES",17,"Informes Servicio de Atención al Ciudadano (SAC)","1356.21.","INFORMES","1356.21.17.","Informes Servicio de Atención al Ciudadano (SAC)"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1350,"SECRETARÍA DE EDUCACIÓN",1356,"ÁREA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA",28,"NÓMINAS",null,null,"1356.28.","NÓMINAS",""]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1350,"SECRETARÍA DE EDUCACIÓN",1356,"ÁREA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA",32,"PROCESOS","7","Procesos de provisión de empleo de carrera administrativa o especial","1356.32.","PROCESOS","1356.32.7.","Procesos de provisión de empleo de carrera administrativa o especial"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1400,"SECRETARÍA SECCIONAL DE  SALUD",null,null,5,"CERTIFICADOS",2,"Certificados Rurales -Servicio Social Obligatorio en el Área de la Salud","1400.5.","CERTIFICADOS","1400.5.2.","Certificados Rurales (Servicio Social Obligatorio en el Área de la Salud)"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1400,"SECRETARÍA SECCIONAL DE  SALUD",null,null,6,"CIRCULARES",1,"Circulares Informativas","1400.6.","CIRCULARES","1400.6.1.","Circulares Informativas"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1400,"SECRETARÍA SECCIONAL DE  SALUD",null,null,13,"CONTRATOS",4,"Contratos de Compraventa","1400.13.","CONTRATOS","1400.13.4.","Contratos de Compraventa"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1400,"SECRETARÍA SECCIONAL DE  SALUD",null,null,13,"CONTRATOS",5,"Contratos de Consultoría ","1400.13.","CONTRATOS","1400.13.5.","Contratos de Consultoría "]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1400,"SECRETARÍA SECCIONAL DE  SALUD",null,null,13,"CONTRATOS",6,"Contratos de Interventoría","1400.13.","CONTRATOS","1400.13.6.","Contratos de Interventoría"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1400,"SECRETARÍA SECCIONAL DE  SALUD",null,null,13,"CONTRATOS",8,"Contratos de Prestación de Servicios","1400.13.","CONTRATOS","1400.13.8.","Contratos de Prestación de Servicios"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1400,"SECRETARÍA SECCIONAL DE  SALUD",null,null,13,"CONTRATOS",9,"Contratos de Suministros","1400.13.","CONTRATOS","1400.13.9.","Contratos de Suministros"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1400,"SECRETARÍA SECCIONAL DE  SALUD",null,null,14,"CONVENIOS",1,"Convenios de Asociación","1400.14.","CONVENIOS","1400.14.1.","Convenios de Asociación"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1400,"SECRETARÍA SECCIONAL DE  SALUD",null,null,14,"CONVENIOS",2,"Convenios de Colaboración","1400.14.","CONVENIOS","1400.14.2.","Convenios de Colaboración"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1400,"SECRETARÍA SECCIONAL DE  SALUD",null,null,14,"CONVENIOS",3,"Convenios Interadministrativos","1400.14.","CONVENIOS","1400.14.3.","Convenios Interadministrativos"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1400,"SECRETARÍA SECCIONAL DE  SALUD",null,null,21,"INFORMES","1","Informes a Entidades de Control",{"$f":"IF(F324<>\"\",F324&\".\"&H324&\".\",IF(D324<>\"\",D324&\".\"&H324&\".\",B324&\".\"&H324&\".\"))","v":"1400.21."},"INFORMES","1400.21.1.","Informes a Entidades de Control"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1400,"SECRETARÍA SECCIONAL DE  SALUD",null,null,21,"INFORMES",2,"Informes a Entidades del Estado","1400.21.",{"$f":"+I325","v":"INFORMES"},{"$f":"IF(J325<>\"\",L325&J325&\".\",\"\")","v":"1400.21.2."},"Informes a Entidades del Estado"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1400,"SECRETARÍA SECCIONAL DE  SALUD",null,null,21,"INFORMES",8,"Informes de Gestión","1400.21.","INFORMES","1400.21.8.","Informes de Gestión"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1400,"SECRETARÍA SECCIONAL DE  SALUD",null,null,30,"PLANES",30,"Planes Financieros Territoriales en Salud","1400.30.","PLANES","1400.30.30.","Planes Financieros Territoriales en Salud"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1400,"SECRETARÍA SECCIONAL DE  SALUD",null,null,30,"PLANES",42,"Planes Territorial de Salud","1400.30.","PLANES","1400.30.42.","Planes Territorial de Salud"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1400,"SECRETARÍA SECCIONAL DE  SALUD",1401,"GRUPO GARANTIA DE LA CALIDAD",2,"ACTAS",13,"Actas Comité de Gestión de la Calidad","1401.2.","ACTAS","1401.2.13.","Actas Comité de Gestión de la Calidad"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1400,"SECRETARÍA SECCIONAL DE  SALUD",1401,"GRUPO GARANTIA DE LA CALIDAD",2,"ACTAS",29,"Actas Comité Departamental de Servicio Social Obligatorio del Departamento del Cesar","1401.2.","ACTAS","1401.2.29.","Actas Comité Departamental de Servicio Social Obligatorio del Departamento del Cesar"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1400,"SECRETARÍA SECCIONAL DE  SALUD",1401,"GRUPO GARANTÍA DE LA CALIDAD",20,"HISTORIAS",1,"Historias de Entidades Prestadoras de Servicios de Salud","1401.20.","HISTORIAS","1401.20.1.","Historias de Entidades Prestadoras de Servicios de Salud"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1400,"SECRETARÍA SECCIONAL DE  SALUD",1401,"GRUPO GARANTÍA DE LA CALIDAD",20,"HISTORIAS",2,"Historias Establecimientos Autorizados para Venta de Medicamentos","1401.20.","HISTORIAS","1401.20.2.","Historias Establecimientos Autorizados para Venta de Medicamentos"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1400,"SECRETARÍA SECCIONAL DE  SALUD",1401,"GRUPO GARANTÍA DE LA CALIDAD",21,"INFORMES",2,"Informes a Entidades del Estado ","1401.21.","INFORMES","1401.21.2.","Informes a Entidades del Estado "]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1400,"SECRETARÍA SECCIONAL DE  SALUD",1401,"GRUPO GARANTÍA DE LA CALIDAD",21,"INFORMES",8,"Informes de Gestión","1401.21.","INFORMES","1401.21.8.","Informes de Gestión"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1400,"SECRETARÍA SECCIONAL DE  SALUD",1401,"GRUPO GARANTÍA DE LA CALIDAD",25,"LICENCIAS",1,"Licencias de Prácticas Industriales, Veterinarias o de Investigación","1401.25.","LICENCIAS","1401.25.1.","Licencias de Prácticas Industriales, Veterinarias o de Investigación"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1400,"SECRETARÍA SECCIONAL DE  SALUD",1401,"GRUPO GARANTÍA DE LA CALIDAD",25,"LICENCIAS",3,"Licencias para Prestadores de Servicios en  Seguridad y Salud en el Trabajo","1401.25.","LICENCIAS","1401.25.3.","Licencias para Prestadores de Servicios en  Seguridad y Salud en el Trabajo"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1400,"SECRETARÍA SECCIONAL DE  SALUD",1401,"GRUPO GARANTÍA DE LA CALIDAD",30,"PLANES",5,"Planes Anuales de Visitas de Verificación a los Prestadores de Servicios de Salud","1401.30.","PLANES","1401.30.5.","Planes Anuales de Visitas de Verificación a los Prestadores de Servicios de Salud"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1400,"SECRETARÍA SECCIONAL DE  SALUD",1401,"GRUPO GARANTÍA DE LA CALIDAD",30,"PLANES",6,"Planes Bienal de Inversiones Pública en Salud","1401.30.","PLANES","1401.30.6.","Planes Bienal de Inversiones Pública en Salud"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1400,"SECRETARÍA SECCIONAL DE  SALUD",1401,"GRUPO GARANTÍA DE LA CALIDAD",32,"PROCESOS",1,"Procesos Administrativos a prestadores de servicios de salud","1401.32.","PROCESOS","1401.32.1.","Procesos Administrativos a prestadores de servicios de salud"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1400,"SECRETARÍA SECCIONAL DE  SALUD",1401,"GRUPO GARANTÍA DE LA CALIDAD",33,"PROGRAMAS",6,"Programas de Asistencia Técnica","1401.33.","PROGRAMAS","1401.33.6.","Programas de Asistencia Técnica"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1400,"SECRETARÍA SECCIONAL DE  SALUD",1401,"GRUPO GARANTÍA DE LA CALIDAD",33,"PROGRAMAS",9,"Programas de Auditorías para el Mejoramiento de la Calidad de la Atención en Salud","1401.33.","PROGRAMAS","1401.33.9.","Programas de Auditorías para el Mejoramiento de la Calidad de la Atención en Salud"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1400,"SECRETARÍA SECCIONAL DE  SALUD",1401,"GRUPO GARANTÍA DE LA CALIDAD",35,"REGISTROS",4,"Registros de Títulos en el Área de la Salud","1401.35.","REGISTROS","1401.35.4.","Registros de Títulos en el Área de la Salud"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1400,"SECRETARÍA SECCIONAL DE  SALUD",1402,"GRUPO DE SALUD PÚBLICA",2,"ACTAS",17,"Actas Comité de Vigilancia de Infecciones Asociadas a la Atención en Salud de la Secretaría de Salud Departamental","1402.2.","ACTAS","1402.2.17.","Actas Comité de Vigilancia de Infecciones Asociadas a la Atención en Salud de la Secretaría de Salud Departamental"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1400,"SECRETARÍA SECCIONAL DE  SALUD",1402,"GRUPO DE SALUD PÚBLICA",2,"ACTAS",18,"Actas Comité de Vigilancia Epidemiológico","1402.2.","ACTAS","1402.2.18.","Actas Comité de Vigilancia Epidemiológico"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1400,"SECRETARÍA SECCIONAL DE  SALUD",1402,"GRUPO DE SALUD PÚBLICA",2,"ACTAS",20,"Actas Comité Departamental de Apoyo a la Lactancia Materna","1402.2.","ACTAS","1402.2.20.","Actas Comité Departamental de Apoyo a la Lactancia Materna"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1400,"SECRETARÍA SECCIONAL DE  SALUD",1402,"GRUPO DE SALUD PÚBLICA",2,"ACTAS",27,"Actas Comité Departamental de Prevención y Control de Drogas del Departamento del Cesar. Subgrupo de Reducción de la Demanda de Drogas","1402.2.","ACTAS","1402.2.27.","Actas Comité Departamental de Prevención y Control de Drogas del Departamento del Cesar. Subgrupo de Reducción de la Demanda de Drogas"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1400,"SECRETARÍA SECCIONAL DE  SALUD",1402,"GRUPO DE SALUD PÚBLICA",2,"ACTAS",30,"Actas Comité Departamental Interinstitucional de la Cadena de la Carne y Productos Cárnicos Comestibles Destinados para el Consumo Humano","1402.2.","ACTAS","1402.2.30.","Actas Comité Departamental Interinstitucional de la Cadena de la Carne y Productos Cárnicos Comestibles Destinados para el Consumo Humano"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1400,"SECRETARÍA SECCIONAL DE  SALUD",1402,"GRUPO DE SALUD PÚBLICA",2,"ACTAS",45,"Actas Consejo Asesor de Cáncer Infantil (CODACAI)","1402.2.","ACTAS","1402.2.45.","Actas Consejo Asesor de Cáncer Infantil (CODACAI)"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1400,"SECRETARÍA SECCIONAL DE  SALUD",1402,"GRUPO DE SALUD PÚBLICA",2,"ACTAS",62,"Actas Consejo Territorial de Salud Ambiental \"COTSA\" en el Departamento del Cesar","1402.2.","ACTAS","1402.2.62.","Actas Consejo Territorial de Salud Ambiental \"COTSA\" en el Departamento del Cesar"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1400,"SECRETARÍA SECCIONAL DE  SALUD",1402,"GRUPO DE SALUD PÚBLICA",2,"ACTAS",63,"Actas Consejo Territorial de Seguridad Social del Departamento","1402.2.","ACTAS","1402.2.63.","Actas Consejo Territorial de Seguridad Social del Departamento"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1400,"SECRETARÍA SECCIONAL DE  SALUD",1402,"GRUPO DE SALUD PÚBLICA",16,"DERECHOS DE PETICIÓN",null,null,"1402.16.","DERECHOS DE PETICIÓN",""]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1400,"SECRETARÍA SECCIONAL DE  SALUD",1402,"GRUPO DE SALUD PÚBLICA",21,"INFORMES",2,"Informes a Entidades del Estado","1402.21.","INFORMES","1402.21.2.","Informes a Entidades del Estado"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1400,"SECRETARÍA SECCIONAL DE  SALUD",1402,"GRUPO DE SALUD PÚBLICA",21,"INFORMES",5,"Informes de Análisis de Calidad del Agua","1402.21.","INFORMES","1402.21.5.","Informes de Análisis de Calidad del Agua"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1400,"SECRETARÍA SECCIONAL DE  SALUD",1402,"GRUPO DE SALUD PÚBLICA",21,"INFORMES",8,"Informes de Gestión","1402.21.","INFORMES","1402.21.8.","Informes de Gestión"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1400,"SECRETARÍA SECCIONAL DE  SALUD",1402,"GRUPO DE SALUD PÚBLICA",30,"PLANES",16,"Planes de Gestión Integral de Residuos Peligrosos, Hospitalarios y Similares","1402.30.","PLANES","1402.30.16.","Planes de Gestión Integral de Residuos Peligrosos, Hospitalarios y Similares"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1400,"SECRETARÍA SECCIONAL DE  SALUD",1402,"GRUPO DE SALUD PÚBLICA",30,"PLANES",36,"Planes Integral Departamental de Drogas del Cesar","1402.30.","PLANES","1402.30.36.","Planes Integral Departamental de Drogas del Cesar"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1400,"SECRETARÍA SECCIONAL DE  SALUD",1402,"GRUPO DE SALUD PÚBLICA",33,"PROGRAMAS",6,"Programas de Asistencia Técnica","1402.33.","PROGRAMAS","1402.33.6.","Programas de Asistencia Técnica"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1400,"SECRETARÍA SECCIONAL DE  SALUD",1402,"GRUPO DE SALUD PÚBLICA",33,"PROGRAMAS",7,"Programas de Atención a Población Vulnerable y Participación Social","1402.33.","PROGRAMAS","1402.33.7.","Programas de Atención a Población Vulnerable y Participación Social"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1400,"SECRETARÍA SECCIONAL DE  SALUD",1402,"GRUPO DE SALUD PÚBLICA",33,"PROGRAMAS",13,"Programas de Convivencia Social y Salud Mental","1402.33.","PROGRAMAS","1402.33.13.","Programas de Convivencia Social y Salud Mental"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1400,"SECRETARÍA SECCIONAL DE  SALUD",1402,"GRUPO DE SALUD PÚBLICA",33,"PROGRAMAS",16,"Programas de Emergencia y Desastre","1402.33.","PROGRAMAS","1402.33.16.","Programas de Emergencia y Desastre"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1400,"SECRETARÍA SECCIONAL DE  SALUD",1402,"GRUPO DE SALUD PÚBLICA",33,"PROGRAMAS",19,"Programas de Fortalecimiento Autoridad Sanitaria","1402.33.","PROGRAMAS","1402.33.19.","Programas de Fortalecimiento Autoridad Sanitaria"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1400,"SECRETARÍA SECCIONAL DE  SALUD",1402,"GRUPO DE SALUD PÚBLICA",33,"PROGRAMAS",22,"Programas de Salud Ambiental","1402.33.","PROGRAMAS","1402.33.22.","Programas de Salud Ambiental"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1400,"SECRETARÍA SECCIONAL DE  SALUD",1402,"GRUPO DE SALUD PÚBLICA",33,"PROGRAMAS",27,"Programas Salud Sexual y Reproductiva y Derecho de Salud","1402.33.","PROGRAMAS","1402.33.27.","Programas Salud Sexual y Reproductiva y Derecho de Salud"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1400,"SECRETARÍA SECCIONAL DE  SALUD",1402,"GRUPO DE SALUD PÚBLICA",33,"PROGRAMAS",28,"Programas Salud y Ámbito Laboral","1402.33.","PROGRAMAS","1402.33.28.","Programas Salud y Ámbito Laboral"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1400,"SECRETARÍA SECCIONAL DE  SALUD",1402,"GRUPO DE SALUD PÚBLICA",33,"PROGRAMAS",29,"Programas Seguridad Alimentaria y Nutrición","1402.33.","PROGRAMAS","1402.33.29.","Programas Seguridad Alimentaria y Nutrición"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1400,"SECRETARÍA SECCIONAL DE  SALUD",1402,"GRUPO DE SALUD PÚBLICA",33,"PROGRAMAS",30,"Programas Vida Saludable y Enfermedades No Trasmisible","1402.33.","PROGRAMAS","1402.33.30.","Programas Vida Saludable y Enfermedades No Trasmisible"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1400,"SECRETARÍA SECCIONAL DE  SALUD",1402,"GRUPO DE SALUD PÚBLICA",33,"PROGRAMAS",31,"Programas Vida Saludable y Enfermedades Transmisibles","1402.33.","PROGRAMAS","1402.33.31.","Programas Vida Saludable y Enfermedades Transmisibles"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1400,"SECRETARÍA SECCIONAL DE  SALUD",1402,"GRUPO DE SALUD PÚBLICA",35,"REGISTROS",1,"Registros de Brigadas de Salud","1402.35.","REGISTROS","1402.35.1.","Registros de Brigadas de Salud"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1400,"SECRETARÍA SECCIONAL DE  SALUD",1402,"GRUPO DE SALUD PÚBLICA",35,"REGISTROS",3,"Registros de Residuos Hospitalarios","1402.35.","REGISTROS","1402.35.3.","Registros de Residuos Hospitalarios"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1400,"SECRETARÍA SECCIONAL DE  SALUD",1402,"GRUPO DE SALUD PÚBLICA",35,"REGISTROS",9,"Registros de Muestras de Laboratorio de Salud Pública","1402.35.","REGISTROS","1402.35.9.","Registros de Muestras de Laboratorio de Salud Pública"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1400,"SECRETARÍA SECCIONAL DE  SALUD",1403,"GRUPO DE SEGURIDAD SOCIAL",21,"INFORMES",2,"Informes a Entidades del Estado ","1403.21.","INFORMES","1403.21.2.","Informes a Entidades del Estado "]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1400,"SECRETARÍA SECCIONAL DE  SALUD",1403,"GRUPO DE SEGURIDAD SOCIAL",21,"INFORMES",8,"Informes de Gestión","1403.21.","INFORMES","1403.21.8.","Informes de Gestión"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1400,"SECRETARÍA SECCIONAL DE  SALUD",1403,"GRUPO DE SEGURIDAD SOCIAL",33,"PROGRAMAS",6,"Programas de Asistencia Técnica","1403.33.","PROGRAMAS","1403.33.6.","Programas de Asistencia Técnica"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1400,"SECRETARÍA SECCIONAL DE  SALUD",1403,"GRUPO DE SEGURIDAD SOCIAL",33,"PROGRAMAS",8,"Programas de Auditorias Internas","1403.33.","PROGRAMAS","1403.33.8.","Programas de Auditorias Internas"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1400,"SECRETARÍA SECCIONAL DE  SALUD",1403,"GRUPO DE SEGURIDAD SOCIAL",35,"REGISTROS",5,"Registros Individuales de Prestación de Servicios- RIPS","1403.35.","REGISTROS","1403.35.5.","Registros Individuales de Prestación de Servicios- RIPS"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1450,"SECRETARÍA DE MINAS Y ENERGÍA",null,null,21,"INFORMES",8,"Informes de Gestión","1450.21.","INFORMES","1450.21.8.","Informes de Gestión"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1450,"SECRETARÍA DE MINAS Y ENERGÍA",null,null,21,"INFORMES",12,"Informes de Veeduría y Seguimiento","1450.21.","INFORMES","1450.21.12.","Informes de Veeduría y Seguimiento"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1450,"SECRETARÍA DE MINAS Y ENERGÍA",null,null,21,"INFORMES",18,"Informes Técnicos de Ubicación y Explotación Minera","1450.21.","INFORMES","1450.21.18.","Informes Técnicos de Ubicación y Explotación Minera"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1500,"SECRETARÍA DE AGRICULTURA Y FOMENTO EMPRESARIAL ",null,null,2,"ACTAS",28,"Actas Comité Departamental de seguridad Alimentaria y Nutricional","1500.2.","ACTAS","1500.2.28.","Actas Comité Departamental de seguridad Alimentaria y Nutricional"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1500,"SECRETARÍA DE AGRICULTURA Y FOMENTO EMPRESARIAL",null,null,2,"ACTAS",60,"Actas Consejo Seccional de Desarrollo Agropecuario, Pesquero, Forestal, Comercial y de Desarrollo Rural -CONSEA","1500.2.","ACTAS","1500.2.60.","Actas Consejo Seccional de Desarrollo Agropecuario, Pesquero, Forestal, Comercial y de Desarrollo Rural -CONSEA"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1500,"SECRETARÍA DE AGRICULTURA Y FOMENTO EMPRESARIAL ",null,null,21,"INFORMES",8,"Informes de Gestión","1500.21.","INFORMES","1500.21.8.","Informes de Gestión"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1500,"SECRETARÍA DE AGRICULTURA Y FOMENTO EMPRESARIAL ",null,null,33,"PROGRAMAS",6,"Programas de Asistencia Técnica","1500.33.","PROGRAMAS","1500.33.6.","Programas de Asistencia Técnica"]
["GOBERNACIÓN DEL CESAR",1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR",1500,"SECRETARÍA DE AGRICULTURA Y FOMENTO EMPRESARIAL ",null,null,33,"PROGRAMAS",24,"Programas de Incentivos a la Capitalización Rural. ICR ","1500.33.","PROGRAMAS","1500.33.24.","Programas de Incentivos a la Capitalización Rural. ICR "]

{"sheet":"Cuadro Resumen","index":6,"n_rows":385,"n_cols":12,"rows_kept":385,"cut":false,"hidden":true,"merged":[[0,1,0,11]]}
[null,"NOMBRE DE LA ENTIDAD: GOBERNACIÓN DEL CESAR"]
["CODIGO","UNIDAD ADMINISTRATIVA","CODIGO","OFICINA PRODUCTORA","CODIGO","SERIE","CODIGO","SUBSERIE","TIEMPO\nRETENCION\nAG","TIEMPO\nRETENCION\nAC","DISPOSICION\nFINAL","PROCEDIMIENTO DE REPROGRAFÍA"]
[1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR","1001","OFICINA ASESORA JURIDICA",1,"ACCIONES CONSTITUCIONALES",1,"Acciones de Cumplimiento",3,7,"S"]
[1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR","1001","OFICINA ASESORA JURIDICA",1,"ACCIONES CONSTITUCIONALES",2,"Acciones de Grupo",3,7,"S"]
[1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR","1001","OFICINA ASESORA JURIDICA",1,"ACCIONES CONSTITUCIONALES",3,"Acciones de Tutela",3,7,"S"]
[1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR","1001","OFICINA ASESORA JURIDICA",1,"ACCIONES CONSTITUCIONALES",4,"Acciones Popular",3,7,"S"]
[1350,"SECRETARÍA DE EDUCACIÓN",1352,"ÁREA JURIDICA ",1,"ACCIONES CONSTITUCIONALES",3,"Acciones de Tutela",3,7,"S"]
[1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR","1000","DESPACHO DEL GOBERNADOR",2,"ACTAS",10,"Actas Comité de Coordinación del Sistema de Control Interno",2,18,"CT"]
[1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR","1000","DESPACHO DEL GOBERNADOR",2,"ACTAS",16,"Actas Comité de Seguridad Turística ",2,18,"CT"]
[1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR","1000","DESPACHO DEL GOBERNADOR",2,"ACTAS",46,"Actas Consejo de Gobierno del Departamento",2,18,"CT"]
[1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR","1000","DESPACHO DEL GOBERNADOR",2,"ACTAS",49,"Actas Consejo Departamental de Cinematografía y Medios Audiovisuales del Departamento",2,18,"CT"]
[1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR","1000","DESPACHO DEL GOBERNADOR",2,"ACTAS",50,"Actas Consejo Departamental de Cultura del Departamento",2,18,"CT"]
[1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR","1000","DESPACHO DEL GOBERNADOR",2,"ACTAS",53,"Actas Consejo Departamental de Patrimonio Cultural",2,18,"CT"]
[1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR","1000","DESPACHO DEL GOBERNADOR",2,"ACTAS",58,"Actas Consejo Departamental de Turismo",2,18,"CT"]
[1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR","1002","OFICINA ASESORA DE PLANEACION",2,"ACTAS",15,"Actas Comité de Priorización de la Inversión Social de la Gobernación",2,18,"CT"]
[1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR","1002","OFICINA ASESORA DE PLANEACION",2,"ACTAS",23,"Actas Comité Departamental de Gestión y Desempeño del Departamento",2,18,"CT"]
[1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR","1002","OFICINA ASESORA DE PLANEACION",2,"ACTAS",38,"Actas Comité Institucional de Gestión y Desempeño en la Administración Departamental",2,18,"CT"]
[1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR","1002","OFICINA ASESORA DE PLANEACION",2,"ACTAS",48,"Actas Consejo Departamental de Ciencias Tecnología e Innovación del Cesar \"CODECTI-CESAR\"",2,18,"CT"]
[1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR","1002","OFICINA ASESORA DE PLANEACION",2,"ACTAS",55,"Actas Consejo Departamental de Planeación",2,18,"CT"]
[1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR","1004","OFICINA PARA LA GESTIÓN DEL RIESGO DE DESASTRE Y CAMBIO CLIMATICO",2,"ACTAS",51,"Actas Concejo Departamental de Gestión del Riesgo",2,18,"CT"]
[1050,"SECRETARÍA DE HACIENDA",1050,"SECRETARÍA DE HACIENDA",2,"ACTAS",56,"Actas Consejo Departamental de Política Fiscal del Cesar CODFICESAR",2,18,"CT"]
[1050,"SECRETARÍA DE HACIENDA",1052,"GRUPO DE CONTABILIDAD",2,"ACTAS",42,"Actas Comité Técnico de Sostenibilidad Contable de la Gobernación",2,18,"CT"]
[1050,"SECRETARÍA DE HACIENDA",1054,"GRUPO DE RENTAS",2,"ACTAS",25,"Actas Comité Departamental de Lucha Contra el Contrabando, Comercio Ilícito y Evasión de Licores, Cerveza y Cigarrillo en el Departamento del Cesar",2,18,"CT"]
[1100,"SECRETARÍA GENERAL",1100,"SECRETARÍA GENERAL",2,"ACTAS",9,"Actas Comité de Contratación",2,18,"CT"]
[1100,"SECRETARÍA GENERAL",1102,"GRUPO DE TALENTO HUMANO",2,"ACTAS",2,"Actas Comisión de Personal de la Gobernación",2,18,"CT"]
[1100,"SECRETARÍA GENERAL",1102,"GRUPO DE TALENTO HUMANO",2,"ACTAS",4,"Actas Comité de Bienestar Social e Incentivos Gobernación del Cesar",2,18,"CT"]
[1100,"SECRETARÍA GENERAL",1102,"GRUPO DE TALENTO HUMANO",2,"ACTAS",8,"Actas Comité de Convivencia Laboral",2,18,"CT"]
[1100,"SECRETARÍA GENERAL",1102,"GRUPO DE TALENTO HUMANO",2,"ACTAS",41,"Actas Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo-COPASST.",2,18,"CT"]
[1100,"SECRETARÍA GENERAL",1102,"GRUPO DE TALENTO HUMANO",2,"ACTAS",72,"Actas Mesa de Concertación Departamental y la Organización Sindical de Empleados Públicos",2,18,"CT"]
[1100,"SECRETARÍA GENERAL",1103,"GRUPO RECURSOS FÍSICOS Y TECNOLÓGICOS",2,"ACTAS",40,"Actas Comité para la Baja de Bienes Mueble del Departamento",2,18,"CT"]
[1100,"SECRETARÍA GENERAL",1104,"GRUPO DE GESTIÓN DOCUMENTAL",2,"ACTAS",47,"Actas Consejo Departamental de Archivo",2,18,"CT"]
[1100,"SECRETARÍA GENERAL",1104,"GRUPO DE GESTIÓN DOCUMENTAL",2,"ACTAS ",65,"Actas de Eliminación Documental",2,18,"CT"]
[1150,"SECRETARÍA DE GOBIERNO",1150,"SECRETARÍA DE GOBIERNO",2,"ACTAS",1,"Actas Comisión Departamental para la Coordinación y Seguimiento a los Procesos Electorales",2,18,"CT"]
[1150,"SECRETARÍA DE GOBIERNO",1150,"SECRETARÍA DE GOBIERNO",2,"ACTAS",3,"Actas Comité de acción Integral contra minas Antipersonal, Municiones sin Explotar y Artefactos Explosivos Improvisados en el Departamento",2,18,"CT"]
[1150,"SECRETARÍA DE GOBIERNO",1150,"SECRETARÍA DE GOBIERNO",2,"ACTAS",14,"Actas Comité de Orden Público departamental",2,18,"CT"]
[1150,"SECRETARÍA DE GOBIERNO",1150,"SECRETARÍA DE GOBIERNO",2,"ACTAS",21,"Actas Comité Departamental de Discapacidad",2,18,"CT"]
[1150,"SECRETARÍA DE GOBIERNO",1150,"SECRETARÍA DE GOBIERNO",2,"ACTAS",24,"Actas Comité Departamental de Inspección y Vigilancia al Régimen Penitenciario",2,18,"CT"]
[1150,"SECRETARÍA DE GOBIERNO",1150,"SECRETARÍA DE GOBIERNO",2,"ACTAS",26,"Actas Comité Departamental de Prevención y Control de Drogas del Departamento del Cesar. Subgrupo de Reducción de la Oferta de Drogas ",2,18,"CT"]
[1150,"SECRETARÍA DE GOBIERNO",1150,"SECRETARÍA DE GOBIERNO",2,"ACTAS",33,"Actas Comité Departamental para la Lucha Contra la Trata de Personas",2,18,"CT"]
[1150,"SECRETARÍA DE GOBIERNO",1150,"SECRETARÍA DE GOBIERNO",2,"ACTAS",36,"Actas Comité Fondo de Seguridad Ciudadana",2,18,"CT"]
[1150,"SECRETARÍA DE GOBIERNO",1150,"SECRETARÍA DE GOBIERNO",2,"ACTAS",39,"Actas Comité Interinstitucional para la Erradicación del Trabajo Infantil y Protección del Joven Trabajador en el Departamento (CIETI)",2,18,"CT"]
[1150,"SECRETARÍA DE GOBIERNO",1150,"SECRETARÍA DE GOBIERNO",2,"ACTAS",44,"Actas Comité Territorial de Justicia Transicional del Departamento (CTJTD)",2,18,"CT"]
[1150,"SECRETARÍA DE GOBIERNO",1150,"SECRETARÍA DE GOBIERNO",2,"ACTAS",52,"Actas Consejo Departamental de Participación Ciudadana del Cesar \"CDPCC\"",2,18,"CT"]
[1150,"SECRETARÍA DE GOBIERNO",1150,"SECRETARÍA DE GOBIERNO",2,"ACTAS",54,"Actas Consejo Departamental de Paz, Reconciliación, Convivencia y Derechos Humanos del Departamento",2,18,"CT"]
[1150,"SECRETARÍA DE GOBIERNO",1150,"SECRETARÍA DE GOBIERNO",2,"ACTAS",57,"Actas Consejo Departamental de Política Social- CODPOS",2,18,"CT"]
[1150,"SECRETARÍA DE GOBIERNO",1150,"SECRETARÍA DE GOBIERNO",2,"ACTAS",61,"Actas Consejo Seccional de Estupefacientes ",2,18,"CT"]
[1150,"SECRETARÍA DE GOBIERNO",1150,"SECRETARÍA DE GOBIERNO",2,"ACTAS",64,"Actas Junta Administradora del Fondo de Gestión del Riesgo de Desastres del Departamento",2,18,"CT"]
[1150,"SECRETARÍA DE GOBIERNO",1150,"SECRETARÍA DE GOBIERNO",2,"ACTAS",66,"Actas Junta Departamental de Bomberos del Cesar",2,18,"CT"]
[1150,"SECRETARÍA DE GOBIERNO",1150,"SECRETARÍA DE GOBIERNO",2,"ACTAS",68,"Actas Mesa de Concertación Departamental de los Pueblos Indígenas del Cesar",2,18,"CT"]
[1150,"SECRETARÍA DE GOBIERNO",1150,"SECRETARÍA DE GOBIERNO",2,"ACTAS",69,"Actas Mesa Departamental de Concertación y Consulta de Comunidades Negras, Raizales y Palenqueras del Departamento",2,18,"CT"]
[1150,"SECRETARÍA DE GOBIERNO",1150,"SECRETARÍA DE GOBIERNO",2,"ACTAS",70,"Actas Mesa Departamental de Politica Pública e Inversión en el Pueblo Kamkuamo",2,18,"CT"]
[1150,"SECRETARÍA DE GOBIERNO",1150,"SECRETARÍA DE GOBIERNO",2,"ACTAS",71,"Actas Mesa Departamental Permanente de Concertación de Políticas Públicas y de Plan de Acción del Pueblo Indígena Yukpa del Cesar",2,18,"CT"]
[1200,"SECRETARÍA DE AMBIENTE",1200,"SECRETARÍA DE AMBIENTE",2,"ACTAS",37,"Actas Comité Interinstitucional de Cambios Climáticos del Departamento COODICC",2,18,"CT"]
[1250,"SECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA",1250,"SECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA",2,"ACTAS",59,"Actas Consejo Directivo del Fondo de Vivienda de Interés Social del Departamento del Cesar (FONVICESAR)",2,18,"CT"]
[1350,"SECRETARÍA DE EDUCACIÓN",1350,"SECRETARÍA DE EDUCACIÓN",2,"ACTAS",34,"Actas Comité Directivo",2,18,"CT"]
[1350,"SECRETARÍA DE EDUCACIÓN",1350,"SECRETARÍA DE EDUCACIÓN",2,"ACTAS",43,"Actas Comité Territorial de Competencias Laborales ",2,18,"CT"]
[1350,"SECRETARÍA DE EDUCACIÓN",1350,"SECRETARÍA DE EDUCACIÓN",2,"ACTAS",67,"Actas Junta Directiva del Fondo Educativo Departamental para la Educación Superior FEDECESAR",2,18,"CT"]
[1350,"SECRETARÍA DE EDUCACIÓN",1351,"ÁREA DE PLANEACIÓN",2,"ACTAS",19,"Actas Comité del Sistema de Gestión de Calidad SGC.",2,18,"CT"]
[1350,"SECRETARÍA DE EDUCACIÓN",1354,"ÁREA DE CALIDAD EDUCATIVA",2,"ACTAS",5,"Actas Comité de Calidad Educativa",2,18,"CT"]
[1350,"SECRETARÍA DE EDUCACIÓN",1354,"ÁREA DE CALIDAD EDUCATIVA",2,"ACTAS",11,"Actas Comité de Evaluación del Conocimiento para extranjeros que solicitan Nacionalidad Colombiana",2,18,"CT"]
[1350,"SECRETARÍA DE EDUCACIÓN",1354,"ÁREA DE CALIDAD EDUCATIVA",2,"ACTAS",22,"Actas Comité Departamental de Formación Docente",2,18,"CT"]
[1350,"SECRETARÍA DE EDUCACIÓN",1354,"ÁREA DE CALIDAD EDUCATIVA",2,"ACTAS",31,"Actas Comité Departamental Intersectorial para la convivencia Escolar y Formación para los Derechos Humanos, la Educación para la Sexualidad y la Prevención y Mitigación de la Violencia Escolar",2,18,"CT"]
[1350,"SECRETARÍA DE EDUCACIÓN",1354,"ÁREA DE CALIDAD EDUCATIVA",2,"ACTAS",32,"Actas Comité Departamental Intersectorial para la Promoción y Garantía de los Derechos Sexuales y Reproductivos, Educación para la Sexualidad y Construcción de Ciudadanía en la Niñez, la adolescencia y juventud Cesarense",2,18,"CT"]
[1350,"SECRETARÍA DE EDUCACIÓN",1355,"ÁREA DE COBERTURA EDUCATIVA",2,"ACTAS",7,"Actas Comité de Cobertura ",2,18,"CT"]
[1350,"SECRETARÍA DE EDUCACIÓN",1356,"ÁREA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA",2,"ACTAS",6,"Actas Comité de Capacitación, Bienestar Social e Incentivos",2,18,"CT"]
[1350,"SECRETARÍA DE EDUCACIÓN",1356,"ÁREA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA",2,"ACTAS",12,"Actas Comité Regional del Fondo de Prestaciones Sociales del Magisterio del Departamento del Cesar",2,18,"CT"]
[1350,"SECRETARÍA DE EDUCACIÓN",1356,"ÁREA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA",2,"ACTAS",35,"Actas Comité Especial de Docentes Amenazados o Desplazados",2,18,"CT"]
[1500,"SECRETARÍA DE AGRICULTURA Y FOMENTO EMPRESARIAL ",1500,"SECRETARÍA DE AGRICULTURA Y FOMENTO EMPRESARIAL ",2,"ACTAS",28,"Actas Comité Departamental de seguridad Alimentaria y Nutricional",2,18,"CT"]
[1500,"SECRETARÍA DE AGRICULTURA Y FOMENTO EMPRESARIAL ",1500,"SECRETARÍA DE AGRICULTURA Y FOMENTO EMPRESARIAL ",2,"ACTAS",60,"Actas Consejo Seccional de Desarrollo Agropecuario, Pesquero, Forestal, Comercial y de Desarrollo Rural -CONSEA",2,18,"CT"]
[1400,"SECRETARÍA SECCIONAL DE  SALUD",1401,"GRUPO GARANTÍA DE LA CALIDAD",2,"ACTAS",13,"Actas Comité de Gestión de la Calidad",2,18,"CT"]
[1400,"SECRETARÍA SECCIONAL DE  SALUD",1401,"GRUPO GARANTÍA DE LA CALIDAD",2,"ACTAS",29,"Actas Comité Departamental de Servicio Social Obligatorio del Departamento del Cesar",2,18,"CT"]
[1400,"SECRETARÍA SECCIONAL DE  SALUD",1402,"GRUPO DE SALUD PÚBLICA",2,"ACTAS",17,"Actas Comité de Vigilancia de Infecciones Asociadas a la Atención en Salud de la Secretaría de Salud Departamental",2,18,"CT"]
[1400,"SECRETARÍA SECCIONAL DE  SALUD",1402,"GRUPO DE SALUD PÚBLICA",2,"ACTAS",18,"Actas Comité de Vigilancia Epidemiológico",2,18,"CT"]
[1400,"SECRETARÍA SECCIONAL DE  SALUD",1402,"GRUPO DE SALUD PÚBLICA",2,"ACTAS",20,"Actas Comité Departamental de Apoyo a la Lactancia Materna",2,18,"CT"]
[1400,"SECRETARÍA SECCIONAL DE  SALUD",1402,"GRUPO DE SALUD PÚBLICA",2,"ACTAS",27,"Actas Comité Departamental de Prevención y Control de Drogas del Departamento del Cesar. Subgrupo de Reducción de la Demanda de Drogas",2,18,"CT"]
[1400,"SECRETARÍA SECCIONAL DE  SALUD",1402,"GRUPO DE SALUD PÚBLICA",2,"ACTAS",30,"Actas Comité Departamental Interinstitucional de la Cadena de la Carne y Productos Cárnicos Comestibles Destinados para el Consumo Humano",2,18,"CT"]
[1400,"SECRETARÍA SECCIONAL DE  SALUD",1402,"GRUPO DE SALUD PÚBLICA",2,"ACTAS",45,"Actas Consejo Asesor de Cáncer Infantil (CODACAI)",2,18,"CT"]
[1400,"SECRETARÍA SECCIONAL DE  SALUD",1402,"GRUPO DE SALUD PÚBLICA",2,"ACTAS",62,"Actas Consejo Territorial de Salud Ambiental \"COTSA\" en el Departamento del Cesar",2,18,"CT"]
[1400,"SECRETARÍA SECCIONAL DE  SALUD",1402,"GRUPO DE SALUD PÚBLICA",2,"ACTAS",63,"Actas Consejo Territorial de Seguridad Social del Departamento",2,18,"CT"]
[1100,"SECRETARÍA GENERAL",1104,"GRUPO DE GESTIÓN DOCUMENTAL",3,"ACTOS ADMINISTRATIVOS",1,"Decretos",2,18,"CT"]
[1100,"SECRETARÍA GENERAL",1104,"GRUPO DE GESTIÓN DOCUMENTAL",3,"ACTOS ADMINISTRATIVOS",2,"Resoluciones",2,18,"CT"]
[1050,"SECRETARÍA DE HACIENDA",1052,"GRUPO DE CONTABILIDAD",4,"BOLETINES",2,"Boletines Deudores Moroso",2,8,"E"]
[1100,"SECRETARÍA GENERAL",1100,"SECRETARÍA GENERAL",4,"BOLETINES",3,"Boletines Gacetas Departamentales",2,18,"CT"]
[1050,"SECRETARÍA DE HACIENDA",1051,"GRUPO DE PRESUPUESTO",5,"CERTIFICADOS",1,"Certificado de Disponibilidad Presupuestal",2,8,"E"]
[1400,"SECRETARÍA SECCIONAL DE  SALUD",1400,"SECRETARÍA SECCIONAL DE  SALUD",5,"CERTIFICADOS",2,"Certificados Rurales (Servicio Social Obligatorio en el Área de la Salud)",2,8,"S"]
[1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR","1001","OFICINA ASESORA JURIDICA",6,"CIRCULARES",1,"Circulares Informativas",2,3,"E"]
[1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR","1001","OFICINA ASESORA JURIDICA",6,"CIRCULARES",2,"Circulares Dispositivas",2,18,"CT"]
[1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR","1004","OFICINA PARA LA GESTIÓN DEL RIESGO DE DESASTRE Y CAMBIO CLIMATICO",6,"CIRCULARES",1,"Circulares Informativas",2,3,"E"]
[1050,"SECRETARÍA DE HACIENDA",1050,"SECRETARÍA DE HACIENDA",6,"CIRCULARES",1,"Circulares Informativas",2,3,"E"]
[1050,"SECRETARÍA DE HACIENDA",1050,"SECRETARÍA DE HACIENDA",6,"CIRCULARES",2,"Circulares Dispositivas",2,18,"CT"]
[1050,"SECRETARÍA DE HACIENDA",1051,"GRUPO DE PRESUPUESTO",6,"CIRCULARES",1,"Circulares Informativas",2,3,"E"]
[1050,"SECRETARÍA DE HACIENDA",1052,"GRUPO DE CONTABILIDAD",6,"CIRCULARES",1,"Circulares Informativas",2,3,"E"]
[1050,"SECRETARÍA DE HACIENDA",1053,"GRUPO DE TESORERIA",6,"CIRCULARES",1,"Circulares Informativas",2,3,"E"]
[1050,"SECRETARÍA DE HACIENDA",1054,"GRUPO DE RENTAS",6,"CIRCULARES",1,"Circulares Informativas",2,3,"E"]
[1100,"SECRETARÍA GENERAL",1100,"SECRETARÍA GENERAL",6,"CIRCULARES",1,"Circulares Informativas",2,3,"Libros Contables Principales Mayor"]
[1100,"SECRETARÍA GENERAL",1100,"SECRETARÍA GENERAL",6,"CIRCULARES",2,"Circulares Dispositivas",2,18,"CT"]
[1100,"SECRETARÍA GENERAL",1102,"GRUPO DE TALENTO HUMANO",6,"CIRCULARES",1,"Circulares Informativas",2,3,"E"]
[1100,"SECRETARÍA GENERAL",1103,"GRUPO RECURSOS FÍSICOS Y TECNOLÓGICOS",6,"CIRCULARES",1,"Circulares Informativas",2,3,"E"]
[1100,"SECRETARÍA GENERAL",1104,"GRUPO DE GESTIÓN DOCUMENTAL",6,"CIRCULARES",1,"Circulares Informativas",2,3,"E"]
[1300,"SECRETARÍA DE RECREACIÓN Y DEPORTES",1300,"SECRETARÍA DE RECREACIÓN Y DEPORTES",6,"CIRCULARES",1,"Circulares Informativas",2,3,"E"]
[1350,"SECRETARÍA DE EDUCACIÓN",1350,"SECRETARÍA DE EDUCACIÓN",6,"CIRCULARES",1,"Circulares Informativas",2,3,"E"]
[1350,"SECRETARÍA DE EDUCACIÓN",1355,"ÁREA DE COBERTURA EDUCATIVA",6,"CIRCULARES",1,"Circulares Informativas",2,3,"E"]
[1400,"SECRETARÍA SECCIONAL DE  SALUD",1400,"SECRETARÍA SECCIONAL DE  SALUD",6,"CIRCULARES",1,"Circulares Informativas",2,3,"E"]
[1100,"SECRETARÍA GENERAL",1103,"GRUPO RECURSOS FÍSICOS Y TECNOLÓGICOS",7,"COMPROBANTES DE ALMACÉN ",1,"Comprobantes Bajas de Bienes de Almacén",2,8,"E"]
[1100,"SECRETARÍA GENERAL",1103,"GRUPO RECURSOS FÍSICOS Y TECNOLÓGICOS",7,"COMPROBANTES DE ALMACÉN ",2,"Comprobantes de Ingresos de Bienes de Almacén",2,8,"E"]
[1100,"SECRETARÍA GENERAL",1103,"GRUPO RECURSOS FÍSICOS Y TECNOLÓGICOS",7,"COMPROBANTES DE ALMACÉN ",3,"Comprobantes de Egreso de Bienes de Almacén",2,8,"E"]
[1050,"SECRETARÍA DE HACIENDA",1053,"GRUPO DE TESORERIA",8,"COMPROBANTES CONTABLES ",1,"Comprobantes Contables de Egresos",2,18,"S"]
[1050,"SECRETARÍA DE HACIENDA",1053,"GRUPO DE TESORERIA",8,"COMPROBANTES CONTABLES ",2,"Comprobantes Contables de Ingreso",2,8,"E"]
[1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR","1001","OFICINA ASESORA JURIDICA",9,"CONCEPTOS ",1,"Conceptos Jurídicos",2,3,"S"]
[1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR","1002","OFICINA ASESORA DE PLANEACION",9,"CONCEPTOS ",2,"Conceptos Técnicos",2,18,"CT"]
[1050,"SECRETARÍA DE HACIENDA",1053,"GRUPO DE TESORERIA",10,"CONCILIACIONES BANCARIAS",null,null,2,8,"E"]
[1100,"SECRETARÍA GENERAL",1104,"GRUPO DE GESTIÓN DOCUMENTAL",11,"CONSECUTIVOS \nDE LAS COMUNICACIONES OFICIALES",1,"Consecutivos de las Comunicaciones Oficiales Enviada",2,8,"E"]
[1100,"SECRETARÍA GENERAL",1104,"GRUPO DE GESTIÓN DOCUMENTAL",11,"CONSECUTIVOS \nDE LAS COMUNICACIONES OFICIALES",2,"Consecutivos de las Comunicaciones Oficiales Recibidas",2,8,"E"]
[1350,"SECRETARÍA DE EDUCACIÓN",1350,"SECRETARÍA DE EDUCACIÓN",11,"CONSECUTIVOS \nDE LAS COMUNICACIONES OFICIALES",1,"Consecutivos de las Comunicaciones Oficiales Enviada",2,8,"E"]
[1350,"SECRETARÍA DE EDUCACIÓN",1350,"SECRETARÍA DE EDUCACIÓN",11,"CONSECUTIVOS \nDE LAS COMUNICACIONES OFICIALES",2,"Consecutivos de las Comunicaciones Oficiales Recibidas",2,8,"E"]
[1050,"SECRETARÍA DE HACIENDA",1054,"GRUPO DE RENTAS",13,"CONTRATOS",1,"Contratos de Arrendamiento",2,18,"S","DIGITALIZACIÓN"]
[1050,"SECRETARÍA DE HACIENDA",1054,"GRUPO DE RENTAS",13,"CONTRATOS",4,"Contratos de Compraventa",2,18,"S","DIGITALIZACIÓN"]
[1050,"SECRETARÍA DE HACIENDA",1054,"GRUPO DE RENTAS",13,"CONTRATOS",8,"Contratos de Prestación de Servicios",2,18,"S","DIGITALIZACIÓN"]
[1050,"SECRETARÍA DE HACIENDA",1054,"GRUPO DE RENTAS",13,"CONTRATOS",9,"Contratos de Suministros",2,18,"S","DIGITALIZACIÓN"]
[1100,"SECRETARÍA GENERAL",1101,"GRUPO DE CONTRATACIÓN",13,"CONTRATOS",1,"Contratos de Arrendamiento",2,18,"S","DIGITALIZACIÓN"]
[1100,"SECRETARÍA GENERAL",1101,"GRUPO DE CONTRATACIÓN",13,"CONTRATOS",2,"Contratos de Comodato",2,18,"S","DIGITALIZACIÓN"]
[1100,"SECRETARÍA GENERAL",1101,"GRUPO DE CONTRATACIÓN",13,"CONTRATOS",3,"Contratos de Compra de Bien Inmueble",2,18,"S","DIGITALIZACIÓN"]
[1100,"SECRETARÍA GENERAL",1101,"GRUPO DE CONTRATACIÓN",13,"CONTRATOS",4,"Contratos de Compraventa",2,18,"S","DIGITALIZACIÓN"]
[1100,"SECRETARÍA GENERAL",1101,"GRUPO DE CONTRATACIÓN",13,"CONTRATOS",5,"Contratos de Consultoría ",2,18,"S","DIGITALIZACIÓN"]
[1100,"SECRETARÍA GENERAL",1101,"GRUPO DE CONTRATACIÓN",13,"CONTRATOS",6,"Contratos de Interventoría",2,18,"S","DIGITALIZACIÓN"]
[1100,"SECRETARÍA GENERAL",1101,"GRUPO DE CONTRATACIÓN",13,"CONTRATOS",8,"Contratos de Prestación de Servicios",2,18,"S","DIGITALIZACIÓN"]
[1100,"SECRETARÍA GENERAL",1101,"GRUPO DE CONTRATACIÓN",13,"CONTRATOS",9,"Contratos de Suministros",2,18,"S","DIGITALIZACIÓN"]
[1150,"SECRETARÍA DE GOBIERNO",1150,"SECRETARÍA DE GOBIERNO",13,"CONTRATOS",4,"Contratos de Compraventa",2,18,"S","DIGITALIZACIÓN"]
[1150,"SECRETARÍA DE GOBIERNO",1150,"SECRETARÍA DE GOBIERNO",13,"CONTRATOS",8,"Contratos de Prestación de Servicios",2,18,"S","DIGITALIZACIÓN"]
[1150,"SECRETARÍA DE GOBIERNO",1150,"SECRETARÍA DE GOBIERNO",13,"CONTRATOS",9,"Contratos de Suministros",2,18,"S","DIGITALIZACIÓN"]
[1250,"SECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA",1250,"SECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA",13,"CONTRATOS",5,"Contratos de Consultoría",2,18,"S","DIGITALIZACIÓN"]
[1250,"SECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA",1250,"SECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA",13,"CONTRATOS",6,"Contratos de Interventoría",2,18,"S","DIGITALIZACIÓN"]
[1250,"SECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA",1250,"SECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA",13,"CONTRATOS",7,"Contratos de Obras",2,18,"CT","DIGITALIZACIÓN"]
[1350,"SECRETARÍA DE EDUCACIÓN",1350,"SECRETARÍA DE EDUCACIÓN",13,"CONTRATOS",8,"Contratos de Prestación de Servicios",2,18,"S","DIGITALIZACIÓN"]
[1400,"SECRETARÍA SECCIONAL DE  SALUD",1400,"SECRETARÍA SECCIONAL DE  SALUD",13,"CONTRATOS",4,"Contratos de Compraventa",2,18,"S","DIGITALIZACIÓN"]
[1400,"SECRETARÍA SECCIONAL DE  SALUD",1400,"SECRETARÍA SECCIONAL DE  SALUD",13,"CONTRATOS",5,"Contratos de Consultoría ",2,18,"S","DIGITALIZACIÓN"]
[1400,"SECRETARÍA SECCIONAL DE  SALUD",1400,"SECRETARÍA SECCIONAL DE  SALUD",13,"CONTRATOS",6,"Contratos de Interventoría",2,18,"S","DIGITALIZACIÓN"]
[1400,"SECRETARÍA SECCIONAL DE  SALUD",1400,"SECRETARÍA SECCIONAL DE  SALUD",13,"CONTRATOS",8,"Contratos de Prestación de Servicios",2,18,"S","DIGITALIZACIÓN"]
[1400,"SECRETARÍA SECCIONAL DE  SALUD",1400,"SECRETARÍA SECCIONAL DE  SALUD",13,"CONTRATOS",9,"Contratos de Suministros",2,18,"S","DIGITALIZACIÓN"]
[1100,"SECRETARÍA GENERAL",1101,"GRUPO DE CONTRATACIÓN",14,"CONVENIOS",1,"Convenios de Asociación",2,18,"S","DIGITALIZACIÓN"]
[1100,"SECRETARÍA GENERAL",1101,"GRUPO DE CONTRATACIÓN",14,"CONVENIOS",2,"Convenios de Colaboración",2,18,"S","DIGITALIZACIÓN"]
[1100,"SECRETARÍA GENERAL",1101,"GRUPO DE CONTRATACIÓN",14,"CONVENIOS",3,"Convenios Interadministrativos",2,18,"S","DIGITALIZACIÓN"]
[1150,"SECRETARÍA DE GOBIERNO",1150,"SECRETARÍA DE GOBIERNO",14,"CONVENIOS",2,"Convenios de Colaboración",2,18,"S","DIGITALIZACIÓN"]
[1250,"SECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA",1250,"SECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA",14,"CONVENIOS",1,"Convenios de Asociación",2,18,"S","DIGITALIZACIÓN"]
[1250,"SECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA",1250,"SECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA",14,"CONVENIOS",2,"Convenios de Colaboración",2,18,"S","DIGITALIZACIÓN"]
[1250,"SECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA",1250,"SECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA",14,"CONVENIOS",3,"Convenios Interadministrativos",2,18,"S","DIGITALIZACIÓN"]
[1350,"SECRETARÍA DE EDUCACIÓN",1350,"SECRETARÍA DE EDUCACIÓN",14,"CONVENIOS",3,"Convenios Interadministrativos",2,18,"S","DIGITALIZACIÓN"]
[1400,"SECRETARÍA SECCIONAL DE  SALUD",1400,"SECRETARÍA SECCIONAL DE  SALUD",14,"CONVENIOS",1,"Convenios de Asociación",2,18,"S","DIGITALIZACIÓN"]
[1400,"SECRETARÍA SECCIONAL DE  SALUD",1400,"SECRETARÍA SECCIONAL DE  SALUD",14,"CONVENIOS",2,"Convenios de Colaboración",2,18,"S","DIGITALIZACIÓN"]
[1400,"SECRETARÍA SECCIONAL DE  SALUD",1400,"SECRETARÍA SECCIONAL DE  SALUD",14,"CONVENIOS",3,"Convenios Interadministrativos",2,18,"S","DIGITALIZACIÓN"]
[1050,"SECRETARÍA DE HACIENDA",1054,"GRUPO DE RENTAS",15,"DECLARACIONES TRIBUTARIAS",1,"Declaraciones Tributarias Impuestos al Consumo Productos Importados ",2,8,"E"]
[1050,"SECRETARÍA DE HACIENDA",1054,"GRUPO DE RENTAS",15,"DECLARACIONES TRIBUTARIAS",2,"Declaraciones Tributarias Impuestos al Consumo Productos Nacionales ",2,8,"E"]
[1050,"SECRETARÍA DE HACIENDA",1054,"GRUPO DE RENTAS",15,"DECLARACIONES TRIBUTARIAS",3,"Declaraciones Tributarias Impuestos al Degüello Ganado Mayor",2,8,"E"]
[1050,"SECRETARÍA DE HACIENDA",1054,"GRUPO DE RENTAS",15,"DECLARACIONES TRIBUTARIAS",4,"Declaraciones Tributarias Impuestos de Estampillas",2,8,"E"]
[1050,"SECRETARÍA DE HACIENDA",1054,"GRUPO DE RENTAS",15,"DECLARACIONES TRIBUTARIAS",5,"Declaraciones Tributarias Impuestos de Gasolina",2,8,"E"]
[1050,"SECRETARÍA DE HACIENDA",1054,"GRUPO DE RENTAS",15,"DECLARACIONES TRIBUTARIAS",6,"Declaraciones Tributarias Impuestos de Lotería",2,8,"E"]
[1050,"SECRETARÍA DE HACIENDA",1054,"GRUPO DE RENTAS",15,"DECLARACIONES TRIBUTARIAS",7,"Declaraciones Tributarias Impuestos de Vehículo",2,8,"E"]
[1050,"SECRETARÍA DE HACIENDA",1054,"GRUPO DE RENTAS",15,"DECLARACIONES TRIBUTARIAS",8,"Declaraciones Tributarias Impuestos de Registro",2,8,"E"]
[1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR","1001","OFICINA ASESORA JURIDICA",16,"DERECHOS DE PETICIÓN",null,null,2,8,"S"]
[1400,"SECRETARÍA SECCIONAL DE  SALUD",1402,"GRUPO DE SALUD PÚBLICA",16,"DERECHOS DE PETICIÓN",null,null,2,8,"S"]
[1050,"SECRETARÍA DE HACIENDA",1052,"GRUPO DE CONTABILIDAD",17,"ESTADOS FINANCIEROS",null,null,2,18,"CT"]
[1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR","1002","OFICINA ASESORA DE PLANEACION",18,"ESTUDIOS",2,"Estudios de Segregación y Agregación de Territorios",2,18,"CT"]
[1350,"SECRETARÍA DE EDUCACIÓN",1355,"ÁREA DE COBERTURA EDUCATIVA",18,"ESTUDIOS",1,"Estudios de Insuficiencia",2,18,"CT"]
[1100,"SECRETARÍA GENERAL",1100,"SECRETARÍA GENERAL",19,"HISTORIALES",1,"Historiales de Bienes Inmuebles",2,18,"S"]
[1100,"SECRETARÍA GENERAL",1103,"GRUPO RECURSOS FÍSICOS Y TECNOLÓGICOS",19,"HISTORIALES",2,"Historiales del Parque Automotor",2,8,"S"]
[1150,"SECRETARÍA DE GOBIERNO",1152,"GRUPO DE PARTICIPACION CIUDADANA, CONTROL SOCIAL Y ASUNTOS INDIGENAS",19,"HISTORIALES",3,"Historiales de reconocimientos Personería Jurídica Clubes y Ligas Deportivas",2,18,"CT"]
[1150,"SECRETARÍA DE GOBIERNO",1152,"GRUPO DE PARTICIPACION CIUDADANA, CONTROL SOCIAL Y ASUNTOS INDIGENAS",19,"HISTORIALES",4,"Historiales de Reconocimientos Personería Jurídica Juntas de Acción Comunal",2,18,"CT"]
[1100,"SECRETARÍA GENERAL",1102,"GRUPO DE TALENTO HUMANO",20,"HISTORIAS",3,"Historias Laborales",2,78,"S","DIGITALIZACIÓN"]
[1100,"SECRETARÍA GENERAL",1102,"GRUPO DE TALENTO HUMANO",20,"HISTORIAS",4,"Historias Pensionales",2,18,"S","DIGITALIZACIÓN"]
[1350,"SECRETARÍA DE EDUCACIÓN",1356,"ÁREA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA",20,"HISTORIAS",3,"Historias Laborales",2,78,"S","DIGITALIZACIÓN"]
[1400,"SECRETARÍA SECCIONAL DE  SALUD",1401,"GRUPO GARANTÍA DE LA CALIDAD",20,"HISTORIAS",1,"Historias de Entidades Prestadoras de Servicios de Salud",2,13,"S"]
[1400,"SECRETARÍA SECCIONAL DE  SALUD",1401,"GRUPO GARANTÍA DE LA CALIDAD",20,"HISTORIAS",2,"Historias Establecimientos Autorizados para Venta de Medicamentos",5,5,"S"]
[1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR","1001","OFICINA ASESORA JURIDICA",21,"INFORMES","1","Informes a Entidades de Control",2,18,"CT"]
[1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR","1002","OFICINA ASESORA DE PLANEACION",21,"INFORMES",4,"Informes Consolidado de Gestión",2,18,"CT"]
[1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR","1002","OFICINA ASESORA DE PLANEACION",21,"INFORMES",6,"Informes de Desempeño Integral de los Municipios",2,18,"CT"]
[1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR","1002","OFICINA ASESORA DE PLANEACION",21,"INFORMES",8,"Informes de Gestión",1,1,"E"]
[1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR","1002","OFICINA ASESORA DE PLANEACION",21,"INFORMES",9,"Informes de Seguimiento Financiero del Plan de Desarrollo",2,18,"CT"]
[1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR","1002","OFICINA ASESORA DE PLANEACION",21,"INFORMES",13,"Informes de Viabilidad Financiera del Departamento",2,18,"CT"]
[1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR","1003","DIRECCION DE CONTROL INTERNO DISCIPLINARIO",21,"INFORMES","1","Informes a Entidades de Control",2,18,"CT"]
[1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR","1003","DIRECCION DE CONTROL INTERNO DISCIPLINARIO",21,"INFORMES",8,"Informes de Gestión",1,1,"E"]
[1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR","1004","OFICINA PARA LA GESTIÓN DEL RIESGO DE DESASTRE Y CAMBIO CLIMATICO",21,"INFORMES",8,"Informes de Gestión",1,1,"E"]
[1050,"SECRETARÍA DE HACIENDA",1050,"SECRETARÍA DE HACIENDA",21,"INFORMES",8,"Informes de Gestión",1,1,"E"]
[1050,"SECRETARÍA DE HACIENDA",1051,"GRUPO DE PRESUPUESTO",21,"INFORMES","1","Informes a Entidades de Control",2,18,"CT"]
[1050,"SECRETARÍA DE HACIENDA",1051,"GRUPO DE PRESUPUESTO",21,"INFORMES",2,"Informes a Entidades del Estado",2,18,"CT"]
[1050,"SECRETARÍA DE HACIENDA",1051,"GRUPO DE PRESUPUESTO",21,"INFORMES",7,"Informes de Ejecución Presupuestal ",2,18,"CT"]
[1050,"SECRETARÍA DE HACIENDA",1051,"GRUPO DE PRESUPUESTO",21,"INFORMES",8,"Informes de Gestión",1,1,"E"]
[1050,"SECRETARÍA DE HACIENDA",1052,"GRUPO DE CONTABILIDAD",21,"INFORMES",2,"Informes a Entidades del Estado",2,18,"CT"]
[1050,"SECRETARÍA DE HACIENDA",1052,"GRUPO DE CONTABILIDAD",21,"INFORMES",8,"Informes de Gestión",1,1,"E"]
[1050,"SECRETARÍA DE HACIENDA",1053,"GRUPO DE TESORERIA",21,"INFORMES",8,"Informes de Gestión",1,1,"E"]
[1050,"SECRETARÍA DE HACIENDA",1054,"GRUPO DE RENTAS",21,"INFORMES",8,"Informes de Gestión",1,1,"E"]
[1100,"SECRETARÍA GENERAL",1100,"SECRETARÍA GENERAL",21,"INFORMES",8,"Informes de Gestión",1,1,"E"]
[1100,"SECRETARÍA GENERAL",1101,"GRUPO DE CONTRATACIÓN",21,"INFORMES",8,"Informes de Gestión",1,1,"E"]
[1100,"SECRETARÍA GENERAL",1102,"GRUPO DE TALENTO HUMANO",21,"INFORMES",8,"Informes de Gestión",1,1,"E"]
[1100,"SECRETARÍA GENERAL",1102,"GRUPO DE TALENTO HUMANO",21,"INFORMES",16,"Informes Institucional de Evaluación de Desempeño",4,6,"S"]
[1100,"SECRETARÍA GENERAL",1103,"GRUPO RECURSOS FÍSICOS Y TECNOLÓGICOS",21,"INFORMES",8,"Informes de Gestión",1,1,"E"]
[1100,"SECRETARÍA GENERAL",1104,"GRUPO DE GESTIÓN DOCUMENTAL",21,"INFORMES",8,"Informes de Gestión",1,1,"E"]
[1150,"SECRETARÍA DE GOBIERNO",1150,"SECRETARÍA DE GOBIERNO",21,"INFORMES","1","Informes a Entidades de Control",2,18,"CT"]
[1150,"SECRETARÍA DE GOBIERNO",1150,"SECRETARÍA DE GOBIERNO",21,"INFORMES",2,"Informes a Entidades del Estado",2,18,"CT"]
[1150,"SECRETARÍA DE GOBIERNO",1150,"SECRETARÍA DE GOBIERNO",21,"INFORMES",8,"Informes de Gestión",1,1,"E"]
[1200,"SECRETARÍA DE AMBIENTE",1200,"SECRETARÍA DE AMBIENTE",21,"INFORMES",8,"Informes de Gestión",1,1,"E"]
[1250,"SECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA",1250,"SECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA",21,"INFORMES","1","Informes a Entidades de Control",2,18,"CT"]
[1250,"SECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA",1250,"SECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA",21,"INFORMES",8,"Informes de Gestión",1,1,"E"]
[1300,"SECRETARÍA DE RECREACIÓN Y DEPORTES",1300,"SECRETARÍA DE RECREACIÓN Y DEPORTES",21,"INFORMES",8,"Informes de Gestión",1,1,"E"]
[1350,"SECRETARÍA DE EDUCACIÓN",1350,"SECRETARÍA DE EDUCACIÓN",21,"INFORMES","1","Informes a Entidades de Control",2,18,"CT"]
[1350,"SECRETARÍA DE EDUCACIÓN",1351,"ÁREA DE PLANEACIÓN",21,"INFORMES",4,"Informes Consolidado de Gestión",1,1,"E"]
[1350,"SECRETARÍA DE EDUCACIÓN",1352,"ÁREA JURIDICA ",21,"INFORMES",8,"Informes de Gestión",1,1,"E"]
[1350,"SECRETARÍA DE EDUCACIÓN",1353,"ÁREA DE INSPECCION Y VIGILANCIA",21,"INFORMES",8,"Informes de Gestión",1,1,"E"]
[1350,"SECRETARÍA DE EDUCACIÓN",1353,"ÁREA DE INSPECCION Y VIGILANCIA",21,"INFORMES",11,"Informes de Supervisión",2,18,"CT"]
[1350,"SECRETARÍA DE EDUCACIÓN",1354,"ÁREA DE CALIDAD EDUCATIVA",21,"INFORMES",8,"Informes de Gestión",1,1,"E"]
[1350,"SECRETARÍA DE EDUCACIÓN",1355,"ÁREA DE COBERTURA EDUCATIVA",21,"INFORMES",2,"Informes a Entidades del Estado",2,18,"CT"]
[1350,"SECRETARÍA DE EDUCACIÓN",1355,"ÁREA DE COBERTURA EDUCATIVA",21,"INFORMES",8,"Informes de Gestión",1,1,"E"]
[1350,"SECRETARÍA DE EDUCACIÓN",1356,"ÁREA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA",21,"INFORMES","1","Informes a Entidades de Control",2,18,"CT"]
[1350,"SECRETARÍA DE EDUCACIÓN",1356,"ÁREA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA",21,"INFORMES",2,"Informes a Entidades del Estado",2,18,"CT"]
[1350,"SECRETARÍA DE EDUCACIÓN",1356,"ÁREA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA",21,"INFORMES",7,"Informes de Ejecución Presupuestal ",2,18,"CT"]
[1350,"SECRETARÍA DE EDUCACIÓN",1356,"ÁREA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA",21,"INFORMES",8,"Informes de Gestión",1,1,"E"]
[1350,"SECRETARÍA DE EDUCACIÓN",1356,"ÁREA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA",21,"INFORMES",15,"Informes Financieros",2,13,"S"]
[1350,"SECRETARÍA DE EDUCACIÓN",1356,"ÁREA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA",21,"INFORMES",17,"Informes Servicio de Atención al Ciudadano (SAC)",1,1,"E"]
[1450,"SECRETARÍA DE MINAS Y ENERGÍA",1450,"SECRETARÍA DE MINAS Y ENERGÍA",21,"INFORMES",8,"Informes de Gestión",1,1,"E"]
[1450,"SECRETARÍA DE MINAS Y ENERGÍA",1450,"SECRETARÍA DE MINAS Y ENERGÍA",21,"INFORMES",12,"Informes de Veeduría y Seguimiento",2,2,"S"]
[1450,"SECRETARÍA DE MINAS Y ENERGÍA",1450,"SECRETARÍA DE MINAS Y ENERGÍA",21,"INFORMES",18,"Informes Técnicos de Ubicación y Explotación Minera",2,18,"CT"]
[1500,"SECRETARÍA DE AGRICULTURA Y FOMENTO EMPRESARIAL ",1500,"SECRETARÍA DE AGRICULTURA Y FOMENTO EMPRESARIAL ",21,"INFORMES",8,"Informes de Gestión",1,1,"E"]
[1400,"SECRETARÍA SECCIONAL DE  SALUD",1400,"SECRETARÍA SECCIONAL DE  SALUD",21,"INFORMES","1","Informes a Entidades de Control",2,18,"CT"]
[1400,"SECRETARÍA SECCIONAL DE  SALUD",1400,"SECRETARÍA SECCIONAL DE  SALUD",21,"INFORMES",2,"Informes a Entidades del Estado",2,18,"CT"]
[1400,"SECRETARÍA SECCIONAL DE  SALUD",1400,"SECRETARÍA SECCIONAL DE  SALUD",21,"INFORMES",8,"Informes de Gestión",1,1,"E"]
[1400,"SECRETARÍA SECCIONAL DE  SALUD",1401,"GRUPO GARANTÍA DE LA CALIDAD",21,"INFORMES",2,"Informes a Entidades del Estado ",2,18,"CT"]
[1400,"SECRETARÍA SECCIONAL DE  SALUD",1401,"GRUPO GARANTÍA DE LA CALIDAD",21,"INFORMES",8,"Informes de Gestión",1,1,"E"]
[1400,"SECRETARÍA SECCIONAL DE  SALUD",1402,"GRUPO DE SALUD PÚBLICA",21,"INFORMES",2,"Informes a Entidades del Estado",2,18,"CT"]
[1400,"SECRETARÍA SECCIONAL DE  SALUD",1402,"GRUPO DE SALUD PÚBLICA",21,"INFORMES",5,"Informes de Analisis de Calidad del Agua",2,18,"CT"]
[1400,"SECRETARÍA SECCIONAL DE  SALUD",1402,"GRUPO DE SALUD PÚBLICA",21,"INFORMES",8,"Informes de Gestión",1,1,"E"]
[1400,"SECRETARÍA SECCIONAL DE  SALUD",1403,"GRUPO DE SEGURIDAD SOCIAL",21,"INFORMES",2,"Informes a Entidades del Estado ",2,18,"CT"]
[1400,"SECRETARÍA SECCIONAL DE  SALUD",1403,"GRUPO DE SEGURIDAD SOCIAL",21,"INFORMES",8,"Informes de Gestión",1,1,"E"]
[1100,"SECRETARÍA GENERAL",1104,"GRUPO DE GESTIÓN DOCUMENTAL",22,"INSTRUMENTOS ARCHIVISTICOS",1,"Instrumentos Archivísticos Banco Terminológico de Series y Subseries",2,18,"CT"]
[1100,"SECRETARÍA GENERAL",1104,"GRUPO DE GESTIÓN DOCUMENTAL",22,"INSTRUMENTOS ARCHIVISTICOS",2,"Instrumentos Archivísticos Cuadro de Clasificación Documental CCD",2,18,"CT"]
[1100,"SECRETARÍA GENERAL",1104,"GRUPO DE GESTIÓN DOCUMENTAL",22,"INSTRUMENTOS ARCHIVISTICOS",3,"Instrumentos Archivísticos Inventarios Documentales de Archivo Central",2,18,"CT"]
[1100,"SECRETARÍA GENERAL",1104,"GRUPO DE GESTIÓN DOCUMENTAL",22,"INSTRUMENTOS ARCHIVISTICOS",4,"Instrumentos Archivísticos Inventarios Documentales de Archivo Gestión",2,3,"E"]
[1100,"SECRETARÍA GENERAL",1104,"GRUPO DE GESTIÓN DOCUMENTAL",22,"INSTRUMENTOS ARCHIVISTICOS",5,"Instrumentos Archivísticos Programa de Gestión Documental (PGD)",2,18,"CT"]
[1100,"SECRETARÍA GENERAL",1104,"GRUPO DE GESTIÓN DOCUMENTAL",22,"INSTRUMENTOS ARCHIVISTICOS",6,"Instrumentos Archivísticos Registros de Activos",2,18,"CT"]
[1100,"SECRETARÍA GENERAL",1104,"GRUPO DE GESTIÓN DOCUMENTAL",22,"INSTRUMENTOS ARCHIVISTICOS",7,"Instrumentos Archivísticos Tablas de Control Acceso ",2,18,"CT"]
[1100,"SECRETARÍA GENERAL",1104,"GRUPO DE GESTIÓN DOCUMENTAL",22,"INSTRUMENTOS ARCHIVISTICOS",8,"Instrumentos Archivísticos Tablas de Retención Documental-TRD",2,18,"CT"]
[1100,"SECRETARÍA GENERAL",1104,"GRUPO DE GESTIÓN DOCUMENTAL",22,"INSTRUMENTOS ARCHIVISTICOS",9,"Instrumentos Archivísticos Tablas de Valoración Documental-TVD",2,18,"CT"]
[1100,"SECRETARÍA GENERAL",1104,"GRUPO DE GESTIÓN DOCUMENTAL",22,"INSTRUMENTOS ARCHIVISTICOS",10,"Instrumentos Archivísticos Plan Institucional de Archivos - Pinar",2,18,"CT"]
[1100,"SECRETARÍA GENERAL",1103,"GRUPO RECURSOS FÍSICOS Y TECNOLÓGICOS",23,"INVENTARIOS",1,"Inventarios de Bienes Muebles e Inmuebles",2,8,"S"]
[1050,"SECRETARÍA DE HACIENDA",1052,"GRUPO DE CONTABILIDAD",24,"LIBROS CONTABLES ",1,"Libros Contables Auxiliares",2,8,"E"]
[1050,"SECRETARÍA DE HACIENDA",1052,"GRUPO DE CONTABILIDAD",24,"LIBROS CONTABLES ",2,"Libros Contables Presupuestal",2,8,"E"]
[1050,"SECRETARÍA DE HACIENDA",1052,"GRUPO DE CONTABILIDAD",24,"LIBROS CONTABLES ",3,"Libros Contables Principales Diarios ",2,8,"E"]
[1050,"SECRETARÍA DE HACIENDA",1052,"GRUPO DE CONTABILIDAD",24,"LIBROS CONTABLES ",4,"Libros Contables Principales Mayor",2,18,"CT"]
[1350,"SECRETARÍA DE EDUCACIÓN",1353,"ÁREA DE INSPECCION Y VIGILANCIA",25,"LICENCIAS",2,"Licencias de Funcionamiento para Establecimientos Educativos",2,18,"CT"]
[1400,"SECRETARÍA SECCIONAL DE  SALUD",1401,"GRUPO GARANTÍA DE LA CALIDAD",25,"LICENCIAS",1,"Licencias de Prácticas Industriales, Veterinarias o de Investigación",2,18,"S"]
[1400,"SECRETARÍA SECCIONAL DE  SALUD",1401,"GRUPO GARANTÍA DE LA CALIDAD",25,"LICENCIAS",3,"Licencias para Prestadores de Servicios en  Seguridad y Salud en el Trabajo",5,15,"E"]
[1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR","1002","OFICINA ASESORA DE PLANEACION",26,"MANUALES ",1,"Manuales de Etica y Buen Gobierno",2,18,"CT"]
[1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR","1002","OFICINA ASESORA DE PLANEACION",26,"MANUALES ",6,"Manuales de Procesos y Procedimientos Institucional",2,18,"CT"]
[1050,"SECRETARÍA DE HACIENDA",1052,"GRUPO DE CONTABILIDAD",26,"MANUALES ",2,"Manuales de Política Contable",2,18,"CT"]
[1100,"SECRETARÍA GENERAL",1101,"GRUPO DE CONTRATACIÓN",26,"MANUALES ",3,"Manuales de Contratación",2,18,"CT"]
[1100,"SECRETARÍA GENERAL",1102,"GRUPO DE TALENTO HUMANO",26,"MANUALES ",4,"Manuales Específicos de Funciones Requisitos y Competencias Laborales",2,18,"CT"]
[1100,"SECRETARÍA GENERAL",1102,"GRUPO DE TALENTO HUMANO",26,"MANUALES ",5,"Manuales de Estructura Orgánica",2,18,"CT"]
[1100,"SECRETARÍA GENERAL",1102,"GRUPO DE TALENTO HUMANO",28,"NÓMINAS",null,null,2,78,"S","DIGITALIZACIÓN"]
[1350,"SECRETARÍA DE EDUCACIÓN",1356,"ÁREA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA",28,"NÓMINAS",null,null,2,78,"S","DIGITALIZACIÓN"]
[1050,"SECRETARÍA DE HACIENDA",1053,"GRUPO DE TESORERIA",29,"NOTAS DEBITO Y CREDITO",null,null,2,8,"E"]
[1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR","1000","DESPACHO DEL GOBERNADOR",30,"PLANES",18,"Planes de Mejoramiento Institucional",2,18,"CT"]
[1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR","1002","OFICINA ASESORA DE PLANEACION",30,"PLANES",1,"Planes Anticorrución y de Atencion al Ciudadano",2,18,"CT"]
[1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR","1002","OFICINA ASESORA DE PLANEACION",30,"PLANES",8,"Planes de Acción Institucional",2,18,"CT"]
[1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR","1002","OFICINA ASESORA DE PLANEACION",30,"PLANES",12,"Planes de Desarrollo Departamental",2,18,"CT"]
[1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR","1002","OFICINA ASESORA DE PLANEACION",30,"PLANES",19,"Planes de Ordenamiento Territorial POT y de Esquema de Ordenamiento Territorial EOT",2,18,"CT"]
[1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR","1002","OFICINA ASESORA DE PLANEACION",30,"PLANES",31,"Planes Indicativos Cuatrienales",2,18,"CT"]
[1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR","1002","OFICINA ASESORA DE PLANEACION",30,"PLANES",39,"Planes Operativos Anuales de Inversión - POAI",2,18,"CT"]
[1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR","1002","OFICINA ASESORA DE PLANEACION",30,"PLANES",40,"Planes Plurianual de Inversiones",2,18,"CT"]
[1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR","1002","OFICINA ASESORA DE PLANEACION",30,"PLANES",45,"Planes Vial Departamental del Cesar",2,18,"CT"]
[1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR","1002","OFICINA ASESORA DE PLANEACION",30,"PLANES",46,"Planes Visión Cesar Caribe",2,18,"CT"]
[1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR","1004","OFICINA PARA LA GESTIÓN DEL RIESGO DE DESASTRE Y CAMBIO CLIMATICO",30,"PLANES",15,"Planes de Gestión del Riesgo",2,18,"CT"]
[1050,"SECRETARÍA DE HACIENDA",1050,"SECRETARÍA DE HACIENDA",30,"PLANES",29,"Planes Financiero de Inversión Departamental",2,8,"S"]
[1100,"SECRETARÍA GENERAL",1100,"SECRETARÍA GENERAL",30,"PLANES",2,"Planes Anual de Adquisiciónes ",2,18,"S"]
[1100,"SECRETARÍA GENERAL",1102,"GRUPO DE TALENTO HUMANO",30,"PLANES",3,"Planes Anual de Bienestar Social ",2,18,"CT"]
[1100,"SECRETARÍA GENERAL",1102,"GRUPO DE TALENTO HUMANO",30,"PLANES",4,"Planes Anual de Empleos  Vacantes",2,3,"E"]
[1100,"SECRETARÍA GENERAL",1102,"GRUPO DE TALENTO HUMANO",30,"PLANES",17,"Planes de Incentivos Institucionales",2,3,"S"]
[1100,"SECRETARÍA GENERAL",1102,"GRUPO DE TALENTO HUMANO",30,"PLANES",21,"Planes de Previsión de Recursos Humanos",2,18,"CT"]
[1100,"SECRETARÍA GENERAL",1102,"GRUPO DE TALENTO HUMANO",30,"PLANES",23,"Planes de Trabajo Anual en Seguridad y Salud en el Trabajo-SG-SST",2,18,"CT"]
[1100,"SECRETARÍA GENERAL",1102,"GRUPO DE TALENTO HUMANO",30,"PLANES",27,"Planes Estratégicos de Talento Humano",2,18,"CT"]
[1100,"SECRETARÍA GENERAL",1102,"GRUPO DE TALENTO HUMANO",30,"PLANES",33,"Planes Institucionales de Capacitación (PIC)",2,18,"CT"]
[1100,"SECRETARÍA GENERAL",1103,"GRUPO RECURSOS FÍSICOS Y TECNOLÓGICOS",30,"PLANES",22,"Planes de Seguridad y Privacidad de la Información",2,18,"CT"]
[1100,"SECRETARÍA GENERAL",1103,"GRUPO RECURSOS FÍSICOS Y TECNOLÓGICOS",30,"PLANES",26,"Planes de Tratamiento de Riesgo de Seguridad y Privacidad de la Información",2,18,"CT"]
[1100,"SECRETARÍA GENERAL",1103,"GRUPO RECURSOS FÍSICOS Y TECNOLÓGICOS",30,"PLANES",28,"Planes Estratégico de Tecnología de la Información y las Comunicaciones (PETI)",2,18,"CT"]
[1100,"SECRETARÍA GENERAL",1103,"GRUPO RECURSOS FÍSICOS Y TECNOLÓGICOS",30,"PLANES",44,"Planes y Estrategia Transición Protocolo IPV4 a IPV6",2,18,"CT"]
[1100,"SECRETARÍA GENERAL",1104,"GRUPO DE GESTIÓN DOCUMENTAL",30,"PLANES",11,"Planes de Conservación Documental",2,18,"CT"]
[1100,"SECRETARÍA GENERAL",1104,"GRUPO DE GESTIÓN DOCUMENTAL",30,"PLANES",20,"Planes de Preservación Digital a Largo Plazo",2,18,"CT"]
[1100,"SECRETARÍA GENERAL",1104,"GRUPO DE GESTIÓN DOCUMENTAL",30,"PLANES",24,"Planes de Transferencias Documentales Primarias ",2,18,"CT"]
[1100,"SECRETARÍA GENERAL",1104,"GRUPO DE GESTIÓN DOCUMENTAL",30,"PLANES",25,"Planes de Transferencias Documentales Secundarias  ",2,18,"CT"]
[1150,"SECRETARÍA DE GOBIERNO",1150,"SECRETARÍA DE GOBIERNO",30,"PLANES",35,"Planes Integral de Seguridad y Convivencia Ciudadana para el Departamento del Cesar",2,18,"CT"]
[1150,"SECRETARÍA DE GOBIERNO",1150,"SECRETARÍA DE GOBIERNO",30,"PLANES",37,"Planes Integrales Únicos de Desplazados",2,18,"CT"]
[1150,"SECRETARÍA DE GOBIERNO",1150,"SECRETARÍA DE GOBIERNO",30,"PLANES",43,"Planes Territorial para la Prevención, Protección,Atención, Asistencia y Reparación Integral a las Víctimas del Conflicto Armado",2,18,"CT"]
[1200,"SECRETARÍA DE AMBIENTE",1200,"SECRETARÍA DE AMBIENTE",30,"PLANES",34,"Planes Integral de Gestión de Cambio Climático Territorial del Cesar PIGCCT",2,18,"CT"]
[1300,"SECRETARÍA DE RECREACIÓN Y DEPORTES",1300,"SECRETARÍA DE RECREACIÓN Y DEPORTES",30,"PLANES",7,"Planes Biomédicos",2,18,"CT"]
[1350,"SECRETARÍA DE EDUCACIÓN",1350,"SECRETARÍA DE EDUCACIÓN",30,"PLANES",3,"Planes Anual de Bienestar Social ",2,18,"CT"]
[1350,"SECRETARÍA DE EDUCACIÓN",1350,"SECRETARÍA DE EDUCACIÓN",30,"PLANES",10,"Planes de Comunicaciones",2,18,"CT"]
[1350,"SECRETARÍA DE EDUCACIÓN",1351,"ÁREA DE PLANEACIÓN",30,"PLANES",13,"Planes de Desarrollo Educativo",2,18,"CT"]
[1350,"SECRETARÍA DE EDUCACIÓN",1351,"ÁREA DE PLANEACIÓN",30,"PLANES",14,"Planes de Gestión de Calidad",2,18,"CT"]
[1350,"SECRETARÍA DE EDUCACIÓN",1351,"ÁREA DE PLANEACIÓN",30,"PLANES",31,"Planes Indicativos Cuatrienales",2,18,"CT"]
[1350,"SECRETARÍA DE EDUCACIÓN",1351,"ÁREA DE PLANEACIÓN",30,"PLANES",39,"Planes Operativos Anuales de Inversión - POAI",2,18,"CT"]
[1350,"SECRETARÍA DE EDUCACIÓN",1353,"ÁREA DE INSPECCION Y VIGILANCIA",30,"PLANES",38,"Planes Operativos Anuales de Inspección y Vigilancia -POAIV",2,18,"CT"]
[1350,"SECRETARÍA DE EDUCACIÓN",1354,"ÁREA DE CALIDAD EDUCATIVA",30,"PLANES",9,"Planes de Apoyo al Mejoramiento a la Calidad educativa (PAM)",2,18,"CT"]
[1350,"SECRETARÍA DE EDUCACIÓN",1354,"ÁREA DE CALIDAD EDUCATIVA",30,"PLANES",41,"Planes Territoriales de Formación Docentes",2,18,"CT"]
[1400,"SECRETARÍA SECCIONAL DE  SALUD",1400,"SECRETARÍA SECCIONAL DE  SALUD",30,"PLANES",30,"Planes Financieros Territoriales en Salud",2,18,"CT"]
[1400,"SECRETARÍA SECCIONAL DE  SALUD",1400,"SECRETARÍA SECCIONAL DE  SALUD",30,"PLANES",42,"Planes Territorial de Salud",2,18,"CT"]
[1400,"SECRETARÍA SECCIONAL DE  SALUD",1401,"GRUPO GARANTÍA DE LA CALIDAD",30,"PLANES",5,"Planes Anuales de Visitas de Verificación a los Prestadores de Servicios de Salud",4,6,"CT"]
[1400,"SECRETARÍA SECCIONAL DE  SALUD",1401,"GRUPO GARANTÍA DE LA CALIDAD",30,"PLANES",6,"Planes Bienal de Inversiones Pública en Salud",2,8,"S"]
[1400,"SECRETARÍA SECCIONAL DE  SALUD",1402,"GRUPO DE SALUD PÚBLICA",30,"PLANES",16,"Planes de Gestón Integral de Residuos Peligrosos, Hospitalarios y Similares",2,18,"CT"]
[1400,"SECRETARÍA SECCIONAL DE  SALUD",1402,"GRUPO DE SALUD PÚBLICA",30,"PLANES",36,"Planes Integral Departamental de Drogas del Cesar",2,18,"CT"]
[1050,"SECRETARÍA DE HACIENDA",1050,"SECRETARÍA DE HACIENDA",31,"PRESUPUESTOS GENERAL DEL DEPARTAMENTO",null,null,2,18,"CT"]
[1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR","1001","OFICINA ASESORA JURIDICA",32,"PROCESOS",3,"Procesos de Conciliación Extrajudicial (transacción, desistimiento y conciliación)",2,18,"S"]
[1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR","1001","OFICINA ASESORA JURIDICA",32,"PROCESOS",5,"Procesos Judiciales",2,18,"S"]
[1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR","1003","DIRECCION DE CONTROL INTERNO DISCIPLINARIO",32,"PROCESOS",4,"Procesos Disciplinarios",5,15,"S"]
[1050,"SECRETARÍA DE HACIENDA",1054,"GRUPO DE RENTAS",32,"PROCESOS",6,"Procesos Jurisdiccionales de Cobro Coactivo",5,5,"S","DIGITALIZACIÓN"]
[1100,"SECRETARÍA GENERAL",1101,"GRUPO DE CONTRATACIÓN",32,"PROCESOS",2,"Procesos Contractuales Desiertos",1,19,"E"]
[1100,"SECRETARÍA GENERAL",1102,"GRUPO DE TALENTO HUMANO",32,"PROCESOS","7","Procesos de provisión de empleo de carrera administrativa o especial",2,18,"CT"]
[1350,"SECRETARÍA DE EDUCACIÓN",1356,"ÁREA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA",32,"PROCESOS","7","Procesos de provisión de empleo de carrera administrativa o especial",2,18,"CT"]
[1400,"SECRETARÍA SECCIONAL DE  SALUD",1401,"GRUPO GARANTÍA DE LA CALIDAD",32,"PROCESOS",1,"Procesos Administrativos a prestadores de servicios de salud",2,10,"S"]
[1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR","1000","DESPACHO DEL GOBERNADOR",33,"PROGRAMAS",1,"Programas Anual de Auditoria",2,18,"CT"]
[1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR","1000","DESPACHO DEL GOBERNADOR",33,"PROGRAMAS",21,"Programas de Patrimonio Departamental",2,18,"CT"]
[1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR","1000","DESPACHO DEL GOBERNADOR",33,"PROGRAMAS",23,"Programas de Sostenibilidad Escuelas de Música",2,18,"CT"]
[1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR","1004","OFICINA PARA LA GESTIÓN DEL RIESGO DE DESASTRE Y CAMBIO CLIMATICO",33,"PROGRAMAS",6,"Programas de Asistencia Técnica",2,5,"S"]
[1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR","1004","OFICINA PARA LA GESTIÓN DEL RIESGO DE DESASTRE Y CAMBIO CLIMATICO",33,"PROGRAMAS",12,"Programas de Capacitación en Gestión del Riesgo",2,4,"S"]
[1050,"SECRETARÍA DE HACIENDA",1053,"GRUPO DE TESORERIA",33,"PROGRAMAS",2,"Programas Anual Mensualizado de Caja - PAC",2,8,"E"]
[1050,"SECRETARÍA DE HACIENDA",1054,"GRUPO DE RENTAS",33,"PROGRAMAS",10,"Programas de Auditorias Tributarias",2,18,"CT"]
[1100,"SECRETARÍA GENERAL",1102,"GRUPO DE TALENTO HUMANO",33,"PROGRAMAS",11,"Programas de Bienestar Social",2,18,"CT"]
[1150,"SECRETARÍA DE GOBIERNO",1150,"SECRETARÍA DE GOBIERNO",33,"PROGRAMAS",6,"Programas de Asistencia Técnica",2,5,"S"]
[1150,"SECRETARÍA DE GOBIERNO",1150,"SECRETARÍA DE GOBIERNO",33,"PROGRAMAS",20,"Programas de Fortalecimiento Social",2,18,"CT"]
[1150,"SECRETARÍA DE GOBIERNO",1152,"GRUPO DE PARTICIPACION CIUDADANA, CONTROL SOCIAL Y ASUNTOS INDIGENAS",33,"PROGRAMAS",4,"Programas de Asistencias a Comunidades indígenas",2,18,"CT"]
[1150,"SECRETARÍA DE GOBIERNO",1152,"GRUPO DE PARTICIPACION CIUDADANA, CONTROL SOCIAL Y ASUNTOS INDIGENAS",33,"PROGRAMAS",25,"Programas para Comunidades Afrodesendientes",2,18,"CT"]
[1150,"SECRETARÍA DE GOBIERNO",1152,"GRUPO DE PARTICIPACION CIUDADANA, CONTROL SOCIAL Y ASUNTOS INDIGENAS",33,"PROGRAMAS",26,"Programas para Comunidades de Grupos Indígenas",2,18,"CT"]
[1200,"SECRETARÍA DE AMBIENTE",1200,"SECRETARÍA DE AMBIENTE",33,"PROGRAMAS",6,"Programas de Asistencia Técnica",2,5,"S"]
[1200,"SECRETARÍA DE AMBIENTE",1200,"SECRETARÍA DE AMBIENTE",33,"PROGRAMAS",15,"Programas de Desarrollo Ambiental",2,18,"CT"]
[1300,"SECRETARÍA DE RECREACIÓN Y DEPORTES",1300,"SECRETARÍA DE RECREACIÓN Y DEPORTES",33,"PROGRAMAS",5,"Programas de Asistencias Médicas a Deportistas",2,18,"CT"]
[1300,"SECRETARÍA DE RECREACIÓN Y DEPORTES",1300,"SECRETARÍA DE RECREACIÓN Y DEPORTES",33,"PROGRAMAS",14,"Programas Deportivos",2,18,"CT"]
[1300,"SECRETARÍA DE RECREACIÓN Y DEPORTES",1300,"SECRETARÍA DE RECREACIÓN Y DEPORTES",33,"PROGRAMAS",17,"Programas de Escuelas de Formación Deportiva",2,18,"CT"]
[1350,"SECRETARÍA DE EDUCACIÓN",1351,"ÁREA DE PLANEACIÓN",33,"PROGRAMAS",6,"Programas de Asistencia Técnica",2,5,"S"]
[1350,"SECRETARÍA DE EDUCACIÓN",1354,"ÁREA DE CALIDAD EDUCATIVA",33,"PROGRAMAS",18,"Programa de evaluación Desempeño Laboral a directivos y docentes ",2,8,"E"]
[1350,"SECRETARÍA DE EDUCACIÓN",1355,"ÁREA DE COBERTURA EDUCATIVA",33,"PROGRAMAS",3,"Programa de Alimentación Escolar –PAE ",2,18,"CT"]
[1500,"SECRETARÍA DE AGRICULTURA Y FOMENTO EMPRESARIAL ",1500,"SECRETARÍA DE AGRICULTURA Y FOMENTO EMPRESARIAL ",33,"PROGRAMAS",6,"Programas de Asistencia Técnica",2,5,"S"]
[1500,"SECRETARÍA DE AGRICULTURA Y FOMENTO EMPRESARIAL ",1500,"SECRETARÍA DE AGRICULTURA Y FOMENTO EMPRESARIAL ",33,"PROGRAMAS",24,"Programas de Incentivos a la Capitalización Rural. ICR ",2,18,"CT"]
[1400,"SECRETARÍA SECCIONAL DE  SALUD",1401,"GRUPO GARANTÍA DE LA CALIDAD",33,"PROGRAMAS",6,"Programas de Asistencia Técnica",2,5,"S"]
[1400,"SECRETARÍA SECCIONAL DE  SALUD",1401,"GRUPO GARANTÍA DE LA CALIDAD",33,"PROGRAMAS",9,"Programas de Auditorías para el Mejoramiento de la Calidad de la Atención en Salud",2,18,"CT"]
[1400,"SECRETARÍA SECCIONAL DE  SALUD",1402,"GRUPO DE SALUD PÚBLICA",33,"PROGRAMAS",6,"Programas de Asistencia Técnica",2,5,"S"]
[1400,"SECRETARÍA SECCIONAL DE  SALUD",1402,"GRUPO DE SALUD PÚBLICA",33,"PROGRAMAS",7,"Programas de Atención a Poblacion Vulnerable y Participación Social",2,18,"CT"]
[1400,"SECRETARÍA SECCIONAL DE  SALUD",1402,"GRUPO DE SALUD PÚBLICA",33,"PROGRAMAS",13,"Programas de Convivencia Social y Salud Mental",2,18,"CT"]
[1400,"SECRETARÍA SECCIONAL DE  SALUD",1402,"GRUPO DE SALUD PÚBLICA",33,"PROGRAMAS",16,"Programas de Emergencia y Desastre",2,18,"CT"]
[1400,"SECRETARÍA SECCIONAL DE  SALUD",1402,"GRUPO DE SALUD PÚBLICA",33,"PROGRAMAS",19,"Programas de Fortalecimiento Autoridad Sanitaria",2,18,"CT"]
[1400,"SECRETARÍA SECCIONAL DE  SALUD",1402,"GRUPO DE SALUD PÚBLICA",33,"PROGRAMAS",22,"Programas de Salud Ambiental",2,18,"CT"]
[1400,"SECRETARÍA SECCIONAL DE  SALUD",1402,"GRUPO DE SALUD PÚBLICA",33,"PROGRAMAS",27,"Programas Salud Sexual y Reproductiva y Derecho de Salud",2,18,"CT"]
[1400,"SECRETARÍA SECCIONAL DE  SALUD",1402,"GRUPO DE SALUD PÚBLICA",33,"PROGRAMAS",28,"Programas Salud y Ámbito Laboral",2,18,"CT"]
[1400,"SECRETARÍA SECCIONAL DE  SALUD",1402,"GRUPO DE SALUD PÚBLICA",33,"PROGRAMAS",29,"Programas Seguridad Alimentaria y Nutrición",2,18,"CT"]
[1400,"SECRETARÍA SECCIONAL DE  SALUD",1402,"GRUPO DE SALUD PÚBLICA",33,"PROGRAMAS",30,"Programas Vida Saludable y Enfermedades No Trasmisible",2,18,"CT"]
[1400,"SECRETARÍA SECCIONAL DE  SALUD",1402,"GRUPO DE SALUD PÚBLICA",33,"PROGRAMAS",31,"Programas Vida Saludable Enfermedades Transmisibles",2,18,"CT"]
[1400,"SECRETARÍA SECCIONAL DE  SALUD",1403,"GRUPO DE SEGURIDAD SOCIAL",33,"PROGRAMAS",6,"Programas de Asistencia Técnica",2,5,"S"]
[1400,"SECRETARÍA SECCIONAL DE  SALUD",1403,"GRUPO DE SEGURIDAD SOCIAL",33,"PROGRAMAS",8,"Programas de Auditorias Internas",1,1,"E"]
[1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR","1002","OFICINA ASESORA DE PLANEACION",34,"PROYECTOS ",1,"Proyectos de Inversión Departamental",2,18,"S","DIGITALIZACIÓN"]
[1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR","1002","OFICINA ASESORA DE PLANEACION",34,"PROYECTOS ",2,"Proyectos de Inversión Departamental (SGR)",2,18,"S","DIGITALIZACIÓN"]
[1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR","1002","OFICINA ASESORA DE PLANEACION",34,"PROYECTOS ",3,"Proyectos No viabilizado",1,9,"E"]
[1150,"SECRETARÍA DE GOBIERNO",1150,"SECRETARÍA DE GOBIERNO",34,"PROYECTOS ",4,"Proyectos de Ordenanza",2,18,"CT"]
[1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR","1000","DESPACHO DEL GOBERNADOR",35,"REGISTROS",2,"Registros de Publicaciones ",2,18,"S"]
[1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR","1004","OFICINA PARA LA GESTIÓN DEL RIESGO DE DESASTRE Y CAMBIO CLIMATICO",35,"REGISTROS",8,"Registros Únicos de Damnificados Departamento del Cesar",2,8,"CT"]
[1050,"SECRETARÍA DE HACIENDA",1051,"GRUPO DE PRESUPUESTO",35,"REGISTROS",7,"Registros Presupuestal",2,8,"E"]
[1050,"SECRETARÍA DE HACIENDA",1054,"GRUPO DE RENTAS",35,"REGISTROS",10,"Registro de Aprehensiones y Decomisos de Productos de Consumo",1,1,"E"]
[1050,"SECRETARÍA DE HACIENDA",1054,"GRUPO DE RENTAS",35,"REGISTROS",11,"Registro de Aprehensiones y Decomisos de Vehículo",2,5,"E"]
[1100,"SECRETARÍA GENERAL",1103,"GRUPO RECURSOS FÍSICOS Y TECNOLÓGICOS",35,"REGISTROS",12,"Registros de Licencias de Software",2,5,"E"]
[1300,"SECRETARÍA DE RECREACIÓN Y DEPORTES",1300,"SECRETARÍA DE RECREACIÓN Y DEPORTES",35,"REGISTROS",6,"Registros Ligas Deportivas",2,18,"CT"]
[1400,"SECRETARÍA SECCIONAL DE  SALUD",1401,"GRUPO GARANTÍA DE LA CALIDAD",35,"REGISTROS",4,"Registros de Títulos en el Área de la Salud",2,18,"CT"]
[1400,"SECRETARÍA SECCIONAL DE  SALUD",1402,"GRUPO DE SALUD PÚBLICA",35,"REGISTROS",9,"Registro de Muestras de Laboratorio de Salud Pública",2,5,"S"]
[1400,"SECRETARÍA SECCIONAL DE  SALUD",1402,"GRUPO DE SALUD PÚBLICA",35,"REGISTROS",1,"Registros de Brigadas de Salud",2,5,"S"]
[1400,"SECRETARÍA SECCIONAL DE  SALUD",1402,"GRUPO DE SALUD PÚBLICA",35,"REGISTROS",3,"Registros de Residuos Hospitalarios",1,1,"E"]
[1400,"SECRETARÍA SECCIONAL DE  SALUD",1403,"GRUPO DE SEGURIDAD SOCIAL",35,"REGISTROS",5,"Registros Individuales de Prestación de Servicios- RIPS",2,5,"E"]
[1050,"SECRETARÍA DE HACIENDA",1052,"GRUPO DE CONTABILIDAD",36,"REPORTES",1,"Reportes por Retención-  Retefuente, Reteiva",2,8,"E"]
[1050,"SECRETARÍA DE HACIENDA",1052,"GRUPO DE CONTABILIDAD",36,"REPORTES",2,"Reportes por Retención- Reteica",2,8,"E"]
[1100,"SECRETARÍA GENERAL",1103,"GRUPO RECURSOS FÍSICOS Y TECNOLÓGICOS",36,"REPORTES",3,"Reportes de Servicio y Mantenimiento",2,3,"E"]
[1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR","1004","OFICINA PARA LA GESTIÓN DEL RIESGO DE DESASTRE Y CAMBIO CLIMATICO",37,"SOLICITUDES DE APOYO A LA UNIDAD NACIONAL DE GESTION DEL RIESGO",null,null,2,13,"S"]
[1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR","1000","DESPACHO DEL GOBERNADOR","16","DERECHOS DE PETICIÓN",null,null,2,8,"S"]
[1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR","1000","DESPACHO DEL GOBERNADOR","21","INFORMES","1","Informes a Entidades de Control",2,18,"CT"]
[1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR","1000","DESPACHO DEL GOBERNADOR","21","INFORMES",2,"Informes a Entidades del Estado",2,18,"CT"]
[1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR","1000","DESPACHO DEL GOBERNADOR","21","INFORMES",8,"Informes de Gestión",1,1,"E"]
[1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR","1000","DESPACHO DEL GOBERNADOR","21","INFORMES",10,"Informes de Solicitud de Acceso a Información ",2,18,"CT"]
[1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR","1000","DESPACHO DEL GOBERNADOR","21","INFORMES",14,"Informes Ejecutivos Anuales de Evaluación al Sistema de Control Interno",2,18,"CT"]
[1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR","1000","DESPACHO DEL GOBERNADOR","4","BOLETINES",1,"Boletines de Prensa y Radio",2,2,"CT"]
[1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR","1000","DESPACHO DEL GOBERNADOR","6","CIRCULARES",1,"Circulares Informativas",2,3,"E"]
[1000,"DESPACHO DEL GOBERNADOR","1000","DESPACHO DEL GOBERNADOR","6","CIRCULARES",2,"Circulares Dispositivas",2,18,"CT"]
[1050,"SECRETARÍA DE HACIENDA",1052,"GRUPO DE CONTABILIDAD",36,"REPORTES",1,"Reportes por Retención -Retefuente,Reteiva",2,8,"E"]
[1050,"SECRETARÍA DE HACIENDA",1052,"GRUPO DE CONTABILIDAD ",36,"REPORTES",2,"Reportes por Retención- Reteica",2,8,"E"]
[1100,"SECRETARÍA GENERAL",1103,"GRUPO RECURSOS FÍSICOS Y TECNOLÓGICOS",36,"REPORTES",3,"Reportes de Servicio y Mantenimiento",2,3,"E"]